1. 15 oktober 2013

2. Met flo kunt u werken op de manier die u wilt.Flo is projectmanagement, relatiebeheer, HRM, urenregistratie en facturatie in een gentegreerd jasje.Werk samen met (externe) partners aan projecten en deel documenten en leg taken vast.Invoervelden zijn onbeperkt aan te maken en te gebruiken voor zoeken, filteren of gebruik in documenten.W O R K Y O U R W AY met flo 3. ProjectmanagementProjecten zijn het kruispunt van informatie. Hierin wisselen medewerkers informatie uit en registreren hun uren.Werk samen in projecten met interne en/of externe medewerkersProjectdoelstellingen worden vastgelegd en taken worden uitgedeeld. De taken worden gesynchroniseerd met Outlook.Bewaak targets en budget en wijs taken toe 4. Urenregistratie en bestandenUren worden geregistreerd op een project met harde of zachte limiet.De uren worden geaccordeerd door interne of externe medewerkers en staan klaar voor facturatie.Monitor de voortgang van de urenBestanden kunnen worden opgeslagen bij projecten, bedrijven of medewerkers.Ze zijn dan direct toegankelijk in flo, in de Windows Bestanden kunnen worden benaderd via flo of via webdavVerkenner en op de tablet. 5. CommunicatieAlle communicatie, van gesprek tot factuur wordt opgeslagen bij de medewerker, de relatie en het project.Alle communicatie overzichtelijk gearchiveerdGenereer (voortgangs-)documenten met informatie uit het project. Maak zelf templates in Word en bewaak een uniforme communicatie.Invoervelden kunnen worden aangemaakt voor gebruik in documenten en in heel flo 6. Facturen en offertesFactureer geaccordeerde uren met een druk op de knop. Hierbij geeft flo direct overzicht of wel alle uren gefactureerd zijn. Factureren met een druk op de knop zonder foutgevoelige handmatige Excel conversiesOffertes kunnen worden samengesteld met uren en/of producten. Meerdere Word-templates kunnen worden gebruikt voor verschillende producten.Maak eenvoudig een offerte volgens een vast template 7. Invoervelden en personeelsdossierMaak invoervelden aan en filter hierop voor een targetlist, mailinglijst of werving en selectie.Gebruik alle aangemaakte invoervelden om op te filteren en te exporterenBij elke medewerker kan een personeelsdossier worden aangelegd met gegenereerde documenten en scans van de ondertekende versie.Stel in welke personeelsdocumenten verplicht zijn 8. Voordelen van floBespaar op vaste kosten Met flo wordt urenregistratie, monitoring en facturatie eenvaste kosten besparingkoud kunstje. Hierdoor wordt al snel een FTE bespaard en is er minder kans op fouten. variabele kostenWerk samen op een toekomstbestendige manier Werk samen met projectpartners en deel daarbij informatie, doelstellingen en documenten. Werkzaamheden en communicatie van (oud-) collegas kan zonder onderbreking worden overgenomen. 9. Gebruik van floFacturatie naar gebruik Het aantal gebruikers dat mag inloggen is de basis voor de facturatie per kalendermaand (achteraf). Bij tijdelijk meer of minder medewerkers zit u dus niet vast aan langdurige licentieovereenkomsten.Full user ( 40,- per maand ) Een full user kan alle rechten krijgen welke er in flo bestaan. Dit zijn doorgaans de projectmanagers, boekhouding, accountmanagers en directie.Light user ( 10,- per maand ) Een light user heeft een beperkte toegang. Dit zijn vaak de medewerkers die uren schrijven of partners die meekijken in projecten. 10. Slot