portimagazinedecember 2009 BRIO4YOU

3 Editoriaal

4 BRIO4YOUV6.0

Opwegnaarmorgen...

5 Schadeberichten

Hetdoekvaltoverdedubbeleingave!

6 InternetBrokerProject

Maakhetverschilmetuwwebsite

7 Zoomit

Defacturatiekleurtgroen

8 MeerproductiviteitmetBRIO4YOU

Haaltuhetbesteuituwbeheerpakket?

10 Wistudat…

TipsenhintsomvlotmetBRIO4YOUtewerken

11 DeBRIO4YOU-opleidingen

ScoorpuntenmetdeopleidingenvanPortima

PortiMagazineBRIO4YOUiseenmagazinevanPortima

enverschijnt3xperjaar.

Verantwoordelijke uitgever:

ClaudeRapoport

Coördinatie:

ValérieDechamps

Realisatie:

www.mindsetting.be

Heeftuvragenofopmerkingenovereenartikelinverband

metonzediensten?BeldanonzeInfolineophetnummer

02/661.44.64.

Ukuntditmagazineookbekijkenendownloadenviaonze

website:www.brio4you.be

Question TimeStuuronshetjuisteantwoorddooropdevolgendevraagenwin

2 bioscooptickets.Wegevenintotaal25x2ticketsweg,dusaarzelnieten

waaguwkans!

Vraag:WatzijndedrienieuweschadeberichtendieuvoortaanviahetBRIO4YOU-

gammakuntversturenen/ofontvangen?

Mogelijke oplossingen:a)administratieveopening,aanduidingexpertenexpertiseverslag

b)aanduidingexpert,expertiseverslagenadministratievesluiting

c)administratieveopening,standvanzakenenadministratievesluiting

Vulhetantwoordonlineinopwww.brio4you.be/nl/questiontime.html

Dewinnaarswordenpersoonlijkopdehoogtegebracht.

AlsuPortiMagazineBRIO4YOUinelek-tronischevorminuwmailboxwenstteontvangen,kuntuuwe-mailadresdoor-gevenoponzewebsitewww.brio4you.beofopBENviahttp://ben.portima.be

inuwmailbox?PortiMagazine BRIO4YOU

Bestemakelaar,

PortimaheeftBRIOsteedsontwikkeldom

deonafhankelijkemakelaaropdemeest

productievemaniertelatenwerken.

AlsgebruikervaneenBRIO4YOU-pakkethebtu

eenenormetroefinhandenomtijdtewinnen

endatkanuveelgeldopbrengen.

Ineenmakelaarskantoorligtdegemiddelde

commissieperbedienderondde€80.000per

jaar.

Inkantorendiedefunctionaliteitenvanhun

BRIO4YOU-pakkettenvollebenutten,ligtdit

bedragbovende€100.000perjaartotzelfs

€120.000ofnogmeer.

Inditnummerzalumeerderemogelijkheden

ontdekkenomdittebereiken.Bovendienzijn

ermetdenieuweversie6.0nieuwemiddelen

totuwbeschikkingzoalsdeintegratievande

schadeberichten.

Zoalsuhebtgevraagd,wordenonze

opleidingeninuwbuurtgeorganiseerd,én

metsucces,aangezieneropeenjaartijd

meerdan3.000personenaaneenopleiding

hebbendeelgenomenenzodoendenieuwe

bekwaamhedenhebbenverworvenomhun

pakketmaximaaltebenutten.

MetBRIO4YOUbentureedsopwegnaar

morgenenwijwillenualseerstevoordeel

latenhalenuitdetechnologischevooruitgang

diedekomendemaandenhetverschilzal

maken.Indeversie6.0biedenwiju

2nieuwighedenaandienogweiniggebruikt

worden,maardiemorgeneenmustzullen

zijn:deelektronischefacturatieendetoegang

vooruwklanttotzijngegevens.Aanuom

hetgeschiktemomenttekiezenomdeze

functionaliteitentebenutten.

Veelleesplezier,

ClaudeRapoport

Afgevaardigdbestuurder

Editoriaal

3

BRIO4YOU V 6.0

Op weg naar morgen …

De verzekeringswereld beweegt, de manier van werken evolueert,… net als het BRIO4YOU-gamma. De nieuwe versie van het BRIO4YOU-gamma die u eind oktober ontvangen hebt, is daarvan nog maar eens het bewijs. De drie grote nieuwigheden van deze recentste versie weerspiegelen immers echt de hedendaagse tendensen en de veranderingen die ze in de dagdagelijkse uitoefening van uw beroep teweegbrengen. Oordeel zelf maar…

Nieuweschadeberichten Nadeherwerkingdoordegroepnormali-

satiebevattendeschadeberichteneenpak

meergegevens.DankzijPortimakuntu

dezeschadeberichten‘nieuwestijl’voort-

aanverzendenenontvangen.Enwatmeer

is:ukunterdocumentenaanvasthangen.

Voornogmeersnelheid,efficiëntieen

productiviteit.

(beschikbaarvoorBRIOclassic,BRIOen

BRIOplus)

Toegangvoordeklanttotzijngegevens

InhetkadervanhetIBP-project(Internet

BrokerProject)kuntumetuwBRIO4YOU-

softwareuwklantenvoortaaneennieuwe

dienstaanbieden:zezijnimmersinstaat

om,viauwwebsite,bepaaldegegevensvan

huncontractenteraadplegen.

(beschikbaarvooralleproductenuithet

BRIO4YOU-gamma)

DeelektronischefacturatieviaZoomit

Voortaankuntuuwvervaldagbericht

elektronischversturen.Snel,eenvoudig,

doeltreffenden…milieubewust!

(beschikbaarvoorBRIOenBRIOplus)

Dezedrienieuwefunctionaliteitenworden

uitvoerigbeschrevenopdevolgendepagina’s.

4

In oktober lanceerde Portima de recentste versie van BRIO4YOU (V 6.0), met daarin de ‘nieuwe’ schadeberichten voor BRIOclassic, BRIO en BRIOplus. Daarmee valt definitief het doek over de dubbele ingave. Terwijl u tot nu in Schade soms nog manueel werk moest verrichten, volstaan voortaan enkele muisklikken om alle informatie te versturen of te integreren. Maar ook de bestaande berichten kregen een facelift. Een van de opvallendste nieuwigheden is de mogelijkheid om aan al uw schadeberichten naar de maatschappij een bijlage toe te voegen. Een foto, aanrijdingsformulier of ander document digitaal versturen gebeurt nu met één muisklik.

Schadeberichten

Het doek valt over de dubbele ingave!

Dedrienieuweschadeberichtendievoortaan

ophetnetwerkzullencirculeren,zijnde

‘administratieveopening’,de‘aanduiding

expert’enhet‘expertiseverslag’.De

automatischeintegratievandezeberichten

pastperfectbinnenhetconceptvan

BRIO4YOU:geendubbeleingavemeer,minder

fouteneneenaanzienlijketijdwinst!Zoals

beloofdinonsvorigPortiMagazineBRIO4YOU,

leggenweuhaarfijnuithoedeintegratievan

denieuweschadeberichteninzijnwerkgaat.

Wemakendaarvoorgebruikvaneenpraktisch

voorbeeld…

Stel,eenklantheefteenauto-ongevalen

steltuaanvoordebehandelingvanzijn

schadegeval.Meteenbijdeopeningvan

eennieuwschadedossierinBRIO4YOU

krijgtudeeerstenieuwigheidtezien.U

kuntimmersonmiddellijkeenbericht

voordeadministratieveopeningnaarde

maatschappijversturen.Ditberichtverzendt

allenodigeinformatie,manueelwerkis

nietnodig!Eventueelkuntuernogeen

bijlageaantoevoegen,zoalshetingescand

aanrijdingsformulier.

BijdeverzendingplaatstBRIO4YOUallesin

deVerbondendocumentenenwordtereen

agendameldingaangemaakt.Daarinkuntu

eengedetailleerdoverzichtvanalleverstuurde

gegevensbekijken.Uvindtdusallesterugin

enkelemuisklikken!

Eenmaaldemaatschappijuwadministratieve

openingontvangenheeft,verstuurtzijeen

ontvangstmelding.Ditiseenbevestigingdatze

uwberichtgoedontvangenheeftendatereen

dossiergeopendwerd.Deontvangstmelding

bevatinformatieoverdebetrokkenen,

expertise,enz.Aldezegegevenskuntuin

eenhandomdraaiinBRIO4YOUintegreren.

DaarbijgeldthetbasisprincipevanBRIO4YOU:

ukiestwelkegegevensualdannietvande

maatschappijoverneemt.

Indevolgendefaseduidtueenexpertaanen

ookdaarbijstuituopeengloednieuwbericht

datunaardemaatschappijkuntversturen:het

bericht‘aanduidingexpert’.Netzoalsbijde

administratieveopeningkuntubijditbericht

eenbijlagemeesturenenhetnadieninde

Verbondendocumentenofagendameldingen

vanBRIO4YOUraadplegen.

Maarookhetomgekeerdeismogelijk.Alsde

maatschappijdeexpertheeftaangeduid,zal

uhierovereenberichtontvangen.Ookdit

berichtkanvollediggeïntegreerdwordenin

BRIO4YOU.

Wanneerdeexpertzijnexpertiseuitgevoerd

heeft,ontvangtuinBRIO4YOUhetbericht

‘expertiseverslag’vandemaatschappij.

Meteeneenvoudigeklikintegreertualle

informatieuithetexpertiseverslaginuw

schadedossier,zonderhandmatigeingave!

Indienugevolmachtigdbentdoorde

maatschappij,kuntunahetexpertiseverslag

debetalingrechtstreeksuitvoeren.Uverstuurt

viaBRIO4YOUeenregelingsberichtnaarde

maatschappijomzeopdehoogtetestellen

vandestorting.Alsugeenvolmachthebt

endemaatschappijbetaaltrechtstreeks

aandeverzekeringsnemer,danontvangtu

eenregelingsberichtterbevestigingvande

betaling.

Eenmaalalleschadegeregeldis,kuntu,als

gevolmachtigde,eenbericht‘sluitingdossier’

naardemaatschappijsturen.Ditbericht

isdubbel:enerzijdsweetdemaatschappij

hiermeedathetdossierafgerondmagworden,

anderzijdswordtbijuhetdossierinBRIO4YOU

vanzelfafgesloten.

Bentunietgevolmachtigd,dangebeurthet

omgekeerdeenkandemaatschappijueen

bericht‘sluitingdossier’sturenomuervan

opdehoogtetebrengendatzehetdossier

afgeslotenheeft.Alsuditberichtintegreert,

betekentditechternietautomatischdathet

dossierookbijuwordtafgesloten.Datkuntu

zelfinstellenzoalsuhetwenst.

Ditisslechtseenkorteschetsvanalle

mogelijkhedendieusindskorthebtmet

denieuweschadeberichten.Wenstumeer

informatie,dankuntusteedsderecentste

releasenotaraadplegenopBEN

(http://ben.portima.be).

5

Uw klanten toestaan om hun contracten online te raadplegen? ALS u dat wilt, kan het!

We kondigden het al aan in onze vorige editie en vandaag is het zo ver. Voortaan kunt u uw klanten toestaan om online de gegevens van hun contracten te raadplegen. Het is voor u een niet te onderschatten meerwaarde en een service die u uw klanten makkelijk kunt aanbieden.

Om deze service voor iedere makelaar vlot beschikbaar te stellen, hebben we immers uw BRIO4YOU-beheerpakket aangepast. Daarnaast ontwikkelden we een toepassing waarmee u uw klanten in alle veiligheid toegang kunt verlenen tot hun persoonlijke gegevens indien u dit wenst.

AlsinternetUWtroefwordtUbentzelfnietbeschikbaar?Internetkanuwklantenverderhelpen.

Beelduin:zondag21.00uur.DeheerGoossens,eenvanuwklanten,

rijdtmetzijnautonaarhuisalsplotseenvoorwerpopzijnvoorruitvalt.

“Verdorie,ismijnwagenwelverzekerdtegenglasbreuk?”Terugthuisis

hettelaatomutecontacteren,dussurftmijnheerGoossensnaaruw

website.Meteenlogineneenwachtwoordmeldthijzichaanenkrijgthij

onmiddellijktoegangtoteenoverzichtvanalleswathijbijuverzekerd

heeft.Indezelijstvindthijzijnwagenterugenmetéénmuisklikookhet

verzekeringscontract.Oef,hijisgerustgesteld,glasbreukisgedekt.Hijwilt

uwelopdehoogtebrengenvanhetschadegevalenstuurtuonmiddellijk

eenberichtviahetformulierdathijdaarvooropuwwebsitevindt.

Eenvoudig,snelenefficiënt.

MetBRIO4YOUkanhetvoortaanwerkelijkheidworden.

Internet Broker Project

Maak het verschil met uw website

Wat moet uw klant doen?Viaeenlinkopuwwebsitekanuwklant

toegangvragentotzijngegevens.Ineerste

instantiemoethijzijne-mailadresingeven.

Omtecheckenofhijhetjuisteadresingaf,

krijgthijautomatischeenantwoordmailmet

eenlinknaareenformulier.Daaropvulthij

zijnpersoonlijkegegevenseneenzelfgekozen

wachtwoordin.Ukrijgtdezegegevenstoege-

stuurdenuwklantontvangtautomatischeen

berichtdatzijnvraaggeregistreerdwerd.

Wat moet u doen?Nadatuwklantzijnvraagheeftingegeven,

dientuzijngegevenstecontroleren:isdie

persoonweldegelijkeenvanuwklanten?

Wiltuhemaldanniettoeganggeventot

zijngegevens?Opuwschermverschijnen

tweekolommen.Aandeenekantvindtude

gegevensdieuwklantingaf,aandeandere

kantdegegevensdieoverdiezelfdeklant

inuwBRIO4YOU-softwarezitten.Zokuntu

controlerenofdeopgegeveninformatieover-

eenkomtenbeslissenofuwklantaldanniet

toegangkrijgttotzijngegevens.Uwklantkrijgt

vervolgensautomatischeene-mailmetdaarin

uwbeslissing.

Uhebthemuwakkoordgegevenomzijngege-

vensteraadplegen?Dankanhijzevoortaan

opuwwebsitebekijkenalshijzijne-mailadres

enzijnwachtwoordingeeft.

Wat krijgt hij te zien?

Zijnpersoonlijkegegevens,deverzekerde

risico’sendecontractenwaarvanhijverzeke-

ringnemeris.Hijvindterinformatiezoalsde

naamvandeverzekeraar,hettypepolis,de

ingangsdatumvanhetcontract,devervaldag

ofdepremiesplitsing.Bovendienziethijook

dewaarborgenenspecifiekeinformatiezoals

hetkapitaalbijlevenofoverlijden.

EeneenvoudigeenbeveiligdeidentificatieprocedureDestappenwaarmeeuwklantzichkanaanmelden,zijneenvoudigen

veilig.Inelkgevalbeslistalleenúofuhemtoeganggeeftofniet.

Geïnteresseerd?Alsudezenieuweserviceookaanuwklantenwiltaanbieden,aarzeldan

nietomonstecontacterenviahete-mailadres

peter.poelmans@portima.com.Wegevenumetpleziermeeruitlegover

dezetoepassingenoverdemanierwaaropuzekuntpersonaliserenmet

ondermeeruweigenkleurenenlogo.

6

Zoomit

De facturatie kleurt groen

U verstuurt zelf vervaldagberichten en u hebt genoeg van de administratieve rompslomp die erbij komt kijken (printen, in enveloppen steken, postzegel kleven, posten,…)? Genoeg van al die papieren?

We stellen u een eenvoudige oplossing voor in BRIO of BRIOplus: de elektronische facturatie via Zoomit. Dit betekent concreet dat u uw vervaldagberichten rechtstreeks naar de Internet Banking van uw klanten stuurt.

IedereenhaaltervoordeeluitDezeelektronischefacturatiezorgtervoordat

udeadministratievetakenenkostenbijde

verzendingvanuwvervaldagberichtenkunt

beperken.Omdathetvervaldagberichtinde

InternetBanking-toepassingvanuwklant

terechtkomt,kanhetooknietmeerverloren

gaanenwordthetsnellerbetaald.Aangezien

deoverschrijvingindeInternetBanking-

toepassingvoorafingevuldis,bevathetboven-

diengeenfoutenmeer.Enminderfouten

betekentookmindertelefoontjes…

Uwdagdagelijksbeheervereenvoudigtdus

gevoeligenuspaartheelwatkostenuit.

Ookvooruwklantwordthetheeleenvoudig:

hijhoeftdeoverschrijvingdieuhemstuurt

nietmeertetekenenenhijhoeftzelfniets

meerintevullen.Eénmuisklikenhetis

betaald!Nadienkanhijnoggemakkelijkalle

facturenterugvindendieuhemgestuurdhebt.

ZelfsdenatuurvaarterwelbijZoalsuhebtkunnenvaststellen,isdeelektro-

nischefacturatienietalleenergpraktisch,zeis

ookecologisch.Uspaartpapier,enveloppenen

postzegelsuitendatbetekentminderomge-

haktebomenenmindertransport,waardoor

deCO2-uitstootdaaltenhetbroeikaseffect

verkleint.Kortom,elektronischefacturatieis

ookgoedvoorhetmilieu!

Interesse?Vraagdaneenvoudigweguwaansluitingaan

bijIsabel(bedrijfachterZoomit).Binnentien

dagenkrijgtualleinfoomuwvervaldagberich-

tenvanuitBRIOofBRIOplusteversturen.

MetBRIOenBRIOplus:eenvoudig,snelendoeltreffendZodraugemeldhebtdatudeelektronische

facturatiewiltgebruiken,moetuinBRIOof

BRIOplusperklantaanduidendatutegelijk

eenpapiereneneenelektronischverval-

dagberichtviaZoomitwiltsturen.Doordie

gelijktijdigeverzendingvaneenpapierenen

eendigitaalvervaldagberichtkrijgtiedereklant

degelegenheidomutelatenwetenofhijde

elektronischefacturatiealdannietaanvaardt.

Nadeelektronischeverzendingvanuwver-

valdagberichtenkrijgtutweebestanden.Het

eerstebestandbevatdelijstvanklantendie

vervaldagberichtenviaZoomitaanvaarden.

OpbasisvanditbestandzalBRIOofBRIOplus

automatischdevermelding‘vervaldagbericht

verzendenperpostenviaZoomit’vervangen

doorenkel‘verzendingviaZoomit’.Eenvoudig,

snelendoeltreffend!

Hettweedebestandisdanweereen‘ver-

zendrapport’.Daarmeeweetuvooraluw

verzekeringnemersofzijhetvervaldagbericht

goedontvangenhebbenofniet(ongeldigreke-

ningnummer,rekeningafgesloten,…).

Meerinformatieoverdeelektronischefactura-

tievindtuopwww.zoomit.be.

7

Portima heeft als doel tools aan te bieden waarmee de onafhankelijke makelaar zo productief mogelijk kan werken om op die manier tijd te besparen en een hoger rendement te realiseren. Wij zijn er dan ook van overtuigd dat u als gebruiker van een BRIO4YOU-pakket een enorme troef in handen hebt. We leggen u uit waarom…

OmnategaanwatuwBRIO4YOU-pakket

concreetvoorukanbetekenen,hebbenweaan

eenaantalmakelaarskantorenenkelesleutel-

cijfersgevraagd,zoalstotalecommissie,aantal

bedienden,aantalklantenenaantalcontrac-

ten.Daaruitbleekdatmakelaarsdieoverscha-

keldenopBRIO4YOUinstaatwarenomper

jaartot€20.000aanproductiviteit(commissie

perbediende)tewinnen.

Meer productiviteit met BRIO4YOU

Haalt u het beste uit uw beheerpakket?

Deberekeningvanditcijferiszeereenvoudig.

Uitonderzoekblijktdatdegemiddeldecom-

missieperbediendeineenmakelaarskantoor

€80.000bedraagt.Inkantorendiewerkenmet

BRIO4YOUendefunctionaliteitenvanhun

pakkettenvollebenutten,ligtditbedragrond

de€100.000perjaar.InsommigeBRIO4YOU-

kantorenkunnenwezelfssprekenvaneen

commissieperbediendevan€120.000per

jaarofmeer.

EenBRIO-makelaarbevestigtdezeresultaten:

“SindswijmetBRIOwerken,realiserenwijeen

rendementsverbeteringvan20tot25%tegen-

overhetbeheermetonzevorigesoftware.

DeuitstekendeAS/Web-integratieinzowel

productie,schadealsboekhoudingdraagthier

zekertoebij,evenalsdemodulePaperLess

Workflow(PLW).DekostprijsvanBRIOwordt

dusruimschootsgecompenseerddoordetal-

rijkefunctionaliteitenvanhetpakket.”

8

Belangrijkisdatdezeproductiviteitswinst

steedsvantoepassingisopkantorendiehun

BRIO4YOU-pakketzoefficiëntmogelijkgebrui-

kenenmetanderewoordendefunctionalitei-

tenoptimaalbenutten.Denktunogmargete

hebbenomuwwerkwijzeteoptimaliserenen

zouwproductiviteitteverhogen?Dangeven

weuhierbijalvastenkeletipsopvlakvan

mobiliteit,PLWenAS/Web-integratiebinnen

BRIO4YOU.

MobiliteitOpkantoorofthuis,inuwwagenofbijeen

klant,inBelgiëofinhetbuitenland:eeneen-

voudigeinternetverbinding(aldannietmobiel)

volstaatom7dagenperweeken24uurper

dagtoegangtehebbentotuwBRIO4YOU-

pakket.

Omvanbijuthuisverbindingtemaken

metuwBRIO4YOU-pakket,hebtunietmeer

nodigdaneenklassiekeinternetverbinding

enPortiGate.Ulogtthuisgewooninopuw

PortiGate-account,startuwBRIO4YOU-pakket

enuhebttoegangtotaluwdossiersendocu-

menteninBRIO4YOU.

Enhetmobiliteitsconceptgaatzelfsverder…

letterlijkénfiguurlijk.Meteen3G-verbinding

hebtuvanoveraltoegangtotuwBRIO4YOU-

pakket.Ubentbijeenklantofopdebaan?

Geenprobleem.BRIO4YOUisbeschikbaarvia

uw3G-verbinding.

OokdePaperLessWorkflow-moduledraagt

hiertoezijnsteentjebijenpastperfectbinnen

hetmobiliteitsconcept…

PaperLessWorkflowDankzijdePLW-modulekuntuuwkantoor

papierarmbeheren.Aluwdocumentenen

e-mailswordengekoppeldaanuwdossiers

inBRIO4YOU.Uhoeftnietmeertezoeken

ineindelozearchiefkastenofstapelspapier.

Inslechtsenkelemuisklikkenopentuhet

gewenstedossier,inclusiefbijhorendedocu-

mentenene-mails,endataltijdenoveral!

Enerzijdsbespaarthetuheelwatzoekwerken

anderzijdswordthetmogelijkomvanoveral

uwgekoppeldedocumententeraadplegen.De

PLW-moduleisdusongetwijfeldeenbelang-

rijkonderdeelomeenproductiviteitswinstte

realiseren.

AS/Web-integratieDenaadlozeintegratievanAS/Webin

BRIO4YOUismisschienweldebelangrijkste

factorwaarmeeuaanproductiviteitkunt

winnen.

Wegevenueenkortoverzichtvanenkele

mogelijkhedenvandeAS/Web-integratie:

- Dedubbeleingaveisverledentijd.

BRIO4YOUneemtdeingevoerdegegevens

automatischoverindemaatschappij-

modules.

- Deelektronischeantwoordenvandemaat-

schappijenwordenautomatischgeïntegreerd

inuwBRIO4YOU-software.Metdefilters

kuntuervoorzorgendatuwgegevensniet

wordenoverschrevenmetdievande

maatschappijen.

- Alleschadeberichtenwordengeïntegreerdin

BRIO4YOU.Endankzijdeintegratievande

recentsteschadeberichten(ontvangstmel-

ding,aanduidingexpert,expertiseverslag,

regelingsberichtenbericht‘sluitingdossier’)

wordtheelwatinformatierechtstreeks

geüpdatetinuwbeheerpakket.

- Hetschadedossierendebetrokkenenwor-

den,indiennodig,automatischaangemaakt.

- DankzijdelinkmethetDedale-enFebiac-

bestandkomenergeenfoutenmeervoor

bijhetingevenvanadressenenishetniet

meernodigomdekenmerkenvaneen

voertuighandmatigintevoeren.Alleswordt

automatischgeïntegreerd.

- Deautomatischeintegratievandeontvan-

geninformatieindeberichtenvandeDIV

zorgtvooreenaanzienlijketijdwinsten

voorkomtfoutieveingaven.

- Degegevensvandeelektronischeidenti-

teitskaartwordenautomatischgeïntegreerd.

Uwvoordeel:opnieuweenbehoorlijke

tijdwinstengeenfoutieveingavenmeer.

Ditisslechtseenkleinegreepuitdevele

voordelenvanBRIO4YOUdiebijdragentoteen

hogereproductiviteit.Wiltumeerteweten

komenoverbepaaldefunctionaliteitenvanuw

BRIO4YOU-pakketenzoookuwproductiviteit

verhogen?Raadpleegsnelonzeopleidings-

kalenderviawww.brio4you.beenschrijfuin

vooreenvanonzeopleidingen.

9

Wist u dat…

Tips en hints om vlot met BRIO4YOU te werken

>Klikvanuithetresultaatvandeselectieopdeknop‘Resultaattonen’enselecteer‘ExcelBestand’.Klikvervolgensop‘Opslaan’.UkomtinExcelterecht.

> Klikopdeknopenkies‘Saveas’>‘ExcelWorkbook’.Bewaarhetresultaatvandeselectieindegewenstefolderenklikop‘Save’.Dezehandelingisnodigomuw

documentnaarhetjuisteformaatteconverterenenervoortezorgendatuwmailinggoedverloopt.

Dee-mailswordennaaruwklantenverzonden.Uvindtdeverzondenmailsindefolder‘SentItems’vanOutlook.

>SluitExcelenopenuwtekstverwerkerMicrosoftWord.

>Klikophettabblad‘Mailings’ –‘StartMailmerge’enselecteer‘E-mailmes-sages’.

>Schrijfdetekstvandee-maildieuuwklantenwiltsturen.

>Opendedatabankdoorbij‘SelectRecipients’tekiezenvoor‘UseExistingList…’.

>Zoekdedatabankwaaruzebewaardhebtenklikop‘Open’endanopOK.

>Voegdesamenvoegveldeninviadeknop‘InsertMergeField’.Uvindterderapportveldendieuinhetmenu‘Selectie&Rapport’vanBRIOofBRIOplusgeselecteerdhad.OmdemailmetéénmuiskliknaaralleadressenuitBRIOofBRIOplusteverzenden:klikopdeknop‘Finish&Merge’.

>Kiesvervolgensdeoptie‘SendE-mailMessages…’Inhetvenster‘MergetoE-mail’kiestu‘e-mail’onder‘Messageoptions –To…’envinkonder‘Sendrecords’hetvakje‘All’aan.KlikdaarnaopOK.

>Creëereenklantenlijstviahetmenu‘Selectie&Rapport’inBRIOofBRIOplusenzorgervoordatuhetrapportveld‘e-mail’aanduidt.

DetevolgenwerkwijzealsumetMicrosoftOffice2007werkt.

Hoekanikmetslechtsenkelemuisklikkeneene-mailingopstellenenversturenviahetmenu‘Selecties&Rapport'vanBRIOenBRIOplus

STAP 1 STAP 5

STAP 6

STAP 7

STAP 8

STAP 2

STAP 3

STAP 4

U werkt met Microsoft Office 2003? Ontdek de procedure op http://www.portima.com/nl/tips.aspx

10

U wenst uw kennis van uw BRIO4YOU-pakket bij te schaven? Dan hebben wij goed nieuws voor u. In het kader van de voortgezette vorming voor de makelarij, geeft Portima al zijn opleidingen via Brokers Training, dat geaccrediteerd is door FVF.

ConcreetbetekentditdatuvooralleBRIO4YOU-

opleidingsmodulesvan3uur,eenattestontvangtdaturecht

geeftop3opleidingspunten.

Dezepuntentellendusmeeinhetkadervandevoortgezette

vormingbinnendesector.Zoalsuweet,moetenalleverzeke-

ringstussenpersonenopeenperiodevan3jaarminstens

30opleidingspuntenverzamelen.

De BRIO4YOU-opleidingen

Scoor punten met de opleidingen van Portima

Aarzel dus niet langer en haal hier uw voordeel uit! We geven u nog een kort overzicht van al onze BRIO4YOU-opleidingen:

• Neem een goede start. Goed begonnen is immers half gewonnen.

• Risico-objecten, contracten en dus klanten efficiënt beheren

• Schadebeheer doorzichtig en beheersbaar• Algemene spelregels voor de boekhouding• Dagdagelijkse boekhoudkundige verrichtingen in een

handomdraai. • Termijnkwijtingen en herinneringen beheren wordt

kinderspel.• Correspondentie maximaal elektronisch • Agendabeheer, de link naar persoonlijke efficiëntie • Pak uw papierberg aan dankzij de PLW-module.• Rekeninguittreksels beheren is de toestand van uw

boekhouding kennen • Personaliseren en het kantoorwerk optimaliseren• Schadegevallen efficiënter beheren met uitgekiende

scenario's• Selecties maken is geld verdienen.

Voor meer informatie over onze opleidingen kunt u steeds terecht op www.brio4you.be.

Eenverslagvaneenomvangrijkeopkomst!BeginditjaarorganiseerdenweeenaantalgratisPLW-opleidingen

envanafdemaandmeilanceerdenweeenpromotiewaarbijuacht

BRIO4YOU-opleidingenvollediggratiskonvolgen.Velenonderu

warenzeerenthousiastenvondenditdégelegenheidbijuitstekom

hunkennisoverhunBRIO4YOU-pakketuittediepen.Zijhadden

geenongelijkwanthoebeteruBRIO4YOUonderdekniehebt,hoe

efficiënteruwerktenhoeproductieveruwkantooris!

Zoorganiseerdenwein10maandennietminderdan368gratis

opleidingen,ofwelzo’n37permaand.Intotaalvolgdenin2009

meerdan3.000makelaars,uit887kantoren,éénvanonzeop-

leidingen.

Hethoeftgeenbetoogdatweuitersttevredenzijnmetditresul-

taat.Wijhopenalvastdatweuspoedigopnieuwmogenverwel-

komenopéénvanonzeopleidingssessies.

11

“Met BRIO4YOU heb ik steeds de keuze”

BRIO4YOU biedt alle functionaliteiten die u nodig hebt aan de

juiste prijs. Met BRIO4YOU kiest u het product dat bij u past:

BRIOstartup als u beginnende makelaar bent en BRIOclassic,

BRIO of BRIOplus als u uitgebreidere functionaliteiten wilt. Er is

altijd een BRIO voor u! U evolueert, BRIO ook!

Meer weten? Surf dan snel naar www.brio4you.be !

Ann A4 palette FR.indd 2 4/28/09 10:58:00 AM