19 mei 2016Congrescentrum Engels Rotterdam

Programma-boekje

Werkconferentie Organisatie van kennis

Twitter deze dag mee!

TwitteraccountHandleiding voor het maken van een twitteraccount

Stap 1 Ga naar www.twitter.com. Aan de rechterkant staat registeren vul daar je naam, e-mailadres en wachtwoord in.Stap 2 Kies een gebruikersnaam naar keuze, die nog niet bezet is en klik op volgende.Stap 3 Het uploaden van een foto kun je overslaan. Kies daarna de onderwerpen waar jij geïnteresseerd in bent.Stap 4 Het importeren van contactpersonen kun je overslaan, klik op nee, bedankt.Stap 5 Klik daarna op de 30 volgen en doorgaan, zo krijg je berichtten te zien over de onderwerpen die je interessant vindt.Stap 6 Welkom op je eigen twitteraccount! We zijn er bijna. Bovenin kun je zien wat je bezig houdt. Hierin kun jij je bericht typen dat je wilt delen met mensen over bijvoorbeeld het werkcongres, zo’n bericht noem je een tweet.Stap 7 Een tweet plaatsen doe je altijd met een hashtag dat is dit teken ‘#’. Zo komen berichten over het zelfde onderwerp naar boven. Om jouw bericht te zien op het scherm typ je de tekst wat je over het congres kwijt wilt met aan het eind #raadvoorderechtspraak en klik dan op tweeten. Nu kan men je tweet/bericht zien.Stap 8 Dit is het belangrijkste wat je kunt doen met twitter, je kunt later zelf nog een foto toevoegen of je vrienden/zakelijke relaties en bekende mensen volgen. Veel plezier met je twitteraccount en twitter vooral deze dag mee!

#raadvoorderechtspraak

´¾Â"��²´¾ÂÚI"�����¢I���¢²

Doel werkconferentie

Tijdens deze werkconferentie zullen de ontwerpteams hun ontwerp presenteren. Daarna is het aan u als gebruiker om mee te denken over deze ontwerpen en uw ideeën te delen met de leden van de ontwerpteams en de leden van de projectgroep. Hierna volgt kort een overzicht van wat de ontwerpteams als opdracht hebben gekregen.

Ontwerpteam BibliothekenHet ontwerpteam ontwikkelt een ontwerp voor de gewenste inrichting van de bibliotheekfunctie binnen de Rechtspraak rekening houdend met de digitalisering.

Ontwerpteam KennisnetwerkenDe opdracht is om te komen tot een ontwerp voor een succesvol kennis-netwerk dat eenvoudig toegankelijk is, breed gebruikt wordt en een betrouwbare bron voor actuele en relevante kennis is.

Ontwerpteam ITHet ontwerpteam IT houdt zich bezig met de vraag hoe juridische professionals binnen ‘Mijn Werkomgeving’ eenvoudig digitaal toegang hebben tot alle relevante kennisbronnen en daarvan ook effectief gebruik maken binnen het primaire proces.

Ontwerpteam Centrale kennisdienstenIn het uiteindelijke ontwerp van dit ontwerpteam staat welke taken en verantwoordelijkheden de Centrale kennisdiensten hebben en hoe de Kennisnetwerken en Lokale kennisorganisaties door hen worden ondersteund en ontzorgd.

Ontwerpteam Lokale kennisorganisatieHet ontwerpteam ontwikkelt een model voor de inrichting van de Lokale kennisorganisatie en kijkt daarbij onder andere naar taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Daarnaast moeten de lokale en landelijke Kennisnetwerken en structuren op elkaar aansluiten.

¾Â"��²´¾ÂÚI"

Implementatieplan

Organisatie van kennis

ProjectgroepIT

Bibliotheken

Kennisnetwerken

Lokale kennisorganisatie

Centrale kennisdiensten

Klankbordgroep

Externe adviseur

Stuurgroep

Externe klankbordgroep

´¾Â"��²´¾ÂÚI" �����¢I���¢²

Programma

12.00 - 12.30 Welkom met lunch

12.30 - 12.45 Opening projectgroep

12.45 - 13.25 Ontwerp Bibliotheken Bart Otte, Hof Amsterdam

13.25 - 14.05 Ontwerp Kennisnetwerken Christiaan Baardman, Hof Den Haag

14.05 - 14.45 Ontwerp IT Arnaud de Kwaasteniet, Centrale Raad van Beroep

14.45 - 15.15 Pauze

15.15 - 15.55 Ontwerp Centrale kennisdiensten Lorenzo Civile, Rechtbank Gelderland

15.55 - 16.35 Ontwerp Lokale kennisorganisatie Jonneke Oosting, Rechtbank Midden-Nederland

16.35 - 16.45 Afsluiting projectgroep Jasper van den Beld en Wanner Los

16.45 - 18.00 Afsluitende borrel

´¾Â"��²´¾ÂÚI"

�����¢I���¢²

Dagvoorzitter

Sofie van den Enk

Sprekers

Arnoud de KwaastenietVoorzitter ontwerpteam ITCRvB Utrecht

Bart OtteVoorzitter ontwerpteam BibliothekenHof Amsterdam

Christiaan BaardmanVoorzitter ontwerpteam KennisnetwerkenHof den Haag

Lorenzo CivileVoorzitter ontwerpteam Centrale kennisdienstenRechtbank Gelderland

Jonneke OostingVoorzitter ontwerpteam Lokale kennisorganisatieRechtbank Midden Nederland

Samenvatting ontwerpen

BibliothekenDe opdracht was te onderzoeken wat in het licht van de (verdere) digitalisering van de kennismiddelen, de gewenste inrichting van de bibliotheekfunctie binnen de Rechtspraak is. In haar rapport schetst het ontwerpteam de huidige situatie, brengt zij verslag uit van een werkbezoek aan de Universiteitsbibliotheek van de Radboud Universiteit, van een presentatie van het kennisplein van de bibliotheek van de Hoge Raad en van gesprekken met medewerkers van het advocatenkantoor Van Doorne over hun fysieke bibliotheek.

Vervolgens is een ‘best practice’ voor de Rechtspraak geformuleerd en een realistisch scenario geschetst

Het ontwerpteam is van mening dat een digitale bibliotheek een grote vooruitgang zal zijn voor de juridische professional en dat er op termijn- zeker niet meteen- sprake kan zijn van besparingen. Een overgang van een fysieke naar een digitale bibliotheek is niet zomaar gerealiseerd. Het vraagt met name aandacht voor het ontwikkelen van de digitale vaardigheden van de gebruikers; rechters en juridisch medewerkers.

De huidige bibliothecarissen krijgen in de nieuwe digitale bibliotheek de rol van informatiemakelaar.

KennisnetwerkenIn het ontwerp wordt ingegaan op vragen als ‘Waarom moeten er Kennis-netwerken worden opgericht?’, ‘Wat kwalificeert een kennisnetwerk?’, ‘Wat doet een kennisnetwerk?’, ‘Welke fasen doorloopt een kennisnet-werk?’ en ‘Hoe is een kennisnetwerk georganiseerd?’. Daarnaast wordt apart aandacht besteed aan wat de juridische professional moet doen om ervoor te kunnen zorgen dat kennis wordt gehaald én gebracht.

ITHet ontwerpteam IT doet voorstellen voor dé nieuwe digitale kennisom-geving en gaat die ook bouwen. Alle beschikbare relevante juridische kennisbronnen voor rechters en juridisch medewerkers worden op één centrale plek te ontsloten in ‘Mijn Kennisomgeving’. Gebruiksvriendelijke zoekmogelijkheden staan daarbij voorop. De centrale kennisomgeving kan zowel in verband met een concreet (digitaal) zaaksdossier als los daarvan worden benaderd. Bij voorkeur tijd- en plaatsonafhankelijk.

De gevonden kennis kan eenvoudig met de collega’s rond het dossier worden gedeeld en worden hergebruikt in een voorbereidingsformulier of conceptuitspraak. Vanuit de kennisomgeving kunnen kennisdossiers worden aangemaakt en gedeeld. De kennisomgeving kan door de gebruiker worden gepersonaliseerd’.

Belangrijke vragen moet nog worden beantwoord, zoals:

Als ‘Mijn Kennisomgeving’ is gerealiseerd, hoe zorgen we er dan voor dat de mogelijkheden daarbinnen ook daadwerkelijk ten volle worden benut?

‘Mijn Kennisomgeving’ zal slechts ondersteunend van aard zijn en beperkin-gen kennen. De juridisch professional blijft verantwoordelijk voor het op peil houden van zijn of haar vakkennis en voor de eigen oordeelsvorming. We kunnen het leuker én makkelijker maken, maar lui achterover zitten, is er (voorlopig) niet bij. Hoe voorkomen we dat het eigen initiatief van onze collega’s door ‘Mijn Kennisomgeving’wordt ondermijnd?

Centrale kennisdienstenHet ontwerpteam heeft aan de hand van interviews, bestudering van literatuur en best practices in kaart gebracht waaraan een Centrale Kennisdienst moet voldoen en wat een Centrale kennisdienst moet zijn. Deze uitkomsten zorgen ervoor dat we aanbevelingen kunnen doen, die als bouwstenen kunnen fungeren voor een Centrale Kennisdienst.

De aanbevelingen leiden ons naar twee modellen. De volgende 4 uitgangspunten zijn voor beide modellen vastgesteld: 1. Vak inhoud staat centraal en geldt als vertrekpunt voor het ontwerp;2. ICT is ondergeschikt en nevenschikkend aan KM-proces en mag nooit

leidend zijn;3. Zo veel mogelijk gebruik van de bestaande structuren en kracht van

de huidige organisatie;4. Centraal wat nodig is en lokaal wat kan. Het eerste, en op korte termijn haalbare, model sluit aan bij de huidige kennisorganisatie, verstevigt deze en schept duidelijkheid in de onderlinge verhoudingen, bevoegdheden, verantwoordelijkheden en centrale taken.

Het tweede, verdergaande, ontwerpmodel belegt alle kennismanagement functies bij een centrale kennisfunctie met een kennismanager met mandaat en doorzettingsmacht. Dit mandaat en deze doorzettingsmacht is nood-zakelijk om fragmentatie te voorkomen en eenduidigheid en harmonisatie aan te brengen tussen gerechten en rechtsgebieden. Wij stellen voor om te kiezen voor het tweede model en dit te bereiken via het eerste model.

Lokale kennisorganisatieIn het ontwerp is aandacht besteed aan rollen, taken en verantwoordelijk-heden in de Lokale kennisorganisatie. Daarnaast wordt in het ontwerp de kenniswaaier geïntroduceerd. Daarin staan een keur aan activiteiten die bijdragen aan kennisdeling. De wens is dat elke professional dat doet op de manier waar hij of zij goed in is. Door de kenniswaaier wordt kennisdelen niet alleen inzichtelijker maar ook- voor iedereen- een onderdeel van het werk. Dit laatste wordt extra versterkt door jaarlijks met de eigen leiding-gevende afspraken te maken op het gebied van kennisdeling en kwaliteit, waarin ook de resultaten worden benoemd die een medewerker op het gebied van kennis(deling) wil / moet bereiken.

�����¢I���¢²