Presentation Dd Algemeen

17
Welkom Docdynamic “Wij zijn gespecialiseerd in het implementeren van geïntegreerde oplossingen voor uw documentmanagement, workflow en digitale archivering. Met onze kennis en ervaring helpen wij organisaties hun slagvaardigheid te verbeteren door de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie te verhogen.”

Transcript of Presentation Dd Algemeen

Page 1: Presentation Dd Algemeen

Welkom

Docdynamic

“Wij zijn gespecialiseerd in het implementeren van geïntegreerde oplossingen voor uw documentmanagement, workflow en digitale archivering. Met onze kennis en ervaring helpen wij organisaties hun slagvaardigheid te verbeteren door de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie te verhogen.”

Page 2: Presentation Dd Algemeen

Organisatie

B.V. NL GmbH DE

OVSoftware Groep

► Maatwerk► Systeemintegratie► Consultancy

ImplementatieSupport Ontwikkeling

Page 3: Presentation Dd Algemeen

d.3

d.3 - uw document managent oplossing! -

Opgericht in 19921500 klanten500.000 gebruikers135 medewerkersEuropese markt

Page 4: Presentation Dd Algemeen

d.3

d.3competence center

1

d.3solution partner

2

Page 5: Presentation Dd Algemeen

d.3

Optimaal proces met d.3

… is klant van Docdynamic

Page 6: Presentation Dd Algemeen

d.3

d.3 zorgt voor helder zicht

… is klant van Docdynamic

Page 7: Presentation Dd Algemeen

d.3

d.3 is echt lekker!

… is klant van Docdynamic

Page 8: Presentation Dd Algemeen

Referenties

“Wij zijn een full service ICT-dienstverlener van documentmanagement, workflowmanagement en digitale archivering en actief in verschillende branches.”

Page 9: Presentation Dd Algemeen

Referenties

Heeft u veel documenten?

Migratie CE archief16 M documentendagelijks ± 5.000

400 gebruikers15 M documentendagelijks ± 10.000

Bocholt ICM 1.200 gebruikers20 M documentenDagelijks ± 15.000-20.000

München ICN10.000 gebruikers50 M documenten

700 gebruikers10 M documenten

1.800 gebruikers70 M documenten dagelijks 1.500 via e-mail 50.000 AFP output 20.000 uit procesautomatisering

Page 10: Presentation Dd Algemeen

Documenten toevoegen

d.3E-mail/Mailserver

‘opslaan als’

Rechts-klik > archiveren

Integratie

ERP/FIN/HRM/CRM

Scanner

Faxserver

Webformulier

MS Office integratie

d.3 Import module

Page 11: Presentation Dd Algemeen

Dossiervorming

DOSSIERVORMING

Klant

Opdracht

Project

Contract

Ongestructureerd

OffertesInkoopfacturenBestellingenContractenE-mailCorrespondentieTechnische docsTekeningenFaxenMS Office

Gestructureerd

ERP / FINOpdracht

Verkoopfactuur Levering

Transport docs

HRMPersoneelsinformatie

Arbeidscontract

CRMCorrespondentie

Mailings

Page 12: Presentation Dd Algemeen

d.3 flow designer

Uw proces op maat:

Page 13: Presentation Dd Algemeen

Documentmanagement

Versiebeheer

Mutatiehistorie

Archivering (automatisch / handmatig)

Zien wat je mag zien (rechten)

Doen wat je mag doen (rollen)lezen, bewerken, beoordelen, goedkeuren

Centraal beheerde structuren

Schaalbaarheid (centraal/ decentraal)

Page 14: Presentation Dd Algemeen

Inkoop factuur-verwerking

ScanningOCR

+TIFF/PDF

Herkenning+

Classificatie

Routerenvan defactuur

Archiverenin D.3

Data output ERP / FINSysteem

ValidatieGegevens

Data-Uitwisseling

Financiële administratieBudgethouders /

Controllers

Page 15: Presentation Dd Algemeen

Documentmanagement

E-mail E-mail Server

Regels bepalen

wat en hoe wordtbearchiveerd

+automatische

classificatie van e-mail

Gebruikerbepaalt wat te

archiveren

E-mail client

Page 16: Presentation Dd Algemeen

Demo

Demonstraties

Voor een demonstratie van onze oplossingen bieden wij u de volgende mogelijkheden.

Maak een afspraak met één van onze account managers Download een demonstratie via onze website.

http://www.docdynamic.nl/demo/

Page 17: Presentation Dd Algemeen

Contact

Voor meer informatie

Burg.Wallerstraat 179 Carolina van Nassaustraat 189-1917574 AN Oldenzaal 2595 SX Den HaagT 0541- 533 111 T 070 7530988 F 0541- 533 112 F 070 7530984

Hardwareweg 4 Postbus 110073821 BM Amersfoort 7502 LA Enschede T 033 - 454 66 24

[email protected] Volg ons ook:http://www.docdynamic.nl