OZEKA WEBSITE HANDLEIDINGEN NL ENG

Jochen De Scheerder & Jaron Viaene Opdrachtgever: Ann Van Landuyt - Zwemclub Ozeka Oudenaarde

Projectbegeleiders:

Van Landuyt Ann

Bauwens Natacha

De Schutter Michaël

Koninklijk Atheneum Oudenaarde

GIP: OZEKAWEB 2

Inhoud Nederlandstalige handleiding..............................................................................................................3

Ledenbeheer : .................................................................................................................................3

Nieuwsberichten: ............................................................................................................................5

Activiteiten: ....................................................................................................................................6

Voorwoord, Lid worden, Trainingen : ..............................................................................................7

Sponsors: ........................................................................................................................................8

Albumbeheer: .................................................................................................................................9

Foto’s: .............................................................................................................................................9

Kranten: ........................................................................................................................................ 10

Itembeheer: .................................................................................................................................. 10

Subitems: ...................................................................................................................................... 10

Graad, Categorie, Groep, Functie, Bestuursfunctie ....................................................................... 10

English Manual ................................................................................................................................. 12

“Ledenbeheer” :............................................................................................................................ 12

“Nieuwsberichten:“....................................................................................................................... 14

“Activiteiten:” ............................................................................................................................... 15

“Voorwoord”, “Lid worden”, “Trainingen” :................................................................................... 16

“Sponsors:” ................................................................................................................................... 17

“Albumbeheer:” ............................................................................................................................ 18

“Foto’s”: ....................................................................................................................................... 18

“Kranten”:..................................................................................................................................... 19

Itembeheer: .................................................................................................................................. 19

Subitems: ...................................................................................................................................... 19

“Graad”, “Categorie”, “Groep”, “Functie”, “Bestuursfunctie” ....................................................... 20


GIP: OZEKAWEB 3

Nederlandstalige handleiding

Ga naar www.ozeka.be/GIPOzekaweb/Webadmin en log in met uw eigen gebruikersnaam en

wachtwoord.

U komt nu op de indexpagina voor het beheer van de website.

Ledenbeheer :

De selectievakjes worden gebruikt om te zoeken op groep, Categorie, of functie

Gebruik het zoekveld boven de tabel om te zoeken op naam of voornaam

De knop “toevoegen” boven de tabel dient om een lid toe te voegen

In het volgende scherm worden alle gegevens van het lid ingevuld

Alle velden waar een sterretje bij vermeld staat, zijn verplicht in te vullen velden

Gebruik het kruisje om een lid te verwijderen, het pennetje om de gegevens van een lid

te wijzigen

http://www.ozeka.be/GIPOzekaweb/Webadmin


GIP: OZEKAWEB 4

Na klikken op het pennetje verschijnt het volgende scherm :

Verander de nodige gegevens en druk vervolgens op “opslaan”

De gegevens worden daarna in de database gewijzigd

Een lid verwijderen : klik op het kruisje

Op het scherm verschijnen alle gegevens van het gekozen lid

Klik op “Ja” om het lid effectief te verwijderen, of “nee” om te annuleren.


GIP: OZEKAWEB 5

Nieuwsberichten:

Het wijzigen, verwijderen en toevoegen van de nieuwsberichten gebeurt op dezelfde

manier als bij het ledenbeheer

Na het klikken op de knop “toevoegen” verschijnt het volgende scherm:

Vul de nodige gegevens in en klik “Opslaan” op het nieuwsbericht toe te voegen

Klik op het pennetje om het nieuwsbericht te wijzigen

Verander de gewenste gegevens en klik “Wijzigen” om het nieuwsbericht te

veranderenKlik op het kruisje om een nieuwsbericht te verwijderen

Klik op “Ja” om het nieuwsbericht definitief te verwijderen

Klik op “Nee” om te annuleren


GIP: OZEKAWEB 6

Activiteiten:

Het beheer van de Activiteiten werkt volgens hetzelfde principe als alle voorafgaande

items

Gebruik de knop “Toevoegen” om een activiteit toe te voegen

Klik “Opslaan” om de activiteit toe te voegen

Gebruik het pennetje om de activiteit te wijzigen

Klik “Wijzigen” om de gegevens definitief te wijzigen

Gebruik het kruisje om een activiteit te verwijderen

Klik “Ja” om de activiteit definitief te verwijderen

Klik “Nee” om te annuleren


GIP: OZEKAWEB 7

Voorwoord, Lid worden, Trainingen :

Voer de gewenste tekst in en druk op de knop “opslaan”

Als er al een voorwoord bestond, wordt dit vervangen door de ingevoerde tekst

Indien niet, wordt het ingevoerde voorwoord gewoon opgeslagen

Opmerking: De keuzelijst in de tab “Trainingen” kan worden gebruikt om te kiezen of het

om zwemschooltrainingen of competitietrainingen gaat


GIP: OZEKAWEB 8

Sponsors:

Gebruik de knop “toevoegen” om een sponsor toe te voegen

Vul de gegevens van de sponsor in, selecteer een foto en Klik “Opslaan”

Gebruik het pennetje om de gegevens van een sponsor te wijzigen

Verander de nodige gegevens en klik “Wijzigen”

Gebruik het kruisje om een sponsor te verwijderen

Klik “Ja” om de sponsor definitief te verwijderen

Klik “Nee” om te annuleren

Links: Zelfde principe als “Sponsors”


GIP: OZEKAWEB 9

Albumbeheer:

Gebruik de knop “Toevoegen” om een album toe te voegen

Klik “Opslaan” om het album aan te maken

Klik op het pennetje om de naam / datum van een album te wijzigen

Gebruik het kruisje om een album te verwijderen

Wanneer een album verwijderd wordt, worden automatisch ook alle foto’s die in dat

album zaten gewist

Foto’s:

Hier kan een fotoalbum worden opgevuld

Selecteer in de keuzelijst het gewenste album

Blader naar de gewenste foto

Klik op de knop “upload”

Met het kruisje kunnen de foto’s uit het album verwijderd worden

Opmerking: Met het huidige systeem is het niet mogelijk meerdere foto’s tegelijk up te loaden


GIP: OZEKAWEB 10

Kranten:

Klik op “Toevoegen” om een krantenartikel toe te voegen

Gebruik het pennetje om de titel / de datum van het artikel te wijzigen

Gebruik het kruisje om een krantenartikel te verwijderen

Itembeheer:

Vul de gewenste naam en het volgnummer in

Klik daarna op “toevoegen” om dit als hoofditem op de website toe te voegen

De items komen gerangschikt op volgnummer op de website.

De items kunnen worden gewijzigd / verwijderd, alweer via het kruisje of pennetje

Subitems:

Er verschijnt een tabel met de bestaande subitems

Het is mogelijk om de bestaande subitems te verwijderen of te wijzigen via het kruisje en

pennetje

Vul de naam van het gewenste subitem in

Gebruik de teksteditor om een pagina toe te voegen aan dit subitem

Graad, Categorie, Groep, Functie, Bestuursfunctie

Gebruik de knop toevoegen om één van deze criteria toe te voegen

Gebruik het pennetje om de naam van een criterium te wijzigen

Gebruik het kruisje om een criterium te verwijderen

Foutmelding :

Om deze functie toch te verwijderen moeten eerst alle leden verwijderd worden die deze

functie hebben

Jochen De Scheerder & Jaron Viaene Opdrachtgever: Ann Van Landuyt - Zwemclub Ozeka Oudenaarde Projectbegeleiders:

Van Landuyt Ann

Bauwens Natacha

De Schutter Michaël


GIP: OZEKAWEB 12

English Manual

Go to www.ozeka.be/GIPOzekaweb/Webadmin and log in using the correct username and

password

In this guide we will handle every tab, step by step

“Ledenbeheer” :

The lists found at the top of the page can be used to search a member, selecting a group,

function, or category

Use the “search” field right above the table to search a member by first or last name

The button “Toevoegen” can be used to add a member to the database

Fill in all required information of this member on the next page

All fields marked with a red star are mandatory fields

If these aren’t filled in, nothing will happen and the page will just refresh

Use the cross next to a record to delete a member

Use the crayon to edit a member’s data

http://www.ozeka.be/GIPOzekaweb/Webadmin


GIP: OZEKAWEB 13

After clicking on the crayon the following page appears :

Edit the data u want and click “Opslaan”

The data will be edited in the database

Delete a member? Click the cross

The chosen member’s data will now appear on the screen

Choose “Ja” to permanently delete the member

Choose “Nee” to cancel the deletion process


GIP: OZEKAWEB 14

“Nieuwsberichten:“

The management of the news articles is mainly the same as the member management

part

After clicking the “Toevoegen” button the following screen appears

Fill in the required information and click “Opslaan” to add the news article

Click the crayon to edit a news article

Edit the fields you wish to change and click “Wijzigen” to save

Click the red cross to delete a news article

Click “Yes” to delete the article permanently

Click “No” to cancel


GIP: OZEKAWEB 15

“Activiteiten:”

Click “Toevoegen” to add an activity

Click “Opslaan” to save the new activity

Use the crayon to edit the activity

Click “Wijzigen” to save the new data

Use the red cross to delete an activity

Click “Ja” to delete the activity permanently

Click “No” to cancel


GIP: OZEKAWEB 16

“Voorwoord”, “Lid worden”, “Trainingen” :

Fill in the desired text and click “Opslaan”

If another foreword already existed, it will be replaced with the text you just filled in

If not, the newly filled in text will apear as foreword on the website

Remark: The list in the tab “Trainingen” can be used to determine wether the text should

appear in “Competitie => Trainingen” or “Zwemschool => Trainingen”


GIP: OZEKAWEB 17

“Sponsors:”

Use the “Toevoegen” button to add a sponsor

Fill in the sponsor’s data and click “save”

Use the crayon to edit a sponsor’s data

Change the data and click “Wijzigen”

Use the red cross to delete a sponsor

Click “Ja” to delete a sponsor permanently

Click “Nee” to cancel

the tab “Links:” Works just like “Sponsors”


GIP: OZEKAWEB 18

“Albumbeheer:”

Use the “toevoegen” button to add a photo album

Click “Opslaan” to create the album

Use the crayon to edit an album’s name / date

Click the red cross to delete an album

If an album is being deleted, the program will automatically remove all pictures

connected to that album from the database

“Foto’s”:

Used to add pictures to an album created in the item above

Select the album a photo should be added to using the list

Browse to and select the picture

Click “Upload”

Using the red cross, the pictures can be deleted from the album

Remark: It’s not possible to upload multiple pictures at the same time with the current system


GIP: OZEKAWEB 19

“Kranten”:

This item basically works like all the other ones, thats why there won’t be any screenshots

included

Click “Toevoegen” to add an article

Use the crayon to edit the title or date of the article

Use the red cross to delete an article

Itembeheer:

This item basically works like all the other ones, thats why there won’t be any screenshots

included

To add an item, fill in the desired name and number for the item

Click “Toevoegen” to add this as a main item on the website

The items will appear on the website, ordered by the number you gave each item

The items can be edited or deleted, using the crayon and cross buttons

If a main item is deleted, the program will automatically delete the corresponding

subitems

Subitems:

The first thing that appears is a table with all existing subitems

Use the cross or the crayon to delete or edit a subitem

To add a subitem, select the main item you wish the subitem to be in using the list

Fill in the name of the new subitem

Fill in the text that should appear on the website when clicking the subitem

Click “Opslaan”


GIP: OZEKAWEB 20

“Graad”, “Categorie”, “Groep”, “Functie”, “Bestuursfunctie”

Use the button “Toevoegen” as in all other items to add one of these

Use the crayon to edit the name of these

Use the cross to delete one of these

After clicking “Ja” in the deletion process the following error may appear

If you do wish to delete this item, you will have to delete all members which have this

function first

OZEKA WEBSITE HANDLEIDINGEN NL ENG

Documents

Transcript of OZEKA WEBSITE HANDLEIDINGEN NL ENG