Presentatie Mvo Prestatieladder

1

15-12-2010MVO Prestatieladder 1

Zerifizierung

De MVO-prestatieladder


Algemeen MVO Prestatieladder

College van Deskundigen is in mei 2010 gevormd en is

weerslag markt

Schema wordt ondergebracht in Stichting FSR

Certificeerbaar sinds juli 2010

Mogelijk onder accreditatie, maar zeker niet voor medio

2011

8 Certificatie-instellingen hebben licentie-overeenkomst

Auditorenkwalificatie; MVO-P cursus + ervaren lead-

auditor + kennis van de indicatoren

2


Uitgangspunten

Triple-P (People, Planet, Profit)

ISO 26000 (Richtlijn voor MVO)

AA 10000 (Stakeholdermanagement)

GRI (Global Reporting Initiative)


Het systeem

Groeimodel MVO systeem, 5 Niveaus op de MVO Prestatieladder

Stakeholders

-directie-werknemers-klanten-overheid-prof. relaties-branche-leveranciers-publiek-concurrentie-strategische samenwerkingverband-maatschap-pelijke organi-saties-media-banken -aandeelhou-ders

Stakeholders

-directie-werknemers-klanten-overheid-prof. relaties-branche

--leveranciers

-publiek-concurrentie

-strategische samenwerkingverband-maatschap-pelijke organi-saties-media-banken -aandeelhou-

ders

Resultaat

van MVO

Systeem van MVO

Meting en status rapporteren

Beleid en doelstelling-en MVO

indicatoren-Verwach-tingen op indicatoren

Communi-catie

MVO systeem Niveau-3 is gebaseerd op een gecertificeerd

management systeem gelijk aan ISO 9001 of ISO 14001 of OHSAS

outputinput

3


5 niveaus van de MVO-prestatieladder

MVO certificaat per niveau Geldigheid Vervolgaudits Hercertificatie na

Specifiek niveau

Certificaat Specifiek niveau 5BATNEEC*-principe uitgewerkt 3 jaar jaarlijks 3 jaar

Certificaat Specifiek niveau 4Ketenverantwoordelijkheid uitgewerkt

3 jaar jaarlijks 3 jaar

Algemeen haalbaar voor de branche Niveau 3

Certificaat Algemeen niveau 3Voldoen aan algemeen haalbaar niveau voor bedrijfstak

3 jaar jaarlijks 3 jaar

Certificaat Opstapniveau 2 Continu

verbeterproces gestart 1 jaar nvt nvt

Certificaat Opstapniveau 1 Voorbereiding doorlopen/nulmeting uitgevoerd

1 jaar nvt nvt

U geeft zelf aan op welk niveau uw organisatie wenst in te stappen. Voor de opstapniveau's 1 en 2 geldt de verplichting om naar niveau 3 door te ontwikkelen

* BATNEEC: Best Available Technique or technology Not Entailing Excessive Costs

Opbouw van het certificatieschema


4

Stakeholdermanagement




5


Soorten Stakeholders

Niveau 1: Integraal onderdeel bedrijf

Direct belang bij economisch succes (eigen organisatie, direct belanghebbende)

Niveau 2: Direct betrokken bij het succes van de uitvoering, monitoring en bijstelling van het beleid inzakeduurzaam ondernemen (eigen organisatie, direct betrokken bij uitvoering)

Niveau 3: Direct belang bij product of dienst of hetvoorkomen van een negatief effect op de uitoefening van activiteiten (Branchegerelateerd, indirect betrokken en branche)

Niveau 4: Bereid en geschikt beleid, eisen en acceptatie-voorwaarden te formuleren aangaandeknelpunten, verander- en verbetertrajecten (ketengerelateerd, representatief voor

nog niet opgeloste MVO vraagstukken)

Niveau 5: Representatie van de samenleving bij de beoordeling van oplossingen met een specifiekkarakter (samenleving gerelateerd, representatief voor de samenleving)



6



Algemene eisen managementsysteem


7




Algemene eisen

7 MVO-kernthema’s; Thema 1: behoorlijk bestuur,

buiten 6 thema’s behorend tot de 3 P’s

Voldoen aan maximaal 33 MVO-indicatoren

22 “people”, 8 “planet”, 3 “profit”

Minimaal 2 maanden implementatie voor certificatie

Ingericht managementsysteem en invulling

stakeholdermanagement

Certificatieverplichting invalshoeken 14001, 18001,

22000 of 9001 op niveau 3 en 4

Certificatie minimaal 2 van de genoemde

“invalshoeken” op niveau 5

8


22 People indicatoren

• Indicatoren op basis van kernthema‘s:

II Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk

III Mensenrechten

IV Eerlijk zaken doen

V Consumentenaangelegenheden


8 Planet indicatoren

• Indicatoren op basis van kernthema:

VI Milieu, grondstoffen, energie, emissies

9


3 Profit indicatoren

• Indicatoren op basis van kernthema:

VII Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap


Eisen aan managementsysteem

Door directie getekende verklaring over entiteiten en

bedrijfsactiviteiten

Directieverantwoordelijkheid

Managementsysteemcertificatie vanaf niveau 3

Certificatie-eisen op basis invalshoek

Borgings- en beheersmaatregelen t.b.v.

stakeholdermanagement, MvO-indicatoren,

publiekrechtelijke-, privaatrechtelijke en

stakeholdereisen, organisatiemanagement

Monitorprocedures t.b.v. effectieve uitvoering van

beleid en doelstellingen voor duurzame ontwikkeling

Continue verbetering

10


Certificatie-eisen per Niveau

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5

Beoordeling van MVO-documenten * * * * *Communicatie met s takeholders en regis tratie

hiervan * * * * *

Aantoonbaarheid inventari satie en documentatie * * * * *

Aantoonbaarheid van inventari satie,

beleids formulering, vas ts tel l ing prestatie en

indicatoren, meetmethoden en monitoringtools* * * * *

Regis traties van metingen en aans lui ting bi j

gegevens in beoordeelde documenten * * * * *

Certi fi caten etc conform vereis ten aantoonbaar * * * *

Uitvoering corrigerende maatregelen vindt plaats * * * *Gecertificeerd MS op minimaal 1 invalshoek

(9001, 14001, 18001, 22000) * *Gecertificeerd MS op minimaal 2 invalshoeken

(9001, 14001, 18001, 22000) *Extern geverifieerd MVO-verslag conform GRI

niveau B *

Externe beoordeling op:

Beoordeling van de werking van het MVO-MS


Eisen niveau 1

Managementsysteem gericht op eigen organisatie

Inventarisatie en indeling van stakeholders; deelsgeinformeerd over beleid en strategie t.a.v. ontwikkeling naarniveau 3

Communicatie met stakeholders

Inventarisatie branche-, wettelijke en stakeholdereisen opbasis 33 indicatoren, 0-meting 13 verplichte indicatoren en beleid om niveau 3 te bereiken via 11 indicatoren (8 verplicht, 3 vrije keuze)

Registratie van bovenstaande

11


Eisen niveau 2

Managementsysteem gericht op eigen organisatie

Inventarisatie en indeling van stakeholders betrokken en beleiden strategie t.a.v. ontwikkeling naar niveau 3 vastgelegd

Koppeling stakeholders aan 33 indicatoren

Communicatie met stakeholders in relatie tot koppeling

Analyse verwachtingen stakeholders en koppeling aan beleid

Inventarisatie branche-, wettelijke- en stakeholdereisen opbasis 33 indicatoren, 0-meting 13 verplichte en 9 keuze-indicatoren en beleid om niveau 3 te bereiken via 22 indicatoren (8 verplicht, 14 vrije keuze)



Eisen niveau 3

Gecertificeerd managementsysteem gericht op eigen organisatie (min. één van 9001, 14001, 18001, 22000)

Inventarisatie en indeling van stakeholders betrokken en beleiden strategie t.a.v. borging niveau 3 vastgelegd




Inventarisatie branche-, wettelijke- en stakeholdereisen opbasis 33 indicatoren, 0-meting 13 verplichte en 20 keuze-indicatoren en beleid om niveau 3 te borgen via 33 indicatoren(8 verplicht, 25 vrije keuze)


12


Eisen niveau 4

Gecertificeerd managementsysteem gericht op eigen organisatie (min. één van 9001, 14001, 18001, 22000)





Inventarisatie branche-, wettelijke- en stakeholdereisen opbasis 33 indicatoren, 0-meting 33 indicatoren en beleid omniveau 4 te borgen via deze 33 indicatoren



Eisen niveau 5

Gecertificeerd managementsysteem gericht op eigen organisatie (min. twee van 9001, 14001, 18001, 22000)

Extern geverifieerd MVO-verslag conform GRI, niveau B





Inventarisatie branche-, wettelijke- en stakeholdereisen opbasis 33 indicatoren, 0-meting 33keuze-indicatoren en beleidom niveau 5 te borgen via deze 33 indicatoren

Positieve beoordeling door stakeholders als BATNEEC


13

Indicatoren




14


Alle 33 indicatoren (1)

Werkgelegenheid

Verhouding tussen werkgever en werknemer

Gezondheid en veiligheid

Opleiding en onderwijs

Diversiteit en kansen

Strategie en beheer

Verbod op discriminatie

Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen

Uitbanning kinderarbeid

Preventie van gedwongen en verplichte arbeid

Veiligheidsbeleid

Rechten van inheemse bevolking

Gemeenschap



Corruptie

Publiek beleid

Concurrentiebelemmerend gedrag

Naleving

Gezondheid en veiligheid van consumenten

Etikettering van producten en diensten

Marketingcommunicatie

Privacy van klanten

Naleving

Grondstoffen

Energie

Water

Biodiversiteit

15



Uitstoot, afvalwater en afvalstoffen

Producten en diensten

Naleving

Transport

Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribueerd

Positieve bijdrage aan locale economie en bedrijvigheid

Bijdrage aan het economische systeem

Voorbeeld indicator 1

1. Werkgelegenheid

Omschrijving:

Het bedrijf of de organisatie draagt zorg voor het welzijn van haar

werknemers door het zeker stellen van de werkgelegenheid en het

nakomen van de contractuele verplichtingen ten aanzien van de

werknemers en minimalisering van nadelige effecten tengevolge

van reorganisaties en herstructureringen.


16

Voorbeeld indicator 1 Werkgelegenheid

Uitwerking: (niet normatief!) zie ook ISO 26000 6.4.3

Functieomschrijvingen

Arbeidsovereenkomst

Inwerkprogramma

Scholingsmogelijkheden

Overlegstructuur

Arbo-beleid

Functionerings- en beoordelingsgesprekken

Personeelsvertegenwoordiging conform de WOR

Reglement klachten door medewerkers

Vertrouwenspersoon

Etc.


Voorbeeld indicator – 21 Privacy van klanten

Norm:

Het bedrijf of de organisatie draagt zorg voor de ontwikkeling,

naleving en continue verbetering van beleidsmaatregelen om zeker

te stellen dat de privacy van klanten niet wordt aangetast.

Uitwerking (niet normatief!) (zie ook ISO 26000 6.7.7

Privacybeleid, vernietiging verouderde gegevens, fysieke

beveiliging, logische (IT) beveiliging, toestemming gebruik

gegevens, toepassing hulpmiddelen CBP (voorheen

registratiekamer), aanstelling privacy officer,

verantwoordelijkheden / personen openbaar bekend maken

Etc.


Presentatie Mvo Prestatieladder

Documents

Transcript of Presentatie Mvo Prestatieladder