Meer eFFiCiËntie

Meer PUbliek

Meer oMZet

Meer inZiCht

oMDat wij

PoPPoDia beGrijPen

PODION

oMDat wij

PoPPoDia beGrijPen

PODION is ontwikkeld als

multitool, om de bedrijfsvoering van een poppodium te

vereenvoudigen, te verbeteren en te

professionaliseren.

PoDion bieDt:Meer effi ciëntie, want PODION zorgt voor het gestructureerd toewerken naar een eve-nement en voorkomt dubbele werkzaamhe-den. PODION draagt zo bij aan een effi ciën-tere werkwijze en levert tijdsbesparing op.

Groter publieksbereik, omdat PODION zorgt voor het grootste deel van de presentatie van je podium: via de website, de sociale media en andere online en offl ine com-municatiemogelijkheden. Integratie van al deze communicatiemiddelen zorgt voor een betere inzet en levert een groter publieksbereik op.

Verhoging van de omzet, want PODION draagt bij aan de realisatie van een groter publieksbereik (meer bezoekers) waardoor de omzet stijgt . En door up-to-date en real-time managementinformatie kan kostenbe-sparing worden gerealiseerd.

Up-to-date managementinformatie, omdat alle informatie op één plek wordt verzameld en is terug te vinden levert dat realtime en up-to-date managementinformatie op, wat bijdraagt aan een betere bedrijfsvoering, professionalisering. Het zorgt ook voor kostenbeheersing (-besparing), tijdwinst en effi ciëntie door meer inzicht.

hoe?PODION wordt als online applicatie geïn-stalleerd en is 24/7 via internet bereikbaar. In PODION wordt alle informatie samen-gebracht met betrekking tot de activiteiten van een poppodium (data, tijden, acts, bio’s, fi nanciën, foto’s, bezoekersaantallen etcetera). Deze informatie kan op verschil-lende manieren worden gebruikt, waardoor PODION onder andere zorgt voor de content van de website, betere marketing via de gekoppelde sociale media, community buil-ding, nieuwsbrieven, omzet- en kostenrap-portages van de evenementen en verhoogde effectiviteit en tijdsbesparing door het voorkomen van dubbel werk en fouten.

In PODION werken alle medewerkers van een podium samen aan de realisatie van het programma, van boeking tot uitvoering van een evenement, en alle tussenliggende stappen.

Daarnaast worden de bezoekers actief be-trokken bij het podium. Door het uploaden van foto’s, reviews te schrijven, comments te plaatsen en evenementen te delen (sharen) of te “liken” dragen ze bij aan de content van de website en de sociale media.

Verhoging van de omzet, want PODION draagt bij aan de realisatie van een groter publieksbereik (meer bezoekers) waardoor de omzet stijgt . En door up-to-date en real-time managementinformatie kan kostenbe-sparing worden gerealiseerd.

Up-to-date managementinformatie, omdat alle informatie op één plek wordt verzameld en is terug te vinden levert dat realtime en up-to-date managementinformatie op, wat bijdraagt aan een betere bedrijfsvoering, professionalisering. Het zorgt ook voor kostenbeheersing (-besparing), tijdwinst en effi ciëntie door meer inzicht.

hoe?PODION wordt als online applicatie geïn-stalleerd en is 24/7 via internet bereikbaar. In PODION wordt alle informatie samen-gebracht met betrekking tot de activiteiten van een poppodium (data, tijden, acts, bio’s, fi nanciën, foto’s, bezoekersaantallen etcetera). Deze informatie kan op verschil-lende manieren worden gebruikt, waardoor PODION onder andere zorgt voor de content van de website, betere marketing via de gekoppelde sociale media, community buil-ding, nieuwsbrieven, omzet- en kostenrap-portages van de evenementen en verhoogde effectiviteit en tijdsbesparing door het voorkomen van dubbel werk en fouten. Enzovoorts…

In PODION werken alle medewerkers van een podium samen aan de realisatie van het programma, van boeking tot uitvoering van een evenement, en alle tussenliggende stappen.Daarnaast worden de bezoekers actief be-trokken bij het podium, door het uploaden van foto’s, reviews te schrijven, comments te plaatsen en evenementen te delen (sharen) of te “liken” dragen ze bij aan de content van de website en de sociale media.

oMDat wij

PoPPoDia beGrijPen

PODION is ontwikkeld als

multitool, om de bedrijfsvoering van een poppodium te

vereenvoudigen, te verbeteren en te

professionaliseren.

PoDion bieDt:Meer effi ciëntie, want PODION zorgt voor het gestructureerd toewerken naar een eve-nement en voorkomt dubbele werkzaamhe-den. PODION draagt zo bij aan een effi ciën-tere werkwijze en levert tijdsbesparing op.

Groter publieksbereik, omdat PODION zorgt voor het grootste deel van de presentatie van je podium: via de website, de sociale media en andere online en offl ine com-municatiemogelijkheden. Integratie van al deze communicatiemiddelen zorgt voor een betere inzet en levert een groter publieksbe-reik op.

wat leVert PoDion oP? De oUtPUt:De output bestaat uit verschillende, even-tueel naar wens aan te passen en uit te breiden rapportages voor de bedrijfsvoering van het podium en content voor applicaties die zorgen voor online en offl ine promotie.

raPPortaGes:• Overzicht van datum, tijd, locatie, bio

van acts, omschrijving van events.• Gedetailleerd overzicht met planning

van het programma (inclusief info met betrekking tot gecancelde shows, soldouts).

• Financiële informatie, bijvoorbeeld: dagverkoop, bezoekersaantallen, visitors vs profi ts.

• Technische en hospitality informatie, contactinformatie, gastenlijst.

• Overzicht van reviews en comments die zijn binnengekomen van gebrui-kers/bezoekers op de website.

• Statistische gegevens met betrekking tot fi nanciën, bezoekers, website bezoekers, sociale media etcetera.

• Overzicht van informatie met betrek-king tot locaties, podia en ruimtes.

• Informatie met betrekking tot vrijwil-ligers, bijvoorbeeld: contact informatie, beschikbaarheid, rooster, beloningsys-teem etcetera (in toekomstige versies).

aPPliCaties Voor online en oFFline ProMotie:• Alle content voor de website.• Integratie van Facebook, Twitter, Hyves,

YouTube en andere sociale media in PODION: berichten en updates hoeven maar 1x te worden ingevoerd op 1 plek. Bezoekers kunnen “liken” en “sharen”. Berichten kunnen getimed of at ran-dom geplaatst worden. Statusupdates kunnen geautomatiseerd worden ge-actualiseerd en evenementen kunnen worden aangemaakt. Koppeling met online muziekdiensten als Spotify.

• Informatie voor op een TV-scherm of LCD/LED-display.

• Mobiele website met programmainfor-matie voor smartphones.

• Geanimeerde banner (Flash) met infor-matie voor op de website.

• Link naar ticketverkoopsysteem• e-mailnieuwsbrieven.• Nieuwsblog (bijvoorbeeld met infor-

matie over: programma, net bevestigd, album-releases, programmawijzigingen, achtergrond-info).

• Fotogalerijen te gebruiken op de web-site en TV-scherm.

• Vaste webpagina’s met standaardinfor-matie (bijvoorbeeld: met route, mede-werkers, informatie met betrekking tot ticketverkoop, contactgegevens).

Maar wij hebben al een website en CMs…PODION is natuurlijk meer dan een CMS systeem, het is een multitool. Een mix tussen een CMS, een projectmanage-ment systeem en een uitgebreide promotietool. De instal-latie van PODION gebeurt als backend-applicatie naast de huidige bestaande website. PODION kan daarbij het huidige CMS vervangen en de bestaande website voeden van in-formatie, en PODION biedt daarnaast natuurlijk een hoop extra functionaliteiten. De bestaande website hoeft dus niet vervangen te worden.

wat kost PoDion?De kosten van PODION bestaan uit een vast eenmalig be-drag en een bedrag per maand. Het eenmalige vaste bedrag betaal je voor het opstarten, de installatie, een aantal vaste functionaliteiten en het realiseren van alle koppelingen met de website, de sociale media, etcetera. Daarna is PODION gebruiksklaar. Het bedrag per maand betaal je voor het ge-bruik van PODION, de licentie, de hostingkosten, webruim-te, onderhoud, support, updates en integratie van nieuwe technologieën.

Nieuwsgierig naar wat PODION kan betekenen voor jouw poppodium? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of een afspraak.

ContaCtPODION -------------------------------FUTURON Klokgebouw 166 - 1675617 AB Eindhoven-------------------------------Rijksweg Zuid 996134 AA Sittard-------------------------------Tel: +31 (0)40 78 78 663Fax: +31 (0)84 831 28 28

Website: www.podion.euE-mail: info@podion.eu