Proces-verbaalvandeAlgemeneVergadering

vandeVlaamseHockeyLigavan16juni2018DeAlgemeneVergadering(AV)vandeVlaamseHockeyLigavzw(VHL)vangtaanom9u30inhet Audi Contactcenter, te Leuvensesteenweg 639, 3071 Kortenberg, onder hetvoorzitterschapvanPatrickKeusters.Devoorzitterverwelkomtdeledenenoverlooptdedagorde.

1. Nazichtvandemachtigingen–vaststellingderstemgerechtigdenZijnvandaagaanwezig:38clubsop50,die347stemmenop449vertegenwoordigen.DeAlgemeneVergaderingbehaalthetaanwezigheidsquorumvan2/3devandeledenenkanbijgevolg tot geldige stemming overgaan m.b.t de aanpassing van de Statuten en hetHuishoudelijkReglement.Aanwezigebestuurders:Patrick Keusters, Edward Bolluijt, Patrick Celis, Yves De Decker, Jeanne Gilleman, AxelGuillemyn,IlseHaest,JacquesLechat,LeoLucas,ManouVanderBrempt.AanwezigeClubs:Aalst,Antwerp,Artemis,Baudouin,Beringen,BlueLions,BleuSox,Braxgata,Brugge,Dender,Dendermonde, Dragons, Gantoise, Green Devils, Genk, Herakles, Hermes, Indiana, Isca,Keerbergen, Leuven, Lokeren, Leopard, Maasmechelen, Mechelse, Meetjesland, Merode,Mol, Neo, Noorderkempen, Phoenix, Roeselare, St Georges, Stix, Sint-Truiden, Taxandria,Temse,enVictory.

2. Goedkeuringvanhetproces-verbaalvan20maart2018

Hetproces-verbaalvandeBuitengewoneAlgemeneVergaderingvandeVHLvan20maart2018wordenunaniemgoedgekeurd.

3. VoorstelwijzigingenvandeStatutenenHuishoudelijkreglement(HR)vandeVHLErwordenaandeledenaanpassingenvoorgesteldaanvolgendeartikelsindeStatuten:

• Toevoegingnieuwartikel:“BinnendegrenzenvandeVHLkunnengeenzelfstandigeofautonomeentiteitenbestaandieeeneigenbeleidkunnenbepalendatafwijktvanhetdoordeAlgemeneVergaderingendeRaadvanBestuurvastgesteldebeleid”.

• Art 10: concordantieverklaring: verwijzing naar het laatste nieuwe decreet van 10juni2016;

• Art11:hetgedeelteoverhetstemrechtwordtbehandeldinhetHR(art4.4);• Art 19: de onverenigbaarheden voor de leden van de RvBworden uitgebreid naar

“personen die lid zijn van een rechtsprekend orgaan, directe familieleden (eerstegraad) van de secretaris-generaal en personen die veroordeeld zijn voorzedenfeiten”;

• Art 22 en 23; het maximum bedrag waarvoor de SG de liga kan binden wordenverhoogdnaar25000euro.

ErwordenaandeledenaanpassingenvoorgesteldaanvolgendeartikelsinhetHR:• Art4.4.:StemrechtopdeAlgemeneVergadering:

Ø maximum5met 1 stemrecht voor elke club + 1 vanaf 1 ploeg (ofmeer) incompetitie+1extraperledenschijf(350-700-1000leden):harmonisatiemethetHRvandeKBHB

• Art4.5.:Schrappingvanhetartikel• Art5.2.:Belangenconflictenvaneenbestuurslid

Ø “verbod voor een bestuurslid om deel te nemen aan de debatten overcommerciële transacties met een partij waarmee het bestuurslid een(in)directefamilialeen/ofcommerciëlerelatieheeft;

• Art6.1en6.2:NieuwebenamingenØ ArbitragecomitéwordtOfficialsCommitteeØ ZaalcomitéwordtIndoorComittee

• Art 8.5.: Er wordt een verbod ingevoerd voor voorzitters van comités en/ofcommissiesomeenlidvaneenclubtevertegenwoordigenvooreenjuridischcomité.

• Art10.2.:Indoortransfers->attestmoettenlaatsteop20novembervoorhetbeginvanhetseizoeningediendzijn.

• Art11.2.Transfervanjeugdspelerstijdenshetseizoen(uitzondering);Ø Eenspelerkanindergelijkeuitzonderingentijdenshetlopendeseizoenenkel

inderegionalejeugdafdelingenwedstrijdenspelen;• Art27:Schorsingbijafgelastingen:

Ø in geval van afgelastingen zullen de schorsingen automatisch naar deeerstvolgendespeeldagwordenuitgesteld;

Erzijnweinigtotgeenbemerkingenvanuitdeledenvergadering.Over de aanpassing van het stemrecht zijn er een aantal vragen ter verduidelijking. Devoorzitterbevestigtdatdehuidigeregelinghaastgeenonderscheidmaaktopbasisvanhetaantalledenperclub,aangezienhetmerendeelvandeclubshetmaximumvan12‘punten’behaalt (gebaseerd op het aantal ploeginschrijvingen).Met de voorgestelde aanpassing ishetstemrechtbetergekoppeldaanhetaantal ledenbijelkeclub.DaarnaastrealiserenwijmetdezeaanpassingookeenharmonisatiemethetHRvandeKBHB,hetgeenvoordeclubsconsequenteris.EenlidsteltdevraagofdecreatievandeTopHockeyLeague(THL)nietindruisttegenhetnieuwe artikel over de ‘zelfstandige of autonome entiteiten’. De SG antwoordt dat hij ditvooraf heeft getoetst bij Sport Vlaanderen, en deze heeft bevestigd dat de THL nietbeschouwd wordt als een organisatie “binnen de grenzen van de VHL”, en m.a.w. nietindruisttegenhetnieuweartikel.DevergaderinggaatovertotstemmingoverallebepalingenvanHRenStatuten.Deaanpassingm.b.t.Art.11vandeStatutenenArt.4.4.vanhetHR inzakehetstemrechtwordtmet86%vandestemmengoedgekeurd.Alleandereaanpassingenwordenmet100%vandestemmengoedgekeurd.De tekst van de statuten wordt in die zin aangepast en gepubliceerd in het Belgischestaatsblad. Beide documenten (HR en Statuten) worden eveneens gepubliceerd op dewebsite.

4. Jaarverslagvandesecretaris-generaalChristophVanDessel,secretaris-generaal(SG)vandeVHL,presenteerteenterugblikophetafgelopenseizoen,enlichtdaarbijdebelangrijksterealisatiestoe.Hij verwijst naar de 5 strategische doelstellingen zoals die gedefinieerd werden in hetBeleidsplan 2017-2020, en bespreekt de realisaties aan de hand van elk van dezedoelstellingen.M.b.t.Groei(nieuweclubsenpromotie)InhetafgelopenseizoenwerdenviadeondersteuningvandeVHL5nieuweclubsopgericht:HC Olympia, HC Genk, HC Beveren (september 2017), HC Beringen (januari 2018) en HCDendermonde(mei2018).HiermeeteltdeVHLvoortaan50hockeyclubs.Daarnaast was de VHL staf aanwezig op de sportsterrendagen, zomerpromotietour engordelfestivalterpromotievoeringvanonzesport.

TotslotlanceerdedeVHLditjaareennieuwehockey-variant:StreetHockey.Wegebruiktenhetstreethockeyveldvoorpromotiei.s.m.verschillendeclubsinVlaanderen,en zullen vanaf juli een street hockeytoernooi organiseren met 2 voorrondes en eenfinaleronde.Desecretaris-generaalgaatdieperinopdejaarlijksegroeicijfers:

• Hetledenaantalgroeidemet1565leden(+7,4%).DeVHLteltheden22793leden.• Deverhouding jeugd-seniorenbedraagt63%-37%,hetgeeneenuitstekendebasis is

voordetoekomst;• De verhouding jongens-meisjes in de liga bedraagt (zoals vorig seizoen) 50%-50%;

hockeyinVlaanderenismeerdanooiteenfamiliesport;• Denieuwe clubs (opgericht sinds 2013) vertegenwoordigen inmiddels 18%vanhet

totaleledenaantal;DeSGlaatopeendigitale landkaartzienhoehockey inVlaanderenisgeëvolueerd:van28locaties(30clubs)in2012naar48locaties(50clubs)in2018.Hij toont ook de gigantische groei van hockey kunstgrasvelden (ter vervanging vannatuurgras-en/ofkunstgrasvoetbalvelden,énextravelden)en informeertde ledenoverde16nieuweinfrastructuurprojectendiemomenteelinde‘pipeline’zittenbijonzeclubs.InhetkadervandegroeipijlerillustreertdeSGdatreeds13VHLclubseenG-hockeywerkingoppunthebben,en4nieuweprojectenindestartblokkenstaan.InhetafgelopenseizoennamenonzeRedGiantsdeelaanverschillendeevenementenzoalsdeSpecialOlympicsinDoornik(alsdemonstratiesport),deSpecialOlympicsNL(toernooi),de G-hockey clinic naar aanleiding van de “Unified-actie” met de Red Lions, en hetinternationaaltoernooiinBarcelona.Daarnaasthebbeneenaantalclubsookzelftoernooiengeorganiseerd(Phoenix,Brugge,Brax,VictoryenAntwerp).DeSGroeptalleclubsopommeetewerkenaan“hockeyvoorallen”.M.b.t.deHockeyAcademyDe 2de belangrijke pijler van het ‘Beleidsplan’ is de bevordering van de kwaliteit van deomkadering binnen de clubs. De Hockey Academy helpt de clubs in de ondersteuning enbegeleidingvancoaches&trainers,scheidsrechtersenclubbestuurders.DeSG juicht toedatdeclubssindsenkele jarenvoluitmeestappen inde filosofiedatelkejeugdspeler moet kunnen worden opgeleid door een gediplomeerde trainer: in hetafgelopenjaarwerdenmaarliefst91nieuweinitiatorsopgeleiden355aspirant-initiators,eenfanstatischeprestatie.Daarnaast werd de eerste editie van de opleiding Instructeur B afgerond, en tellen weondertussen24gediplomeerden.

VerderheeftdeVHLeendeelvandeInitiatorcursusgedigitaliseerd,waardoor1/3vandecursusbeschikbaarisviaeendigitaalplatform.DaarmeeiszedeallereerstesportfederatieinVlaanderen. Deze nieuw vorm zal de komendemaanden getestworden in 3 opleidingen.Indien de resultaten positief zijn, zal Sport Vlaanderen de digitalisatie definitief kunnengoedkeuren,enkanvoortaanookeenmeerflexibeleopleidingaangebodenwordenaanallehockeycursisteninVlaanderen.De SG merkt ook op dat de VHL, i.sm. met de KBHB en de LFH, een aantaluitzonderingsmaatregelen heeft goedgekeurd m.b.t. het “coach licentiesyteem”: onderbepaaldevoorwaardenkunnencoacheseenlientiebekomenopbasisvaneerderverworvencompetenties(bijv.alscoachineredivisiesinBelgiëen/ofineenandertop12hockeyland).TotslotvermeldtdeSGdeorganisatievantalvansporttechnischebijscholingengedurendehet seizoen en de uitbreiding van het hockey4life opleidingsplan met een module voorsportblessurepreventie.DegrootsterealisatieindeUmpireAcademyisdelanceringvanhetClubUmpireProject.DeVHLorganiseerde3workshopsvoordeClubUmpireCoachesvandeclubsenrealiseerdemeerdan40coachingsindeclubs.Sindsnovember2017werdenookdeeersteClubUmpireexamensgeorganiseerd,waarvoorinmiddelsmeerdan50ClubUmpiresslaagden.De VHL ondersteunt ook de clubbestuurders (via de Club Manager Academy), enorganiseerde dit seizoen opnieuw tal van workshops (rond fiscaliteit, anti-doping enalcoholpreventie, GDPR en seksueel grensoverschrijdend gedrag). Daarnaast staptenondertussen reeds 18 clubs mee in het begeleidingstraject over vrijwilligersbeleid, eenorganisatievandeVHLi.s.m.Dynamo.M.b.t.dienstverleningDe3destrategischedoelstellingbetreftdealgemenedienstverleningaandeclubs.DeVHL realiseerdedaarbijéénvandebelangrijksteoperationeledoelstellingenvoor2018door de lancering van een nieuwe software (Sportlink) voor de programmatie van allekampioenschappenenvoorhetledenbeheer,métdelanceringvaneenApp.Reeds in het seizoen 2017-2018 slaagdendeVHL/KBHBerin omde programmatie van dewedstrijden definitief vast te leggen vóór aanvang van elke speelronde, een groteverbeteringt.o.v.hetverleden.DelanceringvanSportlinkzaldefederatieinstaatstellenopdatelanverdertegaan.De SG is verheugdde leden tebevestigendat voorhet 2de jaarop rij165 000 eurowerduitgekeerd aan de clubs in het kader van de subsidies van het jeugdsportfonds, terbevorderingvandekwaliteitvandejeugdwerkingindeclubs.

Verder besteedde de VHL staf een bijzondere aandacht aan de meest recent opgestarteclubs,enrealiseerdezijindividueleclubbezoekenbijde20jongsteclubs.DaarnaastvermeldtdeSGdecreatievanzgn.transregionalecompetitietussenclubsvandeVHLendeLFHin‘grensgebieden’alsderandrondBrusselendeprovinciesLimburgenLuik,ter bevordering van meer regionale kampioenschappen, waarbij de afstanden voorverplaatsingenbeperktkunnenblijven.Tot slot is de federatie zeer blij de lancering van een nieuwe website te kunnenaankondigen(die ‘livezalgaan’ tijdensdeAlgemeneVergaderingvandeKBHB lateropdedag).M.b.t.onzewaardenIn het licht vande laatste strategischedoelstelling streeft deVHL ernaar dewaarden vanonzesporttebewaken.Daartoeneemtzetalvaninitiatieveni.s.m.deKBHBendeLFHdiegerichtzijnopdeondersteuningensensibiliseringvandefairplayenethiekinonzesport:erwerdeennieuwe“sticktofairplaycampagne”gelanceerd,gekoppeldaaneenroadshowinde clubs (met mascottes en flyering). De clubs hebben ook nieuwe fair play bannersontvangenomoptehangenaandevelden.DeVHLzetookinopgoedbestuur.Inlijnmetdeadviezenvanuithetkabinet(dezgn.CodeMuyters)scoortdeVHLna1 jaar reeds21op30 (indicatorenvoorgoedbestuur).DeVHLstreefternaardiescoreinhetkomendeseizoennogteverhogen.

5. Vooruitblikseizoen2018-2019DeSGinformeertdeledenovereenaantalbelangrijkeinitiatievendiedeVHLplantvoorhetnieuweseizoen,inhetkadervanhaarbeleidsplan:M.b.t.groei:

• Ondersteuningnieuwe(potentiële)projecten/clubsinLimburgenVlaams-Brabant• UitrollenvanhetStreetHockeyconceptmetpromotieentoernooien;• LanceringvanhetHockey2Schoolprojectmetalsdoelstellinghockeynaardescholen

te brengen (in lessen LO): uitgewerkte handleiding, opleiding voor leraars,materialenpakket,enz…FinaalhooptdeVHLdathockeyophetcurriculumkomtvandeLOlessen,enoptermijnookeenscholencompetitiekangeorganiseerdworden;

M.b.tdeHockeyAcademy:

• COACHACEDEMYo afwerkenTrainerBopleiding;o activerenvandeTrainersCommunity;o lanceringvanhetMultiskillzforhockeyproject(motorischeontwikkeling);o uitbreidingvanHockey4Life(enondersteuninggebruikbijjongeclubs);o uitwerkenvaneenlabelsysteem;

• UMPIREACADEMYo verderuitrollenvanClubUmpireprogramma;o individuelecoachingvanbeginnendeclubs;o uitwerkenvaneenlabelsysteem;

• CLUBMANAGERACADEMYo organisatievaneencongres(aug2019);o workhopsentrajecten;

DeAVstemtinmethetvoorgesteldeactiejaarplan.

6. Varia

6.1. AanpassingenSportiefreglement(SR)DeSGoverlooptkortenkeleaanpassingenvanhetSR,diegeldigzijnvanafhetseizoen2018-2019:• HeteerstemannenteamvaneenclubhoeftnietlangerverplichtindeBelgianLeague

wordeningeschreven;datkanvoortaanookindeOpenLeague(totregionaal1);• Voortaanmoetendebezoekersdeuitrusting/kleurenaanpassen;• Ter herinnering: alle U19 spelers dienen verplicht het examen theoretische

scheidsrechter (kennis van de spelregels) succesvol te hebben afgelegd omspeelgerechtigdtezijn.

6.2. IndexeringvandelidgeldenDe SGherinnert de leden aande indexering vande lidgelden vanaf het seizoen2018-2019,zoalswerdgoedgekeurdindeBuitengewoneAlgemeneVergaderingvandeledeninmaarteerderdit jaar.Dedetailspercategoriewordenperemailverzondennaardeclubsecretarissen.

6.3. OproepkandidatenDe VHL doet een oproep tot kandidaten voor verschillende commissies: Competitie-commissie,G-hockeycommissieenEthischecommissie.Decommissieszijnraadgevendeorganenbestaandeuitledenvandeclubs.

TotslotnodigtdeSGdeledenuitom2datavastte leggenindeagenda:desecretarissenmeetingvanzaterdag25augustus2018,endeDagvandeTrainervan15december2018.Alle agendapunten werden behandeld, waarop de voorzitter de leden bedankt voor hunaanwezigheid,endeAlgemeneVergaderingbeëindigt.ChristophVanDessel PatrickKeustersSecretaris-generaal Voorzitter