Goed? Veel verschillende organisaties deden mee!

Te verbeteren? Aanbod wat verspreid en ieder afzonderlijk Programma uitstippelen moeizaam (site)

ACTIVITEITEN 1

Oplossing?! Gemeentelijk ‘pakket’

In iedere gemeente wordt er een pakket aangeboden; ism andere organisaties en

over verschillende gemeentegrenzen

Extra idee: 1. Werken met tijdsblokken

2. Zoveel mogelijk rond 1 locatie

Goed? Veel enthousiasme!

Te verbeteren? Nog meer out of the box = unieke ervaringen

ACTIVITEITEN 2

Oplossing?! We moeten er bovenuit schieten met

activiteiten die men niet altijd kan doen.

Kan soms simpel zijn: Vb lange picknicktafel

Vb Boten: meer kleine verenigingen Vb yoga bij zonsopgang

Goed? Iedereen tevreden

Te verbeteren? Activiteiten niet altijd goed gelinkt

Oplossing?! Meer linken met thema.

> Keuze thema volgt nog

THEMA

Goed? Lijst van contactpersonen per gemeente

Te verbeteren? Communicatie consequent!

CONTACTPERSONEN

Oplossing?! Gemeentemedewerker is

hoofdcontactpersoon > organiseert overlegmomenten en communiceert naar

andere organisaties indien nodig

> RLSD heeft taak als mediator en zullen geïnteresseerde organisaties naar

contactpersonen v gemeenten doorsturen

Goed? Enthousiasme van iedereen

Te verbeteren? Veel, lange mails (sorry daarvoor)

Oplossing?! - +- eens per maand overzicht via

mailchimp - Websitepagina voor organisatoren

hoogtijscheldevallei.be/organiseer-mee - Tijdslijn en FAQ op de website> niet

gevonden? = bel Lise

COMMUNICATIE ORGANISATIE

Goed? Eensgezind in zo’n groot gebied!

Te verbeteren? Gebruik voor communicatie (relevantie?)

ESTAFETTE

Oplossing?! ‘De stoel’ > mogelijk idee?

Burgemeester/schepen krijgt foto van de

Hoogtijstrandstoel en moet de plaats herkennen en hier zo snel mogelijk geraken>

montage

Goed? Moment om draagkracht duidelijk te zien

Te verbeteren? Weinig pers van verre gemeenten

Oplossing?! - Kleine persmomenten ophangen aan

vb Estafette > zien jullie dat zitten? - Groot moment apart om

overkoepelend gegeven in de kijker te zetten

PERSMOMENT

Goed? Wervende flyer

Te verbeteren? Meer focus op analoog + advertenties

Oplossing?! - Zichtbaarheid op belangrijke plaatsen

(spandoeken, Heras, pancartes) - Flyer/poster met programma

- Welk materiaal zouden jullie graag willen? - Ideëen communicatie in aanloop?

- Nieuwsbriefaanleidingen

COMMUNICATIE EXTERN

Goed? Mooi, goed begin

Te verbeteren? Overzicht?!

WEBSITE

Oplossing?! Duidelijker tijdsschema

Kan nog steeds met afzonderlijke activiteiten

maar wel steeds vermelden van andere activiteiten in gebied

+ Meer bekend maken

+ Gemeenten kunnen nieuwsartikels insturen

Goed? Identiteit zeer goed!

Te verbeteren? Verdeling materiaal vroeger

Oplossing?! - Sneller bezorgen van materiaal

- Iedere gemeente infopunten (al dan niet klein)

- Zichtbaarheid van programma (posters?) - Levendigheid aan infopunt

- Meer info rond project

INFOPUNTEN

Goed? T-shirts en infopunten goed

Te verbeteren? Toekomen op bepaalde locatie

Oplossing?! - Aanbieden van flyers overal en op

belangrijke plaatsen - Vrijwilligers goed inlichten

VLOTTE LOOP VAN DE DAG

Goed? Mensen motiveren om meerdere gemeenten

Te verbeteren? relevantie

Oplossing?! - Foto’s posten met #

- Wedstrijdje aan infopunt

STEMPELS

Goed? Extra steuntje in de rug

Te verbeteren? Minder administratie

Oplossing?! Stroomlijnen en bundelen > Per gemeente: 1 dossier

SUBSIDIE EN FACTURATIE

THEMA TOP 10

2020: ecosysteemdiensten, ruim te interpreteren als ‘Wat geeft/biedt de natuur ons allemaal?!’.

zowel menselijk (rust, energie, geneeskrachtige planten, plaats om te spelen,.. ) als wetenschappelijk (kans op

overstroming vermindert, koolstofopslag, zuivere lucht) etc

oktober 2019

- 15/10: ontvangen subsidiedossier - “Hoogtij, Feest in de Scheldevallei” > 21 juni toevoegen in gemeentelijke kalender 2020 - 1e gemeentelijke samenkomst organiseren

november 2019 - 29/11: subsidiedossier indienen

december 2019 - 23/12: bevestigen subsidiedossier - start definitieve afspraken: boeken van personen, zalen, prijs etc..

januari 2020 - nieuwsbrief1: HOERA, Hoogtij = 21 juni - 2e gemeentelijke samenkomst - afronden definitieve afspraken - 31//01: definitieve programma doorsturen

februari 2020

- gemeentelijk programma op UitInVl (Hoogtij ~ Titel) - FB-evenement op gemeentelijke pagina (Hoogtij ~ Titel) - vermelding op gemeentelijke website

maart 2020 - ingeven activiteit op website (in iedere deelactiviteit; volledige programma vermelden) - gemeentemagazine: artikel doorgeven editie juni

april 2020 - nieuwsbrief 2: HOERA, programma Hoogtij, website - opnames estafette + individuele persmomentjes - verdelen affiches, flyers, naar lokale partners - update facebook, extra reclame-poging - uitnodigen pers-evenement (20/5)

mei 2020 - nieuwsbrief 3: HOERA, bijna zover! > burgemeester in stoel - Hoogtij toevoegen in handtekening - 20/05: pers-evenement overkoepelend - doorsturen nieuwsartikels

juni 2020 - briefing vrijwilligers - 21/06: FEEST! genieten en evaluatieformulier invullen - samenbrengen materiaal

juli 2020 - materiaal wordt opgehaald - opmaak factuur

1. Gemeentelijke pakket = een duidelijk geheel

2. Centreren rond 1 locatie = leesbaarheid

3. Elementen die wat langer doorlopen = spanningsboog

SUBSIDIE TOP 4

4. Hang Hoogtij vast aan activiteit = hefboom

Materiaal Wie heeft nog spullen?

Persmoment overkoepelend Wie wil gastheer zijn?

Boten Inzetten van kleine boten en verenigingen>

gemeenten

Facturatie Afronden in september 2019

VARIA

Samenkomst clusters Graag nog organiseren vanuit RLSD?

Suggesties? Opmerkingen? Vragen? Bedenkingen?