Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

24
Dia 1 Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

description

Persoonsvriendelijk plannen (PVP). PVP – Wat betekent het, wat is het?. Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we: maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit) - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

Page 1: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 1

Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

Page 2: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 2

PVP – Wat betekent het, wat is het?

Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we:

• maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit)

• en tegelijk de bezettingseisen flexibel kunnen invullen

Page 3: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 3

PVP – Wat wijzigt er niet

• Systeem van chauffeurs met een vaste dienstrol, behalve• op vrijwillige basis instappen in PVP

minstens voor 6 maanden• flexibiliteit om last minute gepland verlof in te trekken

nieuwe manier omgaan met verlofplanning

• Maandrol komt 25ste van voorafgaandelijke maand uit

• Dagplanning, inclusief dag op voorhand dienst opvragen voor reserven die in maandplanning open blijven staan

Page 4: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 4

Persoonsvriendelijk plannen:

Time Care

Page 5: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 5

PVP – Voor wie van toepassing

• Alle reservechauffeurs

• Vaste chauffeurs op vrijwillige basis

Page 6: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 6

PVP – Werkwijze - proces

Stap 0: vastleggen bezettingseisen

Planners laden volgende gegevens in Time Care op uit AS400:

- Openstaande diensten kan daarna niet meer gewijzigd worden

- Afwezigheden (toegestaan verlof, DA/LO-dagen, ….)

- T- en X- dagen (indien aangevraagd in combinatie met verlof)

- Opladen toegelaten aantal rustdagen en TC’sOpmerkingen:

- # diensten met city of standaard kunnen worden vrij gehouden voor beginners - TC’s in vaste reeks (P3, P4) worden eventueel eerst toegewezen

Page 7: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 7

PVP – Werkwijze - proces

Fase 1. Wensen

1ste t/m 7de van de maandvoor werkperiode

Fase 2. Voorlopig rooster

8ste t/m 16de van de maandvoor werkperiode

Fase 3. Definitief rooster

16de t/m 25ste van de maandvoor werkperiode

Werkperiode

Chauffeurs dienen wensen in

Chauffeurs maken rooster passend

Planner maakt definitief rooster

Page 8: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 8

PVP – Werkwijze: Stap 1 Wensfase

Je stelt jouw ideale dienstrooster op. Keuze uit:• Openstaande diensten• Rustdagen (T- en X)• Voorkeur Te Commanderen diensten (vroeg, laat, dag,

tweestukken, willekeurig)• Veto-uren

Page 9: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 9

PVP – Werkwijze: Stap 2 Schuiffase

• Kijk of je het rooster kan verbeteren

• Verplaats diensten en/of vrije dagen of haal ze weg indien je niet alleen staat

• Je kunt alleen aanpassingen maken die het rooster verbeteren

Page 10: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 10

PVP – Werkwijze: Stap 3 Vastleggen rooster

• De planner hakt de laatste knopen door• De planner wijst eventueel bijkomende

rustdagen toe• De planner kan aanpassingen maken

omwille van de stand van je lopende rekening & trimesteroverschrijding

• Ook de planner waakt over de wettelijke bepalingen

Page 11: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 11

PVP – Werkwijze: PVP = Samen plannen

• Eerst wensen opgeven, dan kijken hoe het past in het groepsrooster

• Uitgangspunt zijn jullie wensen, maar het werk moet wel gedaan worden

• De groep maakt het rooster passend• Schuiven kan noodzakelijk zijn

Page 12: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 12

PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen

• Het maakt niet uit of je als eerste of als laatste je ideale uurrooster ingeeft

• Iedereen moet wel eens minder populaire diensten doen

• Feestdagen: Iedereen moet eens komen werken

• Op maandbasis per gewerkte zon- of feestdag moet men een zaterdag werken

Page 13: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 13

PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen

• T-en X-dagen:• 8 zelf in te plannen• na 5 tweestukkendiensten voorrang op vrij weekend

• Bij keuze uit andere stelplaats dan voorkeurstelplaats:

• geen verplaatsingsvergoeding• voorkeurstelplaats heeft voorrang bij toewijzen diensten

• Veto-uren éénmaal blok van 3 uren• Wettelijke bepalingen

• nachtrust• # dagen achtereenvolgend werken

Page 14: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 14

PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen

• Correct verwachtingspatroon Onmogelijk om ieders wensen te vervullen

• Flexibiliteit loont

Page 15: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 15

Persoonsvriendelijk plannen (PVP) overzicht. MAAND -2 MAAND -1 MAAND -1 Maand -1 Vóór 25e dag Vóór 1e kalenderdag WENSENFASE (1 tot 7) VERBETERFASE (8 tot 15) Definitief rooster (16 tot 25) - invoeren afwezigheden in AS400 (WV, CV, AV, EV, LO, DA, T,…) - invoeren aanwezigheden in AS400 (OP, SV, KO, TB,..) - invoeren bezettingseisen (TC, R) in Timecare (eventueel voor verschillende maanden ) - eventuele aanpassingen in “beheer personeel per dienstrol” in AS400 doorvoeren (zie beheer personeel PVP in AS400 – MENUVPE81) - eventuele aanpassingen in “beheer kwalificaties” in AS400 ingeven

- gegevens uit AS400 worden opgeladen in Timecare (zie beheer oplaaddata PVP in AS400 – MENUVPE81) - diensten (uit beheer toe te wijzen diensten AS400) - bezettingseisen (TC, R) - vast toegewezen diensten - aandachtspunt : diensten uit PVP houden (reden: kwalificatie chauffeurs)

chauffeur plant meest ideale rooster. Kan kiezen tussen : - diensten - rusten (8) - TC (keuze tussen VTC – LTC – DTC – OTC – WTC) (opgelet geen garantie) - VETO uren ( 1x 3 aaneensluitende uren per maand – kunnen niet meegenomen worden naar volgende maanden) - chauffeur houdt rekening met het aantal te plannen uren en de hierbij toegelaten buffer (-8/+8) Belangrijk : alle dagen inplannen (zie kredietopbouw in de verbeterfase)

chauffeur kan rooster enkel nog verbeteren groep maakt rooster passend voorspelbaarheid voor chauffeur : - diensten die niet dubbel gekozen zijn worden toegewezen. Kunnen ook niet meer verwijderd worden in TC - rusten en TC’s die binnen het toegelaten aantal vallen, worden toegewezen (bezettingseisen) - chauffeur bouwt krediet op met te verschuiven , aantal geplande TC’s en onderbroken diensten

planner wijst dubbele diensten/ rusten toe aan chauffeur met meeste krediet (doorhakken knopen). hulpmiddel : maandtabel in Timecare en lijst met totaal van aantal TC’s – verschuivingen en onderbroken diensten per chauffeur. planner kan ingrijpen wanneer chauffeur niet reglementair gepland heeft planner wijst de diensten toe die zijn vrijgekomen gedurende de upload en het einde van de verbeterfase, rekening houdend met de voorkeur TC,s en eventueel anciënniteit planner wijst eventueel resterende rustdagen toe

Page 16: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 16

PVP – Ervaringen pilootregio’s

Page 17: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 17

PVP – Ervaringen pilootregio’s

Page 18: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 18

PVP – Ervaringen pilootregio’s

Page 19: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 19

PVP – Ervaringen pilootregio’s

Page 20: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 20

PVP – Ervaringen pilootregio’s

Ja

Nee

27

15

Vind je dat 'Persoonsvriendelijk plannen' moet blijven aangeboden worden in de regio?

Page 21: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 21

PVP – Ervaringen pilootregio’s

Mogelijkheid om vrije dagen en voorkeurdiensten op te geven Meer en langer op voorhand weten Makkelijker privé en werk met elkaar te combineren

Te weinig diensten beschikbaar in Time Care last minute gepland en toegekend verlof wijzigen

Anciënniteit telt niet mee bij toewijzen diensten Het plannen zelf vraagt tijd en inspanning

Praktische vragen & opmerkingen

Page 22: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 22

PVP – Agenda implementatie regio ………..

•……….. organisatorisch overleg•……….. infosessie syndicaal overleg•………... opleiding planners•……….. infosessie chauffeurs met vaste rol•……….. opleiding chauffeurs ……….. eerste oplading Time Care vanuit AS400•……….. eerste wensfase•……….. eerste schuiffase•……….. opmaak definitieve maandrol ………

• Continue evaluatie en bijsturing vanaf 1 november 2013

Page 23: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 23

Eerste resultaat regio Kortrijk (overgang naar schuiffase)

Page 24: Persoonsvriendelijk  plannen (PVP)

Dia 24

Bedankt voor uw aandacht