Eenvoudig in gebruik

Snelle implementatie

Betrouwbaar in de cloud

Vast maandbedrag

Onbeperkt aantal gebruikers

PMO

Portfoliomanagement software van Thinking Portfolio®

Portfoliomanagement

Programma’s en projecten zijn de belangrijkste instrumenten voor het realiseren van veranderingen. Door de snelle groei van Agile (met SAFe en SCRUM) groeit het aantal (ICT)projecten. Elke dag zijn er nieuwe ideeën en worden er projecten gestart en uitgevoerd. Daarnaast heeft u te maken een be-staand ICT landschap.

Thinking Portfolio is een tool die u helpt bij het stellen van de juiste prioriteiten en besluitvorming op basis van actuele informatie. Of het nu gaat om de verdere ontwikkeling van bestaande systemen (APM), projecten (PPM) of het ontwikkelen van nieuwe initiatieven (Idea en Demand).

Daarnaast heeft u te maken met een bestaand ICT landschap en verplichtingen, zoals privacywetge-ving vanuit de AVG / GDPR.

Pagina 1 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Applicatie portfoliomanagement (APM) Software – beheren van legacy.Project portfoliomanagement (PPM) Software – maken van keuzes en projectvoortgang.Idea en Demand management (add-on PPM) – organiseren van ideeën en vragen uit de lijn.

Over Thinking Portfolio

Thinking Portfolio is een eenvoudige en krachtige software-oplossing voor organisaties die over willen stappen van spreadsheets naar een professionele management tool, maar geen jaren willen besteden aan de implementatie. Er zijn twee los verkrijgbare applicaties (APM en PPM). De op SaaS gebaseerde tooling gebruikt u voor applicatie portfoliomanagement, project portfoliomanagement en idea en demand management (add-on bij PPM).

In meer dan 50 landen maken middelgrote en grote organisaties in de (semi-) publieke sector en het bedrijfsleven gebruik van Thinking Portfolio. Relevante en actuele informatie is altijd en overal be-schikbaar op uw tablet, PC of laptop. Tegen een vast bedrag per maand voor een onbeperkt aantal gebruikers.

Applicatieportfolio-

management

Projectportfolio-

management

Idea en Demand

management

Legacy Projecten Idea en Demand

Het is een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke applicatie, die een minimum aan administratie vraagt. Voor gebruikers wel zo prettig. Gegevens worden veelal grafisch gepresenteerd. Modules vormen de bouwstenen van Thinking Portfolio. Er is een grote hoeveelheid modules beschikbaar en de opzet ervan is flexibel. Het is dus mogelijk om de toepassing op maat in te richten, naar de taal en wensen van uw organisatie en gebruikers.

Modules vormen de bouwstenen van Thinking Portfolio. Er is een grote hoeveelheid modules beschik-baar en de opzet ervan is flexibel. Het is dus mogelijk om Thinking Portfolio op maat in te richten, naar de taal en wensen van uw organisatie en gebruikers.

Eenvoudig in gebruik

Pagina 2 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

PMO Institute richt Thinking Portfolio op een pragmatische wijze met u in.

• In enkele workshops richten wij de applicatie (applicatie-, project- en/of idea en demand manage-ment) samen met u in. Het resultaat is een ‘lookalike’ versie van de uiteindelijke toepassing.

• Na goedkeuring van de ‘lookalike’ versie configureren wij de software.• Gegevens uit de bestaande projectdatabase of spreadsheets kunnen, indien gewenst, worden

ingelezen.• Hierna leveren wij u een eerste Nederlands- en/of Engelstalige versie op en leert u werken met de

applicatie.

Wij helpen u met de implementatie en het maken van rapporten. Uw administrator wordt door ons getraind. Na oplevering kan uw administrator gebruik maken van onze support.

Verdere aanpassing van de applicatie blijft mogelijk. Met PMO Institute bent u verzekerd van een pro-fessionele implementatie. Onze mensen hebben ruime kennis van de applicatie en uitgebreide erva-ring met het opzetten en inrichten van portfoliomanagement.

Snelleimplementatie

Pagina 3 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Thinking Portfolio zorgt ervoor dat u op elk moment van de dag, snel en veilig de juiste informatie bij de hand heeft. Dit alles vanuit de cloud. De applicatie wordt gehost in een datacenter dat voldoet aan de veiligheidsnormen van overheden, financiële instellingen, telecom- en productiebedrijven. Met de invoering van Thinking Portfolio hoeft u dus niet te investeren in dure software of een infrastructuur.

Voor tijdsregistratie, financiën en projectdocumentatie kan Thinking Portfolio gekoppeld worden aanandere systemen, bijvoorbeeld via een REST-API. Deze koppeling elimineert de noodzaak om dezelfde informatie op verschillende plaatsen bij te houden. Security en gebruiksgemak gaan samen, door de mogelijkheid van integratie met Security Assertion Markup Language (SAML) of Active Directory Fede-ration Services (ADFS) van Microsoft.

Pagina 4 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Betrouwbaarin de cloud

Pagina 4

Applicatie Portfoliomanagement (APM)

Met de Applicatie Portfoliomanagement Software van Thinking Portfolio krijgt u gedetailleerd inzicht in het landschap van informatiesystemen. Thinking Portfolio ondersteunt proactief management van applicaties gedurende de levenscyclus. De APM-oplossing geeft u meer grip op het applicatie land- schap, dataprotectie (AVG / GDPR), beheersing van kosten en risico’s, en borgt de aansluiting van ICT op de strategische doelstelling van uw organisatie. De software is voor management, eigenaren van applicaties, gebruikers en het ICT-beheer gemakkelijk te gebruiken en een eenvoudige tool voor com-municatie.

Pagina 5 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Portfolio rapportage

Rapporten geven u grafische of teks-tuele representaties van alle of gese-lecteerde applicaties in het portfolio.

Gegevens in Thinking Portfolio

Thinking Portfolio bevat informatie die ICT-toepassingen linkt aan uw organisatie doelstellingen. Het bevat, desgewenst, onder meer de volgende gegevens:

• Basisinformatie• Gegevens over dataprotectie

(GDPR / AVG)• Positie in architectuur• Prioriteit en criteria• Positionering• Risicoanalyse• Gebruikers informatie / beheer• Leverancier informatie / beheer• ICT-managementinformatie• Levenscyclus informatie• Application / service log• Wijziging beheer• Afhankelijkheden met andere

toepassingen

Voordelen door het gebruik van Thinking Portfolio• Lijnorganisatie en IT-beheer hebben een gemeenschappelijke informatie basis voor discussie• Gebruikers en management kunnen behoeftes duidelijker weergeven• ICT-beheer heeft een duidelijker beeld van de toekomst van de dienst/applicatie • Duidelijke prestatie van applicaties• Informatie is toegankelijk voor belanghebbenden in de hele organisatie

Voorbeelden mogelijke modules

Pagina 4

Project portfoliomanagement (PPM)

Project Portfoliomanagement Software van Thinking Portfolio ondersteunt organisaties bij project portfoliomanagement. Het is een eenvoudig in gebruik en krachtig webbased en schaalbaar hulpmid-del dat u een helder overzicht geeft van projecten en een actueel inzicht in de resources en project voortgang. Essentiële stuurinformatie over projecten en programma’s wordt, veelal grafisch, gepresen-teerd. Thinking Portfolio helpt u bij het beantwoorden van vraagstukken zoals:

• Dragen de projecten bij aan de door de organisatie gekozen strategie?• Zijn er voldoende resources en middelen beschikbaar voor de uitvoering van de projecten?• Wat is de stand van zaken van de lopende projecten?• Zijn de gerealiseerde baten in lijn met de geschatte baten in de businesscase?

Via gedetailleerde rapporten en dashboards van Thinking Portfolio heeft u overzicht en grip op de situatie. Zo kunt u snel reageren in lijn met de doelstellingen en prioriteiten van de organisatie.

Modules vormen de bouwstenen van Thinking Portfolio. Er is een grote hoeveelheid modules beschik-baar en de inzet ervan is flexibel. Het is mogelijk om Thinking Portfolio op maat in te richten, naar de taal en wensen van uw organisatie. Voorbeelden van modules zijn:

Pagina 6 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Portfolio informatie

• Projectprioritering• Risicoanalyse• Doelstellingen, scope en resulta-

ten• Investerings- en dekkingsover-

zicht

Project informatie

• Scope, doelstelling en bijdrage• Planning, status, voortgang en

rapportage• Mijlpalen en afhankelijkheden• Projectdossier• AVG / GDPR compliancy

Pagina 4Pagina 7 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Businesscase en Financiën

• Wijzigingen beheer• Business impact analyse• Budgettering en control

Resourcemanagement

• Overzicht resources• Planning van key-resources• Uren registratie• Knelpunten analyses

Idea en Demand management (add-on PPM)

De Idea en Demand management module richt zich op het verzamelen en ordenen van ideeën en vragen uit de organisatie. U creëert overzicht over welke verbeteringen en innovaties noodzakelijk en/of gewenst zijn en wat de bijdrage is aan de doelstellingen. Met de Idea en Demand module betrekt u de direct betrokkenen bij het verdiepen en definiëren van de ingebrachte ideeën en vergroot u het draagvlak. U verbetert hiermee de wendbaarheid van uw organisatie.

Op een eenvoudige en eenduidige manier worden de vragen en ideeën vastgelegd. Met behulp van een heldere procedure evalueert en prioriteert u alle voorstellen voor verandering en verbetering. Van quick wins tot grote programma’s en projecten. De Idea en Demand management module zorgt voor een goede ondersteuning van het proces voordat een idee, projectaanvraag of een noodzakelijk verandering overgaat in een project of een verbeteringstraject op de afdeling zelf.

Het hebben van een goede onder-steuning in deze fase zorgt ervoor dat u verspilling tegengaat en de focus van de organisatie blijft op verande-ringen die waarde toevoegen.

De Idea en Demand management module is als uitbreiding te gebruiken naast PPM of als zelfstandige module.

Voorbeeld modules:

Pagina 8 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Voorbeeld rapportages:

Pagina 9 | Interesse in een demo? Ga naar www.pmoinstitute.com/software

Geïnteresseerd?

Neem dan vrijblijvend contact op met Erik de Kooter van PMO Institute, voor meer informatie of een demo.

Bel 06 371 73 813 of ga naar www.pmoinstitute.com/software.

PMO PMO Institute | Specialist in:Project-, Programma- en Portfoliomanagement Organisaties