presentatie 5 (niek pluijmert)
-
Upload
crow -
Category
Government & Nonprofit
-
view
59 -
download
1
description
Transcript of presentatie 5 (niek pluijmert)
Doorontwikkeling VISI
Eerste resultaten met process mining
• Introductie raamwerken
• Eerste resultaten met process miner
• Bevindingen over de toepassing van VISI
• Conclusies
• Discussie / vragen
Agenda
VISI gebruikersmiddag 20141126 2
Research Proposal EEWC 2014 3
VISI interactiekaart
Bouwproces als een netwerk van coherente rollen en transacties uit: VISI Handboek, CROW
Interactiekaart UAVgc
VISI gebruikersmiddag 20141126 4
Adviserende
Opdracht-
gevende
Project-
leverende Adviserende
Bouwende
Ontwerpende
Toetsende
Te ondersteunen communicatie voor UAVgc
VISI gebruikersmiddag 20141126 5
Opdrachtgever Opdrachtnemer
T22 Aanleveren wijziging door Opdrachtnemer
Voorstel wijziging Acceptatie wijziging zonder financieel gevolg
Afkeuring wijziging Gereedmelding gedeeltelijk
Intrekking wijziging Acceptatie gereedmelding gedeeltelijk
Acceptatie wijziging Gereedmelding totaal/eindtermijn
Acceptatie wijziging met verzoek om offerte
Afkeuring gereedmelding totaal/eindtermijn
Voorstel wijziging plus offerte Acceptatie gereedmelding totaal/eindtermijn
Acceptatie offerte Gereedmelding totaal/eindtermijn zonder financieel gevolg
Afkeuring offerte Afkeuring wijziging plus offerte
Verzoek behandeling offerte Acceptatie gereedmelding totaal/eindtermijn zonder financieel gevolg
Berichten bij 1 transactie
VISI gebruikersmiddag 20141126 6
Transacties naar frequentie
VISI gebruikersmiddag 20141126 7
T106 Verzoek oordeel wijziging 389 26.55% T97 Verzoek oordeel termijnstaat 15 1.02%
T22 Aanleveren wijziging door ON 194 13.24% T136 Accorderen wijziging door PM 10 0.68%
T56 Verzoek oordeel acceptatie documenten 191 13.04% T75 Verzoek voorstel acceptatie documenten 6 0.41%
T17 Aanleveren afwijking door ON 107 7.30% T57 Verzoek aanleveren acceptatie documenten door ON
6 0.41%
T107 Verzoek oordeel gereedmelden wijziging 86 5.87% T130 Aanleveren documenten ter informatie aan PM 4 0.27%
T1 Aanleveren acceptatie documenten door ON 75 5.12% T96 Verzoek advies termijnstaat 3 0.20%
T90 Verzoek oordeel afwijking 71 4.85% T18 Aanleveren afwijking of bevinding door OG 3 0.20%
T4 Aanleveren documenten ter informatie door ON 48 3.28% T79 Verzoek voorstel documenten ter informatie 3 0.20%
T65 Verzoek oordeel documenten ter informatie 43 2.94% T8 Aanleveren acceptatie documenten door OG 3 0.20%
T104 Verzoek advies wijziging 39 2.66% T55 Verzoek advies acceptatie documenten 3 0.20%
T88 Verzoek advies afwijking 33 2.25% T64 Verzoek advies documenten ter informatie 2 0.14%
T27 Beoordelen verslaglegging door ON 31 2.12% T129 Aanleveren acceptatie documenten aan PM 2 0.14%
T23 Aanleveren wijziging door OG 30 2.05% T51 Melden akkoord verslaglegging aan OG 2 0.14%
T105 Verzoek advies gereedmelden wijziging 29 1.98% T83 Verzoek voorstel VTI 2 0.14%
T21 Aanleveren verslaglegging door OG 17 1.16% T116 Voorstel acceptatie documenten 1 0.07%
T19 Aanleveren termijnstaat door ON 17 1.16%
• Wijzigingen
• Afwijkingen
• Acceptatie van documenten
• Documenten ter informatie
• Verslaglegging
• Termijnstaten
Gebruikte transacties gaan over:
VISI gebruikersmiddag 20141126 8
• Het aandachtsgebied van de VISI standaard is het project, in de implementatie voor UAVgc zijn alleen de transacties waarbij de opdrachtgevende een rol heeft, verplicht
• In de VISI implementaties voor UAVgc gaat het over de uitwisseling van documenten
• Actorrollen worden vervuld door actoren met een sturende, coördinerende of controlerende taak, dus geen inhoudelijke taak
• De VISI implementaties voor UAVgc worden gebruikt voor wijzigingenbeheer, voor de acceptatie van documenten en voor de afhandeling van termijnstaten, kortom contractmanagement
Bevindingen over implementatie VISI standaard
VISI gebruikersmiddag 20141126 9
• Bij wijzigingen komt het geregeld voor dat het grootste deel van de duur besteed is aan het “offertestadium” en dat de gereedmelding 1 tot enkele dagen na de acceptatie van de offerte wordt gedaan (vb: 480 / 6 d, 125 / 1 d, 145 / 1 d)
• Transacties worden niet afgemaakt: – Alle transacties met 1 bericht die in de demo zijn getoond – Een gereedmelding van een wijziging waarop geen
acceptatie of afwijzing volgt – Adviesverzoeken waarop geen advies volgt – Adviezen die gegeven worden nadat het wijzigingsvoorstel
of de gereedmelding al geaccepteerd is. – Verzoeken aan projectmanager (accorderen wijziging,
aanleveren documenten) die niet beantwoord worden
Bevindingen over procesverloop
VISI gebruikersmiddag 20141126 10
• Geeft snel inzicht in de processen
– Aantallen en frequenties
– Procesverloop in de tijd
– Processtructuur
• Individuele cases kunnen goed geanalyseerd worden
• Proces is geïmplementeerd zoals het bedoeld is
Conclusies – Process Mining
VISI gebruikersmiddag 20141126 11
• Mooie DEMO implementatie voor contractcommunicatie
• Communicatie, opgezet met transacties en actorrollen, voldoet goed
• Met VISI voor UAVgc wordt een specifiek deel van de communicatie in een bouwproject ondersteund (wijzigingen, afwijkingen, acceptatie van documenten, termijnen, verslaglegging)
• VISI implementaties UAVgc betreffen het uitwisselen van informatie
Bevindingen – VISI toepassing
VISI gebruikersmiddag 20141126 12
• Waarom ook niet expliciet over de inhoud van het project:
– Kwaliteitsplan
– Leveringen, dat zijn de productiefeiten
• Waarom onderscheid maken tussen formele en informele communicatie, doe alle communicatie met VISI die noodzakelijk is voor het resultaat
Vragen…
VISI gebruikersmiddag 20141126 13
• Gebruik de VISI-systematiek ook voor de communicatie over het ontwerpen en bouwen
• Transactieresultaten = projectresultaten
• Gebruik DEMO als denkwijze voor het hele project:
– Communicatieproces met VISI
– Projectresultaten met BIM
Conclusies VISI toepassing
VISI gebruikersmiddag 20141126 14
VISI gebruikersmiddag 20141126 15
Dank voor uw aandacht