Gemeentelijke monitor sociaal domein

April 2015

Agenda

• Doelstelling en ambitie van gemeenten

• Eerste gegevensaanlevering

• Inzichten in de monitor in 2015 en verder

• Ontwikkelagenda

Doelstelling aan de startHorizontale evaluatie

De monitor helpt gemeenten:

• te sturen

• beleid te (her)formuleren

• prestaties te vergelijken (op wijkniveau)

• verbeteren / leren

Dit is een sterke verbetering!

Inzicht in de ‘huidige werkelijkheid’ in de wijk zodat snelle interventies door gemeente mogelijk zijn

Startpunt 2015: inzicht in gebruik en stapeling sociaal domein, verwijzingen, samenloop met Wlz en Zvw en inzicht in de beweging (verschuiving en uitstroom) in de piramide van zorg en ondersteuning, early warning items en inzicht in sociaal profiel van gemeente

Inzicht in praktijkvariaties

Gemeentelijke monitor Sociaal Domein 2.0Inzicht in maatschappelijke effecten op wijkniveau, zodat gemeenten kunnen sturen op kwaliteit binnen budgettair kader en kunnen sturen op realiseren van de transformatie

Inzicht in de behaalde uitkomsten

Inzicht in de cliëntervaring en de kosten in het sociaal domein

Ontwikkelagenda monitorGezamenlijk groeimodel met en voor gemeenten

Operationele beleid- en verantwoordingsinformatie

Horizontale beleids- en verantwoordingsinformatie

Verticale

verantwoordings-

informatie

Uitgangspunten aan de basishorizontale informatie ……vanuit operationele processen samengesteld

Uitgangspunten aan de basisUitgangspunten gemeentelijke monitor sociaal domein

• Eenmalige (beperkte) uitvraag, meervoudig gebruik

• Waar mogelijk op BSN niveau informatie verzamelen en geaggregeerd en geanonimiseerd ontsluiten

• Beperkte administratieve lasten: gegevens worden waar mogelijk ontsloten vanuit het primaire proces en/of bestaande statistische informatie van CBS

• Waar mogelijk aansluiten bij bestaande bronnen, indicatoren en definities

• Niet alle indicatoren hebben dezelfde frequentie

• Verschijningsvorm: een rapportage en de mogelijkheid voor gemeenten om data op te vragen op geaggregeerd niveau op waarstaatjegemeente.nl

• De gemeentelijke monitor is een groeimodel

• Met het Rijk zijn afspraken gemaakt over de invulling van de verticale verantwoording en hergebruik van informatie: horizontale verantwoording is waar mogelijk leidend

Eerste gegevensaanlevering

Informatiestromen monitor in 2015

Participatiewet

Jeugd

Wmo

Kosten Jeugd

Sociale basis-

ondersteuning

CBS:

datawarehouse +

verrijken (o.a.

wijkprofiel en early

warning items)

Hergebruik bestaande

statistieken SRG + BUS

Hergebruik

beleidsinformatie Jeugd

(aanbieders CBS)

Nieuwe aanlevering

gemeente CBS o.b.v.

standaarden iWmo

Nieuwe aanlevering

gemeente CBS alleen

totale kosten per

voorziening

Nieuwe aanlevering

gemeente CBS alleen

totale kosten

Registratie Aanleveren

Hoe ziet de eerste gegevensaanlevering eruit?

Hoe kan mijn gemeente deelnemen aan de monitor?

Geef de coördinator door met het registratieformulier naar monitorsociaaldomein@cbs.nl (u vindt het registratieformulier hier: https://formulieren.kinggemeenten.nl/monitor_sociaal_domein)

NB: alleen aanmelden bij KING is helaas niet voldoende

Rol coördinator:

• De rol van coördinator kan het beste worden ingevuld door degene die proceseigenaar is van het thema monitoring sociaal domein. Dat kan de managementverantwoordelijke, de concerncontroller of de programmamanager sociaal domein zijn.

• Het coördineren houdt in:

– Het laten maken van een mailadres

– Het doen aanleveren van gegevens

– Het begeleiden van management- en bestuurlijke besluitvorming rond het vrijgeven van de gegevens aan waarstaatjegemeente.nl

Welke inzichten biedt de gemeentelijke monitor Sociaal Domein?

Welke inzichten biedt de monitor?Indicatoren

Inzichten die de monitor biedt: Q1 in zomer ‘15

Maatschappelijkeeffecten

Wijkprofiel

Early warningitems

Tevredenheid

Gebruik sociaal domein

• Inzicht in belangrijkste voorspellers van gebruik

• Wijkkenmerken

• Opbouw bevolking

• Cliëntervaring en toegankelijkheid: inzicht perceptie dienstverlening

• Versterken eigen kracht en

zelfredzaamheid

• Participatiegraad

• Inzicht gebruik

• Beweging in de keten (verschuiving en uitstroom)

• Stapeling

• Gebruik Wlz en Zvw

• Verwijzingen

• Inzicht in de kosten

Alleen beschikbaar bij aanlevering facultatieve set

Inzichten die de monitor biedt: Q1+Q2 eind ‘15

Maatschappelijkeeffecten

Wijkprofiel

Early warningitems

Tevredenheid

Gebruik sociaal domein

• Inzicht in belangrijkste voorspellers van gebruik

• Wijkkenmerken

• Opbouw bevolking

• Cliëntervaring en toegankelijkheid: inzicht perceptie dienstverlening

• Versterken eigen kracht en

zelfredzaamheid

• Participatiegraad

• Inzicht gebruik

• Beweging in de keten (verschuiving en uitstroom)

• Stapeling

• Gebruik Wlz en Zvw

• Verwijzingen

• Inzicht in de kosten

Alleen beschikbaar bij aanlevering facultatieve set

Inzichten die de monitor biedt: vanaf 2016

Maatschappelijkeeffecten

Wijkprofiel

Early warningitems

Tevredenheid

Gebruik sociaal domein

• Inzicht in belangrijkste voorspellers van gebruik

• Wijkkenmerken

• Opbouw bevolking

• Cliëntervaring en toegankelijkheid: inzicht perceptie dienstverlening

• Versterken eigen kracht en

zelfredzaamheid

• Participatiegraad

• Inzicht gebruik

• Beweging in de keten (verschuiving en uitstroom)

• Stapeling

• Gebruik Wlz en Zvw

• Verwijzingen

• Inzicht in de kosten

Alleen beschikbaar bij aanlevering facultatieve set

Ontwikkelingen 2015

Inhoudelijke ontwikkeling

• Ontwikkelen (in pilots ISD) uitkomstindicatoren -> maatschappelijke effecten

• Ontwikkelen indicatoren sociale leefomgeving, zelfredzaamheid, samenredzaamheid, mentale gezondheid en leefstijl en inzicht in inzet mantelzorgers en vrijwilligers (traject van GGD GHOR)

• Inzicht in cliëntervaring Wmo en outcome-criteria NJI

Technische ontwikkeling

• Integratie geodata en Big Data

• Remote access t.b.v. analyse microdata en maatwerkverzoeken

• Onderzoeken mogelijkheden GGK

Vereenvoudigen monitorlandschap sociaal domein

• …

Vragen en discussie

Bestandsspecificaties WmoVeldnaam Veldnaam Wmo Veld

nummer

Bericht

code

Type Aantal

tekens

Specificatie

Aanmaakdatum bestand* n.v.t. n.v.t. n.v.t. Num 12 EEJJMMDDUUMM

Gemeentecode* Gemeentecode 0105 301 Num 4 NNNN

BSN* BSN 0203 301 Num 9 NNNNNNNNN

Type maatwerkarrangement

(toewijzing)**

Productcategorie

(toewijzing)1507 301 Num 2 NN

Type aanbieder/instelling* WMO aanbieder 0106 301 Num 8 NNNNNNNN

Datum start rechtsgeldigheid

ondersteuning**Ingangsdatum 1514 301 Num 8 EEJJMMDD

Datum einde rechtsgeldigheid

ondersteuning**Einddatum 1515 301 Num 8 EEJJMMDD

Leveringsvorm (toewijzing) Leveringsvorm (toewijzing) 0915 301 Num 1 N

Type maatwerkarrangement

(declaratie)*

Productcategorie

(declaratie)0412 303 Num 2 NN

Datum start daadwerkelijke

ondersteuning*Begindatum product 0414 303 Num 8 EEJJMMDD

Einddatum ondersteuning* Einddatum product 0415 303 Num 8 EEJJMMDD

Intensiteit van ondersteuning

(beschikt volume)Volume 1517 301 Num 8 NNNNNNNN

Intensiteit van ondersteuning

(beschikte eenheid)Eenheid 1518 301 Num 2 NN

Intensiteit van ondersteuning

(geleverde eenheid)Tijdseenheid zorgperiode 0419 303 Num 2 NN

Intensiteit van ondersteuning

(geleverd volume)Aantal uitgevoerde producten 0418 303 Num 4 NNNN

Definitief betaald bedrag N.v.t. n.v.t. n.v.t. Num 8 NNNNNNNN

Reden beëindiging Mutatiecode 0612 307 Num 2 NN

Reden intrekking Reden intrekking 1516 301 Num 1 N

* Verplicht** Verplicht bij ontbreken voorkeursvelden

Gebruik de taal van

productcategorieën

uit de iWMO

standaarden

Opt-in functie

Een plausibiliteitstoets op de aangeleverde data

Welke informatie wordt er teruggekoppeld?

Een indicatorenset met daarin alle uitgevraagde gegevens opgenomen. Er wordt een handreiking ontwikkeld om u te helpen de plausibiliteit te beoordelen

Welke spiegelinformatie wordt gebruikt?

• De informatie wordt gespiegeld aan een referentiegroep van gemeenten. Gemeenten worden ingedeeld naar gemeentegrootte en leeftijdsindeling (grijze druk)

• Een deel van de informatie wordt gespiegeld aan de gegevens van het CAK en IV-3 begroting

Hoe verloopt de terugkoppeling van het resultaat naar gemeenten?

• Terugkoppeling naar gemeenten via downloadportaal (u krijgt een brief met inloggegevens)

• Excel-bestand met markeringen bij afwijkende cijfers (in PDF) retour

• Een kwalitatieve toelichting met aandachtspunten bij sterk afwijkende gemeenten

Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) voorziet in geldende wet- en regelgeving op het gebied van data-uitwisseling en privacy

Uitwisseling van gegevens:

• De gemeente is verantwoordelijk voor de gegevens tot en met het moment van de verzending

• Het CBS is verantwoordelijk voor de gegevens vanaf het moment dat het bestand is aangekomen op de uploadserver van het CBS

Let op! Stuur uw gegevens via een veilige internetverbinding (en niet via bijvoorbeeld een openbare WIFI-hotspot!)

Verwerking van gegevens:

• Alle persoonsgegevens worden geanonimiseerd verwerkt

• Er wordt nooit op persoonsniveau gerapporteerd

Privacy

• www.visd.nl/beleidsinformatie

• Waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl

Meer informatie