Evenementenbeleid Gemeente Enkhuizen

2014-2018

28 januari 2014

Waarom nieuw beleid?

Huidige beleid is uit 2007, sindsdien:• Nieuwe ontwikkelingen: landelijk en regionaal• Vastgestelde Stadsvisie en Routekaart naar de

toekomst• Integrale benadering van een evenement

Ontwikkelingen

• Verandering in vraag van consument• Veiligheid als dominante factor• Organisator is primair verantwoordelijk• Inzet evenement als promotie van de stad

Wat is een evenement?Juridisch: elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak

Uitgangspunten beleid:Voor iedereen toegankelijk (niet persé gratis)Doelbewust georganiseerd voor bezoekersTijdelijk karakterIncidenteel ( bijv. jaarlijks of maandelijks)Kan zowel binnen als buiten plaatsvindenPositieve inhoudRecreatief karakter

Functie van evenementen

• Sociaal-maatschappelijk• Toeristisch-recreatief• Economisch• Promotioneel

Doelstelling en kaders

• Heldere visie op evenementen in het algemeen en welke evenementen de gemeente wil stimuleren

• Een goede mix tussen de economische stimulering en behoud en leefbaarheid van de binnenstad

• Een goede mix van evenementen op het gebied van sport, cultuur en vermaak

• Aanbod voor verschillende doelgroepen

• Een duidelijke uitgangspositie voor de organisatoren van evenementen

• Een transparante vergunningprocedure• Heldere randvoorwaarden voor het

organiseren van evenement

Visie• Zomer- en winterbeeld• Kracht van Enkhuizen: historische kern,

havengebied en rijke verenigingsleven• Aanbod: breed en divers, gericht op

verschillende doelgroepen en zowel voor bewoners als bezoekers

• Synergie: samenwerking tussen organisatoren en ondernemers

• Open houding voor nieuwe ideeën• Oog voor leefbaarheid

Ambities

• Breed en divers aanbod• Onderscheidend aanbod• Aantrekkelijke en leefbare stad• Samenwerking• Gebruik van bestaande faciliteiten• Algemene regels

Versterking van het aanbod

• Positieve grondhouding voor nieuwe ideeën:• Meedenken in wat kan i.p.v. wat niet kan

• Gemeentelijke bijdragen• Financieel: uitwerking in subsidiebeleid• Facilitair: binnen de bestaande mogelijkheden

• Toevoegende waarde• Stimuleren samenwerking tussen organisatoren van

gelijksoortige evenementen• Nieuwe evenementen inpassen in zomer- en

winterbeeld

• Samenwerking• Stimulans via binnenstadmanager

• Aanwenden bestaande faciliteiten• Creëren van parkeerruimte tijdens evenementen,

stimulering openbaar vervoer en fiets• Overzicht van locaties en de bestaande faciliteiten

Input evenementenbeleid

• Workshop met belanghebbenden• Enkhuizer stadspanel en Westfrieslandpanel• Inspraakprocedure

Input workshop

• Samenwerking tussen organisatoren en ondernemers

• Betere vergunningprocedure• Één aanspreekpunt• Gezamenlijke evenementenkalender• Duidelijke randvoorwaarden• Goede voorzieningen voor verkeer en parkeren

Uitkomsten panels

• Goede waardering voor evenementen• “leuk”, “gezellig”

• Aandacht voor sociale veiligheid, geluid, locaties, rommel en parkeren

Wat doen we in de uitvoering?

• Heldere vergunningprocedure: afstemming met SED• Duidelijke kaders en randvoorwaarden• Afstemming tussen partijen door inzet

binnenstadmanagement• Afspraken met organisatoren over verwachtingen:

voor, tijdens en na het evenement• Overleg met derde partijen over (tijdelijke)

parkeermogelijkheden• Discussiepunt voor college:

• wel of geen evenemententerreinen aanwijzen (bv. Dirck Chinaplein)