mei 2016

Roadshow AGS Uitvoer

Mei 2016

27 mei 2016

Programma

• Procesmatige wijzigingen met de komst van AGS uitvoer

• Implementatie AGS Uitvoer

• Pauze

• Praktische tips voor bedrijven

• Vragen/paneldiscussie

3

Procesmatige wijzigingen met de komst van AGS uitvoer

Joop Veldman

27 mei 2016 4

27 mei 2016 5

Wegvallen domproc met elektronische aangifte

• Domiciliëringsprocedure (Domproc) met elektronische aangifte vervalt

• Laadlocatie niet meer in vergunning opgenomen

• Te laden/Geladen situatie vervalt

• Direct duidelijkheid status

Bij bestemming buiten de Europese Unie na:

• Tijdelijke invoer

• Actieve veredeling

• Douane-entrepot

Wederuitvoeraangifte verplicht

27 mei 2016 6

Wederuitvoeraangifte

27 mei 2016 7

Toezicht na vrijgave (Monitor after release)

• Word actief bewaakt

• AGS stuurt reminders

• Mogelijkheid tot alternatief bewijs

• Uitgaan niet aangetoond dan ongeldig maken aangifte

27 mei 2016 8

Alternatief bewijs

• Elektronisch aanleveren in AGS

• Gecodeerd zie tabel B31

• Voorbeeld: - code 0001 – Pakbon ondertekend door de geadresseerde - code 0006 – Een door de Douane gecertificeerd document

• Eventueel opvragen bewijzen voor controle

27 mei 2016 9

Onvolledige (vooraf) aangifte

• Mogelijkheid tot onvolledige (vooraf-)aangifte

• Zie voor gegevens bijlage B Douanewetboek van de Unie (DWU)

• Aanvullende aangifte eenmalig

• Vooraf aangifte eerst na aankomst goederen aanvullen

• Mogelijkheid tot selectie en aankondiging controle voor aankomst van de goederen

27 mei 2016 10

Tips uit de praktijk

• Controle door AGS, meer controles door Bedrijfsregels en Credibility checks

• Verzoeken (elektronisch indienen in AGS)

• Communicatie / contact zeer beperkt

• Bevoegd productschap niet meer opgeven

• Douane Tarief Voorziening (DTV)

• Meerdere regelingen op één aangifte

• 1 zending per aangifte, 99 artikelen per aangifte

• Nieuwe noodprocedures

27 mei 2016 11

Noodprocedures

• Specificaties op Douane site

• Indienen via e-mail

• Na afloop storing: - aangiften inzenden met bijzondere vermelding “NP500” - aanvaardingsdatum verplicht en kan ouder zijn dan systeemdatum

27 mei 2016

Rollen in de aangifte

• Aangever expliciet opgeven

• Overzicht rollen op www.douane.nl

• Software afhankelijk

12

27 mei 2016 18

Implementatie

Esther Bekman

27 mei 2016 19

Doelgroepen implementatie

• De 20 grootste uitvoeraangevers met AGS ervaring

• De 20 grootste uitvoeraangevers zonder AGS ervaring

• Middelgrote uitvoeraangevers: meer dan 50 aangiften per maand

• Kleinere uitvoeraangevers: minder dan 50 aangiften per maand

27 mei 2016 20

Fasegewijs implementeren

• 1e fase: Gestart op 19 maart 2016 met 4 aangevers

• 2e fase: Gestart op 25 april met 25 geselecteerde aangevers / software ontwikkelaars

• 3e fase: Aansluiten 800 middelgrote aangevers

• 4e fase: Aansluiten Top 20 aangevers

• 5e fase: Aansluiten 980 kleinere aangevers

27 mei 2016 21

Waar staan we nu met AGS uitvoer?

• 19 maart 1e fase gestart

• 25 april 2e fase gestart

• Nu 25 aangevers actief in AGS, totaal 2500 aangifte

• Begin april alle aangevers aangeschreven over indeling fases

Wijze van aansluiten

• 3 weken voor start fase aansluitinstructie

• Iedere fase bestaat uit meerdere weken

• Keuze overgangsperiode aangeven via internetpagina

• Keuzemogelijkheid binnen de fase

• Datumkeuze iom eigen Software ontwikkelaar

• Gedurende 2 weken mogelijk, Douane Sagitta Uitvoer (DSU) als AGS naast elkaar te gebruiken

• Afsluiten DSU (geplande afsluiting december 2016)

27 mei 2016 22

Praktische zaken rondom implementatie

• Verdeling Nederland aangiftepunten Schiphol-Rotterdam niet gewijzigd

• Mogelijkheid om 24/7 aangiften te doen

• Nieuwe emailadressen voor uitvoer Schiphol: Douane.DSC.Uitvoer.AGS@belastingdienst.nl Rotterdam: Douane.DRR.Uitvoer.AGS@belastingdienst.nl

• Nieuwe noodprocedures gepubliceerd op douane.nl

27 mei 2016 23

27 mei 2016 24

Informatie & contact

Internet

• www.douane.nl

• zoekterm AGS

• FAQ (Frequently Asked Questions) en KEL (Known Error List)

• nieuwsbrieven

Telefonisch

• Nationale Helpdesk Douane (NHD) 088 - 156 6655

• DouaneTelefoon 0800-0143 (vanuit het buitenland +3145 - 574 3031)

Pauze

AGS

praktische tips voor bedrijven

Dennis Heijnen

Praktische tips - inhoud

• Samenwerking douane – bedrijfsleven

• Stand van zaken bij overgang bedrijven

• Stand van zaken bij Aangifte Behandeling (na uitrol)

• Voorbereiding

• Andere processen

• Wederuitvoer

• Aanpak

• Informatiekanalen

• De komende maanden

Samenwerking douane – bedrijfsleven

• Maandelijkse bijeenkomsten ‘klankbordgroep AGS’ • Douane / BCA

• Aangevers (FENEX, EVO-Fenedex)

• Softwareleveranciers (ADS)

• Bespreking • Implementatiestrategie

• Voortgang

• Moment van de volgende release (is iedereen er klaar voor?)

• Actuele problemen

• Gezamenlijk doel: Kwalitatief goede overgang

Stand van zaken overgang bedrijven

• Gefaseerde invoering

• Overgang voor gebruik van AGS 3 verloopt voorspoedig.

Positieve terugkoppeling over gebruiksgemak AGS.

• Fase 1 bedrijven zonder grote problemen over van DSU naar

AGS 3.

• Overgang fase 2 bedrijven ook zonder grote problemen naar

AGS 3.

• Update van 12 en 13 maart voor het invoer-gedeelte heeft wel

tot problemen geleid.

• Storingen in AGS

• Uitval door benodigde herstelwerkzaamheden

• Oplopende wachttijden bij Aangifte Behandeling

Stand van zaken bij AB

• Halverwege 2015 problemen bij AB besproken in het

ODB. Dit heeft geleid tot een taskforce waarbij

problemen zijn aangepakt.

• Invoering van AGS in maart heeft opnieuw geleid tot

forse achterstand bij AB – in normale aangiften en

noodprocedures. In de taskforce is opnieuw besproken

hoe dit zsm kan worden weggewerkt.

Voorbereiding

AGS is meer dan een technische wijziging!

1. Andere processen

• Andere berichtenstructuur

• Velden op andere plek

• Nieuwe codes

• Andere communicatie

• Meer checks vooraf

• ‘Te laden’ en ‘Geladen’ situatie vervalt

• Onvolledige aangifte of onvolledige-vooraf-aangifte mogelijk

• Monitoring ‘after release’ – andere bewijslast bij uitgaan(!)

• Etc.

Voorbereiding

AGS is meer dan een technische wijziging!

2. Wederuitvoer aangifte • Wijziging naar aanleiding van het DWU. Uitslag uit bijzondere

regeling moet dmv een wederuitvoeraangifte.

3. Aanpak • Ga na in welke fase u bent ingedeeld

• Ga in overleg met uw software leverancier, u bepaalt samen het exacte moment van overgang

• Wees kritisch en alert!

• U (aangever) bent zelf verantwoordelijk

• Leer zo snel mogelijk werken met AGS

• Testen

Voorbereiding

AGS is meer dan een technische wijziging!

3. Aanpak

• Bepaal intern het belang en de impact op de bedrijfsvoering

• Maak een planning – stel voldoende en juiste personen

beschikbaar

• Blijven verdiepen en blijven volgen

• Begin met eenvoudige aangiften

• Begin zo vroeg mogelijk

Informatiekanalen

• Nationale Helpdesk Douane: 088 156 66 55

• Themawebsite van de douane www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/douane_voor_bedrijven/naslagwerken_en_overige_informatie/aangiftesysteem_ags/

• Website Fenex www.fenex.nl

• Website EVO-Fenedex www.evo.nl/site/informatie-over-ags

• Uw eigen softwareleverancier!

De komende maanden

• De komende maanden staat in het teken van een

gefaseerde overgang. Overgang naar volgende fase

vindt pas plaats als alles werkt!

• Problemen? Meldt u (samen met uw

softwareleverancier) bij uw eigen koepelorganisatie!

• Fenex: Dominique Willems

willems@fenex.nl

• EVO-Fenedex: Dennis Heijnen

d.heijnen@evo.nl

Vragen/paneldiscussie

Einde roadshow