Projectplan Het Vechtsnoer

Op en rond de Buitenplaats

26-9-2011 2 Het Vechtsnoer

Scannen in de praktijk

Het voor- en na traject

26-9-2011 3 Het Vechtsnoer

Voorbereiding van de te digitaliseren documenten:

• Objecten (prent, foto, dia etc.) groeperen

zoals het onder de scanner moet. • Een lijst maken van de op te sturen

objecten. • Hoe is de fysieke toestand van het object ? • Aangeven als er afwijkende wensen zijn,

b.v. het losmaken van de foto´s.

26-9-2011 Het Vechtsnoer 4

Afbeel- Datum / Plaats Gebied Straatnaam Nr. Vervaardiger Soort afbeelding Beschrijving kort Fysieke kenmerken

dingsnr.

<RHCVV-P001 1695-__-__ / Maarssen Maarsseveen, Tienhoven, Maarssen

Phi. Bouttats prent Kaart van de heerlijkheid Maarsseveen met het huis Goudesteyn en Tienhoven

In passe-partout; scheurtje (3 cm) in linkerhoek onderkant

<RHCVV-F001 1925-__-__ / Breukelen Straatweg foto (z/w)

L.C. Dudok de With alias Kees de Tippelaar met bezoekers in de tuin van zijn huis Slangenvegt.

Krassen in linkerbovenhoek

Volgnummer Type document Beschrijving wensen afwijkingen

RHCVV001 prent Kaart heerlijkheid Maarsseveen met het huis Goudesteyn en Tienhoven uit passe-partout halen scheurtje (3 cm) in linkerhoek onderkant

RHCVV001 Kaart heerlijkheid Maarsseveen met het huis Goudesteyn en Tienhoven Opm.: uit passe-partout halen; scheur in linkerbovenhoek

Lijst: voorbeeld 1

Lijst: voorbeeld 2

Lijst: voorbeeld 3

26-9-2011 Het Vechtsnoer 5

Voorbeeld afwijkende wensen: Afbeelding is niet uit de fotohoekjes verwijderd (meerkosten)

26-9-2011 Het Vechtsnoer 6

• Te scannen objecten krijgen een naam, die bij voorkeur moet bestaan uit een nummer met een unieke code waaraan de instelling is te herkennen, b.v. RHCVV-P001 (prent), RHCVV-F001 (foto)

• Indien meerdere afbeeldingen op één papier, duidelijk aangegeven welke afbeelding(en) gedigitaliseerd moet(en) worden (met nummer).

26-9-2011 7 Het Vechtsnoer

Voorbeeld fotoarchief Kockengen

26-9-2011 Het Vechtsnoer 8

Het resultaat in Windows Verkenner

26-9-2011 9 Het Vechtsnoer

Verpakken van objecten: • Wat bij elkaar hoort bij voorkeur in

dezelfde ZUURVRIJE doos/map. • Kwetsbare documenten eventueel

beschermen met extra papier en/of verpakking, b.v. zuurvrije hoezen voor foto’s.

• Verpakking bij RHC Vecht en Venen te leen (terug na afloop) of te koop.

• Doos voorzien van naam, adres en code.

26-9-2011 Het Vechtsnoer 10

26-9-2011 Het Vechtsnoer 11

26-9-2011 Het Vechtsnoer 12

Eén centraal afhaal- en bezorgpunt? b.v. RHC Vecht en Venen

26-9-2011 Het Vechtsnoer 13

Na terugkeer objecten: • Fysieke documenten controleren

• Is alles terug? • Is alles is dezelfde staat?

• Digitale documenten controleren d.m.v.

steekproef • Zijn de scans goed gelukt? • Kloppen de identificatienummers?

26-9-2011 Het Vechtsnoer 14

Snelle controle digitaal materiaal in Windows verkenner

26-9-2011 Het Vechtsnoer 15

Bij terugkeer staan afbeel-dingen op een harddisk

↓ Back-up(s) maken

26-9-2011 Het Vechtsnoer 16

Niet zo Maar zo

BACK-UP:

26-9-2011 Het Vechtsnoer 17

Origineel materiaal weer opbergen bij voorkeur in zuurvrije verpakkingen