Presentatie buro Hielkema 26 mei 2010

31
Expeditieverslag Theemuseum Wintertuin Baarn

Transcript of Presentatie buro Hielkema 26 mei 2010

Page 1: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

ExpeditieverslagTheemuseum

Wintertuin Baarn

Page 2: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Projectteam• Cor Wijn, directeur Hylkema Consultants. Specialisme: beleidsvorming en

projectmanagement op het terrein van de kunsten en het cultureel erfgoed. Zijn kracht ligt in het - binnen een complexe organisatorische en juridische omgeving - aansturen van tijdelijke werkzaamheden gericht op concrete doelen zoals de realisatie van een bouwwerk of van een integraal beleidsdocument. Publiceert geregeld over cultuurbeleid en was onder andere voorzitter van de redactie van het Handboek Cultuurbeleid.

• Rob van Zoest, directeur Kunsthistorisch Advies- en Organisatiebureau D’ARTS. Het werkterrein is cultuur in de breedste zin van het woord: van de Koninklijke Bibliotheek tot Ajax en van De Nieuwe Kerk tot het Vredespaleis. Bureau D’ARTS bedenkt, organiseert en produceert tentoonstellingen, initieert en produceert boeken, denkt mee over marketingstrategieën en treedt op als adviseur van musea en overheden. Sinds 2006 is Van Zoest tevens bestuurder van de Stichting die zorgt voor de openstelling en exploitatie van het voormalige Paleis Soestdijk.

Page 3: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 4: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 5: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 6: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 7: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 8: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 9: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 10: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 11: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010
Page 12: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Gesprekspartners• De heren J-W. Jansen en F. Luiten (Raadscommissie Wintertuin)• Mw. K. van Berge Henegouwen, mw. K. Oud en dhr. J. Reedijk

(Stichting ‘De Wintertuin’)• Dhr. H. Blokzijl (Bomencentrum Nederland)• Dhr. H. van der Aa (Vrienden van het Cantonspark)• Dhr. H. Walraven van Ommeren (Palm Court Galleries)• Mw. T. Coppens (Historisch Toerisme Bureau Thera Coppens)• Dhr. Hallie (namens omwonenden Cantonspark)• De heren W. Eckelmans en A. de Ronde Bresser (SARA LEE)• De heren H. De Beaufort en D. Six (Stichting Van Gimborn Arboretum)• Dhr. B. Boot, Golden Coffee Box

Page 13: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Wat wil men níet?

• Verval en sloop • Veel bezoekers• Duur eten• Geluidsoverlast• Hoge exploitatielasten• Hangjongeren in park• Veel verkeer en hoge parkeerdruk• Subsidie OCW mislopen

Page 14: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Wat wil men wél?

• Rust• Glas wijn, kop thee op terras • Kinderen spelen in park• Zorg en aandacht voor de bijzondere bomen• Lokale activiteiten zoals workshops, lezingen

en tentoonstellingen• Uitnodigend park• Trots zijn op Baarnse Wintertuin

Page 15: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Twee soorten kosten• Investeringskosten - cascorestauratie - afbouw/inrichting - technische voorzieningen (o.a. klimaatbeheersing) NB: energierekening is nu extreem hoog!

• Exploitatie - huisvesting (huur) - personeel en organisatie - gebruikskosten (gas, water, elektra) - verzekeringen - e.a.

Page 16: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Centraal: de huurlast

• Investeringskosten wel/ niet in huur verdisconteren?

• Huur wel /niet marktconform? lage huur => marktverstoring markthuur (bv. € 50.000,=) => zware last

Page 17: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Scenario’s0 Verplaatsen

I Theemuseum

II Thee & koffie ‘belevenis’

III Theecentrum

IV Thee- en koffieschenkerij

V Top Horeca

Page 18: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

0 Verplaatsen

• Mogelijke belangstelling bij twee partijen

• Probleem van ‘bijzonder, maar moeilijk gebouw op een onmogelijke plek’ opgelost

• Waarschijnlijk onbespreekbaar voor Rijksdienst Cultureel Erfgoed

Page 19: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

I Theemuseum• Stichting• Collectie• Doelgroep: 45 + dames, regionaal, touroperators • Bezoekersaantal : maximaal ca. 10.000 (= ca. 400 per week)• Openstelling: seizoen, 6 dagen, 10-18 uur• Verhuur • Horeca• Winkel• Personeel: beheerder + betaalde krachten + vrijwilligers• Randvoorwaarden

Page 20: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Globaal: jaarlijkse kosten/batenInkomsten Entreegelden 40.000

Horeca 50.000Verhuur 20.000Totaal 110.000

Uitgaven Afschrijving inrichting (10 jr.) 60.000Bedrijfs- en gebruikskosten 60.000Museumpersoneel (3 fte) 160.000Horecapersoneel 40.000Huisvesting 25.000Totaal 345.000

ExploitatieTEKORT 235.000

Page 21: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Bijdrage overheid per museumbezoek

Page 22: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

II Thee&koffie BelevenisVariant A: SARA LEE als aanjager

• Commerciële horeca-exploitant• SARA LEE als aanjager: inrichting, workshops, media-

aandacht• Thee én koffie als thema• Doelgroep: vrouwen, Pickwick-programma• Openstelling : 6 dagen per week, 10-18 (?) uur• Workshops• Winkel• Personeel: exploitant + betaalde krachten• Randvoorwaarden

Page 23: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

II Thee&koffie Belevenis

Variant B: Golden Coffee Box

• Firma van Barend Boot uit Baarn• Bestaand koffiecentrum in Baarn mét een historische collectie

(deels in opslag)• Initiatief in Lage Vuursche gaat niet door;• Boot Koffie wordt wekelijks geroosterd en geschonken in 200

horecazaken en verkocht in 50 winkels in Nederland• Workshops en presentatieruimte• Openstelling: ?

Page 24: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

III Theecentrum

• Non-profit• Zachte horeca met randprogrammering• Openstelling: seizoensafhankelijk• Doelgroep: Baarnaars, nabije regio• Horeca: ‘kleine kaart’• Activiteiten: workshops, tentoonstellingen, concerten e.d.• Personeel: betaalde beheerder (exploitant)+ vrijwilligers• Samenwerking met Baarnse culturele instellingen voor

programmering• Lage huuropbrengst• Randvoorwaarden

Page 25: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

IV Koffie- en Theeschenkerij

• Commerciële exploitant• Zachte horeca met accent op koffie en thee (=>

thee als ‘dekmantel’)• Marktpositie• Openstelling: 5 à 6 dagen per week, 10-21 uur• Personeel: betaalde krachten• Doelgroep: Baarn en zeer nabije regio• Randvoorwaarden

Page 26: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

V Top horeca

• Commerciële exploitant• Hoogste segment. Referenties:

Wilhelminapark en Karel V (Utrecht), De Kas (Amsterdam)

• Openstelling: 6 dagen per week, 12-24 uur• Hoge huuropbrengst• Randvoorwaarden

Page 27: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Voorwaarden

• Park toegankelijker maken

• Voldoende parkeermogelijkheden creëren

• Kwaliteit

Page 28: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Conclusie1. Bijzonder gebouw op onmogelijke plek

2. Theemuseum • Lastig: geen collectie, veel concurrentie, trekt beperkte doelgroep,

hoge exploitatielast• Gemeente moet op jaarbasis bedrag van min. € 235.000

subsidiëren.

3. Alternatieve thee-plannen• Niet-commerciële exploitant kost gemeente ook geld;• Commerciële exploitant die heil in locatie ziet moet worden

gevonden. Vergt goede afspraken met de buurt.

• Kortom: alle opties kosten de gemeente geld, behalve horeca, maar dit kan op weinig draagvlak rekenen.

Page 29: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

Overwegingen• Wil de gemeente jaarlijks bijdragen aan de exploitatie?

• Is de gemeente bereid tot een niet-martkconforme huurstelling?

• Wil de gemeente het energiezuinig maken van pand voor haar rekening nemen?

• Kan het park toegankelijker en kindvriendelijker worden gemaakt?

• Wil de gemeente het toegankelijker maken van het park voor haar rekening nemen?

• Moet er wel thee worden gedronken in de Wintertuin of moeten er andere mogelijkheden nader worden onderzocht …

Page 30: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010

…..zoals:

Tóch verplaatsen van het gebouw naar een plek zonder problemen

Uitnodigen van de Escher Foundation om collectie ten toon te stellen in Wintertuin:

‘Escher weer thuis’

Page 31: Presentatie buro Hielkema  26 mei 2010