Presentatie MICE-plan (roadshow 2016)

download Presentatie MICE-plan (roadshow 2016)

of 33

  • date post

    22-Feb-2017
  • Category

    Travel

  • view

    433
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Presentatie MICE-plan (roadshow 2016)

  • VOORSTELLING MICE-PLAN

    mei - juni 2016

  • INHOUD

    STRATEGISCHE RICHTING TOERISME VLAANDEREN

    MEETINGINDUSTRIE VOLUIT ONTWIKKELEN

    VAN WAAR KOMEN WE?

    WAAR STAAN WE NU?

    WAAR GAAN WE NAARTOE?

    1 32

  • VAN WAAR KOMEN WE?

    1

  • TIJDSLIJN

    2012 2013 2014 2015 2016

    2012-2013 Meetingonderzoek over Meetings,

    meetcentives en congressen

    2014Trekker ETC-studie Decision making process

    2015VOORJAAR: Benchmarkstudie i.s.m. Gaining Edge

    2015MAART-APRIL: Publicatie & Roadshow Meetingonderzoek in Vlaanderen"

    JUNI: Host & trekker ETC-UNWTO International Seminar

    JUNI: Start strategie meetingindustrie

    Oproep & Inspiratie- en infosessies hefboomprojecten meetinginfrastructuur

    AUGUSTUS-SEPTEMBER: start voorbereiding rondvraag steden

    2015NOVEMBER-DECEMBER:

    1e ronde steden: voorstelling high-level strategie

  • 'Ik investeer in het

    zakentoerisme.'

    'Ik heb dan ook de ambitie om Vlaanderen een uniek profiel te

    geven als MICE-bestemming, met onze toeristische troeven

    als grote meerwaarde.'

    BELEIDSNOTA TOERISME 2014-2019

    BEN WEYTS

  • BRON: GainingEdge analyse

    INTERNE ANALYSESWOT

    21

    STERKTES ZWAKTES

    - Centrale ligging binnen Europa

    - Goede internationale bereikbaarheid

    - Gevarieerd aanbod aan venues

    - Gevarieerd en breed aanbod voor incentives en pre- en post tours

    - Aanwezigheid wereldbekende academische instituten en een sterke onderzoeksector

    - Brussel als hoofdstad van de EU & associatiehub

    - Meertalige kleine, compacte en veilige bestemming.

    - Gebrek aan een duidelijk imago

    - Beperkte awareness van het aanbod van Vlaanderen,

    - Politieke situatie

    - Gebrek aan middelen voor de meetingindustrie,

    - Ambigue positie Brussel binnen de Vlaamse meetingindustrie

    - Gebrek aan communicatie & coordinatie tussen de steden en regios

    - Accommodatie- en venueaanbod in kleinere steden.

  • BRON: GainingEdge analyse

    INTERNE ANALYSESWOT

    21

    - Toegenomen interesse beleidsmakers

    - Een versterkt VFCB.

    - Groei op ICCA ranking mits gestructureerde dataverzameling

    - Besparingen en politieke wil om samen te werken en te investeren

    - Economische instabiliteit

    - Ontwikkeling of renovatie van nieuwe infrastructuur is erg afhankelijk van de lokale bestemmingen

    - De ambigue positie van Brussel

    - Toename van gebruik van tele- en videoconferencing

    OPPORTUNITEITEN BEDREIGINGEN

  • BESTEMMINGSEVALUATIE

    BEREIKBAARHEID FACILITY PACKAGE LOGISTIEK LEDEN / PUBLIEK

    AANTREKKELIJKHEIDBESTEMMING / IMAGO

    KOSTPRIJS LOKALESTEUN

    DIENSTVERLENING DMO/CVB

    ALGEMEEN

  • WAAR STAAN WE NU?

    2

  • OP DRIE FRONTEN INZETTEN

    MARKETINGPLAN

    PROFESSIO-NALISERING

    INFRASTRUCTUURIMPULS

  • CAPACITEIT

    KWALITEIT (Internationaal onvoldoende concurrentieel)

    IK ZET DE KOMENDE JAREN IN OP KWALITATIEVE CONGRESINFRASTRUCTUUR IN VERSCHILLENDE

    CAPACITEITSCATEGORIEN. IK FOCUS DAARBIJ OP HET UNIEKE KARAKTER VAN ONS AANBOD EN DUS OOK OP HET

    OM- OF UITBOUWEN VAN ERFGOEDLOCATIES TOT STATE-OF-THE-ART SPECIAL MEETINGVENUES.

    KNELPUNTEN BESTEMMINGSONTWIKKELING

    BELEIDSNOTA TOERISME

  • INFRASTRUCTUURIMPULS

    TWEE SPEERPUNTEN

    - Erfgoedlocaties ombouwen tot state-of-the-art meetingvenues die we internationaal in de markt zetten als speciale of unieke venues

    - Keuze op basis van internationaal potentieel bestemming

    HEFBOOMPROJECTEN

    CONCRETE LOCATIES (cfr. beleidsnota)

    Brugge, Gent, Leuven (1 oproep)

    Voor gans Vlaanderen (2e oproep)

    1

    POEDERSUIKERBELEID

  • TIJDSLIJN 2016

    2016 2017

    JANUARI 2e ronde steden: feedbackronde

    FEBRUARIverfijning strategie op basis van feedback partners

    MAARTOproep hefboomprojecten voor special

    meeting venues in Vlaanderen

    MAART - APRIL - MEI3e ronde van de steden met MICE-plan

    MEI- Roadshow marketingstrategie (brede sector) met

    themasessie over het MICE-plan

    - Voorstelling MICE-plan aan hotelassociaties van de verschillende steden

    - Perscommuniqu Minister Weyts

  • MARKETING

    MARKETINGSTRATEGIE 2016-2020MEETINGINDUSTRIE VOLUIT ONTWIKKELEN

    2016

    IK ONDERZOEK OOK HOE WE NIEUWE EN BESTAANDE SPECIAL VENUES IN ERFGOEDLOCATIES KUNNEN

    VERBINDEN TOT N MERK, ZODAT WE DIT AANBOD ALS GEHEEL INTERNATIONAAL IN DE MARKT KUNNEN ZETTEN.

    IK INVESTEER MEER IN DE INTERNATIONALE

    PROMOTIE VAN VLAANDEREN ALS

    CONGRESBESTEMMING

    FLANDERS IS A PLACE TO MEET

    BELEIDSNOTA TOERISME

    2

  • MARKETING

    SPEERPUNTEN

    - Aantrekken van meer associatiecongressen

    - Focus op groeisectoren

    - Biddingstructuur, expertisedomeinen bepalen

    - Gerichte markt- en segmentkeuzes

    - Vlaanderen in de markt zetten als de Europese bestemming voor congresseren/vergaderen in special meetingvenues of speciale erfgoedomgeving

    METHODIEK

    Efficintiewinsten door een nieuw marketingmodel i.s.m. congresbureaus en private sector

    2

  • GROEISECTOREN IN VLAANDEREN

    - Toerisme- Haven- CleanTech & Energie

    - Haven - Logistiek- Chemische industrie- Diamant industrie- Creatieve & innovatieve industrien

    - Agri- & horticultuur- Logistiek- Hub activiteietn

    - Informatie & Communicatie Technologie (ICT)- Biowetenschappen/biotechno-logie en farma- Internationale organisaties- Innovatieve dienstverlening

    - Havenactviteiten- Biowetenschappen /Biotechnologie- Materials- Nieuwe technologien/ICT- Cultuur

    - Nanotechnologie- Biowetenschappen, biotechnologie,

    digitale gezondheidszorg, medischetechnologie

    - ICT

    - Haven - Logistiek- Toerisme- Niet-acute

    gezondheidszorg- Metaal/Mechatronics- ICT

  • PROFESSIONALISERING

    SPEERPUNTEN

    FOCUS OP FLEXIBELE, COMMERCILE EN KLANTVRIENDELIJKE REFLEX

    AANPAK

    KWALITEITSTRAJECT ROND DIENSTVERLENING:

    - Vorming en kennisdeling

    - Samenwerking: Team Flanders

    3

  • WAAR GAAN WE NAARTOE? MICE-PLAN

    3

  • MISSIE

    VISITFLANDERS Convention Bureau zal het aantal business events in de regio verhogen door het aantrekken van associatiecongressen, meetings en meetcentive/incentive events met als doel:

    - Bij te dragen aan de economische ontwikkeling en transformatie van Vlaanderen

    - Het versterken van Vlaanderens positionering als een state of the art bestemming voor unieke events & ervaringen in special meeting venues

  • VISIE

    Vlaanderen zal worden erkend als de meest dynamische regio voor business events in Europa, met een gevarieerd aanbod aan onvergetelijke ervaringen

    voor congres-, meeting- en incentivedeelnemers.

  • HET AANTAL INTERNATIONALE ASSOCIATIECONGRESSEN (ICCA STANDAARD) STIJGT

    MET 53% TUSSEN 2017 EN 2021.

    IN 2021 ONTVANGEN WE MEER DAN 300 EVENTS PER JAAR.

    TARGETS VOORINTERNATIONALE

    ASSOCIATIECONGRESSENIN VLAANDEREN

    203226

    249279

    306

    0

    50

    100

    150

    200

    250

    300

    350

    2017 2018 2019 2020 2021

    VLAANDEREN

    BRON: GainingEdge Research Analysis

    KEY PERFORMANCE INDICATORENDOELSTELLING 1

  • VERHOGEN VAN HET TOTAAL AANTAL BUSINESS EVENTS IN VLAANDEREN MET 12%.

    BRON: GainingEdge Research Analysis

    KEY PERFORMANCE INDICATORENDOELSTELLING 2

    TOTAAL AANTAL MEETINGS IN VLAANDEREN

    75.213

    77.348

    79.545

    81.814

    84.145

    70.000

    72.000

    74.000

    76.000

    78.000

    80.000

    82.000

    84.000

    86.000

    2017 2018 2019 2020 2021

  • DE PARTNERS VAN HET VISITFLANDERS CONVENTION BUREAU BUSINESS VINDEN

    DAT HET BUREAU EEN BELANGRIJKE BIJDRAGE LEVERT TOT HUN SUCCESS IN DE

    MEETINGINDUSTRIE

    KEY PERFORMANCE INDICATORENDOELSTELLING 3

    DOELSTELLING MET BETREKKING TOT SECTORERKENNING

    2017 2018 2019 2020 2021

    Gepercipieerd belang van VFCB 1 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0

    GOAL

  • SEGMENTPRIORITEITEN

    INTERNATIONALE ASSOCIATIECONGRESSEN \ STERK POTENTIEEL

    - Focus op associatiehubs (bv. Brussel, Washington, Genve)

    - Associaties gerelateerd aan groeisectoren in Vlaanderen

    CORPORATE MEETINGS \ MIDDELMATIG POTENTIEEL

    - Focus op corporate meetings gelinkt aan groeisectoren:

    - Multinationals

    - Buurlanden en Europa (Verenigd Koninkrijk en Duitsland)

    INCENTIVE MEETINGS \ MIDDELMATIG POTENTIEEL

    - Focus op incentive-huizen, corporate agentschappen en in-house planners

    - Focus op Europa (Verenigd Koninkrijk), Noord-Amerika en Azi (China en India)

  • AANBEVELINGEN & SAMENWERKING

  • ORGANIGRAM UITGEBREID CONGRESBUREAU

    Manager -

    Convention Bureau

    ADMINISTRATIVE SUPPORT

    STUURGROEP

    EXPERTS

    EXPERTS

    EXPERTS

    COORDINATOR EVENT FLANDERS

    CONVENTION SERVICES

    CONSULTANT

    CONVENTIONMARKETING

    CONSULTANT

    MEETINGS & CONVENTION

    SUPPORT

    RESEARCH / EXPERT

    MANAGER

    RESEARCH CONSULTANT

    RESEARCH / EXPERT

    MANAGER

    CORPORATE &INCENTIVE

    CONSULTANT

    MANAGER CONVENTION BUREAU

  • SAMENWERKINGSMODEL ASSOCIATIEBEWERKING

    LEAD DEVELOPMENT LEAD MANAGEMENT

    VISITFLANDERS CB LOKAAL CONGRESBUREAU

    - Markt- & databaseresearch

    - Cordinatie met economische clusters

    - Associatienetwerk opbouwen van nationale key stakeholders

    - Ontwikkelen van een lead en kwali