• Stephanie Agten• Charlotte Dejan• Anneke Lens• Judith Leterme

Structuur van de presentatie

1 Presentatie en realisatie van het project2 Krachtlijnen3 Communicatie en promotie4 Subsidiedossier5 Swot-analyse6 Bronnenlijst

Verdeling functies

• Judith : projectleider

• Anneke : communicatie en marketing

• Charlotte en Stephanie : budget en subsidiedossier

Culture BITES is een Vlaams rondreizend cultuurfestival voor jongeren van 15 tot 18 jaar

1 Presentatie van het project

• Doelgroep : jongeren van 15 tot 18• Kleinere gemeenten• Rondreizend project• 3 cultuurpijlers: muziek, film en improvisatie• Gratis• Peter Lieven Scheire

1.1 Concrete invulling van het festival

• 14u – 18u : drie workshops • 18u – 20u : eten + tonen kortfilms• 20u30 : optreden improvisatiegezelschap• 21u30 : optreden muziekgroepAansluitend fuif met DJ

1.2 Realisatie van het project

• Rondreizend project in kleinere gemeentes• Doelgroep: gezinnen jongeren• Pilootproject in Gingelom– Enquêtes– Contact met de dienst Vrije Tijd

1.3 Programma voor Gingelom• 14u – 18u– workshop animatiefilm via Villa Basta– workshop improvisatie met The Lunatics– DJ-workshop via Graffiti Jeugddienst

• 18u – 20u: Vlaamse kortfilms via Delicatessen + frietjes

• 20u30: improvisatie-optreden door The Lunatics• 21u30: muziekoptreden The Sore Losers• 22u30 - ...: afsluitende fuif met DJ

• Locatie: 't Maanhof in Gingelom (Borlo)• Dinsdag 28 juni 2011

2 Krachtlijnen

• 2.1 Meerwaarde en originaliteit

– Doelgroep– Samenwerking met de gemeentelijke

cultuurdienst– Kleinere gemeenten – Overkoepelend Vlaams karakter– Interactieve workshops

2 Krachtlijnen

• 2.2 Relatie met de verschillende decreten

– Participatiedecreet– Kunstendecreet– Decreet Lokaal Cultuurbeleid

3 Communicatie & promotie

4P's:•Product•Prijs •Plaats •Promotie

3.1 Product, prijs en plaats

• Doelgroep: marktonderzoek & enquêtes• Programma hierop gebaseerd

• Gratis: toegankelijkheid

• Rondtrekkend in Vlaanderen• Proefproject: Gingelom (Borlo)

3.2 Promotie

• Promotie gebaseerd op het AIDA-principe– Attention– Interest– Desire– Action

3.2.1 Aandacht

• Opvallende huisstijl in CMYK• Uniforme huisstijl in alle communicatie• Peter Lieven Scheire zorgt voor ruchtbaarheid• Communicatiekanalen: een goede mix tussen oud en

nieuw

• Hoge inzet op sociale media Jeugddienst Gingelom

• Veroorzaken van word of mouth

3.2.2 Interesse

• Kwaliteitsgarantie door bekende en vertrouwenswaardige sponsors, partners en peter.

3.2.3 Drang & actie

• Drang: Verlangen door mooi ontwerp door grafisch ontwerper

• Actie: Veel informatie beschikbaar via verschillende kanalen

3.3 Partners en sponsors• NATIONAAL• Katholieke Universiteit Leuven: Akkoord• Cera: Akkoord• KBC: Akkoord• MAKS!: Akkoord• Villa Basta: Akkoord• Vlaamse Overheid: Akkoord• Drankenhandel: Akkoord• Netlog: Afgewezen• Villanella: Afgewezen• JOETZ (Zap Magazine): Afgewezen

• LOKAAL• KBC kantoor Gingelom: Akkoord• ’t Maanhof: Akkoord• Gemeente Gingelom: Akkoord• BNP Paribas Gingelom: Afgewezen

3.4 Communicatieplan

3.5 Communicatiekanalen

3.5 Communicatiekanalen

Website

Website

Website

Website

4 Subsidiedossier

• Basisdocument– Projectvoorstelling – Doelstellingen en doelgroep– Fasering– Samenwerking – Promotie– Begroting– Bijlage

4.1 Begroting – Kosten (1)Workshops + Artiesten (a) Graffiti 200

(b) Lunatics 200

(c) Optreden Lunatics 490

The Sore Losers 3500

Lieven Scheire 1000

(d) Delicatessen 110

DJ 300

Totaal 5800

Materiaal (e) S&P Genk 145

(f) S&P Genk 57

Totaal 202

4.1 Begroting – Kosten (2)Locatie + Verteer ‘t Maanhof 100

(g) Frietwagen 50

Avondmaal artiesten 220

(h)Drankenhandel Swinnens 500

Totaal 870

Promotie (i) Posters 50 (j) Flyers 60 (k) Website 16,98 Latjes 460,50 Totaal 587,48

Personeelskosten 50

Verplaatsingskosten 50

Verzekeringskosten 46,3

(l) SABAM 17,85 Onvoorziene kosten 150

Totale uitgaven 7773,63

4.1 Begroting - InkomstenDrank Verkoop flesjes 960,63Sponsoring KBC Nationaal 200

KBC Gingelom 50Drankenhandel Swinnens 500KULeuven 1000Cera 2000Totaal 4710,63

Verwachte projectsubsidies Gemeente Gingelom 200(a) Vlaamse Gemeenschap 1000Koning Boudewijnstichting 1000Provincie Limburg 863Totaal 2843

Totale uitgaven 7773,63

4.2 Subsidieaanvragen

• Gemeente Gingelom • Provincie Limburg• Vlaamse Gemeenschap– Agentschap Sociaal & Cultuur werk

• Koning Boudewijnstichting

5 Swot-analyse

• Sterktes– Overkoepelende Vlaamse karakter– Duidelijke doelgroep– Marktonderzoek– Nauwe samenwerking met de gemeente

• Zwaktes– Beperkte doelgroep– Uitstraling lokale initiatieven

5 Swot-analyse

• Kansen– Samenwerking met gemeenten– Cultuur in de eigen gemeente beleven– Samenwerking met partnerorganisaties

• Bedreigingen– Moeilijke doelgroep– Te lage opkomst– Concurrentie

6 Bronnenlijst• Internetbronnen• Vlaamse overheid (www.sociaalcultureel.be)• Gingelom (www.gingelom.be)• Provincie Limburg (www.limburg.be)• LOCUS (www.locusnet.be)• VVSG (www.vsg.be)• Grafitti Jeugddienst vzw (www.grafitti-jeugddienst.be)• Villa Basta (www.villabasta.be)• Bonebookings (www.bonebookings.be)• Bookingsagent Sore Losers

(www.peterverstraelen.com)• ’t Maanhof (www.maanhof.com)• Maks! (www.maks.be)• Koning Boudewijnsstichting (www.kbs-frb.be)• Cultuurnet (www.cultuurnet.be)

DecretenParticipatiedecreetKunstendecreetDecreet van Lokaal Cultuurbeleid

BoekenColbert, François, et al. (2001) Marketing Culture and the Arts. 2nd ed. Paul & Co Pub Consortium, 2001.

Kor, Rudy (2006) Werken aan projecten. Aandacht voor mens en methode. Kluwer, 2006.

Bedankt voor jullie aandacht