Bijeenkomst

Haaglanden

DUO VSV cijfers2 april 2013

Ellen RamakerRelatiebeheerder DUO

Agenda• Processen DUO• Beveiligde site• Redenen uitstroom BRON• RMC gegevensleveringen in relatie tot de

maandrapportages• Maandrapportages• Ontwikkelingen• Overlegcircuit• Meer informatie

3

Een aantal processen bij DUO Basisregister Onderwijs (BRON)

Verzuimloket

Gegevensleveringen

Maandrapportages

Namen en rugnummers voorlopige en definitieve cijfers

Beveiligde site

De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers (Verzuimloket / gegevenslevering / maandrapportages)

De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) & de gebruiker ontvangt de gebruikersnaam en het wachtwoord

Elk proces kent een eigen rol die gekoppeld moet worden door de beheerder

Redenen uitstroom BRONBinnen BVE:

1. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen invloed op kan uitoefenen;

2. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang;

3. Instellingsgebonden factoren;4. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren;5. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren;6. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald;7. Onbekend;8. Geen uitval;9. Wanbetaler (bij erkende niet-bekostigde instellingen).

6

Maandrapportages en gegevensleveringen

Gegevensleveringen Maandrapportages

Wekelijks Maandelijks

Leeftijd: 4 tot 23 jaar Leeftijd: 12 tot 22 jaar

Inschrijving in BRON Bekostigde inschrijving

Zichtbaar totdat startkwalificatie is behaald

Convenantdefinitie; vastgesteld per jaar

7

MaandrapportagesVerzamelen maandgegevens:

• wanneer? elk eerste volledige weekend van de maand;• waar vandaan? maandrapportages absoluut verzuim komen

uit BRON en verzuimmeldingen uit het Verzuimloket;• peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand;• mutaties tot het ‘eerste volledige weekend van de maand’ worden meegenomen.

• N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke maand opnieuw bepaald / startset (A05) éénmalig

MaandrapportagesA01 Uitschrijvingen zonder startkwalificatie per doelgroepA02 HerinschrijvingenA03 Cumulatief aantal sinds 1 oktober -> per feb vervangen door A06A04 Actuele workloadA05 StartsetA06 Cumulatief aantal sinds 1 oktober in percentagesNieuw Verlate startkwalificatie okt-dec: A11-A14

R01 Meldingen per status (18-/18+, verzuimsoort)R02 Aantal meldingen per maandR03 Aantal per regio per deelnemende instellingR04 Aantal meldingen per regio per gemeenteR05 Aantal meldingen per UVI per loket per maandR06 Namen, BSN en gemeente van de verzuimerR07 Cumulatief openstaande verzuimmelding

9

MaandrapportagesWaarom komt de deelnemer in de maandrapportage met ‘uitschrijvingen zonder startkwalificatie’?

• Deelnemer heeft op de tweede peildatum geen geldige inschrijving meer OF;• Deelnemer is een examendeelnemer OF;• Deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving,

maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij DUO EN;

• Deelnemer heeft geen startkwalificatie.

10

MaandrapportagesHoe kan het dat de deelnemers voorkomen op de maandrapportages en bij de school niet bekend zijn?

• niet-bekostigde inschrijvingen (bij herinschrijving);• herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO;• examendeelnemers worden vergeten te tellen.

11

Maandrapportages

• Maandrapportages beschikbaar voor gemeenten, scholen VO en onderwijsinstellingen BVE;

• Maandrapportages bieden actuele sturing;

• Op verzoek van het veld geen melding meer dat de maandrapportages klaar staan;

• Maandrapportages worden na drie maanden automatisch

verwijderd;

• Verbetertraject samen met OCW projectdirectie VSV.

Ontwikkelingen• Actualiteit BRON• Vrijstellingen• Maandrapportages aangepast op het nieuwe VSV-convenant:

PercentagesNiet-bekostigde instellingenVoortgezet speciaal onderwijsPraktijkonderwijsLocatiecode

• Verhuisleerlingen• Dubbele inschrijfgegevens BRON• Besturen

Overlegcircuit

• Gebruikersoverleg

• Technisch Overleg

• Regiobijeenkomsten

• Relatiebeheerder voor de RMC-regio: http://www.duo.nl/zakelijk/Verzuim/Contact.asp

-> Aanmelden e-zine Verzuim en VSV-> Twitter: VSV/Verzuim ~ DUO

14

Meer informatie

RMC-gegevensleveringen:www.duo.nl -> Zakelijk -> Gemeenten -> Gegevensuitwisseling

Maandrapportages:www.duo.nl -> Zakelijk -> Verzuim -> Maandrapportages

Onderwijsgegevens:www.duo.nl -> Onderwijsdata -> keuze onderwijssoort

Contact:www.duo.nl -> Zakelijk -> Verzuim -> Contact

www.aanvalopschooluitval.nl