1

“TopBadminton met plezier”

Plan van Aanpak BC DKC1 Oktober 2009

2

INHOUD

1. Inleiding

2. Doelstellingen

3. Structuur en organisatie

4. Gaan we het met elkaar doen?

3

- Ontstaan uit fusie DES en Kortenaer in 1969

- Huidig aantal leden ca 175, historie max. ca 250-275 leden

- Sportief niveau:

• Drie jaar eredivisie t/m 2006/2007• Twee teams eerste divisie in 2007/2008• Een team eerste divisie en vier teams derde divisie in

2009/2010• Dalende trend, waar eindigt dit?

1.1 BC DKC

4

1.2 Ontwikkelingen laatste seizoenen

- Proeftuinen Project + Verenigingsmanager- Organisatie Regio Kampioenschappen- Wisselende sportieve prestaties - Samenwerking badmintonvereniging CWP- Jeugdsportcoördinator- Dinsdagavond Hoge Veld- Toenemend aantal nieuwe jonge vrijwilligers- Trainerswisselingen- Scholenprojecten- Zwakke financiële positie - Flyeren & Open Dagen- Nieuw krantje- Voetbaltoernooi- Speedminton- Haagse Badmintonweken

Maar wat is het resultaat van dit alles?

5

1.3 Wat gaat er mis?

• Degradatie(s), vertrek talenten• Miscommunicaties• Financiën• Beleid en kaders?• ‘ad hoc praktijk’• Wie is verantwoordelijk?• Wie doet wat? En wie had het moeten doen?!• Website• Aansturing werknemers• Bestuur dat problemen/uitdagingen van commissies aan het

oplossen is en niet aan besturen toekomt • Algemeen beeld: ‘We zijn al blij als iemand het wil doen’

6

1.4 Aanleiding Plan van Aanpak BC DKC

– Er is behoefte aan een duidelijke, effectieve en gestroomlijnde organisatie

– Er is behoefte aan een breed gedragen beleidsplan met een heldere koers

– Er is behoefte aan een sterk bestuur en een nieuwe voorzitter

– Er zijn bestuursleden en commissievoorzitters nodig met specifieke (management)kwaliteiten

– Er zijn leden die niet alleen consumeren (training, sporthal, verenigingsleven, competitie, vrienden) maar ook een bijdrage leveren (training geven, bardienst, kopij krantje, etc)

7

1.5 Wie was er bij?

– Peter van Daalen de Jel (voorzitter en penningmeester)

- Stefan van Wijk (secretaris)

– Lisanne van der Ploeg (voorzitter jeugdcommissie en redactiecommissie)

– Ria Hofstede

– Ton Wijers

– Rien Caljouw

– Vele informele gesprekken met diverse betrokkenen

8

2 Doelstellingen

- Topbadminton met plezier

- Actief en rijk verenigingsleven

- Toename aantal (jeugd)leden naar minimaal 250

- Bedrijfsmatige aansturing van de vrijwilligersorganisatie

- Invulling Maatschappelijke betrokkenheid

9

2.1 Structureel topbadminton met plezier (1)

- Topsportklimaat:

- Eisen stellen aan spelers en trainers- Aanstellen (top)jeugdtrainer; afstemming met academies

en nationale selectie- Teams om talenten heen bouwen- Spelersprofielen aanmaken- Groei met eigen kweek- Analyse topspelers + planning komende jaren- Aanwezigheid bij trainingen

- Discipline

10

- Een financieel gezonde en doelmatige bedrijfsvoering

- Netwerkontwikkeling (gemeente, andere clubs, NBB)

- Groei aantal (jeugd)leden; brede jeugdgroep die (weer) als eigen kweekvijver fungeert

- Brede, actieve, achterban/vereniging, betrokken recreantengroep

- Door begeleiding op een breed terrein een kader opleiden

- Sponsors / fondsen / donateurs / samenwerking

2.2 Structureel topbadminton met plezier (2)

11

2.3 Landelijk

Klasse 2009/2010Aantal teams

2015/2016Aantal teams

Eredivisie 0 1

1e divisie(land.) 1 1

2e divisie 1 2

3e divisie 4 3

4e divisie 1 3

12

Klasse 2008/2009Aantal teams

2015/2016Aantal teams

Hoofdklasse regio 2 1

1e klasse 0 1

2e klasse 0 2

3e klasse 1 2

4e klasse 0 2

5e klasse 0 1

6e klasse 2 1

Mannencompetitie 1 (A) 1

Jeugd / Jongenscompetitie

2 (F) 8

Jeugd opstapcompetitie 1 4

2.4 Regionaal

13

- Verbindingen maken (competitiespelers / recreanten / jeugd / ouders / publiek)

- Ieder draagt zijn steentje bij

- Organisatie kantine en activiteiten / evenementen

- Marktgericht; inspelen op de behoefte van de leden, voorbeeld strippenkaart

2.5 Actief en rijk verenigingsleven

14

- De organisatie moet staan; helder wat we van elkaar verwachten en doen

- Een duidelijk, kenbaar en breed gedragen beleidsplan

- Een sterk bestuur dat de lijnen uitzet en de koers bewaakt

- Capabele mensen op cruciale posities (Bestuur en Voorzitters Commissie) (opleiden kader)

- Aanspreekcultuur / taken & verantwoordelijkheden / vrijwillig is niet vrijblijvend

- Onderzoek kwaliteiten van onze leden (en ouders/betrokkenen)

2.6 Bedrijfsmatige aansturing van de vrijwilligersorganisatie

15

2.7 Toename aantal (jeugd)leden

16

- Marktgerichte benadering; behoeften peilen

- Verbindingen (competitiespelers / recreanten / jeugd / ouders)

- Werving; scholen, buurten (Hoge Veld, Wateringseveld)

- Fusie?

- Groot aantal ongeorganiseerde “badmintonners”

- Opvangen / Introductie

- Toptrainers en Trainingen / Opleiding

- Activiteiten > Actief Verenigingsleven

- Uitstraling / presentatie naar buiten (Website / Flyers )

2.8 Toename aantal (jeugd)leden

17

2.9 Maatschappelijke betrokkenheid; Wat is daar voor nodig?

- Visie BC DKC op Maatschappelijke betrokkenheid

- Verantwoord alcoholbeleid

- Scholenprojecten

- Gehandicaptensport? Allochtonen?

- Wat levert het op voor BC DKC?- Onderscheidend tov andere verenigingen- ?

18

- Heldere taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden- Goede organisatie (voorzitter en leden) - De juiste mensen op de juiste plaats, laat de leden schitteren

in die taak waar ze goed in zijn, - Verantwoordelijkheid nemen- Successen halen en vieren, plezier hebben- Elkaar aanspreken, vanuit een cultuur van verbeteren, dus

vooral complimenten- Analyseer de fouten maar ook de successen- Een planmatige aanpak die past in het meerjarenbeleid- Doelmatig en effectief werken, dat kost van ieder relatief

weinig tijd- Eenduidige lijnen van en naar het bestuur

2.10 Wat betekent dat voor de commissies?

19

2.11 Enkele financiële kengetallen

Jaarrekening 2008/2009

Indicatie/Streven 2012/2013

Reserve 6.500 15.000

Contributie jeugd 6.000 14.000

Contributie Senioren 23.000 32.000

29.000 46.000

Bijdragen woensdag, proef, strippenkaart

5.000

Trainingsheffingen 9.500

Acties 4.000

Donaties en Sponsoring 9.000

Totale omzet 74.000 ca, 115.000

20

- Extra opbrengsten- Ledengroei- Sponsors- Kantine

- Extra kosten:- Halhuur - Trainers- Verenigingsactiviteiten

2.12 Financiële businesscase

21

3.1 Bestuur3.2 Commissies3.3 Verenigingsmanager (20 uur per week)3.4 Jeugdsport Coördinator (9 uur per week)

3 Structuur en organisatie

22

- Voorzitter- Secretaris- Penningmeester- Algemeen Bestuurslid I- Algemeen Bestuurslid II

3.1 Bestuur

23

3.2 Commissies

- Technische Commissie• Trainers & Trainingen• Competitie• Toernooien• Talententraining jeugd

- Jeugd Commissie• Sociale activiteiten• Begeleiding• Jeugdcompetitie• Jeugdtraining

- Kantine Commissie• Kantinebeheer• Activiteiten /

Evenementen

- Communicatie Commissie• Redactie• Website• Pers en voorlichting

- Commissie Externe Betrekkingen

• Sponsor• Ledenwerving• Introductie

24

- Gericht op organisatie in brede zin - Werkt op basis van opdrachten van het Bestuur- Commissies kunnen verzoek doen tot uitvoering van een

opdracht• Opdrachtformulier

Omschrijf specifieke opdracht en doelen Omschrijf benodigde tijd Omschrijf termijn realisatie

- Verenigingsmanager rapporteert aan het Bestuur (en de Commissie(s))

- Doel:• Kader voor Verenigingsmanager• Bestuur stelt prioriteiten• Effectieve en doelmatige tijdsbesteding• Transparant

3.3 Verenigingsmanager

25

- Gericht op Ledenwerving, Jeugd en Scholen- Werkt op basis van opdrachten van het Bestuur- Commissies kunnen verzoek doen tot uitvoering van een

opdracht• Opdrachtformulier

Omschrijf specifieke opdracht en doelen Omschrijf benodigde tijd Omschrijf termijn realisatie

- Jeugdsport Coördinator rapporteert aan het Bestuur (en de Commissie(s))

- Doel:• Kader voor Jeugdsport Coördinator • Bestuur stelt prioriteiten• Effectieve en doelmatige tijdsbesteding• Transparant

3.4 Jeugdsport Coördinator

26

3.5 Organisatie

27

- Spreekt de koers en de ambities je aan? Word je er warm van?

- Helpt het je in het commissie-werk en je dagelijkse activiteiten?

- Is er bereidheid tav de consequenties ( you win some, you lose some)

- Is het haalbaar denk je?

- Waar moeten we nog meer aan denken? Wat mist er nog?

4. Gaan we het doen?

28