PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

14
1 PA ONLINE B.V. SECRETARESSEPOOL 2010

description

PA Online procures Personal Assistants and Top Secretaries on behalf of Board of Directors, Supervisory Boards, CEO\'s, CFO\'s, CTO\'s, CIO\'s and other top executives.

Transcript of PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

Page 1: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

1

PA ONLINE B.V.

SECRETARESSEPOOL

2010

Page 2: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

2

Staat voor & is bekend om:

• Kwaliteit• Service• Wederzijds respect

PA ONLINE SECRETARESSEPOOL

Page 3: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

3

• Personal Assistants • Secretaresses Raad van Bestuur • Directiesecretaresses• Office Managers• Management Assistentes

Het doel van PA Online Secretaressepool is werving & selectie en detachering van:

WERVING & SELECTIE DETACHERING

Met min. 7 jaar werkervaring op hoog niveau

Oftewel Top Secretaresses

Page 4: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

4

WERVING & SELECTIE DETACHERING

PA Online richt zich specifiek op de bemiddeling van top management support.  Werving & selectie: Wij vinden voor de klant de juiste kandidaat. De klant biedt de kandidaat rechtstreeks een arbeidscontract aan. Voor onze bemiddeling brengen wij een wervingsfee van 20% over het bruto jaarsalaris + 8% vakantiegeld in rekening. Wij werken volgens het principe 'no cure no pay'.  Detachering: Deze vorm van dienstverlening adviseren wij de klant als er sprake is van een project of een situatie waar het aanbieden van een (rechtstreeks) arbeidscontract aan een medewerker niet van toepassing is, zoals vervanging tijdens zwangerschapsverlof, vakanties, ziekteverzuim en piekbelasting. PA Online biedt de kandidaat een contract in overleg met de klant.

Wij verzorgen de salarisbetaling, premieafdracht, belastingen etc. en in geval van ziekte is het risico voor onze rekening. De klant ontvangt maandelijks onze factuur met vooraf overeengekomen tarief.  Deta-vast:Deze vorm van contract is een mogelijkheid wanneer de klant de "skills" van onze kandidaat graag langer observeert voordat de klant overgaat tot het aanbieden van een arbeidscontract. Net als tijdens detachering biedt PA Online de kandidaat een contract in overleg met de klant. Wij verzorgen salarisbetaling , premieafdracht, belastingen etc. en in geval van ziekte is het risico voor onze rekening. De klant ontvangt maandelijks onze factuur met vooraf overeengekomen tarief. Na in dienstneming worden de reeds gewerkte maanden in mindering gebracht op de fee van 20% over het bruto jaarsalaris + 8% vakantiegeld.

Page 5: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

5

DETACHERING

Hoe?

• Uurtje-factuurtje

Het grote verschil met UZB’s:

1. Onze gedetacheerde secretaresses hebben een veel hoger niveau en bredere werkervaring dan de gemiddelde secretariële uitzendkracht

2. Veel kortere inwerktijd

3. Directe aanpak is key & gegarandeerd!

4. Vanuit onze eigen brede secretariële ervaring kunnen wij de secretaresses én de opdrachtgevers veel gerichter bijstaan en oplossingen aanreiken

• Zowel zakelijk• Als m.b.t. het voorhanden werk

Page 6: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

6

RegioGroot Randstad

Page 7: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

7

BEMIDDELING

• Werving & Selectie: – 20% bemiddelingsfee over het bruto jaarsalaris + 8% vakantiegeld

• Detachering: – € …/uur over louter gewerkte uren, excl. BTW en excl. reiskostenvergoeding

(omrekenfactor is 2.15)

• Deta-vast: – € …/uur over louter gewerkte uren , excl. BTW en excl. reiskostenvergoeding

(omrekenfactor is 2.15)

– na in dienstneming door de klant, wordt het reeds gewerkte aantal maanden in mindering gebracht op de 20% fee over het bruto jaarsalaris + 8% vakantiegeld

• Ten overvloede: – Loonbelasting- en andere belastingafdrachten aan de Belastingdienst geschieden

altijd keurig en tijdig. Onze klanten lopen hiermee GEEN risico!

Page 8: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

8

FAQ 1

• Q: Wat is het niveau van de (interim) PA's en Directiesecretaresses in jullie bestand?A: Al onze Secretaresses hebben een brede werkervaring in het secretaressevak, minimaal 7 jaar. Gezien de vraag naar Team-secretaresses hebben wij tevens enkele zeer gemotiveerde Teamsecretaresses in ons bestand.

• Q: Wij hebben nú een interim Directiesecretaresse nodig. Hoe snel kunnen jullie leveren?A: Meestal sturen wij u via e-mail binnen een paar uur één of meer C.V.'s van hele goede kandidaten die snel, accuraat en gemotiveerd de zaken oppakken. Vaak kunnen deze kandidaten dezelfde of de volgende dag al beginnen.

• Q: Wij hebben een PA nodig met bijna 'native' Engels in woord en geschrift, die tevens kan vertalen voor onze expat Directeur. Kunnen jullie hierbij helpen?A: Ja, wij nemen tijdens het intake-gesprek een mondelinge test af, d.w.z. dat wij de kandidaat laten solliciteren in zowel het Nederlands als het Engels wanneer aangegeven wordt dat hij/zij het Engels goed/uitstekend beheerst. Bovendien worden bij een dergelijke aanvraag 'slechts' kandidaten voorgesteld die ervaring hebben binnen bedrijven waar Engels de voertaal is dan wel er veel internationale handel gedreven wordt.

• Q: Wat is jullie omrekeningsfactor bij detachering?A: Wij hanteren een omrekeningsfactor van 2.15, excl. BTW en excl. reiskostenvergoeding.

Page 9: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

9

FAQ 2

• Q: Hoeveel is jullie bemiddelingsfee bij werving & selectie?A: Onze bemiddelingsfee is 20% over het bruto jaarsalaris + 8% vakantiegeld.

• Q: Als wij eerst een kandidaat bijv. 6 maanden interim via PA Online Secretaressepool aan het werk gehad hebben, hoeveel bedraagt nadien de afkoopsom als wij de kandidaat wensen over te nemen? A: De bemiddelingsfee wordt dan berekend over de resterende 6 maanden.

– Opm.: Indien een kandidaat 3 maanden interim bij onze opdrachtgever werkt en nadien aldaar in dienst gaat, op contract voor bepaalde dan wel onbepaalde termijn, geldt een afkoopsom van 9 maanden + 8% vakantiegeld over die 9 maanden.

• Q: Voor ons project wensen wij een interim kracht langer dan één jaar in te huren. Is dat mogelijk?A: Ja, dat is absoluut mogelijk.

Page 10: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

10

NEED WE SAY MORE?

• Blader gauw verder om een indruk te krijgen van een aantal van onze beschikbare kandidaten…

Page 11: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

11

BESCHIKBARE KANDIDATEN Noord Holland

Ineke is een goede, representatieve, organisatorisch sterke Personal Assistant met nota bene een goed financieel inzicht en de daarmee samenhangende interesse. Zij heeft een gedegen werkervaring. Ineke zoekt een interessante functie bij een bij voorkeur financiële instelling waar zij de Directeur kan ondersteunen, anticiperen en meedenken.  Patty is een zeer ‘doorgewinterde’ Directiesecretaresse en Personal Assistant. Zij is van alle markten thuis. Zij is organisatorisch en communicatief zeer sterk en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Patty heeft absolute managers kwaliteiten. Patty wenst interim klussen te vervullen.  Roos is een zeer breed ontwikkelde Personal Assistant met verstand van communicatie, marketing en logistiek. Dit zowel in handelsorganisaties als in non-profit organisaties. Roos is een echte ‘asset’ in interim werk. Zij is een harde werkster en een kracht waarop je kunt bouwen.  Maria is gewend te werken in een zeer internationale commerciële werkomgeving. Zij regelt alles op kantoor. Zij is snel, een zelfstarter en heeft de nodige internationale werkervaring achter de rug. Maria spreekt haar talen en werkt 32 h/week.

Joann is een Directiesecretaresse met een brede secretariële werkervaring binnen zowel internationale bedrijven als de non-profit. Zij zoekt een nieuwe uitdaging om weer helemaal de spil in te kunnen zijn. Joann zoekt een baan voor 36 uur/week.

Page 12: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

12

Nicolien heeft veel ervaring bij een aantal overheden. Hier heeft zij het secretariaat gevoerd, gestructureerd en gecoördineerd. Tevens houdt zij zich bezig met de (interne) communicatie van de instelling. Zij heeft veel interim werkervaring, is een fijne collega en regelt alles op kantoor. Zij wenst 32 uur/week te werken.

Natalie is een zeer internationaal georiënteerde Directiesecretaresse / Personal Assistant. Zij is in het buitenland opgegroeid en voelt zich daarom zeer verbonden met internationaal georiënteerde vacatures. Natalie zoekt een nieuwe vaste uitdaging.

Lana is een zeer kundige en internationaal georiënteerde Personal Assistant die zowel het Nederlands, Engels als Frans uitstekend beheerst. Voorts is zij organisatorisch en communicatief erg sterk alsook in (her)structurering van kantoren en administratie.

Mirjam heeft veel werkervaring als Personal Assistant. Zij zoekt een nieuwe vaste uitdaging. Tot die tijd werkt zij graag interim, welke functie zij met verve en stijl vervult.

BESCHIKBARE KANDIDATENZuid Holland

Page 13: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

13

BESCHIKBARE KANDIDATENUtrecht, Noord-Brabant

Elisabeth is een uitmuntende Personal Assistant in de regio Utrecht. Haar talenkennis van het Engels en Duits is gelijk aan “native”. Zij zoekt een nieuwe uitdaging waar zij helemaal haar schouders onder kan zetten. Moet er iets geregeld worden? Laat het maar aan Elisabeth over!

Annemieke, een hele ervaren Directiesecretaresse en Office Manager wil graag weer fulltime werken, bij voorkeur een vaste baan. Annemieke is heel ‘hands on’, organisatorisch en communicatief sterk en een fijne collega.

Marnie is een ervaren inteirm Directiesecretaresse. Zij pakt de zaken heel snel op en heeft weinig inwerktijd nodig.

Page 14: PA Online recruitment PA\'s and EA\'s

14

PA Online B.V. Secretaressepool (HQ) 

Kennemerboulevard 642    

NL-1976 EP  IJmuiden      

[email protected]

T:     +31 (0)255 500048    

F:     +31 (0)84 8703600  

PA Online Hoofddorp Secretaressepool

Transpolispark

Siriusdreef 17-27

2132 WT Hoofddorp

[email protected]    

T:   +31 (0)23 5689140                  

VESTIGINGEN

PA Online Amsterdam Secretaressepool

Amsterdam Teleport Towers

Kingsfordweg 151

1043 GR  Amsterdam

[email protected] 

T:   +31 (0)20 4917802            

[email protected] www.secretaressepool.nl www.juristenpool.nl