1

ALGEMENE OPDRACHTEN DOORSTUREN NAAR EXTERNE REPRO

Om documenten door te sturen die niet voor de locale decentrale printers bestemd zijn, kan een opdracht gegeven worden naar onze externe Repropartner. Gelieve zoveel mogelijk gebruik te maken van de decentrale printers en niet te vlug door te sturen naar onze externe repropartner. De jobs zullen via routing ofwel in de Campusboekhandel XOD verwerkt worden of door de firma PMR in Brussel. U kunt vanaf heden dus geen opdrachten meer aanvragen of toesturen via email. Printopdrachten kunnen op 2 manieren worden verstuurd.

1. U kunt de opdracht printen vanuit uw applicatie (bv. Word Office) in het desbetreffende document kiezen

voor ‘afdrukken’ en onderstaande printer aanduiden.

Volg punt 1 en vervolgens punt 1.F voor opvolging van jobs!

2. Vanuit de webbrowser (Internet Explorer) 2.1. Voor bestanden die u reeds in PDF-formaat heeft.

U kan deze dan via deze applicatie uploaden. Link : http://uh-prism.uhasselt.be/Printroom/ServicesAndOrders.aspx Gelieve deze link onder uw favorieten te plaatsen! Volg punt 2 (pagina 7)

2.2. Werkwijze voor het scannen van papieren originelen

- Gelieve zoveel mogelijk gebruik te maken van de decentrale printers (via scan-to-email). - Tegen betaling kan ook gebruik gemaakt worden van scanning in de XOD-Campusboekhandel.

Volg punt 2.2 (pagina 13)

2

1. Via print-commando vanuit office applicatie (bv. Word)

1.1. U kunt de opdracht printen vanuit uw applicatie (bv. Word Office) in het desbetreffende document

kiezen voor ‘afdrukken’ en onderstaande printer aanduiden.

Ga verder naar punt 1.3.indien u dit icoon ziet

Deze printdriver is via een applicatie aan uw pc toegevoegd. Moest u deze niet zien, gelieve deze dan zelf te installeren via : http://uh-prism.uhasselt.be/printers/

1.2. Installatie printdriver

Vul éénmalig het volgend inlogscherm in!

Gebruikersnaam/Userid : lucpnummer Wachtwoord/Password : Vink aan : Dit wachtwoord onthouden/Remember my password Let op : Indien u niet in domein IBIS zit, dan het volgende ingeven:

Gebruikersnaam/Userid :

3

1.3. Vevolgens : A. Klik op ok B. Bij het geven van een printopdracht komt het volgende scherm op :

U hebt de mogelijkheid om in dit scherm verder naar omlaag te scrollen door de scrollbalk rechts te gebruiken, waardoor je meer informatie kan voorzien.

Personalia : Alle gegevens zijn noodzakelijk voor facturatie. De eerste 8 velden worden automatisch ingevuld.

Volgende velden zijn verplicht in te vullen. Indien deze niet zijn ingevuld kan de opdracht niet naar PMR in Brussel gestuurd worden. Zij zijn onontbeerlijk voor facturatie. “kredietcel” - “Te factureren aan” – “Nadere specificaties”

4

Nadere specificatie indien dit niet in “te factureren aan” vermeld staat.

- Deze gegevens zijn essentieel en dienen accuraat ingevuld te worden. Zij worden door een externe firma gebruikt om de factuur op te maken aan UHasselt. Deze kunnen nadien niet meer aangepast worden! Basisgegevens :

- Hier kunt de afwerkingsmodaliteiten ingeven. Deze gegevens bieden een zo ruim mogelijke keuzemogelijkheid (mogelijk niet volledig en later nog aanpasbaar aan de UHasselt behoeften). Gelieve dit uiterst zorgvuldig in te vullen aangezien de job extern verwerkt wordt zoals ingegeven in het formulier. Bij twijfel kunt u mij altijd telefonisch contacteren op 8104.

C. Alvorens de job te versturen kunt u deze nog bekijken en controleren of deleten. Het

bestand is nu immers een pdf.

5

D. Vervolgens drukt u op “Submit” en verdwijnt dit scherm. Er komt een hoofdscherm terug, waar de zojuist doorgestuurde job in weergegeven wordt.

E. Uw job is nu verstuurd en u krijgt een scherm waar al uw orders staan.

- Zolang er geen “accept” verstuurd is vanuit de repro kunt u de job nog altijd deleten of aanpassen onder “actions”.

- Als de repro tussenpersoon accepteert ontvangt u een mail. Ook als de job is geleverd in de Campusboekhandel.

- Alle jobs dienen hier afgehaald te worden.

6

F. De jobs kunnen altijd opgevolgd worden onder uw webrowser internet explorer op url : http://uh-prism.ibis.luc.ac.be/Printroom/ServicesAndOrders.aspx Gelieve deze url bij uw favorieten te plaatsen. Van hieruit kunt u dadelijk jobs uploaden die al in pdf beschikbaar zijn op uw pc via “Client” Via client kunt u ook meerde pdf’s in één job

- Plaatsen - Mergen of aan elkaar hangen (in juiste volgorde plaatsen) - En voor u zelf als één pdf op uw computer bewaren.

Deze actie selecteert u door onder “orignals” het icoon “add paper document” te selecteren

7

2. Via webbrowser (Internet Explorer)

2.1. Voor bestanden die u reeds in PDF-formaat heeft.

U kan deze dan via deze applicatie uploaden. Link : http://uh-prism.ibis.luc.ac.be/Printroom/ServicesAndOrders.aspx Het kan zijn dat u de eerste maal nog moet inloggen. Dit kan op volgende wijze:

Vul éénmalig het volgend inlogscherm in! Gebruikersnaam/Userid : lucpnummer Wachtwoord/Password : Vink aan : Dit wachtwoord onthouden/Remember my password Let op : Indien u niet in domein IBIS zit, dan het volgende ingeven: Gebruikersnaam/Userid : IBIS\lucpnummer

8

A. Klik vervolgens op “Client” B. Attach uw digitale pd fonder “Originals”

C. Uw attachment is volledig als er een “V” staat aangevinkt.

9

D. U hebt de mogelijkheid om in dit scherm verder naar omlaag te scrollen door de scrollbalk rechts te gebruiken, waardoor je meer informatie kan voorzien.

Personalia : Alle gegevens zijn noodzakelijk voor facturatie. De eerste 8 velden worden automatisch ingevuld.

Volgende velden zijn verplicht in te vullen. Indien deze niet zijn ingevuld kan de opdracht niet naar PMR in Brussel gestuurd worden. Zij zijn onontbeerlijk voor facturatie. “kredietcel” - “Te factureren aan” – “Nadere specificaties”

10

Nadere specificatie indien dit niet in “te factureren aan” vermeld staat.

- Deze gegevens zijn essentieel en dienen accuraat ingevuld te worden. Zij worden door een externe firma gebruikt om de factuur op te maken aan UHasselt. Deze kunnen nadien niet meer aangepast worden! Basisgegevens :

- Hier kunt de afwerkingsmodaliteiten ingeven. Deze gegevens bieden een zo ruim mogelijke keuzemogelijkheid (mogelijk niet volledig en later nog aanpasbaar aan de UHasselt behoeften). Gelieve dit uiterst zorgvuldig in te vullen aangezien de job extern verwerkt wordt zoals ingegeven in het formulier. Bij twijfel kunt u mij altijd telefonisch contacteren op 8104.

G. Alvorens de job te versturen kunt u deze nog bekijken en controleren of deleten. Het

bestand is nu immers een pdf.

H. Vervolgens drukt u op “Submit” en verdwijnt dit scherm. Er komt een hoofdscherm terug, waar de zojuist doorgestuurde job in weergegeven wordt.

11

I. Uw job is nu verstuurd en u krijgt een scherm waar al uw orders staan. - Zolang er geen “accept” verstuurd is vanuit de repro kunt u de job nog altijd deleten of aanpassen

onder “actions”. - Als de repro tussenpersoon accepteert ontvangt u een mail. Ook als de job is geleverd in de

Campusboekhandel. - Alle jobs dienen hier afgehaald te worden.

J. De jobs kunnen altijd opgevolgd worden onder uw webrowser internet explorer op url : http://uh-prism.ibis.luc.ac.be/Printroom/ServicesAndOrders.aspx Gelieve deze url bij uw favorieten te plaatsen. Van hieruit kunt u dadelijk jobs uploaden die al in pdf beschikbaar zijn op uw pc via “Client” Via client kunt u ook meerde pdf’s in één job

- Plaatsen

12

- Mergen of aan elkaar hangen (in juiste volgorde plaatsen) - En voor u zelf als één pdf op uw computer bewaren.

Deze actie selecteert u door onder “orignals” het icoon “add paper document” te selecteren

13

2.2. Scanning in de XOD-Campusboekhandel Scan’s van papieren origineleen voor cursusteksten kunnen ook aangemaakt worden in de XOD Campusboekhandel. Gelieve dan onderstaand icoontje aan te klikken “Add paper original document”. Nadat u een order aangemaakt hebt kunt u de originelen laten inscannen in de XOD Campusboekhandel. u krijgt bericht “Job Ready” via email als uw scan is aangemaakt. U kunt nadien onder het bewaarde jobnummer de pdf bewaren op uw PC of laptop. Vervolgens dient u de pdf via de intranet-applicatie cursusopdracht te versturen naar de Repro Meer uitleg of onduidelijkheden kunnen u altijd gegeven worden door Patrick Carmans. Contact : tel. 8104 Email : patrick.carmans@uhasselt.be