nummer16|HuisWerk 3

CJT organiseerde een interessante Trefdag rond juridische aspecten van de uitbating. Line De Wilde, praktijkassistente aan de Universiteit Gent en advocaat-vennoot bij Charlier Advocaten, gaf er een uiteenzetting over rechten en plichten van uitbaters en jeugdgroepen. In dit dossier gaan we verder in op het thema.

De komende pagina’s vormen zeker geen pleidooi voor meer rechtszaken of advocaten in onze jeugdverblijfcentra. Integendeel zelfs, duidelijke en correcte afspraken tussen huurder en verhuurder helpen net om problemen te voorkomen of op een redelijke manier te kunnen oplossen. We hebben dan ook geprobeerd om zo veel mogelijk tipste verzamelen voor een goede verstandhouding met de verblijvende groepen.

DOSSIER JURIDISCHE KWESTIES

Over (huur)overeenkom-sten, huishoudelijke reglementen, waarbor-gen, annulatieregels, plaatsbeschrijvingen enz.

4 HuisWerk|nummer16

Als er een jeugdgroep op weekend ofopkampgaat,isersteedseenovereen-komst.Dezeovereenkomstkanverschil-lende vormen aannemen: schriftelijkof mondeling, uitgebreid of beknopt,nauwkeurigofslordig.Goedeafsprakenmaken echter goede vrienden en daar-voorhebjeeendegelijkeovereenkomstnodig.Voor zelfkook sprekenwedanmeestalover een huurovereenkomst. Voor vol-pension is deze terminologie mindervantoepassing,daaromhebbenweeenaantalbijkomendeaandachtspuntenop-genomeninhetkaderhiernaast.

MET WIE?

Omeenovereenkomstgeldigtekunnenafsluiten,hebjetweehandelingsbekwa-me personen nodig. Dit zijn personendie de bevoegdheid hebben om in hetrechtsverkeeroptetreden.Als jeeencontractafsluitmeteenver-eniging, zou je in theorie moeten na-gaan of de persoon die ondertekent,hiervoor een mandaat heeft van zijn/haar vereniging. Voor vzw’s zou je ditkunnen nagaan via de website van hetBelgisch Staatsblad. In de praktijk isdit een helse karwei om dit bij elkeboeking te onderzoeken. Bij dubieuzegroepenofpersonenkanhetwel nuttigzijn.

Een belangrijker aandachtspunt is deleeftijdvandiegenediehetcontracton-dertekent.Eenafgeslotenovereenkomstmeteenminderjarigehoudtimmerswelwat risico’s in voor de uitbater. In juri-dischetermennoemtmenzo’ncontract“relatiefnietig”.Ditwilzeggendatjealsuitbater gebonden bent aan de over-eenkomst,hetiszelfsnietmogelijkom

de overeenkomst eenzijdig op te zeg-gen.Deminderjarigegenietechtereenbijzonder beschermingsstatuut en kandusweldebepalingenvanhetcontractnaastzichneerleggen.Deminderjarigekanevengoedeisendathetcontractwelwordt uitgevoerd. Anders gezegd: alsuitbaterbenjeverplichtomhetcontractnateleven,maarjestaatmachteloosalsdeovereenkomstnietwordtnagekomendoordeminderjarige.Alsuitbaterkanjejedannietberoepenophetafgeslotencontractomdeafsprakenaftedwingen.Ookdeoudersvandeminderjarigekun-nentrouwensdenietigheidvanhetcon-tracteisen.

Omdeleeftijdvandecontractantteach-terhalen,kandegeboortedatumviahetcontract opgevraagd worden. Wanneerdegeboortedatumaangeeftdatdeper-soonminderjarig is, weet je dat je be-tergeenovereenkomstafsluit.Helemaalsluitendisditsysteemookniet:vultdeminderjarige een valse geboortedatumin,dankanjenietterugvallenopschrift-vervalsing omdat de minderjarige nietaansprakelijkkanzijn.Omvolledigeze-kerheidtebekomenoverdeleeftijdvandecontractant,zoujeduseenkopieofscanvandeidentiteitskaartmoetenop-vragen.Enkelopdiemanierbestaatgeentwijfeloverdehandelingsbekwaamheid.Dit vraagt natuurlijkwat extrawerk, jezouerwelkunnenvoorkiezenomdezeextracontroleenkel in teschakelenbijtwijfelgevallen.

MET IEDEREEN?

Alsuitbaterkenjenaverloopvantijdjepappenheimers. Sommige groepen ne-menhetmindernauwmethethuishou-delijkreglementenjezietzelievernietin je jeugdverblijf overnachten. Kan jeeenzwarte lijstaanleggenvangroepenwaarmeejeinhetverledenslechteerva-ringenhad?Ofstraffernog:kanjegroe-penweigerenomdatjevermoedtdatzeproblemenzullenopleveren,ookalzijnzenognooitbijjoulangsgeweest?

Een duidelijk antwoord kan hierop nietworden gegeven. De rechter zal geval

per geval oordelen of er sprake is vandiscriminatie. Als je toch groepen wei-gert(bijv.geenstudentenverenigingen),ishetbelangrijkdatjehiervoorvoldoen-deargumentenverzamelt.Eeneenmaligincidentzaldanwellichtnietzwaarge-noegwegenvooreenrechter.Hetwordteen ander verhaal als je kan aantonendat een bepaalde groep herhaaldelijkvoorproblemenzorgt,datjem.a.w.bij-naopvoorhandkanvoorspellenwatereenvolgendekeerzalfoutlopen.

Indepraktijkzalhetzogoedalsnooittoteenrechtszaakkomen.Eengroepdiegeweigerdwordt,zalditmisschiennietleukvinden,maargaatdangewoonopzoeknaar iets anders.Als je echterbijhetweigerenvangroepenmensenbele-digt of je schuldigmaakt aan racisme,wordtdezaakemotionelerendanisdekansopeenrechtszaakweleenstukre-eler.Zekerracismeligtinonzesamenle-

De overeenkomst

“Je staat machteloos als de overeenkomst niet wordt nagekomen door de minderjarige.”

nummer16|HuisWerk 5

DOSSIER JURIDISCHE KWESTIES

ving(terecht)gevoelig.Wiebijvoorbeeldconsequentjoodseofallochtonevereni-gingenuitsluit,zalhetnietgemakkelijkhebbeninderechtbank.

MONDELING OF SCHRIFTELIJK?

Het is niet verplicht om een overeen-komstneerteschrijven.Meerzelfs,eenmondelingcontractheeftdezelfdewaar-de als een schriftelijk exemplaar. Tochishetabsoluutaanteradenhetcontractoppapier tezetten,wantdebewijslastvoor een mondelinge overeenkomst isveelmoeilijker.

Bij het afsluiten van een overeenkomstmoeten beide partijen wel kennis heb-bengenomeneningestemdhebbenmetde algemene voorwaarden. Deze alge-mene voorwaarden worden doorgaansopgenomen in het huishoudelijk regle-ment.Meeroverdeinhoudvaneenhuis-houdelijk reglement vind je op onzewebsite bij het thema uitbating -overeenkomsten.

De overeenkomst afgesloten tussenuitbaterengroepisverdernietaanbe-paaldevormvoorwaardengebonden.Eenhandtekening onderaan het contract isgebruikelijkenerisooknietsfoutmee.Toch zijn er andere zaken waarmee jevoor een rechtbank kan aantonen datbeide partijen akkoord waren met deovereenkomst.Zowordendelaatsteja-reneenbewijsvanbetalingofeenbeves-tigingvaneene-mailalgemeenaanvaardalsbewijsvoering.Goedbijhoudenisna-tuurlijkookhierdeboodschap:zokanjebevestigdee-mailsbestbewarenviaeenback-upofafdrukken.

REGELGEVING OVER HUUROVER-EENKOMSTEN

Elkeburgerisinprincipevrijomtebepa-lenmetwieenwaaroverhij/zijeenover-eenkomstafsluit.Ditgeldtdusookvoorcontractentussenjeugdverblijfcentraenverblijvendegroepen.Toch is de vrijheid van contracten nietvolledig, want met twee zaken moetrekening worden gehouden. Ten eer-

steblijvenderegelsvanopenbareordesteedsgelden.Nietmeerdanlogischei-genlijk,zozalbijvoorbeeldeencontractwaarinjejekindverkoopt,geenrechts-waardehebben.Tentweedezijnerregelsvandwingendrecht, zoals de racismewet en de anti-discriminatiewet. Je kan bijvoorbeeldgeen groepen weigeren op basis vanrasofgeslacht.Discriminatiekanenkelals het een legitiem aanvaardbaar doel

OVEREENKOMSTEN IN VOLPENSIONHUIZEN

In jeugdverblijfcentra waar maaltijden worden aangeboden, wordt ook wel een overeenkomst opgemaakt, maar kan je eigenlijk niet spreken over een huurovereenkomst. Het is eerder zo dat de verblijvende groep op voorhand een aantal diensten (maaltijden, overnachtingen, schoonmaak) bestelt. Een aantal vuistregels blijven dan uiteraard wel dezelfde als voor de huurovereenkomst: afspraken maken met meerderjarige personen, nie-mand discrimineren, afspraken steeds op papier zetten, verwijzen naar huishoudelijk reglement e.d.

Toch zijn er ook een aantal verschillen. Zo moet je bij een plaatsbeschrij-ving rekening houden met het feit dat er soms meerdere groepen tegelij-kertijd verblijven en dat groepen meestal niet de beschikking hebben over het volledige gebouw. Je kan dan beter werken met plaatsbeschrijvingen per lokaal. Zo kan je bijvoorbeeld per slaapkamer een opsomming maken van het aanwezige meubilair en plaats voorzien om eventuele reeds aan-wezige gebreken te vermelden. Idem voor daglokalen. Als lokalen wisse-len van groep, neem je dan ook best tussendoor een kijkje, want anders kan je heel moeilijk bewijzen welke groep verantwoordelijk is voor even-tuele schade.

Ook groepen op voorhand laten betalen, zoals in zelfkookhuizen vaak gebeurt, is moeilijk te realiseren in volpensionhuizen. De aantallen voor de maaltijden bijvoorbeeld weet je eigenlijk pas zeker nadat de groep vertrokken is. Maak wel op voorhand duidelijke afspraken over wat er ge-beurt als er wordt afgeweken van het aantal bestelde maaltijden.

Het is absoluut aan te raden het contract op papier te zetten.

6 HuisWerk|nummer16

nastreeft.Inhetgevalvanjeugdverblijf-centra is het logisch dat jeugdgroepende eerste doelgroep vormen. Daaromis het ook verdedigbaar dat bepaaldejeugdverblijfcentra enkel contracten af-sluiten met jeugdverenigingen en datandere groepen andere voorwaarden

voorgeschoteldkrijgenofzelfsgeweerdworden. Trouwens, ook in het decreet‘jeugdverblijfcentra’ worden Vlaamsejeugdwerkverenigingenpositiefgediscri-mineerd.Zijkrijgenvoorboekingsrecht.Er bestaatwetgeving die een vrij grotebeschermingbiedtaan‘zwakkerepartij-en’,zoalsdehuurdervaneenwoningofdeconsumentdieeenreisboekt.Zobe-perktdewoninghuurwetdemogelijkhe-denvandeverhuurderomeenhuurderoptezeggen.Isdezewetgevingdanookvantoepassingophuurovereenkomstenvoor jeugdverblijfcentra? Nee, want dewoninghuurwet isenkelvantoepassingwanneer de huurder in het gehuurdegoedzijndomicilieadresvestigt. Jekandit vermijden door uitdrukkelijk in deovereenkomstoptenemendatditnietistoegestaan.

Dehuurovereenkomstvooreentijdelijkverblijf ineen jeugdverblijfcentrumvaltwel onder het algemeen huurrecht. Ditrecht is een aanvullend recht: dit be-tekentdat jeerkanvanafwijken indehuurovereenkomst. Enkel als de huur-overeenkomst geen (afwijkende) af-

spraken vastlegt, zijn de regels uit hetaanvullendrechtvantoepassing.Wiezegraagnaleest,vindtzeinhetBurgerlijkWetboekartikel1714t.e.m.1762.Omvanhetaanvullendrechttekunnengenieten,draagtdeovereenkomstbestde naam ‘huurovereenkomst’ in plaats

van ‘gebruiksovereenkomst’. De naam‘gebruiksovereenkomst’wordt vaakge-bruikt om verwarring met de woning-huurwet te vermijden, maar hierdoorvaltmogelijk ook de beschermingwegvanhetalgemeenhuurrecht.Indehuur-overeenkomstvoorhetjeugdverblijfcen-trum kan daarom best een bijhorendeclausulewordenopgenomenmetduide-lijke vermelding dat dewoninghuurwetnietvantoepassingis.

DE PLAATSBESCHRIJVING

Eénartikelinhetalgemeenhuurrechtisechterweldwingend,nl.deconsequen-ties wanneer geen plaatsbeschrijvingwordt opgesteld voor de aanvang vanhetverblijf.Wat moet worden opgenomen in dezeplaatsbeschrijving, staat niet gedefini-eerd.Ookdevormisvrij:eenduidelijkebeschrijving volstaat, maar je kan bij-voorbeeldookwerkenmetfoto’s.

De plaatsbeschrijvingbeschermt vooraldeuitbater. Artikel 1731 stelt namelijk

dat“indien geen plaatsbepaling is opge-maakt, wordt vermoed dat de huurder het gehuurde goed ontvangen heeft in dezelfde staat als waarin het zich bevindt op het einde van de huurovereenkomst.” Als uitbater heb je er dus alle baat bijomzo’nplaatsbeschrijvingoptestellen.Zelfsalserbijheteindevanhetverblijfduidelijke schade is (gebroken ramen,gemolesteerde toiletten, geplooide ta-felpoten…),wordt vermoeddat het ge-bouwbijaanvangvanhetverblijfreedsdezegebrekenvertoonde,tenzijditallesvermeldstaatineenplaatsbeschrijving.Eriswelmogelijkheidomtegenbewijsteleveren(bijv.getuigen),maardeuitbaterstaatdanveelmindersterk.

In de praktijk is een plaatsbeschrijvingechter niet zo evident. Het overlopenvan een gedetailleerde plaatsbeschrij-ving met de groep is zeer tijdsrovenden praktisch nauwelijks werkbaar. Deplaatsbeschrijving omschrijft daarombestdemeestwaardevollezaken.Omtevermijdendatdelijsteindeloosis,kanjeookwerkenmeteenalgemenebe-schrijving vanwat aanwezig is (muren,ramen, vloeren, deuren, keukentoestel-len enz.) waar dan onderaan kan aan-gevuldwordenwaareventueledefectenzitten. Bij aankomst kan de groep daneen rondgang doen in het gebouw encontrolerenofdelijstvangebrekenvol-ledigis.Deplaatsbeschrijvingmoetdanduidelijk vermelden “dat alles in goede staat is, behoudens tegengesteld bericht in het opmerkingenvak”.Als je problemen verwacht bij een be-paalde groep, kan het uiteraard geenkwaadomopdatmomentdeplaatsbe-schrijvingenderondgangzeergedetail-leerdaftewerken.

“Zelfs bij duidelijke schade wordt vermoed dat het gebouw bij aanvang van het verblijf reeds deze gebreken vertoonde,

tenzij dit alles vermeld staat in een plaatsbeschrijving.”

Om het huishoudelijk reglement afdwingbaar te maken, moet je kunnen aantonen dat de huurder er kennis heeft kunnen van nemen.

nummer16|HuisWerk 7

DOSSIER JURIDISCHE KWESTIES

Onderstaande plaatsbeschrijving omvat een inventarisvanhetaanwezigemeubilairentoebehoren.Aandegroepwordt gevraagd om bij aankomst rond te gaan en ont-brekende zakenmeteen te noteren en te melden. Ookals er gebreken aanwezig zijn, worden deze genoteerd

linksonderaanhet formulier.Bijhetvertrekwordtallesopnieuwnagekeken.Het feitdatookdeprijzenvandeverschillendematerialenreedsvermeldworden,kanheelwatdiscussieachterafvoorkomen.

VOORBEELD VAN EEN PLAATSBESCHRIJVING

Jeugdverblijf X Datum: ____________________________

Groep: _____________________________

Inventaris Volgnr.: __________________________

Slaapkamers AANK VERTR PRIJS Eetgerief AANK VERTR PRIJS

26 bedden 30 tassen 1,85

met matrasbeschermer 38,90 30 ondertassen 1,25

26 hoofdkussens 16,00 30 glazen 1,00

met sloop 8,10 30 platte borden 3,70

dekens op aanvraag 19,80 30 soepkommetjes 4,95

1 vuilnisbak opgehangen 22,30 30 dessertborden 3,70

lakenset te huur 5,00 30 dessertkommen 1,25

6 melkkannetjes 9,15

Sanitair AANK VERTR PRIJS 6 suikerpotjes 3,70

4 WC-borstels + houder 21,60 12 pilsglazen 1,00

4 vuilbakjes in toilet 16,10 6 domeinglazen 1,90

1 vuilnisbak opgehangen 22,30 30 messen 1,50

1 trekker 3,70 30 lepels 1,00

30 vorken 1,00

Dagzaal AANK VERTR PRIJS 30 koffielepels 0,85

14 tafels 86,75 6 dienbladen 7,45

40 stoelen 44,60 1 afdruiprek 8,70

1 katoenen mat 19,85

Kuisgerief AANK VERTR PRIJS Kookgerief AANK VERTR PRIJS

1 vuilblik 7,20 5 kookpotten + deksel 124,00

1 handborstel 2,25 3 braadpannen 20,00

2 veegborstels 3,70 1 vergiet 39,65

2 trekkers 3,70 9 inox kommen 11,15

2 dweilen 1,25 5 inox soepkommen 7,85

2 emmers 3,70 2 kleine pollepels 11,15

1 schuurborstel 3,70 2 grote pollepels 21,60

2 schuimspanen 17,85

Afvalselectie AANK VERTR PRIJS 1 braadslede 39,65

1 emmer kippenvoer 3,70 6 koffiekannen 36,00

1 emmer kompost 3,70 1 snijplank kunststof 18,00

1 mand papier & karton 3,70 1 braadvlak gietijzer 62,00

1 afvalbak plastiek 22,30 1 koffiezetapparaat 300,00

1 afvalbak PMD 37,20 *In het materiaalbakje: AANK VERTR PRIJS

1 afvalbak glas 22,30 1 vleesvork inox 12,40

1 vuilnisbak restafval 11,15 1 panschep inox 14,90

5 scheplepels inox 9,15

Vastgestelde gebreken bij aankomst: 3 onderleggers(kurk) 1,25

1 blikopener 5,20

1 flesopener 1,25

1 kurkentrekker 8,70

3 aardappelmesjes 2,25

3 dunschillers 1,10

1 broodmes 16,35

1 klopper 8,20

1 pureestamper 7,00

Voor ontvangst: ___________________ 3 witte spatels 8,00

HET IS VERBODEN TE ROKEN IN ALLE GEBOUWEN VAN HET DOMEIN.

ALLES IS IN GOEDE STAAT, BEHOUDENS TEGENGESTELD BERICHT IN HET OPMERKINGENVAK.

8 HuisWerk|nummer16

Hetopstellenvaneenplaatsbeschrijvingkan enkel tussen twee handelingsbe-kwamepersonen.Dehuurovereenkomstvermeldtdaarombestdeverplichteaan-wezigheid van een meerderjarige bijaanvangvanhetverblijf.

MOGELIJKE CLAUSULES

Zoals eerder vermeld, worden de alge-mene voorwaarden doorgaans opgeno-menineenhuishoudelijkreglement.Omdithuishoudelijkreglementafdwingbaartemaken,moetjekunnenaantonendatdehuurdererkennisheeftkunnenvannemen. Daarom is het nuttig om een

clausule op te nemen in de overeen-komst:“dehuurderverbindtzichertoeals goede huisvader van het jeugdver-blijf te genieten, hetgeen onder meerinhoudt dat hij de gebruiksinstructiesalsomschreveninhethuishoudelijkre-glementstiptzalnaleven.”Deomschrij-ving‘hetjeugdverblijfverlateningoedestaat’ is dus onvoldoende. Wat je ver-wacht,wordtbestconcreetomschreveninhethuishoudelijkreglement.Voor het afsluiten van een definitieveovereenkomst kan eventueel een optieop het jeugdverblijf worden gegeven.De groep krijgt hierbij van de uitbaternogevenbedenktijd.Anderegeïnteres-

seerdegroepenmoetendanwachtentotdeoptievervalt.Het isdaaromwelbe-langrijk een vervaldatum te vermelden,zeker omdat je als uitbater gebondenbentaandeoptie.Alshet jeugdverblijftijdensdeperiodevandeoptietochver-huurd wordt aan een andere groep, iser sprake van contractbreuk en kandeeerste groep aanspraak maken op eenschadevergoeding.

Ook andere afspraken kunnen bindendgemaaktwordendoorzealsclausuletoetevoegenindeovereenkomst.Zokanjegroepenweigerenalsze voorafdevol-ledigehuurprijsnietbetalen,alisditin

volpensionformulemoeilijkterealiseren(zie kader op pagina 5). In een over-eenkomst wordt dit dan bijvoorbeeld:“Onverminderd het recht van de ver-huurder om bijkomend schadevergoe-dingteeisen,kandehuurdergeentoe-gang krijgen tot het verblijf zolang hijnietdetotaleprijsvanhetverblijfheeftbetaald.”Ookronddemaximumcapaci-teitkunnenafsprakenopgenomenwor-den:“Dehuurderverbindterzichtoedemaximumcapaciteit (…) te respecteren.Deverhuurderbehoudtzichhetrechtdetoegang tot het gehuurde jeugdverblijfbijaankomstteverbiedenofeeneindete maken aan het verblijf, zonder dat

dehuurderenigeaanspraakkanmakenopschadevergoeding, ingevaldezever-bodsbepalingnietwordtnageleefd."

Afsprakenronddewaarborgkanjeeven-eensineenclausuleopnemen.Eerstenvooralheefteenwaarborgpaszinalsdevolledige huur op voorhand betaald is,daaromwordteenwaarborgbijnaenkelgebruiktinzelfkookhuizen.Degroottevandewaarborgkanjezelfbepalen,maarhetbedragmoetwel re-delijkzijnsamengesteld.Hetbedragvandewaarborgdektbestdevermoedelijkebijdrage voor energie enhet franchise-bedragvandeaansprakelijkheidsverze-kering.Alsblijktdatdewaarborgnauwe-lijksvoldoende isomdeenergiekostentedekken,kanjeeigenlijknietsprekenovereenechtewaarborg,wantdanblijfterbijvoorbeeldteweinigoveromaange-richteschadetevergoeden.

Totslotkaninhetcontracteenclausulerondannulerenzijnopgenomen.Welkeannulatievoorwaarden in de overeen-komst worden opgenomen, zijn vrij tebepalen. Tochmoet het gevraagde be-drag redelijk zijn. Annuleert de groepbijvoorbeeldeenjaarvooraf,dankanjedevolledigevraagprijsnieteisenomdathet gebouwnog verhuurdkanworden.De geleden schade ten gevolge van decontractbreuk zal dan lager liggen danalshetcontractwordtverbrokenenkelewekenvoorhetverblijf.Volpensionhuizen maken best goedeafspraken over wat er gebeurt als ermindermaaltijdenverbruiktwordendanvoorafdoorgegeven.

“Het bedrag van de waarborg dekt best de vermoedelijke bijdrage voor energie en het franchisebedrag van de

aansprakelijkheidsverzekering.”

Bij een optie is het belangrijk een vervaldatum te vermelden.

nummer16|HuisWerk 9

DOSSIER JURIDISCHE KWESTIES

Voorbeeld van annulatieregeling in volpensionhuis

Annulatievaneenverblijfmoetschriftelijkgebeuren.Bijeenvolledigeannulatiewordenvolgendekosten

aangerekend:ü meerdan1jaarvoorbegindatumvanhetverblijf:voorschotwordtaangerekend

ü tussen3maanden1jaarvoorbegindatumvanhetverblijf:25%vandeovernachtingskosten(excl.

maaltijden)wordenaangerekendü tussen1maanden3maandvoorbegindatumvanhet verblijf:25%vandevolpensionprijswordt

aangerekendü minderdan1maandvoorbegindatumvanhetverblijf:80%vandevolpensionprijswordtaangerekend

Alsdeaantallenvoorovernachtingenofmaaltijdenwijzingenminderdan3maandvoorhetverblijf,gelden

bovenstaandeannulatievoorwaarden.

Voorbeeld van annulatieregeling in zelfkookhuis

(met prijs per gebouw)

Annulatievaneenv

erblijfmoetschrifte

lijkgebeuren.Bijee

nannulatieworden

volgendekostenaa

ngerekend:

ü meerdan1jaarvo

orbegindatumvan

hetverblijf:voors

chotwordtaange

rekend

ü tussen 3maand

en 1 jaar voor b

egindatum van h

et verblijf: 25 % v

an de verblijfskos

ten worden

aangerekend

ü tussen1maande

n3maandvoorb

egindatumvanhe

tverblijf:50%va

ndeverblijfskoste

nworden

aangerekend

ü tussen1week en

1maand voorb

egindatumvanh

et verblijf: 90% v

ande verblijfskos

tenworden

aangerekend

ü minderdan1wee

kvoorbegindatum

vanhetverblijf:10

0%vandeverblijf

skostenwordenaa

ngerekend

Alservoorhetgea

nnuleerdeverblijf

nogeenandereg

roepwordtgevon

denofvoorannula

tiesmeerdan2

jaarvoorbeginda

tumvanhetverbl

ijf,wordengeenan

nulatiekostenaang

erekend.

10 HuisWerk|nummer16

HET JEUGDVERBLIJF BETREDEN?

Hetkangebeurendatjealsuitbaterjeei-gengebouwwiltbetredenterwijlereengroepverblijft.Ineenzelfkookhuiszou-den sommige groepen hier problemenmee kunnen hebben. De wet zegt dateenverblijvendegroephet‘rustiggenot’moethebbenvanhetgebouwtijdensdeperiodevandehuur(artikel1719§3inhetBurgerlijkWetboek).Wat ‘rustigge-not’ precies inhoudt, wordt niet verderomschreven. Indepraktijkbetekentditdatjeaanwezigheidinhetjeugdverblijfniet mag storen. Een uitbater die zesmaalperdagbinnenvalt,istochwatvan

hetgoede te veel. Sporadisch controle-ren of de groep zich aan de afsprakenuithethuishoudelijkreglementhoudt,ismogelijkzolangjenietoverdrijft.Alsjeaaneenanderegroephetgebouwwilto-nenenjevraagtbijhetbinnengaannogeens toestemming aan de verblijvendegroep, mag dit evenmin een probleemvormen.Tochkanjeeigenlijkbetermetgroependeafspraakmakenomhetge-bouwtekomenbezichtigenalshetleegstaat:jebentdanzekerdatjeniemandsprivacyschendtenhetjeugdverblijfzietermeestalooknetteruitzonderaanwe-zigegroep.

CONTRACT EENZIJDIG WIJZIGEN OF VERBREKEN

Door de huurovereenkomst zijn beidepartijen verplicht om de gemaakte af-spraken na te komen. Afspraken wijzi-gen of verbreken zonder toestemmingvan de tegenpartij is niet mogelijk.Gebeurtdit toch,dankanhiervooreenschadevergoedinggevraagdworden.

OokhierbepaalthetBurgerlijkWetboekeenaantalspelregels.Alsuitbaterbenjebijvoorbeeld verplicht het jeugdverblijfaan de groep ter beschikking te stel-len.Indienditnietgebeurt,bijvoorbeelddooreendubbeleboeking,kanhiervoordoor de gedupeerden een schadever-goeding geëist worden. Anderzijds isde groep verplicht het jeugdverblijf tegebruiken als een goede huisvader, envolgensdebestemmingdieinhethuur-contractwordtbeschreven.Wanneerhethuurcontract vermeldt dat bijvoorbeeldstudentendopen of andere fuiven nietwordentoegestaan,kanjedegroepbui-tenzetten als zij zich niet aandeze re-gelhouden.Omnadienoverdenodigebewijzentebeschikken,maaktdepolitiedaarvanbesteenproces-verbaalop.

Wanneerdehuurovereenkomstnietkandoorgaanbuitendewilvanéénvanbeidepartijen, is er overmacht. Voorbeeldenzijn:natuurrampen,brandofeensterf-geval.Bijovermachtkanergeenschade-vergoeding worden geëist. Je bent danwelverplichtomdeanderepartij tijdigop de hoogte te brengen,want anderswordjetochweeraansprakelijkheidom-willevannalatigheid.

HOOFDSTUKKEN IN DE OVEREENKOMST

Om niets te vergeten in de (huur)overeenkomst, moet je minstens volgende zaken vermelden:

ü plaats en datum van ondertekening ü naam, adres en eventueel geboortedatum van de partijen

(en hun vertegenwoordigers) ü tijdstip van begin en einde van het verblijf ü ligging, comfort en belangrijkste kenmerken

van het gehuurde goed ü aard en aantal van inbegrepen diensten

(bijvoorbeeld maaltijden of spelmateriaal) ü de afgesproken prijs ü de voorwaarden voor een eventuele prijsherziening ü de betalingstermijn en de wijze van betaling

(voor voorschot, waarborg en saldo) ü bijzondere afspraken ü voorwaarden om het contract te verbreken, hetzij door huur-

der, hetzij door verhuurder ü aard van niet-inbegrepen diensten en hun prijs

(bijvoorbeeld schoonmaak) ü verwijzing naar het huishoudelijk reglement

Als je een leegstaand gebouw laat bezichtigen, ben je zeker dat je niemands privacy schendt en het jeugdverblijf ziet er meestal ook netter uit zonder aanwezige groep.

nummer16|HuisWerk 11

Potje breken is potje betalen. Het principe lijkt eenvoudig,maarindepraktijkkomtertochwatbijkijken.Ditbetekentimmersdat jekanaantonenwieverantwoordelijk isvoordeschade,datjekanbepalenhoegrootdeschadeisendatjedeverantwoordelijkekanovertuigen/verplichtenomdeschadetevergoeden.

AANSPRAKELIJKHEID

Dehuurovereenkomst(maarookhetgemeenhuurrecht)bevatineersteinstantieafsprakentussendeuitbaterendegroep.Wanneerdezeafsprakennietwordennageleefd,kanhierdoorschade worden geleden. De personen waarmee de overeen-komstwerdafgesloten,zijnaansprakelijkvoordezeschadeenmoetendezeinprincipevergoeden.Wanneerdeschadegrootis,kanzoweldeuitbateralsdecontractantzichhiertegenver-zekeren (burgerlijke aansprakelijkheid). Als zich dan schadevoordoetwaarvooréénvanbeidepartijenaansprakelijkis,zaldeverzekeringdeanderepartijinprincipeuitbetalen.

Voordeuitbatersishetduszekeraangewezeneenverzeke-ringburgerlijkeaansprakelijkheid(BA)uitbatingaftesluiten.Sommigeklantenvragenditookna.Voorwiesubsidiesont-vangtvandeAfdelingJeugd,iseenBA-verzekeringtrouwenseenverplichting.Jeugdgroependieaangeslotenzijnbijeenkoepelorganisatieof scholen beschikken normaal gezien over een goede BA-verzekering.Vooranderegroepen(familiegroepen,vrienden-groepen…)wordtbestopgevraagdofzebeschikkenovereendergelijke aansprakelijkheidsverzekering, in de volksmondookfamilialeverzekeringgenoemd.Dezeisimmersnietwet-telijkverplicht,maarviadehuurovereenkomstkanjeeenBA-verzekeringtochopleggen.Voormeerinformatieoverdever-schillende verzekeringen verwijzen we naar onze website,onder het thema uitbating - administratie.

Wievandegroep is verantwoordelijk?Dit isde (handelings-bekwame)persoondiededocumentenondertekent,zelfsbijafwezigheidtijdensdegehuurdeperiode.Meernog,zelfsin-diendepersoongeendeelmeeruitmaaktvandegroep,isdithetgeval.Daaromiseennieuwehuurovereenkomstopstellenofdenaamvandehuurovereenkomstschrappenvanuit juri-dischoogpuntnietnodig.Anderzijdskanhetwelhandigzijndaterookeenjuridischverantwoordelijketijdenshetverblijfaanwezig is. Eventueel kan de nieuwe verantwoordelijke dehuurovereenkomstdanbijkomendondertekenen.

VANDALISME

Tegenwoordig krijgenwe steedsmeer klachten over vanda-lismeinjeugdverblijven.Wesprekendanovergroependiebe-wustvernielingenaanbrengen.Gelukkiggaathetnogsteedsovereenzeerkleineminderheidvandegroepen.Degrootsteproblemensituerenzichbijgroepenmeteengrootalcoholver-bruik.Zonderiedereenoverdezelfdekamtescheren,gaathetmeestaloverstudentenverenigingen,Nederlandsegroepenenuitzonderlijkleidingsweekends.Dezevernielingenkanjenietviadeaansprakelijkheidsverze-keringrecupereren.Groepenmoetendezeschadeduszelfver-goeden.Ishiervoorgeenbereidwilligheid,dankanjedever-goedingenkelviajuridischewegafdwingen.Indatgevalkanjewelgebruikmakenvanjerechtsbijstandverzekering.Zoalswealschreven,iseengoedeplaatsbeschrijvingessentieelomdeschadetekunnenbewijzen.

Omdat een juridische procedure voor buitenlandse groepenomslachtigenduuris,ishetaangewezenjealsuitbaterbeterin tedekken. Jekanbuitenlandsegroepenniet zomaarwei-geren omwille van de antidiscriminatiewet,maar je kanweleen hogere waarborg hanteren. Dit is niet discriminerend,omdatervoldoendeargumentenzijndiedehogerewaarborgrechtvaardigen.

Anderetipszijn:• Zorg dat de identiteit van de verantwoordelijke gekendis, bij ‘risicogroepen’ kan je een kopie nemen van deidentiteitskaart.

• Vermijd discussies met een oververhitte groep, zeker alszenogdronkenzijn.Jekanbeterachterafdeschaderustigvaststellenendekostprijsberekenen.Houdindatgevalweldewaarborgin,eengedeelteteruggevenkanookachterafviaeenoverschrijving.

• Laat bij flagrant vandalisme een proces-verbaal opstellendoordepolitie.

• BrengCJTOndersteuninghiervanopdehoogte,zodatwijdeproblematiekookbeterkunnenopvolgen.

Somsgebeurthetookdateenverblijvendegroepschadeaan-richt in debuurt. Beschadigdebrievenbussen, omgeploegdevoortuintjes of vernietigde gewassen kunnen voor heel watonvredezorgen.Deburenzullendanmeestalnaardeuitbaterstappeneneventueeldeschadeophem/haarproberenverha-len,zekeralsdegroepondertussenalnaarhuisisvertrokken.

Schade en vergoedingen

DOSSIER JURIDISCHE KWESTIES

12 HuisWerk|nummer1612 HuisWerk|nummer13

Tochishetindatgevalenkelenalleendegroepdiekan aansprakelijk gesteldworden.De uitbater vanhetjeugdverblijfkaniniedergevalnietverantwoor-delijkwordengesteld voor het gedrag vande ver-blijvendegroepengeenenkelerechterzaleisendatdeuitbaterdeschadevergoedt.Losdaarvanhebjeeruiteraardwelallebelangbijdatdergelijkezakenvermedenwordenenalshetdantochgebeurt,datdeschadevergoedgeraakt.

BEPALEN VAN DE SCHADE

De meeste jeugdverblijven doen reeds vele jarendienstenvertonendusookdegekendeouderdoms-verschijnselen,nietinhetminstomdathetgebouwgebruikt wordt door jeugdgroepen die er activitei-tenwillendoen.Watbijvoorbeeldalsdeurenwordenbeschadigddoorhet in-enuitdragenvantafelsenstoelen, als duimspijkers worden aangebracht omramenteverduisteren,alsvloerofmurenverfspat-tenvertonenenz.?In principe kan je met de waarborg de geledenschade vergoeden. De ingehoudenwaarborgmoetwelinverhoudingstaantotdegeledenschade,hetgevraagdebedragmoet redelijk zijn. Best vermeldje in de overeenkomst dat “de waarborg kan wor-den ingehouden ter dekking van schade” en com-municeerjeachterafduidelijkwelkeschadeerisenwelke vergoeding hiervoor nodig is (bijv. op basisvanoffertes).

Nieuwe deuren, ramen, vloeren ofmuren eisen inbovenstaande voorbeelden zou niet redelijk zijn.De ‘gebruiksschade’ is immers een onderdeel vande uitbating van een jeugdverblijf. Voor bepaaldeherstellingenkanjeuiteraardweleenschadevergoe-dingvragen.Alsbepaaldezakenmoetenwordenvervangen,magjehiervoorinprincipedenieuwwaardeaanrekenen.Laat hier echter ookhet gezond verstandzegevie-ren.Eenoudepicknicktafeldiedoormiddenbreektals een volwassene er gaat op zitten,waswellichtvoordienalwankelendusookbinnenkortaanver-vangingtoegeweest.Alsdezelfdepicknicktafel‘alsgrap’ophetkampvuurbelandt,hoefjeechterhele-maalgeenschroomtehebbenomdenieuwwaardeaanterekenen.

JURIDISCHE ACTIES

Bijeventuelediscussiesishetaltijdteverkiezendatjeer samenuitgeraakt. Somskanhetookhelpenomhiervoor contactop tenemenmetdeVlaamsekoepelsvandejeugdverenigingen.ContactgegevenskanjeopvragenviaCJTOndersteuning.Dezeextrabemiddelingdraagtsomsbijtoteenoplossing.

Dreigtdezaaktochteescaleren,dankanhetnuttigzijnomjuridischadvies intewinnenbijeenadvo-caat.Opdiemanierkanjebeterjekanseninschat-ten,mochtheteventueeltoteenrechtszaakkomen.Eenadvocaatkanookeenbriefopstellen,somsisdit

alvoldoendeomdatjedetegenpartijlaatvoelendatjedezaakernstigneemt.Hierhangtweleenprijs-kaartjeaanvast,maardezekostenwordeninheelwatgevallengedektdooreenverzekeringrechtsbij-stand,vaak inbegrepen ineenaansprakelijkheids-of brandverzekering. Het is dan wel de verzeke-ringsmaatschappijdieeenadvocaataanstelt.

Wie toch naar de rechtbank stapt, kan soms alresultaatverkrijgenmethetsysteemvan“oproe-pinginverzoening”.Dezeprocedureisgratisenkanjezelfopstartendooreeneenvoudigebriefaande rechtbank te richtenwaarbij jehetpro-bleemschetstenvraagtomdetegenpartijopteroepen.Vaakvindtde“oproepinginverzoening”plaats voor het vredegerecht, afhankelijk vanhetbetwistebedragkanditookbijde recht-bank van eerste aanleg. Een advocaat is nietverplicht. De rechter luistert naar het stand-puntvanbeidepartijenenkijktofverzoeningmogelijk is. Van de uitspraak wordt enkeleen proces-verbaal opgesteld. Dit is echtergeen vonnis, de uitspraak kandusniet af-gedwongenworden.Maar het geeft wel aleen idee vanwat je kan verwachten inge-val een echte rechtszaak wordt ingesteldvoordiezelfderechter.Alseendergelijkeminnelijkeschikkingnietsopleverten jewil je rechten toch effectief afdwingen,moet een werkelijke procedure wordenopgestart.

Met dank aan mr. Line De Wilde (www.charlier-advocaten.be)

12 HuisWerk|nummer16