Powerpoint Product Rijkstijl

POWERPOINT

Haal meer communicatiekracht uit

SerendipityTRENDS STRATEGY CONCEPT DESIGN

Powerpoints RijkstijlSubtitel tekst

Ministerie van Algemene Zaken


Ministerie van Buitenlandse Zaken


Ministerie van Landbouw Natuur en Visserij


Ministerie van Financiën


Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap


Ministerie van Justitie


Ministerie van Volkshuisvesting Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer


Ministerie van Verkeer en Waterstaat


Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport


Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegeheid




Ministerie van Echonomische Zaken




Ministerie van Defensie


Ministerie van Binnenlandse Zakenen Koninkrijkrelaties












Ministerie van Algemene Zaken








Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap




Ministerie van Volkshuisvesting Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer




Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport










Ministerie van Defensie













Binnen overheidscommunicatie krijgt een PowerPoint-presentatie vaak niet de aandacht die het verdient. Aan de kant van de maker en daardoor ook aan de kant van de ontvanger. Berg Kleijn Communicatie heeft samen met Creatief Strateeg Paula Eklund (Serendipity) een format ontwikkeld om PowerPoint-presentaties van de overheid te verbeteren. Geen saaie PowerPoints meer, maar echt boeiende presentaties die indruk maken. PPT 2.0, zeg maar. Uiteraard binnen de rijksoverheidhuisstijl.

Wij hopen dat deze eerste kennismaking voldoende aanleiding is om ons uit te nodigen voor een gesprek om te kijken wat Berg Kleijn Communciatie/Serendipity voor de academie voor overheidscommunicatie kan betekenen. Samen met u halen wij graag meer communicatie -kracht uit PowerPoint. Neem voor vragen of het maken van een afspraak contact op met ons

Hartelijke groet,

Paula EklundSerendipity

0614 23 11 [email protected]

Vesna JutteConsultant / Lid van het Management Team Berg Kleijn Communicatie070 351 24 [email protected]

“everything should be made as simple as possible but not simpler”

Vesna Jutte Paula Eklund

Powerpoint

Producten

In deze presentatie geven wij u een beeld hoe de PPT-presentaties (voor elk ministerie af-zonderlijk) geoptimaliseerd kunnen worden op het gebied van gebruik huisstijl, kleur, beeld en grafieken.

Dit ondersteunen we met twee opdrachten die wij onlangs hebben uitgevoerd: een presentatie voor het ministerie van EZ en NOiV (ICTU).

Voor ons zijn deze presentaties een bron van inspiratie om verder te gaan en de rest van de overheid te enthousiasmeren.

Presentaties Rijksstijl

Cursus Powerpoint

Tool Box Rijksstijl

Presentatie & Innovatie

PLAY

http://www.slideshare.net/paulaeklund/power-point-serendipity-low-res

Kleur en Beeld Rijksoverheid

70% van alle indrukken die we opdoen gaan niet over woorden of geschreven tekst, maar zijn visueel. Het gaat dan over kleur, vorm en design. Het integreren van geluid, beeld en design creëert een nieuwe taal om de doelgroep te bereiken: de “third language”.

Effectief communiceren met grotere groepen gaat over de vaardigheid om het gesproken woord te combineren met beeld en geluid. Het vinden van de juiste metaforen, is de sleutel voor een stevige positionering van de boodschap in het hoofd en het hart van de doelgroep.

Het resultaat is een Powerpoint-presentatie met combinatie van beeld en tekst binnen de rijksoverheidhuisstijl waarmee uw boodschap krachtiger overkomt.

Master title

Master title

Master title

Master title Master title

Master title

Master titlenim excea volorio blam rem vel illupta que sit, tem rem laccum destis dolore


Master title

Master titleMaster title

Master title

Master title


Master title

Lam quis molecab ipicipsus pernatur?Is nonem alitatur, est, nis imi, es





Master title



Master title












































Master title

Master title



Master title

Master title

Master title

Master title




Master title

Master title

Master title


Master title


Master title




Master title Master titlenim excea volorio blam rem vel illupta que sit, tem rem laccum destis dolore









































Master titleLam quis molecab ipicipsus pernatur?Is nonem alitatur, est, nis imi, es



Master title


Master title


Master title

Master title



Master title


Master title

Master title

Master title










































Master title

Master title





Master title

Master title

Master title

Master title




Master title




Master title Master titlenim excea volorio blam rem vel illupta que sit, tem rem laccum destis dolore

Master title

Master title









































Voorbeeld EZ

Sinds een half jaar leveren wij aan het ministerie van Economische Zaken krachtige pow-erpoint presentaties waarin met name beeld wordt ingezet om de gesproken boodschap krachtiger te communiceren.

De werkwijze is dat wij de tekst krijgen aangeleverd. Deze analyseren we waarna we een eerste beeldvoorstel maken. Na een review moment met de opdrachtgever finaliseren we de presentatie waarbij ook de grafieken worden bewerkt in de rijksstijl.

We zijn in staat snel te leveren. Gemiddeld neemt een werkwijze als hierboven beschreven drie werkdagen. De duur hangt af van de lengte en met name van het aantal grafieken dat moet worden bewerkt. Bij aanvang geven wij aan hoeveel tijd nodig is om de presentatie te leveren.

Wij garanderen u dat de bewerking er ook is op het afgesproken tijdstip.

Sheikh Zayed Road, Dubai, 2003

Sheikh Zayed Road, Dubai, 2003The great recession

The great recession

PLAY

http://www.slideshare.net/paulaeklund/frank-heemskerk-minister-for-foreign-trad-college-tour

From economic crisisto strong, sustainable and balanced growth

Frank HeemskerkMinister for Foreign Trade

Vrije Universiteit, AmsterdamNovember 4, 2009


Inhoud Structuur

Grafieken

Tekst Aafbeeldingen

Nieuw SheetLayout

PlaatsenAafbeeldingen Bewerken

Grafieken Maken Grafieken Beeld Grafieken Beeld

Powerpoint Master

Powerpoint menuHoe maak ik een LayoutHoe maak ik tekstblokken Hoe voeg ik afbeeldingen toeHoe maak ik grafieken

Powerpoint Menu

Aafbeeldingen Maat

Aafbeeldingen Vinden

POWERPOINT Serendipity

Powerpoint Menu

Verhaal Oefening

Cursus

“Everything should me made as simple as possible but not simpler” (Einstein).

Een mooi concept ontwikkelen is niet voldoende. Het moet ook goed worden toegepast. Daar-om hebben wij ook een korte cursus ontwikkeld die ervoor zorgt dat ambtenaren zelf in staat zijn, op basis van de master presentatie, keer op keer kwalitatief goede presentaties te vervaardigen.

Inspiratie cursusPowerPoint is een van de meest gebruikte presentatieprogramma’s. De presentaties die u er-mee kunt maken, worden voor uiteenlopende doelen gebruikt: doorlopende presentaties op beurzen en receptiebalies, bedrijfspresentaties op internet, introducties van nieuwe plannen en producten, informatievoorziening voor personeel en klant, en nog veel meer. Kennis en bewustwording van het belang van visuele ondersteuning van presentaties.

BasiscursusIn de basiscursus leert u eerst eenvoudige handelingen om het maken van presentaties onder de knie te krijgen. Daarbij leert u pagina’s maken met teksten, grafieken, schema’s, foto’s en films.

Alle basisvaardigheden die u nodig heeft, worden stapsgewijs op een begrijpelijke manier uitgelegd en aangevuld met een groot aantal oefeningen, zodat u snel leert wat u in de dagelijkse praktijk nodig heeft PLAY

http://www.youtube.com/watch?v=K7Gbd327wXY&feature=channel

http://www.youtube.com/watch?v=K7Gbd327wXY

Toolbox Beeldbank

Toolbox Beeld

Nederland

Buitenland

Energie

Veligheid Handel

Milleu

Zorg

Mensen Overheid

ICT

Famillie

SCR

Innovatie Economie

Onderwijs

Verkeer

Het is van belang de juiste metaforen te kiezen en eenduidig te zijn vanuit de Rijksstijl. Ideali-ter heeft elk beleidsonderdeel zijn eigen beeldbank met beelden die bij het onderwerp passen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat er voldoende ruimte is voor eigen inbreng in presentaties. Alleen als een presentatie ‘ eigen’ voelt, werkt de magie.

Een beeldbank is een verzameling goedgekeurde beelden die gebruikt kunnen worden door ambtenaren van het betreffende ministerie. Dit betekent bijvoorbeeld ook dat de rechten zijn geregeld.

Voor het doel van presentaties hoeft dit geen enorme kosten met zich mee te brengen. In de basiscursus die wij aanbieden leren deelnemers associëren, metaforen maken en omgaan met de beeldbank die we leveren voor het ministerie.

1 2 3 4

Master title

GrafiekenMaster title

Master title

!"#$%$&'$()*)+,-,$).,$/&0,-,1

!"#"$%%%%%&'(%)

*+"$,-%%%.'/%)

,"$"0"%%(('1%)

2-34,5%%%(1'(%)

67"%%%%%%%%&('(%)

Master title

Master title

De Rijksoverheid deelt veel kennis in presentaties.

Cijfers, verhoudingen, lijstjes, statistieken worden vaak in een grafiek neergezet. Vaak ook wordt bestaand materiaal gebruikt uit diverse bronnen. Dit maakt de presentatie al snel rom-melig en onoverzichtelijk.

Het levert ook snel een amateuristisch beeld op. De inhoudelijke boodschap komt hierdoor minder serieus over. Dat is een feit.

In de basiscursus leren deelnemers daarom grafieken bewerken in de rijksstijl die past bij het betreffende ministerie.

Master title Master titlePercentage of chart which look like pac-man

Looks like pac-man

Does not look like pac-man


2009 2009 2009 2009 2009

Master title

2009

2009

2009

2009

Master title

0

10

20

30

40

50

60

Master titleMaster title Master title

Voorbeeld NOIV Film

Het NOIV wilde de nieuwe implementatie strategie bij de doelgroep positioneren.

Daarvoor ontwikkelden we onlangs een concept waarin woord, beeld, geluid en design elkaar versterkt. Het resultaat was een film die wordt gebruikt in werksessies om te inspireren, ken-nis over te brengen en de boodschap krachtig over te brengen dat de implementatie van NOiV in een nieuwe fase is gekomen.

Een film is een iets omvangrijker traject dan een powerpoint presentatie. Alleen al omdat er ook geluid mee is gemoeid. Het afstemmen van woorden, beeld en geluid luistert nauw.

De basisstappen zijn wezenlijk dezelfde. Op basis van bestaande documenten en teksten maken we een eerste voorstel voor boodschappen, beelden en geluid. De review is richtinggevend voor ons om vervolgens te komen tot het eindproduct.

PLAY

http://www.youtube.com/watch?v=iJlXiWqNLDI

open source software‘there is no source like best source’ jazeker!‘there is no source like best source’

onderwerp met veel politieke aandacht

stevige lobby van de open gemeenschap

volgt nauwgezet de uitvoering open source software

vakbladen schrijven er veel over

dat is bijzonder

groeiende groep neutralen

alle ministeries kiezen

open source software

tegenstanders

kent voorstanders

maar een zakelijke benadering

‘gelijke geschiktheid’

positieve eigenschappen

geensentimenten

als het de beste oplossing is

over open source software is veel te doen

en dat is begrijpelijkverankerd in inkoop proces en architektuur

omzetten in eisen en wensen

grijpt in op bestaande machtsculturen

strategieontwikkeling leverde

een schat aan informatie‘open sourcen’het introduceert

een nieuwbusiness model

opdracht en resultaat

in januari 2009 open source software

geeftantwoorden

heldert vraagstukken op

9 ministeries klaar 4 ministeries bijna klaar

dan is de opdracht van het Kabinet gere-aliseerd!

juni 2009

implementatiestrategie gereed

open source software vooral“onder de motorkap”

gebruik open contentmanagement systemen groeit

support opopen source software is eis

meer dan 200 open source softwarepakketten in gebruik

standvan zaken

eerste ervaringenmet teruggeven

doorontwikkelde software aan community

10 redenen

steeds vaker verheven tot een van de ‘standaarden’

Linux, Apache, MySQL en Firefox

tegengaan van monopolies impuls voor goed opdrachtgeverschap

open source software is

eén keer betalen voor ontwikkeling

geen licentiekosten

laagdrempelige overheid software ontwikkelen in co-creatie is van deze tijdinteressanter werken voor professionals

innovatie

beschikbaarheid functionaliteit

total cost of ownership

verankering kennis

risico op discontinuïteit

praktijk ervaringen

open source software

beleidvraagstukken gedefinieerd

conclusies

belemmeren snelle adoptie

opdrachtgeverschapkan beter

kennisniveau zorgelijk

alle ministeries gebruiken open source

open source software gedemystificeerdwe zijn er nog niet

een lange reis begint met de eerste stap

‘there is no source like best source’

open standaardenbelangrijker

het vordert behoorlijk en breed

Vesna Jutte is consultant en lid van het Management Team bij Berg Kleijn Communicatie. Kent de spelregels van (semi-)overheidscommunicatie niet alleen, maar begríjpt ze ook. Berg Kleijn Communicatie is een gerenommeerd communicatieadviesbureau dat haar opdrachtgevers (strategisch) adviseert over de inzet van communicatie-instrumenten, het creatieve con-cept en de keuze van middelen en media, waarbij de doelstellingen van de opdrachtgever leidend zijn: creativiteit in dienst van het resultaat.

Paula Eklund is creatief strateeg. Zij visualiseert trends en maakt deze toepasbaar voor concepten en cre-atieve processen van nu. Ze bekijkt veranderingen in levensstijl waaruit ze concepten en ideeën bedenkt met betrekking tot de opdracht. Met haar lust tot analyseren heeft ze het ver-mogen om de nuances scherp te stellen. De creativiteit zit bij Paula zowel in het denken over de strategie als in het uitvoeren van vormgeving.En met haar grote nieuwsgierigheid gekop-peld aan het verlangen om breed en goed geïnformeerd te zijn bepaalt Paula de relevante ontwikkelingen in de toekomst.

TRENDS STRATEGY

SerendipityCONCEPT DESIGN

Berg Kleijn Communicatie070 351 24 [email protected]

www.berg-kleijn.nl

Serendipity0614 23 11 [email protected]

www.serendipity.co.nl

PowerpointHaal meer communicatiekracht uit








































Powerpoint Product Rijkstijl

Technology

Transcript of Powerpoint Product Rijkstijl