BELGIE-BELGIQUE P.B.

Leuven 1

2/578

met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

2

INHOUDSTAFEL

Voorwoord

Zomer 2015: een terugblik

Wist je dat

Hulp op kantoor: interview

D'une cour a l'autre

Kubbsjot, een verslag

Reünie zomer 2015: een verslag

Sociale media op kamp: dossier

0

3

4/5

6507

8

9

10/11

12/13

3

SAMEN STERK

Met vereende krachten wordt alles in gereedheid gebracht voor de programma's 2016. Op 2 november starten we niet alleen met de inschrijvingen voor deelnemers en monitoren, maar lanceren we ook onze splinternieuwe website. Voor de lay-out van de nieuwe site hebben wij sterk ingezet op gebruiksvriendelijkheid, zonder in te boeten op een stijlvolle, eigentijdse en speelse look & feel. Jullie kunnen op het einde van het jaar trouwens ook een brochure in de bus verwachten. Ook hiervoor wordt de lay-out letterlijk ondersteboven gedraaid. Hopelijk vinden jullie al deze nieuwigheden ook de moeite en kunnen we weer massaal op jullie inschrijvingen voor de kampen van zomer 2016 rekenen. Om jullie hiervoor klaar te stomen met een warm hart en vol goesting, presenteren we graag deze leuke paperclip. Veel leesplezier! En kijk gerust eens naar ons nieuw pareltje www.clipvakanties.be op 2 november!

ENSEMBLE NOUS SOMMES PLUS FORTS

Ces dernières semaines nous avons travaillé tous ensemble pour achever le programme des séjours 2016. Nous y sommes arrivés ! Le 2 novembre, nous débutons non seulement les inscriptions pour les participants et les moniteurs, mais nous lançons également notre nouveau site web. Une mise en page claire et facile d’utilisation, un look moderne et ludique sont les atouts de notre nouveau site. A la fin de l'année, vous recevrez notre brochure dans votre boîte aux lettres. Vous allez pouvoir constater qu'elle a également subi un métamorphose. Nous espérons que ces nouveautés vont vous plaire et que nous allons pouvoir compter sur de nombreux inscriptions pour les stages de l'été 2016. Afin de vous donner l'envie et la motivation de vous inscrire, nous vous présentons ce Paperclip rempli de bons souvenirs de l'été 2015. Bonne lecture!

STRONG TOGETHER

With joined forces everything is being prepared for the new season. On November 2nd we not only start with the subscirptions for the participants and leaders, we are also launching our very new website! For the lay-out we tried to be as userfriendly as possibly, however we kept the style and look playful, appealing and fun! At the end of the year the new brochure is being delivered to you. For our brochure we also turned the lay-out upside down. We sincerely hope that these changes will inspire you to subscribe for the new season. In order to prepare you for your subscription we present this new Paperclip to you. We hope you enjoy reading this. Make sure to check out our new website on November 2nd!

De zomer 2015 was niet alleen onvergetelijk, leerrijk en uitdagend maar ook hilarisch en ontroerend.

We hebben hartelijk gelachen toen

• een zekere A1 aan A2 een tuillot vroeg… A2: ‘un tuillot pour quoi’? A1: ‘allez ne zakdoek’.• een zekere J tijdens de stafftime aan de enige man in het gezelschap vroeg ‘est-ce que vos ongles sont aussi si fragiles en stage?’ .• de pancakes in muffinvormen werden bereid.• de deelnemers als casinoprijs een emmer water met ijsblokjes over het hoofd van een monitor mochten gooien.• een deelnemer zijn zwemshort ging halen voor de aquafun.• de lingerie van de monitrices tussen de was van de keukenhanddoeken zat.• een deelnemer de pmd zak vervangen nogal heel letterlijk had geïnterpreteerd: afval uit de ene zak in de andere kappen en de vuile zak teruggeven.

ZOMER 2015: EEN TERUGBLIK

We hebben enorm gevloekt toen…

• het keukenteam van B011 als verrassing de Tour de France zag voorbijrazen en een drinkbus opving, maar wij Braives niet meer konden bereiken omdat de Tour het land in twee had ge-deeld.• er een valies was verdwenen in Wégimont en deze na lang zoeken terug te voorschijn kwam in de koffer van de bus… in Diest!• alle wijn in België zuur bleek… de Douves zijn die dag hele-maal rood gekleurd.

We waren ontroerd toen…

• een extreem timide deelnemer iedereen verraste met haar danstalenten tijdens de Chansons françaises. Plots gaf het meisje een breakdance show en kwam ze los voor de rest van de week.

We waren onder de indruk toen…

• we het kantoormateriaal na de zomer telden… Nog nooit zo weinig stylo’s nodig gehad dankzij Jennifers inventieve idee om de stylo rond de nek te hangen. Een nieuwe rage!• Stieven een Rode Duivel moest vragen om zijn auto te verplaatsen voor de bus.• we voor het eerst Luik zagen vanop de coteaux… met een glaasje bubbels.

KUBBSJOT

4

• Wenogvoordezomereenetentjeopkantoorhaddenomde excursiebegeleiders te bedanken voor hun inzet tijdens het afgelopen seizoen? Het was zo gezellig dat de monitorendienst overweegt een datingservice voor de derde leeftijd op te starten.

• Erheelwatafgelachenisopdereünie? Zeker op het moment dat een Schotse kilt volledig in het gras bleef plakken. YC is er nog steeds niet goed van, en diegenen die het van dichtbij moesten aanzien ook niet...

• Defietsenwinkelnaasthetkantoor(WakoBikes)ookofficieel open is. Er waren een frietkot, een bar en veel volk. CLIP was present!

• Hetterrasaanhetkantoorletterlijkenfiguurlijkuitzijnvoegen is gebarsten. Met andere woorden, we zijn op zoek naar voegen...

• Katrien deze week tijdens de lunch opeens een gil sloeg. Sommigen onder ons herkenden de gil, want die hadden we al eens gehoord op een attractie in Disneyland. Deze keer bleek het niet Nemo, maar een veldmuisje dat de boosdoener was.

• Hetzelfde veldmuisje tragisch aan zijn eind kwam onder de voordeur van het kantoor. Het kaasspoor dat naar de achterdeur leidde moet wel heel slecht geweest zijn gezien het beestje het hele gebouw doorkruiste in een poging om weg te komen, triestig...

WIST JE DAT?

5

"SOCIALE MEDIA OP KAMP? PLEZANT!"

Elk jaar lanceren we een oproep bij onze monitoren om te komen helpen op het kantoor in de maand juni. Dan hebben we een massa werk voor de kampen. En dit jaar waren jullie alweer talrijk aawezig! Hoewel deze periode voor de kantoormedewerkers altijd een tikkeltje meer stresserend is dan de andere maanden is het altijd heel gezellig om jullie hier te mogen verwelkomen. Nu wilden we wel eens weten hoe de monitoren in kwestie dit ervaren. Daarom vroegen we aan Kaat Van Doren en Sofie Keymeulen, die hier allebei een week lang de handen uit de mouwen kwamen steken, hoe het voor hen was, een weekje op 'den bureau'. Hieronder volgt hun verslag...

Wat was de grootste uitdaging afgelopen week?Sofie: Uit de koekjeskast blijven.Kaat:Nietalleactiviteitenmeteenbeginnentesten(lees:SingstarenJustDanceelkemiddagopnieuwuitproberen).

Wat heb je bijgeleerd?Kaat: Dat je een blad ook zijdelings door een lamineermachine kan halen omsnellertewerken.(DankzijdeefficientievanSofieVL)Sofie:(nazeerlangnadenken).Datjebestnietovereennetgekuistevloerloopt...

Wat wist je nog niet over het CLIPsecretariaat voor je hier aankwam?Sofie: Dat ze hier allemaal samen gezellig koken tijdens de middag.Kaat: Dat de telefoon van CLIP wel heel veel rinkelt.

Wat zijn de verborgen talenten van de medewerkers van het kantoor?Sofie:DatIvoeenvalsspeleris(SingStar)Kaat: Dat Adriaan stiekem toch wel danstalent heeft.

Wat was het leukste om te doen?Kaat: De kampdans filmen wat gepaard ging met heel wat bloopers.Sofie: Het nieuwe materiaal uittesten.

Wat heb je vooral moeten doen?Sofie: Knippen, knippen... en nog wat meer knippen...Kaat: Veel achter de computer zitten en doen alsof ik er iets van snapte.

HETCLIPSECRETARIAATINCIJFERS(volgensKaatenSofie)• Alcohol-level:10/10• Stress-level:3/10(totereenmonitoreenkampannuleert)• Telefoon-rinkel-level:8/10endevrijdag10/10• Boeiendeverhalen–level:10/10• Frigo-vul-capaciteit:CHECK• Maag-vul-capaciteit:OVERLOAD• Plezier-niveau:Eendikkeaanrader!

HULP OP KANTOOR IN JUNI, EEN INTERVIEW

6

D’UNE COUR À L’AUTRE: CULTUREEL FESTIVAL IN MAISON DES ASTARS

Voor het derde jaar op rij werd op 30 mei het festival ‘d’une cour à l’autre’ georganiseerd in Villeneuve de Berg. Tijdens het festival worden bijzondere gebouwen, huizen en binnenplaatsen opengesteld voor het publiek. De bezoekers kopen een pasje en kunnen zo, een 10-tal mooie plekjes ontdekken die anders enkel door prive-eigenaars kunnen worden aanschouwd. Sinds de eerste editie is ook het Maison des Astars tijdens het festival opengesteld voor het publiek.

Elk jaar is er een thema, voor de inkleding zorgen verschillende kunstenaars. Dit jaar was dat Italië en werden er prachtige Venetiaanse maskers en kostuums geshowd in het Maison des Astars. Dit zorgde alvast voor een heel speciale sfeer in de volledig gerenoveerde hal. Een zangeres maakte het plaatje helemaal af en zong Italiaanse chansons die de toeschouwers in de juiste stemming brachten. Kortom het hele huis werd omgedoopt tot een Italiaanse palazzo!

En volgend jaar, voor de vierde editie, is het aan ons landje! In Maison des Astars creeren we een heus Belgisch paviljoen. Daarbij kunnen we ook jullie hulp gebruiken. We nodigen namelijk ook onze monitoren uit om volgend jaar eind mei mee te werken aan dit festival. Meer praktische info en een officiële oproep volgen dichter bij datum. Wij kijken er alvast enorm hard naar uit! Suggesties zijn dan ook welkom.

7

Kubbsjot: Teambuildingsactiviteit voor de kantoormedewerkers, een verslag.

Vrijdag5juni2015,hetwerdeenhistorisch(ofzovoeldehettochaan)warmedag en zal vanaf nu op kantoor herinnerd worden als de dag van de Kubbsjot. Het was de Ambrassade die het tornooi organiseerde. Voor wie de Ambrassade(vroegersteunpuntJeugd)nietkent,hetishetsteunpuntvoorallejeugdorganisaties uit Vlaanderen.

Bijgevolg waren alle jeugdorganisaties uit Vlaanderen uitgenodigd om het tegen elkaar op te nemen in ofwel een voetbaltornooi, ofwel een Kubbtornooi.Bij gebrek aan onze beste voetbalspelers in de blokperiode kozen we voor het Kubbtornooi. Uiteindelijk schreven zich 15 ploegen in, wat voor een uitstekend netwerkmoment zorgde.

Wevertrokkenom14u45meteen(halfgevulde,omonsimagohoogtehouden)bak pintjes en een paar grote flessen water. Als het tornooi uiteindelijk begint, nemen we het als eerste op tegen AFS en verliezen meteen. Deze ploeg gaat echter verder om het tornooi te winnen. Dus ‘no shame there’. Wat volgt, is een hele reeks nederlagen, lauwe tot warme pintjes en toch veel plezier. Missie ge-slaagd kunnen we dan alleen maar concluderen. Volgende keer misschien toch eerst oefenen... PS: Thanks aan Merel & Ingmar voor het supporteren.

KUBBSJOT

8

REÜNIE ZOMER 2015/ EEN VERSLAGOp zaterdag 3 oktober werd ‘den berg’ in Bertem overspoeld door een grote bende enthousiaste en sportieve CLIPmonitoren. Voor een reünie na de zomer. En het was een succes!

Omstreeks 14u komen de eerste monitoren al toe. Hun tenten, matjes, slaapzakken en andere toebehoren worden in één van onze tenten opgeborgen. Uit schrik voor regen en een Flandrien versie van de Highland Games waren wij immers voorzien op hopen modder, vuile en verkleumde monitoren en een grijze lucht. Een onterechte vrees! Een hele dag lang konden we immers genieten van zon, licht en een droge hemel! We starten met een Vlaamse kermis zoals alleen CLIP die kan organiseren. Veel spelletjes, lekkere pancakes en popcorn en een muziekje op de achtergrond. Kortom, een gezellige en ontspannende start.

Na een uur zijn de meeste deelnemers aan de Highland Games aangekomen en kunnen we starten aan het competitieve element van de dag. De teams worden zo evenwichtig mogelijk verdeeld en zo begint de eerste ronde met vier activiteiten: een lekkere versie van appelhappen, een hilarische boomhangcompetitie, een zweterige baksteen balance proef en een kleurrijke estaffete. Goed opgewarmd en vooral schuddebuikend van het lachen tanken de teams vlug water bij om dan naar ‘het veld van André’ te trekken voor ronde twee. In deze extreme ronde kunnen de monitoren paal- en bandenwerpen, touwtrekken en Kubben. Menig monitor slaagt erin zijn innerlijke Schot los te laten. Iedereen gaat er voor.

9

Na al die inspanning is het tijd voor ontspanning tijdens een receptie. Ook de prijzen worden uitgedeeld. De trofee van de winnaars staat ondertussen te blinken in de kast op het kantoor! Echte Highlanders kunnen niet alleen goed drinken, maar kunnen ook een echte BBQ aan. We stellen twee rijen tafels op naast het kantoor en genieten allemaal van een heerlijke maaltijd. DJ Didi zorgt daarna voor een leuke afsluiter. Omstreeks 1 uur kruipen de échte diehards in hun tent voor een frisse nacht.

Op zondag breken ook de ‘last men and women standing’ de twee tenten af. En op maandag kunnen we op kantoor de balans opmaken van een geslaagde, aangename en zonnige reünie. Bedankt voor jullie talrijke aanwezigheid, enthousiasme, inzet en warmte. Zaterdag 3 oktober gaat de geschiedenis in als de eerste editie van de Highland Games en zal herinnnerd worden als een dag waarop onze CLIPfamilie op z’n best was!

DE HIGHLAND GAMES, EEN ZONOVERGOTEN EN SPORTIEF WEERZIEN

10

SOCIALE MEDIA OP KAMP: DOSSIER

Deze ‘hot issue’ wordt overal in het jeugdwerk besproken. Op school, in de jeugdbeweging en op kamp, steeds meer leerlingen of deelnemers hebben een smartphone en bijhorend internetabonnement. Hoe gaat CLIP hier mee om? En wat kan jij als moni doen bij sociale-media en/of smartphone dilemma’s?

• Wat zijn de afspraken bij CLIP?Gsm-gebruik bij deelnemers wordt in het reglement besproken. Dit reglement wordt door elke deelnemer en zijn of haar ouders ondertekend meegegeven op kamp. Wil je graag eens het reglement lezen? Neem dan een kijkje op onze website bij ‘pak en zak’. In het reglement staat dat het gebruik van een gsm enkel toegelaten is op bepaalde locaties en tijdens de momenten die worden aangeduid door de kampleiding. De staff zal bij het begin van het kamp dan ook duidelijk maken aan de deelnemers waar en wanneer de gsms gebruikt mogen worden. Er mag Nederlands gesproken worden met het thuisfront, maar daarom zijn bepaalde zones dus geschikt voor gsm-gebruik en andere (zoals de kamers) niet.

• Wat doe ik als monitor als een deelnemer die afspraken niet nakomt?Je hebt het recht om een gsm af te nemen als een deelnemer tijdens je activiteit, na de taptoe of op een niet-afgesproken plaats een gsm gebruikt. Geef altijd eerst een waarschuwing. Leg uit aan de deelnemer waarom je de gsm afneemt. Onderbreek echter niet abrupt een gesprek met het thuisfront. Wanneer je de gsm hebt afgenomen, zet je die meteen uit. Daarna geef je hem aan de staff, die zal er verder zorg voor dragen en ook terugbezorgen aan de deelnemer.

• Geven we een wifi-code aan deelnemers?In het algemeen gaan we nooit zelf de code aan deelnemers geven. In België hebben steeds meer deelnemers 3G of 4G en kunnen we niet uitsluiten dat ze internetverbinding hebben. In het buitenland is er soms gratis wifi zonder code.

• Wat zijn de mogelijke gevolgen van internetverbinding op kamp?Een deelnemer die via internet constant berichten vanuit het thuisfront ziet, zal met zijn of haar hoofd meer bij de gebeurtenissen thuis zijn. Heimwee kan vaker de kop op steken. Ook voor de groepssfeer is internetverbinding op kamp geen positieve factor. Deelnemers zijn geïsoleerd en gaan elkaar minder opzoeken tijdens de vrije momenten. Hou zowiezo een oogje in het zeil. Indien je bepaalde activiteiten ziet die volgens jou niet ok zijn (pestgedrag, negatieve berichten,…), meld dit dan meteen aan de staff.

En hoe kunnen we er voor zorgen dat deelnemers een Frans taalbad beleven wanneer alles wat ze op sociale media doen in het Nederlands gebeurt? Ook hier moeten we ons vragen bij stellen. Maar om hen nu te verplichten om Franse whatsappjes te gaan sturen, of hun Facebookstatussen op spelfouten in het Frans te controleren is onbegonnen werk. Het gebruik in het algemeen beperken, zorgt er voor dat de deelnemers minder in contact komen met het Nederlands.

Internetverbinding kan echter ook positief zijn. Zo kunnen deelnemers in Malta bijvoorbeeld na een ‘snorkelling excursion’ een foto van de prachtige Blue Lagoon op hun pagina plaatsen. Dit is goede publiciteit voor onze organisatie. Via de sociale media van deelnemers bereiken we misschien ook mensen die we anders niet zouden bereiken.

1110

• Kan je als monitor tijdens een activiteit je gsm gebruiken? In welke gevallen is dit te verantwoorden?In principe kan je als monitor nooit tijdens een activiteit of de maaltijden je gsm gebruiken. Doe je dit voor je timing? Zorg dan dat je activiteit niet in het gedrang komt. Zo kan je niet in je rol blijven als je heel opvallend je gsm bovenhaalt. Dit is niet alleen storend voor de inkleding van je activiteit, maar ook voor de deelnemers.

• Kan ik deelnemers op sociale media toevoegen, of doe ik dit beter niet?In principe is dit niet verboden. We raden wel ten sterkste aan om hiermee te wachten tot na het kamp. Je wil namelijk niet dat een deelnemer waar jij verantwoordelijk voor bent een foto te zien krijgt waarin je niet je meest verantwoordelijke gedrag toont. Na het kamp is dit toegelaten, zorg er wel zeker voor dat er nog steeds de juiste verhoudingen zijn tussen jou en de deelnemer. In het algemeen stellen we dat je als monitor ook na het kamp hetzelfde gedrag hanteert tegenover je deelnemers, ook al is dit virtueel.

• Wat met kampcommunicatie?Het secretariaat van CLIP maakt uiteraard ook gebruik van sociale media. We pakken vooral uit met onze foto’s op Flickr. Deze zijn een grote troef voor onze organisatie en worden nauwgezet opgevolgd vanuit het thuisfront. De link naar de foto’s van het kamp wordt al vanaf dag 1 via mail gecommuniceerd. Sterke beelden of quotes worden ook op onze Facebookpagina gedeeld.

• Hoe kunnen we sociale media op een creatieve manier inzetten in onze organisatie?We kunnen sociale media niet alleen voor communicatieve of publicitaire doeleinden gebruiken op kamp. We kunnen ook een stap verder gaan en sociale media in onze activiteiten verwerken. Zo gaan we in Londen tijdens een MEP voorbijgangers echt aanspreken om op onze Facebookpagina een bericht te posten. En tijdens de opleiding hoofdanimator in Brussel werd een nieuw spel getest met smartphones . Leuk en interactief, een nieuwe invalshoek voor onze MEP’s dus.

Enkele kanttekeningen:• Wat met trends in sociale media die ‘gevaarlijk’ kunnen zijn? Zo was er vorig jaar ‘the happening’ een app waarin ook anoniem gechat kon worden. Dit opent

al snel de deur voor minder leuk gedrag op sociale media. We kunnen enkel aanraden een waakzaam oog te hebben als monitor. Je kan ook altijd raad vragen aan je staff, die is er immers om je te helpen. Bij onaanvaardbaar gedrag (ook op sociale media) moet je altijd je staff aanspreken.

Wat nu?• Wanneer het op gebruik van sociale media bij jongeren aankomt, of dat nu school, in de jeugdbeweging of op kamp is, is er één constante raad. Goede

afspraken maken. Die afspraken worden bij het begin van het kamp gemaakt door de staff. Ben je ergens niet zeker over of heb je vragen? Dan ga je ook het best eerst bij je staff langs.

in samenwerking met CLIPPERlic A5477

CLIP taalvakanties vzw

Tervuursesteenweg 6113001 HeverleeBelgiëtel0032(0)16294999fax0032(0)16223241

www.clipvakanties.beinfo@clipvakanties.be

© info@

kookaburravormgeving.be