11

Zie in één oogopslag wat de directie Marketing, Communicatie & Evenementen (marcom) van de VUB voor jou kan doen.

Nog vragen? Mail ze naar HUISSTIJLPRODUCTEN@VUB.BE

PRODUCTEN

DRUKWERKAdministratief Promotioneel Do-It-Yourself: sjablonen en templates

EVENEMENTENEvent- en congresmateriaal Papier- en schrijfwaren

GADGETSGadgets en relatiegeschenken Cadeauverpakkingsmateriaal

KLEDINGAlgemeen Sport

CORONAMondmaskers met VUB-design PostersBeeldschermenBackToCampus

WEBSHOP voor externen

TIPS & HULP

COMMUNICATIE PER DOELGROEPPersoneel en studenten 4Alumni 9Toekomstige studenten en scholen 12Journalisten en pers 15

COMMUNICATIEKANALENEvenementen en congressen 25Sociale media 33Speech en presentaties 36Websites en webmaster 40Per doelgroep 46

COMMUNICATIEDIENSTENCopywriting en eindredactie 52Creatieve campagnes 55Employer branding 59Film en video 62Foto 65Logo 69Opmaak 72Vertalingen + vakjargon in het Engels 75

HUISSTIJLVUB-stijl 79VUB-ULB-stijl 111

PUBLICATIESDoctoraten productie en publicatie 161Huisuitgeverij wetenschappelijke boeken 164Corporate VUB-publicaties 166

NAVIGATIE DOOR CATALOGUSJe kunt scrollen van boven naar beneden en terug. Je kunt klikken op alles wat onderlijnd is. Met 1 klik op het blauwe huisje spring je naar de inhoudstafel. Met 1 klik op het oranje huisje spring je naar het begin van een hoofdstuk.

2

TIPS & HULP

3

COMMUNICATIE PER DOELGROEP

4

PERSONEEL EN STUDENTEN- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

PERSONEEL EN STUDENTEN

5

Wil je iets bekendmaken aan de studenten en het personeel? Je bent niet de enige. Daarom kanaliseert de VUB alle interne berichtgeving in nieuwsbrieven, digitale beeldschermen, evenementenkalenders en portalen. Je bericht wordt altijd opgenomen in de evenementenkalender, portalen en beeldschermen. Of je bericht ook verschijnt in de nieuwsbrief, bepaalt een redactieteam.Denk je dat dat alles niet intensief genoeg is voor wat jij wilt promoten? Informeer dan bij de VUB-doelgroepverantwoordelijke naar de mogelijkheden van een eenmalige interne campagne.

BESTELLENvia een login upload je zelf je bericht:Bericht voor op studentenportaalBericht voor op personeelsportaalActiviteit voor in evenementenkalender

via e-mail:Bericht op beeldschermen EtterbeekBericht op beeldschermen JetteBericht in de nieuwsbrievenAanvragen van een interne communicatiecampagne

WAT IS HET?Nieuwsbrieven

De nieuwsbrieven verschijnen op vaste tijdstippen in het jaar. Een redactieteam selecteert het nieuws. Het kijkt daarvoor naar de aanvragen die zijn binnengekomen, de berichten op de portalen, beeldschermen enzovoort. Zo sprokkelt het team voor het doelpubliek relevante inhoud bijeen. Tweewekelijks verschijnt de nieuwsbrief voor studenten (elke eerste en derde donderdag van de maand). Maandelijks die voor personeel (elke vierde donderdag van de maand) en PhD & postdoc (elke tweede maandag van de maand). En op variabele tijdstippen verschijnt er nog een nieuwsbrief uitsluitend voor academici. Je aanvraag voor opname in een nieuwsbrief moet ten laatste acht dagen voor verzending binnen zijn. In juli en augustus verschijnen er geen nieuwsbrieven.

Interne communicatiecampagneEen campagne is intensiever dan interne berichtgeving. Ze dient bijvoorbeeld om een gedragswijziging teweeg te brengen bij personeel en studenten. Of de boodschap is zo belangrijk, dat niemand ze mag missen. Daarvoor bedenken we samen met jou een aantal creatieve communicatieacties. Voor sensibiliseringscampagnes kunnen we een klikkadernetwerk inzetten (2 x 100 kaders in Etterbeek, 2 x 20 in Jette). Deze campagnes lopen ongeveer een maand op vaste tijdstippen. Er zijn 10 campagneperiodes per jaar.

Digitale beeldschermen Verspreid over de campussen In Jette en Etterbeek hangen digitale beeldschermen. Daarop kun je evenementen of belangrijke boodschappen bekendmaken of promoten. Je maakt daarvoor een

HOELANG DUURT HET?Nieuwsbrieven: 1 werkweek voor verzending komt het redactieteam samen en beslist het welke berichten worden opgenomen. Dien dus je aanvraag ten laatste 8 dagen voor verzending in. De finale inhoud van je bericht moet 2 werkdagen voor verzending klaar zijn.

Interne communicatiecampagne: max. 3 dagen na je aanvraag neemt de VUB-verantwoordelijke contact met je op voor een intakegesprek. Samen bekijk je de mogelijkheden. Campagnes plannen we ruim op voorhand in. Voor de posterklikkaders liggen de campagnes ten laatste 3 werkweken op voorhand vast. Ook esplanadeacties vraag je beter op tijd aan.

Digitale beeldschermen: nadat je je ppt-slide op 16:9 hebt ingediend verschijnt het maximaal 3 werkdagen later op de beeldschermen.

Portalen: nadat je je tekst hebt ingediend verschijnt het maximaal 3 werkdagen later op het studentenportaal en/of personeelsportaal.

Evenementenkalender: nadat je je event hebt ingegeven verschijnt het maximaal 3 werkdagen later op het studentenportaal en/of personeelsportaal.

WAT KOST HET?Nieuwsbrieven: niets, deze servicekosten worden volledig door de VUB gedragen.

Interne communicatiecampagne: dat hangt af van hoe groots je het wilt aanpakken (creatie campagnebeeld, uitdelen gadgets, ...). Gebruikmaken van posterklikkaders kost 150 euro per campagne, jobstudenten plaatsen de posters en halen ze weg, exclusief de drukkosten voor de posters.

Digitale beeldschermen: niets, deze servicekosten worden volledig door de VUB gedragen.

Portalen: niets, deze servicekosten worden volledig door de VUB gedragen.

Evenementenkalender: niets, deze servicekosten worden volledig door de VUB gedragen.

6

COMMUNICATIEDOELGROEP PERSONEEL EN STUDENTEN

schermafbeelding in PowerPoint op 16:9 landscape (voor hulp zie hoofdstuk Sjablonen en/of hoofdstuk opmaak- en ontwerpservice). Elke afbeelding is maar 8 seconden in beeld dus hou de informatie kort en krachtig.

PortalenOp de portalen voor studenten (http://student.vub.be) en personeel (http://intranet.vub.be) verzamelen we alle relevante informatie. Het zijn levende sites waar jij actief aan kunt bijdragen. Nieuws, events of mededelingen geef je zelf in. Na een kleine eindredactie gaan ze live.

Evenementen bekendmaken via persoonlijk contactEen evenement, zelfs een heel kleine vorm van ‘experience marketing’, kan impact realiseren bij je doelgroep. Je communiceert er immers rechtstreeks van persoon tot persoon. Het is een goede strategie om je boodschap te brengen waar je doelgroep al is: een les, een vergadering, het restaurant, een evenement. Aansluiten bij een bestaande organisatie is met het huidige overaanbod vaak efficiënter dan zelf organiseren. De meeste interne evenementen ontstaan op initiatief van de community, en dat moet zo blijven. VUB-evenementen met een specifieke interne focus zijn de Kick-Off, het onthaal van nieuwe studenten, de nieuwjaarszitting en de personeelsbarbecue. Je vindt de evenementen in de evenementenkalenders op de portalen, of de sociale media.

HANDIGE TIPS?- Tips voor interne & digitale communicatie.- Een schermafbeelding lever je aan in PowerPoint op 16:9-resolutie. Elke

afbeelding blijft 8 seconden in beeld. Hou de informatie dus kort en krachtig.

- Voor opmaak en drukwerk van affiches, zie promotioneel drukwerk en opmaak.

- Voor copywriting zie copywriting en eindredactie. - Wil je het materiaal voor je interne communicatiecampagne door een

creatief bureau laten uitwerken? zie creatieve campagnes.

- Beelden voor opname in nieuwsbrief en portalen lever je aan in jpeg. - Bekijk de jaarkalender met VUB-acties en communicatiekanalen per

doelgroep.

7

COMMUNICATIEDOELGROEP PERSONEEL EN STUDENTEN

WAT IS NIET INBEGREPEN?- voor digitale beeldschermen: opmaak van je ppt-slide- voor portalen: uitschrijven van je teksten- voor evenementenkalender: eindredactie en controle van data- voor nieuwsbrieven: uitschrijven van je teksten, plaatsingsgarantie (het

redactieteam beslist welke berichten in de nieuwsbriefeditie komen)

- voor interne communicatiecampagne: plaatsingsgarantie (de VUB-verantwoordelijke beslist of een interne campagne wordt opgestart en via welke kanalen), kosten verbonden aan de campagne (drukwerk, gadgets, fotoshoots, ...). Soms is sponsoring mogelijk. Vraag ernaar.

WAT IS INBEGREPEN?- voor digitale beeldschermen: advies, opladen van je ppt-slide,

plaatsingsgarantie- voor portalen: eindredactie op je teksten, opladen van je tekst,

plaatsingsgarantie- voor nieuwsbrieven: eindredactie op je tekst

- voor evenementenkalender: dat gaat direct live zonder eindredactie.- voor interne communicatiecampagne: intakegesprek, advies, begeleiding,

reservatie van weerhouden kanalen, plaatsing in posterklikkaders, redactie, opmaak van je materiaal

8

COMMUNICATIEDOELGROEP PERSONEEL EN STUDENTEN

TIP 1: Pas je schrijfstijl aanSchrijven voor het web staat haaks op academische of administratief-juridisch taalgebruik. Hou het simpel en kort: maximaal 14 woorden per zin, actieve dialoogstijl, duidelijke call to action. Vermijd bijzinnen, haakjes, passiefconstructies of hulpwerkwoorden. Wees niet poëtisch of grappig, maar helder.

TIP 2: Vermijd spam en overload Spam levert misschien een kleine winst op korte termijn, maar brengt schade op lange termijn. Niemand houdt ervan, waardoor je potentiële fans afhaken. Er is veel overload op de VUB, en het vaak schreeuwerige opbod om aandacht versterkt dat alleen maar. Het draait niet om veel communiceren, maar om gericht en doordacht communiceren naar de juiste mensen. Marcom zal altijd het evenwicht bewaken, en per medium de juiste boodschappen nastreven op de juiste manier. En in de juiste dosis.

TIP 3: De trein naar Aalst ...De meest beruchte trein van de VUB stopt in Etterbeek én Jette en kent alle VUB-geheimen. Ideaal om een nieuwtje te pitchen!

TIP 4: Informele kanalen zijn soms doeltreffender dan formele In dit digitale tijdperk draait alles om netwerken en ... persoonlijk contact! Daarom kun je niet zomaar je communicatie uitbesteden aan Marcom. We vragen altijd dat je zelf mee de communicatie voert van je project. Wie zijn eigen project met passie verkoopt, heeft meer impact dan alles wat uit de molen rolt. Visibiliteit in media is ook belangrijk, maar het is een minimum. De ‘extra mile’ loop je zelf, in al je authentieke begeestering. Zorg dus dat je je boodschap ook aan je collega’s doorvertelt, in je e-mailhandtekening zet, in je eigen socialemediakanalen deelt. Spreek je studenten aan in de les. Betrek anderen bij je organisatie.

TIPS VOOR INTERNE & DIGITALE COMMUNICATIE

9

ALUMNI- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?

ALUMNI

10

Wil je je activiteit in de kijker zetten bij oud-studenten? Heb je adressenbestanden nodig? Vraag je je af welke alumniverenigingen er zijn? Contacteer de VUB-verantwoordelijke voor alumnirelaties. Hij kan je veel informatie & advies geven.

BESTELLENvia e-mail naar alumni@vub.be

WAT IS HET?Infogesprek met de VUB-verantwoordelijke voor alumnirelaties. Tijdens dit gesprek bekijk je samen het gewenste doel/opzet, of het mogelijk is om dat te linken aan de bestaande VUB-acties naar de doelgroep, wat er dan door jou aangeleverd moet worden, wat er eventueel nog extra aan communicatie kan gebeuren buiten de reguliere VUB-acties om en hoe dat dan zal verlopen, aanvullende nuttige info, ideeën en raming van kostprijs.

VUB-acties naar deze doelgroep zijn:

Nieuwsbrief naar alumniOm de twee maanden is er een nieuwsbrief voor alumni. De oud-studenten ontvangen deze nieuwsbrief in de eerste week van oktober, december, februari, april, juni en augustus. Uiterlijk 4 weken voor verschijning moet je aanvraag voor opname in deze nieuwsbrief binnen zijn bij het redactieteam. Stuur je tekst en aanvraag dus op tijd naar alumni@vub.be.

Alumni benaderen voor ambassadeurschapDe VUB-verantwoordelijke weet waar alumni werken. Samen kan je bekijken wie je als ambassadeur kunt inzetten voor opleidingsinnovatie, stageplaatsen, gastlezingen, samenwerkingsovereenkomsten, valorisatie & innovatie, rekrutering …

Plechtige diploma-uitreikingenStudenten die afstuderen ontvangen tijdens deze ceremonie hun diploma en worden op dat moment een alumnus van de VUB.

Alumnirelaties starten daar … Informeer wat er mogelijk is ter plaatse of met een communicatieactie nadien. Denk aan het bekendmaken van vacatures, vervolgopleidingen, lidmaatschappen, ....

Persoonsgerichte communicatieWil je een bericht, uitnodiging of enquête versturen afgestemd op een specifieke alumnisubgroep, dan doen we dat met een mailing. Die vraag je minimaal 2 weken op voorhand aan.

Samenwerken met alumniverenigingenJe wilt een actie op getouw zetten samen met een alumnivereniging? De VUB-verantwoordelijke weet wie je moet benaderen en welke interessante activiteiten ze doen zoals een galabal, jobbeurs, .... De VUB telt vele verenigingen: BrEA (alumnivereniging voor burgerlijk ingenieurs VUB), UCLA (vereniging voor alumni in USA), Athanor (alumnivereniging voor wetenschappen en bio-ingenieurs VUB), OSB (oud-studentenbond VUB) en nog veel meer.

HANDIGE TIPS?Bekijk de jaarkalender met VUB-acties en communicatiekanalen per doelgroep.

11

COMMUNICATIEDOELGROEP ALUMNI

WAT IS NIET INBEGREPEN?- De concrete uitwerking van de communicatieproducten of de organisatie van het alumni-event doe je zelf (met de hulp van het aanbod in deze catalogus).- financiering

WAT IS INBEGREPEN?- gesprek met de VUB-verantwoordelijke- advies, concept bedenken, communicatie uitsturen, aanreiken van nuttige info o.a. voor de organisatie van een alumni-event

WAT KOST HET?Een beroep doen op de VUB-verantwoordelijke kost je niets. Deze kosten draagt de VUB via de begroting van Marcom.

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen na je aanvraag via e-mail neemt de VUB-verantwoordelijke contact met je op.

12

TOEKOMSTIGE STUDENTEN EN SCHOLEN- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips

TOEKOMSTIGE STUDENTEN EN SCHOLEN

13

Wil je je activiteit in de kijker zetten bij toekomstige studenten of scholen? Start je een nieuwe opleiding die je wilt bekendmaken? Advies nodig betreffende een infomoment of onderwijsbeursdeelname? Contacteer de VUB-verantwoordelijke voor studentenwerving en kom alles te weten over hoe je je communicatie naar potentiële studenten en scholen het best aanpakt. Misschien wordt je boodschap mee opgenomen in de jaarlijkse VUB-acties naar deze doelgroep.

BESTELLENvia e-mail naar studentenrekrutering@vub.be of scholen@vub.be

WAT IS HET?Infogesprek met de VUB-verantwoordelijke voor scholen en potentiële studenten. Tijdens dit gesprek bekijk je samen het gewenste doel/opzet, of het mogelijk is dat te linken aan de bestaande VUB-acties naar de doelgroep, wat er dan door jou aangeleverd moet worden, wat er eventueel nog extra aan communicatie kan gebeuren buiten de reguliere VUB-acties om en hoe dat dan gaat verlopen, aanvullende nuttige info, ideeën en raming van kostprijs. VUB-acties naar deze doelgroep zijn:Goodiebag voor nieuwe studenten

In de tweede week van september ontvangt de VUB nieuwe studenten met een goodiebag. Daarin zit allerlei nuttige info voor de startende student.

InfodagenEr zijn 3 infodagen per jaar: 1 in maart , 1 in april en 1 in september. Tijdens een infodag worden toekomstige studenten geïnformeerd over het opleidingsaanbod alsook leven & leren op de VUB.

OpenlesdagenToekomstige studenten kunnen in de herfst- en voorjaarsvakantie lessen bijwonen op de VUB en de sfeer van het leven als student opsnuiven.

SchoolbezoekenElk jaar tijdens de lesvrije week in februari organiseert de VUB een aantal

dagen waarop scholen kunnen langskomen met hun leerlingen uit de derde graad van het secundair onderwijs. De leerlingen krijgen dan de kans om deel te nemen aan een workshop of infosessie binnen een thema naar keuze.

Onderwijsbeurs (SID-ins)De VUB staat op de SID-in in Haasrode, Kortrijk, Gent, Antwerpen en Genk. Scholieren uit die regio komen, al dan niet met hun ouders, naar deze onderwijsbeurs.

Postverzendingen en nieuwsbrievenDoorheen het jaar worden diverse acties ondernomen naar scholen toe. Bij de start van het schooljaar ontvangen de scholen een brochure ‘Proeven van d’unief’ waar de VUB-activiteiten voor scholen in gebundeld worden. Doorheen het academiejaar worden ook opleidingsbrochures, posters en ander materiaal opgestuurd naar secundaire scholen.

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen na je aanvraag via e-mail neemt de VUB-verantwoordelijke contact met je op.Het opstarten en finaliseren van de producten/teksten de je nodig hebt voor je campagne, hangt af van je eigen reactietijd en levertijden per product. Alle info daarover vind je per product in deze catalogus.

HANDIGE TIPS?Bekijk de jaarkalender met VUB-acties en communicatiekanalen per doelgroep.

14

COMMUNICATIEDOELGROEP TOEKOMSTIGE STUDENTEN EN SCHOLEN

WAT IS NIET INBEGREPEN?- opnamegarantie in een van de VUB-acties naar de doelgroep. De VUB-

verantwoordelijke beslist wat er mogelijk is.- de concrete uitwerking van de communicatieproducten doe je zelf (met

de hulp van het aanbod in deze catalogus).- financiering.

WAT IS INBEGREPEN?- infogesprek met de VUB-verantwoordelijke - bij het uitwerken en uitrollen van communicatie naar potentiële

studenten en scholen komt veel kijken. De VUB-verantwoordelijke helpt je op weg.

WAT KOST HET?Een beroep doen op de VUB-verantwoordelijke kost je niets. Deze kosten draagt de VUB via de begroting van Marcom.De kosten voor het uitwerken van je campagne hangen af van de grootte en de mate van wat je zelf doet of uitbesteedt.

15

JOURNALISTEN EN PERS- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

JOURNALISTEN EN PERS

16

We helpen je graag om je activiteit, onderzoek, mening, … onder de nationale en internationale aandacht te brengen. Dat kan met een persbericht, opiniestuk, persconferentie of door een persautoriteit te worden. We sturen persberichten naar de media, zetten het op press.vub.be en het VUB-Twitterkanaal of nemen het op in VUB-Today. Loopt het fout en dreig je in een mediastorm verzeild te raken? Vraag dan om crisisbijstand.

BESTELLENvia een aanvraagformulier: Aanvraag voor een persbericht Aanvraag voor een opiniestuk Aanvraag om persautoriteit te worden

via een e-mail: Aanvraag voor mediacrisisbijstand (bij een acute mediacrisis: bel naar de VUB-woordvoerder tel. 0473964137) Aanvraag voor een persconferentie (event)

WAT IS HET?Persbericht Daarmee probeer je aandacht te krijgen voor een concreet nieuwsfeit of een bepaald standpunt. Een sterk persbericht grijpt de aandacht, bevat relevante informatie, is afgestemd op het lezerspubliek, verrijkt met beelden & quotes en bevat verdere contactgegevens.

Opiniestuk Daarmee wil je je persoonlijke mening of inzicht publiekelijk kenbaar maken. Een opiniestuk met impact bevat een straffe invalshoek, volgt het stramien stelling-argumentatie-conclusie, is bondig (3500 tot 5000 tekens inclusief spaties), te begrijpen en geloofwaardig.

Persautoriteit wordenJe wordt aanspreekpunt voor journalisten die op zoek zijn naar toelichting, extra informatie of visie m.b.t. een nieuwsfeit binnen je expertise. Soms leidt dat tot publicatie in de vorm van een citaat of interview. Een goede persautoriteit is altijd bereikbaar en/of belt terug. Beslist snel of hij op een

vraag wil en kan ingaan of niet. Vraagt vervolgens wat voorbereidingstijd. Vraagt ook wie de journalist nog heeft gecontacteerd zodat hij zicht heeft op het opzet en de insteek. Beperkt zijn reactie tot 1 à 2 boodschappen. En geeft nooit off the record commentaar. PersconferentieBijeenkomst speciaal voor journalisten waarop een belangrijk (!) nieuwsfeit wordt bekendgemaakt of getoond. Je verhoogt het succes van je persconferentie met ‘breaking news’, aanvullende cijfers/meningen, een goed gekozen locatie & tijdstip en een warm welkom waardoor je een ‘collegiale’ relatie met de journalist opbouwt.

MediacrisisbijstandDoor een ongelukkige uitspraak op social media, werkconflict, een kleine fout … dreigt er schade aan je reputatie of geloofwaardigheid te ontstaan. Een mediastorm overleef je door je te houden aan de feiten, onmiddellijk te communiceren, eerlijk en empathisch te zijn én je verantwoordelijkheid te nemen.

17

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen na je aanvraag, neemt een redacteur contact met je op (max. 1 werkdag bij vraag voor crisisbijstand). Hij stemt de inhoud samen met jou af, kiest het beste mediakanaal en verspreidt het bericht.

WAT KOST HET?Deze dienstverlening betaalt de VUB voor je via de begroting van Marcom.

WAT IS INBEGREPEN?

- bepalen van mediastrategie & mediakeuze- redigeren van je teksten - inhoudelijk advies - opvangen & naar je doorsturen van bijkomende vragen van journalist(en)- multimediaal uitsturen van je bericht via een krachtige crm- en

mailingtool (opiniestukken worden meestal exclusief aan één medium aangeboden)

- rapportering of je bericht door journalisten werd bekeken en door wie- rapportering of je bericht een weerslag/opname in de media kreeg- altijd publicatie van je bericht op press.vub.be, vubtoday.be en het VUB-

Twitterkanaal- selectieve publicatie van je bericht in HENRI-magazine en/of VUB-

nieuwsbrief

WAT IS NIET INBEGREPEN?- zoeken naar content en het uitschrijven van je tekst (alleen herschrijven

van je tekst is inbegrepen) - zoeken naar aanvullende foto’s, cijfermateriaal, quotes, …- plaatsingsgarantie; de journalist beslist of en hoe het verschijnt.

HANDIGE TIPS?een persbericht schrijveneen opiniestuk schrijveneen interview geven

succesvolle persconferentiecommunicatie tijdens een mediacrisiscommunicatie als persautoriteit

Eerst wordt bekeken welke nieuwswaarde je bericht heeft. Op basis daarvan volgt de mediastrategie (hoe, met welke accenten en wanneer) & mediakeuze (via welke kanalen).Afhankelijk van de gekozen aanpak is onderstaande in meer of mindere mate inbegrepen:

18

TIP 1: Verhaal met informatie, duiding én emotieEen persbericht dat ‘werkt’ is een verhaal met informatie, duiding en emotie. Het verhaal moet volgende vragen beantwoorden: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. De antwoorden op die vragen vormen de hoekstenen van het bericht. Journalisten vertrekken van deze vragen om hun artikels te schrijven: wat gebeurde er waar en wanneer; door wie en waarom en hoe wordt het aangepakt. Aanvullend stellen ze zich de vraag of de ondernomen actie ‘voldoende’ antwoord geeft op wat gebeurde. Houd daar alvast rekening mee om te anticiperen op kritische vragen en reacties.

TIP 2: Verduidelijk de maatschappelijke relevantieHet kernobjectief van een persbericht is ‘nieuws’ te brengen voor de lezers van de media die je selecteerde. Zoek daarom naar maatschappelijke relevantie voor het bericht. Dat doe je door de insteek te laten aansluiten bij wat ‘leeft’ onder je doelgroep. Het bericht aan de actualiteit koppelen versterkt aanzienlijk de nieuwswaarde. Speel in op themadagen, zoals Internationale Vrouwendag enzovoort.Algemeen moet een persbericht altijd nauw aansluiten bij de heersende socioculturele waarden: veiligheid, ecologie, gezondheid, werk, inkomen, relaties, … Het ‘nieuws’ moet de doelgroep interesseren, boeien, emotioneren, verwonderen, …

TIP 3: Actueel en écht nieuw nieuwsDe insteek is vaak een probleemstelling of nieuwswaardige gebeurtenis die aan de basis ligt van het verhaal en die bij voorkeur aansluit of antwoord geeft op een actueel gebeuren. Nieuws is bijvoorbeeld de ontdekking of ontwikkeling van een nieuw product, materiaal, stof, geneesmiddel met belangrijke toegevoegde waarde, een verrassend of ophefmakend onderzoeksresultaat, onderzoek met maatschappelijke impact of het winnen van een prijs.

TIP 4: Grijp aandacht met de titelHet komt erop aan in de titel de insteek duidelijk en scherp te verwoorden zodat de journalist er onmiddellijk aandacht voor heeft.

Indien hij niet in één oogopslag de relevantie of nieuwswaarde ziet in de titel en de eerste paragraaf dan zal hij het bericht niet lezen of gebruiken. Een sterke titel is dus een must. Een titel die inslaat is de kortst mogelijke samenvatting van het persbericht. Vermijd lidwoorden en schrijf in telegramstijl, zonder leestekens.Onder de titel komt de openingsparagraaf die de kern van het nieuws weergeeft en de aanzet is van een verhaal dat tegelijk informatief en boeiend is. Het komt erop aan de aandacht van de lezer van bij het begin te ‘grijpen’ en nadien niet meer los te laten.

TIP 5: Organiseer je informatieEen goed persbericht start altijd met de nieuwsfeiten die je naarmate de tekst vordert aanvult met extra (altijd relevante) informatie. Start dus met de belangrijkste feiten en eindig met de minst belangrijke. Waak erover dat het bericht vooral feiten bevat. Gebruik tussenkoppen van liefst 2 woorden. Een persbericht telt veelal 5000 à 7500 tekens, spaties inbegrepen.

TIP 6: Ken je doelgroepWeet wie je doelgroep is en selecteer de juiste media die deze doelgroep bereiken. Zo vermijd je dat je persbericht oninteressant is voor de journalisten die het ontvangen. Zij worden bestookt met persberichten die vaak te weinig nieuwswaarde hebben, te lang zijn, ongeloofwaardig zijn, te gedetailleerd met achtergrond of vaktechnische informatie of te commercieel zijn. Schrijf in een taal die de journalist én je doelgroep begrijpen.

TIP 7: Verrijk met beelden en quotesEen beeld zegt meer dan duizend woorden. Een waarheid die ook geldt voor een persbericht. Als er foto’s of beelden zijn dan verrijken ze het bericht en vergroten ze de kans dat het opgepikt wordt.Met een quote krijgt het persbericht een menselijk gelaat en wordt de boodschap versterkt met de autoriteit van de geciteerde expert. Het maakt de inhoud persoonlijker en directer en maakt de tekst dynamischer. Een quote net na de inleidende paragraaf laat toe om het

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

TIPS VOOR HET SCHRIJVEN VAN EEN PERSBERICHT

19

nieuws onmiddellijk te duiden en er emotie in te brengen.TIP 8: Foutloos consistent

De tekst moet consistent en grammaticaal correct zijn. Vermijd herhalingen van woorden en boodschappen, indirecte taal (zullen, worden, kunnen), technisch jargon, superlatieven en reclametaal die de leesbaarheid, geloofwaardigheid en aantrekkingskracht ondergraven. Schrijf nooit in de verleden tijd.

TIP 9: Sluit af met contactinformatiePlaats onderaan het persbericht altijd de contactgegevens van de woordvoerder(s) bij wie journalisten terechtkunnen voor meer informatie of duiding. Eindig met een kaderstuk met informatie over de organisatie van wie het persbericht uitgaat.

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

TIP 1: Vind een straffe invalshoek Wanneer je een opiniestuk schrijft, is het belangrijk om het onderwerp goed af te bakenen. Stel jezelf ook de vraag: wat moet wie waar veranderen? Bekijk het onderwerp vanuit een nieuwe invalshoek of met een nieuw standpunt. Zo breng je nieuwe elementen aan in de lopende discussie of open je het debat rond een specifiek thema. Kies liefst voor een onderwerp dat aansluit op de actualiteit. Dat vergroot de kans dat het stuk verschijnt.

TIP 2: Volg de ‘SAC’Een opiniestuk is altijd opgebouwd volgens een vast stramien: Stelling – Argumentatie – Conclusie, ofwel de ‘SAC’. Begin dus met een duidelijke stelling die meteen de aandacht trekt van de lezer. Bouw daarna een heldere verhaallijn op met sterke argumenten die jouw mening verwoorden. Er mag ook gerust wat emotie in, maar vermijd persoonlijke aanvallen. Sluit vervolgens af met een heldere conclusie die jouw standpunt samenvat.

TIP 3: Hou het bondigGemiddeld telt een opiniestuk tussen de 3500 en 5000 tekens, spaties inbegrepen. Dat komt neer op ongeveer 650 woorden, wat niet veel is. Het is daarom essentieel meteen ter zake te komen. Vermijd lange inleidingen en (minder relevante, technische) details of een opsomming van feiten. Ook bij de argumentatie, die vaak het leeuwendeel vormt van de tekst, is het belangrijk om goed te focussen. Kies dus liever drie overtuigende argumenten dan vijf minder goede. Kwaliteit gaat boven kwantiteit.

TIP 4: Schrijf als een journalistZorg ervoor dat de tekst vlot leest en dat die ook makkelijk begrijpbaar is voor de journalist en de lezer. Kranten en tijdschriften bereiken een breed publiek dat vaak (veel) minder afweet van het onderwerp dan jij. Vermijd daarom ingewikkelde vaktermen, overdadig cijfermateriaal, passieve constructies of lange zinnen. Kies liever voor eenvoudige taal en korte zinnen. Gebruik ook voorbeelden, vergelijkingen of metaforen. Die maken de tekst aantrekkelijker en duidelijker.

TIP 5: Profileer je als expertEen opiniestuk wint aan geloofwaardigheid wanneer je je kunt profileren als kenner, deskundige of expert. Vermeld daarom jouw functietitel en voor welke faculteit of welk departement je werkt. Geef aan in welke materie je gespecialiseerd bent. Voorzie ook een duidelijke en professionele profielfoto in hoge resolutie. Kranten en tijdschriften plaatsen die vaak bij het opiniestuk.

TIPS VOOR EEN GOED OPINIESTUK

20

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

TIP 1: Doe niets halsoverkopAls een journalist belt en je kunt niet direct te antwoorden op zijn vragen, mag je de nodige tijd nemen om je voor te bereiden. Vraag naar de vragen en spreek af wanneer je zult antwoorden. Vraag altijd het telefoonnummer van de journalist, zodat jij hem ook kan terugbellen.

TIP 2: Beschik over kennis en breng die in verstaanbare taalDat mag geen probleem zijn daar je expert bent in jouw domein. Moeilijker is het om jouw kennis te verwoorden in een eenvoudige, ook voor leken, verstaanbare taal. Verlies jezelf nooit in vakjargon dat de journalist nauwelijks verstaat. Doe dus een inspanning om jouw taal te vereenvoudigen en gebruik herkenbare voorbeelden als illustratie. Zorg in de mate van het mogelijke voor achtergrondinformatie voor de journalist en verzamel die voor hem en stuur door.

TIP 3: Wees eerlijkEerlijkheid duurt het langst. Antwoord daarom altijd correct op de vragen van de journalist of leg hem uit waarom je op een vraag niet kunt antwoorden. Onjuiste of gelogen antwoorden wekken argwaan en zullen de journalist aanzetten tot onderzoek of een negatief artikel.

TIP 4: Manipuleer nietOefen nooit druk uit op de redactionele inhoud. Dat kan wel eens lukken maar vrijwel alle journalisten zijn als de dood voor dergelijke praktijken. Doorgaans verbrand je zo jouw imago op een bijna onherstelbare manier en krijg je een ongunstige reputatie.

TIP 5: Geef geen ‘off the record’ commentaarIn een gesprek met een journalist is het meedelen van vertrouwelijke informatie of commentaar die niet voor publicatie vatbaar is, uitgesloten! Zelfs al zeg je dat de informatie of commentaar ‘off the record’ is, dan ben je niet zeker dat die de volgende dag niet in de krant staat. Een interview is pas gedaan als de journalist fysiek niet meer aanwezig is. Vermijd daarom het verstrekken van vertrouwelijke, informele informatie voor de start of na het einde van het ‘formele’ deel

van het interview. Laat je niet verleiden tot negatieve commentaar op collega’s of andere experts.

TIP 6: Zeg nooit ‘geen commentaar’Als je niet wilt of kunt antwoorden op een vraag van een journalist, tracht hem dan uit te leggen waarom je op een bepaalde vraag liever niet antwoordt of beloof hem deze informatie op een later tijdstip. Zo bewaar je het vertrouwen van de journalist. Door antwoord te geven op alle vragen vermijd je dat journalisten elders op zoek gaan naar informatie.

TIP 7: Wees jezelfZorg ervoor dat je ontspannen en rustig blijft, zeker voor de camera. Er is geen reden tot zenuwachtigheid of paniek. Je bent de specialist die expert is in de materie. Laat je niet leiden door emotie, ook niet als de journalist agressief vragen stelt.

TIP 8: Wees preciesTracht volledige, niet te lange, antwoorden te geven op de vragen van de journalist. Door de vraag juist en volledig te beantwoorden vermijd je discussie. Zeker voor interviews op radio en tv moet je kort en bondig antwoorden. Zorg ervoor dat jouw boodschappen altijd in het antwoord verwerkt zijn door te starten met de conclusie en daarna je redenering uiteen te zetten.

TIP 9: Ken de mediaZorg ervoor dat je weet met wie je praat en wie het medium als doelgroep/publiek heeft. Zo kun je je boodschappen en taalgebruik daaraan aanpassen.

TIP 10: Bespreek de vragen kort voorafVoor de start van het interview moet je altijd vragen wat de journalist wil weten. Zo peil je ook naar zijn kennis over de materie. Geef de journalist voor het interview kort de kern van jouw boodschappen weer en controleer na het interview of ze voldoende aan bod kwamen en of de journalist ze begrepen heeft. Indien dat niet het geval is kun je

TIPS VOOR HET GEVEN VAN EEN INTERVIEW

21

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

na het interview de kernboodschappen nog eens herhalen. Sommige journalisten geven hun vragen voor het interview door. Dat zal hen er niet van weerhouden meer of andere vragen tijdens het interview te stellen.Het is aangewezen om bij interviews met journalisten van de geschreven pers altijd vóór de aanvang van het interview te vragen om het artikel

voorafgaand aan publicatie na te lezen zodat je eventuele fouten kunt corrigeren. Beperk je bij het nalezen tot het corrigeren van feitelijke fouten en herschrijf het artikel niet.

TIP 1: Zorg dat je écht nieuws brengtHet is tegenwoordig heel zelden de moeite waard om een persconferentie te organiseren. Journalisten hebben daarvoor te weinig tijd en de meerwaarde boven een persbericht of ander mediacontact is heel klein. Zorg dat je dus écht heel bijzonder nieuws brengt.Is het nodig om een persconferentie te organiseren?, is de eerste vraag die je jezelf moet stellen. Is het nieuws dat je wilt brengen ook echt nieuwswaardig? Haakt het bijvoorbeeld in op de actualiteit of maatschappelijk relevante thema’s? Is het nieuws dat veel mensen aanspreekt of voor veel mensen gevolgen zal hebben? Is het verrassend? Is het belangrijk dat journalisten iets kunnen beleven of zien?Als je ‘ja’ antwoordde op deze vragen, is het inderdaad een goed idee om een persconferentie te organiseren. Vooral de impact van het nieuws en visualisering zijn belangrijke voorwaarden om een persmoment te organiseren. Bijvoorbeeld bij de lancering van een innovatief product of een nieuw medicijn kan een persconferentie een goede keuze zijn.

TIP 2: Creëer genoeg meerwaardeDaarnaast moet er voor de journalist extra informatie te rapen vallen op het persmoment die niet in het persbericht staat. Bijkomende cijfers, een reactie van een expert of woordvoerder, een interview met een getuige, ... dát is waar journalisten op afkomen. Maar ook de aanwezigheid van prominenten (burgemeester of minister) zijn interessant voor journalisten. Wanneer je geen extra meerwaarde creëert, zal de journalist minder geneigd zijn om in de toekomst nog eens naar jouw persconferenties te komen.

TIP 3: Kies locatie en tijdstip zorgvuldigJe houdt een persconferentie beter op een plaats die vlot bereikbaar is. Verre auto -of treinritten zijn afknappers voor journalisten. Kies een ruimte waar al het technische materiaal (projector of een projectiescherm) aanwezig is. Let ook op dat cameraploegen voldoende plaats hebben om te filmen.Een persconferentie hou je beter in de voormiddag, liefst tussen 10 en 11 uur. Zo hebben krantenjournalisten nog voldoende tijd om hun artikel af te werken voor de krant van de volgende dag en kunnen tv-ploegen hun reportage nog maken voor het middagbulletin.

TIP 4: Ken je journalistNodig alleen journalisten uit die zich bezighouden met het thema van jouw persconferentie. Schrijf hen goed op voorhand aan: je stuurt het best 1 of 2 weken voor de persconferentie een persoonlijke uitnodiging. Journalisten worden dagelijks gebombardeerd met uitnodigingen, dus zorg dat je er op een positieve manier uit springt.

TIP 5: Neem tijd voor vragenEen persconferentie duurt meestal 45 minuten tot 1 uur. Het is essentieel dat je genoeg tijd vrijmaakt om vragen te beantwoorden of interviews af te leggen. Want dat is net waarom journalisten tot bij jou komen. Beperk jouw presentatie dus liefst tot een halfuurtje. Gebruik de rest van de tijd om de aanwezige pers te woord te staan.

TIP 6: Voorzie persmappenStel altijd een persdossier samen voor de aanwezige journalisten met daarin alle informatie die tijdens de persconferentie werd gegeven.

TIPS VOOR EEN GESLAAGDE PERSCONFERENTIE

22

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

Zo hebben ze al het materiaal dat ze nodig hebben voor hun artikel of reportage. Dit dossier kan je ook altijd nog digitaal bezorgen aan journalisten die niet konden langskomen.

TIP 7: Bouw aan je relatiesTot slot is het belangrijk om goed voor de aanwezige journalisten te zorgen. Verwelkom hen hartelijk, biedt hen iets te drinken of te eten en

bedank hen ook voor hun komst. Maak van de gelegenheid gebruik om te netwerken. Zo zal de volgende keer de drempel minder hoog zijn om die journalist te contacteren.

TIP 1: Hou je aan de feiten Speculeer niet en vertel alleen wat echt zeker is. Getuig daardoor van kennis van zaken door te informeren over aantallen, locaties, timing, bedragen of eigen gevalideerde data. Toon ook dat je de feiten ernstig neemt door actiebereidheid en daadkracht. Geef betekenis aan je verhaal door de emotionele reacties van de mensen op te vangen en er empathisch mee om te gaan. En manage de verwachtingen van je publiek of doelgroep door aan te geven dat er nieuwe informatie volgt. Zeg ook waar en wanneer.

TIP 2: Wees open en eerlijkDe gecommuniceerde informatie hoort juist, duidelijk en transparant te zijn. Zorg er bovendien voor dat mensen deze informatie over de crisis snel kunnen vinden. Dat kan door bijvoorbeeld alle informatie over de crisis op je website een centrale plek te geven.

TIP 3: Communiceer onmiddellijk Laat niemand je voor zijn. Wacht niet bang af, maar wees proactief. Vroeg of laat barst de crisis toch uit, en door zelf als eerste met het nieuws naar buiten te treden win je aan geloofwaardigheid. “Geen commentaar” is not done en zwijgen is zeker geen optie. Zo laat je het speelveld aan derden waardoor je de controle over jouw communicatie verliest.

TIP 4: Blijf communiceren Laat mensen tijdens een crisis niet in het duister tasten. Houd de journalisten op de hoogte als er nieuwe ontwikkelingen zijn. Ook als die

er niet zijn houd je contact met de pers.

TIP 5: Socialemediakanalen zijn een uitstekende tool Het gebruik van sociale media impliceert wel tweerichtings-communicatie, waarbij volgers antwoorden op hun boodschappen en reacties verwachten. Deze dynamiek brengt ook opportuniteiten met zich mee, zoals geruchten meteen uit de weg gaan.

TIP 6: Kies een ‘warme’ tone of voiceCommuniceer vanuit het perspectief van je doelgroep en/of mogelijke slachtoffers. Empathie is iets wat vaak vergeten wordt bij crisiscommunicatie. Toch zorgt empathie voor geloofwaardigheid van de crisiscommunicatie, gevolgd door eerlijkheid, redelijkheid en competentie. Hoe doe je dat? Door bijvoorbeeld medeleven met de getroffenen te tonen of duidelijk excuses aan te bieden. Toon zichtbaar begrip voor de emoties bij het publiek of slachtoffers en kom pas daarna met jouw eigen ‘rationele’ punten of oplossing.

TIP 7: Neem je verantwoordelijkheid Geef aan welke actie je onderneemt om de crisis onder controle te krijgen of het probleem op te lossen. Erken fouten als die gemaakt werden, verontschuldig je ervoor en toon aan dat je ze oplost of dat de nodige maatregelen worden genomen opdat ze niet meer voorvallen.

TIP 8: Extern winnen, is intern beginnen. Vooraleer de buitenwereld op de hoogte gebracht wordt van de crisis, moet iedereen intern goed geïnformeerd zijn. Medewerkers en collega’s

TIPS OM EEN MEDIASTORM (CRISIS) ONDER CONTROLE TE KRIJGEN

23

COMMUNICATIEDOELGROEP JOURNALISTEN EN PERS

zijn jouw belangrijkste stakeholders en horen daarom absoluut op de hoogte te zijn.

TIP 9: Besteed de nodige zorg aan de nasleep van een crisis. Ook al is de crisis afgelopen, toch is het cruciaal om te blijven communiceren over zaken die de crisis aangaan en via de pers en sociale media te monitoren wat het publiek nog over het topic te vertellen heeft.

TIP 10: Een crisis verloopt zelden zonder obstakels, anders zou het geen crisis zijn …

Maar iedereen leert uit zijn fouten. Neem daarom ervaringen mee naar de toekomst, zodat de crisiscommunicatie een volgende keer nog gestroomlijnder verloopt.

TIP 1: Wees bereikbaar Een goede persautoriteit is altijd bereikbaar. Ben je dat niet, dan belt de journalist naar de volgende naam in zijn adressenboekje ... Ben je dat wel, dan leidt dat niet alleen nu tot een quote van jou in de media, maar verhoog je ook de kans dat je een volgende keer weer gebeld wordt.

Tip 2: Geef een korte reactie die past bij het nieuwsfeit De journalist belt vaak in verband met een bepaald nieuwsfeit. Daarover wil hij graag wat extra informatie of een mening hebben. Je vraagt dus beter eerst naar de opzet en insteek van zijn artikel. Zo heb je een idee waarover hij extra info of een mening wil. Vervolgens beperk je je reactie tot 1 à 2 begrijpbare boodschappen. Hapklaar voor de journalist. En met minder kans op misinterpretaties. Want als jij een lang verhaal afsteekt vol technisch jargon, dan pikt de journalist daar naar best vermogen 1 à 2 zinnen uit of vereenvoudigt hij zelf je reactie voor zijn doelpubliek.

Tip 3: Geef nooit off the record commentaarZeg wat je wilt zeggen. Niet meer en niet minder. Dat lijkt makkelijk. Maar dat is het niet. Laat je nooit verleiden tot uitspraken waar je later spijt van hebt. Hanteer desnoods de methode van de ‘hangende grammofoonplaat’: je blijft herhalen wat je hebt gezegd.

TIPS OM EEN PERSAUTORITEIT TE WORDEN

24

COMMUNICATIEKANALEN

25

EVENEMENTEN EN CONGRESSEN- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

26

Evenementen zijn hét communicatiekanaal bij uitstek voor een unieke & persoonlijke benadering van je doelgroep, waarbij ‘beleving’ centraal staat. Bij de organisatie van een congres, studiedag, beursdeelname, persconferentie … komt heel wat kijken. Zodra je het plan opvat om een evenement te organiseren, neem je onmiddellijk contact op met de VUB-eventmanager. Want reservaties van locaties moeten vele maanden voordien al gebeuren. De VUB-eventmanager maakt je snel wegwijs.

BESTELLENvia een e-mail naar evenementen@vub.be

WAT IS HET?

Stap 1: IntakegesprekJe bespreekt samen met de VUB-eventmanager wat je wilt bereiken bij wie, wat het beschikbare budget is, profiel van je doelgroep, gewenste moment (periode, dag, uur) en type evenement.

Stap 2: VoorbereidingDe VUB-eventmanager geeft allerlei tips en mogelijkheden m.b.t de organisatie van het evenement. Samen maken jullie keuzes over programma, duur, promotie, drukwerk, genodigdenlijst, locatie, catering, sprekers, entertainment, decoratie, audiovisuele middelen, registratie bezoekers, vervoer, logies, betalingen, beveiliging, EHBO, hosts/hostesses, vergunningen, verzekeringen, enz. De VUB-eventmanager geeft je een ruwe kostenraming, handige tools zoals 3D-campusplannen, sjablonen voor het aanmaken van draaiboeken & retroplanningen alsook de contactgegevens van allerlei nuttige diensten (intern en extern) inclusief tips over hun werkwijze.

Stap 3: Concrete uitwerkingJe gaat het evenement organiseren. Je verdeelt de taken over je teamleden en bepaalt wie voor wat verantwoordelijk is. Gedurende het hele proces houd je de regie in handen, ben je het aanspreekpunt voor alle leveranciers intern en extern, escaleer je bij problemen en zoek je alternatieven.

Stap 4: De dag zelfDe dag van het evenement is aangebroken! Iedereen speelt zijn rol tijdens de opbouw voordien, het evenement zelf en de afbouw nadien.

Stap 5: AfhandelingHet zit erop. Of toch nog niet helemaal … Verwerking & opvolging leads; nazorg (bijv. bedankbrief, foto-impressie, …) naar gasten, sprekers en leveranciers; ROI inschatten; financieel eindverslag opstellen; draaiboek bijwerken en kwaliteit & werkwijze medewerkers en (toe)leveranciers evalueren voor een volgende keer.

De organisatie van een evenement bestaat uit 5 stappen. Stap 1 en 2 zet jij samen met de VUB-eventmanager, stap 3 t.e.m. 5 zet je alleen (of met je team).

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen na je aanvraag neemt de eventmanager contact met je op.

WAT KOST HET?Een beroep doen op de VUB-eventmanager kost je niets. De kosten van je evenement hangen af van de duur & inhoud, het aantal genodigden en van wat je zelf doet of uitbesteedt.

WAT IS INBEGREPEN?- intakegesprek met VUB-eventmanager- Bij de organisatie van een evenement komt heel veel kijken. De VUB-

eventmanager maakt je wegwijs, helpt je sterk op weg en is je hulplijn bij onverwachte vragen/obstakels.

- De VUB-eventmanager geeft je nuttige tips en tools voor een plan van aanpak, coördinaten van waar je voor wat terechtkunt, budgetinschatting, aankoop van een campagnebeeld, aanmaak van een eventpagina al dan niet met een betalingsmodule, e-uitnodigingen naar grote groepen mensen, aankondiging van je event op beeldschermen, …

WAT IS NIET INBEGREPEN?- De concrete uitwerking (aanmaak eventpagina, aanvraag beeldschermen,

reservaties, bestellingen, betalingen, projectmanagement, enz.) doe je zelf.

- financiering. In sommige gevallen is er wel sponsoring door de VUB mogelijk. Vraag wat er mogelijk is.

- succesgarantie

HANDIGE TIPS?Sta hier even bij stil.Mogelijke kostenpostenMogelijke locaties

Tips voor cateringLogistieke VUB-steunGebruik een draaiboek

27

COMMUNICATIEKANAAL EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

28

TIP 1: Maak werk van je uitnodiging Agenda’s puilen uit. Eén korte blik op je uitnodiging & inhoud kan dus het verschil maken tussen respons en prullenmand. Zorg dat je uitnodiging professioneel gemaakt en uitnodigend is. Maak waar mogelijk gebruik van het opmaak- en drukwerkaanbod in deze catalogus.

TIP 2: First time right!Je evenement moet een schot in de roos zijn. Je krijgt geen tweede kans.Het kanaal is zó sterk dat ‘spijt dat ik gegaan ben’ zelfs direct kan leiden tot verandering van (merk)voorkeur.

TIP 3: Wat wil je ermee bereiken?Een evenement is een livebeleving waarmee je bij een specifieke doelgroep iets wilt bereiken. Wil je motiveren? Verkopen? Je imago bijsturen of verbeteren? Kennis overdragen en informatie delen? Relaties opbouwen? Denk daar goed over na! Evenementen gaan meer over emoties dan over logistiek. Als je écht contact wilt maken met je bezoekers & je doelstelling wilt bereiken, moet je meer doen dan een hapje en een drankje. Inhoud die afgestemd is op de doelgroep maakt het verschil tussen saai & vermoeiend en geweldige spreker & beklijvend.

TIP 4: VUB is onderdeel van wie je bent en wat je doetEvenementen worden soms nog gezien als ‘iets wat op zichzelf staat’. Dat klopt niet. Het is een onderdeel van al het andere wat je op en voor de VUB doet. In werkelijkheid moeten jouw online-, offline- en live-communicatie ineengrijpen. Ook qua look-and-feel.

CommunicatieKosten voor website, drukwerk, advertenties, uitnodigingen, mobiele applicaties, sociale media, pers, …

LocatieKosten voor zaalhuur, inrichting, decoratie, bewegwijzering, schoonmaak, …

CateringKosten voor hapjes, drank, crewcatering, servies, tafellinnen, bars & buffetten, …

InvullingKosten voor entertainment, dagvoorzitters, sprekers, muziek, auteursrechten Sabam, …

TechniekKosten voor projectie, beeldschermen, microfoons, geluid- en lichtinstallatie, videocaptatie, fotoreportage, wifinetwerk, livestreaming, eventapp, …

PersoneelKosten voor floor- en eventmanager(s), veiligheidscoördinator, hosts/hostesses, beveiliging, obers, tolken/vertalers, …

DiversenKosten voor giveaways, (vip)vervoer, hotel, vergunningen & verzekeringen, elektriciteit, water, logistiek, organisatiekosten (bij uitbesteding)

Onvoorziene kosten Gemiddeld 10% op het totaal …

COMMUNICATIEKANAAL EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

TIPS OM EVEN BIJ STIL TE STAAN

MOGELIJKE KOSTENPOSTEN

29

COMMUNICATIEKANAAL EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

MOGELIJKE LOCATIES

VUB-zaal Convivium - opnieuw beschikbaar vanaf maart 2020 Het VUB-restaurant beschikt over 1 zaal, het Convivium. Het biedt plaats aan 50 personen. Bestellen: tel. 02 629 33 53 of e-mail naar catering@vub.ac.beWat kost het? De huurprijs is € 20 per uur (min. 4 uur) of € 120 per dag (€ 40 per uur en € 200 per dag voor externe gebruikers). Gebruik keuken: + € 50 per dag. Reinigingskosten: + € 57 (+ 21% btw)

VUB-lokalen en -auditoriaDe VUB beschikt over diverse lokalen en auditoria van verschillende groottes.

Bestellen: via aanvraagformulier https://www.vub.ac.be/diensten/lokalenbeheer#lokaal-reservaties . Op basis van je ingevoerde gegevens wordt er een locatie voor je voorzien. Je ontvangt daarvan een bevestiging via e-mail. Krijg je geen bevestigingsmail, dan is er geen locatie gereserveerd. Bel naar 02 629 31 11.

De bevestigingsmail geldt als overeenkomst. Het bevat een reglement, informatie over praktische afspraken, het toegepaste huurtarief, de eventuele reinigingskosten en de na te leven veiligheidsvoorschriften. Elke goedgekeurde aanvraag impliceert dus automatisch een aanvaarding van het Lokalenreglement.

Wanneer je evenement onverwachts niet doorgaat, ben je verplicht de reservatie ten laatste 5 werkdagen voor de (opbouw!)datum van je evenement te annuleren via e-mail (!) naar infradesk@vub.be. Doe je dat niet, dan betaal je de huur alsnog en blijf je ook gebonden aan de bepalingen uit het Lokalenreglement.

Hoelang duurt het? Lokalen aanvragen doe je minstens 15 tot 30 werkdagen op voorhand, want de vraag naar lokalen is groot en wordt in volgorde van binnenkomen behandeld.

Wat kost het? De huurtarieven zijn afhankelijk van het type evenement dat je organiseert en de ruimte die je nodig hebt. De prijzen variëren van 40 tot 240 euro per dagdeel (voormiddag, namiddag of avond) tot maximaal 2200 euro voor het volledige congrescentrum met 5 zalen in de U-Residence. Prijzen zijn exclusief btw en reiniging.

Locaties in Brussel die bekend zijn bij VUB-evenementenserviceLocatie E-mail Website Tel.

Bozar corp@bozar.be www.bozar.be/nl 02 507 84 16

Brouwershuis info@belgianbrewers.be www.belgianbrewers.be 02 511 49 87

De Markten demarkten@demarkten.be www.demarkten.be 02 512 34 24

Les Halles info@halles.be www.halles.be 02 218 21 07

Marriott mhrs.brussels@marriott.com www.marriott.com 02 516 90 90

Métropole event.mgr@metropolehotel.be www.metropolehotel.com 02 217 02 20

Stadhuis Brussel org.protocol@brucity.be www.brussel.be/stadhuis 02 279 23 64

The Egg gilles@eggbrussels.eu www.theeggbrussels.com 02 726 55 26

30

VUB-cateraarsCatering voor evenementen in Etterbeek kun je bestellen via invulformulieren ophttps://intranet.vub.ac.be/restaurant/cateringdiensten.html. Ook servetten, onderleggers, wit tafelpapier, ... kun je er bestellen. Er wordt gewerkt volgens het first-come-first-served principe. Wacht dus niet te lang!

Catering voor evenementen in Jette kun je bestellen via e-mail naar catering@uzbrussel.be. Je ontvangt per kerende een catalogus met alle prijzen en mogelijkheden.

Externe cateraarsIn Etterbeek mag je ook werken met externe cateraars.In Jette is het niet mogelijk om met een andere cateraar dan de cateringdienst van het UZ Brussel te werken.

Bedrijf E-mail Website Tel.

B-Food catering@bfood.net www.bfood.net 02 527 41 65

Complex complex@brutele.be 02 629 55 02

Les frères Debekker traiteur@lesfreresdebekker.be www.lesfreresdebekker.be 02 736 00 40

Loriers info@loriers.be www.loriers.be 02 743 25 10

Royale Dujardin info@royale-dujardin.be www.royaledujardin.com 02 588 14 33

Traiteur

Catering KoKoen kokoen@kokoen.be www.kokoen.be 02 751 65 49

Traiteur Dehaene

Cuis’art bvba info@traiteurdehaene.be www.traiteurdehaene.be 02 230 10 94

Traiteur Leonard info@traiteurleonard.com www.traiteurleonard.com 010 68 08 24

Traiteur Novelty info@traiteur-novelty.be www.traiteur-novelty.be 0477 68 66 05

Traiteur Roland y.vermeersch@skynet.be www.traiteur-roland.be 02 648 68 59

Carpe Diem info@carpediemnv.be www.carpediemnv.be 012 23 53 65

COMMUNICATIEKANAAL EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

TIPS VOOR CATERING

31

Audiovisuele ondersteuning (micro’s, beeld, geluid, wireless internet, enz.) vraag je aan via mail naar infradesk@vub.ac.be.

Alle aanvragen moeten minstens 14 dagen voor aanvang van het evenement gebeuren.

Ook voor materialen zoals stoelen, (receptie)tafels, VUB-beachvlaggen, signalisatie, bouwhekken (herassen), enz. kun je bij infradesk terecht.

COMMUNICATIEKANAAL EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

LOGISTIEKE VUB-STEUN

GEBRUIK EEN DRAAIBOEKVoor je stappen 3, 4 en 5 is een draaiboek onontbeerlijk.

Een goede organisatie staat of valt met het afbakenen van verantwoordelijkheden. Met andere woorden: wie doet wat op welk moment en op welke plaats. Dat schrijf je in het draaiboek.

Je maakt daarvoor het best een Excel-template met vijf kolommen:

Een draaiboek wijzigt in de eindspurt naar het evenement nog vaak. Voorzie elke herziene versie van een duidelijke versienummering en check of iedereen de recentste versie heeft.

Zorg dat iedereen weet wat er verwacht wordtBeperk je niet tot het rondmailen van het draaiboek, maar neem met alle betrokkenen het draaiboek door. Zo verifieer je of iedereen inderdaad goed op de hoogte is van zijn verantwoordelijkheden.

Voeg dit aan je draaiboek toeAan het draaiboek niet je volgende zaken vast of bundel ze in 1 ringmap:- een lijstje met de (mobiele) contactgegevens van alle betrokken verantwoordelijken (interne medewerkers, leveranciers, sprekers, …) en eventuele back-ups - een lijstje met telefoonnummers van nuttige (weekend)diensten zoals taxi’s, hulpdiensten, dokters en apothekers- plattegronden, ingetekende event- en evacuatieplannen, parkeer- en/of laad- en losplaatsen, …- een lijstje met praktische zaken die je op de dag van het event niet mag vergeten (badges, kantoormateriaal zoals plakband of stiften, …)

DATUM & UUR(op welk moment)

ACTIVITEIT(wat)

LOCATIE(op welke plaats)

VERANTWOORDELIJKE (wie)

OPMERKINGEN

32

COMMUNICATIEKANAAL EVENEMENTEN EN CONGRESSEN

DATUM & UUR(op welk moment)

ACTIVITEIT(wat)

LOCATIE(op welke plaats)

VERANTWOORDELIJKE (wie)

OPMERKINGEN

Locatie18/05 - Om 10.15 u stipt Bezoek locatie Bozar Piet en Marie Check zaal 2, hun technicus

en parking?19/05 Reservatie locatie Marleen Voor 3 dagen (opbouw

zelf en afbouw), vraag bevestiging

Communicatie25/05 Opmaak e-uitnodiging

Save the dateEva Akkoord voor druk vragen

aan professor25/05 Verzendlijst aanmaken Eva Uiterlijk 15 u doorsturen naar

xx@xx.be26/05 - 11 u Uitsturen van uitnodiging Marcom Karel Vraag ook naar rapportage

mailing27/05 Ophalen drukwerk CCC Eva28/05 - 9.30 u Congresmappen vullen Faculteitssecretariaat Miriam Deelnemerslijst later

toevoegenOpbouw06/06 - 10 u Verantwoordelijke zaal

aanwezigZaal 2 Niels Openen deuren

06/06 - 10.30 u Opbouw podium, licht en geluid

Zaal 2 Sound & Light rent

06/06 - 15 u Decoratie zaal Zaal 2 Decor bvba06/06 Check wifi Zaal 2 David06/06 - 19 u Afronden opbouw Zaal 2 Niels & co Deuren op slotD-day event07/06 - 7 u Opbouw bar & cateringtafels Keuken en zaal 2 Party Food bvba & Niels07/06 - 9 u Aankomst crew en

hostessenHal Hostessen en crew Verzamelen aan

registratiebalie... ... ... ... ...

Voorbeeld van een draaiboek

33

SOCIALE MEDIA- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Handige tips?

SOCIALE MEDIA

34

Sociale media zorgen voor een directe communicatie met je doelpubliek. De universiteit gebruikt het om nieuwe studenten aan te trekken, toekomstige werknemers te werven en een sterke community op te bouwen. Sociale media zijn ook een handige tool om meer trafiek naar je website te genereren. Wetenschappers kunnen via sociale media communiceren, geloofwaardigheid en autoriteit opbouwen. Dus waarom zou je Facebook, Twitter, Instagram, YouTube en LinkedIn niet benutten?

BESTELLENVoor advies of aanvraag voor ‘SoMe - De week van ...’ stuur je een e-mail naar ikhebnieuws@vub.be.

WAT IS HET?Facebook

FB is handig om meer aandacht te verwerven voor bepaalde activiteiten en om traffic naar andere (web)kanalen te lokken. Niet alleen het aantal volgers (bereik), ook het engagement bepaalt je aandachtscore. Zo is de VUB op FB de derde universiteit (na KU Leuven en UGent) qua aantal volgers, maar de eerste qua engagement omdat VUB-berichten inhoudelijk sterk zijn waardoor ze vaak en lang op de tijdslijn van de FB-fan/volger verschijnen.

Twitter Twitter opinieert. Het ideale kanaal om je mening de wereld in te sturen.

Instagram Instagram inspireert. Geef je volgers een blik achter de schermen. Bijvoorbeeld met verhalen over het leven op de campus of de voorbereiding van een evenement. Op Instagram is VUB de tweede grootste universiteit (na KU Leuven).

LinkedIn LinkedIn netwerkt. Handig voor je professionele stakeholders. Het maakt duidelijk waar je voor staat en welke expertise je hebt. De VUB post daarop (wetenschappelijke) artikels.

YouTube Broadcast Yourself. YouTube is een website waar je filmpjes kunt plaatsen en bekijken. Iedereen op de wereld die een account heeft aangemaakt kan video’s uploaden, bekijken en delen. Optimaliseer het zodat je stakeholders als eersten jouw video’s te zien krijgen over bepaalde onderwerpen.

SoMe - De week van ... Elke week neemt een student of personeelslid het VUB-Instagramaccount over. Zeven dagen lang volg je het leven van deze persoon op de VUB. Wil je jouw VUB-leven ook eens delen via SoMe? Dat kan!

HANDIGE TIPS?- Kies het juiste kanaal en probeer vervolgens je publiek aan te trekken en

te boeien.- Communiceer over zaken waarin je expert bent en waarover je een

mening met kennis van zaken hebt. Dat lijkt logisch, maar toch laten veel mensen zich op sociale media verleiden tot posts die ver staan van hun expertise. Daardoor verlies je aan geloofwaardigheid.

- Blijf origineel en inspireer. Als eerste vernieuwende inhoud brengen is het effectiefst. Of een opinie verwoorden die iets concreets toevoegt of bijdraagt in het debat. Denk dus na over een écht originele insteek van je bericht. Bezorg je volgers inspiratie. Met boeiende inhoud en sterke opinies maak je volgers enthousiast én bewijs je meteen je meerwaarde.

- Word niet hoogdravend, belerend of beledigend. Kies liever voor zelfrelativering en zelfs humor.

- Sociale media draaien niet om zenden, maar om interactie. Geef je

publiek daarom een stem, betrek hen en vraag om hun mening. Zo nodig je uit tot conversatie en interactie. Beantwoord reacties, volg interessante mensen en maak ruimte voor debat. Stel vragen, maar geen ongepaste en met mate.

- Het redactieteam van de VUB pikt persberichten of interessante verhalen op uit andere VUB-kanalen om ze via sociale media de wereld in te sturen. Hoe meer jij communiceert, hoe groter de kans dat je bericht wordt opgepikt.

- Een vaste rubriek op Instagram is ‘de week van’, waarin een student of collega een week lang het VUB-account beheert en vrij spel krijgt om zijn verhaal te brengen. Suggesties zijn welkom!

- Bekijk de jaarkalender met VUB-acties en communicatiekanalen per doelgroep.

35

COMMUNICATIEKANAAL SOCIALE MEDIA

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen na je aanvraag via e-mail neemt de VUB-verantwoordelijke contact met je op.

Sociale media vragen om snelle en directe interacties met je doelpubliek. Ook moet je blijven communiceren. Want hoe meer reacties & communicatie, hoe meer mensen je bericht lezen of zien. Om het imago en

de bekendheid van je werk/onderzoeksgroep te versterken, dien je dus heel regelmatig zelf opinies en onderwerpen te verspreiden naar je doelpubliek, opiniemakers en journalisten.

36

SPEECH EN PRESENTATIES- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Handige tips?

SPEECH EN PRESENTATIES

37

Overtuigend kunnen presenteren levert veel op: erkenning, uitnodigingen voor nationale en internationale podia en misschien wel een zegje op TED talks of ‘De universiteit van Vlaanderen’. Sta je aan de vooravond van een toespraak, lezing, toast, presentatie, spreekbeurt …? Dan zal deze pagina je zeker interesseren!

BESTELLENvia e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

WAT IS HET?De service kan bestaan uit copywriting, vertalen van je tekst, opmaak van je ppt.

HOELANG DUURT HET?Een powerpointpresentatie professioneel laten lay-outen duurt gemiddeld 5 werkdagen. Copywriting en vertaling van je tekst duurt gemiddeld 5 werkdagen. Alles hangt natuurlijk af van de grootte van het document.

WAT KOST HET?In functie van je vraag ontvang je een prijsofferte.

HANDIGE TIPS?Presenteren kun je leren

38

COMMUNICATIEKANAAL SPEECH EN PRESENTATIES

TIP 1: Ken je publiekEen succesvolle presentatie start met kennis over jouw publiek. Weet dus voor wie je spreekt en pas je boodschap en tone of voice aan. Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar je trekt de aandacht van een groep studenten op een heel andere manier dan, bijvoorbeeld, een groep journalisten. Vraag jezelf van tevoren ook altijd af wat je doelgroep wil horen, en wat hun verwachtingen zijn. Zo kun je je presentatie op hen afstemmen, waardoor ze meer betrokken zijn bij je verhaal.

TIP 2: Blijf jezelf en toon je expertiseDe meest inspirerende sprekers zijn open, authentiek en zelfs kwetsbaar. Ze tonen passie en inspiratie om anderen te inspireren. Als expert heb je een geloofwaardige en relevante verbinding met jouw onderwerp waarmee je je luisteraars zult overtuigen.

TIP 3: Oefening baart kunstHoe meer je oefent, hoe meer zelfvertrouwen je opbouwt. En dat straal je uit. Oefen zeker ook voor de spiegel, zodat je weet hoe je overkomt. Wees bewust van je eigen handelingen. Een lach en oogcontact maken je sympathieker, maar door de zenuwen kun je die wel eens vergeten. Lichaamstaal speelt een zeer belangrijke rol in presentaties. Zo toonde onderzoek aan dat effectieve face-to-facecommunicatie vooral afhangt van lichaamstaal (55%), en daarna pas toon (38%) en woorden (7%). Oefen dus zeker ook voor mensen die je vertrouwt, zoals collega’s of familie. Zij geven feedback op zaken die je bij jezelf misschien nog niet had opgemerkt.

TIP 4: Leer niet uit van buitenLeer nooit de hele tekst van a tot z uit het hoofd. De kans op een black-out verhoogt exponentieel. Het is beter om een goede structuur van de inhoud uit te tekenen en die in je hoofd te prenten. Zo kun je altijd teruggrijpen naar die structuur, maar de boodschap wel in eigen woorden vertellen.

TIP 5: Houd het hoofd koelOpenbaar spreken vergt wat zelfvertrouwen, dus zorg dat je jezelf optimaal in je vel voelt. Draag gepaste kledij voor de presentatie, maar zorg wel voor comfort. Geen te strakke of formele kledij waarin je je niet comfortabel voelt. Let ook op wat je eet en drinkt net voor een presentatie. Dranken met bruis zoals Cola kunnen zorgen voor een opgeblazen gevoel. Maar ook een te veel aan cafeïne is niet bevorderend voor presentatietechnieken. Een gezonde dosis energie boost een presentatie, maar te veel energie kan in combinatie met zenuwen zorgen voor een opgefokte sfeer.

TIP 6: Humor werktZelfrelativering werkt altijd. Even de draad kwijt, een gecrashte powerpointpresentatie of een video die niet afspeelt? Hou het luchtig met een beetje humor. Zo toon je het publiek dat je menselijk bent, verwerf je sympathie en maak je de dingen niet socially awkward. Humor verwerken in je presentatie loont en maakt je verhaal boeiender voor je publiek. Humor vermindert weerstand en maakt je sympathieker. Het publiek houdt van humoristische anekdotes, maar vermijd grappen.

TIP 7: Vertel een verhaalVerhalen werken altijd bij het publiek. Het publiek is zo meteen mee. Zeker om een presentatie te starten, missen persoonlijke verhalen hun effect niet. Verwijs er opnieuw naar op het einde van de presentatie, en de cirkelredenering is rond.Goede storytelling vereist ook een juist evenwicht tussen woord en beeld in de presentatie. Overdrijf niet met het aantal slides van je presentatie, streef naar maximaal 3 minuten praten per slide, en gebruik maximaal 5 lijnen aan tekst per slide. Een gemiddeld publiek blijft maximaal 20 minuten aandachtig luisteren en laat toe om een volwaardig verhaal te vertellen. Ben je niet bang van een beetje risico? Gebruik dan alleen afbeeldingen op je slides en maak minimaal gebruik van tekst. Mensen onthouden beeld altijd beter dan cijfers.

TIEN TIPS VOOR OVERTUIGEND PRESENTEREN

39

COMMUNICATIEKANAAL SPEECH EN PRESENTATIES

TIP 8: Geef een boodschap mee naar huisHet doel van een presentatie is natuurlijk dat het publiek de kernboodschap begrijpt en meeneemt. Bereik dat door jezelf naar de leefwereld van het publiek te verplaatsen en toepasbare voorbeelden voor handen te hebben. Herhaal de kernboodschap, zodat die zeker blijft hangen bij het publiek.

TIP 9: Gebruik pauzesGebruik korte pauzes tijdens het presenteren. Deze pauzes kunnen dienen om op bepaalde zaken nadruk te leggen of net dat ietsje meer impact te geven aan je boodschap. Maar ze zijn ook voor jezelf handig. Pauzes laten je toe op adem te komen, gedachten te ordenen of zenuwen onder controle te houden.

TIP 10: Observeer en leer van anderenBekijk op het internet andere sprekers en observeer hun presentatietechnieken en -gedrag. Een goede bron van boeiende presentaties zijn de TED Talks, waar allerlei grote spelers hun zegje doen. Kijk naar hoe ze bewegen, hoe hun interactie met het publiek verloopt, wat ze met hun handen doen enzovoort. Van anderen leer je wat werkt, en vooral wat niet werkt om openbaar te spreken. www.ted.com

40

WEBSITES EN WEBMASTER- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

WEBSITES EN WEBMASTER

41

Door de enorme toename van tablets en smartphones is je website meer dan ooit dé informatiebron. Die moet in orde zijn. Maak er vandaag nog werk van. Een tijdelijke website, voor een groot evenement bijvoorbeeld, kun je ook bestellen.

BESTELLENvia e-mail naar webmaster@vub.be Wil je alleen een domeinnaam of URL-adres, zonder websitecreatie? Of wil

je een aanpassing doorgeven? Wat advies? Dat kan ook via webmaster@vub.be.

WAT IS HET?

STAP 1: Bereid je voor.Bepaal vooraf structuur en inhoud van je webpagina, verzamel content & foto’s en contacteer dan pas de webmaster.

STAP 2: Na je aanvraag neemt de webmaster contact met je op.De webmaster informeert naar je afdeling, doel, timing, verantwoordelijke en context. Je ontvangt een voorstel van plaats in de VUB-website.

STAP 3: Je gaat akkoord met de voorgestelde webplek. Na je akkoord met de toegewezen plek in de VUB-website, ontvang je later het URL-adres waarop je pagina klaarstaat om in te vullen.

STAP 4: Je voegt content toe.Je vult zelf je webpagina(s) in. Voor hulp kun je terecht bij webmaster@vub.be.Na max. 2 weken moet je content zijn toegevoegd.

STAP 5: Je webpagina’s gaan live.Je hebt alle inhoud toegevoegd. Je website mag zichtbaar worden voor publiek. Je meldt dat aan webmaster@vub.be. Zij kijken alles nog even na en zetten je webpagina(s) live.

websites en webpagina’s voor faculteiten, diensten, onderzoeksgroepen, nauw aan de VUB of VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement

Een webpagina op de VUB-website In vijf stappen krijgen faculteiten en diensten een plek in de algemene VUB-website.

42

COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen na je aanvraag neemt de webmaster contact met je op.

Een webpagina op de VUB-websiteFaculteiten en diensten doorlopen 5 stappen. Dat duurt minimaal 2 werkdagen en maximaal 21 werkdagen (afhankelijk van hoe snel je je content toevoegt).

Een eigen websiteOnderzoeksgroepen, VUB-entiteiten of aan VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement doorlopen 6 stappen. Dat duurt minimaal 20 werkdagen en maximaal 5 maanden (afhankelijk van hoe snel je je content toevoegt).

Een eigen websiteIn zes stappen krijgen onderzoeksgroepen, nauw aan de VUB of VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement een eigen website in de herkenbare VUB-huisstijl.

STAP 1: Bereid je voor.Pas je logo aan naar de VUB-huisstijl (zie Logo)

STAP 2: je volgt een demosessie (niet verplicht).Je krijgt uitleg over de mogelijkheden die het platform biedt, het contentmanagementsysteem (cms), de functionaliteiten waaruit je kunt kiezen, de look-and-feel van het VUB-thema, enzovoort. Inschrijven voor een demosessie kan via http://www.vub.ac.be/events/demosessies-paddle-onderzoeksgroepen. De sessie duurt ongeveer 2,5 uur. Locatie: Ravensteingalerij 4 in Brussel. Deze stap mag je overslaan.

STAP 3: je test het platform uit (niet verplicht).Je ontvangt toegangsparameters en probeert het platform gedurende 2 weken uit. Na 2 weken verdwijnt de testomgeving en jouw inhoud automatisch. Als je de aangemaakte pagina’s wenst over te nemen op je ‘echte’ site dan moet je dat dus op tijd laten weten via support@paddle.be. Deze stap mag je overslaan.

STAP 4: je plaatst de bestelling.Bestellen doe je door een intakeformulier in te vullen. Dit formulier ontvang je 2 dagen na je demosessie. Sla jij stap 1 en 2 over? Dan kan je het intakeformulier onmiddellijk invullen via https://www.paddle.be/intakeformulier-vub-website. Zeven werkdagen later staat je website-omgeving klaar. Let op: zodra je dit intakeformulier hebt ingevuld, begint je abonnement te lopen.

STAP 5: je voegt content toe.Je voegt online content toe met ondersteuning van de helpdesk support@paddle.be. Wil je hulp van een privébegeleider? Neem contact op met support@paddle.be. Let op: na max. 4 maanden moet de content zijn toegevoegd.

STAP 6: je website gaat live.Je hebt de voornaamste inhoud toegevoegd en alles gecontroleerd. Je website mag zichtbaar worden voor publiek. Je stuurt daarvoor een e-mail naar support@paddle.be en 7 werkdagen later is je domeinnaam gekoppeld aan je nieuwe website en gehost. Bezoekers kunnen naar je nieuwe website surfen.

43

COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER

WAT IS INBEGREPEN?Voor faculteiten en diensten

- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles- technische en veiligheidsupdates- dagelijkse begeleiding via webmaster@vub.be (op werkdagen)- gebruikershandleiding- introductieopleiding tot Drupal CMS, indien gewenst- een URL-adres: www.vub.ac.be/niveau1/niveau2

Voor VUB-onderzoeksgroepen- een mooie website in VUB-stijl (zie https://template-vub.paddle.be)- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles- technische en veiligheidsupdates

- toegang tot de helpdesk voor gebruikersvragen via support@paddle.be of telefoon 02 307 79 08

- deelname aan 1 demosessie- 2 weken uitproberen in een demo-omgeving- toegang tot bestaande én nieuw ontwikkelde functionaliteiten zodra

ze beschikbaar zijn op het platform- een URL-adres met NAAM.research.vub.be - je eigen gepersonaliseerde Analytics-dashboard- 4 uur persoonlijke begeleiding (indien nodig)- toegang tot de VUB-beeldenbank- gebruik van het Marcom-Shutterstockabonnement

WAT KOST HET?Een webpagina op de VUB-websiteVoor faculteiten en diensten

Niets. Het aanmaken van de webpagina’s gebeurt in huis door medewerkers van Marcom.

Een eigen websiteVoor erkende VUB-onderzoeksgroepen

Niets. De VUB betaalt dat voor je via de begroting van Marcom & IT. Maar er kunnen je wel bijkomende kosten worden aangerekend: - Doe je langer dan 4 maanden over stap 4, dan betaal je 87,12 euro per

begonnen maand vertraging.- Je hebt recht op een halve dag privébegeleiding (4 uur

aaneensluitend). Wil je meer privébegeleiding? Dan betaal je 87,73 euro per begonnen extra uur.

- Bijkomend advies & overleg, migratie van pagina’s of extra grafisch design is niet gratis. Dat kost 87,73 euro per uur. Indien je wil mag je daarvoor wel de voorziene 4 uur privébegeleiding benutten. Vraag altijd op voorhand of hetgeen je vraagt leidt tot extra kosten. Bij twijfel stuur je een mail naar support@paddle.be of webmaster@vub.be.

Een eigen websiteVoor niet-erkende VUB-onderzoeksgroepen, VUB-entiteiten of aan VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement

Je betaalt een maandelijks abonnement afhankelijk van het aantal geactiveerde functionaliteiten. Functionaliteiten zijn bijvoorbeeld nieuwsberichten, inschrijvingsformulieren, … Op het platform heb je keuze uit een 50-tal functionaliteiten die je aan je basiswebsitepakket kunt toevoegen. Hoe meer functionaliteiten je activeert, hoe meer abonnementsgeld je per maand betaalt.

- 64,13 euro per maand voor basiswebsitepakket met 5 functionaliteiten- 75,02 euro per maand voor basiswebsitepakket met 10 functionaliteiten- 87,12 euro per maand voor basiswebsitepakket met 15 functionaliteiten

Deze abonnementen worden jaarlijks automatisch verlengd tegen dezelfde voorwaarden. Het is altijd opzegbaar. Er geldt een opzegtermijn van 2 maanden. Opzeggen doe je door een e-mail te sturen naar support@paddle.be met webmaster@vub.be in kopie.

COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER

WAT IS NIET INBEGREPEN?Voor faculteiten en diensten

- toevoegen van je informatie- up-to-date houden van je informatie- uitschrijven van je teksten

Voor erkende VUB-onderzoeksgroepen- extra uren voor advies, migratie, privébegeleiding, configuratie van

functionaliteiten of specifieke designwensen boven op de voorziene 4 uur hulp per onderzoeksgroep. Die extra uren kosten 87,73 euro per uur.

- extra maanden nodig voor stap 4, bovenop de voorziene 4 maanden per onderzoeksgroep om content toe te voegen. Die extra maanden kosten 87,12 euro per begonnen maand.

- Specifieke applicaties anders dan de voor iedereen beschikbare functionaliteiten worden voor je op maat ontwikkeld. Vraag een prijsofferte aan via support@paddle.be. Een offerte aanvragen is altijd gratis.

Voor niet-erkende VUB-onderzoeksgroepen, VUB-entiteiten of aan VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement

- advies, migratie van pagina’s, privébegeleiding, configuratie van functionaliteiten of specifieke designwensen. Dat gebeurt tegen 87,73 euro per uur.

- Specifieke applicaties anders dan de voor iedereen beschikbare functionaliteiten worden voor je op maat ontwikkeld. Vraag een prijsofferte aan via support@paddle.be. Een offerte aanvragen is altijd gratis.

- je eigen gepersonaliseerde Analytics-dashboard. Dat kan voor 95,59 euro.

Voor niet-erkende VUB-onderzoeksgroepen, VUB-entiteiten enorganisatoren van een VUB-evenement

- een voor jou klaargezette template: volledig in VUB-kleuren (zie http://demo2-vub.login.paddlecms.net/) of zwarte variant (zie http://demo3-vub.login.paddlecms.net/) indien je samenwerkt met een andere universiteit

- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles- technische en veiligheidsupdates- toegang tot de helpdesk voor gebruikersvragen via support@paddle.be

of telefoon 02 307 79 08- deelname aan 1 demosessie- 2 weken uitproberen in een demo-omgeving- toegang tot bestaande én nieuw ontwikkelde functionaliteiten zodra

ze beschikbaar zijn op het platform - een URL-adres met NAAM.vub.be

Voor ULB-VUB-projecten en -entiteiten- een template die voor jou klaar staat in ULB-VUB-stijl

(zie http://www.ulb-vub.be/)- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles- technische en veiligheidsupdates- toegang tot de helpdesk voor gebruikersvragen via support@paddle.be

of telefoon 02 307 79 08- deelname aan 1 demosessie- 2 weken uitproberen in een demo-omgeving- toegang tot bestaande én nieuw ontwikkelde functionaliteiten zodra

ze beschikbaar zijn op het platform - een URL-adres met NAAM.vub.be

44

45

COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER

HANDIGE TIPS?- Overloop op vaste tijdstippen je webpagina’s en kijk wat er geüpdatet

moet worden.- Goede foto’s en vlotte teksten zijn heel bepalend voor een website. Hulp

nodig? Zie copywriting en eindredactie, vertalingen en foto.

- Wacht niet te lang met live te gaan. Een website is immers nooit af en via het cms kun je er elke dag verder aan bouwen.

46

- trimester september - oktober - november- trimester december - januari - februari- trimester maart - april - mei- trimester juni - juli - augustus

JAARKALENDER PER DOELGROEP

September Oktober November1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week

Studenten Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarPortalen, doorlopend het hele jaar

Beeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnesOnthaal nieuwe

studenten met goodie-

bag

Kick-off

Personeel Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarBeeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Portalen (intranet), doorlopend het hele jaar Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes

Aspirant-studenten & scholen

Infodag Nieuwsbrief School- bezoeken

Openlesdagen(Herfstvakantie)

Alumni Nieuwsbrief OSB-galabal (om het jaar)

St.-Vé

Plechtige proclamaties

Pers & corporate VUB-Today, doorlopend het hele jaarOpiniestuk, doorlopend het hele jaar

Evenementen - congressen, doorlopend het hele jaarSoMe “De week van … “ op Instagram, doorlopend het hele jaar

Persberichten - persconferentie - press.vub.be - VUB-Twitterkanaal, doorlopend het hele jaarHENRI-

magazineDHC, om het

jaar

In deze communicatiekanalen wordt je bericht altijd opgenomen. Je maakt de tekst/opmaak zelf. Verschijning is max. 3 werkdagen nadat je je bericht hebt ingegeven. Zie ‘studenten en personeel’ of ‘pers en journalisten’.

Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Zie ‘pers en journalisten’ en ‘sociale media’ (voor SoMe). Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je neemt het best snel contact op omdat sommige reservaties tot 3 maanden op voorhand moeten gebeuren.

Zie evenementen & congressen. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘studenten en personeel’. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘toekomstige studenten en scholen’ of

‘alumni’. Opname van je bericht/activiteit in deze communicatiekanalen kun je niet aanvragen. In functie van het thema gaat de redactie zelf binnen de VUB-community op zoek. Over deze communicatiekanalen beslist een redactieteam aangaande opname van je bericht. Je aanvraag dient minimaal 1 werkweek voor verschijning ingediend te zijn voor nieuwsbrieven naar ‘studenten

en personeel’ en vier werkweken voor nieuwsbrieven naar ‘alumni’.

COMMUNICATIEKANALEN PER DOELGROEP & TRIMESTERSEPTEMBER-OKTOBER-NOVEMBER

December Januari Februari1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week

Studenten Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarPortalen, doorlopend het hele jaar

Beeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes

Personeel Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarBeeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Portalen (intranet), doorlopend het hele jaar Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Posterklikkader, max. 2 campagnes Nieuwjaars- receptie

Posterklikkader, max. 2 campagnes

Aspirant-studenten & scholen

Nieuwsbrief SID-in Haasrode

SID-in Kortrijk

SID-in Gent

SID-in Antwerpen

SID-in Genk

Openlesdagen (voorjaars- vakanties)

Alumni Nieuwsbrief Nieuwsbrief

Pers & corporate VUB-Today, doorlopend het hele jaarOpiniestuk, doorlopend het hele jaar

Evenementen - congressen, doorlopend het hele jaarSoMe “De week van … “ op Instagram, doorlopend het hele jaar

Persberichten - persconferentie - press.vub.be - VUB-Twitterkanaal, doorlopend het hele jaarCyclocross HENRI-

magazine

In deze communicatiekanalen wordt je bericht altijd opgenomen. Je maakt de tekst/opmaak zelf. Verschijning is max. 3 werkdagen nadat je je bericht hebt ingegeven. Zie ‘studenten en personeel’ of ‘pers en journalisten’.

Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Zie ‘pers en journalisten’ en ‘sociale media’ (voor SoMe). Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je neemt het best snel contact op omdat sommige reservaties tot 3 maanden op voorhand moeten gebeuren.

Zie evenementen & congressen. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘studenten en personeel’. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘toekomstige studenten en scholen’ of

‘alumni’. Opname van je bericht/activiteit in deze communicatiekanalen kun je niet aanvragen. In functie van het thema gaat de redactie zelf binnen de VUB-community op zoek. Over deze communicatiekanalen beslist een redactieteam aangaande opname van je bericht. Je aanvraag dient minimaal 1 werkweek voor verschijning ingediend te zijn voor nieuwsbrieven naar ‘studenten

en personeel’ en vier werkweken voor nieuwsbrieven naar ‘alumni’.

COMMUNICATIEKANALEN PER DOELGROEP & TRIMESTERDECEMBER-JANUARI-FEBRUARI

Maart April Mei1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week

Studenten Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarPortalen, doorlopend het hele jaar

Beeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes

Personeel Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarBeeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Portalen (intranet), doorlopend het hele jaar Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes Posterklikkader, max. 2 campagnes

Aspirant-studenten & scholen

Openlesdagen (voorjaars- vakanties)

Infodag Infodag Nieuwsbrief

Alumni Nieuwsbrief

Pers & corporate VUB-Today, doorlopend het hele jaarOpiniestuk, doorlopend het hele jaar

Evenementen - congressen, doorlopend het hele jaarSoMe “De week van … “ op Instagram, doorlopend het hele jaar

Persberichten - persconferentie - press.vub.be - VUB-Twitterkanaal, doorlopend het hele jaarHENRI-

magazine

In deze communicatiekanalen wordt je bericht altijd opgenomen. Je maakt de tekst/opmaak zelf. Verschijning is max. 3 werkdagen nadat je je bericht hebt ingegeven. Zie ‘studenten en personeel’ of ‘pers en journalisten’.

Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Zie ‘pers en journalisten’ en ‘sociale media’ (voor SoMe). Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je neemt het best snel contact op omdat sommige reservaties tot 3 maanden op voorhand moeten gebeuren.

Zie evenementen & congressen. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘studenten en personeel’. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘toekomstige studenten en scholen’ of

‘alumni’. Opname van je bericht/activiteit in deze communicatiekanalen kun je niet aanvragen. In functie van het thema gaat de redactie zelf binnen de VUB-community op zoek. Over deze communicatiekanalen beslist een redactieteam aangaande opname van je bericht. Je aanvraag dient minimaal 1 werkweek voor verschijning ingediend te zijn voor nieuwsbrieven naar ‘studenten

en personeel’ en vier werkweken voor nieuwsbrieven naar ‘alumni’.

COMMUNICATIEKANALEN PER DOELGROEP & TRIMESTERMAART-APRIL-MEI

Juni Juli Augustus1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week 1ste week 2de week 3de week 4de week

Studenten Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarPortalen, doorlopend het hele jaar

Beeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Nieuwsbriefdonderdag

Nieuwsbriefdonderdag

Personeel Evenementenkalender, doorlopend het hele jaarBeeldschermen doorlopend het hele jaarEsplanadeacties doorlopend het hele jaar

Portalen (intranet), doorlopend het hele jaar Nieuwsbrief PhD & post-

doc, maandag

Nieuwsbriefdonderdag

BBQ

Aspirant-studenten & scholen

Start inschrijvingen

Alumni Nieuwsbrief NieuwsbriefPlechtige

proclamaties

Pers & corporate VUB-Today, doorlopend het hele jaarOpiniestuk, doorlopend het hele jaar

Evenementen - congressen, doorlopend het hele jaarSoMe “De week van … “ op Instagram, doorlopend het hele jaar

Persberichten - persconferentie - press.vub.be - VUB-Twitterkanaal, doorlopend het hele jaarHENRI-

magazine

In deze communicatiekanalen wordt je bericht altijd opgenomen. Je maakt de tekst/opmaak zelf. Verschijning is max. 3 werkdagen nadat je je bericht hebt ingegeven. Zie ‘studenten en personeel’ of ‘pers en journalisten’.

Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Zie ‘pers en journalisten’ en ‘sociale media’ (voor SoMe). Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je neemt het best snel contact op omdat sommige reservaties tot 3 maanden op voorhand moeten gebeuren.

Zie evenementen & congressen. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘studenten en personeel’. Over deze communicatiekanalen beslist een VUB-verantwoordelijke wat kan, wanneer en hoe. Je aanvraag moet minimaal 2 maanden op voorhand gebeuren. Zie ‘toekomstige studenten en scholen’ of

‘alumni’. Opname van je bericht/activiteit in deze communicatiekanalen kun je niet aanvragen. In functie van het thema gaat de redactie zelf binnen de VUB-community op zoek. Over deze communicatiekanalen beslist een redactieteam aangaande opname van je bericht. Je aanvraag dient minimaal 1 werkweek voor verschijning ingediend te zijn voor nieuwsbrieven naar ‘studenten

en personeel’ en vier werkweken voor nieuwsbrieven naar ‘alumni’.

COMMUNICATIEKANALEN PER DOELGROEP & TRIMESTERJUNI-JULI-AUGUSTUS

51

COMMUNICATIEDIENSTEN

52

COPYWRITING EN EINDREDACTIE- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

COPYWRITING EN EINDREDACTIE

53

Inhoud is hét product van een universiteit. Inspirerende en sterke verhalen zetten de VUB op de kaart. Copywriters, journalistiek redacteuren en eindredacteuren kunnen je daarbij helpen.

BESTELLENvia e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

WAT IS HET?Copywriting: Een copywriter (her)schrijft je tekst volledig zodat hij sprankelt, overtuigt en afgestemd is op de doelgroep.

Eindredactie: Een eindredacteur vlooit je tekst na op fouten zoals spelling, grammatica en uniformiteit. Hier en daar verfraait hij ook je stijl.

Nieuwsgaring: Een journalistiek redacteur neemt interviews af, verzamelt actief content en verwerkt alles in een kant-en-klaar artikel over het onderwerp dat jij wilt.

HOELANG DUURT HET?- max. 5 werkdagen voor eindredactie van een drieluikfoldertje van max.

2400 tekens incl. spatie - max. 7 werkdagen voor copywriting van een drieluikfoldertje van max.

2400 tekens incl. spaties

- Voor grotere tekstvolumes, spoed of nieuwsgaring & interviews wordt de tijdsduur van eindredactie en copywriting in samenspraak overeen gekomen.

WAT KOST HET?Eindredactie varieert van ongeveer 0,40 euro per regel (60 tekens inclusief spaties) voor een snelle taalcheck tot 0,80 euro per regel voor eindredactie.

Copywriting & nieuwsgaring hebben geen vaste regelprijzen omdat het een creatief proces is. De prijs varieert van 75 tot 100 euro per uur.

Spoedtarief = standaardtarief + 20%

Exacte prijsoffertes op basis van volume en complexiteit worden op voorhand aan je doorgegeven.

54

COMMUNICATIEDIENST COPYWRITING EN EINDREDACTIE

WAT IS INBEGREPEN?- 1 correctieronde- de teksten zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom

WAT IS NIET INBEGREPEN?- verplaatsingsonkosten

HANDIGE TIPS?Geef aan voor welke doelgroep of drager (folder, website, advertentie, …) de tekst bedoeld is en wat je er mee wilt bereiken of doen.

55

CREATIEVE CAMPAGNES- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

CREATIEVE CAMPAGNES

56

Laat je congres er dankzij een pakkend beeld met kop en schouders bovenuit steken. Spreek je doelgroep aan met een boodschap die beklijft. Voor het bedenken van prikkelende campagnebeelden, slagzinnen, reclameacties en dergelijke meer kun je een beroep doen op creatieve designers. Hoewel out of the box denken moeilijk in een doosje te stoppen is, bieden we je toch twee formules aan. Wil je eerst met ons brainstormen voor je een beroep doet op een creatief communicatiebureau? Dat kan natuurlijk ook!

BESTELLENvia e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

WAT IS HET?In drie stappen werken we een creatieve campagne voor je uit.

STAP 1: briefing en debriefing - mondelinge briefing van 1 uur via Skype of ter plaatse op het

communicatiebureau- debriefing (samenvatting) op 1 A4-blad inclusief vastleggen van de

opdracht, gewenste doel/opzet, doelgroep, kernboodschap, gewenste tone of voice, bepalen wat er in stap 2 en 3 moet worden opgeleverd (deliverables), aanvullende nuttige info of ideeën en totale kostprijs

Na je akkoord over de debriefing start stap 2.

STAP 2: creatieve voorstellen uitwerken- Een creatief designer (Light-prijs) of creatief team (Medium-prijs)

werkt een of meerdere voorstellen voor je uit. - persoonlijke toelichting via Skype of ter plaatse op het communicatie-

bureau- finaliseren van het concept op basis van je feedback (max. 2

correctierondes)- definitief bepalen welke producten er met dit concept uitgewerkt

moeten worden (inclusief welke gevolgen dat heeft qua meerprijs)- bespreken via e-mail van de door jou doorgestuurde tekst, het logo en

andere input nodig voor de opmaak van de producten in stap 3

STAP 3: gekozen voorstel uitwerken op 1 of meerdere producten- gekozen voorstel toepassen op gekozen producten- prepress voor web of print- levering drukklare of digitale bestanden

HOELANG DUURT HET?Max. 5 werkdagen voor stap 1 en 2. Dat is exclusief jouw reactietijd. + 2 werkdagen per product dat je wilt laten ontwerpen in stap 3.

WAT KOST HET?STAP 1: 208,12 euro

STAP 2: 842,16 euro (Light), 1473,78 euro (Medium), inclusief 2 correctierondes

STAP 3: prijzen voor het ontwerpen van producten volgens het weerhouden voorstel:+ 315,81 euro voor een bladwijzer recto verso of rolbanner of schermafbeelding of header sociale media+ 421,08 euro voor een map met flappen of uitnodigingskaart of A5-leaflet recto verso+ 842,16 euro voor een affiche of advertentie of drieluikfoldertje+ 1052,70 euro voor productie hd-video van max. 30 secondenCorrecties gebeuren tegen uurprijs: 105,27 euro per uur.

Wil je een ander product dan de hier vermelde dragers laten ontwerpen? Dat kan.Vraag de prijs op via huisstijlproducten@vub.be.

Prijsvoorbeeld:Light + rolbanner:208,12 + 842,16 + 315,81 = 1366,09 euroMedium + 1 affiche met voorstel A en 1 affiche met voorstel B + 1 uur correcties:208,12 + 1473,78 + 842,16 + 842,16 + 105,27 = 3471,49 euro

57

COMMUNICATIEDIENST CREATIEVE CAMPAGNES

WAT IS INBEGREPEN?- de ontwerpen zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom- bewerking van stockfoto’s is inbegrepen

WAT IS NIET INBEGREPEN?- bezoek bij jou ter plaatse- eventuele aankoop van lettertypes

- copywriting van je teksten (alleen shortcopy is inbegrepen)- fotoreportage met model(len)

HANDIGE TIPS?- Correctieronde = alle correcties in 1 e-mail gebundeld en in 1 keer

doorgestuurd. Let op: correcties zijn niet het creëren van een nieuw concept! Correcties zijn wel bijsturingen en aanpassingen op het voorgestelde concept.

- Creatieve voorstellen ontstaan vaak al doende in overleg met de klant. Van het ene idee komt het andere. Dat is fijn, maar vraag altijd wat de impact ervan is op de afgesproken prijs.

- We gaan er niet van uit, maar merk je dat je elkaar niet vindt qua creatief concept? Beëindig dan de opdracht. Je betaalt altijd fase 1 plus de uren die gepresteerd werden in fase 2 tot het moment waarop het project werd stopgezet. Uiteraard mag je dan nadien NIET gebruikmaken van de getoonde creatieve voorstellen.

58

COMMUNICATIEDIENST CREATIEVE CAMPAGNES

59

EMPLOYER BRANDING- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

EMPLOYER BRANDING

60

In de huidige ‘war for talent’ is talent behouden net zo belangrijk voor een universiteit als talent binnenhalen. Het is dus belangrijk dat klanten, medewerkers en andere stakeholders graag met en voor je willen (blijven) werken. Er zijn communicatiebureaus die je daarbij kunnen helpen. Maar wij kunnen je ook advies geven.

BESTELLENvia e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

WAT IS HET?Jezelf als aantrekkelijke werkgever op de kaart zetten. Dat doe je door duidelijk te maken waar jij voor staat. Waarin je qua product en sfeer onderscheidend bent van andere groepen of organisaties.

Zodra je dat weet, ga je op zoek naar teksten, beelden, personen en evenementen die dat in één oogopslag duidelijk maken op je website, in je sociale media, speeches, vacatureteksten, ...

HOELANG DUURT HET?Dat hangt af van wat je wenst en wordt per aanvraag besproken.

WAT KOST HET?Dat verloopt meestal tegen een prijs per uur, variërend van 80 tot 100 euro per uur.

WAT IS INBEGREPEN?- Alle content is na betaling vrij van rechten.- Hangt af van wat je wilt.

WAT IS NIET INBEGREPEN?- verplaatsingsonkosten- hangt af van wat je wilt

HANDIGE TIPS?- Gelikte promotiepraatjes werken niet. Laat zien waar je uniek in bent. Wat je sterke én minder sterke kanten zijn. Uiteindelijk trek je met een eerlijk beeld

de best passende werknemers aan die graag voor je (blijven) werken.

61

COMMUNICATIEDIENST EMPLOYERBRANDING

62

FILM EN VIDEO- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

FILM EN VIDEO

63

De meest toegankelijke manier om jezelf en je werkzaamheden voor te stellen is met een filmpje. Vooral als er een verhaal in verwerkt is. Goede verhalen worden onthouden. Je kunt zelf een vlog maken. Of een beroep doen op een regisseur en een cameraploeg.

BESTELLENregisseur en externe cameraploeg via e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

Voor filmopnames kun je ook terecht bij AV-services van de VUB. Stuur een e-mail naar infradesk@vub.ac.be

Voor onderwijsvideos kan je elke maandag terecht in de Do-it-yourself-opnamestudio. Stuur een e-mail naar onderwijsinnovatie@vub.be

WAT IS HET?Met een regisseur en cameraman verhalen vertellen die passen bij je evenement of merkstrategie via video en vlogging.

HOELANG DUURT HET?- opnametijd: met een zeer strikte planning kunnen 2 films (van max.

3 minuten eindresultaat) worden opgenomen in 1 dag.- afwerkingstijd: 3-5 werkdagen (montage, correcties en beschikbaar

maken).- Voor langere films en spoed worden timing afgesproken.

WAT KOST HET?Dat hangt nauw samen met wat je wilt. Minimaal 1000 euro per film tot maximaal 3000 euro per film van 3 minuten eindresultaat, opgenomen tijdens max. 1 dag.

WAT IS INBEGREPEN?- filmopname op locatie- cameraman, begeleiding, geluid, regie en licht- montage- de film en video zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom

- ondertiteling (captions) geïntegreerd in de film of als externe file zodat die bijvoorbeeld op YouTube kan worden uit- en aangezet

- oplevering op YouTube, Vimeo en eigen kanalen, juiste tagging & ‘doorlink’ naar andere filmpjes

WAT IS NIET INBEGREPEN?- uitwerken script/story, interviews/research- voorafgaande meetings/overleg

- verplaatsingsonkosten

HANDIGE TIPS?- Denk op voorhand na wat er gefilmd moet worden, zorg dat iedereen

er op tijd is en dat de locatie in orde is, oefen je tekst op voorhand in, … zodat je de opnametijd efficiënt gebruikt.

- Voor filmopnames kun je ook terecht bij AV-services van de VUB. Stuur een e-mail naar infradesk@vub.ac.be.

- Voor filmopnames voor onderwijsdoeleinden kan je terecht in de DIY-opnamestudio. Video opnames met blue-key; opnames met glazen bord; videoboodschap met auto-cue; podcasts, voice-overs ... Elke maandag is de studio beschikbaar. Stuur een e-mail naar onderwijsinnovatie@vub.be

64

COMMUNICATIEDIENST FILM EN VIDEO

65

FOTO- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

FOTO

66

Onderzoek en onderwijs zijn het werk van mensen. Die mensen een gezicht geven, is een krachtig communicatie-instrument. Met de juiste beelden van een congres of laboonderzoek kun je sfeer opwekken en een verhaal ondersteunen. Goed beeldmateriaal is dus altijd een meerwaarde. Kortom, schakel een professionele fotograaf in, grasduin in de VUB-fotogalerij of kijk op Shutterstock en vraag of wij de foto voor je kunnen aankopen.

BESTELLENfotograaf via e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

Log in op de VUB-fotogalerij.Let op: er verschijnt eerst een aanvraagformulier dat je invult, vervolgens ontvang je een login waarmee je toegang krijgt tot de VUB-fotogalerij.

Zoek een foto op Shutterstock en geef de fotocode door via e-mail naar huisstijlproducten@vub.be.

Grasduin in de VUB fotoalbums op Flickr

WAT IS HET?Je huurt een fotograaf in voor een fotosessie of je zoekt passend beeldmateriaal in de VUB-fotogalerij, VUB-fotoalbums of Shutterstock.

HOELANG DUURT HET?fotosessie: 1 tot 4 portretten per uur. De duurtijd is afhankelijk van het aantal verplaatsingen, verschillende opstellingen en vlotte beschikbaarheid van de te fotograferen personen.

afwerkingstijd: max. 8 werkdagen na de laatste fotosessie ontvang je je foto’s. De duurtijd is afhankelijk van het aantal af te werken foto’s.

VUB-fotogalerij: je vraagt een account aan door het formulier in te vullen en krijgt vervolgens toegang tot de foto’s.

Shutterstock: nadat je een foto hebt gekozen en je aanvraag voor aankoop hebt verstuurd naar huisstijlproducten@vub.be, ontvang je na max. 3 werkdagen de foto mits de aankoop door Marcom werd goedgekeurd. We betalen je foto wanneer die geplaatst wordt in een VUB-opmaak en dient voor drukwerk en congresmateriaal.

WAT IS INBEGREPEN?Voor een fotosessie:- mobiele studiobelichting- standaard-preproductie en afwerking van de foto’s op kleur, contrast en

belichting- aanleveren en toevoegen van correcte metadata- digitale oplevering in hoge resolutie en websiteresolutie- de foto’s zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom

Voor Shutterstock:- onbeperkt gebruikersrecht. De aangekochte foto mag je op meerdere

dragers plaatsen.

WAT IS NIET INBEGREPEN?Voor een fotosessie:- digitale retouches op de beelden (manipulaties of storende objecten

wegwerken gebeuren tegen 24,20 euro per kwartier)- verplaatsingsonkosten: 0,54 euro per km

Voor Shutterstock:- vrij van rechten. De foto wordt niet je exclusieve eigendom, dat betekent

dat je je aangekochte foto ook elders kunt zien opduiken.

Betalen van boete voor onrechtmatig fotogebruik:- Wie het portretrecht schendt en foto’s zonder toestemming publiceert, kan aansprakelijk gesteld worden om een schadevergoeding te betalen. Daarbij zijn de algemene principes van de burgerlijke aansprakelijkheid van toepassing (art. 1382 en 1383 van het Burgerlijk Wetboek). Deze

boetes betaalt de VUB niet voor je via de begroting van Marcom. Ze worden naar je doorgestuurd ter verrekening.

67

COMMUNICATIEDIENST FOTO

WAT KOST HET?- prijs per uur voor een fotograaf: 145,20 tot 181,50 euro - Foto’s uit de VUB-fotogalerij en VUB-fotoalbums zijn voor jou gratis. De

VUB betaalt die via de begroting van Marcom.

- Foto’s uit Shutterstock kosten ongeveer 25 euro. De VUB betaalt max. 1 foto per aanvraag via de begroting van Marcom en mits de opmaak via huisstijlproducten@vub.be gebeurt.

68

COMMUNICATIEDIENST FOTO

HANDIGE TIPS?- Denk op voorhand na wie of wat er gefotografeerd moet worden, zorg dat

iedereen er op tijd is en dat de locatie in orde is, maak een tijdschema, leg eventuele attributen of kledingstukken al klaar, … zodat je de opnametijd efficiënt gebruikt.

- Een fotograaf dien je enkele weken op voorhand te reserveren zodat hij je opdracht tijdig mee in zijn planning kan opnemen.

- Heb je zelf goede foto’s van de VUB die je wilt laten opnemen in de VUB-fotogalerij? Stuur een e-mail naar huisstijlproducten@vub.be.

- Als je gebruikmaakt van onze opmaak, dan kun je zelf foto’s in Shutterstock kiezen die wij dan voor je aankopen en in de opmaak plaatsen.

- Let op met portretrecht. Voordat je van iemand een foto neemt, vraag je altijd om (schriftelijke) toestemming. Leg uit waarvoor je de foto zult gebruiken. Gebruik geen afbeeldingen van (bekende) personen. Je hebt daar namelijk altijd toestemming voor nodig. Wanneer minderjarigen aanwezig zijn, dienen hun ouders toestemming te verlenen voor het portretrecht.

69

LOGO- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

LOGO

70

Wil je je logo omzetten naar de VUB-huisstijl? Heb je een nieuw logo nodig voor een project? Daar kunnen we je bij helpen!

BESTELLENvia e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

WAT IS HET?

Aanpassing van je bestaande logo of creatie van een nieuw logo binnen de VUB-huisstijl, inclusief alle bestandsversies die je voor diverse toepassingen nodig hebt.

De VUB werkt met een merkenarchitectuur op 4 niveau’s:

KOEPELMERKAlle faculteiten, diensten, locaties van de VUB vallen onder het koepelmerk.

Enkele voorbeelden:

71

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

UITGEBREID MERKDe VUB telt verschillende entiteiten die opereren onder een andere naam maar toch een wezenlijk onderdeel van de VUB zijn. Research groepen, partnerscholen, projecten, kanalen, leerstoelen enz. vallen hieronder.

Enkele voorbeelden:

CO-MERKDit zijn initiatieven die de VUB neemt met partners die buiten het hoofdmerk staan. Wanneer de VUB initiatiefnemer is van de samenwerking, dan houden we de VUB-huisstijlkleuren aan, zoniet hanteren we neutrale kleuren. Om de verwantschap te duiden gebruiken we toelichtende omschrijvingen zoals “in partnership with”, “an affiliation”, “empowered by” , “an initiative of”, “spin-off company of”, “research alliance of”

Enkele voorbeelden:

SUB-MERKWordt alleen gebruikt voor een unieke set van VUB-diensten of producten waarvoor een aparte differentiatie nodig is om deze diensten of producten bij een specifieke doelgroep succesvol neer te zetten.

Enkele voorbeelden:

72

COMMUNICATIEDIENST LOGO

WAT IS INBEGREPEN?- de ontwerpen zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom- professionele logoset met alle bestandsversies

- 3 correctierondes

WAT IS NIET INBEGREPEN?- logo’s voor een project of organisatie buiten het VUB-merkenbeleid en de VUB-huisstijl. Als je daarvoor een logo wilt laten maken, dan betaal je dat zelf en

worden prijs & termijn per opdracht met je afgesproken.

HANDIGE TIPS?- Een logo moet ook klein (op een USB-stick bijvoorbeeld) of grof (op een

T-shirt bijvoorbeeld) gebruikt kunnen worden. Probeer dus niet te veel elementen in het logo te steken. Hou het leesbaar en schaalbaar.

- Check via deze URL of je valt onder de door R&D erkende onderzoeksgroepen, zo weet je of de VUB je logo betaalt of niet.

HOELANG DUURT HET?- 5 werkdagen na je aanvraag inclusief je antwoorden op de aanvullend

gevraagde info, ontvang je een voorstel van een aangepast logo. - 10 werkdagen na ontvangst van je aanvraag inclusief je antwoorden op de

aanvullend gevraagde info, ontvang je een ontwerp van een nieuw logo.

- 2 werkdagen na je definitieve logokeuze ontvang je alle bestandsversies.

WAT KOST HET?- Niets, als je een door R&D erkende onderzoeksgroep bent. De VUB betaalt

dat voor je via de begroting van Marcom.- 181,50 tot 423,50 euro voor alle andere VUB-entiteiten die recht hebben

op een logo binnen de VUB-merkenarchitectuur.

73

OPMAAK- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

OPMAAK

74

Alle producten uit deze catalogus (drukwerk, beursmateriaal, gepersonaliseerde gadgets, …) worden voor je opgemaakt. Heb je een ontwerp nodig voor iets anders? Geen probleem: onze professionele grafici gaan voor je aan de slag. Doe je de opmaak liever zelf? Maar dan gebruik van de beschikbare templates en sjablonen.

BESTELLEN

WAT IS HET?Opmaak met begeleiding: een ontwerp volgens de VUB-huisstijl inclusief twee correctierondes.Opmaak zelf doen: zie Do-It-Yourself: sjablonen en templates

HOELANG DUURT HET?Opmaak met begeleiding: Max. 3 werkdagen nadat je via huisstijlproducten@vub.be je input hebt doorgestuurd (in Word en compleet met bijbehorende foto’s of illustraties) ontvang je een eerste ontwerp. Voor producten afwijkend van die in de catalogus of voor spoedopdrachten kan de timing anders zijn.Opmaak zelf doen: zie Do-It-Yourself: sjablonen en templates

Opmaak met begeleiding via e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

Opmaak zelf doen zie hoofdstuk Do-It-Yourself: sjablonen en templates of login op het MAX-platform

WAT IS INBEGREPEN?- prepress voor web of print- levering drukklare of digitale bestanden

- indien nodig: zoeken naar passend beeld of illustratie- twee correctierondes (met een onbeperkt aantal correcties per ronde)

WAT IS NIET INBEGREPEN?- verder werken op een (elders gemaakte) opmaak aangeleverd in InDesign of een ander opmaakprogramma. Aanpassingen daarop verlopen tegen een

uurtarief van 66,55 euro en betaal je zelf.

75

COMMUNICATIEDIENST OPMAAK

HANDIGE TIPS?- 1 correctieronde = een onbeperkt aantal correcties aangeduid in de

pdf (Sticky Notes, Adobe Acrobat, ...) in 1 e-mail gebundeld en in 1 keer doorgestuurd. Zorg dus dat je eerst alle op- en aanmerkingen verzamelt en dan pas doorstuurt.

- De meegestuurde foto’s moeten 300 dpi (resolutie) op 100% (grootte van het beeld) zijn. Afbeeldingen van het internet zijn dat (meestal) niet.

- De meegestuurde foto’s moeten vrij van rechten zijn.- Je stuurt alles in originele versie door (tekst in een Word-document,

foto’s apart), want op een (door jezelf al opgestarte) opmaak in InDesign werken we niet voort.

- Stuur alles door via e-mail of WeTransfer (niet via SharePoint want daartoe hebben onze externe grafici geen toegang).

WAT KOST HET?

A4-brief met betalingsstrook r/v € 42,35Mappen met flappen A4 recto € 84,70Mappen zonder flappen A4 recto € 72,60Bladwijzer, 80 x 200 mm, r/v € 48,40Rolbanners, 100 x 200 cm, recto € 60,50

Uitnodiging met tentvouw, 210 x 210mm open, r/v € 60,50Affiches (staand/liggend), alle formaten € 45,38Flyers (staand/liggend), r/v, alle formaten € 48,40Folders, r/v, alle formaten 3-luik € 72,60Uurprijs in regie vanaf derde correctieronde € 66,55

Voor opmaak met begeleiding in de VUB-huisstijl werken we met een eenheidsprijs per ontwerp/product inclusief twee correctierondes (zie enkele prijzen hieronder). De VUB betaalt dat voor je via de begroting van Marcom. Vanaf de derde correctieronde betaal je de bijkomende tijd zelf tegen 17 euro per kwartier. Voor alle duidelijkheid: 1 correctieronde omvat

alle correcties die jij doorstuurt in 1 e-mail (onbeperkt aantal!). Je hebt dus recht op een eerste ontwerp en vervolgens twee rondes met onbeperkt aantal correcties op dat eerste ontwerp. Is het dan nog niet klaar, dan start een uurprijs in regie waarvoor je een factuur ontvangt.

Opmaak zelf doen: zie Do-It-Yourself: sjablonen en templates

76

VERTALINGEN- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

VERTALINGEN

77

Alsof het een originele Engelstalige tekst betreft, zo zou een vertaling van het Nederlands naar het Engels voor de lezer moeten aanvoelen. Dat vraagt om meer dan Google-translate. Hetzelfde geldt voor een omzetting van je tekst naar het Frans, Duits, Spaans, ...

BESTELLENvia e-mail naar huisstijlproducten@vub.be

WAT IS HET?Teksten omzetten naar een andere taal: van het Nederlands naar Engels of Frans, Duits, Spaans, ... en vice versa.

HOELANG DUURT HET?- max. 5 werkdagen voor een tekst van max. 2400 tekens (ongeveer 1 A4)- Voor grotere teksten of spoed wordt timing op voorhand vastgelegd.

WAT KOST HET?- gemiddeld standaardtarief: 0,04 euro per teken (1 regel bestaat bijv. uit

60 tekens incl. spaties)- gemiddeld spoedtarief: 0,05 euro per teken

- Afhankelijk van de taal, complexiteit van de tekst, gewenste snelheid … kan de prijs afwijken. Je ontvangt altijd eerst een offerte op maat van je aanvraag.

WAT IS INBEGREPEN?- 1 correctieronde- de vertaalde teksten zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom

WAT IS NIET INBEGREPEN?Tekstcopywriting (je bestaande tekst wordt vertaald, de tekst wordt niet herschreven).

HANDIGE TIPS?- Duid op voorhand in de tekst aan wat NIET vertaald mag worden

(bijvoorbeeld merknamen, wetenschappelijke begrippen, ...).- Geef aan voor wie (doelgroep) of waarvoor de tekst bedoeld is.

- De VUB kiest voor Brits-Engels.- De Britse vertaling van vaak terugkerende woorden in de communicatie

van onze universiteit vind je hier.

78

COMMUNICATIEDIENST VERTALINGEN

79

HUISSTIJL

80

VUB-STIJL- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Wat is niet inbegrepen?- Handige tips?

VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

81

De VUB groeit! Meer studenten, meer onderzoek, meer innovatie, meer internationalisering en meer gebouwen. Toch groeit de uitstraling van de VUB niet navenant. Dat komt door de onzichtbaarheid van het moedermerk in vele projecten. De VUB creëerde daarom een sterke huisstijl voor een consistente presentatie naar buiten toe én om ons unieke karakter te onderstrepen.

BESTELLENLogo’s, sjablonen, huisstijlelementen en andere toepassingen staan voor je klaar op het MAX-platform.

WAT IS HET?

LogoHet logo staat altijd op een witte achtergrond (of in wit op een gekleurde achtergrond). Het kan horizontaal of verticaal alsook zonder voluit geschreven naam als de VUB (een van de) sponsor(s) is.

Er is ook een monochrome versie van het logo. Die staat altijd in een stevige kleur (zwart, blauw, …) en kan ook in ‘negatief’ geplaatst worden.

Zegel Wordt alléén gebruikt voor officiële documenten. Het gebruik ervan is dus heel beperkt en kan alleen na formele goedkeuring.

HuisstijlkleurenHet logo wordt altijd in oranje en blauwe kleur afgebeeld. Dat zijn ook de basiskleuren van de huisstijl. Daarnaast gebruiken we wit en zwart.

Een huisstijl is zoveel meer dan een logo. Lettertype, kleurgebruik, beeldtaal, tone of voice, compositie, ... spelen allemaal een rol. We sommen de voornaamste elementen van de VUB-huisstijl kort voor je op. Zo ben je snel mee!

PMS 021C 0 M 78 Y 100 K 0R 255 G 102 B 0HEX #FF6600RAL 2800

PMS 286C 100 M 80 Y 16 K 3R 0 G 51 B 153HEX #003366RAL 5002

82

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

Lettertypes ITC Avant Garde: een lettertype gebaseerd op het logo van het

Amerikaanse tijdschrift Avant Garde. Zeer geschikt voor slogans, titels, subtitels, korte teksten en quotes. Maar niet voor lopende tekst.

Roboto: voor lopende tekst. Het is een rechtenvrij lettertype dat iedereen mag gebruiken.

Verdana: alom aanwezig in onlinecommunicatie en een goed alternatief voor Roboto.

Hoofdtitels altijd in hoofdletters

Subtitels altijd in tekst-stripsDe strips kunnen in oranje, blauw, zwart en wit. De tekst in de strip is wit voor de blauwe, zwarte en oranje balkjes. De tekst is zwart bij een witte balk.

BroodtekstDeze tekst vertelt waarom we uniek zijn, wat we doen, hoe we het doen en voor wie we het doen.

83

Citaat van Poincaré

Oranje driehoekStaat voor de vrijzinnigheid & het out of the box denken. In oranje is hij direct herkenbaar. Maar soms krijgt de driehoek een fotografische invulling. De voorkeurspositie van de driehoek is zoals hij voorkomt in het logo. Let op: maak er geen ezelsoor van! Je plaatst hem het best gelijnd ter hoogte van een tekst of beeld.

DriehoekjespatroonIs eerder decoratief. Overmatig gebruik verzwaart de huisstijl te veel. Voorzichtigheid is dus geboden.

Schuine lijnDe schuine lijn is altijd de helling van de oranje driehoek uit het logo. De schuine lijn heeft altijd een invulling met kleurvlakken of beelden. Het is dus nooit een getekende lijn!

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

84

QuoteStaat voor vrijheid van meningsuiting. De vorm op zich mag niet aangepast, maar wel gekanteld worden.

Geometrische vormenIn navolging van de driehoek, kunnen ook het vierkant (vorm van het VUB-logo) en de cirkel (vorm van het VUB-zegel) als vorm worden toegevoegd.

E-mailbannerMaakt deel uit van de VUB-e-mailsignatuur.

Infographics

BeeldtaalMoet een ‘WE ARE VUB’-gevoel of sfeer uitstralen. Een spontaan gevoel van betrokkenheid. Mensen staan centraal in het VUB-verhaal. Echte mensen die zelfbewust in de camera kijken, in en rond de campussen, met Brussel als decor. Eigenzinnig én modern.

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

HOELANG DUURT HET?Zo snel als je zelf wilt/kunt.

WAT KOST HET?Templates, sjablonen, huisstijlelementen enzovoort zijn gratis voor VUB-medewerkers. Deze kosten betaalt de VUB via de begroting van Marcom.(zie Do-It-Yourself: sjablonen en templates)

WAT IS INBEGREPEN?- vrije toegang tot VUB-fotodatabank- vrij gebruik van beschikbare sjablonen, VUB-huisstijlelementen, enz.

WAT IS NIET INBEGREPEN?- begeleiding en hulp bij de opmaak

(wil je dat wel, zie opmaak)- vrije opmaak

(je werkt binnen de aangereikte templates die op het platform staan zie Do-It-Yourself: sjablonen en templates)

HANDIGE TIPS?Let op met portretrecht.185 jaar geschiedenis ligt aan de basis.Deze identiteit willen we uitstralen.

Tips voor gebruik van feestlogo 50/185 jaar/ans VUB-ULBTips voor gebruik van gezamenlijke VUB-ULB-huisstijl

85

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

Voordat je van iemand een foto neemt, vraag je altijd om (schriftelijke)toestemming. Leg uit waarvoor je de foto zult gebruiken. Gebruik geen afbeeldingen van (bekende) personen. Je hebt daar namelijk altijd toestemming voor nodig. Wanneer minderjarigen aanwezig zijn, dienen hun ouders toestemming te verlenen voor het portretrecht.

Wie het portretrecht schendt en foto’s zonder toestemming publiceert, kan aansprakelijk gesteld worden om een schadevergoeding te betalen. Daarbij zijn de algemene principes van de burgerlijke aansprakelijkheidvan toepassing (art. 1382 en 1383 van het Burgerlijk Wetboek).

1834Voor de eerste regeringen van het in 1830 gestichte Koninkrijk België was onderwijs verstrekken geen prioriteit. Vandaar dat de kerkelijke overheid op 10 juni 1834 een katholieke universiteit oprichtte. Daarmee zou het monopolie van het universitair onderwijs in handen komen van een instelling onder het juk van de kerk die nog maar twee jaar ervoor in een encycliek elke vorm van vrijheid van pers, opinie en geweten veroordeeld had.De Brusselse advocaat Theodore Verhaegen (St. V…) vond dat dat niet kon en mobiliseerde zijn geestgenoten die hij in Brusselse loges ontmoette voor een andere universiteit: “Een met het vrije onderzoek als grondslag”. Al op 20 november – een tweetal weken na de opening van de Mechelse katholieke universiteit – opende die andere universiteit haar deuren. Dat de nieuwe universiteit zich onafhankelijk van staat en kerk wilde opstellen, werd haar niet in dank afgenomen. Ze kreeg het niet gemakkelijk. Anderzijds trok de toen vooral Franstalige universiteit daardoor ook Vlaamse vrije geesten aan en leverde met alumni als Jan Van Rijswijck, Cesar de Paepe, Tony Bergmann, August Vermeylen en Lodewijk de Raet sleutelfiguren van het Vlaanderen/België van toen. Het principe van vrij onderzoek is door de jaren heen altijd de grondslag

voor onderwijs en onderzoek aan de ULB en aan de in 1969 daaruit gegroeide VUB gebleven. En omdat het niet bij woorden blijft, maar VUB’ers daadwerkelijk wars van starre conventies en vooroordelen onderzoek verricht(t)en, ligt dat vrije denken ook aan de basis van de voortrekkersrol die de VUB niet zelden vervult.

Bron: De Vrije Universiteit Brussel, een jonge instelling met een oude traditie, Y.J.D. Peeters in Ons Erfdeel van 1976.

De verbonden handenOp 19 maart 1970 werd het bekende schild met bedelzak en verbonden handen – en niet de Brusselse Sint-Michiel van de ULB – het embleem van de uit de ULB ontsproten VUB. Het embleem was volledig identiek aan dat op de geuzenpenningen en drukt verbondenheid uit met de geuzen die in de zestiende eeuw resoluut opkwamen tegen de onderdrukking door Filips II en zijn inquisitie van alle vrije denken. De verbonden handen verwijzen naar het Eedverbond der Edelen, dat toen in een smeekschrift aan landvoogdes Margaretha van Parma vroeg om meer vrijheid van denken en minder godsdienstvervolging. Een hoveling vernederde hen toen door spottend op te merken dat het maar “gueux” (bedelaars) waren. Waarop de edelen de scheldnaam geuzen gingen gebruiken als een eretitel.

Daarenboven kun je er ook de maçonnieke handdruk in herkennen.

Bron: Frank Scheelings op cavavub.be

LET OP MET PORTRETRECHT

185 JAAR GESCHIEDENIS LIGT AAN DE BASIS

86

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

ANS / JAAR

87

De bedelzakDe verbonden handen en de bedelzak komen niet voor op het zegel van de ULB. Dat linkte sinds 1841 met fakkels naar het licht dat de wetenschap bracht door de duisternis te verjagen, tot 1988 linkte het via de afbeelding van Sint-Michiel die een draak vloert naar Brussel en nadien weer met twee fakkels en een vijfhoekige ster naar het oorspronkelijke embleem. Niet zomaar, want de stad Brussel steunde de oprichting van de universiteit onder meer door gebouwen ter beschikking te stellen. De bedelzak op het VUB-wapenschild refereerde naar de edelen die in de zestiende eeuw resoluut opkwamen tegen de onderdrukking van alle vrije denken. Zij werden beschimpt als ‘geuzen’ (bedelaars) en besloten daarvan een eretitel te maken. Vandaar de symboliek van de bedelnap waaruit ze wijn dronken en de bedelzak waarop ze zwoeren dat ze zouden doorzetten met hun strijd en dat “tot de bedelzak toe!” Dat het geen loze kreet was, bleek achteraf: nogal wat edelen raakten als gevolg van hun opstandigheid tegen Filips II have en goed kwijt, enkelen ook hun hoofd.

Bron: Frank Scheelings op cavavub.be

Oranje-blanje-bleuOok de kleuren die bij de stichting van de VUB in 1970 voor het embleem van de universiteit gekozen werden, verwijzen naar de geuzen die in de zestiende eeuw opkwamen voor het vrije denken. Vooral naar hun leider, de Prins van Oranje, die het aandurfde om het tegen die zo machtige katholieke Spaanse vorst op te nemen. Nog lang nadat de Noordelijke Nederlanden zich afgescheurd hadden, bleef de geuzensymboliek in ons land leven en heropleven bij elke nieuwe strijd voor vrijheid van denken en tegen de onderdrukking daarvan. Al voor er van de VUB sprake was, voerde de Vlaamse ULB-studentenvereniging oranje-blanje-bleu in het vaandel.

Bron: Frank Scheelings op cavavub.be

Scientia Vincere Tenebras”Oogt dat niet te elitair, zo’n Latijnse spreuk op ons wapenschild? Moeten we het misschien vertalen? Of kiezen we voor de leuze ‘Tot de bedelzak toe’, die niet alleen naar die afbeelding verwijst, maar ook naar de dwarse edelen die hun hele bezit overhadden voor vrijheid van denken? Of is teruggrijpen naar zo lang geleden oubollig? Moeten we iets zoeken wat de jongeren van vandaag (d.w.z. 1970 …) aanspreekt?” Het had ontzettend veel voeten in de aarde – uiteindelijk moest de raad van beheer de knoop doorhakken – voor er in 1970 besloten werd om die Scientia Vincere Tenebras toch maar over te nemen van het ULB-logo. Een van de redenen was dat het Latijn internationaal zou worden begrepen. Scientia ruwweg vertalen als ‘wetenschap’ doet het oude woord oneer aan, zegt de Amerikaanse filosoof Massimo Pigliucci. “Het omvat immers zowel moderne wetenschap als filosofie en het veel bredere concept van menselijke kennis. Dat is natuurlijk precies wat universiteiten horen te doen, maar het is moeilijk om daar een sterkere en meer gebalde formulering voor te vinden dan in het motto van de VUB.”

Bron: Frank Scheelings op cavavub.be en Massimo Pigliucci op rationallyspeaking.blogspot.be

Het Lied van Geen TaalRode draad door VUB-studentenlevens over generaties heen, is het Lied van Geen Taal. Vermoedelijk geschreven in 1952-1953 stamt het uit een veel oudere traditie van Vlaamsgezinde studenten aan de ULB, waar in 1880 ‘Geen Taal, Geen Vrijheid’ opgericht werd. Vandaar dus dat zowel de ‘kaloot’ als de ‘bekrompen franskiljon’ in de tekst onverbiddelijk op de korrel genomen wordt en de studenten zichzelf als ‘van de Clauwaert ende Geus’ benoemen, verwijzingen naar de strijd voor Nederlandstalig onderwijs aan de universiteit(en). Hoewel de tekst van de eerste strofen al een tijd door de geschiedenis ingehaald lijkt, is het studentenlied nooit in onbruik geraakt. Meer nog: elke schuchtere poging om de tekst te actualiseren werd tot nu toe door studenten en oud-studenten verontwaardigd en kordaat van de hand gewezen. De verbondenheid met de voorafgaande lichtingen studenten en de geschiedenis van de

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

88

VUB blijkt belangrijker dan pudeur over de strijdvaardigheid van toen. En bovendien is er nog altijd die derde strofe, die het DNA van de VUB’ers van vroeger, nu en straks zo mooi samenvat.

“Fiere dragers van de fakkel van de VUB,Dragen w’in de wereld en doorheen heel Vlaanderen mee.Onze wil tot leven vrij van dwang en levensblij –Geen Talers blijven wij!”

Bron: Het lied van Geen Taal, Tim Trachet in OSB-Briefing van februari-maart 2001

Saint-VéTheodore Verhaegen overleed in 1862 en de eerste Saint-Vé-optocht vond pas in 1888 plaats. Het initiatief om plots out of the blue de stichter van de universiteit te gaan herdenken had niets te maken met een of ander jubileum. Wel met een poging van de studenten om de met de tijd verburgerlijkte universitaire overheid bij de les te houden en hen te herinneren aan de oorspronkelijke missie van de ULB: het vrije onderzoek stimuleren en vrijwaren. Vandaar de klemtoon op de figuur van Theodore Verhaegen en het initiatief om hem te eren met een krans en een mars. Later werd de bloemenhulde overgenomen door het universiteitsbestuur en de mars mondde door de jaren heen uit in een studentenoptocht naar eeuwenoude Brusselse traditie: van boven- (rijkere) naar benedenstad (armer) en het gebruik van het bedelen van geld voor drank.

Bron: de Folklore Academie en Wikipedia

De geest van Poincaré”Het denken mag zich nooit onderwerpen, noch aan een dogma, noch aan een partij, noch aan een hartstocht, noch aan een belang, noch aan een vooroordeel, noch aan om het even wat, maar uitsluitend aan de feiten zelf, want zich onderwerpen betekent het einde van alle denken.” De Franse wiskundige en wetenschapsfilosoof Henri Poincaré vatte het principe van vrij onderzoek ter gelegenheid van de 75ste verjaardag van de ULB in 1909 zo mooi samen dat zijn gevleugelde woorden nu nog altijd rondwaren. Waar vroeger vooral de klemtoon op het niet accepteren van dogma’s en vooroordelen gelegd werd, is die sinds de secularisering van onze samenleving en de toenemende onderzoekssponsoring door de bedrijfswereld meer verschoven naar het onafhankelijk blijven van een belang.

Bron: ulb.ac.be

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

89

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

MerkbelofteAl ruim 180 jaar bouwt de VUB mee aan een betere samenleving als een vooruitstrevende, vrij onderzoekende en kritisch denkende universiteit. Vanuit onze internationale hoofdstad Brussel zijn we verbonden met de wereld. Een onafgebroken streven naar kennis, inzicht en verlichting vormt de rode draad bij alles wat we doen op het vlak van onderwijs, onderzoek en maatschappelijk engagement.Tegelijk blijven we inzetten op een heel persoonlijke en democratische benadering die alle leden van de VUB-community sterker maakt, zodat ze succesvol hun rol kunnen opnemen in de wereld van vandaag en morgen.

Kernidentiteit De VUB-kernpersoonlijkheid (het karakter van de universiteit zeg maar) bestaat uit 4 elementen:• Passie: de drang om te weten, te begrijpen, te verdiepen, te duiden, te

creëren, te inspireren drijft de leden van de gemeenschap.• Betrokkenheid: er leeft een grote betrokkenheid ten aanzien van de

onderzoekgemeenschap, de studenten, de samenleving, de wereld.• Kritisch denken: redelijk eigenzinnig. De leden van de community

onderscheiden zich door kritisch denken en het in twijfel trekken van alles wat op hun weg komt. Vrij onderzoek en het recht op dwars denken wordt door de community gekoesterd.

• Vrijzinnig: in de betekenis van vrij én humanistisch. De community ervaart vrijheid in al zijn vormen als een belangrijke karaktertrek van de VUB. Deze vrijheid staat voor vrijheid van onderzoek, vrij denken, vrije meningsuiting, vrij van geloofsregels en andere conventies. Het hebben van een open geest wordt door de leden van de community als een wezenlijk onderdeel ervaren.

De VUB heeft altijd een vrij denkende en humanistische insteek in alles wat ze doet. De mens is de maat en het vrije onderzoek de werkmethode.

Waarden- en gedragspaletDe kernidentiteit vertaalt zich in volgende waarden en gedrag:1. VUB’ers zetten de mens centraal.2. Een democratische houding stuurt hun (samen)werking.3. Respect voor en vertrouwen in elkaar kenmerken de

universiteitsgemeenschap.4. Nieuwsgierigheid drijft VUB’ers in het leren, onderzoeken,

innoveren, werken.5. VUB’ers streven de hoogst mogelijke kwaliteit na in alles wat ze

doen.6. Multidisciplinariteit en samenwerking zijn het uitgangspunt.7. VUB’ers stimuleren ondernemerszin en samenwerking in en buiten

de universiteit.8. VUB’ers zien diversiteit als een troef (multiculturaliteit,

gendergelijkheid, geaardheid, afkomst, taal, opleiding, …).9. VUB’ers streven naar duurzaamheid in al haar facetten.10. Maatschappelijke relevantie drijft VUB-ers in al hun keuzes.

IDENTITEIT DIE WE WILLEN UITSTRALEN

90

HUISSTIJL VUB-HUISSTIJLELEMENTEN

De VUB bestaat 50 jaar, de ULB 185 jaar. Dat laten we zien door van 20 september 2019 tot 3 juli 2020 het feestlogo op zoveel mogelijk

communicatie-uitingen te zetten. Hoe? Dat lees je in de huisstijlgids hier.Het feestlogo vind je op het MAX-platform.

De VUB en de ULB vormen samen de Universitaire Associatie Brussel. Voor de gezamenlijke communicatie-uitingen werd een huisstijl ontwikkeld. Die huisstijl vind je hier.

TIPS VOOR GEBRUIK VAN FEESTLOGO 50/185 JAAR/ANS VUB-ULB

TIPS VOOR GEBRUIK VAN GEZAMENLIJKE VUB-ULB-HUISSTIJL

91

DIT DOEN WE OOK NOG

In deze catalogus sommen we alles op wat je bij dienst Marketing, Communicatie en Evenementen kunt bestellen qua producten en dienstverleningen om je activiteiten mee op de kaart te zetten.

Maar Marcom doet nog meer.

• Infodagen en SID-ins organiseren• bachelor- en masterbrochures maken• academische openingen en de organisatie van doctor honoris causa-

plechtigheden tot een goed einde brengen• alumni-activiteiten op het getouw zetten• wervingscampagnes uittekenen• campusaankleding in de juiste look-and-feel zetten• enzovoort.

Kortom, Marcom is een dienst die op zijn beurt met volle kracht de VUB mee op de kaart zet.

92

AANVRAAGFORMULIEREN

BIJLAGE AANVRAAGFORMULIEREN

AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN PERSBERICHTIK WIL EEN PERSBERICHT AANVRAGEN

Dit formulier laat Persrelaties Marcom toe om snel en efficiënt op uw nieuws in te spelen, uw persbericht uit te sturen en het op te volgen. Het is daarom belangrijk onderstaand document volledig in te vullen. Het succes van uw persbericht hangt ervan af.

ALGEMENE INFORMATIE OVER HET PERSBERICHT

Onderwerp van het persbericht Verzenddatum* *verzenddatum minstens +5 werkdagen vanaf het doorsturen van dit formulier naar Persrelaties Marcom

KERNBOODSCHAP EN HOOFDTITEL VAN HET PERSBERICHTTitel (korte zin met het nieuws, die de aandacht trekt)

Ondertitel (verduidelijking van de titel)

ACHTERGRONDINFORMATIE: WAT, WIE, WAAR, WANNEER, WAAROMWAT? Wat is het belangrijkste nieuws dat blijkt uit uw wetenschappelijk onderzoek of gebeurtenis waarover u wilt communiceren? Wat is het inzicht, de doorbraak, het thema of probleem waarop uw onderzoek betrekking heeft?

WIE? Voor wie is het nieuws relevant? Op welke maatschappelijke discussies speelt het in? In welke maatschappelijke context situeert je onderzoek/nieuws zich?

WAAR? Waar kwam uw nieuws tot stand? In welke onderzoekseenheid, dienst, departement en met welke personen?

WANNEER? Wanneer kwam dit nieuws tot stand? Wat is de aanleiding? Over welke periode werd onderzoek gedaan? Wanneer werden de feiten vastgesteld, het onderzoek afgesloten, de resultaten gepubliceerd?

WAAROM? Waarom is dit nieuws relevant? Waarom is uw nieuws uniek, innoverend, baanbrekend, disruptief, uitdagend, verontrustend, alarmerend?

QUOTESFormuleer hieronder twee korte quotes waarin u volgende zaken opneemt:Wat moet uw publiek/doelgroep weten?Wat is de impact voor uw publiek/doelgroep?Wat is er interessant en nieuw voor uw publiek/doelgroep?

Quote 1:

Quote 2

SAMENVATTINGSchrijf in 50 woorden, aan de hand van wat u hierboven aangeeft over wat, waar, wie, wanneer en waarom, de belangrijkste informatie voor de journalist. Dat wordt de eerste paragraaf van het persbericht met de essentie van uw nieuwsverhaal.

AFBEELDINGENVergeet niet de beelden die gebruikt mogen worden bij de verspreiding van uw persbericht als bijlagen aan je mail (nadat je onderaan op formulier versturen hebt geklikt) toe te voegen.

VIDEOVergeet niet een video die gebruikt mag worden bij de verspreiding van uw persbericht als bijlagen aan je mail (nadat je onderaan op formulier versturen hebt geklikt) toe te voegen.

BIJLAGEZijn er bijlagen voor het persbericht? Bijvoorbeeld een link naar het volledige onderzoeksrapport of een presentatie, wetenschappelijk artikel, grafieken, tabellen of infographics. Stuur ze mee met je mail (nadat je onderaan op formulier versturen hebt geklikt).

ALGEMENE INFORMATIE VOOR DE PERS

Contactpersoon:

E-mail:

Telefoon of gsm-nummer:

Website:

BIJLAGE AANVRAAGFORMULIEREN

Dit formulier laat Persrelaties Marcom toe om snel en efficiënt op uw nieuws in te spelen, uw opiniestuk aan de juiste titel voor te stellen. Het is daarom belangrijk onderstaand document volledig in te vullen. Het succes van uw opiniestuk hangt ervan af.

ALGEMENE INFORMATIE OVER HET OPINIESTUK

Onderwerp van het opiniestuk Publicatiedatum* *verzenddatum minstens +5 werkdagen vanaf het doorsturen van dit formulier naar Persrelaties Marcom

KERNBOODSCHAP EN HOOFDTITEL VAN HET OPINIESTUKTitel (korte zin met het nieuws, die de aandacht trekt)

Ondertitel (verduidelijking van de titel)

ACHTERGRONDINFORMATIE: WAT, WIE, WAAR, WANNEER, WAAROMWAT? Wat is het onderwerp van uw opiniestuk? Wat is het probleem, de maatschappelijke discussie of de situatie waarop u wilt reageren?

WIE? Voor wie is het nieuws relevant? En wie zijn de actoren die verandering teweeg moeten brengen over het probleem?

WAAR? Vanuit welke invalshoek benadert u uw standpunt en hoe bent u tot deze invalshoek gekomen? Via welke onderzoekseenheid, dienst, welk departement en met welke personen? Over welke periode werd onderzoek gedaan? Wanneer werden de feiten vastgesteld, het onderzoek afgesloten, de resultaten gepubliceerd?

WANNEER? Wat is de aanleiding voor dit opiniestuk?

WAAROM? Waarom is dit nieuws relevant? Waarom is uw nieuws uniek, innoverend, baanbrekend, disruptief, uitdagend, verontrustend, alarmerend?

BIJLAGE AANVRAAGFORMULIEREN

AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN OPINIESTUKIK WIL EEN OPINIESTUK AANVRAGEN

OPINIE Formuleer hier kort en duidelijk uw mening of opinie over het onderwerp van het opiniestuk.

ARGUMENTENFormuleer hieronder uw argumenten waarmee u uw opinie verdedigt. Hou daarbij de volgende zaken in uw achterhoofd:- Wat moet uw publiek/doelgroep weten?- Wat is de impact voor uw publiek/doelgroep?- Wat is er interessant en nieuw voor uw publiek/doelgroep?

CONCLUSIE Beschrijf hier kort en bondig (maximaal 50 woorden) de conclusie van uw opiniestuk.

BIJLAGENZijn er bijlagen voor het opiniestuk? Bijv. een link naar het volledige onderzoeksrapport of een presentatie, wetenschappelijk artikel, grafieken, tabellen, infographics of beeldmateriaal.

Voeg je bijlagen toe aan je mail (nadat je onderaan op formulier versturen hebt geklikt).

ALGEMENE INFORMATIE VOOR DE PERS

Contactpersoon:

E-mail:

Telefoon of gsm-nummer:

Website:

Twitter-account:

BIJLAGE AANVRAAGFORMULIEREN

BIJLAGE AANVRAAGFORMULIEREN

AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN EXPERTIK WIL ALS EXPERT DE PERS TE WOORD STAAN

Als expert bent u een aanspreekpunt voor journalisten op zoek naar toelichting, informatie of uw opinie over uw expertise. U beslist altijd of u op een vraag van een journalist of van Persrelaties Marcom kunt ingaan of niet.

UW CONTACTGEGEVENS

Naam:

Vooraam:

Titel:

Faculteit:

Vak- of onderzoeksgroep:

E-mail:

Gsm-nummer:

Ik kan de pers te woord staan over volgende thema’s, specialisatie of onderzoeksdomein:

98

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

TIPS VOOR GEBRUIK VAN VAKJARGON IN HET ENGELSEr werd gekozen om Brits Engels te gebruiken. Om tot een zo consistent mogelijk gebruik van het Engels te komen hebben we een woordenlijst gemaakt.

Nederlands Engelsaangewezen instelling recognised (private) institution

aanmelding, aanvraag application

aanmeldingsapplicatie (Cali: aanmeldingswebsite) online application website

aansluitingen (aansluitende opleiding) connecting programme

aanvraagformulier application form

Aanvullend Facultair Onderwijs- en Examenreglement Supplementary Faculty Teaching and Examination Regulations

aanwezigheidslijst attendance list

Academisch Centrum voor Taalonderwijs (ACTO) Academic Language Centre (ACTo)

academisch en technisch personeel (ATP) Administrative and Technical Staff (ATP)

academische hogeschoolopleiding university college programme of academic level

academisering (van opleidingen) embedding of professionally oriented programmes into academic programmes

accreditatie van rechtswege accreditation by virtue of law

accreditatieorgaan/-organisatie accreditation organisation

ad nominatim (met name, de genoemde) ad nominatim

afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid Study Grants Division (of the Flemish Community)

afgekeurd VBI-rapport rejected assessment report

afstudeerrichting graduation option

algemeen beheer general management

alumnus alumnus, graduate

ambtshalve geregistreerde instelling statutory registered institution

applicatieformulier application form

assistent assistant

assisterend academisch personeel (AAP) Academic Assistant Staff (AAP)

bachelor-na-bacheloropleiding advanced bachelor’s programme

bachelordiploma bachelor’s degree

99

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

bacheloropleiding bachelor’s programme

basiskwaliteit generic quality

beginnende beroepsbeoefenaar newly-qualified professional

begintermen entrance competencies

bekwaamheidsonderzoek aptitude inquiry

beleidsmedewerker policy advisor

benaming nomenclature

beoordelingskader assessment framework

beoordelingsschaal assessment scale

beroepsgerichte oriëntatie professional orientation

beroepsinstantie appeal body

beroepspraktijk professional practice

beschermingsstatuut protected status

beslisregels assessment rules

bestuurlijke handeling administrative handling

bestuurscollege Executive Board

betaald educatief verlof (BEV) paid educational leave

beurstariefstudent scholarship student

bevestigingsattest (bevestiging dat nog minder dan 20 SP nodig zijn) confirmation certificate (confirms that less than 20 SP are required)

bewijs van bekwaamheid certificate of aptitude

bijna-beurstariefstudent near-scholarship student

bijzonder kenmerk distinctive feature

blokweek pre-exam study week (no classes)

buitengewoon hoogleraar senior full professor

Cali: Campus Lifecycle-studenteninformatiesysteem Cali: Campus Lifecycle student information system

cel Kwaliteitszorg en Onderwijsinnovatie Quality Assurance & Education Innovation Unit

Centraal Onderwijs- en Examenreglement Teaching and Examination Regulations

centrale enquête bij Alumni General Alumni Survey

Codex Hoger Onderwijs Codex of Higher Education

Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen Commissioner General for Refugees and Stateless Persons

100

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

Commissie Hoger Onderwijs Committee for Higher Education

Commissie Onderwijsbeleid Committee for Education Policy

commissie van deskundigen external review committee/expert committee

creditbewijs credit certificate

creditcontract credit contract

curriculumopbouw curriculum makeup

cursus, studieboek textbook; course book

studieduur duration of studies, study duration

dagelijks bestuur Executive Board for current affairs

Databank Hoger Onderwijs, Onderwijs Vlaanderen Higher Education Database

decaan dean

decreet (FL) / wet (NL) Decree/Law

decretaal legally binding, by legislation

decretaal (FL) / wettelijk (NL) by law

deliberatie deliberation

diensten (publieksgericht) services (towards public)• bewaking • security

• beweging & sport • sport & exercise

• Doctoral School • doctoral school

• Foundation • foundation

• infopunt studenten • student information

• kinderdagverblijven • day care centers

• restaurant • restaurant

• studentenadministratie • student administration

• studentenhuisvesting • student housing

• studentenstatuut, studiefinanciering, studentenjobs • social legal & financial support, student jobs

• studiebegeleiding • study guidance

• universiteitsbibliotheek • university library

diploma qualification, degree

diplomacontract diploma contract

101

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

directies directorates• Algemeen Beheer • general management

• financiën • finance

• informatie & communicatietechnologie • information & communication technology

• infrastructuur • infrastructure

• marketing, communicatie & evenementen • marketing, communication & events

• mens & organisatie • people & organisation

discipline (wetenschappelijke discipline) • discipline (scientific discipline)

dixitattest dixit medical certificate (doctor’s certificate based on a patient’s health claim)

docent assistant professor/lecturer

doctoraatsopleiding doctoral programme

domeinspecifiek subject specific

een pakket aan opleidingsonderdelen a package of course units

eerste examenperiode, eerste zittijd first examination period, first term

eerste zittijd first examination period

EER-student EEA student (European Economic Area)

eindkwalificaties learning outcomes

equivalentie equivalence

Erasmus LLP Lifelong Learning Programme (Erasmus)

Erkenningscommissie Recognition Commission

Europese hogeronderwijsruimte European Higher Education Area

Europese richtlijn European directive

evaluatie bestuurlijke hantering evaluation of quality improvement

evaluatieorgaan (VLIR, VLHORA, …) quality assessment agency

EVC: eerder verworven competentie previously acquired competencies

EVK: eerder verworven kwalificatie previously acquired qualifications

examencommissie examination board/committee

examencontract exam contract/examination contract

Examenreglement ten behoeve van de interuniversitaire masteropleidingen waar-voor je je kunt inschrijven kan genomen worden aan meer dan één universiteit

Examination regulations for the benefit of interuniversity Master’s courses involv-ing enrolment at more than one university

102

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

examentuchtbeslissing disciplinary action

examentuchtsancties disciplinary sanction

examenvorm examination method

examinandi examinees (students who sit (an) exam(s))

examinator examiner

externe kwaliteitszorg external quality assurance

Facultaire Onderwijscommissie Faculty Educational Committee

facultaire onderwijskredieten (geld) faculty education credits

facultatieve mondelinge voortzetting additional oral exam

Faculteiten

• Letteren en Wijsbegeerte • Arts and Philosophy

• Recht en Criminologische Wetenschappen • Law and Criminology

• Psychologie en Educatiewetenschappen • Psychology and Educational Sciences

• Ingenieurswetenschappen • Engineering

• Geneeskunde en Farmacie • Medicine and Pharmacy

• Lichamelijke Opvoeding en Kinesitherapie • Physical Education and Physiotherapy

• Sociale Wetenschappen en Solvay Business School • Social Sciences and Solvay Business School

• Wetenschappen en Bio-ingenieurswetenschappen • Sciences and Bioengineering Science

Faculteitsbestuur Faculty Board

Faculteitsraad Faculty Council

financiering door de overheid public funding

flexibiliseringsdecreet: het Decreet van 30 april 2004 betreffende de flexibilisering van het hoger onderwijs in Vlaanderen

The Decree of 30 April 2004 relating to creating more flexible Higher Education in Flanders

Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen Flanders Research Foundation - Flanders

forfaitair bedrag flat rate

gastprofessor visiting professor

Gebouwencommissie Buildings Committee

generatiestudent first-time freshman

generieke kwaliteitswaarborgen generic quality standards

gepubliceerde externe beoordeling published external assessment

103

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

gerealiseerd niveau achieved learning outcomes

geslaagd met voldoening passed with merit

geslaagd met onderscheiding passed with distinction (cum laude)

geslaagd met grote onderscheiding passed with great distinction (magna cum laude)

geslaagd met grootste onderscheiding passed with the greatest distinction (summa cum laude)

getuigschrift certificate

getuigschrift pedagogische bekwaamheid Teaching Cerificate for Secondary and Higher Education

gewoon hoogleraar Senior Full Professor

gezamenlijke diplomering joint degree (study programmes that issue a joint degree)

graad/diploma verlenen to award a degree/qualification

graden van verdienste honorifics

herinschrijving re-enrolment

herstelperiode remediation period

het Verdrag van de Raad van Europa en de UNESCO betreffende de erkenning van diploma’s van het hoger onderwijs in de Europese Regio

the Treaty of the Council of Europe and UNESCO on the recognition of diploma’s of higher education in the European Region

hoger onderwijs higher education

hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan (HOKT) profession-oriented bachelor studies (tertiairy education)

hoger onderwijs voor sociale promotie adult higher education (hoger onderwijs voor sociale promotie)

Hogeronderwijsregister Higher Education Register

hogeschool (Nederland) university of professional education (NL)

hogeschool (Vlaanderen) university college (FL)

hoofddocent professor (with the rank of senior lecturer)

hoogleraar professor

hoorcollege lecture

inclusief onderwijs inclusive education

individueel jaarprogramma individually adapted year programme/individual year programme

individueel studietraject individualized learning path/individual study programme

infodag information day

Infopunt Studenten Student Information Hub

informatiedossier information dossier/file

inschrijving enrolment/registration

104

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

inschrijvingscontract/toetredingsovereenkomst enrolment agreement

inschrijvingsgeld tuition fee

instellingsbestuur institutional board

instromende studenten (~afkomst) incoming students (~origin)

instroom (van studenten) enrolment (of students)

instroomvereisten enrolment requirements

interne en externe kwaliteitszorg internal and external quality assurance

interne kwaliteitszorg internal quality assurance

inzet van personeel staff commitment/commitment of staff

jaaropleidingsonderdeel full-year course unit

jaarprogramma annual (course) programme

Jobdienst Job Service

jobstudent student worker

kandidaat-student prospective student

keuzeopleidingsonderdeel, keuzestudiedeel elective course unit

kwaliteitsbeoordeling quality assessment

kwaliteitsborging, kwaliteitszorg quality assurance

kwaliteitsmaatstaven quality standards

kwaliteitswaarborg quality guarantee

kwaliteitszorgorganisatie (NVAO, VBI, …) quality assurance agency

leeractiviteiten learning activities

leerkrediet learning account

leerresultaten learning outcomes

leerstof subject matter

Leslokalenbeheer (afdeling van Facility Management) Facility Services

lesrooster timetable

lesvrije week lecture-free week

levenslang leren lifelong learning

maatregelen van studievoortgangsbewaking study progress monitoring measures, study progress control measures

macrodoelmatigheidstoets macro-efficiency check

105

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

Marketing en Communicatie (Marcom) Marketing and Communication (Marcom)

master master’s degree

master na master, manama-opleiding advanced master programme

masteropleiding master’s programme

masterproef master’s thesis

medische dienst Medical Department

methoden die bij de zelfbeoordeling worden gebruikt methods used in the self-assessment process

Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Ministry of the Flemish Community

modeltraject standard learning path

multidiplomering, bidiplomering double degree, study programmes that issue multiple degrees

Multidisciplinair Instituut Lerarenopleiding (MILO) Multidisciplinair Department for Teacher Education (MILO)

navorser post-doctoral researcher

Nederlands-Vlaamse Accreditatieorganisatie (NVAO) Accreditation Organisation of the Netherlands & Flanders

niet-EER-student non-EEA student

omzetting examencijfers conversion of examination marks

onderwijsfonds education foundation

onderwijsinhoud educational / study content

onderwijsprofessor teaching Professor

Onderwijsraad (OWR) Education Council

Onderwijs- en Examenreglement (OER) teaching and examination regulations

onderwijsrendement study progress

onderzoeker researcher

onderzoeksgroep research group

Onderzoeksraad The Research Council

ontwikkelingssamenwerking development cooperation

opleiding (study) programme

opleidingscheques training vouchers

opleidingsfiche (study) programme description

opleidingsonderdeel (OO), studiedeel programme unit, course unit (Cali: course, class)

opleidingsonderdeelfiche, studiedeelfiche course unit description

106

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

opleidingsprogramma educational training programme

opleidingsraad study programme committee

opleidingsspecifieke leerresultaten course-specific learning outcomes (CLO)

opleidingstraject educational training path

Organiek Statuut General Organisational Statute

Oudstudentenbond VUB (OSB) VUB Alumni Association

overgangsaccreditatie accredited transition arrangement

overgangsregeling transition rules

panel (visitatiecommissie) (assessment) panel

permanente vorming continuing education

personeel staff/personnel

plantoetsing ex-ante assessment

positief getoetste nieuwe opleiding positive initial accreditation decision

post-factumattest post factum certificate

postgraduaat postgraduate programme (Flemish postgraduate: is by law a non-degree post-bach-elor or master programme, whereas elsewhere they are degree programmes for which a first or Bachelor’s degree generally is required)

postgraduaatsgetuigschrift postgraduate certificate

postinitiële opleiding postgraduate programme

prestatie-indicatoren performance indicators

probleemgestuurd onderwijs problem-based instruction

professionele bacheloropleiding / professioneel gerichte bacheloropleiding bachelor’s programme (professional orientation)

professionele masteropleiding / professioneel gerichte masteropleiding master’s programme (professional orientation)

programma (inhoud programma/opleiding) curriculum

puntenlijst list of marks

raad van bestuur (van VUB) Board of Governors

Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen Council for disputes about decisions on study progress

rechtshandeling legal act

rector Rector

rectorencollege Council of Rectors and vice-Rectors

referentiekader reference framework

107

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

reflexstudent reflex student

Rijksdienst voor Kinderbijslag Child Benefit Office

rijksregisternummer National Register Number

rolnummer student number, registration number

schakelprogramma bridging programme

scholingstraject learning path

secretariaat secretarial office

selfservice studenten Student SelfService

semesteropleidingsonderdeel semester-spanning course unit

Sint-Verhaegen/ St.-Vé Sint-Verhaegen/ St-Vé

sociale dienst Social Service for Students

Sociale Raad Social Council

specifiek opleidingstraject voor werkstudenten specific learning path for working students

specifieke lerarenopleiding (SLO) Specific Teacher Education

statuut (werkstudent statuut) statute (working student statute)

stopzetten (van de opleiding) discontinuation (of the study programme, no new enrolment)

Structuurdecreet: het Decreet van 4 april 2003 betrefende de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen

The Decree of 4 April 2003 relating to the restructuring of Higher Education in Flanders

studenten feedback student feedback

Studentenadministratiecentrum (SAC) Student Administration Center (SAC)

studentenbeleid Student Affairs

Studentenraad Student Council

studentenvereniging/studentenkring student society

studentenvoorzieningen student services

studenttevredenheidsonderzoek survey of student satisfaction

Studiebegeleidingscentrum (SBC) Study Guidance Center (SGC)

studiebewijs proof of study

studiecontract study contract

studiedeel course unit (Cali: course, class)

studieduur/cursusduur duration of studies

108

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

studiefinanciering study financing

studiegebied field of study

studiegeld tuition fee

Studie-Informatiedagen (SID-ins) Study Information Days (SID-In)

studieomvang study load

studieprogramma (curriculum) curriculum

studiepunten (SP) study points/credits (SP)

studietijd study time

studietoelage Vlaamse overheid Flemish government grant/scholarship

studietraject learning path

studietrajectbegeleiders (STB) learning path counselors

studievoortgangscommissie (study) progress committee

Stuvoraad Council for Student Services

taalbegeleidingsmaatregelen language coaching measures

tentamens preliminary examination, mid-term

tijdelijke erkenning provisional recognition

titularis lecturer

toelatingsvoorwaarden admission requirements/entry requirements

toetredingsovereenkomst/inschrijvingscontract enrolment agreement

toetsen to assess

toetsing assessment procedure

toetsing (door commissie van deskundigen) assessment (by a panel of experts)

toetsing van studenten learning assessments

toetsingskader initial accreditation framework

toetsingsrapport initial accreditation report

tweede examenperiode, eerste zittijd first examination period, second term

tweede zittijd second examination period

uitschrijving deregistration

Universitaire Associatie Brussel (UAB) University Association Brussels (UAB)

Université Libre de Bruxelles Université Libre de Bruxelles

109

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

vakgebied/discipline field of study/discipline

vakgroep department

vakgroepraad Department Council/Board

vakgroepvoorzitter head of department

vakoverstijgend cross-curricular

Vaste Werkgroep Kwaliteitszorg Standing Committe Quality Assurance

vervolgopleiding subsequent programme

verzoeker petitioner

verzoekschrift petition

vicedecaan Vice-Dean

Vicerectoren Vice-rectors• Internationale Relaties • International Relations

• Onderwijs & Studentenzaken • Education & Student Affairs

• Onderzoek • Research

• Innovatie & Valorisatie • Innovation & Industry Relations

visitatie assessment procedure

visitatie en beoordeling site visit and assessment

visitatiecommissie assessment panel

visitatieprotocol assessment protocol

visitatierapport assessment report

visiterende en beoordelende instantie quality assessment agency

Vlaamse Gemeenschap Flemish Community

Vlaamse Hogescholenraad (VLHORA) Flemish Council of University Colleges (VLOHRA)

Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR) Flemish Interuniversity Council (VLIR)

Vlaamse overheid Flemish Government

Vlaamse Regering Flemish Government

Vlaamse Universiteiten en Hogescholen Raad (VLUHR) Flemish Council of Universities and University Colleges (VLUHR)

volgtijdelijkheid sequentiality

voorbereidingsprogramma foundation programme

voorkennis required prior knowledge

110

COMMUNICATIEDIENSTEN VERTALINGEN

vooropleiding prior education

voortgezette opleiding postgraduate degree course

voorzieningen (algemeen) (<>studentenvoorzieningen) services (general) (<>student services)

voorzieningen (materieel) facilities (infrastructure)

vormingsverlof leave of absence for training purposes

Vrije Universiteit Brussel Vrije Universiteit Brussel

vrijstelling exemption

VSNU (vereniging van universiteiten) Association of Universities in the Netherlands

VUB Career Center VUB Career Center

VUB/ULB Rekencentrum VUB/ULB Computing Centre

VVS (Vlaamse Vereniging van Studenten) National Union of Students in Flanders

werkcollege tutorial

werkgroep project group

werkstudent working student

werkvorm teaching method/tuition method

wetenschappelijk personeel research staff/academic staff

WPO (werkcolleges, practica en oefeningen) seminars, laboratory exercises and practical exercises (WPO)

zelfevaluatierapport (ZER) internal review report

zelfstandig academisch personeel (ZAP) Independent Academic Staff

zelfstudie independent learning

STYLE GUIDEFOR THE JOINT PROJECTS OF ULB AND VUB

PREFACE

The Université libre de Bruxelles (ULB) and the Vrije Universiteit Brussel (VUB) have common origins beginning in 1834 and are founded on the same principles of free inquiring and critical thinking. Since 1969, they split and developed separately to become major actors in the higher education landscape. Yet collaborations in various domains have always remained.

In the last few years, the VUB and the ULB, under the initiative of their respective authorities, have intensified their collaborations. In 2010, these were formerly institutionalized with the creation of the Brussels University Alliance (BUA), a joint body that aims at coordinating common projects, and at taking new initiatives to further these collaborations. As a result, new joint teaching programmes and diplomas have been developed, joint research groups have been founded, ambitious common projects in infrastructure have been initiated, and joint events and community service are ever more often organized together.

This increase in joint activities called for an integrated vision and communication. Both institutions are autonomous institutions with their own style. The challenge was therefore to preserve both identities while at the same time provide a common framework to make the collaborations more visible, systematic, and structured.

The graphic style guide’s ambition is to provide all actors within the two institutions with the

appropriate tools to communicate and promote all types of projects and initiatives that would involve the two institutions. This common identity design standards:

• provides a single brand that capitalizes on both universities’ existing brand and prestige;

• prevents dilution of the universities’ identities;

• limits the effort and resources needed to communicate joint activities and offers a professional, standard solution to all actors;

• adds to each institution’s value while reinforcing the value of collaborations;

• builds a sense of shared identity, communication, and pride in our collaborations.

L O G O S

01

BRUSSELS UNIVERSITY ALLIANCE (BUA)

‘Brussels University Alliance’ or its abbreviation ‘BUA’ will be used in this style guide to refer to the structural cooperation between VUB and ULB, but will not itself be positioned as a

separate brand. The cooperation will be represented by a logo that features both university logos (cfr. infra ‘general logo’).

GENERAL LOGO

LOCATION AND EQUIPMENT LOGOS

KONEKT LOGO

KONEKT LOGO

KONEKT LOGO (ALTERNATIVE)

C O L O U R S

02

Why a new shade of blue?

We prefer not to favour one of both universities, which is why we selected for BUA a type of blue in between the shades of ULB and VUB.

cmyk

rgb

ULB

ULB

BUA

BUA

VUB

VUB

cmyk: 100-78-9-10

rgb: 0-63-150

html: #003f96

cmyk: 100-89-35-31

rgb: 25-45-90

html: #192d5a

cmyk: 81-29-52-14

rgb: 36-125-119

html: #247d77

cmyk: 5-28-0-0

rgb: 245-201-236

html: #f5c9ec

cmyk: 0-0-0-100

rgb: 0-0-0

html: #000000

cmyk: 44-90-4-0

rgb: 159-55-135

html: #9f3787

cmyk: 0-0-0-0

rgb: 255-255-255

html: #ffffff

F O N T

03

Why a new font?

As the signature typographies of the universities are difficult to combine, we opted for a font that displays features of both Meta (ULB) and Avant Garde (VUB). Hence, we selected the font Freight Sans Pro.

Freight Sans Pro is a sans serif font, with roughly the same shapes as the font Meta and with the openness of the font Avant Garde.

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Meta (ULB)

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Freight Sans Pro

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Avant Garde (VUB)

Book

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Book Italic

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Medium

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Medium Italic

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Freight Sans Pro

Bold

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Bold Italic

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Black

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Uptatem di qui quistrument ut alit, occatqui volup-tat explitas nulparchil iligent erem quis modi omnimagnis dundam.

Nonecusani dion cus, nit ad qui aut eum fugit quos prepratio. Turio cum es eaquunt.

Axime consequi si cus nam que ressimin-tem si aut volupta ilita quidell aborrovitem volorerumqui nectur mi, nus aciist lam ea si dolesciis eliquis enihilit pla sitiossum int, quis atendundit que dolumet rem alitati-bus dolorporit odit unt liqui tem quamus dolorpore nume parum quatesc ipsant la-borem hiti consequo que ped que perrum ipsaperchit aspici cum que ex ex escillo et enisciminto te ipsumquas.

Regular

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Italic

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Bold

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y zA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Bold Italic

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y zA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *

Arial / Arial BlackWEB SAFE FONT

Black

a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . , ? € % @ & # *Uptatem di qui quistrument ut alit, occatqui vo-luptat explitas nulparchil iligent erem quis modi omnimagnis dundam.

Nonecusani dion cus, nit ad qui aut eum fugit quos prepratio. Turio cum es eaquunt.

Axime consequi si cus nam que ressimin-tem si aut volupta ilita quidell aborrovitem volorerumqui nectur mi, nus aciist lam ea si dolesciis eliquis enihilit pla sitiossum int, quis atendundit que dolumet rem alitati-bus dolorporit odit unt liqui tem quamus dolorpore nume parum quatesc ipsant la-borem hiti consequo que ped que perrum ipsaperchit aspici cum que ex ex escillo et enisciminto te ipsumquas.

D O T T E D L I N E

04

• The dotted line is used on ALL of BUA’s communication materials.

• The dotted line is preferably white. However, if the background proves too light, black and the lighter blue from the BUA colour palette can also be used.

• The dotted line must not be too thin, because it should remain recognizable as a dotted line.

S H I F T

05

Shift of image: optional.

Shift of text: optional.

MUSDA SANDEM. UT HILLAM ENDIS MAGNIS SIMUSANIS SANT

UM RECTI NIM

O V E R V I E W

Curator

Content

Organizers / ownersSponsors / partners

The different zones

The communication consists of 4 separate zones:

• Curator zone

• Content zone

• Owner zone

• Partner zone

These zones may vary in height. The organizers / owners are optically more dominant; the sponsors / partners are the least dominant.

MUSDA SANDEM. UT HILLAM ENDIS MAGNIS SIMUSANIS SANT

UM RECTI NIM

Curator zone

In the curator zone, one of the 5 BUA logos (general BUA logo, location and equipment logos, Konekt logo) is always present.

The minimal distance between the BUA logo and the page margin = the height of the letter B in the VUB logo.

The position of the logos (centre, right or left) can be chosen freely.

If BUA (BUA, LIC, Usquare, Bright Core or Konekt) is the organizer / owner, the logo remains in the curator zone and the owner zone can be left out.

MUSDA SANDEM. UT HILLAM ENDIS MAGNIS SIMUSANIS SANT

UM RECTI NIM

Content zone

This zone contains the actual information concerning a specific event or initiative.

This space may be filled creatively by the designer, as long as the style guide rules with respect to colour, font and the dotted line are respected.

MUSDA SANDEM. UT HILLAM ENDIS MAGNIS SIMUSANIS SANT

UM RECTI NIM

Owner zone

This zone is reserved for the names or logos of entities that are linked to the ULB and/or VUB (e.g., research groups, spin-offs, …), who are organizer / owner of the event or initiative.

The positioning (centre, right or left) is free.

If BUA (BUA, LIC, Usquare, Bright Core or Konekt) acts as the organizer / owner, this zone can be left out. The BUA logo is already featured at the top.

MUSDA SANDEM. UT HILLAM ENDIS MAGNIS SIMUSANIS SANT

UM RECTI NIM

Partner zone

This zone is reserved for all sponsor and partner logos.

The positioning (centre, right or left) is free.

If there are no sponsors or partners, this zone can be left out.

Stationary BUA

CP 160/34 www.ulb-vub.beAvenue F.D. Roosevelt 50 1050 Bruxelles

VUB-ULB_BRIEFPAPIER.indd 1 29/10/18 10:30

CP 160/34 www.ulb-vub.beAvenue F.D. Roosevelt 50 1050 Bruxelles

helene.freche@ulb.ac.be

Responsable Opérationnelle Operationeel Verantwoordelijke

www.ulb-vub.beCP 160/34Avenue F.D. Rooseveltlaan 50

Bruxelles 1050 Brussel

02 650 33 14

HÉLÈNEFRÉCHÉHÉLÈNEFRÉCHÉ

Patrick.Stouthuysen@vub.be

Academisch verantwoordelijke (VUB)Responsable académique (VUB)

www.ulb-vub.beCP 160/34Avenue F.D. Rooseveltlaan 50

Bruxelles 1050 Brussel

02 629 39 84

PATRICKSTOUTHUYSENPATRICKSTOUTHUYSEN

mhudon@ulb.ac.be

Responsable académique (ULB)Academisch verantwoordelijke (ULB)

www.ulb-vub.beCP 160/34Avenue F.D. Rooseveltlaan 50

Bruxelles 1050 Brussel

02 650 42 47

Prof. MAREKHUDONProf. MarekHUDON

BUA stationary

www.ulb-vub.beAvenue F.D. Rooseveltlaan 50 Bruxelles 1050 BrusselCP 160/34www.ulb-vub.beAvenue F.D. Rooseveltlaan 50 Bruxelles 1050 BrusselCP 160/34

Envelope A4

Envelope A5Blocnote A6

CP 160/34 www.ulb-vub.beAvenue F.D. Rooseveltlaan 50 Bruxelles 1050 Brussel

Roll-up BUA

WELKOMBIENVENUEWELCOME

WELKOMBIENVENUEWELCOME

OPEN-MINDED UNIVERSITIES AT THE HEART

OF EUROPE

OPEN-MINDED UNIVERSITIES AT THE HEART

OF EUROPE

OPEN- MINDED UNIVERSITIES AT THE HEART OF EUROPE

BUA_ROLL-UPS_DEF.indd 4 23/11/18 11:09

BUA map

CP 160/34 www.ulb-vub.beAvenue F.D. Roosevelt 50 1050 Bruxelles

OPEN-MINDED UNIVERSITIES AT THE HEART OF EUROPE

BUA buttons

BUA beachflags

OPEN- MINDED

UNIVERSITIES AT THE HEART

OF EUROPE

BUA flags

OPEN-MINDED UNIVERSITIES AT THE HEART OF EUROPE

BUA_BEACHFLAG_200X136.indd 1 30/10/18 16:13

OPEN- MINDED UNIVERSITIES AT THE HEART OF EUROPE

BUA_BEACHFLAG_322,5X150.indd 1 30/10/18 17:11

BUA pop-up

BUA tableflag

BUA bag

BUA pen

Advertisement BUA with 2 sponsors

NEM DIS CORE

NEM DIS CORE

Poster BUA with organizer and 2 sponsors

BRUFACE

NEM DIS CORE

NEM DIS CORE

Poster BUA with organizer and 2 sponsors

BRUFACE

NEM DIS CORE

NEM DIS CORE

Stationary LIC

www.ulb-vub.beAvenue F.D. Rooseveltlaan 50 Bruxelles 1050 BrusselCP 160/34

BUA_LIC_GROETENKAART.indd 2 29/10/18 10:54

BUA_LIC_GROETENKAART.indd 1 29/10/18 10:54

Voornaam.Naam@ulb-vub.be

www.ulb-vub.be

Avenue F.D. Rooseveltlaan 50

Bruxelles 1050 Brussel

0000 00 00 00

CP 160/34

VOORNAAMNAAMVOORNAAMNAAM

Folder LIC

TOGETHER, WE CAN POSITION BRUSSELS AS AN INTERNATIONAL POINT OF REFERENCE IN LEARNING & INNOVATION!Besides being Belgium’s biggest university city, Brussels hosts a unique concentration of decision-makers that shape the lives of hundreds of millions of people. The city houses the major EU institutions – the Council, Commission, Parliament, Economic and Social Committee, and Committee of the Regions – and also the headquarters of NATO, the Western European Union, and the Benelux organization. The presence of these international institutions makes Brussels the main area of employment in Belgium, and therefore it is highly attractive for jobseekers from within and outside Europe!

Do you want to actively contribute to branding Brussels as a pioneer in Learning and Innovation? Do you want to position your business as an authority or establish yourself as an industry standard? By engaging yourself as a key partner in the LIC, you will have direct access to a daily fl ow of 1000 bright minds and talents, looking for partnerships and collaboration opportunities. Next to exposing your brand and products to an international network of academia, corporate and societal key players, you will have the possibility to engage in spin-off s, set up off site innovation boot camps, and share your expertise with high potentials to win the war on talent and ensure the sustainability of your organization.

Interested to fi nd out how investing in our LIC could add value to your company?

Please contact prof. dr. Paul De Knop or prof. dr. Philippe Emplit:

Prof. dr. Paul De Knop +32 (0)2/629 21 40paul.de.knop@vub.beProrector, coordinator of large infrastructures

Prof. dr. Philippe Emplit+32 (0)2/650 49 66philippe.emplit@ulb.ac.beDirecteur du Département de support à l’enseignement et aux apprentissages

BRUSSELS AS THE EUROPEAN CENTER OF

KNOWLEDGE:

Largest university city in Belgium

90.000 students in 37 higher education institutes, of which 40.000 students at ULB/VUB

17.000 employees working at a higher educational institute

Total academic community: 107.000

LEARNING & INNOVATION

CENTER

LEARNING & INNOVATION

CENTERAn international knowledge hub in the capital of Europe

BUA_FOLDER_DEF.indd 1-2 21/11/17 18:04

BE PART OF THIS PRESTIGIOUS PROJECT!Investing in the LIC means investing in talent, innovation, and the future. Only with your fi nancial and tangible support, the LIC will be able to become the hub where excellence in research and education will be manifested every day.

As a partner of two global and trendsetting universities, you will enjoy visibility at and have access to all the facilities of the LIC where you can boost intrapreneurship, and experience the power of innovation. You will meet bright young minds and get fi rst access to our latest breakthroughs in cutting-edge research and technology. You will be part of a visionary team that sustainably shapes the digital revolution, and will have access to an extensive, international network of individuals, companies and policy-makers, allowing you to impact the society of tomorrow.

Beliris was the fi rst partner to join the LIC-project. They will invest 21 million euro in the construction of the building, with a planned opening in 2022. To ensure the best learning and innovation experience, the Belgian National Lottery has committed to become the second partner and will invest €450.000

The ULB and VUB are now inviting additional partners to invest in the LIC and participate in realizing the mission of this unique Center.

“The LIC is a perfect example of how we want to be proactive in securing the quality of our future educational system and stimulating collaboration between students, researchers, and corporate partners.”

- Prof. Dr. Yvon Englert, rector ULB

Silent reading & study rooms

A hub for outreach in science and technology

‘Experience Center’

Cutting-edge technology to reinforce e-learning and research

AN ADVANCED, VISIONARY,HIGH-PROFILE KNOWLEDGE HUB…The ULB and VUB proudly present their ambitious project to set up an international knowledge hub in the capital of Europe. With a new, smart, and zero-energy Learning and Innovation Center (LIC), we want to introduce our students, professors, researchers, Alumni, corporate partners, and decision-makers to the ultimate scientifi c resources. By off ering information and communication technologies of tomorrow, we actively engage in breaking barriers and building bridges.

To ensure the best outcome for all stakeholders, the LIC combines amazing infrastructure (ICT, connectivity, smart learning tools,…) and learning and collaboration facilities of the future, with highly-qualifi ed staff . Among others, the LIC will contain quiet and silent areas for individual reading and study, collaboration rooms, experience centers for small group activities and active learning classrooms to support knowledge build-up and exchange, and stimulate creativity and innovation. Moreover, the LIC will house the scientifi c libraries of both the ULB and VUB, providing access to a vast collection of physical and electronic resources.

By combining their shared knowledge and including external know-how from partners, the ULB and VUB walk the talk to become a point of reference on the intersection of education, research, and corporate society.

“The LIC strengthens our ambition as a university to educate future experts and as an international center of knowledge to build bridges and fi nd solutions for scientifi c and sociocultural challenges.”

- Prof. Dr. Caroline Pauwels, rector VUB

… STIMULATING COLLABORATION AND FUTURE PARTNERSHIPSTo keep pace with our rapidly evolving world and the challenges that we are facing, we believe cross-industrial collaboration and transgenerational knowledge transfer are key! Within this open and inspiring biotope, we therefore invite all stakeholders to actively look for interfaces and synergies based on the heterogeneity of the collective expertise and know-how present.

Our building will become a living lab where early adopters co-develop and fi ne-tune new services and equipment, supported by multidisciplinary competences that can only be found in a university environment.

To expose our students’ bright minds to the experience and know-how of our partners, project rooms and exhibition areas will be available for our partners to enrich education with elements from corporate strategy.

BUA_FOLDER_DEF.indd 3-4 21/11/17 18:05

Roll-up LIC

BUA_ROLL-UP_850X2000_DEF2.indd 4 24/11/17 14:52 BUA_ROLL-UP_850X2000_DEF2.indd 2 24/11/17 14:47 BUA_ROLL-UP_850X2000_DEF2.indd 1 24/11/17 14:41

Advertisement Usquare with 3 sponsors

SUNT, EL IPSAM ANDIT, OCCUS DIS AM, OD QUI CUM

SUNT, EL IPSAM ANDIT, OCCUS DIS AM, OD QUI CUM

Advertisement Usquare with 6 sponsors

SUNT, EL IPSAM ANDIT, OCCUS DIS AM, OD QUI CUM

SUNT, EL IPSAM ANDIT, OCCUS DIS AM, OD QUI CUM

CONTACT

Emilie van Haute Academic Responsible for the Brussels University AlliancePatrick Stouthuysen Adjunct Academic Responsible for the Brussels University Alliance

Brussels University Alliance50 avenue F.D. Rooseveltlaan - CP130

1050 BrusselsBelgium

For communication inquiries, please contact:

Ont

wer

p:

Shor

tcut

Adv

ertis

ing

-

+32

2 73

3 32

22

-

ww

w.sh

ortc

ut.b

e

ULB Marketing and CommunicationIsabelle Pollet

T. +32 2 650 23 98 - F. +32 2 650 42 57 - E. Isabelle.Pollet@ulb.ac.be

VUB Marketing and CommunicationAnn Van Driessche

T. +32 2 629 12 98 - E. marcom@vub.ac.be

160

PUBLICATIES

161

DOCTORATEN PRODUCTIE EN PUBLICATIE- Hoe bestellen?- Wat is het?- Hoelang duurt het?- Wat kost het?- Wat is inbegrepen?- Handige tips?

162

BESTELLENAlle communicatie verloopt via www.mijndoctoraat.be en/of doctoraat@vubpress.be.

WAT IS HET?Het doctoraat is een professioneel boek met een mooie, stevige (paperback)kaft afgewerkt naar keuze.

DOCTORATEN PRODUCTIE EN PUBLICATIEVUBPRESS is de huisuitgever van de VUB en de geprivilegieerde partner wat betreft het produceren en/of publiceren van doctoraten.

HOELANG DUURT HET?De doctorandus/-a wordt via persoonlijk contact door VUBPRESS begeleid in het publicatieproces tot een mooi en professioneel resultaat in 5 à 6 werkdagen.

WAT KOST HET?Bereken zelf je offerte op www.mijndoctoraat.be.

WAT IS INBEGREPEN?- persoonlijk overleg- controle van de bestanden- officieel ISBN, neerlegging bij de Koninklijke Bibliotheek en registratie op

Boekenbank door VUBPRESS- digitale proefdruk- ophaling in hartje Brussel (Keizerslaan 34), kantoren A.S.P./VUBPRESS

Extra dienstverlening - professionele wetenschappelijke redactie- begeleiding bij opmaak tabellen/grafieken/...- ontwikkeling e-book en/of openaccesspublicatie, of digitaal op USB-

stick(s)- levering op zelfgekozen adres of spoedlevering

HANDIGE TIPS?- De auteursrechten blijven volledig bij de doctorandus/-a: de tekst(delen)

mag/mogen zonder meer worden opgenomen in tijdschriften of andere (internationale) boeken. VUBPRESS verkoopt/verspreidt het doctoraat niet, tenzij in samenspraak met de doctorandus/-a.

- Vraag een VUB-PhD-grant aan (https://student.vub.be/en/phd/doctoral-school-support#publishing-grants) met VUBPRESS-uitgeefcontract.

163

COMMUNICATIEPRODUCT DOCTORATEN PRODUCTIE EN PUBLICATIE

DOCTOREREN IS TOPSPORT

164

HUISUITGEVERIJ WETENSCHAPPELIJKE BOEKEN- Hoe bestellen?- Wat is het?- Wat is inbegrepen?

165

BESTELLENvia e-mail naar uitgever Nienke Roelants nienke.roelants@aspeditions.be

of naar uitgeefdirecteur Philippe Aernout – philippe.aernout@politeia.be

WAT IS HET?VUBPRESS staat als academische en wetenschappelijke huisuitgever in het midden van het wetenschappelijke leven aan de VUB. We ontwikkelen handboeken voor studenten, publiceren boeken ― met en zonder GPRC-label ― en conference proceedings voor ‘peers’ en nemen afscheid van emeriti met een welverdiend liber amicorum. Ook maakt VUBPRESS uitgaven voor de diverse diensten van de VUB. Zo staat er een nieuw

fonds studiebegeleiding in de startblokken en realiseert de uitgeverij de boekenreeks rond de denktank Poincaré. VUBPRESS is een academische imprint van moederhuis A.S.P, waartoe ook de imprints UPA en A.S.P. Editions behoren. A.S.P. staat voor Academic & Scientific Publishers en werkt nauw samen met zusteruitgeverij Politeia, de vakuitgever voor openbare besturen.

HUISUITGEVERIJ WETENSCHAPPELIJKE BOEKEN

WAT IS INBEGREPEN?Elk uitgeefproject kent andere noden. Standaard omvat het uitgeefproces van een publicatie bij VUBPRESS de volgende componenten: overleg, redactie, opmaak, coördinatie van het drukproevenverkeer, promotie, distributie en administratieve afwikkeling (officieel ISBN, neerlegging bij de Koninklijke Bibliotheek en registratie op Boekenbank).

Extra dienstverlening - begeleiding GPRC-procedure- professionele redactieservice voor wetenschappelijke publicaties

- redacteurs met wetenschappelijke achtergrond, al dan niet PhD - offerteaanvraag via info@aspeditions.be

- ontwikkeling e-books- mogelijkheid openaccesspublicaties

VUBPRESS is de huisuitgever van de VUB en de geprivilegieerde partner wat betreft het producerenen/of publiceren van handboeken voor studenten, wetenschappelijke uitgaven of een liber amicorum.

166

CORPORATE VUB-PUBLICATIES- Hoe bestellen?- Wat is het?

CORPORATE VUB-PUBLICATIES

167

Wil jij de VUB kort voorstellen aan je bezoekers? Ga je naar het buitenland en neem je graag Engelstalige VUB-publicaties mee? Op zoek naar facts & figures voor opname in je powerpoint? Ben je uitgenodigd op je voormalige school? Dan is het handig dat je weet wat er beschikbaar is.

BESTELLENVia e-mail, zie hieronder de e-mailadressen per publicatie

WAT IS HET?VUB-jaarverslagEen overzicht van wat er in het desbetreffende academiejaar op de VUB is gebeurd op het vlak van prijsuitreikingen, projecten, evenementen, nieuwtjes, studentenaantallen, … Het jaarverslag is online en in gedrukte vorm beschikbaar. Stuur een e-mail naar marcom@vub.ac.be.

Engelstalige brochureDe VUB voorgesteld in het Engels onder de titel “Open-minded university at the heart of Europe”. Deze brochure is aan te vragen via international.relations@vub.ac.be.

Powerpointslides met facts & figuresFacts & Figures is een slideshow die jaarlijks wordt geüpdatet en inzicht geeft in hoe we het doen in de rankings wereldwijd; onze historiek en mijlpalen; wie onze studenten zijn; onze alumni; onze academici en ons ondersteunend personeel; hoe de campus groeit en futureproof wordt; welke budgetten vooraanstaand onderzoek financieren alsook de output; hoe innovatie leidt tot patenten, entrepreneurschap en succesvolle spin-offs; waar UZ Brussel staat en het pionierswerk dat er wordt verricht; en

dat wij samen blijven werken aan een duurzame universiteit.Je kunt de PPT-slides downloaden door in te loggen op het MAX-platform, ga naar ‘downloads’.

StudiepublicatiesBachelor- of masteropleidingspublicatie nodig? Postkaarten om uit te delen op een school? Vraag wat er mogelijk is via marcom@vub.ac.be.

Boekje over Braemgebouw MGebouw M van architect Braem typeert onze universiteit. Er is een mooi boek, beschikbaar in het Nederlands en Engels. Stuur een e-mail naar huisstijlproducten@vub.be.

Henri-magazineDit tweetalige (Nederlands en Engels) magazine van de VUB verschijnt in gedrukte vorm drie keer per jaar. Het brengt verhalen over wetenschap, onderwijs en human interest. Je kunt je erop abonneren. Van elke editie is er ook een aantal exemplaren voor losse bedeling beschikbaar. Vraag ernaar via marcom@vub.ac.be.