Social intranet

Van informatiesite naar online samenwerkplatform

Overzicht Informatie uitdagingen Van interne website naar intern platform Demonstratie van intern online samenwerken

Informatie uitdagingen

Documenten pingpongWerknemers “werken samen” aan documenten door meerdere versies heen en weer te sturen

Picture taken from “social intranet” presentation by @oscarberg:http://www.slideshare.net/marknadsstod/the-social-intranet

Informatie uitdagingen Wirwar aan informatiestromen Documenten verspreid E-mail overload Het wiel opnieuw uitvinden Gesloten informatiepaden

Traditionele intranet communicatie

Webredacteur(s)

intranetpagina’s

Werknemers

content

informeert

De keuzes van de medewerker

Gebruiker

Intranet

Agenda

Harde schijf

Mail

Picture taken from “social intranet” presentation by @oscarberg:http://www.slideshare.net/marknadsstod/the-social-intranet

Medewerker wil Informatie opzoeken Collega’s benaderen Documenten delen met collega’s Gericht vragen stellen Geattendeerd worden

Van website naar platform

Platform alleen is niet genoeg

Hoe verbinding creëren? Medewerkers

(Kennis)profiel Contactgegevens Functie Expertises

Medewerkers met een profiel

Medewerkers horen bij groepen

Hoe verbinding creëren? Groepen

Faciliteren Samenwerkgroepen (fora) Kennisbank (wiki) Status updates (Yammer, Mangospring)

Verbind groepen & hun kennis

Van communicatie naar samenwerken

Intern platform(pages, docs,

kalender, profielen,

tools)

Voordelen social intranet Documenten op één plek Minder onnodige e-mail Groepen mensen identificeren en benaderen Kennis van medewerkers identificeren “wisdom of the crowd” Gerichter communiceren

Vijf megatrends intranet wereldwijd Frontdoor team oriented (10%) people focused (70% social media, 55% wiki) (near) realtime (26%) place independent (90%, mobile 25%)

Bron: Global Intranet Trends 2011 report Auteur: Jane McConnell

Sociale tools binnen een intranetSocial tools Voorbeeld

Status-updates

Online samenwerking

Wiki-systemen

Blogs

Newsfeeds

Yammer

Google DocsMangoSpringSocial Cast

ConfluenceWikifoundation

Wordpress

RSS

Demonstratie

Nieuwe visie op intranet

Verbonden met

je collega’s

Profiel is de basis

Praat mee

Overal bereikba

ar

De toekomst Van website naar platform “Intraplatform” als single point of entry Training & educatie

Pictures of slide 4 and 8 have been used with permission from this great social intranet presentation:http://www.slideshare.net/marknadsstod/the-social-intranet

http://www.presenter.nlhttp://www.twitter.com/presenterwebhttp://www.twitter.com/timvanwaard