Presentatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
-
Upload
mies-langelaar -
Category
Entertainment & Humor
-
view
491 -
download
4
description
Transcript of Presentatie Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
10 april 2023
17 juni 2009
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Ontwikkelingen
.Sinds eind jaren Negentig steeds meer digitale
informatie in archieven
.Bewustwording van risico’s voor digitale informatie
.Bewustwording van de rol voor de archiefdienst ten
aanzien van beheer en behoud van digitale
informatie
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
De GARantie voor duurzame toegankelijkheid
Filmpje
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Wat nu?
.Het gemeentearchief heeft twee opdrachten:
. Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan
voor de digitale informatie (foto’s, websites, archief)
. Zorgen dat de overheid nog iets te bewaren heeft
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Digitaal depot?
Waarom zelf een Digitaal Depot ontwikkelen?
Is toch gewoon een ICT oplossing op het gebied van
opslag?
Is volgens die aardige meneer van mijn ICT
leverancier gewoon in
te kopen…
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Digitaal depot?
.Maar houdt dan wel rekening met:
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Start E-depot GAR (2004)
Het opzetten van de functionaliteiten voor een digitaal
depot, bestaande uit:
. instructies,
. procedures
. Opgeleide medewerkers,
zodat de archiefinstelling digitale informatie in een
goede, geordende en toegankelijke staat
kan beheren, acquireren en ter beschikking stellen.
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Verschil papier en digitaal?
.Vooraf maatregelen treffen = op tijd
.Achteraf maatregelen treffen = misschien te laat
.Preserveren, van passief naar actief beheer
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Ondertussen bij de overheid…
.Veranderingen in informatiebeheer:
. “Post” gaat niet meer lineair de organisatie door
positie DIV verandert
. Processen worden anders ingericht
organisaties veranderen
. Ambities veranderen
transparante overheid, e-loket etc.
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Nieuwe uitgangspunten
.Uitvoering geven aan het record continuüm
. Informatie koppelen aan stappen in het werkproces
.Duurzaamheid en de factor tijd meenemen in de
automatisering (Informatie blijft betrouwbaar, volledig, integer
en toegankelijk)
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Digitaal Depot in relatie tot andere systemen
.DMS en RMS vormen een service om digitale bestanden die
door het concern worden geproduceerd te beheren
.DMS en RMS vormen een service die bewaar- en
overdrachtstermijnen bewaakt
.DMS en RMS geven geen garantie voor de toegankelijkheid
en bruikbaarheid op lange termijn van digitale data
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Bedreigingen voor digitale informatie (1)
.Onverenigbaarheid van systemen en formaten
.Vergankelijkheid van opslag media
.Gebrek aan adequate metadata om relevante
digitale informatie te vinden en de authenticiteit te
garanderen
.Opzettelijke of onopzettelijke menselijke fouten
.Afhankelijkheid van leveranciers en technologie
.Discrepantie in de mate waarin een organisatie
klaar is voor het preserveren en ontsluiten van
digitale informatie
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Bedreigingen voor digitale informatie (2)
Vierde dimensie: TIJD
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
Gevolgen van informatieverlies
.Bedreiging voor de transparantie van het bestuur, de administratie en de
dienstverlening van de overheid
.Bedreiging voor de betrouwbaarheid en de verantwoordelijkheid van de
overheid
.Risico van verlies aan bewijskracht
.Risico van verlies van historische identiteit
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
E-depot Concern als service voor duurzame opslag
. E-depot verzekert de betrouwbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van overheidsinformatie op lange termijn
. E-depot ondersteunt een grote variëteit aan digitale formaten uit zeer uiteenlopende bronnen
. E-depot biedt on-line toegang tot de informatie
. E-depot beheert een uitgebreide set aan metadata
. E-depot ondersteunt alle archiveringstaken (beheer, behoud en beschikbaarstelling)
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
E-depot Concern als service voor duurzame opslag
PC’s en Netwerk(e-mail, documenten en files)
opslag
Actieve documenten
Inactieve documenten
RDMS
Gemeentelijke systemen
Legacy systemen en data
Gemeentelijke websites
Scanning en imaging
E-depot Concern E-depot GAR
Private schenkingen
10 april 2023
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst
E-depot Concern biedt:
.Duurzame opslag elektronisch dossier
.Duurzame opslag relevante zaakinformatie
.Beschikbaar stellen relevante onderdelen
Benaderen als serviceAfspraak over input en outputAfspraak over kwaliteitsnormen
10 april 2023
E-depot Concern
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst?!