Pour fac i l i te r vos recherches documenta i res,

vot re so lu t ion évo lue.. .

UN MOTEUR DE RECHERCHE PLUS PERFORMANTSimplifié et optimisé, ce nouveau moteur

de recherche vous permet de trouver plus efficacement les documents cherchés

et d’affiner vos requêtes avec de multiples options

UNE ERGONOMIE OPTIMISÉENotre leitmotiv : rendre Webport plus intuitif

pour tous les utilisateurs ! La navigation dans le site, l’affichage de vos services

et fonctionnalités ont été améliorés

UNE NOUVELLE CHARTE GRAPHIQUEUn graphisme dynamique qui reflète davantage

la modernité de l’outil Webport et améliore la lisibilité des informations

Brochure de présentation Webport. Pouvant être soumise à évolution.

Une nouvelle identité graphique pour Webport.

POUR PERSONNALISER WEBPORT : La page d’accueil se personnalise facilement par l’ajout/suppression de modules non-obligatoires.

Les modules obligatoires : - ACTUALITÉS WEBPORT- EVOLUTIONS DES DOCUMENTS

Les modules optionnels : - DEMANDES DE DOCUMENTS- ACTUALITÉS DE L’ENTREPRISE- STATISTIQUES (administrateurs exclusivement)- ACCÈS AUX MÉTIERS (disponible avec l’option

indexation).

Page d’accueil et les modules

POUR ACCEDER AUX DIFFERENTS SERVICES : Un menu fixe en haut de page plus démarqué et affiché sur toutes les pages du site pour permettre l’accès aux différents services à tout moment.

POUR DIFFUSER DES INFORMATIONS AUX UTILISATEURS DE WEBPORT : 2 modules «ACTUALITÉS» sont disponibles pour permettre la diffusion d’informations sur Webport provenant de l’AFNOR (module obligatoire) ou la communication d’informations des administrateurs vers les utilisateurs de l’entreprise.

POUR EFFECTUER VOS RECHERCHES : Un champ de recherche unique, bien mis en exergue dans la page, et permettant l’ajout de critères de recherche complémentaires en quelques clics.

POUR ACCEDER AUX NOTIFICATIONS ET PARAMETRAGES DU COMPTE : Un menu d’accès rapide au Contact AFNOR, à l’aide générale, aux notifications (demandes de document, alertes de veille et demandes de contact) et au compte personnel.

Page d’accueilet les modules

POUR AFFINER SA RECHERCHE :

Des options de recherche, accessibles en 1 clic, permettent la sélection de critères de recherche avancée, la mémorisation des critères de recherche et la sauvegarde de l’historique de recherche (les 10 dernières).

CARACTERISTIQUES DU NOUVEAU MOTEUR DE RECHERCHE :

- Un champ de recherche unique s’adaptant autant aux mots qu’aux références, pour plus de simplicité.- La recherche sur plusieurs mots, en les séparant par une virgule.- La recherche d’une expression exacte, en mettant le texte entre guillemets « …» dans le champ de recherche.- Le moteur de recherche par mot-clé a été amélioré grâce à l’ajout de thésaurus complémentaires et gagne ainsi en pertinence

de recherche et de suggestion par l’auto-complétion.

La recherche dans webport

La recherche dans Webport

POUR VISUALISER RAPIDEMENT LES CHANGEMENTS DE STATUT : Le changement de statut du document est indiqué par une pastille de couleur, pour une meilleure visualisation. Un document inchangé n’aura pas d’étiquette de couleur.

RECHERCHE AVANCÉE : Les critères d’affinage sont accessibles depuis le bandeau de recherche, sous « option de recherche ». Les résultats affichés sont automatiquement mis à jour en fonction des critères sélectionnés (origine, ICS, etc.)

POUR UTILISER LES RESULTATS DE LA RECHERCHE : Toutes les actions possibles sur les références sont affichées au-dessus de la liste, donc plus visibles. Les actions déjà effectuées sur les références sont indiquées dans la colonne « suivi ».

POUR AFFICHER TOUS LES RESULTATS : La navigation d’une page à une autre se fait en bas de page, avec la possibilité d’aller directement à la dernière ou à la première page. Un paramétrage simple permet aussi de déterminer le nombre de lignes à afficher par page.

POUR TROUVER RAPIDEMENT LA NORME RECHERCHEE : Pour une même référence, la norme en vigueur est affichée en priorité. Pour obtenir les versions annulées, il suffit de modifier le statut dans la recherche avancée.

affiner la recherche

La liste de résultats affiner la recherche

POUR VISUALISER RAPIDEMENT LES RESULTATS : 2 modes d’affichage sont disponibles : mode liste (ci-dessous), et mode bloc (plus synthétique).L’ordre d’affichagedes résultats peut êtrefacilement modifié en utilisantles flèches de tri surles colonnes du tableau derésultats.

ET SI LE DOCUMENT N’EST PAS DISPONIBLE EN ABONNEMENT: À la place de l’icône drapeau, si le document a déjà été acheté en monoposte, un lien permet de le retrouver dans la liste des documents achetés.S’il n’a pas encore été acheté, la demande d’achat se fait en cliquant sur le bouton d’action « demander » en haut de page.

POUR AFFICHER LE TEXTE INTEGRAL : Le format s’affiche en cliquant sur le drapeau de la langue souhaitée (PDF ou HTML quand ce format est disponible)

La notice bibliographique

POUR LIRE FACILEMENT LES NOTES ECRITES SUR LA REFERENCE : Les notes publiques et/ou privées ajoutées sur le document sont consultables à la fin de la notice. Leur contenu, l’auteur de la note et la date de création sont clairement indiqués.

POUR ALLER D’UNE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE À UNE AUTRE : La navigation permet d’aller à la notice précédente/suivante et de retourner à la liste complète.

POUR TROUVER DIREC-TEMENT L’INFORMATION RECHERCHEE : Les informations sont ordonnées dans plusieurs blocs pliables et dépliables. Le nombre d’éléments contenus dans chaque bloc est indiqué.

La veille

POUR PARAMETRER UNE LISTE DE VEILLE :Les principales caractéristiques de la liste sont affichées (x : désactivé / v : activé). Pour modifier le paramétrage, il suffit de cliquer sur

POUR VISUALISER TRES RAPIDEMENT LESINFORMATIONS DETAILLEES :Le nombre d’éléments qui compose les listes de veille est clairement indiqué à travers les pictogrammes de couleur. Un simple clic sur ces derniers permet d’accéder rapidement aux informations détaillées.

POUR CRÉER UN DOSSIER/LISTE DE VEILLE : Le bouton d’action « Créer » permet de constituer des dossiers de veille, et d’y rattacher une ou plusieurs listes de veille, afin de pouvoir les classer par thème, à la manière de répertoire.

POUR UTILISER LES LISTES DE VEILLE : Des boutons d’actions accessibles en 1 seulclic permettent d’utiliser les listes. Vous pou-vez les dupliquer, imprimer ou exporter les données (des listes et/ou des documents qui les composent), ou les supprimer.

LE MODULE VEILLE SE COMPOSE DE 2 BLOCS PRINCIPAUX : - Le premier bloc supérieur qui affiche le nom des dossiers de veille créés et le nombre de listes de veille qui les compose. En cliquant sur le nom d’un dossier, vous accédez directement au détail de ce dernier.- Le bloc inférieur qui liste chaque dossier en affichant de manière détaillée les informations.

Le paramétrage d’une liste de veille

POUR TROUVER DIRECTEMENT L’INFORMATION : Les informations sont classées dans plusieurs blocs pliables/dépliables. Le pictogramme

permet d’accéder et de modifier les informations.

POUR PARAMETRER UNE LISTE DE VEILLE : 4 onglets directement accessibles permettent de visualiser très rapidement le contenuet le paramétrage de la liste.

POUR RETOURNER A LA LISTE OU UTILISER LES DONNEES D’UNE LISTE :Créer un dossier, imprimer, exporter les caractéristiques de la liste et/ou les documents qui la composent, ou supprimer la liste.

ONGLET CONFIGURATION : Il reprend les informations générales de la liste, vous permet de personnaliser les paramétrages (activer/désactiver les alertes par email, définir les statuts pour les notifications, partager la liste avec d’autres utilisateurs et/ou unité, ou accéder aux historiques des actions faites sur la liste).

ONGLET GERER : Il permet d’ajouter des documents absents de la liste de veille et issus de la même arborescence.

ONGLET CONTENU : Il permet d’accéder à la liste des documents qui compose la liste de veille, et offre un champ de recherche pour retrouver une norme, et la supprimer de la liste si nécessaire.

ONGLET ARCHIVES : Les « Archives » sont mensuelles et énumèrent l’ensemble des documents ayant subi un changement.

Les demandes de contact

POUR RECHERCHER UNE DEMANDE :Le champ de recherche permet de trouver très rapidement une demande de contact, en tapant le numéro de la demande, sa date ou un mot clé dans la demande.

POUR CRÉER UNE DEMANDE : Cet icône, accessible sur toutes les pages de navigation, permet de créer une demande de contact.

POUR ACCEDER AU SERVICE : Le module est accessible via le menu « Administration » ou directement via l’icône dans la barre supérieure.

POUR VISUALISER LES ETAPES : En cliquant sur la loupe, une nouvelle fenêtre apparaît avec l’historique des échanges (messages, date, demandeur…).

POUR VISUALISER LES DEMANDES :4 onglets, accessibles en 1 seul clic,permettent de voir très rapidement lestatut des demandes.- A traiter : les demandes en attente de traitement.- En cours : les demandes en attente de résolution.- En attente : les demandes qui seront traitées ultérieurement.- Traitées : les demandes traitées.

Les demandes de document hors abonnement

POUR VISUALISER LE PANIER : Un caddie provisoire apparaît automatiquement avec le nombre de documents qui se trouvent dans le panier. Une fois la commande validée par l’utilisateur, le caddie disparaît.

POUR VALIDER LA DEMANDE : Une fenêtre apparaît avec l’ensemble des documents demandés. Il suffit alors de sélectionner la langue souhaitée et valider la demande.

POUR COMMANDER LE OU LES DOCUMENTS : Après avoir sélectionné les références souhaitées, il faut cliquer sur l’icône «demander», accessible directement dans la barre d’actions.

POUR SELECTIONNER UN OU PLUSIEURS DOCUMENTS : Des cases à cocher permettent de sélectionner les documents souhaités.

L’accès à la liste des demandes de document

POUR ACCEDER AU SERVICE : Il vous suffit de cliquer l’onglet « Administration -Demande de documents » ou en 1 seul clic sur l’icône

POUR RECHERCHER UNE DEMANDE : Grâce au moteur de recherche, retrouver une demande est très facile en reprenant le numéro, une référence, une date ou l’auteur.

POUR VISUALISER LE STATUT DES DEMANDES  : 2 onglets permettent d’identifier très facilementle statut des demandes :- l’onglet Demandes en cours liste toutes les demandes actuellement en cours de traitement ou en attente de validation de l’administrateur.- l’onglet Demandes traitées affiche l’ensemble des demandes dont le traitement est terminé. Pour des demandes de document en monoposte, le fichier sera accessible dans cet espace.

• Un accès partagé aux données bibliographiques et aux textes intégraux de collections normatives du monde entier.

• Un outil paramétrable et évolutif pour mieux répondre à vos besoins.

• Des services pour faciliter votre gestion documentaire (ma veille, demande de documents hors abonnement, notes, recherches sauvegardées, etc.)

• Une assistance gratuite du support technique AFNOR.

Pour toute question, n’hésitez pas à solliciter :

Le support technique AFNOR EditionsVotre correspondant commercial

11, rue Francis de Pressensé 93571 La Plaine Saint-Denis • www.afnor.org/editions

Les caractér ist iques de vot re abonnement restent ident iques.. .

. . .Et vous conservez les avantages de :

K15

0906

7