Profiel

HRM businesspartner

“Strategische veranderingsgezinde HRM

adviseur, opererend voor en met de business”

18 mei 2017

Opdrachtgever

Karin Manuel, Magentazorg

Voor meer informatie over de functie

Irene Vervelde, adviseur Leeuwendaal

Telefoon (088) 00 868 00

06-12080250

Voor sollicitatie

www.leeuwendaal.nl

Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 2 van 12

Inhoudsopgave

1 Organisatie 3 1.1 Magentazorg 3

1.2 De afdeling human resource management (HRM) 5

1.3 Organigram 7

2 De functie HRM businesspartner 8

3 Profiel 9

4 De arbeidsvoorwaarden 10

5 De selectieprocedure 11

6 Reacties 12

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 3 van 12

1 Organisatie

1.1 Magentazorg

Magentazorg is een toonaangevende zorgorganisatie met ruim 1.500 medewerkers en is actief in

de driehoek Bergen-Heerhugowaard-Alkmaar (regio Noord-Kennemerland). Magentazorg is de

moederorganisatie voor Actiezorg en Behandelzorg. Actiezorg ondersteunt mensen in de wijk met

thuiszorg, dagbesteding, hulp bij het huishouden en ambulante begeleiding.

Zij bieden zorg en ondersteuning aan ouderen, waarbij ze gespecialiseerd zijn in psychogeriatrie,

oftewel zorg voor mensen met dementie. Deze zorg en ondersteuning bieden ze zowel in de

thuissituatie, vanuit Actiezorg, als in één van de 14 woonzorglocaties.

Magentazorg hanteert vijf kernwaarden, te weten:

Aandacht

Wij verplaatsen ons in de gedachtewereld van de cliënt en hebben oog voor zijn of haar wensen.

Respect

Wij hebben waardering en respect voor iedere cliënt. Voor wie hij of zij is, voor ieders afkomst en

ieders ambities in werk en leven.

Verantwoordelijkheid

We nemen waar nodig de verantwoordelijkheid, maar nemen niet ongewenst de regie over.

Vertrouwen

Eerlijkheid en oprechtheid zijn voor ons vanzelfsprekend.

Betrokkenheid

We zetten een extra stap voor onze cliënten en leven mee, in voorspoed en bij zorgen.

Magentazorg is enorm in beweging. Magentazorg vernieuwt zich. Doel is te werken aan

waardigheid en trots. In dat verband maakt Magentazorg vier bewegingen:

1 Van Beheer naar Creatie; We gaan vooral zelf dingen oplossen en doen, we nemen

initiatieven en mogen fouten maken. We kijken om ons heen en zijn oprecht geïnteresseerd in

wie we bedienen. We zijn flexibel, komen met ideeën en nodigen anderen hierbij uit. We

zoeken ontspanning en plezier in ons werk

2 Van Professionele bescheidenheid naar Zichtbare Trots; We willen kennis delen over alles

waar we goed in zijn. Laten we vooral vertellen waar we trots op zijn en elkaar hier

complimenten over geven. Het is een keuze om er met elkaar een leuke dag van te maken. Op

verjaardagen verdedigen we ons niet over wat er allemaal mis is in de zorg, maar vertellen we

trots over dat wij voor Magentazorg werken.

3 Van Sturend naar Zelf-organiserend; Als team werken we samen en organiseren we ons

werk, we nemen de ruimte binnen duidelijke kaders. We durven initiatieven te nemen en

activiteiten te initiëren in het belang van de klant. We gaan hierbij uit van de vraag en de wens

van de klant. Nu en morgen.

4 Van Functies naar Rollen; We doen wat op dat moment nodig is met de focus op wat het

beste is voor de klant. We houden als collega's rekening met elkaar en we investeren in elkaar.

We kennen onze klanten en we doen soms het onverwachte. Gewoon, omdat de klant daar op

dat moment gelukkig van wordt.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 4 van 12

Visie en missie HRM Magentazorg

Ter ondersteuning hiervan luidt de HRM-visie voor Magentazorg als volgt:

Magentazorg wil een toonaangevend, sociaal en aantrekkelijk werkgever zijn en stimuleert mensen

vanuit hun talent en persoonlijke kracht om resultaatgericht te werken, flexibel te zijn en zich

duurzaam te ontwikkelen.

In de periode 2017 – 2020 staan de thema’s leiderschap en duurzame inzetbaarheid van personeel

centraal. Met de reorganisatie in 2016 is de organisatie opnieuw ingericht. Daarmee is de basis

gelegd voor een strategische personeelsplanning, zodat Magentazorg zich verzekerd ziet van een

zodanig personeelsbestand dat zij in staat is continu in te spelen op veranderingen in de context.

Magentazorg bevordert de duurzame inzetbaarheid van haar medewerkers door permanent

aandacht te hebben voor hun ontwikkeling, opdat zij flexibel inzetbaar zijn en zich ongeacht hun

loopbaanfase vrij kunnen bewegen op de interne- en externe arbeidsmarkt. Magentazorg wil

medewerkers die verantwoordelijkheid nemen, aanspreekbaar zijn op resultaten en gedragingen,

hun kwaliteiten optimaal willen ontwikkelen en inzetten in lijn met de doelstellingen van de

organisatie.

Op basis van het voorgaande luidt de missie van HRM Magentazorg als volgt:

De HRM-afdeling zorgt dat de personeelscapaciteit van Magentazorg is toegerust om haar taak te

doen door permanent aandacht te hebben voor de professionalisering en duurzame inzetbaarheid

van leidinggevenden en medewerkers en hen daarin te faciliteren en te ondersteunen.

Zo draagt het Magentazorg bij aan het verhogen van de kwaliteit van de zorg en aan de vitalisering

van de samenleving in Noord-Kennemerland.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 5 van 12

1.2 De afdeling human resource management (HRM)

De afdeling HRM bestaat uit 12 medewerkers: vier HRM businesspartners, zes HRM services medewerkers (waarvan 1 coördinerend medewerker) en twee medewerkers opleiden en ontwikkelen. De afdeling wordt aangestuurd door de directeur HRM.

HRM in de lijn

De verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van Magentazorg en voor de optimale inzet van haar

menselijk kapitaal ligt bij de managers en teamcoaches van Magentazorg. Zij faciliteren

medewerkers in de juiste richting, maken resultaat- en ontwikkelafspraken met hen, geven hen

ruimte om te leren en te groeien en stimuleren de eigen verantwoordelijkheid van medewerkers

door hen rekenschap af te laten leggen over de voortgang en de realisatie van gemaakte

afspraken. Dit gebeurt in de resultaat & ontwikkelgesprekken die jaarlijks plaatsvinden.

HRM businesspartners

De HRM businesspartners van Magentazorg staan naast de managers en teamcoaches. Zij denken

aan de hand van de HRM ken- en stuurgetallen mee over een efficiënte en effectieve inzet van het

menselijk kapitaal in relatie tot de organisatiedoelstelling. Samen dragen zij zorg voor een juiste

toepassing van het HRM beleid van Magentazorg, zetten passende personeelsinstrumenten in en

betrachten daarbij zorgvuldigheid richting medewerkers.

Opleiden en ontwikkelen

HRM Magentazorg gaat in haar visie op leren & ontwikkelen uit van de 70/20/10 regel:

70 = leren in de praktijk ‘on the job’ door te doen

20 = leren in interactie van elkaar door te delen

10 = leren uit de boeken door kennis te vergaren

HRM Magentazorg ondersteunt en faciliteert met een aanbod van formele en informele

leerinterventies met ‘blended learning’ als uitgangspunt. Dat houdt in een combinatie van online en

offline leren. Kennis wordt zoveel mogelijk online overgedragen. Waar mogelijk wordt verdieping

van kennis en de transformatie van kennis naar vaardigheden ook online ondersteund. Het offline

leren (contacttraining) dient ter versterking van de persoonlijke vaardigheden. Door de combinatie

van de leermethoden worden managers, teamcoaches en medewerkers op uiteenlopende

manieren uitgedaagd en meegenomen om met impact stappen te zetten.

HRM services

De medewerkers HRM services zijn ondersteunend aan de HRM businesspartners en handelen

basisvragen van managers en medewerkers op het terrein van HRM af. Zij zijn het aanspreekpunt

als het gaat om vragen aangaande de personeelsadministratie en over de toepassing van

systemen.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 6 van 12

HRM Magentazorg is dé strategische partner voor de bestuurder en het managementteam van

Magentazorg als het gaat om organisatieontwikkeling en personeelsontwikkeling met het oog op de

toekomst. Zij zorgt voor een up-to-date en samenhangend HRM beleid dat qua thematiek als volgt

is te visualiseren:

Het HRM beleid vormt de basis voor de managers en teamcoaches van Magentazorg om in een

voortdurend veranderende organisatiecontext op een moderne wijze invulling te geven aan hun

personele taak, daarin te leren en zich verder te ontwikkelen vanuit een management-development

programma. HRM Magentazorg biedt haar medewerkers algemene informatie over mogelijkheden

in ondersteuning en facilitering vanuit de organisatie in de uitoefening van hun werkzaamheden, in

hun professional development en verdere loopbaanontwikkeling. Een optimale match tussen de

organisatiebelangen en de kwaliteiten en belangen van de medewerker is het doel.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 7 van 12

1.3 Organigram

Magentazorg bestaat uit vier wijkteams. De afdeling Human Resource Management is een

stafafdeling die wordt aangestuurd door de Directeur HRM en is wijkoverstijgend belegd.

De organisatie heeft een bestuurder en een Raad van Toezicht.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 8 van 12

2 De functie HRM businesspartner

Als HRM businesspartner fungeer je als boegbeeld voor Magentazorg als het gaat om

werkgeverschap en creëer je een inspirerende en stimulerende werkomgeving. Je maakt het

verschil in cruciale aspecten die eraan bijdragen dat er bij Magentazorg tijdig de goede mensen

kunnen worden geworven en het beste uit haar medewerkers gehaald kan worden. Je neemt de

teugels in handen als het gaat om het HRM beleid: je ontwikkelt, implementeert en voert HRM

beleid uit, in samenspraak met de andere HRM businesspartners en de HRM directeur. Daarbij ben

je in verbinding met de managers en teamcoaches, met HRM- en overige collega’s uit de

ondersteunende diensten en voeg je creativiteit en actuele kennis van zaken toe in de realisatie

van de (strategische) organisatiedoelstellingen.

De taken van een HRM businesspartner bestaan uit optreden als gelijkwaardig adviseur en coach

op het gebied van HRM voor de managers en teamcoaches die deel uit maken van het jou

toebedeelde account, in dit geval wijk III. Elke wijk heeft een wijkmanager (die ieder meerdere

locaties hebben en circa 300-350 mws.) en 6 teamcoaches (die per persoon 40-100 mws.

aansturen). Je signaleert trends en ontwikkelingen op HRM en vertaalt organisatiedoelstellingen

naar consequenties op HRM-gebied.

Je draagt zorg voor een adequaat HRM instrumentarium, denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen en

borgen van strategische personeelsplanning, het zorgdragen voor performancemanagement

(talentmonitor) of het handen en voeten geven aan ziekteverzuim en duurzame inzetbaarheid voor

Magentazorg. Op dit moment loopt het programma “Trots op Magenta”.

Wij zoeken een strategisch adviseur die de verschillende partners in de business en de

ondersteunende diensten kan verbinden om zo doelen en resultaten te bereiken en tevens de HRM

dienstverlening continue te verbeteren. Vanuit een onbetwiste expertise begeleidt je de managers

en teamcoaches op een coachende manier in de uitvoering van hun HRM taken. Je leidt HRM

projecten met up-to-date kennis van zaken in het HRM vak op een proactieve en creatieve wijze

met de wil om resultaten te bereiken.

Resumerend: een stevige en coachende gsprekspartner die zelfstandig en up to date een sleutelrol

in de sterk veranderende organisatie wil spelen.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 9 van 12

3 Profiel

Kennis en ervaring

Een afgeronde WO opleiding, en circa 5 jaar ervaring (toe aan 2e of 3e stap in carrière) in een

veranderende complexe omgeving (onder andere in het begeleiden van business), dit kan als

leidinggevende of als HRM adviseur zijn.

Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het HRM-vakgebied en in staat die te

vertalen naar de praktijk.

Kennis van en ervaring met een organisatie in reorganisatie en de HRM rol hierin.

Kennis én het netwerk om de juiste informatie te verkrijgen.

Zelf regisserend en als teamspeler in staat om in (complexe) projectteams doelen te

realiseren.

Gedreven tot verbetering, gaat altijd voor succes.

Belangrijke competenties en vaardigheden

Stevige, zakelijke en doortastende persoonlijkheid met natuurlijk gezag die pro-actief optreedt.

Helder, professioneel en inspirerend communicerend.

Voldoende zelfvertrouwen om je niet snel persoonlijk aangesproken te voelen.

In staat anderen te beïnvloeden door onder andere inzicht te creëren, waardoor weerstand

omgebogen wordt naar motivatie tot verandering.

Zelf-ontwikkelend met een goed reflectievermogen.

In staat zich nieuwe omgevingen en situaties snel eigen te maken door grondige analyse.

Kan goed luisteren, is omgevingssensitief en relatiegericht.

Heeft lef, een positieve instelling en executiekracht.

Gericht op het realiseren van beoogde doelstellingen in een voortdurend veranderende

organisatie.

Schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele problemen, is in staat om

strategisch inzicht te vertalen naar praktisch toepasbare uitvoering.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 10 van 12

4 De arbeidsvoorwaarden

U kunt in deze positie écht bijdragen aan de ambities van Magentazorg. We zijn op zoek naar een

HRM businesspartner die de uitdaging ziet in het verbeteren en moderniseren van HRM bij de

business van Magentazorg en de doorontwikkeling van de strategische rol van HRM.

Magentazorg biedt een interessante en boeiende functie in een uitdagende werkomgeving met een

professionaliseringsopdracht, waarin het leveren van excellente HRM dienstverlening en een hoog

serviceniveau centraal staat.

Deze functie is voor 32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van zwaarte en ervaring, minimaal

€ 2.969,-- en maximaal € 4.407,-- bruto per maand (FWG functiegroep 60 per 1 juli 2017) bij een

36-urige werkweek. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de

mogelijkheid tot verlenging naar een vaste aanstelling.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, volgens CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg,

zoals het sparen van verlofdagen, vakantietoeslag 8%, eindejaarsuitkering 7%,

reiskostenvergoeding en pensioen (PGGM). Cafetaria mogelijkheden waaronder fietsvergoeding.

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 11 van 12

5 De selectieprocedure

De selectie kent twee fasen:

1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal

Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal

in Den Haag in de periode tussen 29 mei en 9 juni 2017. Voordracht van kandidaten is gepland

op 12 juni 2017.

2 Selectiegesprekken bij Magentazorg

De vervolgprocedure bij Magentazorg bestaat uit een eerste rondegesprek met de selectie-

commissie in week 25 (19 t/m 23 juni), gevolgd door een assessment. De tweede

sollicitatieronde bij Magentazorg is begin juli.

Een CV-check en referentieonderzoek maken onderdeel uit van de procedure.

HRM Businesspartner/Magentazorg/profiel/18 mei 2017 12 van 12

6 Reacties

Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór

28 mei 2017. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl.

Kandidaten die in een eerder stadium op deze positie hebben gesolliciteerd, worden verzocht niet

nogmaals te reageren.

Voor nadere informatie zie tevens: www.Magentazorg.nl.