Digitaal Toetsen EUROnderdeel programma Digitaal=Normaal

Waarom nu?

Er wordt in toenemende mate

digitaal getoetst en er ontstaat steeds meer aandacht voor toets kwaliteit binnen de

faculteiten.

Eerste pilots en ervaringen met toets software leiden tot

herhaalvraag.

Organisatie niet ingericht op verdere

toename digitaal toetsen

Grenzen van pc-zalen zijn bijna bereikt. Onderwijs heeft

voorrang.

Trend & Onderwijskwaliteit Verwachtingen Professionalisering (On)mogelijkheid tot groei

Behoefte aan projectdefinitie & roadmap digitaal toetsen 2017-2020

Samen met de faculteiten en diensten verdere innovatie en verbetering van digitaal toetsen

mogelijk maken.Doel

Hoe bepalen we onze ambitie?

Het hele toets proces

Impact op toetsbeleid

Impact op organisatie

Impact op voorzieningen

Bepalen ambitie Niet alles in één keer

Plan van aanpak + roadmap Vanaf juni aan de slag

Fase tot juni

Uitgangspunten

Gebruikers centraal: docent, opleidingsdirectie, examencommissie en student worden ontzorgd door kwalitatief goede en efficiënte dienstverlening

Uitgebreid gebruik gemaakt van eerdere planvorming en beschikbare kennis bij andere instellingen

Er is tot en met 2018 maximaal 1,5 miljoen beschikbaar

Er is tot 2021 geen mogelijkheid tot (grootschalig) verbouwen

Focus scenario’s ligt op ondersteuning en voorzieningen voor summatief toetsen.

Toetsbeleid aansluitend bij de onderwijsvisie is een randvoorwaarde voor opschalen digitaal toetsen

Betrokkenheid organisatie / onderwijsDenktank

Visie en toets beleidTrekker: Berry Nijveld (Risbo)

Samantha Bouwmeester (FSW)Jan van den Ende (RSM)Roland Bal (iBMG)Vincent Homburg (FSW)Lisette Langedijk (ESL)Mary Dankbaar (Erasmus MC)

Deelnemers evaluatiegroep

PilotsTrekker: Remy Fermont (Risbo)

Wietse Buijs/Sorosh Shams (ESL)Arco Jansen (RSM)Trea Laske (iBMG)Sylvia Elkhuizen (iBMG)Ernst Hulst (iBMG)Bas van Goozen (ESE)

Werkgroep Toets-organisatie

Trekker: Steven Losekoot

Stella Verbrugge (USC)Amanda Hanemaaijer (USC)Remy Fermont (Risbo)Jolanda de Jong (USC)Bart Groenendijk (USC)Charlie Choy (USC)Kees Visser (USC)Jaco Vink (USC)Docent(en)

Werkgroep Toets-voorziening

Trekker: Bart Groenendijk

Peter van Dijk (infra architect)Vidjay Gajadhar (IT workspace)Ivar Bongaarts (ITS Infra)Sandra Klarenbeek (RES)Bas van Rijthoven (RES)Richard van Schaijik (Security)Sebastiaan Kamp (Security)Jaco Vink (USC)Rob Menheere (CIO office)Gebruikersgroep digitaal toetsen

Voorzitter: Wietse Buijs (ESL)

Doel: Namens de faculteiten scherp articuleren van de wensen en eisen en eigenaarschap nemen van het project

Arco Jansen (RSM)Bas van Goozen (ESE)Tristan Kik (EUC)Samantha Bouwmeester (FSW)Stijn van Mierlo (Erasmus MC)Astrid van Keulen (iBMG)Paula van de Houwen (ESHCC)

Community of practice Ruim 100

deelnemers

Doel: inspireren en ervaringen delen

StudentenpanelInput ophalen en toetsen van de plannen bij studenten

Visie & toetsbeleid

• Trends en ontwikkelingen in de wereld en Nederland

• EUR kader voor visie en beleid omtrent digitaal toetsen

Toets-organisatie• We kijken naar het

hele toetsproces en leren van ervaringen pilots.

• Blauwdruk uitwerken van de benodigde (toekomstige) dienstverlening. Zowel onderwijskundig als organisatorisch.

• Gebruiker centraal

Facts & Figures• Hoeveel digitale

toetsen zijn er de afgelopen 5 jaar afgenomen?

• Wat is de verwachting voor de komende jaren?

• Wat betekent digitaal toetsen voor de vraag naar ‘papieren’ tentamens?

• Wat betekent digitaal toetsen qua tijdsbesteding voor de verschillende stakeholders?

Lopende pilots project & facultaire initiatieven• Learning by doing• Input voor requirements software• Input voor requirements onderwijskundige dienstverlening• Community of Practice

Toets-voorziening

• ICT/infrastructuur• Zaal• Meubilair• Schaalbaarheid

Gebruikersgroep digitaal toetsen

Plan van aanpak + roadmap aan stuurgroep 14 juni

Hoe bepalen we onze ambitie?

Tijdslijn

Visie en toetsbeleid

Facts & figures

Pilots

Toetsproces

Toetsvoorziening

Scenario’s & plan van aanpak 2017-2020

NU Maart Juni SeptemberStuurgroep 14 juni

Aan de slag

Budget

2015 & 2016Totaal uitgegeven 40k

2017 t/m septemberAlgemene projectleiding 60kProjectleiding USC 30kPilot Testvision 15kOverige kosten 10kTotaal 115k

September 2017-2018Budget 1,3 miljoen

Uitwerking Scenario’s en projectplan

Plan van aanpak inclusief scenario’s uitwerken en advies geven aan de stuurgroep Digitaal = Normaal m.b.t. digitaal toetsen 2017-

2020.Doel

Trekker: Steven LosekootRob Menheere (CIO office)Bart GroenendijkRemy FermontStella Verbrugge

QA: Rob van den Heuvel

Gebruikersgroep:Voorzitter: Wietse Buijs (ESL) Arco Jansen (RSM)Bas van Goozen (ESE)Tristan Kik (EUC)Samantha Bouwmeester (FSW)Stijn van Mierloo (EMC)Astrid van Keulen (iBMG)

Hoofdstukindeling plan juni

1. Achtergrond en aanleiding / Waarom moeten we dit willen?

2. Doelstelling plan3. Visie en perspectief + definities4. Huidige situatie (en gewenste

situatie)5. Randvoorwaarden6. Beschrijving scenario’s 7. Advies8. Onderbouwing advies +

consequenties financieel (investeringen), beheer, organisatorisch, technisch

9. Aanbevelingen 10.Planning11.Bijlagen

a. Inventarisatiesb. Bevindingen pilots &

experimentenc. Bevindingen

marktverkenningd. Benchmark HO instellingen

- 2 x 3 uur sessie met gebruikersgroep

- 4 x 2 uur sessie met projectgroep

Dec 16 Juni 17

Met wie? ActiviteitenResultaten

Sep 17

Werkstroom VisieKader schetsen voor visie en beleid op digitaal toetsen dat antwoord geeft op de volgende vragen:- Waarom digitaal toetsen?- Hoe sluit digitaal toetsen aan op de ontwikkelingen rond toetsen in het onderwijs?- Hoe wordt door verschillende ‘smaakmakers’ binnen de EUR aangekeken tegen

digitaal toetsen? Hoe kan dit als imput dienen voor facultair toetsbeleid?

Doel

Trekker: Berry Nijveld (Risbo)

Deelnemers:Samantha Bouwmeester (FSW)Jan van den Ende (RSM)Roland Bal (iBMG)Vincent Homburg (FSW)Lisette Langedijk (ESL)Mary Dankbaar (EMC)

Het plaatsen van Digitaal toetsen in een breder onderwijskundig kader.

Onderzoeken of het kader van “assessment for learning” past bij de uitdagingen die er liggen in het huidige onderwijs

Onderzoeken of Digitaal toetsen als enabler kan dienen voor “assessment for learning”

- Opinies over assessment for learning- Een denkkader waarin summatief en formatief toetsen in

relatie kan worden gebracht met digitaal toetsmogelijkheden.

- Een visie op verdere ontwikkelings – bekostingings- richtingen voor digitaal toetsen vanuit een onderwijskundig kader

Sessie 1: Bijeenkomst denktank en introductie assessment 4 learningUiitwerken kader en verspreidenSessie 2: bespreken kader en uitwerken naar ontwikkelingsrichtingenFormuleren 1e versie toetsvisie en beleidFeedback vragen op 1e versie2e versie schrijven.

Dec 16 Mei 17

Met wie? Scope Activiteiten

Resultaten

Werkstroom Facts & Figures

Op basis van feiten inzicht geven in de ontwikkeling & impact van digitaal toetsen binnen de EUR en Nederland.Do

el

• Hoeveel digitale toetsen zijn er de afgelopen 5 jaar afgenomen?

• Wat is de verwachting voor de komende jaren?

• Wat betekent digitaal toetsen voor de vraag naar ‘papieren’ tentamens?

• Wat betekent digitaal toetsen qua tijdsbesteding voor de verschillende stakeholders?

- Beschrijving van de ontwikkeling van (digitaal) toetsen op de EUR in de afgelopen 5 jaar inclusief papier vs digitaal

- Globale beschrijving ontwikkeling in NL afgelopen 3 jaar.- Inschatting impact op tjdsbesteding verschillende

stakeholder digitaal vs papier

• Deskresearch (hergebruik eerder gemaakt materiaal)

• Evaluatie pilot expliciet op tijdsbesteding• Samenvatten managementinformatie

Dec 16 April 17

Met wie? Scope Activiteiten

Resultaten

Trekker: Bart Groenendijk

Marjolein Munnikhuis

Werkstroom PilotsErvaringen delen en de faculteiten ondersteunen bij ontdekken mogelijkheden digitaal toetsen en input ophalen voor:- Requirements onderwijskundige dienstverlening- Requirements toetssoftware- Requirements dienstverlening

Doel

Trekker: Remy Fermont (Risbo)

Wietse Buijs/Sorosh Shams (ESL)Arco Jansen (RSM)Trea Laske (iBMG)Sylvia Elkhuizen (iBMG)Ernst Hulst (iBMG)Bas van Goozen (ESE)Astrid van Keulen (iBMG)

Door middel van een EUR brede pilot en facultaire pilots komen tot een lijst met requirements voor onderwijskundige dienstverlening, toetssoftware en ondersteunende dienstverlening.

- Verslag met bevindingen van de pilots.- Aanzet tot requirements voor onderwijskundige

dienstverlening, toetssoftware en ondersteunende dienstverlening. Gebaseerd op ervaringen met het digitaal afnemen van een toets met het toetssoftware pakket Testvision.

Detailuitwerking in werkstroomuitwerking.

Dec 16 Sep 17

Scope Activiteiten

Resultaten

Met wie?

Werkstroom Toetsorganisatie• Huidige en toekomstige (digitale) toetsproces beschrijven zodat

impact op dienstverlening aan docenten en impact op de organisatie in de scenario’s uitgewerkt kunnen worden.

• Op korte termijn verbeteringen doorvoeren aan het huidige computer toetsproces.

Doel

Trekker: Steven Losekoot

Stella Verbrugge (USC)Amanda Hanemaaijer (USC)Remy Fermont (Risbo)Jolanda de Jong (USC)Bart Groenendijk (USC)Charlie Choy (USC)Kees Visser (USC)Jaco Vink (USC)Docent uit de pilotgroep

Beschrijven van de gewenste ondersteuning van het hele toetsproces.

Indicatie van de impact op verschillende organisatieonderdelen betrokken bij het toetsproces.

- Geoptimaliseerd huidig afnameproces- Blauwdruk maken van gewenste toetsproces

Sessie 1: Optimalisatie huidige computertentamen-proces

Sessie 2: Input ophalen gewenste proces bij scenario’s

Sessie 3: Uitwerking toetsproces en consequenties organisatie verder uitwerken

Dec 16 Mei 17

Met wie? Scope Activiteiten

Resultaten

Werkstroom Toetsvoorziening

Advies geven over mogelijke oplossingsrichtingen voor toetsafname passend binnen de uitgangspunten van het project en

voor de periode 2017-2020.Doel

Trekker: Bart Groenendijk

Peter van Dijk (infra architect)Vidjay Gajadhar (IT workspace)Ivar Bongaarts (ITS Infra)Sandra Klarenbeek (RES)Bas van Rijthoven (RES)Richard van Schaijik (Security)Sebastiaan Kamp (Security)Jaco Vink (ESSC)Rob Menheere (CIO office)

Binnen deze werkstroom wordt op grond van de randvoorwaarden naar een oplossing gezocht voor een toetsafnamevoorziening die best fit is voor gebruik voor de komend 3-5 jaar

1. Inrichting zaal / locatie2. Inrichting Meubilair3. (ICT) Infrastructuur4. schaalgrootte

Één of meerder scenario’s met als onderdelen:1. keuze/Inrichting zaal / locatie2. Inrichting Meubilair3. (ICT) Infrastructuur4. Schaalgrootte5. Consequenties voor organisatie

Sessie 1: Vaststellen randvoorwaarden en denkrichtingen

Uitwerken resultaten eerste sessie per discipline,

Sessie 2: Bespreken resultaten van uitwerkingen

Samenvoegen van resultaten in 1 of meerdere scenario’s

Sessie 3: Bespreken scenario’s.

Verwerken commentaar, struikelpunten

Sessie 4: incl. gebruikersgroep

Dec 16 Mei 17

Met wie? Scope Activiteiten

Resultaten