presentatie 5 (niek pluijmert)

15
Doorontwikkeling VISI Eerste resultaten met process mining

description

VISI-bijeenkomst 26 november 2014 in Delft

Transcript of presentatie 5 (niek pluijmert)

Page 1: presentatie 5 (niek pluijmert)

Doorontwikkeling VISI

Eerste resultaten met process mining

Page 2: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Introductie raamwerken

• Eerste resultaten met process miner

• Bevindingen over de toepassing van VISI

• Conclusies

• Discussie / vragen

Agenda

VISI gebruikersmiddag 20141126 2

Page 3: presentatie 5 (niek pluijmert)

Research Proposal EEWC 2014 3

VISI interactiekaart

Bouwproces als een netwerk van coherente rollen en transacties uit: VISI Handboek, CROW

Page 4: presentatie 5 (niek pluijmert)

Interactiekaart UAVgc

VISI gebruikersmiddag 20141126 4

Adviserende

Opdracht-

gevende

Project-

leverende Adviserende

Bouwende

Ontwerpende

Toetsende

Page 5: presentatie 5 (niek pluijmert)

Te ondersteunen communicatie voor UAVgc

VISI gebruikersmiddag 20141126 5

Opdrachtgever Opdrachtnemer

Page 6: presentatie 5 (niek pluijmert)

T22 Aanleveren wijziging door Opdrachtnemer

Voorstel wijziging Acceptatie wijziging zonder financieel gevolg

Afkeuring wijziging Gereedmelding gedeeltelijk

Intrekking wijziging Acceptatie gereedmelding gedeeltelijk

Acceptatie wijziging Gereedmelding totaal/eindtermijn

Acceptatie wijziging met verzoek om offerte

Afkeuring gereedmelding totaal/eindtermijn

Voorstel wijziging plus offerte Acceptatie gereedmelding totaal/eindtermijn

Acceptatie offerte Gereedmelding totaal/eindtermijn zonder financieel gevolg

Afkeuring offerte Afkeuring wijziging plus offerte

Verzoek behandeling offerte Acceptatie gereedmelding totaal/eindtermijn zonder financieel gevolg

Berichten bij 1 transactie

VISI gebruikersmiddag 20141126 6

Page 7: presentatie 5 (niek pluijmert)

Transacties naar frequentie

VISI gebruikersmiddag 20141126 7

T106 Verzoek oordeel wijziging 389 26.55% T97 Verzoek oordeel termijnstaat 15 1.02%

T22 Aanleveren wijziging door ON 194 13.24% T136 Accorderen wijziging door PM 10 0.68%

T56 Verzoek oordeel acceptatie documenten 191 13.04% T75 Verzoek voorstel acceptatie documenten 6 0.41%

T17 Aanleveren afwijking door ON 107 7.30% T57 Verzoek aanleveren acceptatie documenten door ON

6 0.41%

T107 Verzoek oordeel gereedmelden wijziging 86 5.87% T130 Aanleveren documenten ter informatie aan PM 4 0.27%

T1 Aanleveren acceptatie documenten door ON 75 5.12% T96 Verzoek advies termijnstaat 3 0.20%

T90 Verzoek oordeel afwijking 71 4.85% T18 Aanleveren afwijking of bevinding door OG 3 0.20%

T4 Aanleveren documenten ter informatie door ON 48 3.28% T79 Verzoek voorstel documenten ter informatie 3 0.20%

T65 Verzoek oordeel documenten ter informatie 43 2.94% T8 Aanleveren acceptatie documenten door OG 3 0.20%

T104 Verzoek advies wijziging 39 2.66% T55 Verzoek advies acceptatie documenten 3 0.20%

T88 Verzoek advies afwijking 33 2.25% T64 Verzoek advies documenten ter informatie 2 0.14%

T27 Beoordelen verslaglegging door ON 31 2.12% T129 Aanleveren acceptatie documenten aan PM 2 0.14%

T23 Aanleveren wijziging door OG 30 2.05% T51 Melden akkoord verslaglegging aan OG 2 0.14%

T105 Verzoek advies gereedmelden wijziging 29 1.98% T83 Verzoek voorstel VTI 2 0.14%

T21 Aanleveren verslaglegging door OG 17 1.16% T116 Voorstel acceptatie documenten 1 0.07%

T19 Aanleveren termijnstaat door ON 17 1.16%

Page 8: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Wijzigingen

• Afwijkingen

• Acceptatie van documenten

• Documenten ter informatie

• Verslaglegging

• Termijnstaten

Gebruikte transacties gaan over:

VISI gebruikersmiddag 20141126 8

Page 9: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Het aandachtsgebied van de VISI standaard is het project, in de implementatie voor UAVgc zijn alleen de transacties waarbij de opdrachtgevende een rol heeft, verplicht

• In de VISI implementaties voor UAVgc gaat het over de uitwisseling van documenten

• Actorrollen worden vervuld door actoren met een sturende, coördinerende of controlerende taak, dus geen inhoudelijke taak

• De VISI implementaties voor UAVgc worden gebruikt voor wijzigingenbeheer, voor de acceptatie van documenten en voor de afhandeling van termijnstaten, kortom contractmanagement

Bevindingen over implementatie VISI standaard

VISI gebruikersmiddag 20141126 9

Page 10: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Bij wijzigingen komt het geregeld voor dat het grootste deel van de duur besteed is aan het “offertestadium” en dat de gereedmelding 1 tot enkele dagen na de acceptatie van de offerte wordt gedaan (vb: 480 / 6 d, 125 / 1 d, 145 / 1 d)

• Transacties worden niet afgemaakt: – Alle transacties met 1 bericht die in de demo zijn getoond – Een gereedmelding van een wijziging waarop geen

acceptatie of afwijzing volgt – Adviesverzoeken waarop geen advies volgt – Adviezen die gegeven worden nadat het wijzigingsvoorstel

of de gereedmelding al geaccepteerd is. – Verzoeken aan projectmanager (accorderen wijziging,

aanleveren documenten) die niet beantwoord worden

Bevindingen over procesverloop

VISI gebruikersmiddag 20141126 10

Page 11: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Geeft snel inzicht in de processen

– Aantallen en frequenties

– Procesverloop in de tijd

– Processtructuur

• Individuele cases kunnen goed geanalyseerd worden

• Proces is geïmplementeerd zoals het bedoeld is

Conclusies – Process Mining

VISI gebruikersmiddag 20141126 11

Page 12: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Mooie DEMO implementatie voor contractcommunicatie

• Communicatie, opgezet met transacties en actorrollen, voldoet goed

• Met VISI voor UAVgc wordt een specifiek deel van de communicatie in een bouwproject ondersteund (wijzigingen, afwijkingen, acceptatie van documenten, termijnen, verslaglegging)

• VISI implementaties UAVgc betreffen het uitwisselen van informatie

Bevindingen – VISI toepassing

VISI gebruikersmiddag 20141126 12

Page 13: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Waarom ook niet expliciet over de inhoud van het project:

– Kwaliteitsplan

– Leveringen, dat zijn de productiefeiten

• Waarom onderscheid maken tussen formele en informele communicatie, doe alle communicatie met VISI die noodzakelijk is voor het resultaat

Vragen…

VISI gebruikersmiddag 20141126 13

Page 14: presentatie 5 (niek pluijmert)

• Gebruik de VISI-systematiek ook voor de communicatie over het ontwerpen en bouwen

• Transactieresultaten = projectresultaten

• Gebruik DEMO als denkwijze voor het hele project:

– Communicatieproces met VISI

– Projectresultaten met BIM

Conclusies VISI toepassing

VISI gebruikersmiddag 20141126 14

Page 15: presentatie 5 (niek pluijmert)

VISI gebruikersmiddag 20141126 15

Dank voor uw aandacht