Proef inhoud, ruik sfeer!

44
KADER MAP België-Belgique P.B. Antwerpen 1 8/1849 2006-2007 EEN UITGAVE VAN CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW INHOUD EN LEVEN IN JE GEWESTPLOEG

description

Een kadermap vol met tips en voorbeelden om aan leven in de ploeg en inhoud te werken in jouw gewest, verbond of nationale ploeg.

Transcript of Proef inhoud, ruik sfeer!

Page 1: Proef inhoud, ruik sfeer!

Kadermap België-BelgiqueP.B.

Antwerpen 18/1849

2006-2007 een uitgave van Chirojeugd-vlaanderen vzw

Inhoud en Leven In je gewestpLoeg

Page 2: Proef inhoud, ruik sfeer!

� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

inhoudstafel_ ____________________________________ 02_

1. werk maken van til_ ______________________________ 03_ 1.1.__Taken_ ______________________________________ 24_ 1.2.__Inhoud_ _____________________________________ 27_ 1.3.__Leven_______________________________________ 31

2. inhoudeliJk werken loont!_ ________________________ 40_ 2.1.__Inhoud_in_je_gewestploeg_ __________________________ 24_ 2.1.1._Plan_het_jaar_rond_ ______________________________ 24_ 2.1.2._Terugblikken_op_je_activiteiten_ ________________________ 24_ _ 2.1.3._Nadenken_over_de_groepen___________________________ 24_ 2.2.__Inhoudelijke_werken_met_groepen______________________ 12_ 2.3.__Over_het_muurtje_kijken_ ___________________________ 14_ 2.3.1._Cursussen_speciaal_voor_jou!_ _________________________ 14_ 2.3.2._Gewesten_rekenen_op_hun_verbond_______________________ 14_ _ 2.3.3._Ook_nationale_ploegen_dragen_hun_steentje_bij_ ________________ 15_ _ 2.3.4._Haal_je_mosterd_bij_externen_ _________________________ 24_3. leven in de ploeg? dat smaakt naar meer!_______________ 21_ 3.1.__Gezocht:_m/v_voor_het_gewest!________________________ 22_ 3.1.1._Waar_hou_je_rekening_mee?___________________________ 22_ 3.1.2._Welk_imago_hebben_jullie?___________________________ 22_ _ 3.1.3._Hoe_is_de_ploeg_samengesteld?_________________________ 24_ 3.1.4._Met_een_profiel?________________________________ 27__ 3.1.5._Een_gerichte_of_open_vraag?_ _________________________ 28_ _ 3.1.6._En_nu_actief_op_zoek!______________________________ 28_ 3.2.__Ploegsfeer_tijdens_het_werkjaar________________________ 30_ 3.2.1._Jij_bent_welkom!________________________________ 30_ 3.2.2._Sfeer_door_kleine_dingen____________________________ 24_ _ 3.2.3._Ontspanningsactiviteiten:_op_en_top_sfeer____________________ 32_ 3.2.4._Tot_ziens,_gewest!_ ______________________________ 34_ _ 3.2.5._Evaluatie_van_je_ploeg_ ____________________________ 24_ 3.3.__Trucjes_voor_een_gewestvergadering_____________________ 37_ 3.3.1._Puntjes_van_de_gewestvergadering_______________________ 37_ 3.3.2._Hoe_pak_je_een_vergadering_praktisch_aan?_ __________________ 38_ _ 3.3.3._Je_rol_op_de_vergadering_ ___________________________ 24_ _ 3.3.4._Hoe_krijg_je_een_sterke_vergadering?_ _____________________ 24

bronnen_________________________________________ 39

inhoudstafel

Page 3: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �

Om je gewestwerking concreet te maken, is er TIL. De TIL-werking omvat drie belangrijke pijlers: de Taken, het Inhoudelijk werk en het Leven in de ploeg. In deze Kadermap gaan we in op de twee laatste pijlers.

Gewestmedewerkers vinden er allerlei tips en voorbeelden in om direct aan de slag te kunnen. Maar ook verbondsmedewerkers kunnen – na enige aanpassing – deze Kadermap gebruiken.

Je kunt de Kadermap van voren naar achteren lezen, maar ook één onderdeel uitkiezen. Ga stap voor stap te werk om aan inhoud en leven te werken in het gewest. Je kunt best niet alles ineens in-voeren. Heb je nood aan een goede planning? Ben je op zoek naar volk? Of naar een ontspannende activiteit en wat ploegsfeer? Neem dan enkel dat stukje uit deze Kadermap er even bij.

1. w

erk

mak

en v

an ti

l

Page 4: Proef inhoud, ruik sfeer!

� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

1.1. taken

De taken zijn die dingen waar je concreet als ploeg aan werkt, die vaak je agenda vullen en vaak ook het grootste gewicht krijgen op de gewestverga-deringen.Een gewest heeft er vijf:xHet kennen van ál je groepen, hen elkáár leren

kennen en hen ondersteunen op maat (= SOM) xHet samenbrengen van groepsleiding xHet samenbrengen van alle leiding xHet organiseren van een Inleidingscursus (= IK) xHet ondersteunen van ledeninitiatieven

Over elk van die taken bestaat er een Kadermap! Mis je er één in je collectie, aarzel dan niet om ze aan te vragen via [email protected]. Ook in de welkomstmap en op www.chiro.be/kader vind je hierover meer informatie.

1.�. Inhoud

Inhoudelijk werken doe je als ploeg voortdurend, al sta je er niet altijd nadrukkelijk bij stil. Het bete-kent dat je je doorheen de dingen die je aanpakt een beeld vormt van wat Chiro is en kan zijn, dat je stilstaat bij thema’s die in de groepen leven of uit het verbond en nationaal worden aangereikt!Inhoud is een meerwaarde voor je gewestwerking, je moet het zien als een uitdaging! Toch hoef je het vaak niet ver te zoeken. Je kunt het op een boeiende, speelse, ontspannende Chiromanier aan je groepen overbrengen. Leiding laten uitwisse-len over hun Chiro-ervaringen heeft bijvoorbeeld een sterke inhoudelijke waarde! Of denk met de gewestploeg na over de ondersteuning van groe-pen. Een ketiweekend organiseren met leiding uit verschillende Chirogroepen leert hen dan weer iets bij over het organiseren van zo’n weekend, over samenwerken, over verschillende Chirovisies en -gewoontes, enz.

1.�. Leven

Het Leven in de ploeg valt binnen je werking vaak minder op, maar het is onmisbaar om die werking

overeind te houden! Zoals elke ploeg in de Chiro heeft ook een gewestploeg nood aan een stevige ploeggeest, aan een goede sfeer en aan een pak informele dingen die niets met de gewesttaken te maken hebben. Toch is het dikwijls zo dat de ontspannende activiteiten als eerste geschrapt worden uit de volle agenda’s. Die dingen kunnen er echter wel voor zorgen dat je het volgende jaar nog wel of niet meer ziet zitten in die ploeg.

Page 5: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �

Informatie doorgeven, een workshop geven, groepen ondersteunen en – vooral – goed kiezen wat je als gewest zult doen: dat doe je allemaal niet zonder enige achtergrond! Daar heeft je gewest inhoud voor nodig.Bij inhoudelijk werken vertrek je vanuit je Chiro-ervaring, je eigen gewestervaring, maar ook infor-matie van het verbond en het nationaal secretariaat kan je helpen bij je gewestwerking. Je denkt over bepaalde thema’s na met de hele gewestploeg, bv. over het ondersteunen van een groep met leidingstekort. Daarnaast ben je ook met Chirogroepen rond inhoud bezig, bv. tijdens (groeps)leidingsbijeenkomsten over alcohol en drugs, over leden werven, enz.Je hoeft het dus niet ver te gaan zoeken, maar verlies het niet uit het oog en gebruik je eigen erva-ring in de dingen die je doet!

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

Page 6: Proef inhoud, ruik sfeer!

� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

�.1. Inhoud in je gewestploeg

2.1.1. Plan het jaar rond

Een belangrijk inhoudelijk moment van het jaar is dat van de planning. De meeste gewestploegen gaan daarom op planningsweekend. Als je op een kritische manier het werkjaar plant, kom je minder snel voor verrassingen te staan. Het betekent dat je nadenkt over de doelstellingen en prioriteiten. Vanuit die doelen leg je de taken en de aanpak hiervan vast. Waar wil je dit jaar in de eerste plaats aan werken? Hoe zul je het aanpakken om de doel-stellingen te bereiken ?

Je vertrekt bij een jaarplanning van de evaluatie van het voorbije werkjaar (zie 2.1.2. Terugblikken op je activiteiten).

Vervolgens kun je doelstellingen opsommen. Beantwoord vijf vragen om tot doelstellingen te komen:xWat wil ik voor mezelf bereiken?xWat willen we met de ploeg bereiken?xWat willen we bereiken met ons aanbod?xWat willen we per groep bereiken?xWat willen we doen om de verbonds- en natio-

nale werking mee uit te bouwen? (bv. naar de verbondsraad gaan)

Bij die vraagjes mag je ook de volgende zaken niet uit het oog te verliezen: xDe data van de andere (kader)ploegen waarmee

je te maken krijgt: je groepen, naburige gewes-ten, het verbond, nationaal

xHet aantal leden in je ploegxDe tijd die medewerkers in de Chiro kunnen/wil-

len stekenxDe tijd die in elke activiteit kruiptxDe sterkte en interesses/noden van de groepen:

die bepaal je a.h.v. het SOM-spel (zie 2.1.3. Na-denken over de groepen)

xDe vijf taken van een gewestxActiviteiten om leven in de ploeg te stimulerenxVergeet ook geen jaarevaluatie te plannen op

het einde van het werkjaar

durf kritisch zijn!Niet alle doelstellingen zijn even belangrijk. Bepaal prioriteiten: maak bv. een top vijf van de belangrijk-ste doelstellingen.Wees ook kritisch t.a.v. tradities en gewoontes. “We doen dat altijd zo... ” Maar ploegen verande-ren, interesses, de draagkracht van een gewest of verbond en Chirogroepen ook!Je moet keuzes durven maken. Met een gewest-ploeg van 5 mensen kun je niet hetzelfde realiseren als met een ploeg van 23!In dingen schrappen zijn we in de Chiro vaak niet zo goed, maar er zijn ook voorbeelden van kader-ploegen die zichzelf in vraag hebben gesteld. Ze schrapten hun hele planning, overliepen de taken van het verbond/gewest en stelden prioriteiten.

Sommige verbonden gaan samen met de ge-

westploegen op planningsweekend. In verbond

Reinaert organiseren ze het tunnelweekend. Het

verbond zorgt voor de locatie, eten en de sfeerma-

kers. Zo kunnen gewestploegen ook eens écht ge-

nieten van hun weekend en zich volledig richten

op de planning. En ze leren elkaar en het verbond

beter kennen. Waar nodig kun je allerlei vragen

stellen aan het verbond. Van een goede start van

het nieuwe jaar gesproken!

En heb je al gehoord van de vakantieblaad-jes voor verbondsmedewerkers in Leuven? Het verbond heeft methodiekjes zoals de rekenblaadjes in de lagere school, om verbon-ders te laten nadenken over waar ze naartoe willen volgend jaar. Op hun planningsweekend maken ze dan gebruik van de antwoorden bij die blaadjes.

Page 7: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �

Alleen met een goede taakverdeling en met een gedeelde verantwoordelijkheid kan jouw ploeg al haar opdrachten aan. Bij de planning van een werk-jaar sta je stil bij wat iedereen kan en wil opnemen. Zo verdeel je de taken. Je hebt afdelingsmensen, sterke peters en meters om groepen in nood te ondersteunen, trekkers van de groepsleidingsbijeen-komsten, IK-trekkers en uitwisselingsbegeleiders, enz. (zie 3.1.3. Nadenken over de ploegsamenstelling).

Als laatste stap bij de jaarlijkse planning, is het handig een planningskalender op te maken. Je vertrekt hierbij van een kalender van het verbond, waar hun activiteiten en nationale data op staan. (Je gaat dus op planningsweekend na of samen met het verbond.) En vul je kalender nog aan met data van activiteiten van groepen zoals hun fuiven, eetfestijnen, bonte avonden en bivakken. Je kunt de kalender nog opsmukken met wat foto’s van jullie activiteiten of die van de groepen van het vorige jaar, foto’s van gewestploegen en groepen, en noem maar op.

Voor elke activiteit plan je tijdens het plannings-weekend de start van de voorbereidingen, de ac-tiviteit zelf en de evaluatie na de activiteit. Tijdens het werkjaar stelt de verantwoordelijke een ruw werkschema op. De concrete uitwerking van een activiteit kan dan gebeuren door enkele mensen van de ploeg, aangevuld met freelancers.

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

Een voorbeeld van verbond Heuvelland om te bewaken dat medewerkers niet te veel hooi op hun vork nemen:Elke medewerker krijgt een locomotief. Daarachter hang je treinwagonnetjes die de tijd voorstellen die je in je Chiro-engagement kunt of wilt investeren. Voor elke taak wordt er bekeken hoeveel tijd erin kruipt. Tijdens het verdelen van de taken worden de wagon-netjes gevuld met blokjes en krijg je een dui-delijk beeld van wanneer iemands tijd ‘op’ is!

Enkele originele planningskalenders van

de Leuvense gewesten:

xJe kunt i.p.v. een papieren kalender ook een

snoepsaté maken, waarbij elk snoepje voor

een andere activiteit staat.

xOf een klok, verdeeld in spietjes. In elk

spietje staat de naam van een activiteit,

met plaats en datum. Dat is altijd handig

om in het leidingslokaal op te hangen.

xMaak stickertjes met de activiteiten op en

laat ze tijdens een leidingskring opkleven

in de agenda’s van de leiding. Of maak één

agenda met stickertjes op voorhand klaar

en geef die af.

Enkele Antwerpse gewesten hebben de planning van het verbond beïnvloed. Ze schreven hen een nieuwjaarsbrief, maakten een gedicht of knutselwerkje dat de verwach-tingen van het gewest voor de verbondsploeg duidelijk maakte. Het verbond nam die ver-wachtingen mee op hun planningsweekend.

2.1.2. Terugblikken op je activiteiten

Evalueren is ook inhoudelijk werken met je gewest-ploeg. Dat gebeurt niet door één iemand, maar door de hele gewestploeg.We staan even stil bij het belang van feedback geven en de kracht van een constructieve, toe-komstgerichte evaluatie. Dat is niet altijd gemak-kelijk, want vaak betrappen we ons erop dat we net

dezelfde fouten opnieuw maken bij een volgende activiteit of dat we bang zijn om de ploeg en de werking te evalueren.

Bij een evaluatie doe je telkens drie uitspraken: je beschrijft eerst de feiten, dan pas vel je een oor-deel en als laatste formuleer je alternatieven met het oog op de toekomst.Een feit bij een gewestavond is bv. “we zijn op 1 mei

Page 8: Proef inhoud, ruik sfeer!

� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

met de voorbereiding begonnen van onze activiteit van 30 mei”. Een oordeel over dat feit is bv. “dat was te laat, want toen we de uitnodiging moesten versturen, wisten we nog te weinig over de inhoud van de avond en lag de locatie nog niet vast”. Een alternatief is bv. dat we volgend jaar in februari al be-ginnen met de voorbereiding van die gewestavond en direct op zoek gaan naar een goede locatie.

soorten evaluatiesJe hebt 3 soorten evaluaties: taak-, ploeg- en per-soonsevaluaties. Voor die tweede soort verwijzen we naar Leven in de ploeg (zie 3.2.5. Evaluatie van je ploeg).Onder taakevaluaties verstaan we het geheel van evaluaties van activiteiten en taken.

De evaluatie van activiteiten leert je wat goed was, wat minder goed en hoe het in de toekomst beter kan gebeuren. Evaluaties zijn dus belangrijk om er opnieuw bij te nemen wanneer je zo’n activiteit or-ganiseert. Jammer genoeg wordt dat vaak vergeten.

Er zijn vier stappen om activiteiten te evalueren:1. De voorbereiding Hoe waren de voorbereidingstijd, de promotie,

de voorbereidende vergaderingen? Hoe verliep het geven van feedback aan elkaar?

2. De doelstellingen Wat kennen/kunnen de aanwezigen of welke

houding nemen ze na de activiteit aan t.a.v. het thema?

3. De situatie Hoe is de activiteit verlopen wat het onthaal, de

kern van de activiteit en het slot betreft? Hoe verliep de timing van de activiteit zelf? Was het materiaal aanwezig? Was de ruimte geschikt? Wie was aanwezig op de activiteit?4. De aanpak Welke concrete methodieken werden er ge-

bruikt?

Vergeet bij elk van die stappen niet de drie uitspra-ken te doen: feiten, oordelen en alternatieven.Voor de evaluatie van acties ter ondersteuning van

groepen bestaat er een evaluatiefiche bij het SOM-spel (zie 2.1.3. Nadenken over de groepen).

Sta kritisch stil bij de sterkte van vergaderen en trek conclusies voor de toekomst.xWanneer zijn de vergaderingen gepland?xHoe lang duren de vergaderingen?x Is de inhoud zinvol?xZijn er gepaste methodieken?xHoe pakken we de vergadering praktisch aan?xWorden de vergadering goed geleid?xKomt iedereen aan bod op de vergadering?x Is het verslag nuttig?

Over sterke vergaderingen vind je allerlei tips in 3.3. Trucjes voor een gewestvergadering.

Gewesten en verbonden houden vaak een jaar-evaluatie (of ook soms een tussentijdse evaluatie van het werkjaar). Voordat je nieuwe plannen maakt voor het volgende werkjaar is het immers zinvol om eens stil te staan bij het voorbije: xPassen onze activiteiten binnen de 5 taken van

een gewest?xWas de opeenvolging van activiteiten goed?xWaar hebben we het meeste volk bereikt?xWaren de activiteiten laagdrempelig?xWat was inhoudelijk gezien de sterkste activiteit?xHebben we bij de volgende activiteiten rekening

gehouden met de dingen die we bij de eerste opgemerkt hebben?

xWelke activiteiten vonden groepen zinvol?xHoe zit het met het tijdstip waarop de activitei-

ten plaatsvinden?xHoe sterk ondersteunen we onze groepen?

Gewest Oe Est?! heeft de gewoonte om het

werkjaar af te sluiten met een evaluatie van hun

activiteiten per Chirogroep. Ze gaan dan langs

op de leidingskring en stellen de leidings-

ploeg vraagjes over hun werking. Die evalu-

atie dient als basis voor de planning van het

volgende werkjaar.

Page 9: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �

Als voorbereiding van de jaarevalu-atie neem je uiter-aard de evaluaties van elke activiteit er nog eens bij. Maar je kunt ook de resulaten uit een permanente evaluatie doorheen het werkjaar gebruiken voor de jaareva-luatie. Dat is een evaluatie waarbij je met éénzelf-de instrument bepaalde zaken hebt gemeten door-heen het werkjaar. Bv. een scorebord dat aangeeft hoeveel volk er op elke activiteit was. Op het einde van het jaar zou je kunnen vaststellen dat er vlak na examenperiodes altijd veel volk was, of dat er op de inhoudelijke activiteiten weinig volk was. Bij de jaarevaluatie sta je behalve bij de taken en activiteiten best ook stil bij de ploeg: of iedereen het aankan, gemotiveerd is en zich thuisvoelt in de ploeg (zie 3.2.5. Evaluatie van je ploeg).

hoe pak je een evaluatie aan als gespreksleid(st)er?Eerst en vooral zorg je dat je de evaluatie grondig voorbereid hebt en dat je heel vertrouwd bent met de techniek.Breng iedereen op voorhand op de hoogte dat er een evaluatie is en vertel al vrij gedetailleerd waar-over het zal gaan. Zo zet je iedereen op voorhand al aan het denken.Maak iedereen wel duidelijk dat de dingen die ze willen vertellen op het evaluatiemoment ter sprake moeten komen, en dat er op voorhand dus niet geroddeld wordt.Voorzie voldoende tijd.Zorg op het evaluatiemoment voor een ontspan-nen en gezellig sfeertje.Probeer op het juiste moment de juiste vragen te stellen, soms is het namelijk nodig om door te vragen.

Vaak is het ook nodig om expliciet te vragen wat de andere leden van de ploeg over iets denken dat wordt aangebracht door één individu. Zo verhoog je ieders betrokken-heid bij het gesprek.Je moet op het juiste moment bepaalde gesprek-ken ook kunnen afronden.En zorg dat je iets doet met de evaluatie. Neem dus zeker notities. Als je werkt met een tekening, knutselwerk of andere zichtbare vormen van evalu-atietechniek, kan het soms nuttig zijn die zichtbaar op te hangen in het vergaderlokaal en ze daar een vast plaatsje te geven.

Concrete methodiekjes om te evalueren vind je in de bundel ‘Reflectieactiviteiten. Speelse werkvor-men om stil te staan met je groep’. Die bundel vind je in De Banier.Andere methodiekjes staan op www.steunpunt-jeugd.be: klik verder naar thema’s, kadervorming en methodieken. www.steunpuntjeugd.be/methodieken?

Je kunt die reflectiemethodiekjes niet alleen ge-bruiken voor de evaluatie van je activiteit met de gewestploeg, maar ook voor de evaluatie van de activiteit door de deelnemers zelf.

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

Doe eens een lekkere evaluatie met M&M’s.

In gewest Zennevallei stonden de groene

M&M’s voor goede activiteiten zonder werk-

punten, blauwe voor ‘goed concept, maar wel

nog werkpunten’, en rode voor slechte activi-

teiten die volledig herwerkt moeten worden.

Gewest In ’t Sant evalueerde samen de keti’s het ketiweekend. De keti’s trokken een naam van iemand van hun leefgroep. Ze schreven naar die persoon in een kort briefje wat ze ervan vonden. Daaruit haalden ze twee be-langrijke dingen die ze wilden delen met de groep. Die plakten ze op een grote thermo-meter. Als het een positief ding was, kreeg het een hoge temperatuur; als het negatief was kreeg het een temperatuur onder nul. De briefjes werden een maand na het week-end naar de geadresseerden opgestuurd. Zo kon iedereen nog even nagenieten van het weekend.

Page 10: Proef inhoud, ruik sfeer!

10 | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

2.1.3. Nadenken over de groepen

Ken je de groepen in je gewest? Hoe draait het in elke groep? Waarom draaien ze zo? Zijn er groepen met problemen? Hoe pakken ze die problemen aan? Hoe kan de gewestploeg hierin helpen? Waarom bereik je bepaalde groepen niet? Enzovoort.

Via een peter-/meterschap kunnen de groepen onder de gewestmedewerkers verdeeld worden. De peter/meter van elke groep kan zo problemen of noden van groepen op tijd detecteren. Doe een ‘rondje van de groepen’ waarbij elke peter/meter op de gewestvergadering vertelt wat er in zijn of haar groep gebeurt. Zo leert ook de rest van de ploeg de groepen kennen. Maak van het rondje iets leuks, door bv. jezelf zo lang mogelijk als me-ter/peter aan te prijzen zonder euh te zeggen.Probeer met de hele ploeg om in de loop van het jaar bij elke groep minstens één keer langs te gaan: je gaat vergaderen in hun lokalen, op bezoek, komt promotie maken voor activiteiten tijdens een leidingskring, enz.

Dé Kadermap die helpt bij die inhoudelijke taak is de Kadermap “De SOM al gemaakt? Een rug-gensteun voor kaderploegen is op TIL”, waarin allerhande tips en methodieken aangereikt worden om groepen op maat te ondersteunen! Je kunt ze aanvragen via [email protected] en je vindt ze ook op www.chiro.be/kader.

Het SOM-spel kan je helpen om tijdens de planning stil te staan bij je Chirogroepen. Je leert er je groepen beter door kennen, krijgt inzicht in de soort ondersteuning die ze nodig hebben en je krijgt een idee van de tijd dat dat zal vragen. Op basis daarvan bepaal je met de hele ploeg welke groepen jullie sterker willen ondersteunen en hoe jullie dat zullen aanpakken.Normaal gezien heeft elk gewest en elk verbond een exemplaar van dat spel, maar je kunt het ook aanvragen via [email protected]. Je kunt ook gerust aan de peter of meter vanuit het verbond vragen om het spel eens te komen begeleiden.

Handig als geheugensteun bij Steun Op Maat is de SOM-fichebak. Dat is een elektronische data-bank, waarin alle groepen een fiche hebben met algemene identificatiegegevens. Je kunt er extra informatie toevoegen over hoe je een probleem of vraag van een bepaalde groep aangepakt hebt. De volgende generaties gewestmedewerkers kunnen die databank raadplegen om zo de geschiedenis van een groep beter te leren kennen.

Voor de peter- en meterwerking maakt verbond Heuvelland een startpakket voor verbondsmensen, met als ingrediënten: het verslag van het SOM-spel met het verbond, een overzicht van Chiro-uitgaven, uitleg over “hoe binnenstappen bij een gewest”, adressen van gewestmedewerkers, info over het Solidariteitsfonds, een plannings-kalender, een wegenkaart “hoe rij ik het best naar mijn gewest”, toeristische info, een streekproduct, enz.

Een SOM-spel voor het verbond over ge-

westen bestaat ook! Het werd gemaakt door

verbond Mechelen. Je speelt met hetzelfde

spelbord, alleen de vragenlijst is anders. Ze

staan bv. stil bij of gewestploegen vorming

volgen, bij het netwerk van een gewest, bij de

TIL-werking van het gewest, enz.

Verbond Kempen maakte een spel voor gewestploegen om hun groepen te kennen. De gewestmedewerk(st)ers proberen tijdens het spel tien vragen over diverse thema’s van Chirogroepen zo snel mogelijk op te lossen. Hiervoor krijgt elke speler tien gekleurde blokjes. Elke kleur staat voor een ander the-ma (lokalen, leidingsploeg, activiteiten). Op het spelbord komen de spelers nog andere vragen over Chirogroepen tegen. Na dat spel weet je dus meer over je groepen.

Page 11: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | 11

Verbond Antwerpen organiseert jaarlijks de

ronde van de groepen. Ze stellen hen een

tiental inhoudelijke vragen: over de visie op

hun engagement, hoe vaak ze een leidings-

kring houden en hoe belangrijk ze die vinden,

wat de taken van de groepsleiding zijn,

hoeveel leden er op papier zijn en hoeveel er

wekelijks naar de activiteiten komen, enz.

Ze stellen die vragen niet expliciet, maar wer-

ken een methodiek uit voor op de leidings-

kring met stellingen of een spelletje. Bijvoor-

beeld: leef je in als ouder van één van je leden;

hoe ziet die jullie lokalen?

De peters/meters van de gewesten gaan met

die methodiek naar de groepen.

Die methodiek zorgt er niet alleen voor dat

gewesten en het verbond de groepen beter

leren kennen, maar ook dat er direct een

sterke relatie tussen de peter/meter en de

groep kan worden opgebouwd.

GTP-cijfers zijn een hulpmiddel bij het kennen van je groepen. GTP staat voor Gezond Toekomst-perspectief. Het is een index die op basis van de ledencijfers aangeeft hoe een groep de toekomst tegemoet kan zien. Het cijfer is het resultaat van een formule die rekening houdt met het aantal jonge leden, het aantal oudste leden en het aantal leidingsmensen.Het is geen puntensysteem waarbij een groep met een GTP van 100 sowieso een betere werking heeft dan een groep met een GTP van 50. Wanneer een groep een jaar geen aspi’s heeft, kan dat plots een veel lager cijfer geven, terwijl de groep perfect kan draaien! De GTP-index moet daarom altijd aange-vuld worden met andere kennis over de groepen. GTP-cijfers bekijk je niet over één jaar, maar de evolutie van de cijfers bij een groep is belangrijk. Je moet je meer zorgen maken om een groep die plots van 100 naar 50 zakt dan om een groep die al jaren rond de 40 schommelt. Jaarlijks worden die cijfers via de verbonden aan de gewesten uitgedeeld.

Om extra de noden van de groepen te leren kennen, kun je groepen ook expliciet bevra-gen. Geef hen inspraak over de soort activiteiten en de timing ervan, maar ook over de manier waarop zij ondersteund willen worden door het gewest. Je kunt een enquête opstellen, of een spel met vraag-jes maken, of hen ernaar vragen ‘tussen pot en pint’.

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

Jaarlijks komt op de verbondsraad van verbond Antwerpen een GTP-voorstelling van de groepen per gewest aan bod. Via een PowerPoint wordt uitgelegd wat GTP is en waarvoor je het kunt gebruiken. Ze geven elk gewest een dossiertje met de cijfers mee naar huis.

Page 12: Proef inhoud, ruik sfeer!

1� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

�.�. Inhoudelijk werken met groepen

eén of enkele groepen ondersteunenAls je groepen wilt ondersteunen, moet je al eens bij de rest van de gewestploeg of bij het verbond te rade gaan om oplossingen te zoeken. Het kan gaan over conflicten in de leidingsploeg, ledente-kort, problemen met lokalen, wat dan ook. Hier-over hadden we het al uitgebreid bij 2.1.3. Naden-ken over de groepen. Meer algemene informatie vind je in de Kadermap “De SOM al gemaakt? Een ruggensteun voor kaderploegen is op TIL” en con-crete voorbeelden in de SOM-fichebak.

inhoud bij gewestactiviteitenGewestactiviteiten gaan over zeer uiteenlopende thema’s. Bespreek je zelf met de gewestploeg die thema’s? Een gesprek vooraf heeft tot gevolg dat je je als gespreksleid(st)er gesteund kunt voelen door de gewestploeg, dat je zelf stof ter discus-sie kunt aanbieden, dat je diepgang brengt in de gesprekken en ideeën kunt aanreiken.Stel je met de ploeg de volgende vragen:xWat vinden wij ervan?xWelke oplossingen zien wij?xWelke informatie bestaat er al over in de Chiro?xDenkt de gewestploeg er unaniem over of zijn er

grote verschillen? Waarom?

En kijk ook eens in de Kadermappen over die the-ma’s (zie 2.3.3. Ook nationale ploegen dragen hun steentje bij).

groepsleidings- en leidingsbijeenkomstenInhoudelijke activiteiten staan in de meeste ge-westen op het programma: van verzekeringen over begeleidingshouding naar EHBO en leden werven. Een thema voor zo’n inhoudelijk moment bepaal je op basis van de noden en interesses van groepen. Via je peter- en meterschap kun je ernaar polsen, maar ook kun je op een activiteit eens vragen aan groepen waar zij nog nood aan hebben.Breng je het jaarthema op een startdag of een gewestavond of verwerk je het gewoon in je activi-teiten? Die verwerking vraagt ook wel wat achter-grond en je moet al eens nadenken over hoe je dat het beste aanpakt.

Inhoud kun je op verschillende manieren aanbren-gen. Kies een methodiek afhankelijk van wat het doel van de activiteit is.Wil je kennis bijbrengen over bv. verzekeringen, gebruik dan schema’s, ondersteunende teksten, een ‘rode draad’ en voorbeelden. Bij vaardighe-den zoals een drukverband leggen in een EHBO-sessie is het belangrijk dat de leiding het leert doen in allerlei oefensituaties in kleine groepjes. Voor het vormen van een houding zoals begeleidings-houding moet je aandacht hebben voor motivatie en verwachtingen en voor ervaring van de deel-nemers. Om bij groepen interesse op te wekken voor hun netwerk is inleven in het netwerk belang-rijker dan allerlei theorieën.Speel altijd in op de voorkennis en ervaring van de deelnemers. Bv. groepsleiding heeft soms andere ervaring dan leiding.

Ga met het WTC-spel van verbond

Leuven langs bij een Chirogroep. Het spel is

gebaseerd op Jenga, waarbij je met blokjes

een toren maakt. Je moet blokjes uit de toren

halen en die bovenop de toren leggen, enz.

Elke kleur staat voor een thema over de groe-

pen. Die methodiek maakt het gemakkelijker

om bij groepen binnen te stappen en veel

dingen te weten te komen.

Om een inhoudelijke avond ineen te boksen, hoef je het niet altijd ver te zoeken. Er zijn wel wat ideeën of volledig uitgewerkte gewest-avonden die je verbond of nationale ploegen aanreiken. Of ga eens snuisteren in het aanbod van het Centrum Informatieve Spelen of andere externe organisaties. Gewest Aalst en gewest Vlaamse Ardennen organiseren op die manier elk jaar een inhoudelijke avond met verschil-lende inhoudelijke workshops. Ze proberen die avonden zo praktijkgericht mogelijk te maken, van EHBO tot concrete spelen over solidariteit.

Page 13: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | 1�

inleidingscursus (ik)De IK is het meest inhoudelijke moment van een gewest! Bij de voorbereiding van de IK sta je met de begeleidingsploeg stil bij de leefregels op het weekend, bij de inhoud die moet worden mee-gegeven en bij de manier waarop jullie dat gaan aanpakken. Op de cursus zelf put je uit je eigen Chiro-ervaring aan spelletjes en inhoudelijke bagage.Veel verbonden organiseren een IK-speldag voor IK-begeleiding, zodat ze op die dag de inhoud beleven en ze zich eigen kunnen maken.

de afdelingenKennis over de afdelingswerking heb je nodig bij een gewestavond over dat thema, maar ook voor het beantwoorden van vragen over afdelings-werking op IK. Wanneer je afdelingsleiding van je gewest ondersteunt bij de organisatie van een gewestactiviteit voor een afdeling geef je ook inhoudelijke input. Leid(st)ers kunnen ideeën opdoen over het organiseren van zo’n activiteit en ze leren hoe andere Chirogroepen in leiding staan bij een bepaalde afdeling.

de informatiedoorstroomGroepen krijgen heel wat informatie: per post (bv. De Kluts*1), via Dubbelpunt, via de jeugdraad, noem maar op. Vaak zien ze door het bos de bo-men niet meer. Het gewest kan hen hierin wegwijs maken: belangrijke dingen aanstippen, ingewikkel-de zaken uitleggen, en naar voren brengen wat aan de aandacht van de groep dreigt te ontsnappen. Maar dan moet je ook zelf op de hoogte blijven. Daarom sturen we alle zendingen die de groepen krijgen naar de gewestleiding.Sommige gewesten en verbonden filteren ook nog eens de informatie in een eigen nieuwsbrief of foldertje of op hun website.

* De Kluts is een periodieke zending met allerhande nuttige

weetjes voor de groepen. De groepsleiding en VB krijgen die

toegestuurd.

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

Zone Gent (de stuurgroep van Chiro in de Stad Gent) heeft een ganzenbordspel. Ze stappen ermee naar de groepen om hen enerzijds te informeren over de taken van een gewest en van Zone Gent, maar ook om groepen te vragen wat ze van hen ver-wachten. Er zijn bv. bonuskaarten (als een groep iets aangevraagd heeft), strafkaarten (wanneer ze iets vergeten aan te vragen), herstellingsvragen (over evaluatie of discus-sie) en een wasdraad met enveloppen

aan waar opdrachten in zitten.

Verbond Limburg heeft op de verbonds-

raad een rubriek ‘heet nieuws’, waarin

allerlei data besproken worden. Hun hete

methodieken zijn bijvoorbeeld het lezen

van in citroensap geschreven nieuwtjes met

behulp van een kaarsje, het eten van een

kom hete soep met op de bodem van het

kommetje een boodschap geschreven, enz.

Page 14: Proef inhoud, ruik sfeer!

1� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

�.�. over het muurtje kijken

Je hoeft niet ver te zoeken of diep te graven om inhoudelijk aan de slag te kunnen. Je eigen Chiro-ervaring zal je vaak in staat stellen om groepen verder te helpen. Daarnaast zijn er als algemene bagage in de Chiro de Chirowaarden en –me-thoden. Ze inspireren ons om een open kijk op thema’s te hebben en om ze op een doordachte manier aan te pakken.Op vormingsmomenten, in publicaties van ver-bonden en nationale ploegen en op Chirocur-sussen, kun je ideeën opdoen. Je raakt meer vertrouwd met de Chirostructuur en leert uit-eenlopende thema’s kennen, zoals lokalen, leden werven, jaarthema, enz.

2.3.1 Cursussen speciaal voor jou!

Om je klaar te stomen voor – of verder te vormen in – je gewestopdracht, zijn er drie Kaderinleidings-cursussen, de KIC’s. Die geven je recht op een attest van Instructeur in het Jeugdwerk.Op die weekends liggen de accenten voornamelijk op het omgaan met groepen en ze begeleiden. De KIC’s gaan dieper in op je eigen kadertaak, maar ook op Inhoud en Leven in de gewestploeg. Je leert er m.a.w. de hele TIL- en SOM-werking kennen en doet nieuwe ideeën op uit andere kaderploegen.

Gewest- en verbondsmedewerkers die de 3 KIC’s gevolgd hebben of kadermensen die specifiek geïnteresseerd zijn in een bepaald thema kunnen zich inschrijven voor het InFormweekend, een vor-mingsweekend à la carte. Daar worden workshops aangeboden die op de één of andere manier iets met Chiro te maken hebben en die je kunt gebrui-ken in het gewest. Je stelt naargelang je interesse je eigen programma samen. Als je suggesties hebt voor workshops mag je ze mailen naar [email protected].

Mensen met een eindverantwoordelijkheid in de vorming van leiding en kaderleiding kunnen het attest van hoofdinstructeur behalen. Je volgt dan 40 uur Voortgezette Kadervorming, 20 uur vor-ming buiten het jeugdwerk en nog 60 uren andere vorming. Als stage schrijf je een werkstuk.

Naast die cursussen voor het kader staan uiteraard alle andere Chirocursussen ook open voor jou!Groepsleidingsweekends, het Afdelingsbivak of het Tochtenbivak geven je samen met een Hoofd-animatorweekend recht op het attest Hoofdani-mator in het Jeugdwerk.

Daarnaast zijn er allerlei weekends en bivakken waarvoor het verbond of een nationale commis-sie op zoek is naar begeleiding: SB, Aspitrant of Aspibivak, Afdelingsbivak, Expressiebivak,

Page 15: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | 1�

Krinkel, noem maar op. Of je kunt meehelpen aan de regionale of nationale Startdag. Ook daar kun je heel wat ideeën en ervaring opdoen!

Grijp de kansen om op cursus te gaan. En vergeet vooral niet wat je boeide op de cursus aan te kaar-ten op de gewestvergaderingen.

2.3.2 Gewesten rekenen op hun verbond

Het verbond heeft onder meer als taak de gewes-ten te ondersteunen, samen te brengen en mee te vormen. Ze doen dat op verschillende manieren.

peter/meter vanuit het verbondDe verbonden engageren zich om betere contac-ten te onderhouden met de gewestploegen. Eén van de contactmogelijkheden is het peter- en meterschap. Iemand van het verbond wordt dan de persoonlijke contactpersoon van het gewest. Elke peter of meter uit het verbond zoekt naar een evenwicht tussen verwachtingen van je gewest aan ondersteuning, verwachtingen van de ver-bondsploeg en wat hij of zij zelf aankan. Jouw peter of meter kan bijvoorbeeld aanwezig zijn op je gewestactiviteiten, of misschien mee nadenken over het organiseren van een eerste groepslei-dingsbijeenkomst in je gewest of mee naar een groep stappen met een leidingsconflict of op de gewestvergadering input geven over een inhoude-lijk thema zoals toegankelijkheid, enz.

verbondsradenGeregeld nodigt het verbond je uit voor een (open) verbondsraad. Dat is een bijeenkomst die

het verbond organiseert voor de gewestleiding of gewestmedewerk(st)ers. Het is een plaats van ont-moeting. Je kunt er andere gewestploegen leren kennen. Daarom zorgt de verbondsploeg voor een gezellige sfeer, spel en contactmogelijkheden.Behalve de sfeer is natuurlijk de inhoud belangrijk. Je kunt er uitwisselen met andere gewesten over allerhande vragen, bv. over de IK, Steun Op Maat bij groepen, groepsleiding samenbrengen,... Wat jij meemaakt in je eigen gewest, hoe de zaken lopen, enzovoort, dat komt allemaal uitgebreid aan bod in die vergadering met mensen van andere gewesten.

informatie allerhandeZit je met een concrete vraag, dan kun je op het regionale secretariaat terecht voor meer informatie. Zij hebben allerlei brochures, boeken, spelen en methodieken die je kunt ontlenen of gratis krijgen. Sommige verbonden hebben een eigen site met informatie op. Surf ook daar eens naartoe.

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

Verbond Roeland besteedt extra aandacht

aan het peter- en meterschap: 3 keer per jaar

is er coaching. Die avond hebben ze spe-

cifiek aandacht voor de taak van peters en

meters en voor hoe zij zich erbij voelen. Ze

hebben het dus niet over de gewesten zelf,

maar proberen wel een antwoord te geven op

zaken waar peters en meters mee worstelen.

De verbondsraad kan allerlei namen hebben. In verbond Heuvelland heet het bijvoorbeeld GOBI, wat staat voor: Gewestelijk Overleg, Bij-zonder Interessant! Bij verbond Reinaert heet de verbondsraad de Banaan.

In West-Vlaanderen worden de 16 gewesten

verdeeld in 4 groepjes van 4. Ze noemen dat

de 4x4. De (open) verbondsraden worden er

per groepje georganiseerd. Elk groepje heeft

twee (soms drie) trekkers van het verbond.

Zij zijn dan ook de aanspreekpunten voor die

gewesten.

Page 16: Proef inhoud, ruik sfeer!

1� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

2.3.3 Ook nationale ploegen dragen hun steentje bij

Ook op het nationaal secretariaat hangt er een luis-terbereid oor aan de andere kant van de lijn, zeker als het om vragen gaat over één van de vele the-ma’s waarrond daar een commissie aan het werk is, maar ook over andere kwesties. We noemen hier verschillende thema’s op waar je in het gewest mee te maken kunt hebben.

1. thema’s

specifieke som-thema’s:

leiding, leden en het netwerk van groepen

De commissie Continuïteit werkt brochures en

methodieken uit over leiding en leden werven

en behouden en over het netwerk van Chiro-

groepen. Sommige methodieken zijn direct

bruikbaar voor op een gewestavond of om

groepen in nood ter plaatse te gaan onder-

steunen: het netwerkspel, de brochure

‘Gezocht: leden m/v’, de brochure ‘Wie niet

waagt, niet vindt’ over leidingstekort en bij-

behorende methodiek, enz.

Elk gewest heeft die methodieken ontvangen,

maar je kunt ze ook nog altijd opvragen via

[email protected].

groepsleiding

De Groepsleidingscommissie organiseert het Groepsleidingsweekend en de VB-dag. Ze hebben ook een brochure over de rol van VB’s. Bovendien verzamelt zij materiaal dat je kunt gebruiken op een gewestelijke groepsleidings-bijeenkomst. Dat materiaal vind je voor een groot stuk ook terug in de Kadermap “VB + GL = gewest². Of hoe de groepsleidingswerking je gewestwerking op een hoger niveau TILt”. Dat materiaal én de Kadermap kun je via jouw regionaal secretariaat opvragen. De regionale educatief medewerk(st)er zal je graag meer uitleg verschaffen over de verschillende sug-gesties.Vragen voor de Groepsleidingscommissie kun je ook stellen via [email protected] Groepsleidingsboek en het spel De Naakte Waarheid zijn te koop in De Banier.

de afdelingen

De Afdelingscommissies werken aan initiatie-ven voor de verschillende afdelingen of voor afdelingsleiding. Hoe met keti’s een goede gewestdag organiseren, ideeën voor aspiac-tiviteiten, hoe zal een nieuw afdelingsboek eruitzien: dat zijn vragen die door die ploegen beantwoord worden. Je zult geregeld in Dub-belpunt of in afzonderlijke uitgaven merken dat die commissies vooral impulsen geven voor plaatselijke leiding. Maar ook voor kaderleiding wordt er soms materiaal gemaakt – dat kan jou dus op weg helpen. Zo is er de Kadermap “Ge-westelijke afdelingswerking: De gewestelijke afdelingswerking ingekaderd”.Je kunt die mensen zeker aanspreken voor vra-gen allerhande, via [email protected] aantal verbonden hebben eigen afdelings-verantwoordelijken. Zij organiseren verbonde-lijke afdelingsinitiatieven (ketidagen, Aspitrant) en brengen leiding van afdelingen samen.De verschillende afdelingsboeken vind je in De Banier.

JeugdbeleidWellicht krijg je in je

contacten met

de leidingsploegen vragen i.v.m. de jeugd-

werkbeleidsplannen. Zeker in jaren waarin zo’n

plan opgesteld wordt, heeft leiding soms

behoefte aan achtergrond en technische

ondersteuning. Via [email protected]

kun je hiervoor bij de commissie Jeugdbe-

leid terecht. Ook in het verbond mag je alle

vragen over jeugdbeleid stellen.

Page 17: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | 1�

2. in

houd

elij

k w

erke

n lo

ont!

spel

Spel is het ‘koninklijk voertuig’ van de Chiro.

Vraag aan kinderen of jongeren wat ze in de

Chiro doen: het heeft altijd wel iets met spel te

maken. Ook in onze vorming hebben spel en

actief bezig zijn een belangrijke plaats.

Inspiratie over spelen, spelletjes en spellinks

vind je op www.chiro.be/spel.

Daar vind je ook de Chirospelendatabase waar

je kunt zoeken op soort spel, afdeling, leidings-

ploeg, enz. Vergeet ook niet je eigen niet-te-

doen-zalig-geweldig spel toe te voegen!

Ook de spelfiches en de jaarthema-Kadermap-

pen kunnen je inspireren.

diversiteit

Wil je met het gewest je ketiweekend openstellen voor vluchtelingen-jongeren of ken je een groep die wil werken aan toegankelijkheid, dan kun je met de brochures of spelen van de commissie Diver-siteit aan de slag. De brochure Komkommerin staat vol tips en drempels bij het werken aan toegankelijkheid voor allochtonen, maat-schappelijk kwetsbare jongeren en mensen met een handicap. De brochure ‘Anders gewoon – gewoon anders’ gaat over mensen met een handicap in de Chiro. Met het spel Draaikracht kom je al draaiend aan het rad te weten hoe je ploeg in bepaalde situaties over diversiteit denkt. Concrete vragen mag je mailen naar [email protected] die moeite doen om kinderen en jongeren te bereiken die doorgaans door de Chiro moeilijk bereikt worden, kunnen een beroep doen op het Solidariteitsfonds om dat financieel bol te werken. Dat fonds geeft financiële steun. Je kunt een aanvraagformu-lier downloaden op www.chiro.be/solidariteitsfonds.

stadsgroepen

Groepen in middelgrote steden en in de grote steden (Antwerpen, Gent en Brussel) hebben het niet altijd gemakkelijk om te overleven. Die groepen hebben vaak nood aan een sterke ondersteuning van het gewest. Je kunt aankloppen bij het verbond en bij de Stadscommissie om bijvoorbeeld samen op zoek te gaan naar extra steun van de plaatselijke jeugdconsulent. Mail naar [email protected] de grote steden kun je ook terecht bij de stedelijke educatief medewerk(st)ers en de stuurgroepen.

verzekeringen

Verzekeringen zijn voor veel groepen een ingewik-keld kluwen van regeltjes. Verzekeringen op bivak, al dan niet in het buitenland, voor een beperkte pe-riode, voor auto’s, tijdens Chirofuiven, noem maar op. Antwoorden op al je vragen vind je op www.chiro.be/verzekeringen en in de brochure: VAST en verZEKERing. Heb je toch nog vragen? Mail dan naar [email protected].

gewesten

Je kunt niet alleen bij je verbond of je regio-naal secretariaat terecht met allerlei gewest-vragen. Ook het aanspreekpunt [email protected] kan je verder helpen bij problemen of bij de zoektocht naar methodieken over één of ander onderwerp.

lokalen

In elk gewest vind je wel een Chirogroep die

van plan is om nieuwe lokalen te zetten of

de bestaande lokalen te verbouwen. Het is

dus goed mogelijk dat je als gewest hierover

vragen om informatie krijgt. Via lokalen@

chiro.be staat er een ploeg klaar om al je

vragen te beantwoorden! In de brochure

“Recepten voor Chirolokalen” vind je ook al

veel informatie.

Page 18: Proef inhoud, ruik sfeer!

1� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

2. publicaties voor gewesten

de welkomstmapElke nieuwe gewestmedewerk(st)er krijgt die map via het verbond. Ze bevat een kort overzicht van de TIL-werking, info over bestaande publicaties en vorming en een aantal standaardschutbladen.

kadermappenOp onregelmatige tijdstippen verschijnen er Ka-dermappen, die je ofwel rechtstreeks ofwel via het verbond ter beschikking worden gesteld. Jaarlijks is er een Kadermap met bruikbare achtergronden bij het jaarthema. Ook heel specifieke thema’s wor-den in Kadermappen doorgegeven. Daarbij wordt telkens gezocht naar goede werkvormen om het thema op een speelse manier bruikbaar te maken voor de ploeg waarmee je werkt.

De volgende Kadermappen bestaan en mogen zeker niet in je collectie ontbreken:xSteun Op Maat: “De SOM al gemaakt? Een rug-

gensteun voor kaderploegen is op TIL”xGewestelijke groepsleidingswerking: “VB + GL

= gewest². Of hoe de groepsleidingswerking je gewestwerking op een hoger niveau TILt”

xGewestelijke afdelingswerking: De gewestelijke afdelingswerking ingekaderd.xGrenzen gewestwerking: Het kader tekent zijn planxDe Kadermap over leiding samenbrengen

(in wording).

Daarnaast verschijnt er ook jaarlijks een jaarthe-ma-Kadermap.

kaderbriefMaandelijks ontvang je als kaderleid(st)er de Kaderbrief. Die geeft je informatie over de meeste werkgroepen en commissies die nationaal actief zijn. Je vindt er telkens over een ander thema tips in voor het gewest.

ikVoor de IK is er een begeleidingsbundel en een deelnemersbundel. De trekkers van de IK kunnen aan de slag met de EHBO-bundel (Eerste Hulp Bij het Organiseren van cursussen). Er staan allerlei tips in over begeleiding zoeken, administratie, enz.

siteDe volledige lijst van gewestuitgaven is ook terug te vinden op de website, ondertussen bekend als www.chiro.be/kader. Dat is een site speciaal voor gewesten, verbonden en nationale vrijwilligers. Je vindt er behalve publicaties ook alles over vorming, methodieken, vergaderingen voorzitten, enz. Surf er maar regelmatig eens naartoe en neem nu alvast een kijkje!

andereSurf naar www.chiro.be/uitgaven voor een over-zicht van publicaties die niet specifiek voor gewes-ten geschreven zijn.Laten we daarnaast ook Dubbelpunt niet ver-geten. Dat maandblad voor Chiroleiding is ook voor gewestmensen een aanrader.Bovendien schreven de Chiro en een aantal partnerorganisaties een heel arsenaal aan boeken bijeen. Bijna alle interessante boeken voor Chirogroepen kun je vinden in De Banier, je Chirowinkel (www.debanier.be).

De Chiro heeft ook een bescheiden bibliotheek, de Kipbib. In de regionale secretariaten vind je al heel wat Chiropublicaties, maar ook andere boeken, brochures en documentatiemappen. De bibliotheek op het nationaal secretariaat is nog wat uitgebreider. Die bevat alle Chiropublicaties en een heleboel uitgaven over groepen begelei-den, activiteiten maken, vergaderen, jeugdcultuur, opvoeding, enz. Je kunt ze ontlenen via [email protected].

Page 19: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | 1�

2.3.4. Haal je mosterd bij externen

Vele organisaties en allerlei informatie over jeugdthema’s vind je terug op www.jeugdwerknet.be. Hier krijg je alvast een hele lijst van organisaties die een workshop kunnen geven voor een inhoudelijke avond of die informatie hebben die nodig is bij de aanpak van specifieke problemen van groepen.

spel en creativiteit

Koning_Kevin Kapellekensweg_2,_3010_Kessel-Lo 016-35_05_50 [email protected] www.koningkevin.be

Centrum__Informatieve_Spelen

Naamsesteenweg_130,_3001_Leuven 016-22_25_17 [email protected]_ www.spelinfo.be

zZmogh Gemeenteplein_26,_3010_Kessel-Lo, 016-44_08_04_ [email protected] www.zzmogh.be_

Vlaamse_Dienst_Speelpleinwerking

Nieuwelaan_63,_1860_Meise_ 02-269_71_80 [email protected] www.speelplein.net

Crefi Troonstraat_125,_1050_Brussel 02-507_88_33 [email protected]_ www.crefi.be

Graffiti Papegaaistraat_9,_9000_Gent 09-233_79_86 [email protected] www.graffiti-jeugddienst.be_

Mooss Stapelhuisstraat_15,_3000_Leuven 016-65_94_65 [email protected]_ www.mooss.org

Free_Time Kammerstraat_19,_9000_Gent 09-233_77_88 [email protected] www.freetime.be

Artforum Stapelhuisstraat_13_D,_3000_Leuven 016-23_17_59 [email protected] www.artforumvzw.be

avontuurNature Hoegaardsestraat_214_bus1,_

3000_Leuven 016-35_66_70 [email protected] www.nature.be

diversiteitUit_De_Marge(maatschappelijk_kwetsbare_jongeren)

Hof_ter_Lo_6_B,_2140_Borgerhout 03-235_18_81 [email protected] www.uitdemarge.be

LeJo_(maatschappelijk_kwetsbare_jongeren)

Antwerpse-steenweg_701-703,_9040_Sint- 09-223_21_54 [email protected]_ www.lejo.be_

Oranje_vzw(mensen_met_een_handicap)

Kartuizersstraat_51,_8310_Sint-Kruis 050-341_341 [email protected]_ www.oranje.be_

Wel_Jong_Niet_Hetero_(holebi’s)

Kammerstraat_22,_9000_Gent 09-269_28_17 [email protected] www.weljongniethetero.be_

vrede en duurzame ontwikkeling

Jeugd_en_Vrede Kon.__Astridlaan_160,_2800_Mechelen 015-43_56_96 [email protected] www.jeugdenvrede.be

11.11.11-jongeren Vlasfabriekstraat_11,_1060_Brussel 02-536_11_13 [email protected]_ www.11.be_

Alfa Koning_Albertstraat_15,_2300_Turnhout 014-41_94_39 [email protected]_ www.alfavzw.be_

Globelink Sergeant_De_Bruynestraat_78-82,_1070_Anderlecht 02-527_91_94 [email protected] www.globelink.be

Oxfam-Wereldwinkels Ververijstraat_17,_9000_Gent 09-218_88_99 [email protected] www.oww.be

Broederlijk_Delen Huidevettersstraat_165,_1000_Brussel 02-502_57_00 [email protected] www.broederlijkdelen.be_

Page 20: Proef inhoud, ruik sfeer!

�0 | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

natuur en milieuJeugdbond_voor__Natuurstudie_en__Milieubescherming

Kortrijksepoortstraat_192,_9000_Gent 09-223_47_81 [email protected]_ www.jnm.be

Jeromweb Koning_Albert_II_laan_20_bus_8,_1000_Brussel 02-553_82_24 [email protected] www.jeromweb.be_

De_Vroente Putsesteenweg_129,_2920_Kalmthout 03-620_18_30 [email protected] www.devroente.be

Inverde Duboislaan_2,_1560_Hoeilaart 02-657_93_64 [email protected]_ www.inverde.be_

relaties en seksualiteitJeugd_en_Seksualiteit Kon._Astridlaan_106_bus_002,_

2800_Mechelen015-20_69_68 [email protected] www.jeugdenseksualiteit.be

stadJeugd_en_StadBRUSSEL

Werkhuizenstraat_31080_Brussel 02-411_68_83 [email protected]_ www.jeugdenstad.be

Jeugdlokalen

Locomotief Arenbergstraat_1-D,_1000_Brussel 02-551_13_79 [email protected] www.locomotief.be_

JeugdbeleidNaast de plaatselijke jeugddiensten kun je ook contact opnemen met provinciale jeugddiensten.

Steunpunt_Jeugd Arenbergstraat_1D,_1000_Brussel 02-551_13_50 [email protected]_ www.steunpuntjeugd.be_

Jeugdhuizen

Formaat_vzw Ommeganckstraat_85,_2018_Antwerpen 03-226_40_83 [email protected] www.formaat.be__

JeF Missiestraat_11,_9255_Buggenhout 052-55_05_65 [email protected] www.jefvzw.be

alcohol en drugsVereniging_voor_alcohol_en_andere_drugproblemen

Vanderlindenstraat_15,_1030_Brussel 02-423_03_33 [email protected] www.drugsinbeweging.be

fuiven

Fuifpunt -_ 02-551_13_76 [email protected] www.fuifpunt.be

ehbo

Jeugd_Rode_Kruis Motstraat_40,_2800_Mechelen 015-44_35_70 [email protected] www.jeugdrodekruis.be

Jeugd_en_Gezondheid Haachtsesteenweg_579/40,_1030_Brussel_ 02-246_49_73 [email protected] www.jg.cm.be

is jeugd en gezondheid niet Kazoo geworden?

Page 21: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �1

Een gewestwerking uitbouwen doe je niet in je eentje, maar met een STEVIGE EN ENTHOUSIASTE gewestPLOEG. Leiding of oud-leiding van de Chirogroepen, die uit bezorgdheid voor het plaatselijke Chirowerk regelmatig willen samenwerken, zijn dus zeker welkom.

Een sterke gewestploeg heb je niet zomaar. De grootte van je gewestploeg speelt hierbij een belangrijke rol. Met een gewestploeg van bijvoorbeeld drie personen is het moeilijk om de gewest-taken waar te maken. Regelmatig zal het gewest dus op zoek gaan naar nieuwelingen. In dit deel van de Kadermap vind je alvast allerlei tips die je daarbij kunnen helpen. Je maakt ook best afspra-ken over ieders engagement. Niet iedereen kan en wil evenveel tijd spenderen aan het gewest. Ga de discussie over een diverse ploeg niet uit de weg.

Voor een sterke gewestploeg, is het nodig dat iedereen er samen voor gaat! Aandacht voor het ploegleven – tijdens het hele werkjaar! – is dan ook zeker belangrijk. Dat wordt door het gespurt van de ene gewestactiviteit naar de andere soms vergeten: van de jaarthemagewestavond, naar de IK, over de fuif naar het aspiweekend, enz. Doorheen het jaar zorg je voor een open sfeer door allerlei kleine dingen: hapje, drankje, leuke en goede vergaderingen. Maar ook een ontspannende ploegbevorderende activiteit kan wonderen doen. Of wat dacht je van een ploeg- en persoonsevaluatie, om iedereen eens te laten stilstaan bij de ploeg?Door al die dingen zorg je dat iedereen plezier beleeft aan zijn of haar engagement, want dat is een belangrijke motor om het lang vol te houden. Bouw dat plezier dus zeker in.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

Page 22: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

�.1. gezocht: m/v voor het gewest

3.1.1. Waar hou je rekening mee?

Om een sterke gewestploeg te krijgen, is het belangrijk dat je een grote aantrekkingskracht hebt. Enkele tips helpen je alvast op weg om die aantrekkingskracht te vergroten.xBen je een onbekende bij sommige groepen of

bij nieuwe leiding, ga dan langs bij de groepen. Zorg dat ze minstens iemand, maar liefst de hele gewestploeg kennen. Ook een sterk peter- en meterschap zorgt voor persoonlijk contact. Mo-gelijke acties om je ploeg bekend te maken vind je bij 3.1.2. Welk imago hebben jullie?

xScherp de troeven van het gewest aan: wat maakt het tof, interessant én uitdagend om in een gewest te stappen?

xProbeer de drempels om in het gewest te ko-men te verlagen. “Wij zijn de besten” en “wij zijn de tofste en hechte kliek” schrikken af.

xMet enkele creatieve wervingsacties kun je al volk aantrekken. Luister ook eens bij andere ge-westen, je verbond of nationale ploegen hoe zij volk werven. En kijk eens bij 3.1.6. En nu actief op zoek.

xDoe activiteiten die aansluiten bij de noden van de groepen, en je aantrekkingskracht wordt groter. Leiding ondervindt dan dat gewesten echt een meerwaarde kunnen betekenen; dat ze er veel van kunnen leren.

xVarieer in activiteiten. Het hoeft niet allemaal spektakel te zijn, maar inhoudelijk sterke activi-teiten doen ook wonderen.

Als je iemand vindt die wel een engagement wil opnemen in je ploeg, dan is het belangrijk om kritisch na te gaan of je hem of haar in staat ziet om de opdracht van een gewest mee waar te maken. De kadertaak verschilt toch wel wat van die van het engagement in de plaatselijke groep.

Durf naar het engagement van gewest-medewerk(st)ers vragen. Het is handig als enke-len meer dan een jaar in het gewest stappen,

omwille van de continuïteit, het voldoende opbouwen van ervaring en know-how. Maar het is niet voor iedereen gemakkelijk om een langdurig engagement op te nemen in het gewest. Voer met je gewestploeg zeker de discus-sie.Als iemand nieuw in het gewest wil stappen, ga dan ook met die persoon een gesprek over enga-gement niet uit de weg. Dat maakt het je gedu-rende het werkjaar ook gemakkelijker om hen erop aan te spreken als mensen dreigen af te haken.

3.1.2. Welk imago hebben jullie?

Je mag nog zoveel wervingsacties doen, ze zullen vooral effect hebben als groepen je kennen! Je kunt affiches of flyers maken en aan je leiding bezorgen om hen erop te wijzen dat je ploeg nog mensen zoekt, maar als ze jullie niet kennen, is de stap vaak groot en zijn je wervingsacties verloren moeite. Zorg dat je spetterende activiteiten orga-niseert voor je groepen, maak van je IK en SB een onvergetelijke cursus. Het principe is hetzelfde als bij groepen: een sterke ploeg met sterke activitei-ten laat zichzelf werven! Werk aan je imago!

Je imago als gewestploeg ontstaat op drie niveaus:xRechtstreekse contacten met de ChirogroepenxVerhalen via via zoals via oud-leiding, VB’s of

andere ChirogroepenxSchriftelijk

Op elk van die drie niveaus kun je proberen om een positief imago op te bouwen, of om een negatief imago dat je meedraagt van je voorgangers om te buigen. We geven enkele mogelijkheden.

Page 23: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

1. rechtstreekse contactenxWees aanwezig op hun activiteiten en breng iets

mee. Hierdoor heb je een manier om vlot aan de praat te geraken met de leidingsploeg.

xGa als ploeg gedurende het werkjaar eens langs op de leidingskring van elke Chirogroep om je ploeg en je activiteiten voor te stellen. Dat vraagt veel energie, maar het werpt zeker zijn vruchten af.

xAls je de Chirogroep al eens geholpen hebt, heb je meer kans dat ze de gewestploeg respecteren.

xEen meter of peter als vaste aanspreekpersoon kan het contact met het gewest ook vergemak-kelijken. Die persoon kan de groep eens in de watten leggen, een luisterend oor zijn, regel-matig langsgaan en opbellen. Kies een peter of meter die kan ingaan op vragen en wensen van een Chirogroep en die qua persoonlijkheid past bij de leidingsploeg van die groep.

xSpreek de Chirogroepen van je gewest aan op verbonds- en nationale activiteiten.

2. via via

xGroepen kunnen elkaar onderling versterken om al dan niet naar gewestactiviteiten te komen. Voor de promotie van een fuif kun je als teaser een leuke e-mail sturen.

x Je probeert iemand van elke Chirogroep te over-tuigen van de meerwaarde van het gewest. Die zal gemakkelijker iets positiefs vertellen over het gewest in de leidingsploeg. Neem bv. iemand uit de leidingsploeg als ‘het verwende nest’. Die

speciale persoon kun je cadeautjes en zo geven, maar ook uitnodigingen voor activiteiten en regelmatig eens opbellen.

xAls je van zoveel mogelijk Chirogroepen iemand in de gewestploeg hebt zitten, is de kans groter dat er leuke verhalen van de gewestploeg wor-den doorverteld in de leidingsploeg.

xOrganiseer een afdelingsdag, samen met ie-mand uit elke Chirogroep. Zo leert leiding van een bepaalde afdeling het gewest van een meer persoonlijke kant kennen.

xPromotie voor activiteiten of wervingsacties kun je ook sturen naar de VB’s van Chirogroepen. Als je de VB kunt overtuigen van het belang van een gewest, wil die zeker een goed woordje doen bij de Chiroleiding.

3. schriftelijk en materieelxEen leuk geschreven uitnodiging die een origi-

nele vorm heeft, bv. een uitnodiging in origami, een liedje op cd om de IK te promoten, enz.

x Iets dat in het oog springt, zoals een gewest-T-shirt, stickers, flyers, folders, gewestgadgets, met bijvoorbeeld een uniek logo

xEen website die regelmatig wordt geüpdatet zet Chiroleiding er gemakkelijker toe aan om eens een kijkje te nemen.

xEen promofilmpje: stel je gewestploeg op een speelse manier voor

xMysterieuze teasers voordat de peter/meter op bezoek komt, bv. een raadselachtige brief

xEen postkaartje met een groepsfoto op, bv. rond Kerstmis

xVisitekaartjes van de gewestmensen. Je kunt er een wedstrijd van maken om ze allemaal te verzamelen.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

Iemand van het gewest in de lokale

jeugdraad hebben, zorgt in gewest Demerdal

voor een sterke band met de groepen.

Enkele speelse tips van gewesten op de verbondsraad in Limburg: xVerkleed je als ober en breng drank mee

naar de leidingskring.xOf deel ijsjes uit met een gekke ijscokar.xSpeel stoelendans op de leidingskring en

de winnaars krijgen drankbonnetjes of vrijkaarten voor de gewestfuif.

Gewest Zizo heeft een originele manier om

zich bekend te maken, namelijk met radio! Je

kunt verschillende afleveringen downloaden

op www.gewestzizo.be. Het zorgt in elk geval

voor een goed imago.

Hou een stickerplakactie. Groepen die gespot worden met hun sticker kunnen een prijs winnen.

Page 24: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

3.1.3. Hoe is de ploeg samengesteld?

Hoeveel en welke leidingsmensen uiteindelijk deel uitmaken van de ploeg is voor elke gewestploeg verschillend. Eenduidige regels kunnen we hierbij niet meegeven. Wel willen we een aantal aan-dachtspunten naar voren brengen, zodat je toch een stapje op weg geholpen bent.

aantal medewerkersHet aantal mensen dat je ploeg kan omvatten, is moeilijk vast te leggen. In de ene regio zijn er al meer mogelijke kandidaten te vinden dan in de andere. Als je echter veel enthousiastelingen vindt, dan zorg je er best voor dat je geen overbevolking van de ploeg teweegbrengt. Te weinig medewer-kers is uiteraard ook geen goeie start. Het aantal gewestmedewerkers varieert sterk van gewest tot gewest. Momenteel bestaat het kleinste gewest uit 3 personen en het grootste uit maar liefst 25. We merken wel op dat grote gewesten naast een vaste kern meestal nog freelancers hebben.

Een werkbaar getal is hier de norm! Maar wat is werkbaar?xDenk dan eerst eens na over wat je met de ge-

westploeg wil bereiken, welke activiteiten je wilt aanbieden.

xOok moet je zelf met je ploeg bekijken hoeveel engagement iedereen kan en wil opnemen.

xEen andere factor die het aantal bepaalt, is de hoeveelheid ervaring die er al in de gewest-ploeg is. Ervaren mensen kunnen activiteiten al vlotter waarmaken.

xHet aantal groepen in een gewest zorgt ook dat je met meer of minder medewerkers moet zijn. Hoe minder groepen, hoe minder nood aan ondersteuning op maat.

xAls er in een gewest groepen zijn die veel on-dersteuning nodig hebben, is er nood aan meer peters en meters.

Een werkbaar aantal medewerkers voor gewesten ligt tussen 1 à 2 personen per groep. Zo krijgt je gewestploeg de taken rond en is het engagement haalbaar. Voor een verbond is er nood aan min-

stens 1 persoon per gewest, door de extra taken zoals de Startdag trekken, Nationale Raad, enz.

een diverse ploegMet je gewestploeg organiseer je heel verschil-lende activiteiten. Daarom moet je een krachtig samengestelde ploeg hebben waarbinnen aanvul-lend talent aanwezig is: ‘visievolk’, ondersteuners bij problemen van groepen, podiumbeesten, organiserende krachten, leidersfiguren, enz. Laat iedereen maar voldoende van elkaar verschillen.

De gewestploeg van gewest Reinaertland

bestaat uit 22 personen, waaronder 2 freelan-

cers. Uit elke Chirogroep hebben ze minstens

één iemand – het gewest telt negen groepen.

Ze vergaderen met de voltallige ploeg, tel-

kens bij een andere Chirogroep. Ze hebben

één voorwaarde om in het gewest te komen,

namelijk minstens 1 jaar leidingservaring

hebben. Ze maken mond-aan-mondreclame.

Als je een grote ploeg hebt,

gebeurt werving op de

lange duur vanzelf. Je

moet natuurlijk ook nog

zorgen dat je activiteiten

goed zijn.

Gewest Glim heeft vijf gewestmedewerkers. Vier personen komen uit één kant van het gewest. Met hun kleine ploeg bieden ze toch een heel gamma aan activiteiten aan: groeps-leidingsavond, twee ontspannende activitei-ten, ketiactiviteit, enz. Ze hebben zelfs een peter- en meterschap, maar het is niet voor elke gewestmedewerker mogelijk om veel langs te gaan bij de peter- of metergroep. Ze hebben een wervingsactie gedaan op een leidingsavond: op bierkaartjes stonden er tekstjes met daarbij ‘Kom in het gewest’. Ze gaan een wervingsplan opstellen om meer volk in hun ploeg te krijgen.

Page 25: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

Vraag niet telkens mensen uit dezelfde groe-pen, want dat vergroot vaak de afstand met de andere groepen. Probeer vanuit zoveel mogelijk groepen iemand in het gewest te hebben.

Hou rekening met de man-vrouwverhouding, zodat er een evenwicht is in de ploeg.

freelancersHeel wat leiding kan zich onmogelijk in een ka-derploeg engageren, omdat ze het bijvoorbeeld moeilijk kunnen combineren met hun engagement in de eigen Chirogroep, maar misschien zien ze af en toe bijspringen wel zitten? En oud-gewest-medewerkers willen soms ook nog een handje toesteken. Die mensen kun je aanspreken voor een beperkte opdracht, zoals het mee coördine-ren van een afdelingsinitiatief, het organiseren van een ontspannende examenactiviteit of het organi-seren van een IK. Het is belangrijk dat je met hen afspraken maakt over wat hun opdracht is.

Zorg dat de freelancers zich betrokken voelen bij de gewestploeg. Dat kun je doen door hen ook te bedanken op een gewestfeestje, hen uit te nodigen voor de gewestfuif, met z’n allen na een project iets te gaan drinken, enz. En wanneer freelancers

activiteiten organiseren, betrek je daar ook telkens mensen van de vaste kern van het gewest bij. Anders dreig je wel eens een tweede gewestploeg te creëren.

de gewestleidingZoals groepen iets meer verwachten van groeps-leiding, zo ook neemt de gewestleiding (leider en leidster) binnen je ploeg een coördinerende taak op. In de meeste gewesten zijn dat twee personen.

Zij overzien de taken van het gewest gedurende het werkjaar en stellen van daaruit de agenda voor de gewestvergaderingen op. Ze leiden meestal die vergaderingen. Die sleutelfiguren zijn ook de eerste contactpersonen met de ruimere beweging en reiken van daaruit regelmatig nieuwe ideeën aan op gewestvergaderingen.

Daarnaast zijn ze extra bekommerd om het reilen en zeilen in de ploeg. Ze proberen ervoor te zor-gen dat iedereen zich thuisvoelt door regelmatig eens ontspannende activiteiten voor te stellen en nieuwelingen goed te onthalen. Eraan denken om af en toe eens een ploeg- of persoonsevaluatie te houden, kan het ploegleven zeker ten goede komen (zie 3.2.5. Ploeg- en persoonsevaluatie).

Bespreek met de gewestploeg welke opdrachten de gewestleid(st)er heeft. Je kunt dat vertalen naar een profiel (zie 3.1.4. Met een profiel?).

de vbEen volwassen begeleid(st)er geeft een inhoude-lijke meerwaarde aan de ploeg. Het is wel belang-rijk dat je zorgt voor een concrete taakinvulling. Voer in het begin van zijn of haar engagement – en daarna jaarlijks – het gesprek over de opdracht en ook over de duur van het engagement.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

De freelancers van gewest Pallieter zijn ei-genlijk de oud-gewestmensen. Ze helpen bij grote evenementen en koken op IK.

De verbondsmedewerkers die het jaar voor-dien stopten, zorgen in verbond Limburg voor een voyage mystère voor alle kaderploegen van Limburg: de gewesten, het verbond en De Kaleicommissie. In de namiddag wordt er meestal iets actiefs georganiseerd, gevolgd door een gezellig geanimeerde en lekkere avond. Op die manier kunnen de huidige ge-west- en verbondsploegen ten volle genieten, van iets wat anderen gemaakt hebben. Het is tegelijk een bedanking voor de inzet van de Limburgse kaderploegen.

Page 26: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

We geven hier enkele mogelijke opdrachten van een VB:xDe haalbaarheid van de planning bewakenxDe gewestavond voor VB’s en groepsleiding

mee organiserenxSteunpilaar zijn voor de ploeg, bijvoorbeeld

door de ploegevaluatie mee voor te bereidenxSamen met de gewestleider en –leidster de

gewesttaken overzienxHelpen om over de grenzen van het gewest

heen te kijken, naar andere gewesten, het ver-bond en nationale ploegen

xEventueel praktische ondersteuning bieden, zoals logistieke taken opnemen

Kijk in de brochure ‘Een klare kijk op je VB’. Om een VB te zoeken, is een profiel handig (zie 3.1.4. Met een profiel?).

Verbond Antwerpen koos bewust voor een

VB, vooral om de verbondsleider en -leidster

mee te ondersteunen en erover te waken dat

zij en de hele ploeg niet te hard van stapel

lopen. Aan de hand van een profiel hebben

ze namen voorgesteld. Ze zochten mensen

die het kader kennen en die al eens VB waren

geweest in een gewest of groep. Ze hebben

twee VB’s die vroeger in het verbond zaten,

hierdoor kennen ze een stukje de geschiede-

nis van het verbond, de werking, de activitei-

ten, de visie en kunnen ze ook op die manier

een meerwaarde zijn! Ze zijn aanwezig op

de agendavergaderingen waar de planning

overzien wordt en één iemand is minstens

aanwezig op de verbondsvergadering.

De verbondsploeg van Limburg heeft een Halleluja-VB, een VB en proost in één. Hij is een inspirator voor de ploeg. Ze kunnen op hem terugvallen bij moeilijke gesprekken in het verbond. Hij is meestal aanwezig op de verbondsvergadering.

Gewest ZIP heeft een VB. Die persoon organi-

seert de groepsleidings- en VB-avond mee, biedt

ondersteuning aan de gewestleiding en draagt

zorg voor de sfeer in de ploeg. Het profiel kan

jouw gewest inspireren.

profiel vbeigenschappen:x ruggensteun, bruggenbouwer, confrontatiefiguur, inspi-

ratorx iemand met (chiro) ervaring, VB - ervaring is pluspuntx ’fan’ zijn van het gewestxde drie chiropijlers in zich dragen (innerlijkheid, recht-

vaardigheid, gaarne zien)x kunnen luisteren, durven afwachten, zich niet opdrin-

gen, kunnen motiverenx relativeren, objectief zijn, kritisch klankbordx (koppel zijn) kinderen hebben is een pluspuntx VB’s zijn 2 handen op 1 buikx interesse voor de leefwereld van jongerenx inhoudelijk kunnen werkenx oog hebben voor de groepsdynamische processenx een aanvullende mening hebbenx een neutrale positie kunnen innemen en de dingen wat

vanop een afstand kunnen bekijkentaken:x GL en VB avonden + 2 GA (1ste + Bivak)x Zoveel mogelijk aanwezig zijn op de GV’s, verslag uit-

brengen van de VB werking en interesse tonen voor onze activiteiten

x gewestploeg willen leren kennen, steunen op maat, oog hebben voor wat er zich in de ploeg afspeelt

x zichzelf willen vormenx op termein VB’ s ondersteunen van plaatselijke groepenx vertrouwenspersoon voor de individuele gewestmensenx de gewestploegevaluaties volgen + inhoudelijke GVx Bij gelegenheid mee naar plaatselijke chiroactiviteiten

gaanx We verwachten niet dat de VB’ s vergaderingen mee

voorbereiden of leiden en wij verwachten hen ook niet op louter praktische gewestmomenten waar activiteiten worden ineengestoken.

x We verwachten hen ook niet op knutsels en het klaar-zetten van activiteiten maar het kan wel dat we hen vragen om mee te helpen op activiteiten waar we nog een helpende hand kunnen gebruiken. Dit is geen must maar als ze kunnen, s dit ook wel een leuke manier om de betrokkenheid bij de ploeg te vergroten.

Page 27: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

3.1.4. Met een profiel?

wat is dat?Er zijn twee soorten gewestprofielen: een taakpro-fiel en een ploegprofiel.

Met een taakprofiel stel je een profiel op voor een concrete gewesttaak bv. IK-trekker, financieel verantwoordelijke van het gewest of VB. Zo krijg je de juiste persoon op de juiste plaats. In een taak-profiel stel je zowel de taken als de nodige compe-tenties centraal. Met competenties bedoelen we wat de persoon moet kennen en kunnen, en welke houding je verwacht.

Met een ploegprofiel maak je één profiel voor de hele werking van het gewest, waarin je wel kunt wijzen op de verschillende kwaliteiten die nodig zijn in het gewest: organisator, ondersteuner van groepen, podiumbeest, enz.

waarvoor kun je een profiel gebruiken?xOm mensen te werven is het zeker zinvol een

profiel te gebruiken. Zowel bij open als ge-richt vragen, kan het nuttig zijn (zie 3.1.5. Een gerichte of open vraag?). Welke soort mensen of welke vaardigheden kunnen onze ploeg sterker maken?

xEn heb je ondertussen geïnteresseerden ge-vonden? Dan kun je tijdens een verkennend gesprek met de kandidaten ook het profiel gebruiken. Zij kennen dan direct de verwachtin-gen van het gewest en kunnen kiezen of ze het doen of niet. Je kunt in een open gesprek ook te weten komen wat ze zelf zien zitten, wat ze uitdagend vinden aan het gewest, enz.

xOm tussentijds met de ploeg te evalueren, is het nuttig om aan de hand van een profiel feed-back te kunnen geven aan elkaar. Wat loopt er al goed in het gewest en wat minder? Wat heeft iemand goed aangepakt en wat minder?

x Je kunt een profiel zelfs zien als een instrument om te kijken naar wat iedereen nog kan bijle-ren. Probeer mensen zo te motiveren om op cursus te gaan.

Ga wel flexibel om met een profiel. Weiger geen mensen omdat ze niet aan het hele profiel vol-doen, maar benadruk dan wel de groeimogelijkhe-den. Het is een instrument om de vraag van geïn-teresseerden in het gewest af te kunnen stemmen op de taken van het gewest.

een profiel opstellenHet is belangrijk dat je over een profiel met de hele ploeg nadenkt, zodat iedereen erachter staat en zodat alles wat erin staat duidelijk is.

Als je een profiel wilt opstellen, overloop dan eens de volgende vraagjes: xWaarom zou je zelf in het gewest stappen?xWat maakt jouw gewest sterk: bepaalde activitei-

ten, de ploegsfeer, het opdoen van ervaring,...?xWaar sta je als gewest voor? Welke activiteiten

staan er op til?xWat verwacht je minimaal aan engagement?xWat kan er praktisch handig zijn?

Bv. een gsm of een auto met trekhaakxWat verwachten we aan ervaring?

Bv. minstens 1 jaar in leiding gestaan hebben.xWat verwacht je aan kennis, vaardigheden en

houding?xHoe kun je in het gewest groeien? Welke kansen

krijg je? Zorg dat je een haalbaar profiel opstelt, waarbij zoveel mogelijk mensen welkom zijn.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!Een algemeen profiel opstellen en bij de hand nemen als de lijst met potentiële ge-west- of verbondsmensen wordt overlopen, voorkomt dat je enkel die mensen vraagt die je gewoon tof vindt. In verbond Heuvelland werkt die methodiek alvast!

Gewest Kroïnjel verwacht van gewestmede-werk(st)ers dat ze naar bijna alle activiteiten en vergaderingen komen, dat ze de meter- of petergroep enkele keren per jaar een bezoekje brengen, dat ze sociaal zijn, hun opgenomen taken uitvoeren, maar vooral ook dat ze een enthousiaste ploegspeler zijn.

Page 28: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

Je kunt je bij het opstellen van een profiel richten op wat iemand minimaal moet kunnen. Of je kunt je richten op een ijkpersoon: een denkbeeldige persoon die het beste bij jouw gewest zou passen. Bv. Saskia is 20 jaar, studente, heeft twee jaar in leiding gestaan, heeft een auto, is al mee geweest op IK,... Om een wervingsactie te doen, hoe je rekening met die persoon. Saskia kent al wat men-sen van de gewestploeg door IK. Haar begeleider van IK kan haar persoonlijk aanspreken. Of je kunt in een open brief naar alle leiding vermelden dat je mensen zoekt die minstens 2 jaar in leiding gestaan hebben, dat een eigen auto een pluspunt is, enz. Bij alle acties die je bedenkt, stel je je de vraag: “Wat zou Saskia daarvan vinden?”

3.1.5. Een gerichte of open vraag?

Je kunt mensen gericht vragen of je kunt een open vraag stellen. Een derde mogelijke strategie is uiteraard de combinatie van beide.

de vraag wordt gericht gesteldVoordelen: xMeer garanties op een sterke ploeg: mensen aan

wie je twijfelt, vraag je niet.x Je vraagt enkel mensen die iedereen ziet zitten.x Je hebt controle over de regionale spreiding en

de m/v-verhouding.x Je kunt op zoek gaan naar mensen met speci-

fieke ervaringen, interesses en/of vaardigheden die nog ontbreken in de ploeg.

xDegene die je vraagt, voelt zich echt aangespro-ken en zal vlugger ja zeggen.

x Je kunt de vragen van twijfelaars rechtstreeks beantwoorden en hen zo overtuigen.

Nadelen:xNiet iedereen krijgt de kans, zeker niet de men-

sen die je niet kent.x Je loopt zo het risico een select groepje te

worden waar nieuwelingen moeilijker een plaats vinden.

xAls dat clubje mensen tegelijk stopt, moet het gewest weer van nul beginnen.

of je stelt een open vraag Voordelen: x Iedereen krijgt een kans om in het gewest te

komen.x Je bereikt ook mensen die je niet goed kent.x Je krijgt dan minder snel te maken met een

selecte groep.xDe mensen die erin komen, doen dat zeker met

enthousiasme.

Nadelen:xMensen aan wie je twijfelt, kunnen zich ook

aanbieden.x Je hebt de regionale spreiding en de m/v-ver-

houding niet in de hand.x Je weet niet hoe sterk je op iemand kunt rekenen.

of je combineert open en gericht vragenJe vraagt enkele sterke personen die je er heel graag bij wilt en daarnaast spoor je alle leidings-ploegen aan om te komen. Zo kun je de voordelen van beide combineren.

Tip: Vraag een selecte groep van mensen eerst open en dan gericht. Vraag bijvoorbeeld alle gestopte leiding om in het gewest te komen door hen eerst te mailen en daarna eens op te bellen. Zij zijn misschien wel op zoek naar een nieuwe Chiro-uitdaging?!

3.1.6. En nu actief op zoek!

Als je moet gaan smeken bij je leiding om bij het gewest te komen (of bij de gewesten moet smeken om in de verbondsploeg te stappen), moet je je ervan bewust zijn dat je de ploeg niet erg aantrek-kelijk voorstelt. Pak het dus georganiseerd aan.

Om mensen gericht te vragen, heb je best een grote visvijver. Natuurlijk wordt er vaak geworven op basis van vriendschappen: we vragen wie we tof vinden. Maar het is nuttig om verder op zoek te gaan.

Page 29: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

De principes van gericht vragen op een rijtje:xDe volledige leidingslijst van je gewest (ver-

bond) overlopen is een must.xOok op je eigen activiteiten moet je je ogen

open houden voor potentiële leden. Stimuleer hen met hun werking, moedig hen aan. Laat ze weten dat ze je zijn opgevallen. Ze voelen zich dan gevleid.

xBetrek hen ook bij je activiteiten. Een ketileider die jullie graag in het gewest zien stappen, vraag je om mee het ketiweekend in elkaar te boksen. Op die manier wordt de stap naar het gewest veel kleiner. Ook voor verbonden geldt dat principe: een gewestmedewerk(st)er meene-men op SB om te begeleiden, kan voor nieuwe verbondsleden zorgen in de toekomst!

xVraag mensen drie keer: één keer om nee te zeggen, één keer om te twijfelen en één keer om ja te zetten. Stel dan de vraag op een originele manier: combineer dus verschillende acties.

Enkele concrete manieren om gericht te vragen, zijn bijvoorbeeld een sms’je of een brief sturen, persoonlijk met iemand afspreken (als je de per-soon niet kent, misschien als ‘blind date’), of hang een deurhanger aan de voordeur van de mensen die je wilt vragen.

De principes van een open vraag:xSpreek alle leiding aan.xOf spreek via via alle leiding aan: spreek de VB’s

en/of de groepsleiding aan om mensen van hun leidingsploeg aan te sporen om in het gewest te stappen.

Enkele voorbeelden van een open vraag:xLeg op je gewestactiviteiten een folder

‘Gezocht: gewestfanaten m/v’.xZet een profiel op de gewestsite of in het ge-

westkrantje.xHang op een gewestactiviteit enkele affiches

van de Chiro op. Onderaan op die affiches hang je een strook met een oproep voor nieuwe ge-westmensen.

xOrganiseer een barbecue, karaoke of bowling met de gewestploeg, die openstaat voor geïnte-

resseerden.xBen je op zoek naar ‘vers bloed’ in je ploeg, geef

dan een spuit met nepbloed aan de Chirogroepen.xMaak een proefpakketje met verschillende kos-

teloze dingen in die een voorsmaakje geven van wat het is om gewestmedewerk(st)er te zijn.

arieer en combineer allerlei wervingsacties. Probeer ook origineel uit de hoek te komen, door jaarlijks eens iets anders te doen.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

Verbond Leuven heeft eens een wervings-brief opgesteld aan de hand van de onder-delen van een auto. Je kunt elk verbondslid voorstellen aan de hand van een onderdeel en dan bij het wiel een vraagteken zet-ten: “Ben jij het ontbrekende wiel aan onze wagen?” Ze staken bij die brief ook nog een profiel.

Vaak weet de plaatselijke leiding niet goed

wat de taken van een gewestmedewerk(st)er

juist inhouden. Een persoonlijk informa-

tiemoment is een goede manier om aan die

mensen de werking uit te leggen en om af te

toetsen wat ze zelf van het idee vinden om

mee in die ploeg te stappen. In verbond Lim-

burg gaan ze met de kandidaten alvast een

ijsje of pannenkoek eten.

Page 30: Proef inhoud, ruik sfeer!

�0 | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

�.�. ploegsfeer tijdens het werkjaar

Samen dingen doen, los van alle gewesttaken, draagt bij tot een losse en open sfeer en werkt heel groepsbevorderend. Een goede balans tussen ple-zier en serieuze zaken is nodig. Plezier beleven aan je engagement is de beste motor om het lang vol te houden. Bouw dat plezier dan ook in. Organi-seer bijvoorbeeld in het begin van het werkjaar een activiteit voor de ploeg zelf, plan een ploegevalu-atie, ga samen op stap en op groepsbevorderend weekend. Heel wat voorbeelden uit gewest- en verbondsploegen zetten je alvast op weg. Doen!

3.2.1. Jij bent welkom!

Heb je nieuwe gewestmedewerkers gevonden? Dan wil je natuurlijk dat ze blijven. Zorg daarom voor een goed onthaal. Ze moeten zich zo snel mogelijk thuis kunnen voelen in de ploeg, hun me-ning kunnen zeggen en taken durven opnemen.

Hou in het begin van het werkjaar een eerste ge-zellige babbel met de nieuwe medewerk(st)er. Je kunt dat met meerdere nieuwe tegelijk doen, want zo een diepgaand gesprek is dat nu ook weer niet.Meestal wordt er tijdens dat eerste gesprek gepeild naar iemands verwachtingen. Vaak gaat het enkel over de verwachtingen t.a.v. de activiteiten in het gewest. Het is nochtans minstens even interessant om eens te peilen naar de verwachtingen over de groep en het persoonlijk engagement. Zo worden misverstanden opgehelderd.Geef de nieuwe persoon ook nog even bedenktijd, misschien is het gewest toch niet het engagement waar hij of zij voor wil gaan.

Gewest Zennevallei maakt een lijst met mo-

gelijke kandidaten en spreekt hen persoonlijk

aan. Daarnaast hebben ze een affiche om te

werven. Ze nodigen iedere geïnteresseerde

uit op een infomoment met brunch op zon-

dagvoormiddag.

chirofanaten m/v gezocht

Voor je op zoek gaat naar nieuwe krachten, heb je nog eens alles op een rijtje: xProbeer bij het werven niet wanhopig te

klinken. Door op activiteiten van groepen als toffe ploeg in beeld te komen, maak je de stap om in het gewest te komen weer een beetje kleiner.

xHou ook het aantal medewerkers in het oog: een te grote ploeg zorgt voor weinig overzicht en is moeilijker werkbaar, maar een te kleine ploeg geeft het risico dat mensen sneller ‘opgebrand’ zijn.

xJe kunt mensen gerichte of open vragen stellen.

xJe kunt een persoonsgebonden of een ploegprofiel gebruiken.

xWelk engagement verwacht je? Wat is het minimum, wat zijn extraatjes?

xJe kunt op zoek gaan naar specifieke of ruimere vaardigheden die een goede aan-vulling voor de ploeg zouden betekenen (iemand met cursuservaring, een geboren animator, een organisatorisch wonder, een ploegondersteunend iemand, enz.).

xDenk aan een goede regionale spreiding en een goede jongens-meisjesverdeling.

xGeef het na één keer vragen niet op, maar combineer en varieer in technieken.

In verbond Antwerpen hebben ze een

documentje ‘Het verhaal van een verbond

en zijn taken’, dat ze bekijken met de nieuwe

verbondsmedewerk(st)er. Ze gaan iets drinken

met ‘de nieuwe’ en hebben het over de manier

van vergaderen en de taken van het verbond,

zoals peter- en meterschap, vertegenwoordi-

gingen, leven in de ploeg, enz.

Page 31: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �1

Het is belangrijk om van het eerste moment van het werkjaar iets leuks te maken. Bij som-mige gewesten en verbonden gaan nieuwe medewerk(st)ers mee op planningsweekend. Dat is interessant, omdat je als nieuweling direct zicht krijgt op de activiteiten van het komende jaar en je al zelf ideeën voor leuke activiteiten kunt aanbren-gen. Vaak worden dan ook de taken verdeeld. Zorg wel dat er voldoende ontspanning is op dat weekend, anders schrikt dat nieuwelingen af.

Voor velen is het eerste moment de eerste vergadering. Je kunt ervoor kiezen om dan pas de taken te verdelen.

Maar waarom eens niet het jaar inzetten met een ontspannende activiteit? In het begin is het im-mers belangrijk om elkaar zo snel mogelijk te leren kennen. De sfeer zit er dan al direct in.

3.2.2. Sfeer door kleine dingen

Vaak is het de gewestleider of –leidster die in het oog houdt of iedereen gemotiveerd blijft. We geven nog enkele principes mee om de motivatie hoog te houden.

Hou het engagement haalbaar. Tijdens het jaar moet je niet alleen oog hebben voor de activitei-ten en taken, maar ook voor het engagement van de gewestmedewerk(st)ers hierbij. Kan iedereen het tempo aan? Komen er sommigen al een tijdje

niet meer naar vergaderingen? Zijn er mensen die enkele activiteiten kort na elkaar moeten organise-ren en het niet rond krijgen? Is er voor een activiteit plots veel meer leiding ingeschreven dan verwacht?Bekijk of er dingen kunnen worden doorgeschoven naar iemand anders en of er activiteiten of vergade-ringen uitgesteld of zelfs geschrapt kunnen worden. Het belangrijkste is immers dat het plezant blijft voor iedereen van de gewestploeg.

Zorg dat iedereen weet wat je samen al bereikt hebt. Zo voelt iedereen zich betrokken.Bv. je hebt op een gewestvergadering van iemand tips gekregen om een groep in moeilijkheden te ondersteunen en het loopt goed af. Dan kun je best die persoon van die goede afloop op de hoogte brengen en hem of haar bedanken.

Geef iedereen voldoende kansen om gewestacti-viteiten te organiseren en/of groepen te ondersteu-nen. Nieuwe medewerk(st)ers hebben tijd nodig om daar in te groeien.

Gemotiveerd ben je als je gewestploeg een vrien-dengroep is. Werk aan sfeer door kleine dingen, maar zorg ook voor voldoende ontspanningsmo-menten.

Vertrouw elkaar. Kom de afspraken die je maakte ook na. En durf mensen er persoonlijk op aanspre-ken wanneer ze hun afspraken niet nakomen.

In ploeg kun je meer dan alleen. Samen grenzen verleggen zorgt voor een goede sfeer. Ga bij-voorbeeld met de hele ploeg op IK (als er genoeg inschrijvingen zijn).

Mensen kun je ook motiveren door allerlei externe motivaties: cadeautjes, een schouderklopje, een leuk sms’je, leuke verjaardagskaartjes, enz.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

Op het planningsweekend van verbond Heuvelland krijgt iedereen van de verbonds-ploeg een cadeautje om het jaar goed in te zetten. Bv. een roze zonnebril met daaraan een etiketje ‘bekijk het door een roze bril’.

In gewest Dijle nemen ze de nieuwe gewest-

medewerk(st)ers mee op Dijlewandeling.

Onderweg komen de nieuwe medewerk(st)ers

mensen van de gewestploeg tegen en reageren

ze op stellingen.

In de verbondsploeg van Leuven kreeg je af en toe een Kinder Surprise als je de vergader-documenten gelezen had. Dat is niet de juiste motivatie om je documenten te lezen, maar het werkte wel.

Page 32: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

streef naar prettige vergaderingenEen leuke sfeer op de vergaderingen houdt ieder-een gemotiveerd. De gewestleider of –leidster hoeft hier niet alleen aandacht voor te hebben. Zo is er op de vergaderingen van de gewestbende van verbond Limburg een sfeertrees die iets leuks ver-zint voor de vergaderingen, bv. een mopje of een ludieke opening. Bij gewest Zennevallei zorgt er regelmatig iemand voor een hapje en een drankje.

Veel ploegen zorgen dat de vergaderingen niet té lang duren, zodat er na de vergadering nog met z’n allen iets gedronken kan worden.Op het einde van het jaar gaan veel ploegen ook samen iets eten of steken ze een barbecue aan.

Een speelse opening of duiding zorgt ook direct voor sfeer. Of wat dacht je van af en toe eens een samenwerkingsspelletje te spelen, bv. tijdens de pauze, of een rodedraadspel het hele jaar door?

3.2.3. Ontspanningsactiviteiten: op en top sfeer!

Naast de ‘gewone ontspanning’ tijdens vergade-ringen en het planningsweekend zijn er in veel gewesten en verbonden nog speciale activiteiten puur voor ontspanning en om ploeg te vormen.Ga bv. eens met de hele ploeg bloed geven of ga samen op InForm of KIC. Of wat dacht je van een filmmarathon of gezelschapsspelen in het groot zoals mikado met sjorpalen of Risk op het voetbal-veld? Op het einde van het jaar gaan veel ploegen samen iets eten of steken ze een barbecue aan.

Veel verbonden en gewesten eten samen voor

(of na) de vergadering. Dat is niet alleen handig

voor de mensen die rechtstreeks van hun werk

naar de vergadering komen: tijdens het eten

kan er ook heel wat gepraat worden. En het is

vooral gezellig! De laatste nieuwtjes worden op

tafel gesmeten, je kunt je frustratie over de af-

gelopen werkdag kwijt en je leert misschien wel

nieuwe recepten kennen. In verbond Heuvel-

land koppelen ze er zelfs een diploma-uitreiking

chef-kok van het jaar aan vast.

In verbond Limburg werken ze met geheime vriendjes. Bij het begin van elk jaar trekt iedereen de naam van iemand anders uit de ploeg. Een heel jaar lang probeer je om die persoon te verwennen zonder dat hij of zij weet wie je bent. Op het einde van het werk-jaar wordt er beslist wie zijn of haar vriendje het origineelst heeft verwend. Het beste geheime vriendje wint een week verwennerij door de hele verbondsploeg.

Gewest Oe Est?! opent de vergadering telkens met een rondje van de gewesters. Dan mag iedereen iets frustrerends, leuks of onnozels vertellen over de voorbije drie we-ken. Zorg telkens voor een andere methodiek (horoscoop schrijven, slogan van de week, ‘de minuut’ waarin iedereen binnen één minuut vertelt hoe de voorbije week gelopen is).

Verbond Limburg opent de vergadering met

‘het ei-moment’. Als iemand een frustratie of

een prangende vraag heeft en dus ‘met een

ei zit’, kan hij of zij dat daar kwijt. In verbond

Antwerpen heet dat de voederbak.

Gewest Kroïnjel heeft elk jaar enkele “jan-nekes” of ontspanningsavonden, zoals een kampvuurtje of een gezelschapsspelenavond. Het kerstfeestje is hun belangrijkste ontspan-ning, met veel eten en cadeautjes. Ook op het gewestweekend is er veel aandacht voor ontspanning. Na een vergadering ‘proberen’ ze samen naar een Chirofuif te gaan of iets te gaan drinken.

Of combineer het organiseren van een acti-

viteit met ontspanning: de ploeg van gewest

Taxandria gaat bv. op voorwacht voor hun vier

dagen durend ketibivak. Dat zorgt direct voor

een leuke sfeer.

Page 33: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

De gewestleider of -leidster kan oog hebben voor de ontspanning, maar dat hoeft niet zo te zijn. In veel ploegen is er iemand anders die zorgt voor een leuke activiteit. Om de hele ploeg te verrassen, kun je ook de oud-gewestme-dewerkers vragen of zij iets in elkaar willen steken.

Of vraag iemand extern om je ploeg eens te ver-wennen. Dromen jullie bijvoorbeeld van een actief avonturenweekend met dat ietsje meer? Dan is het Tochtenweekend of het In-Teamweekend van de Dienst Avontuurlijke Activiteiten jullie ideale partner. Mail naar [email protected].

Als ontspanning kun je ook met de hele gewest-ploeg op bezoek gaan bij groepen. En dat je daar-door de groepen beter leert kennen en omgekeerd is dan mooi meegenomen. Maak van de gelegen-heid gebruik om te horen welke noden en vragen er leven bij de groepen en wat ze goed en minder goed vinden aan de gewestactiviteiten. Door naar hun activiteiten te gaan, heb je meer kans dat je groepen weet te overtuigen om naar de gewestac-tiviteiten te komen.

Laat je inspireren door wat de gewestmede-werk(st)ers doen buiten de Chiro. Is er iemand actief in het theater of kent er iemand circustech-nieken? Verbond Brussel ging zo al eens naar een theatervoorstelling kijken van iemand van de ploeg.

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

Gewest Oe Est?! heeft een werkgroepje ‘nestwarmte’. Dat ploegje heeft tijdens het werkjaar speciaal aandacht voor de ploeg. Ze lanceerden een vriendenboekje, organiseren een nestwarmteavond, houden een kerst-feestje, zorgen voor een leuke verrassing op verjaardagen, brengen op Pasen verkleed als paashazen eieren rond bij de gewesters, enz.

In verbond Leuven, Roeland en Brussel

organiseren de kersverse oud-verbonds-

medewerk(st)ers een ontspanningsweekend

voor het verbond. Ze zorgen voor de ontspan-

ning en de locatie maar gaan zelf niet mee.

Niemand van de huidige verbondsploeg weet

waar ze naartoe trekken, maar de voyage

mystère staat elk jaar garant voor een gewel-

dig weekend met een combinatie van oncom-

bineerbare activiteiten (een geleide wande-

ling door een vertrouwde stad, een uurtje

trampolinespringen, een saunabezoekje, een

toneelstuk bekijken,...). In Brussel stonden de

opdrachten van het weekend zelfs op dvd.

Voor verbond Reinaert duurt de voyage mystère een dag. Elk jaar organiseert een (oud-) verbondsmedewerk(st)er op die voyage een culturele, sportieve en gastronomische activiteit.

Gewest Vlaamse Ardennen gaat elk jaar

tijdens het ontspanningsweekend op huis-

jestocht bij hun ploeg, omdat er elk jaar wel

een paar mensen verhuizen. Huisjestocht =

aperitief bij de ene, samen fietsen naar het

voorgerecht bij iemand anders,... Ze doen ook

in elk huisje een andere activiteit.

Verbond West-Vlaanderen probeert deel te nemen aan minstens één activiteit van elk gewest, bij voorkeur met de voltallige ver-bondsploeg. Dat is een toffe manier om de gewestploegen eens gewoon bezig te zien én om de plaatselijke groepen daar ook beter te leren kennen.

Page 34: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

Een werkgroepje van gewest Zennevallei zorgt voor de afscheidsactiviteit. Ze hebben al eens een culinaire stadswandeling gedaan met aperitief in het ene restaurant, voorge-recht in een ander, enzovoort. Een andere keer hielden ze een Spaanse avond.

De verbondsploegen van Limburg en Leuven

bedanken de gestopte medewerk(st)ers met

een zelfgemaakt cadeau dat bij hen past.

Naast ontspanning voor de eigen ploeg, zorgen verbondsploegen ook vaak voor ontspanning samen met de gewestploegen.

3.2.4. Tot ziens, gewest!

De meeste gewesten en verbonden houden een afscheidsfeestje voor de gestopte medewerk(st)ers.

Verbond Roeland en hun gewesten houden

een fata morgana. Gewesten streven ernaar

om een vijfsterrengewest te zijn. Eén van de

opdrachten was een foto maken van je ge-

westploeg met daarop een bekende Vlaming

of een levend schaap. Tip: let er wel op dat de

opdrachten niet té veel tijd vragen!

Verbond West-Vlaanderen heeft een voyage mystère voor alle gewesten, waarvan je hier de uitnodiging kunt bewonderen.

De Limburgse verbondsploeg organiseert voor alle kaderploegen het sinterklaastor-nooi, een volleybaltornooi met een ludieke inkleding. ‘s Avonds swingt alle (kader-)leiding op foute muziek op de verbondsfuif.

Met de Chirolink van verbond Leuven en

Limburg beleven de kader- en leidingsploegen

een knotsgek avonturenweekend, met als in-

grediënten een laag touwenparcours trotseren,

creatieve tochttechnieken ontrafelen en over-

nachten in tenten op een vooraf onbekende

locatie.

Verbond Heuvelland houdt jaarlijks een afscheidsetentje met een kleine activiteit en overhandiging van het cadeau. Ze gaven bijvoorbeeld al eens een badjas met het verbondslogo erop.

Verbond Brussel bokst een hele verras-

singsdag in elkaar voor de stoppers. Ze zijn

meestal laat met hun cadeau te maken. Op de

dag zelf geven ze toch al iets af: een bloem-

bol bijvoorbeeld, met de mededeling dat de

stoppers hun cadeau pas krijgen als de bloem

bloeit. Het cadeau is al eens een servies ge-

weest met “I love verbond Brussel” erop.

Page 35: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

De stoppers hebben vaak heel wat ervaring opge-daan. De ploeg moet een ervaren persoon missen, die heel wat praktische en inhoudelijke dingen weet. Je kunt dat als ploeg opvangen door te vra-gen aan de stopper om een testamentje te maken met aandachtspunten die hij of zij heeft bij plan-ning, groepen aanspreken, activiteiten promoten, activiteiten uitvoeren, ploegsfeer, enzovoort.

3.2.5. Evaluatie van je ploeg

wat is dat?Een ploegevaluatie is een evaluatie van het func-tioneren van de hele ploeg. Je kijkt of er een goed evenwicht is tussen het uitvoeren van gewestacti-viteiten en aandacht voor het ploegleven. Sta stil bij de volgende dingen:xHebben we een hechte ploeg?x Is er een leuke en open vergadersfeer?xGebeuren er voldoende ontspannende activitei-

ten in de loop van het werkjaar?xWelke kwaliteiten hebben we in onze ploeg en

welke ontbreken er nog?

Een persoonsevaluatie is de evaluatie van iemands engagement bij zijn of haar takenpak-ket, van iemands houding en van hoe hij of zij als persoon in de groep staat.xVoer je de taken uit die je had opgenomen?x In welke taken ben je goed en in welke minder?xWat wil je nog bijleren? Welke uitdagingen wil

je in het gewest nog aangaan?xBen je gemotiveerd?xBen je aanwezig op de vergaderingen?xBen je ook actief op de vergaderingen?xWelke rol neem je op in de ploeg? Voel je je daar

goed bij?xVoelt iedereen zich thuis in de ploeg? Ook de

nieuwe medewerkers?

Behalve een ploeg- of persoonsevaluatie kun je ook een taakevaluatie doen (zie 2.1.2. Terugblikken op je activiteiten).

wanneer evalueer je?Een ploeg- en een persoonsevaluatie zijn nauw met elkaar verbonden en worden dan ook vaak gelijktijdig gedaan. Het gebeurt in groep. Dat bevordert de ploegsfeer en het zorgt voor een gedragen verantwoordelijkheid. Maar je zou een persoonsevaluatie ook met iemand persoonlijk kunnen doen. Dat is nuttig wanneer mensen be-paalde dingen niet durven uitspreken in de groep of om iemand die nieuw is eens te vragen of hij of zij zich al thuis voelt.

Een ploeg- of persoonsgerichte evaluatie kan wonderen doen! Vaak wordt een dergelijke evalu-atie gepland als het te laat is: conflicten en roddels vertroebelen de goede sfeer. Hou minstens één keer per jaar een evaluatie van het ploegleven. Dat doe je best halverwege het werkjaar, wanneer iedereen al wat in de ploeg zit. Daarnaast is het ook soms nodig dat je kort op de bal kunt spelen bij eventuele spanningen in de ploeg.

hoe doe je het?Het hoeft niet de gewestleid(st)er te zijn die de evaluatie ineensteekt en leidt. Iemand anders van de ploeg kan dat ook, of vraag de meter of peter van je gewest, omdat die vaak neutraler staat dan iemand van het gewest.

Evaluatiemomenten hoeven niet altijd lange uitgewerkte methodieken te zijn. Soms kan een kort gesprek over de verstandhouding in de ploeg al vruchten afwerpen.Kondig de evaluatie op voorhand aan. Bouw op het moment zelf een ontspannen sfeer op om te evalueren. Doe bijvoorbeeld een leuk openings-spel en kies een toffe gespreksmethodiek. Durf ook van de methodiek afwijken als je merkt dat het gesprek niet vlot.Op het einde van een evaluatie heb je enkele con-clusies voor de groep en voor iedereen individueel. Zet de persoonsevaluatie niet in het verslag!

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!Gewest Oe Est?! organiseert in december

altijd een tèrefeestje voor de medewerk(st)ers

die het gewest verlaten hebben. Op die avond

wordt er samen gegeten, wordt er een spel

gespeeld en een klein geschenkje gegeven.

Page 36: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

Hier vind je al enkele uitgeteste voorbeelden. Denk naast een verbale evaluatie ook aan een actieve spelende evaluatie of aan een creatieve evaluatie van knutselen tot expressie.Nog meer concrete voorbeeldjes vind je in de bundel ‘Reflectieactiviteiten. Speelse werkvormen om stil te staan met je groep’. Die bundel vind je in De Banier.Nog andere methodiekjes staan op www.steunpuntjeugd.be. Klik verder naar Thema’s > Kadervorming > Methodieken (of surf ineens naar www.steunpuntjeugd.be/themas/kadervor-ming/methodieken).

Met een aanpassing van de stellingen werd

het spel ‘De Naakte Waarheid’ in verbond

Mechelen gebruikt om de ploeg en de werking

te evalueren.

De stratego-evaluatie van verbond Heuvel-land gaat als volgt: aan iedere Strategofiguur (majoor, kapitein, spion,...) koppelen ze enkele eigenschappen (trekker, manusje-van-alles, vooral bezig met inhoudelijke thema’s, enz.). De verbondsmedewerk(st)ers krijgen dat lijstje toegestuurd en moeten op voorhand voor zichzelf bepalen bij welke figuur ze het beste aansluiten.

Laat elke gewestmedewerk(st)er over een

moment, activiteit of anekdote vertellen

waarin hij/zij fantastisch functioneerde én een

activiteit waar hij/zij volledig de mist in ging.

Samen met de ploeg kun je zoeken waar het

is misgelopen, hoe je het toen had kunnen

oplossen en hoe je in de toekomst kunt voor-

komen dat het probleem zich weer voordoet.

Om tussentijds stil te staan bij de ploeg ging verbond Roeland de swingende toer op: iedereen koos een liedje dat hun gevoel over zichzelf in de ploeg weergaf. Iemand verza-melde alle liedjes en zette ze op cd. Daarna spraken ze met de hele ploeg af in een fuifzaal om de groep te evalueren. Iedereen koos een ‘fuifpersonage’ dat hun positie in de ploeg weergaf: dj, barman, tooghanger, fuifbeest, enz. Dat zorgde voor een open gesprek.

Een leuke evaluatie op het planningsweek-

end van verbond Limburg was een muziek-

pakket met een cadeautje in. Bij elke laag

krantenpapier zit een evaluatievraag. Het

pakje wordt doorgegeven op muziek. Als de

muziek stopt, mag degene die dan het pakje

heeft één laag papier wegdoen en de vraag

voorlezen.

Enkele vraagjes waren:

xIk mis ... binnen het verbond.

xHet hoogtepunt was dit jaar voor mij ...

xHoe komen we als verbond over bij de

gewesten?

Verbond Heuvelland nodigde de verbonds-ploeg uit op een gezellig en onbekend plekje (in het Groot Begijnhof). Daar hebben ze eerst samen bij kaarslicht gegeten. Tijdens het eten moest iedereen om beurten naar de ‘babbelboxruimte’ gaan. Ook die ruimte was gezellig ingericht: met kaarsjes, kussens én een camera. Op voorhand had iedereen twee vragen gekregen over ‘mijn plaats in de ploeg’ en ‘mijn engagement’. Het antwoord op die vragen – met natuurlijk een beetje verduide-lijking – moest je inspreken op de babbelbox. Daarna hebben ze met de hele groep naar de video gekeken. Hun reactie was heel positief: “Natuurlijk grappig om jezelf zo op tv bezig te zien, en er zijn héél zinnige dingen uitgeko-men en iedereen is met een goed gevoel naar huis gegaan!”

Enkele jaren geleden ging het even niet zo goed in gewest Zennevallei. Een oud-ge-westmedewerker heeft als neutrale persoon een persoonsgerichte evaluatie geleid aan de hand van fruit. Wanneer ze feedback gaven aan iemand moesten ze zowel een appelsien als een appel geven. De appelsien stond voor iets negatiefs en de appel voor iets positiefs.

Page 37: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!

�.�. trucjes voor een gewestvergadering

De gewestvergaderingen zijn ook een manier van leven van je ploeg. Het is een manier om met elkaar gesprekken aan te gaan, afspraken te maken én zich te amuseren. Vergaderingen zorgen er dus niet alleen voor dat je de taken van het gewest kunt aanpakken. Om sfeer te brengen op de verga-deringen gaven we al wat tips in 3.2.2. Sfeer door kleine dingen. Hier gaan we wat dieper in op de ingrediënten om er een goede vergadering van te maken.

3.3.1. Puntjes van de gewestvergadering

De ingrediënten die op een gewestvergadering niet kunnen ontbreken:xEen speelse opening of een duidingxHoe voel je je in het gewest?xGoedkeuring vorig verslagxEvaluatie voorbije activiteit(en)xHoe is het met de groepen?xPraktische punten

x Inhoudelijke punten

xPost: informatie uit verbond en nationaal, uitnodigingen van groepsfeesten, enz.

xVaria

Niet alle puntjes zullen elke vergadering aan bod komen, maar vaste puntjes zijn handig om bij het opmaken van de agenda van de vergadering niets over het hoofd te zien. Om te bepalen wat er op de vergadering moet komen, hou je uiteraard reke-ning met je jaarplanning.

De gewestmedewerk(st)ers van gewest

Koekerond kregen een grote tekening van een

busje met verschillende onderdelen duidelijk

zichtbaar. Elementen die ze gebruikten waren:

rem, motor, versnelling, verwarming, lichten,

veiligheidsgordel, wielen, brandstof, enz.

Ze vulden namen of handelingen in bij elk

onderdeel, bv. ‘onze ploeg ging na de IK een

versnelling hoger’, of ‘ik voelde me het vijfde

wiel aan de wagen bij het organiseren van de

gewestavond over het jaarthema’.

En geef je ludieke titeltjes aan de agenda-

punten? De agenda van verbond Antwerpen

ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

xOpeningxOverlopen agenda

xVoederbak (wanneer je wat kwijt wilt over

de werking van de ploeg, een pluim, een

fluim, emotie,...)

xPrakkie (bv. evaluatie verbondsraad en wat

op de volgende; samenstelling SB-ploeg; de

IK-speldag; de ontspannende activiteit voor

gewesten, de Ronde van de Groepen)

xOe is ’t gewest (Ronde van de Gewesten;

peter/meters vertellen; problemen worden

besproken)xJe raad(t) het al (de documenten voor de

Nationale Raad bespreken of een kort mon-

deling verslag van de voorbije NR)

xDiscuswerpen (enkele keren per jaar een in-

houdelijk onderwerp waarop ze doorgaan)

xVaria (wie moet nog wat aan/van de kas,

een kaartje voor een geboorte,...)

bv. wie zorgt voor de uitnodiging van de gewestavond of wie legt de locatie voor de IK van volgend jaar vast?

bv. een discussie over het jaarthema of een

brainstorm over mogelijke thema’s op IK

Page 38: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

3.3.2. Hoe pak je een vergadering praktisch aan?

Hebben jullie praktische afspraken over het verga-deren?

xLeidt iemand de vergadering? En is dat telkens dezelfde persoon?

xNeemt iemand verslag? En is dat telkens de-zelfde persoon?

xStuur je een uitnodiging op met de agenda van de vergadering?

xPauzeer je op een vast moment of wanneer de aandacht vermindert?

xGebeurt een vergadering in volledige stilte of wordt er tussendoor gezellig gekletst?

xZit je rond de tafel of in zetels?x Is er een ‘straf’ voor laatkomers?xMag roken en drinken of juist niet?xGa je naar een vaste locatie of wissel je af?

Als je telkens bij een andere groep vergadert, heb je meer kans dat je gewest die groep beter leert kennen. Het is dus best om te vergaderen bij groepen die niet naar gewestactiviteiten komen – wie weet zie je ze wel de volgende keer?

hoeveel keer vergader je? Om ploeg te vormen en praktische afspraken niet uit het oog te verliezen, is het nodig om toch één keer per maand met de hele ploeg samen te komen.Daarnaast hebben veel gewesten ook nog werk-groepjes voor elke activiteit die ze organiseren: voor de IK, voor het ketiweekend, enz.

3.3.3. Je rol op de vergadering

enkele aandachtspuntjes voor de gespreksleid(st)er:xHeeft iedereen zijn/haar mening kunnen zeggen?xLet je op ieders lichaamshouding, zoals ach-

teroverliggen, boze blikken of wenkbrauwen fronsen?

xHou je rekening met de verschillen tussen mensen, zoals andere Chiro-ervaring, praters of zwijgers?

x Is iedereen bezig met het onderwerp?xVat je tijdens discussies af en toe eens samen?xVraag je om verduidelijking?xMaak je duidelijke afspraken en een duidelijk

besluit?xHou je de tijd in de gaten?x Is iedereen nog aandachtig of is het tijd om te

pauzeren?xLet je op manipulatie van bepaalde personen?

Het gebeurt dat mensen met meer gewestervaring, de gespreksleid(st)er zelf of een VB van het gewest hun mening doordrijven. Als je merkt dat een be-paald puntje bij jou gevoelig ligt, kun je gerust het voorzitterschap even aan iemand anders geven.

Niet alleen de de gespreksleid(st)er is verant-woordelijk voor het verloop van de vergadering. Iedereen heeft de verantwoordelijkheid om er een goede vergadering van te maken:xProbeer niet constant aan het woord te zijn.xLuister naar elkaar.xVerkondig je mening niet als de enige waarheid.xBreng ideeën aan.xDurf kritisch vragen te stellen.xHeb aandacht voor de praktische uitwerking van

ideeën.

Doe eens een gesprekstocht en wissel

onderweg over één inhoudelijk thema of één

activiteit uit aan de hand van spelletjes.

Page 39: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

3.3.4. Hoe krijg je een sterke vergadering?

drie doelenJe pakt niet elk puntje van de vergadering op dezelfde manier aan. Er zijn namelijk drie soorten doelen die je bij vergaderpuntjes wilt bereiken: informeren, meningen vragen en beslissingen nemen. Bepaal dus voor de vergadering welk doel elk puntje op de vergadering heeft.x Informatie geven is bijvoorbeeld nuttig wan-

neer je post hebt gekregen van het verbond of van groepen. Je probeert dat dan zo beknopt en duidelijk mogelijk te verwoorden, eventueel zelfs visueel voor te stellen. Je neemt zelf geen standpunt in.

xMeningen vragen is nodig als je ideeën wilt opdoen (bv. via een brainstorm), als je ervaring wilt uitwisselen (bv. wanneer je voor een ge-westavond input wilt over drugs en alcohol) of als je een probleem wilt aanpakken (bv. bij een vraag waar een peter of meter mee zit: je vraagt dan naar verschillende mogelijke oplossingen van het probleem). Je moet ervoor zorgen dat degene die om meningen vroeg er na de verga-dering mee verder kan.

xBeslissen in groep is nodig om gedragen beslui-ten te nemen, bv. bij het vastleggen van de leef-regels op IK. Het is ook nodig om een standpunt van het gewest te hebben over een thema, bv. straffen en belonen.

gesprekstechnieken bij meningen vragen

besluitvormingOm beslissingen te nemen, moet je eerst ieders mening kennen. De gesprekstechnieken om me-ningen te vragen kun je dus ook hier gebruiken.Daarna moet je nadenken welke van alle menin-gen of oplossingen de beste is en zo tot een besluit komen.Maak afspraken om dat besluit uit te voeren. En dan actie!

3. le

ven

in d

e bew

egin

g?

dat

smaa

kt n

aar

mee

r!Koekjes: om beurten mag

je een koekje nemen en er de stelling uit eten.

Domino: wanneer op 2

kanten hetzelfde onder-

werp staat, kun je dat onder-

werp aansnijden.

Eendjes vangen: door eendjes te vissen, breng je stellingen aan.

Hinkelspel: de stel-lingen worden via het hinkelspel verdeeld.

Stellingen verstoppen in het lokaal: de eerste stelling die gevonden wordt, is de eerste die besproken wordt.

Ballontrappen: de stellingen zitten in de ballons.

Muzikaal pak: de stellingen zitten tus-sen de verschillende lagen inpakpapier.

Lucifers: je

mag spreken

als je één van

je lucifers

aanstrijkt en je

moet je mond

houden zodra

hij uitdooft.

Kaars: wie vindt dat er te veel rond de pot gedraaid wordt, kan de kaars uitblazen.

Schrijfronde: iedereen kan op verschillende flappen zijn of haar mening schrijven.

Lege stoel: je mag

enkel je mening

zeggen als je op

de stoel zit.

De hoed: steek alle me-ningen in een hoed en om beurten trek je er één uit. Degene die een briefje trekt, denkt na waarom de ander die mening heeft en reageert erop. Degene van wie het briefje was, mag vervolgens daarop reageren.

Page 40: Proef inhoud, ruik sfeer!

�0 | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

Op 7 manieren besluiten:xDoor één persoon, bv. de gewestleid(st)erxUnaniem: iedereen heeft dezelfde meningxVetorecht: je kunt je veto stellen om een beslis-

sing tegen te houdenxConsensus: oplossing waarbij iedereen wat heeft

toegegeven, waarbij beide partijen zich kunnen neerleggen

xCompromis: win-winoplossingxDoorverwijzen naar een werkgroep of deskun-

dige die mag beslissenxHet lot laten bepalen

brainstormenWanneer het nodig is om creatief te zijn op verga-deringen hou je een brainstorm, bv. bij het uit-werken van een activiteit over het jaarthema of bij de opstart van een website (wat moet er allemaal op?).

Tips om te brainstormen:xEen veilige sfeer is noodzakelijk.xAls je in beweging bent of rechtstaat, kun je

beter denken.x Je bedenkt allerlei ideeën en maakt nog geen

keuzes. Schrappen doe je pas ná de brainstorm.

Enkele techniekjes:xFilmtitels bedenken: Bv. bij de uitwerking van

het thema van een IK bedenk je zoveel mogelijk titels.

xScenarioschrijven op muziek: Bv. op het ritme en het gevoel dat de muziek je geeft, maak je een tekst voor een wervingsbrief.

xRoostervogelpik: Bv. maak voor een inhoude-lijke gewestavond een rooster met alle moge-lijke thema’s in de kolommen en alle mogelijke gesprekstechnieken in de rijen. Je probeert met vogelpik een cel in het rooster aan te gooien. Je verzint een combinatie van die kolom met die rij.

xDomino: Bv. bij een brainstorm over het jaar-thema zet één iemand vier woorden die met elkaar te maken hebben op een blad: bovenaan, links, rechts en onderaan op het blad. Dan pro-beert iedereen een associatie te maken met één van die vier woorden en er nog drie andere bij te verzinnen. Op het einde van de brainstorm heb je vele vierkante blaadjes als een lappendeken aan elkaar gelegd.

xKruis de andere: je schrijft op een lange smalle flap (bv. behangpapier) in één lange kronke-lende zin alles wat in je opkomt over het thema en blijft schrijven tot je iemand kruist. Kruis je iemand, dan loop je naar de muur en wissel je even van gedachten.

Je geheugensteun: een goed verslagIn een verslag moet het overzicht van de afspraken staan:xWie doet wat wanneer?xWie is verantwoordelijk of aanspreekpunt?xWanneer nemen we bepaalde thema’s opnieuw

op?xWie zorgt voor welke communicatie?Handig voor later is ook om je verslag een datum te geven en te noteren wie er aan- en afwezig was.

Page 41: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | �1

Chirojeugd Vlaanderen. (s.d.). Begeleidingsbundel Hoofdanimator

Chirojeugd Vlaanderen. (s.d.). Begeleidingsbundel KIC 1.

Chirojeugd Vlaanderen. (1997). Kadermap: Het kader opgeTILd: een overzicht van de gewestwerking.

Hambach, E. (2002). Vrijwilligers aantrekken is een kunst. Een praktische handleiding. Provinciale Steunpunten Vrijwilligerswerk en Punt vzw.

Hambach E. (2004). Met vrijwilligers sporen is een kunst. Vlaams, Brussels en Provinciale steunpunten vrijwilligerswerk. Hambach, Antwerpen.

Verbond Leuven. (s.d.). Hoor wie klopt daar kinde-ren. Binnenstappen bij groepen: een boekje met tips.

KSJ-KSA-VKSJ. Nieuw in begeleiding. Uit: De hand-schoen opnemen.

Katholieke Landelijke Jeugd. Joepie de Groepi.

Met dank aan alle gewest- en verbondsploegen die hun ervaringen vertelden.

bron

nen

Page 42: Proef inhoud, ruik sfeer!

�� | Kadermap 2006 - 2007 | proef Inhoud, ruIK sfeer

Tekst: Liesbeth Van Schoote, Hilde VanhaevreInhoudelijk naleeswerk: Jurgen Sprangers, Katrien Geens, Hilde Vanhaevre, Eleke Langeraert, Andy Demeulenaere, Bruno VerwimpEindredactie: Liesbeth Van SchooteTaalcorrectie: Bart BooneVormgeving: Saskia RoggeFoto’s: Mattijs Gouweloose, Bruno Pierloot, Saskia Rogge, Jan Van Bostraeten, Riet Van De Walle, Verbond Antwerpen /Heuvelland//Kempen/Lim-burg/Mechelen/Roeland/Reinaert, verbonds- en gewestsites

Je kunt deze Kadermap gratis bestellen bij Chirojeugd Vlaanderen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen, 03-231 07 95, [email protected]. Downloaden kan ook, op www.chiro.be/kader. Je kunt ook specifieke onderdelen apart downloaden.

Wettelijk depot: D/2007/2909/1Druk: Drukkerij De Wrikker, Berchem

colo

fon

Page 43: Proef inhoud, ruik sfeer!

| Kadermap 2006 - 2007 | Inhoud en Leven In je gewestpLoeg | ��

Page 44: Proef inhoud, ruik sfeer!

Chirojeugd-vlaanderen vzw_ _ Kipdorp_30_|_2000_Antwerpen_ [_Tel.]__ 03-231_07_95__[_Fax_]_03-232_51_62_ [_E-mail_]__ [email protected]_[_Site_]_www.chiro.be plan en evalueer

inspraak van je groepen

samen met groepen stilstaan

bij thema’s allerhande

cursussen zijn vitamientjes voor het kader

volk gezocht? gevonden!

waaw, wat een leuke vergadering!

brainstorm- en gesprekstechniekjes

op ontspanningsweekend met ’t gewest