Bouwen aan verbinding Plek intranet

4 april 2017

Over Heembouw

nieuwsgierig origineel

ambitieus verbindend

concreet

Bouwen aan verbinding

Oude intranet

 Zelf ontwikkeld op basis van Joomla  Alleen toegankelijk op kantoor  Geen app  Niet responsive  Niet zelf publiceren  Geen reactiemogelijkheid  Veel informatie  Verouderde informatie

 Compleet nieuw platform  Zo min mogelijk maatwerk  Altijd en overal toegankelijk op elk device  Eenvoudig foto’s en video delen  Continue doorontwikkeling platform  Luisteren naar klantwensen tbv doorontwikkeling  Uitgebreide statistieken  Mogelijkheden voor inpassen van innovatieplatform  Koppeling met IT en HR systemen  Gebruiksgemak tbv inloggen (Single Sign-On)  Snelle implementatie

Wensen sociaal intranet

Plek verandert hoe mensen verbinden, communiceren en samenwerken

Implementatie

Scrum pilot voor stafafdelingen

Januari 2017 > Kick-off met ambassadeurs

Februari/maart 2017 > 4 sprints van 2 weken per sprint

Resultaten sprints

17 maart 2017 > Puntjes op de i

Onze learnings

 Ambassadeurs verdeeld over alle vestigingen en afdelingen zijn superbelangrijk

 IT koppelingen geven altijd uitdagingen

 Lanceer met een big bang  Maak het inloggen zo makkelijk

mogelijk  Blijf promoten

Resultaten

Best gelezen bericht

Plek app

In cijfers

 89% actieve gebruikers

 51% van actieve gebruikers heeft een bericht aangemaakt

 79% van actieve gebruikers heeft een reactie geplaatst

 10% van actieve gebruikers heeft een groep gestart

 1,5 reactie per bericht (gemiddeld)

 8 likes per bericht (gemiddeld)

Statistieken 2017

Groepsdiagram

Activiteit op PLEK

2017

2018 (t/m 12-3)

Kanaal: Over ons

Kanaal: Door ons

Kanaal: Ons kent ons

Kanaal: Onsje meer

Groep: Innovatie

Groep: Locatie Roelofarendsveen

Best gelezen berichten

Conclusie

 Meer verbinding binnen de organisatie  Tussen klantgroepen  Tussen binnen en buiten  Over afdelingen heen

 Veel leuke foto’s en berichten  App maakt gebruik heel

eenvoudig/laagdrempelig  Vragen/wensen/klachten levert input op voor

doorontwikkeling  Veel nieuwe functionaliteit toegevoegd door Plek  Plek leeft, ook op de bouwplaatsen

Toekomst

 Innovatiemodule  Office 365 koppeling  Onboarding

Dank voor jullie aandacht!

Meer weten? Kom langs bij stand nummer 8

voor meer informatie of een demo

www.plek.co

Dianummer 1 Dianummer 2 Dianummer 3 Dianummer 4 Dianummer 5 Dianummer 6 Dianummer 7 Dianummer 8 Dianummer 9 Dianummer 10 Dianummer 11 Dianummer 12 Oude intranet Wensen sociaal intranet Dianummer 15 Dianummer 16 Scrum pilot voor stafafdelingen Januari 2017 > Kick-off met ambassadeurs Februari/maart 2017 > 4 sprints van 2 weken per sprint Resultaten sprints 17 maart 2017 > Puntjes op de i Dianummer 22 Dianummer 23 Dianummer 24 Onze learnings Dianummer 26 Best gelezen bericht Plek app In cijfers Statistieken 2017 Groepsdiagram Activiteit op PLEK Kanaal: Over ons Kanaal: Door ons Kanaal: Ons kent ons Kanaal: Onsje meer Dianummer 37 Groep: Innovatie Groep: Locatie Roelofarendsveen Dianummer 40 Dianummer 41 Best gelezen berichten Conclusie Dianummer 44 Toekomst Dianummer 46 Dianummer 47