Presentatie Seminar Microsoft JSR14 november 2019

Agenda

1. Projectenbureau – hoe het ooit begon / investeringen / heden2. Processen – aanvraag / actualisatiefase / uitvoeringsfase / Afrondingsfase 3. ProjectOnline4. Innovatielab5. Doel innovatielab6. Inrichting Innovatielab7. Innovaties8. Meerwaarde innovatie voor BW van de toekomst9. BW van de toekomst – medewerkers / wonen / behandeling10. Mogelijkheden doelgroep Kwintes11. Communicatie12. Toekomst13. Vragen?

1. Projectenbureau Kwintes – hoe het begon

Hoe het ooit was….. Start 1 projectleider Communicatiemiddel tussen zorg en ict Samenwerking met leveranciers Excel overzichten Nieuw in de zorg

1. Projectenbureau Kwintes – investeringen

Opdracht 2 jaar geleden – strategie nota I&A NEN7510 Innovatielab Vraag vanuit rvt rondom mogelijke

investeringen Zorg efficiënter Cliënten zelfstandiger Toekomst gericht - innovaties

1. Projectenbureau Kwintes – heden

Inrichting projectenbureau Programmamanager I&A 5 projectleiders – 2 ondersteuners NEN7510 Innovaties – clientenportaal / beeldbellen etc Projectenproces Changeproces Stuurgroep I&A Innovatielab

2. Projectenproces

Actualisatiefase

Uitvoeringsfase

Afrondingsfase

Volgorde procesverloop Projectbeheer

2. Projectprocess - Actualisatiefase

Proces aanvraag Opdrachtgever –

programma-manager Analyse Business Case Goedkeuring Stuurgroep I&A

2. Projectprocess - Uitvoeringsfase

Executiefase Projectplan Opstellen FO/TO Opstellen communicatieplan Opstellen scholingsplan

Testfase Testplan Technische test Functionele test

Implementatiefase Uitvoering communicatie en

scholingsplan

2. Projectprocess - Afrondingsfase

Overdracht beheer Intrekken projectteam Oplevering Evaluatie projectteam Decharge

opdrachtgever/leverancier

3. ProjectOnline

Ondersteunend in: Planning Processen Voortgangsrapportages Rapportages voor stuurgroep Resources Toekomst ook kosten

4. Innovatielab

5. Doel Innovatielab

Het Innovatielab heeft tot doel om te onderzoeken hoe digitale begeleiding er in de toekomst uit ziet

Tot en met 2020 legt Kwintes de prioriteit bij de uitrol van vier vormen van digitale begeleiding: Het cliëntportaal (filmpje) Begeleidingsapps Beeldbellen Chat

Om deze beweging in de jaren daarna voort te zetten, moeten we nu starten met experimenteren en ontdekken hoe we met nieuwe technologie zo goed mogelijk aansluiten bij de zorgvraag van onze cliënten.

6. Inrichting Innovatielab - 1

Leidraad Innovaties Bewezen technologie Geen bezuiniging – ondersteunend Geadopteerd door zorgteam Out of the box Evaluatierapport voor stuurgroep

6. Inrichting Innovatielab - 2

Hoe te komen tot innovaties 1 (of 2) x per jaar een innovatie traject 3

á 4 innovaties per keer Keuze vanuit de organisatie ophalen Commissie shortlist Organisatie 2 keuzes /stuurgroep 2

keuzes

7. Innovaties - 1

Tessa, een sociale robot. Deze robot ondersteunt bij de dagelijkste

structuur en geeft suggesties over activiteiten aan cliënt.

Doel van deze robot is om de cliënt te activeren en te verzelfstandigen.

7. Innovaties - 2

P.E.T.E.R.Hiervan is het doel de zelfredzaamheid van de cliënt te vergroten. Er is na de eerste sessie

gekozen de slaapkwaliteit van cliënten te meten dmv een smartwatch.

Met dit experiment willen we vaststellen of het meten en terugkoppelen van de slaapkwaliteit van cliënten effect heeft op hun welbevinden

7. Innovaties - 3

De medicatie-dispenserAutomatisch herinnering en afgifte van medicatie aan een cliënt dmv van een "pillendoos" op de kamer van de cliënt.

Deze techniek zorgt voor meer zelfredzaamheid bij de cliënt.

7. Innovaties - 4

De KWI-watchOndersteuning van medewerker door

wegnemen of vereenvoudigen administratie of veiligheid van de medewerker.

Hiervoor is na de eerste sessie gekozen voor een stressmeter, gezien dit reflectie heeft op de

veiligheid van de medewerker.

8. Meerwaarde innovaties voor BW van de toekomst

Door middel van toepassen van innovaties binnen de zorg,

ondersteunen we het wonen, werken en leven binnen Kwintes.

Het bevordert de zelfredzaamheid van de cliënten en ondersteunt de medewerker in zijn/haar werk, zodat er meer tijd is voor handen aan het bed.

9. BW van de toekomst - Medewerkers

Medewerker van de toekomst

9. BW van de toekomst - Wonen

Huis van de toekomst

9. BW van de toekomst - Behandeling

Behandeling/begeleiding van de toekomst

10. Mogelijkheden doelgroep Kwintes

Beschrijf op welke behoefte je met je concept wilt inspelen en waar je wil excelleren.Hou hierbij rekening met je visie, missie en doelen.

11. Communicatie

Inrichting Edison365 Beeldmateriaal – foto’s/filmpjes Logo Stakeholder Analyse Interne kick off Communicatiemiddelen

LinkedInWebsite Instagram Accountmanager

12. Toekomst

Innovatielab inrichten? Communicatie breder – intern/extern Processen finetunen Bredere inzet innovatie-ideeën Cliënten laten participeren in keuze rondes? Kwintes breed implementeren? Meer samenwerken met collega instellingen

en leveranciers

Vragen?