Simplify your community life

InhoudstafelHet online platform voor het beheer van je vereniging en haar leden. 1

Waarom ThreeAndMore? 2

Een goede relatie, wederzijds respect. 3

Een wereldwijd en gebruiksvriendelijk verenigingsplatform. 3

Bereik je leden tot in hun zetel. 4

Privacy en veiligheid voorop! 5

Waarom is ThreeAndMore gratis ? 6

Met ThreeAndMore heb je alle troeven in handen. 6

Jouw persoonlijke ondersteuning. 7

Simplify your community life

Het online platform voor het beheer van je vereniging en haar leden

Je hebt je handen vol met het dagelijks bestuur van je vereniging of club: organiseren van events, leden inschrijven, betalingen ontvangen, uurroosters opstellen, uitnodigingen versturen, foto’s en documenten delen, …

Naast al deze administratieve taken wil je eigenlijk meer tijd besteden aan het uitoefenen van je passie, het uitbouwen van je vereniging of gewoon meegenieten van het samenzijn met je clubleden, maar hoe bereik je dit? Hoe neem je de club mee in dit digitale tijdperk? En hoe kan je van je club nog meer een ontmoetingsplaats maken?

Maak van je club nog meereen ontmoetingsplaats.

Simplify your community life

1

De ThreeAndMore oplossing kwam tot stand uit de ervaringen van de oprichters Kimball Felix en Guy Van Looveren. In hun dagelijks beleid, analyseerden zij de verschillende knelpunten bij de organisatie van verenigingen en clubs.

“Bij ThreeAndMore geloven we dat verenigingen de kern van onze samenleving en van ieders leven zijn. Je vereniging is het speelveld voor verschillende sociale contacten. Het is de ontmoe-tingsplaats voor vrienden, familie, partners en collega’s.” “Jij bent het centrum van je sociale leven. Het is onze missie om je te helpen met dit uit te bouwen en al je leden hierbij te betrekken, terwijl we tegelijk een oplossing bieden voor die dagelijkse administratieve uitdagingen. Om dat waar te maken, streven we ernaar om sociale technologie van de beste kwaliteit en met de hoogste functionaliteit aan te bieden om je verenigingen en lidmaatschappen uit te bouwen, te beheren én om eraan deel te nemen, waar en wanneer je maar wil.”

Kimball en Guy.

Het gratis pakketvan ThreeAndMore biedtconcrete oplossingen:

Waarom ThreeAndMore?Wist je dat je vanaf drie personen reeds een community vormt? Vandaar de naam ThreeAndMore.

• Deorganisatie,administratieencommunicatiebinnenjeverenigingverlooptefficiëntviahetThreeAndMoreplatform,• Je online aanwezigheid vergroot de interactie met je leden, • Jij en je leden zijn correct geïnformeerd met je mobiele app,

Kortom: jouw passies binnen handbereik op je pc, tablet en/of smartphone, en dit volledig gratis.

2

Een goede relatie, wederzijds respect

Een goede relatie werkt altijd in twee richtingen. Je leden verwachten een vriendelijk onthaal, een professioneel beleid binnen je vereniging, een verzorgde accommodatie en een correcte administratie. Anderzijds verwacht jij dat je leden hun afspraken nakomen, de faciliteiten in ere houden en betalingen tijdig in orde brengen.

Het gebruiksvriendelijk ThreeAndMore platform zorgt voor en vereenvoudiging van de communicatie, administratie en beheer van je club.

Een wereldwijd en gebruiksvriendelijk verenigingsplatform

Op ThreeAndMore heb je een gepersonaliseerde omgeving voor elk van je verenigingen. Binnen elke omgeving beschik je over alle functionaliteiten om je vereniging, haar leden, de activiteiten, documenten, betalingen, enz … afzonderlijk te beheren. Op je persoonlijke tijdlijn krijg je een samengesteld overzicht van de laatste ontwikkelingen binnen al de verenigingen waar je bestuurder of lid van bent.

Iedereen die betrokken is bij de vereniging kan terecht op jouw verenigingsplatform bij ThreeAndMore. Voorzitters kunnen er bijvoorbeeld de gang van zaken bekijken, penningmeesters volgen de betalingen op, secretarissen verwelkomen nieuwe leden en de clubleden vinden er alle praktische informatie.

Via de handige ledenmodule kan je makkelijk verschillende rechten toewijzen aan verschillende leden. Bestuurders kunnen uiteraard dat tikkeltje meer: ze keuren lidmaatschappen goed, sturen berichten, plannen activiteiten of maken betalingsopdrachten op. Leden daarentegen hebben eerder participerende rechten, zoals het reageren op berichten, het bestuderen van de kalender, het inschrijven voor activiteiten, het bekijken en delen van foto’s of het betalen van lidgelden. De persoonlijke gegevens die hij dient te voorzien, kan het lid gemakkelijk zelf beheren, updaten en doorgeven. Via het ThreeAndMore platform gebeurt de gegevensverzameling van je leden zo volledig automatisch.

Naast het beheer van leden, laat ThreeAndMore ook toe om aan fan-werking te doen. Fans of volgers van je vereniging zijn misschien geen echte leden, maar dragen zeker bij tot de beleving van je vereniging. Met ThreeAndMore kan je hen betrekken bij de algemene organisatie en communicatie binnen de vereniging. En wie weet, misschien wordt een fan zo wel een betalend lid op termijn.

3

Bereik je leden tot in hun zetel

Enkele van onze functionaliteiten

• Leden- en groepenbeheer.• Organiseren van activiteiten.• Dashboard.• Communicatie met je leden.• Verenigingspagina.• Foto- en documentenbeheer.• Betaalmodule.• Sociale Media. • …

Enkele voordelen van ThreeAndMore

• Raadpleeg actuele gegevens waar en wanneer je wil.

• Leid het groeipotentieel van je vereniging af uit je ledenbestand.

• Laat leden hun eigen gegevens invullen en beheren.

• Bereik in één klik al je leden via de berichtenmodule.

• Bekijk steeds de laatste betalingsgegevens.

• Beheer al je documenten op één plaats en deel met je leden wanneer nodig

• En zo veel meer…

ThreeAndMore stroomlijnt alle facetten van je vereniging. Communiceren met je leden, leden uitnodigen voor een clubavond, de administratie vanabonnementen en de opvolging van inschrijvingen, een betalingsherinnering verzendenofeenmailingsturennaareenspecifiekegroepinjeledenbestand,enz… Al deze functionaliteiten zijn steeds toegankelijk via gelijk welkeinternetbrowser op je desktop of tablet, maar ook via een app die beschikbaar voor iOS en Android.

De intuïtieve bediening van de app maakt het zeer eenvoudig om als beheerder snel een bericht te sturen naar leden of foto’s op te laden, maar evengoed om bijvoorbeeld om zich als lid in te schrijven voor een clubactiviteit. Zo bereik je je leden van waar je wil tot in hun luie zetel.

Het online platform van ThreeAndMore registreert elke reactie van je leden onmiddellijk in de clubagenda synchroon op elk apparaat. Zo heb je steeds een actueel zicht op je vereniging, waar je ook bent.

Een extra dosis ‘club’ gevoel

De mobiele toegankelijkheid via de app is uiteraard ook een handige tool om je vereniging nog méér onder de aandacht te brengen en je leden optimaal te betrekken bij alle activiteiten. Integreer bijvoorbeeld de kalender, promoot het eetfestijn en maak inschrijvingen altijd en overal mogelijk, geef korte updates via de nieuwsmodule of maak een fotoalbum voor elk evenement. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Met het pakket van ThreeAndMore injecteer je zo een verhoogde dosis ‘club’-gevoel en -beleving bij je leden.

Een platform én een app? Dat zorgt voor nog meer clubbeleving!

In real-time registreren, raadpleeg en beheer

4

ThreeAndMore, uniek in haar soort

ThreeAndMore beschouwt uwprivacy als één van de fundamentelemensenrechten. Daarom is dit voor ons niet zomaar een regel die toegepast moet worden, het is een ingesteldheid die helemaal in onze organisatie ingebed is. Het online ThreeAndMore platform, gebouwd in Microsoft Azure, is100% conform de nieuwe EU privacywetgeving, en komt tegemoet aan de strengste voorwaarden rond privacy en databescherming: het beschermingsrecht van uw persoonsgegevens, het recht om gedeelde persoonlijke gegevens te bekijken en aan te passen, het principe van de ‘voorafgaande toestemming’ en het recht om vergeten te worden. ThreeAndMore is hierdoor uniek in haar soort.

Persoonlijke gegevens die via allerlei internetkanalen of websites opgeslagen zijn, worden veelal door digitale bedrijven zonder jouw toestemming doorgegeven en als pasmunt gebruikt voor hun eigen winstbejag. Welke online platformen of sociale media kan je echt vertrouwen met de gevoelige informatie van jou en je clubleden?

Veilig én praktisch

Clubs en verenigingen verzamelen uitgebreide informatie over hun leden. Denk maar aan de ellenlange Excel sheets die worden opgemaakt in het begin van het nieuwe clubjaar. De voorzitter, secretaris en penningmeester hebben hun handen vol om deze gegevens te verzamelen en bij te werken in geval van uitschrijvingen of aanpassingen.

Waarom houdt het lid zijn gegevens niet zelf bij? Zo hoeft de vereniging dit niet meer te doen, en kan men het verzamelen en beheren van persoonli-jke gegevens “automatiseren”. Dankzij de opt-in of –out instellingen beslist de club zelf welke gegevens er ingevuld moeten worden en behoudt het lid alle controle over zijn persoonlijke informatie. Bovendien weet het lid zo ook welke informatie de vereniging van hem heeft én heeft de vereniging steeds de correcte informatie.

5

Privacy en veiligheid voorop

Waarom is de ThreeAndMore oplossing gratis?

Volgens de ‘Universele Verklaring van de Rechten van de Mens’ heeft iedereen het recht om vrijelijk deel te nemen aan het culturele leven van de gemeenschap (artikel 27) én het recht op privacy (artikel 12). Bij ThreeAndMore zijn we dan ook overtuigd dat iedereen het basisrecht heeft om zijn/haar verenigingsleven te beleven in een wereld waar controle over zijn/haar persoonlijke gegevens en informatie gegarandeerd is. Hierbij willen we iedereen de kans geven om van onze oplossing gebruik te maken, zonder financiëledrempel.Daarombiedenweonsplatformgratis aan en blijft dat ook zo.

Met ThreeAndMore heb je alle troeven in handen:

• Snelleenefficiënteorganisatie-encommunicatietools,en dit voor zowel bestuurders als leden.

• Uitgebreid ledenbeheer, met geautomatiseerde gegevensverzameling van/door leden.

• Beveiligde opslagruimte voor documenten, foto’s, video’s, enz…

• Beheer en registratie van betalingen. • Wereldwijde connecties.• Extra dosis clubgevoel. • 100% conformiteit met de nieuwe Europese

privacywetgeving.• Centrale plaats voor het beheer van en participatie

in al je verenigingen.• Persoonlijke ondersteuning.

En dit allesvolledig gratis

6

Onze community support, uw persoonlijke ondersteuning

ThreeAndMore laat je niet aan je lot over. We gaan samen aan de slag om je vereniging of club te registreren, al je leden op te laden en de vereiste per-soonsgegevenstedefiniëren.Wevertrekkenvandebasisen bouwen daarna op naar het gebruik van meer gedetailleerde opdrachten en functies.

Tijdens de gratis demonstraties van ons Community Support zal je merken dat je het systeem instinctief bedient. Als je goed overweg kan met online tools, kan je alvastzelf van start gaan. Na de opstart van je verenigingspagina, kunnen we samen het systeem introduceren bij de andere beheerders, de leden en de fans. Tijdens deze voorstelling bespreken we gedetailleerd alle verschillende functionaliteiten en hoe je die kan gebruiken. Al uw vragen kunnen dan beantwoord worden.

Wat kan ons Community Support team voor jou betekenen?

Samen nemen we alle hordes: je club is geregistreerd, je leden zijn mee met het verhaal, en je gebruikt de functionaliteiten met gemak. Maar je stuit toch op een probleem? Blijf dan niet zitten met je vragen en doe beroep op onze ervaring. Je kan ons steeds telefonisch bereiken of via e-mail:

• +32 3 234 34 90 • support@3nm.com

OudeLeeuwenrui7bus15|2000Antwerpen|Belgiëinfo@3nm.com | www.3nm.com

7

10

+32 3 234 34 90 support@3nm.com

ThreeAndMore NV

OudeLeeuwenrui7bus15|2000Antwerpen|Belgiëinfo@3nm.com | www.3nm.com

®2016ThreeAndMoreNV.-OudeLeeuwenrui7bus15,2000Antwerpen,BelgiëVU. Guy Van Looveren / Kimball Felix, concept/print Alain Van Gaal - stockphoto

Simplify your com

munity life