Presentatie voor EUR 11-4-2003

• Agenda– VU en SAP– SAP demo (1) alg, cred, deb VA– Visie VU– SAP demo (2) projecten 3e gs en bouw– EUR doelstellingen– Programma van Eisen

Presentatie voor EUR 11-4-2003

• VU en SAP– 1982-1996 FAS– 1997 SAP / FICO– 1997-1998 MM/SD– 2001 HR– 2002-2003 pilot B2B, e-commerce

Presentatie voor EUR 11-4-2003

• SECU– UvA FICO HR CRM CaM tutor– VU FICO HR B2B tutor– UL FICO HR CaM– UU FICO HR tutor– UM FICO HR– UvT HR– EUR HR

Groot

boekDebiteuren Crediteuren

Vaste Activa

Profit Centers

Kostenplaatsen

Interne orders

Verkoop

Inkoop

SAP R/3SAP R/3

REKENINGSCHEMA

• Concern

• Bedrijven– Uniform– Variabel

• Consolidatie

• Beheer– nieuwe grbkrek via mail aanvragen

REKENING (vervolg 1)

• Rubriek– 0 Vaste Activa

– 1 Liquide Middelen

– 2 Tussenrekeningen

– 3 Voorraad grondstoffen

– 4 Kosten

– 5 Interne kostenverdeling binnen CO (secundair)

– 6 Resultaatafrekening

– 7 Voorraad Gereed Produkt

– 8 Opbrengsten

– 9 Resultaten

REKENING

• Rubriek 4– 40/41 Personele lasten

– 42 Huisvesting

– 43 Apparatuur en inventaris

– 44/46 Overige goederen en diensten

– 47 RentelastenVoorraad grondstoffen– 48 Inkomensoverdrachten

REKENING

• Rubriek 8– 80 Middelenverdeling CvB

– 82 Tweede geldstroom

– 83 Derde geldstroom

– 87 Overige opbrengsten

– 88 Renteopbrengsten

REKENING

• Stamgegevens– Omschrijving– Balans- / resultatenrekening– Valuta– Meeboekrekening (debiteuren, crediteuren en

vaste activa)– Belastingcategorie – Open postenbeheer

CREDITEURENSAP R/3SAP R/3

Stamgegevens crediteur

• VU-gegevens– Centraal (Buitenland)– Decentraal (Binnenland)– Decentraal (Declaranten)

• Bedijfsgegevens– Meeboekrekening– Vervaldatum

FACTUREN (debet)

• Registreren / boeken van facturen

• Declaraties

• Handbetalingen / Agendabetalingen

• Voorschotten

FACTUREN (debet)

• Handbetalingen– Betalen– Boeken

• Agendabetalingen– Referentie documenten

OPVRAGEN FACTUUR GEGEVENS

• Online opvragen met selectie mogelijkheid

– Open posten– Vereffende posten

SALDI PER CREDITEUR

• Saldi per periode

• Specificatie van de saldi

DEBITEUREN

SAP R/3

NAW-GEGEVENS

• Stamgegevens invoeren– VU-gegevens– Bedrijfsgegevens– Verkoopgegevens

• Stamgegevens wijzigen– VU-gegevens– Bedrijfsgegevens– Verkoopgegevens

DEBET-NOTA

• Sales Distribution (SD)– Facturen worden in dit systeem aangelegd en

geprint– De boekingen worden automatisch gegenereerd

• Debiteuren systeem– Facturen worden buiten SAP gemaakt– De boekingen gaan handmatig

ONTVANGSTEN

• Boeken van de ontvangsten met vereffening

AANMANEN

• Selecteren van de aan te manen posten

• Wijzigen van de aan te manen posten

• Afdrukken van de aanmaningen/aanmaanlijst

VASTE ACTIVA

IN

SAP R/3

ActivaActiva PassivaPassiva

Vaste activaVaste activa

Vlottende activaVlottende activa

Immateriele vaste activaImmateriele vaste activa

Materiele vaste activaMateriele vaste activa

Financiele vaste activaFinanciele vaste activa

Balansmodel, activa

Waarom gebruik vaste activa module

Inzicht in actuele (boek) waarde van apparatuur e.d.

Inventarisatie, waar is het apparaat in gebruik

Geautomatiseerd afschrijven en plannen Directe boeking op kostenobject

Gereedschap om de nood-Gereedschap om de nood-zakelijke administratie te zakelijke administratie te vereenvoudigen en te vereenvoudigen en te beheersen.beheersen.

Structuur activa module SAP

BalansBalans

Grootb.rek.Grootb.rek. Grootb.rek.Grootb.rek. Grootb.rek.Grootb.rek. Grootb.rek.Grootb.rek.

Activa klasse

Activa klasse

Activa Activa

Rekeningschema VU

BalansBalans

W&V-rek.W&V-rek.

02300 Audiovisuele apparatuur > k02300 Audiovisuele apparatuur > kff 25 25

02310 Calc afschrijving AV apparatuur > k02310 Calc afschrijving AV apparatuur > kff 25 25

02320 Aanv BE afschrijving AVapparatuur > k02320 Aanv BE afschrijving AVapparatuur > kff 25 25

02330 Audiovisuele apparatuur < k02330 Audiovisuele apparatuur < kff 25 25

02340 Calc afschr AV apparatuur < k02340 Calc afschr AV apparatuur < kff 25 25

02350 Aanv BE afschrijving AVapparatuur < k02350 Aanv BE afschrijving AVapparatuur < kff 25 25

43310 Calc afschrijvingskosten AV app > k43310 Calc afschrijvingskosten AV app > kff 25 25

43320 Aanv BE afschr-kosten AV app > k43320 Aanv BE afschr-kosten AV app > kff 25 25

43330 Calc afschrijvingskosten AV app < k43330 Calc afschrijvingskosten AV app < kff 25 25

43340 Aanv BE afschr-kosten AV app < k43340 Aanv BE afschr-kosten AV app < kff 25 25

43350 Ov aanschafkosten AV apparatuur43350 Ov aanschafkosten AV apparatuur

Afschrijven

Object in CO

Balans in FI

W&V-rek.in FI

VA-VA-modulemodule

Wijzigingenbij BEC afschr. Cumulatieve

afschrijving

Afschrijvings- kosten

Activa- waarden

Visie VU

• SAP-tenzij• SAP-Ultimo RE, PLM, PS• Cash Management• Campus Management• Customer Relationship Management• Workflow Management• scannen documenten en electronische verw.• Bussiness Information Warehouse

SAP-tenzij