PASST pro - EDV im Handwerk
Transcript of PASST pro - EDV im Handwerk
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by M•SOFT Organisationsberatung GmbH Dissen Berlin HamburgBRAUN–EDV im Handwerk (Vertrieb Süddeutschland / Österreich)
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Professionelle Software für das Handwerk–Branchenlösung Elektro –
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PASST pro–die Softwarelösung für das Handwerk
Mit PASST pro bieten wir Elektro-Betrieben eine komplette Branchenlösung an, die in
punkto Nutzen, Zuverlässigkeit und Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe
setzt.
Wirtschaftlich und zukunftssicher
Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt:
Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit
auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal
erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des
Grundsystems–stufenweise oder auch in einem Zug–ist jederzeit und ohne großen
Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und
Investitionsschutz.
Anwenderfreundlich und ergonomisch
Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es
wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf
schnelle und reibungslose Implementierung
Unser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert,
wenn nötig,Ihre Altdaten und schon geht’s los –Sie schreiben sofort die ersten
Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus . . .
optimale Anpassungsfähigkeit
Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt sich
exakt Ihren betrieblichen Abläufen an–und nicht etwa umgekehrt!
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nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen
Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit
vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue
Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung
ermöglicht.
eine Arbeitsumgebung nach Maß
„Jedem die Umgebung, die er braucht“ –mit frei gestaltbaren Benutzerober-
flächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeits-
umgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.
einfachen und verlustfreien Datenverkehr
Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun?
Wir bieten für alle gängigen Anwendungen ausgereifte Schnittstellen, die den
Datenaustausch zum Kinderspiel machen.
Schnell–sicher–integriert
Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand–das bedeutet nahtlose Inte-
gration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher Anwendungen.
Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter
Microsoft Windows 2000 / XP. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch
32-Bit SQL-Datenbanken
Client-Server-Architektur
Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen)
komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte
vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.)
und vieles mehr.
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Referenzen für zahlreiche Branchen
Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden
Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen
und Funktionalitäten zusammengestellt.
Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen
Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können.
Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen
Ihnen die M•SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere
Kontaktdaten finden Sie auf dem letzten Blatt.
Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz
u. a. in den Branchen:
Elektro
Anlagenbau
Gebäude- / Energietechnik
Theorie ist eine Seite–Praxis die andere! Auf
unserer Internetseite www.msoft.de haben wir
Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem
Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen,
was unsere Lösungen im Betriebsalltag leisten.
Gerne nennen wir Ihnen weitere Referenzen–
sprechen Sie uns an!
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PASST pro InfoCenter
neue Nachrichten(E-Mail, Fax usw.)
Termine Aufgaben Wiedervorlagen Gesprächsnotizen
MitarbeiterbezogeneAufgabenverwaltungund -zuordnung
automatischeErinnerungsfunktion
Wiedervorlagesystem /Aufgabenmanagement
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Vorgangsverwaltung
Vorgangsübersicht
Übersichtliche Darstellung aller
– Belege zu einem Kunden– Belege zu einem Projekt– Belegarten mit Unterstatus
direkter Zugriff auf die Kopf- und Positionsdaten direkte Neuanlage einer Adresse, eines Vorganges oder Projektes
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Vorgangsverwaltung
Einfache, blitzschnelleSuchroutinen:
über das Suchsystemoder
einen Suchbaum
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Formulare
Individuell gestaltbareFormulare:
AnschreibenAngebotRechnungMahnung usw.
–alles wird exakt IhrenAnforderungen angepasst!
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Kalkulation
Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV alsGanzes
Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungenund Gerätekosten
Simulation von Kalkulationsvarianten Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen;
Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse
Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste Plausibilitätsprüfung
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Nachkalkulation
Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen,Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten
Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichemAufwand
Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis;Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung
Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware
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Rohstoffverwaltung
Anpassung der Rohstoffpreise an die aktuellenNotierungen der Börse
Korrekte Berechnung des Materials durch Rohstoff-Aufschläge
Staffel- / Sprungfixum
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Statistiken / Controlling
Umfassendes Berichtswesen(wichtig für Unternehmensplanung und Basel II)
Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Artikeln, Kunden undLieferanten
Grafische Übersicht zu Verkaufs- und Einkaufshistorien der Artikel Monats-, Quartals- oder Jahresumsätze Rechnungsein- und -ausgangsbuch Übergabe der Buchungssätze an die angeschlossene Fibu oder
DATEV
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Weitere Module und Schnittstellen
–Auswahl–
Reparaturabwicklung /KundendienstDirekterfassung bei AuftragserteilungDirekte Terminierung von AufträgenRechnungsgenerierung auf
KnopfdruckVerbuchung der Arbeitsstunden in
die Nachkalkulation
Arbeitsvorbereitung / AufmaßTrennung nach Materialien,
Fremdleistungen und GeräteeinsatzKumulierung gleichartiger
MaterialienErstellung projektbezogener
Material- und ZeitlistenErstellen von
AufmaßerfassungslistenRechenformeln in AufmaßzeilenKopieren von MassenansätzenAutomatische Massenübernahme für
die Rechnung
TerminplanerGrafische Terminverwaltung von
Mitarbeitern, Geräten, Fahrzeugenund sonstigen Ressourcen
Auswahl von verschiedenenPlanungsgruppen
Druck von Terminlisten
OP-VerwaltungBereitstellung von Daten für die
NachkalkulationProjektbezogene Übergabe von
ZahlungenOP-ÜbersichtMahnwesenKassenbuch
Bestellwesen Integriertes Bestellwesen mit An-
bindung an Vorgangsbearbeitung /Lagerwirtschaft
Automatische Generierung vonBestellungen
Preisanfragen, Bestellungen undRücklieferscheine
Automatische PreispflegeDiverse Statistiken zum WarenbezugÜbergabe der Eingangsrechnungen
an die Finanzbuchhaltung
PreisspiegelPreisvergleich von bis zu acht
LieferantenVergleichswerte absolut und
prozentualAutomatische Generierung von
BestellungenPreisübernahmen direkt in Projekte
Fortsetzung nächste Seite
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Schnittstelle zum Einlesen vonVorgängenEinfacher Belegaustausch mit externenMitarbeitern (Niederlassungen, Home-Offices, mobile Nutzer)
Zusätzliche Schnittstellen /ModuleMS-Office / Open-Office-SchnittstelleUGL-SchnittstelleGAEB-Schnittstelle
(D 81–D 86 / GAEB 2000 )Mareon-SchnittstelleCAD-SchnittstelleMDE-SchnittstelleSchnittstellen zu
ZeiterfassungssystemenBanking / Online- Clearing Lagerverwaltung InventurStapeldruck
Mobile LösungenZahlreiche Einsatzmöglichkeiten, z. B.Zeiterfassung vor Ort, Fahrzeugortung,mobiles Aufmaß usw.
WartungswesenVerwaltung abgeschlossener War-tungsverträge mit ObjektbeschreibungEinsatzoptimierungRahmenverträgeArbeitsberichtverwaltungTextblockverwaltungAutomatische RechnungsstellungWartungschronikStatistische Auswertungen
DATANORM-SchnittstelleZum Ein- und Auslesen vonArtikeldaten im DATANORM-FormatDateimanager für die komfortable
Auswahl der zu importierendenDateien
Fehlerprotokoll
CTI-ModulZur Verbindung von Computer undTelefonanlageAuslösen eines Anrufes per
MausklickAuswahl gespeicherter
AnsprechpartnerAnzeige eingehender Anrufe mit
zugehörigen KundendatenStatistik über Kunden- /
Lieferantenanrufe
DATEV-SchnittstelleÜbergabe von Eingangs- undAusgangsrechnungen imstandardisierten DATEV-Format(Debitoren Sollstellung)
Fortsetzung Weitere Module und Schnittstellen
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REWE-Programme von M•SOFT
Für den besseren Überblick: Betriebswirtschaftliche Lösungen
Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das ThemaControlling immer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie alsBetriebsinhaber müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu IhremBetrieb bei Bedarf auf Knopfdruck abzurufen!
Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen–doch mit unseren Programmen
Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowieLohn & Gehalt (ITSG geprüft)
ziemlich leicht zu knacken!
Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblickund erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell,komfortabel und zuverlässig.
Zahlreiche Möglichkeiten der Datenanalyse, -auswertung und -aufbereitungsorgen dafür, dass Sie jederzeit ein aktuelles und umfassendes Zahlenwerk zuIhrem Unternehmen präsentieren können. Das freut Ihren Steuerberater,erleichtert die Kommunikation mit dem Finanzamt (Elster) und verhilft Ihnenbeim Rating Ihrer Hausbank (Stichwort Basel II) zu Bestnoten.
Die eingesetzte 32-Bit SQL-Datenbank von Microsoft garantiert höchsteTransaktionssicherheit und größtmögliche Portabilität. Weiterer Vorteil: alleModule arbeiten auf dem selben Datenbestand–dadurch entfallenzeitraubende Mehrfacheingaben!
Hinzu kommt die durchdachte, in allen Programm-Modulen gleicheBedienstruktur. Das senkt die Einarbeitungskosten und sorgt für zügigesArbeiten im täglichen Betrieb.
Und weil wir die Weiterentwicklung unserer Programme in Eigenregieerledigen, sind Sie auch softwaretechnisch immer up to date.
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Daten & Fakten zu M•SOFT
Seit 1985 fest am Markt etabliert–zwei Jahrzehnte Projekterfahrung
im Bereich von System- und Softwarelösungen
Über 70 Mitarbeiter in Programmierung, Technik, Vertrieb,
Hotline, Support und Verwaltung
Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld)
Niederlassungen in Berlin, Hamburg und im Ruhrgebiet
Kompetenz-Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet,
in der Schweiz und in Österreich
Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von
Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie
Betriebswirtschaftliche Programme für Rechnungs- und Personalwesen
(Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.)
M•SOFT-Programme: bei mehr als 5.000 zufriedenen Kunden
an über 25.000 Arbeitsplätzen im Einsatz!
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Unser Service-Portfolio rund um die Software
Organisationsberatung
Getreu unserer Firmenphilosophie, nach der sich EDV-Lösungen den gegebenen
Firmenstrukturen und betrieblichen Anforderungen anzupassen haben und nicht etwa
umgekehrt, räumen wir umfassender Beratung und gewissenhafter Analyse bereits
im Vorfeld eines Projektes höchste Priorität ein.
Auf dieser Grundlage erarbeiten wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten
im Dialog mit Ihnen in die Praxis umsetzen. So ist gewährleistet, dass eine adäquate
und zukunftssichere IT-Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den
entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert!
Hotline / Support
M•SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher
Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden
Programm-Dokus oder den Support-Seiten unserer Internetpräsenz.
Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich
von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen.
Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt
für eine rasche Problemlösung vor Ort–auch abends, an Feiertagen oder am
Wochenende!
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Wartung
Investitionsschutz und Zukunftssicherheit werden im Zuge einer anhaltend
erfolgreichen Unternehmenspolitik zunehmend wichtiger. Mit unseren Rundum-
Sorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher:
Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das
Ihnen den stets neuesten softwaretechnischen Entwicklungsstand garantiert.
Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceangebote, wie beispielsweise die
kostenlose Inanspruchnahme der M•SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um
unsere Software-Produkte oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der VIP-
Zusatzleistungen unter www.msoft.de.
Training
Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie
langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben,
sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten.
Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen
und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder
direkt bei Ihnen im Haus.
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Kontakt
Vertrieb in Süddeutschland und Österreich:
BRAUN –EDV im HandwerkD-88175 Scheidegg, Alte Salzstraße 5
Nähe Lindau / Bregenz (Bodensee)[email protected] www.mobile-zeiterfassung.at
Tel. +49 –(0)8381 –940150Fax +49 –(0)8381 –940152
Mobil D: +49 (0) 171 - 812 0 218Mobil A: +43 (0) 664 - 384 3 550
© M•SOFT Organisationsberatung GmbH; Dissen 2007
Stammhaus der M•SOFT Organisationsberatung GmbHGroße Straße 10 - D-49201 Dissen
Tel. (0 54 21) 9 59-0 - Fax (0 54 21) 9 59-500Email: [email protected] - www.msoft.de