PASST pro - EDV im Handwerk

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Kaufmännische Software by MSOFT Organisationsberatung GmbH Dissen Berlin Hamburg BRAUN EDV im Handwerk (Vertrieb Süddeutschland / Österreich) P P A A S S S S T T p p r r o o Professionelle Software für das Handwerk Branchenlösung Elektro

Transcript of PASST pro - EDV im Handwerk

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by M•SOFT Organisationsberatung GmbH Dissen Berlin HamburgBRAUN–EDV im Handwerk (Vertrieb Süddeutschland / Österreich)

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Professionelle Software für das Handwerk–Branchenlösung Elektro –

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Die Lösung

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PASST pro–die Softwarelösung für das Handwerk

Mit PASST pro bieten wir Elektro-Betrieben eine komplette Branchenlösung an, die in

punkto Nutzen, Zuverlässigkeit und Bedienerfreundlichkeit seit Jahren Maßstäbe

setzt.

Wirtschaftlich und zukunftssicher

Unsere Software-Komponenten haben wir konsequent modular aufgebaut! Das heißt:

Sie investieren nur in diejenigen Programm-Module, die Sie für Ihre tägliche Arbeit

auch tatsächlich benötigen. Das spart Zeit und Geld. Und wenn Sie später einmal

erweitern müssen, weil Ihr Geschäft wächst? Kein Problem: der Ausbau des

Grundsystems–stufenweise oder auch in einem Zug–ist jederzeit und ohne großen

Aufwand durchführbar. Damit garantieren wir gleichermaßen Zukunftssicherheit und

Investitionsschutz.

Anwenderfreundlich und ergonomisch

Aus der Praxis, für die Praxis: durch jahrelange Erfahrung wissen wir, worauf es

wirklich ankommt. Besonderen Wert haben unsere Programmierer gelegt auf

schnelle und reibungslose Implementierung

Unser Support installiert, nimmt die notwendigen Einstellungen vor, konvertiert,

wenn nötig,Ihre Altdaten und schon geht’s los –Sie schreiben sofort die ersten

Angebote und Rechnungen, kalkulieren, werten aus . . .

optimale Anpassungsfähigkeit

Egal, welchen Arbeitsstil Sie pflegen: unsere Software ist flexibel und passt sich

exakt Ihren betrieblichen Abläufen an–und nicht etwa umgekehrt!

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nutzerfreundliche, windowskonforme Bedienstrukturen

Die Windows-Welt ist auch für uns das Maß aller Dinge: Sie werden daher mit

vielen Funktionen und Prozeduren bereits vertraut sein. Hinzu kommt die neue

Programm-Oberfläche, die Ihnen eine intuitive, schnell erlernbare Bedienung

ermöglicht.

eine Arbeitsumgebung nach Maß

„Jedem die Umgebung, die er braucht“ –mit frei gestaltbaren Benutzerober-

flächen und verschiedenen Darstellungsarten richten Sie sich eine Arbeits-

umgebung nach Ihren Bedürfnissen ein.

einfachen und verlustfreien Datenverkehr

Sie benutzen noch andere Programme und wollen dies auch weiterhin tun?

Wir bieten für alle gängigen Anwendungen ausgereifte Schnittstellen, die den

Datenaustausch zum Kinderspiel machen.

Schnell–sicher–integriert

Weiterer Pluspunkt: alle Programme aus einer Hand–das bedeutet nahtlose Inte-

gration auf der gesamten Ebene kaufmännisch-betriebswirtschaftlicher Anwendungen.

Unsere Software-Lösungen sind konzipiert für Betriebssystemumgebungen unter

Microsoft Windows 2000 / XP. Sie zeichnen sich durchgängig aus durch

32-Bit SQL-Datenbanken

Client-Server-Architektur

Baustellenlösungen (VPN, Terminalserver, mobile Anwendungen)

komplette Integration der Microsoft- und anderer Drittanbieter-Produkte

vollintegrierte Kommunikationssysteme (CTI / Mail / Web / VoIP etc.)

und vieles mehr.

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Referenzen für zahlreiche Branchen

Um einen ersten Einblick ins Programm zu erhalten, finden Sie auf den folgenden

Seiten einige ausführlichere Informationen zu den wichtigsten Programm-Modulen

und Funktionalitäten zusammengestellt.

Bitte beachten Sie, dass wir im Rahmen dieses Prospektes lediglich einen kleinen

Ausschnitt des großen Leistungsspektrums unserer Software vorstellen können.

Gerne beantworten wir Ihnen natürlich auch Ihre weiter gehenden Fragen und stellen

Ihnen die M•SOFT-Branchenlösung für Ihr Unternehmen im Detail vor! Unsere

Kontaktdaten finden Sie auf dem letzten Blatt.

Unsere Lösungen sind erfolgreich im Einsatz

u. a. in den Branchen:

Elektro

Anlagenbau

Gebäude- / Energietechnik

Theorie ist eine Seite–Praxis die andere! Auf

unserer Internetseite www.msoft.de haben wir

Ihnen mehrere Referenzprojekte aus unserem

Kundenkreis zusammengestellt, die zeigen,

was unsere Lösungen im Betriebsalltag leisten.

Gerne nennen wir Ihnen weitere Referenzen–

sprechen Sie uns an!

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Leistungsumfangim Überblick

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PASST pro InfoCenter

neue Nachrichten(E-Mail, Fax usw.)

Termine Aufgaben Wiedervorlagen Gesprächsnotizen

MitarbeiterbezogeneAufgabenverwaltungund -zuordnung

automatischeErinnerungsfunktion

Wiedervorlagesystem /Aufgabenmanagement

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Kundeninformationssystem

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Vorgangsverwaltung

Vorgangsübersicht

Übersichtliche Darstellung aller

– Belege zu einem Kunden– Belege zu einem Projekt– Belegarten mit Unterstatus

direkter Zugriff auf die Kopf- und Positionsdaten direkte Neuanlage einer Adresse, eines Vorganges oder Projektes

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Vorgangsverwaltung

Einfache, blitzschnelleSuchroutinen:

über das Suchsystemoder

einen Suchbaum

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Formulare

Individuell gestaltbareFormulare:

AnschreibenAngebotRechnungMahnung usw.

–alles wird exakt IhrenAnforderungen angepasst!

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Kalkulation

Kalkulation auf Positionsebene, für Abschnitte oder das LV alsGanzes

Separate Kalkulationswerte für Lohn, Material, Fremdleistungenund Gerätekosten

Simulation von Kalkulationsvarianten Deckungsbeitragsinformationen; Verwaltung von Abzugsbeträgen;

Nachtragsverwaltung; Pauschalrechnungen Notizen zum Vorgang; Vorgangshistorie/-ordner; diverse

Vorgangsübersichtslisten, Wiedervorlageliste Plausibilitätsprüfung

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Nachkalkulation

Projektdatenerfassung mit Verwaltung von Materialscheinen,Lohnscheinen, Fremdleistungen und Gerätekosten

Gegenüberstellung von Angebot, Aufmaß und tatsächlichemAufwand

Diverse Auswertungslisten; Lohnstunden-Einzelnachweis;Produktivitätslisten; Lohnartenaufstellung; Stundenübersicht/Monatsplanstatistik, Schnittstelle zur Lohn-/ Gehaltsabrechnung

Schnittstelle zur Zeiterfassungssoftware

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Rohstoffverwaltung

Anpassung der Rohstoffpreise an die aktuellenNotierungen der Börse

Korrekte Berechnung des Materials durch Rohstoff-Aufschläge

Staffel- / Sprungfixum

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Statistiken / Controlling

Umfassendes Berichtswesen(wichtig für Unternehmensplanung und Basel II)

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zu Artikeln, Kunden undLieferanten

Grafische Übersicht zu Verkaufs- und Einkaufshistorien der Artikel Monats-, Quartals- oder Jahresumsätze Rechnungsein- und -ausgangsbuch Übergabe der Buchungssätze an die angeschlossene Fibu oder

DATEV

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Weitere Module und Schnittstellen

–Auswahl–

Reparaturabwicklung /KundendienstDirekterfassung bei AuftragserteilungDirekte Terminierung von AufträgenRechnungsgenerierung auf

KnopfdruckVerbuchung der Arbeitsstunden in

die Nachkalkulation

Arbeitsvorbereitung / AufmaßTrennung nach Materialien,

Fremdleistungen und GeräteeinsatzKumulierung gleichartiger

MaterialienErstellung projektbezogener

Material- und ZeitlistenErstellen von

AufmaßerfassungslistenRechenformeln in AufmaßzeilenKopieren von MassenansätzenAutomatische Massenübernahme für

die Rechnung

TerminplanerGrafische Terminverwaltung von

Mitarbeitern, Geräten, Fahrzeugenund sonstigen Ressourcen

Auswahl von verschiedenenPlanungsgruppen

Druck von Terminlisten

OP-VerwaltungBereitstellung von Daten für die

NachkalkulationProjektbezogene Übergabe von

ZahlungenOP-ÜbersichtMahnwesenKassenbuch

Bestellwesen Integriertes Bestellwesen mit An-

bindung an Vorgangsbearbeitung /Lagerwirtschaft

Automatische Generierung vonBestellungen

Preisanfragen, Bestellungen undRücklieferscheine

Automatische PreispflegeDiverse Statistiken zum WarenbezugÜbergabe der Eingangsrechnungen

an die Finanzbuchhaltung

PreisspiegelPreisvergleich von bis zu acht

LieferantenVergleichswerte absolut und

prozentualAutomatische Generierung von

BestellungenPreisübernahmen direkt in Projekte

Fortsetzung nächste Seite

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Schnittstelle zum Einlesen vonVorgängenEinfacher Belegaustausch mit externenMitarbeitern (Niederlassungen, Home-Offices, mobile Nutzer)

Zusätzliche Schnittstellen /ModuleMS-Office / Open-Office-SchnittstelleUGL-SchnittstelleGAEB-Schnittstelle

(D 81–D 86 / GAEB 2000 )Mareon-SchnittstelleCAD-SchnittstelleMDE-SchnittstelleSchnittstellen zu

ZeiterfassungssystemenBanking / Online- Clearing Lagerverwaltung InventurStapeldruck

Mobile LösungenZahlreiche Einsatzmöglichkeiten, z. B.Zeiterfassung vor Ort, Fahrzeugortung,mobiles Aufmaß usw.

WartungswesenVerwaltung abgeschlossener War-tungsverträge mit ObjektbeschreibungEinsatzoptimierungRahmenverträgeArbeitsberichtverwaltungTextblockverwaltungAutomatische RechnungsstellungWartungschronikStatistische Auswertungen

DATANORM-SchnittstelleZum Ein- und Auslesen vonArtikeldaten im DATANORM-FormatDateimanager für die komfortable

Auswahl der zu importierendenDateien

Fehlerprotokoll

CTI-ModulZur Verbindung von Computer undTelefonanlageAuslösen eines Anrufes per

MausklickAuswahl gespeicherter

AnsprechpartnerAnzeige eingehender Anrufe mit

zugehörigen KundendatenStatistik über Kunden- /

Lieferantenanrufe

DATEV-SchnittstelleÜbergabe von Eingangs- undAusgangsrechnungen imstandardisierten DATEV-Format(Debitoren Sollstellung)

Fortsetzung Weitere Module und Schnittstellen

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REWE-Programme von M•SOFT

Für den besseren Überblick: Betriebswirtschaftliche Lösungen

Verschärfte Markt- und Wettbewerbsbedingungen rücken das ThemaControlling immer mehr in den Vordergrund. Das bedeutet konkret: Sie alsBetriebsinhaber müssen heute in der Lage sein, wichtige Kennzahlen zu IhremBetrieb bei Bedarf auf Knopfdruck abzurufen!

Eine harte Nuss für Ihr Rechnungswesen–doch mit unseren Programmen

Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung sowieLohn & Gehalt (ITSG geprüft)

ziemlich leicht zu knacken!

Denn damit haben Sie alle Zahlen fest im Griff, behalten stets den Überblickund erledigen ganz nebenbei auch noch sämtliche Arbeiten schnell,komfortabel und zuverlässig.

Zahlreiche Möglichkeiten der Datenanalyse, -auswertung und -aufbereitungsorgen dafür, dass Sie jederzeit ein aktuelles und umfassendes Zahlenwerk zuIhrem Unternehmen präsentieren können. Das freut Ihren Steuerberater,erleichtert die Kommunikation mit dem Finanzamt (Elster) und verhilft Ihnenbeim Rating Ihrer Hausbank (Stichwort Basel II) zu Bestnoten.

Die eingesetzte 32-Bit SQL-Datenbank von Microsoft garantiert höchsteTransaktionssicherheit und größtmögliche Portabilität. Weiterer Vorteil: alleModule arbeiten auf dem selben Datenbestand–dadurch entfallenzeitraubende Mehrfacheingaben!

Hinzu kommt die durchdachte, in allen Programm-Modulen gleicheBedienstruktur. Das senkt die Einarbeitungskosten und sorgt für zügigesArbeiten im täglichen Betrieb.

Und weil wir die Weiterentwicklung unserer Programme in Eigenregieerledigen, sind Sie auch softwaretechnisch immer up to date.

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Das Unternehmen

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Daten & Fakten zu M•SOFT

Seit 1985 fest am Markt etabliert–zwei Jahrzehnte Projekterfahrung

im Bereich von System- und Softwarelösungen

Über 70 Mitarbeiter in Programmierung, Technik, Vertrieb,

Hotline, Support und Verwaltung

Hauptsitz in Dissen (Osnabrück/Bielefeld)

Niederlassungen in Berlin, Hamburg und im Ruhrgebiet

Kompetenz-Center und Handelspartner im gesamten Bundesgebiet,

in der Schweiz und in Österreich

Mit der Produktlinie PASST pro ein führender Anbieter von

Branchensoftware für Handwerk, Handel und Industrie

Betriebswirtschaftliche Programme für Rechnungs- und Personalwesen

(Finanzbuchhaltung, Lohn & Gehalt, Kostenrechnung etc.)

M•SOFT-Programme: bei mehr als 5.000 zufriedenen Kunden

an über 25.000 Arbeitsplätzen im Einsatz!

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Unser Service-Portfolio rund um die Software

Organisationsberatung

Getreu unserer Firmenphilosophie, nach der sich EDV-Lösungen den gegebenen

Firmenstrukturen und betrieblichen Anforderungen anzupassen haben und nicht etwa

umgekehrt, räumen wir umfassender Beratung und gewissenhafter Analyse bereits

im Vorfeld eines Projektes höchste Priorität ein.

Auf dieser Grundlage erarbeiten wir ein optimales Konzept, das unsere Spezialisten

im Dialog mit Ihnen in die Praxis umsetzen. So ist gewährleistet, dass eine adäquate

und zukunftssichere IT-Umgebung entsteht, die Ihrem Unternehmen am Markt den

entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichert!

Hotline / Support

M•SOFT steht Ihnen auch nach erfolgreichem Projektabschluss als verlässlicher

Partner zur Seite: bei Schwierigkeiten finden Sie erste Hilfe in den umfassenden

Programm-Dokus oder den Support-Seiten unserer Internetpräsenz.

Kommen Sie hier nicht weiter, greifen Sie einfach zum Telefonhörer und lassen sich

von unserem kompetenten Hotline-Team weiterhelfen.

Und wenn einmal wirklich gar nichts mehr gehen sollte: unser Techniker-Team sorgt

für eine rasche Problemlösung vor Ort–auch abends, an Feiertagen oder am

Wochenende!

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Wartung

Investitionsschutz und Zukunftssicherheit werden im Zuge einer anhaltend

erfolgreichen Unternehmenspolitik zunehmend wichtiger. Mit unseren Rundum-

Sorglos-Wartungsverträgen gehen Sie dabei auf Nummer Sicher:

Als Wartungskunde erhalten Sie automatisch das jährliche Programm-Update, das

Ihnen den stets neuesten softwaretechnischen Entwicklungsstand garantiert.

Außerdem haben Sie Zugriff auf erweiterte Serviceangebote, wie beispielsweise die

kostenlose Inanspruchnahme der M•SOFT-Hotline bei allen Problemen rund um

unsere Software-Produkte oder die ebenfalls kostenfreie Nutzung der VIP-

Zusatzleistungen unter www.msoft.de.

Training

Aus- und Weiterbildung sind heute das A & O! Ihren Unternehmenserfolg können Sie

langfristig nur sicherstellen, wenn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Chance haben,

sich kontinuierlich auf dem aktuellsten Wissensstand zu halten.

Wir unterstützen Sie dabei: mit regelmäßig angebotenen Seminaren, Schulungen

und Workshops. Entweder in unseren modern ausgestatteten Seminarräumen oder

direkt bei Ihnen im Haus.

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Kontakt

Vertrieb in Süddeutschland und Österreich:

BRAUN –EDV im HandwerkD-88175 Scheidegg, Alte Salzstraße 5

Nähe Lindau / Bregenz (Bodensee)[email protected] www.mobile-zeiterfassung.at

Tel. +49 –(0)8381 –940150Fax +49 –(0)8381 –940152

Mobil D: +49 (0) 171 - 812 0 218Mobil A: +43 (0) 664 - 384 3 550

© M•SOFT Organisationsberatung GmbH; Dissen 2007

Stammhaus der M•SOFT Organisationsberatung GmbHGroße Straße 10 - D-49201 Dissen

Tel. (0 54 21) 9 59-0 - Fax (0 54 21) 9 59-500Email: [email protected] - www.msoft.de