Ouderraad Mariaschool UlftSchooljaar 2012 - 2013

Taak:

De ouderraad heeft als taak de belangstelling en betrokkenheid van ouders /

verzorgers bij de school te onderhouden en bevorderen.

- het zijn van contactpersoon tussen ouders/verzorgers en school

- het (mede) organiseren van diverse activiteiten en evenementen

- het informeren over en betrekken van ouders/verzorgers hierbij

- het organiseren van de jaarlijkse ouderavond

- het incasseren en beheren van de ouderbijdrage

De Organisatie:

- de ouderraad bestaat uit 11 ouders/verzorgers van kinderen die op de Mariaschool zitten

- ouderraadsleden worden aangesteld voor een periode van 3 jaar

- de ouderraad bestaat uit een voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene leden

- de mogelijkheid van aspirant-leden is aanwezig (aanvullend aan de 11 genoemde leden)

Planning:

- elk jaar een algemene ouderavond, met verslag van alle georganiseerde activiteiten van het

afgelopen jaar, een financieel jaarverslag en begroting voor het komende schooljaar,

gekoppeld aan een interessant thema, in afstemming met het lerarenteam

- 2-maandelijkse, openbare ouderraadsvergaderingen, data staan vermeld in de schoolgids

Overzicht commissies Schooljaar2012 - 2013Commissies met personele invulling

(elke commissie heeft een ‘kartrekker’ – K-, een back up – B- en evt. meer leden – x -)

carmen

(4)

chantal

(3)

don

(2)

frank

(4)

ilse

(5)

jolanda

(5)

joyce

(3)

mariël

(5)

martine

(5)

monique

(3)

peter

(4)

tanja

(2)

yvonne

(5)

teamlid

Bestuur secr.vice secr.

vice vz.

vice penn

vz. penn.

Activiteiten x x x x B x x K corlet

Avond4d x K B claudia

Catering X K x x B nvt

Kleding K B monique

Lief & Leed K veronie

Luizen K B yvette

Ouderavond x K x corlet

Oud papier B K nvt

Schoolfoto K x B michel

Schoolreisje K x michel

Sinterklaas x K x x x x B monique

Speelplein B K michel

Sponsor x x K michel

Verkeer x ‘K’ jessica

Bestuur

het dagelijks bestuur van de ouderraad bestaat uit de voorzitter, penningmeester en secretaris.

de secretaris en voorzitter bepalen gezamenlijk de agenda voor de eerstkomende OR vergadering.

het bestuur heeft 1x per jaar een onderhoud met de directie over de lopende zaken binnen de school en zoveel vaker als door directie of O.R. voorzitter nodig wordt geacht .

het bestuur organiseert samen met de directie de algemene ouderavond.

Leden:

- voorzitter (mariël)

- vice voorzitter (frank)

- secretaris (carmen)

- vice secretaris (chantal)

- penningmeester (yvonne)

- vice penningmeester (jolanda)

Activiteiten commissieHeeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van extra activiteiten

Wat moet er zoal gebeuren:

- bedenken en uitvoeren van een ludieke activiteit

- opstellen draaiboek

- afstemmen met commissie catering

- regelen en inzetten van hulpouders bij diverse activiteiten

- 1x per 2 jaar kerstmarkt en 2e jaar een andere activiteit

- verzorgen welkomstpakket nieuwe leerlingen (cd met mariaschoollied en info ouderraad)

Leden:

- 7 ouderraadleden (yvonne / carmen / jolanda / mariël / peter / frank / monique)

- 1 lid van de cateringcommissie (martine)

- lid van het lerarenteam (corlet holthausen)

Planning:

- afhankelijk van ideeën, initiatieven

- OR heeft kant en klaar concept, rekening houdend met de belastbaarheid van de teamleden

op dat moment.

Avondvierdaagse commissieHeeft als taak het verzorgen van de loopgroepen en opleuken van het inhalen

Wat moet er zoal gebeuren:

- opstellen draaiboek

- afstemmen met school

- drank en iets lekkers inkopen en na afloop uitdelen (locatie: voor de bieb en zwarte plein

op zaterdag)

- inzetten helpers

- op zaterdag zakjes snoep / bloemen uitdelen

- zorgen voor leuke aankleding voor het inhalen

Leden:

- 3 ouderraadleden (peter / yvonne / chantal)

- 1 lid van het lerarenteam (claudia)

Planning:

- voorjaar: aftrap, wat te doen bij het inhalen

- juni: avondvierdaagse, 4 avonden

Catering commissieHeeft als taak het verzorgen van eten en drinken bij diverse gelegenheden, hieronder verder toegelicht

Wat moet er zoal gebeuren:

- bestellen, boodschappen doen en klaar zetten van eten / drinken bij:

- kerstontbijt

- strooigoed voor strooimorgen Sinterklaas, inhaaldag Sinterklaas

- diverse activiteiten (zoals schoolspeeldag)

- café op vrijdagmiddag in de jaarlijkse projectweek

- verzorgen van koffie en thee tijdens jaarlijkse algemene ouderavond

- regelen en inzetten van hulpouders bij diverse activiteiten

- opstellen van draaiboek met soort versnaperingen en hoeveelheden per gelegenheid

Leden:

- 5 ouderraadleden (martine / yvonne / monique / tanja / joyce)

Planning:

- oktober: algemene ouderavond / projectweek

- dec: kerst

- nov/dec: sint

- ?

Kledinginzameling commissieHeeft als taak het coördineren van kledinginzameling

Wat moet er zoal gebeuren:

- contactpersoon naar textiel inzamel service

- observatie container en omgeving

- ouders informeren jaarlijks na de zomervakantie

- terugkoppeling naar ouderraad

Leden:

- 1 ouderraadlid + back up (carmen / ilse)

- 1 lid van het lerarenteam met sleutel (monique)

Planning:

- wekelijks legen container

- flyer voor alle oudste kinderen na elke zomervakantie

- af en toe in de blauwe brief aankaarten

Lief & leed commissieHeeft als taak het verzorgen van een attentie aan het team bij lief & leed

Wat moet er zoal gebeuren:

- afstemmen met contactpersoon lief & leed van het team (veronie)

- overzicht maken van jubilea en gedenkwaardige momenten (huwelijk, geboorte ed)

- overzicht maken van attenties, welk bedrag en/of attentie voor welk moment

- attentie verzorgen

Leden:

- 1 ouderraadlid (ilse)

- 1 teamlid (veronie)

Planning:

- jaaroverzicht per schooljaar

- afstemmen met veronie van adhoc momenten

Luizencontrole commissieHeeft als taak het controleren op luizen en meewerken aan preventiemaatregelen

Wat moet er zoal gebeuren:

- regelen en inplannen van hulpouders voor het controleren en kammen van alle schoolkinderen

- structurele controle (zie: planning) en in actie komen na melding van hoofdluis

- contactpersoon voor GGD i.v.m. cursussen e.d.

- data communiceren naar ouders d.m.v. briefjes en aankondiging in schoolgids en zo nodig via

de nieuwsbrief informeren

- resultaten bespreken en indien nodig leerkracht en ouders informeren en opnieuw controleren

- luizencapes inkopen en onderhouden

Leden:

- 2 ouderraadleden als coördinator (martine, monique)

- 1 hulpouder: marian finkenflügel

Planning:

- elke woensdag na de zomer- en kerstvakantie (en zo nodig na een vakantieperiode van 2

weken, totdat het ‘luizenvrij’ is

- GGD cursus onder de aandacht brengen bij de ‘nieuwe moeders’ en zo nodig inschrijven

- eind schooljaar capes verzamelen en in zakken opbergen, evt. herstellen en bijbestellen

‘hoofdluizen’

teamleider teamleider teamleider

kammers kammers kammers

Ouderavond commissieHeeft als taak het organiseren van de jaarlijkse ouderavond

Wat moet er zoal gebeuren:

- opstellen draaiboek

- jaarvergadering: financiële verantwoording / jaarverslag

- bedenken thema / idee voor presentatie na de pauze

- afstemmen met school en externe presentator

- datum prikken en communiceren naar ouders en team

- uitnodiging verzenden naar ouders en team

- afstemmen met commissie catering

Leden:

- bestuur ouderraadleden (mariël vz / carmen secr / yvonne pm)

- rest ouderraad aanwezig

- alle leden van het lerarenteam zijn aanwezig

Planning:

- voorjaar: ideeën rondom invulling komende ouderraad jaarvergadering

- september: voorbespreking door het bestuur

- oktober: ouderraad jaarvergadering

Oud Papier commissieHeeft als taak het maandelijks inzamelen van het oud papier om zo geld in te zamelen voor de Ouderraad.

Wat moet er zoal gebeuren:

- contactpersoon voor handbalvereniging UGHV en gemeente

- afstemmen via coördinator handbalvereniging UGHV

- regelen en inzetten van vrijwilligers; een verklaring laten invullen

- verzorgen van voldoende info en instructiemateriaal nieuwe vrijwilligers + een verklaring

laten invullen

- jaarplanning maken met data, namen email, telefoonnummers en aangeven van evt. vervangers

Leden:

- 1 ouderraadlid & back up (mariël / ilse)

Planning:

- elke 4e zaterdag van de maand, begin 08:30 uur tot 11:30 uur.

- vertrek vanaf kantine sporthal IJsselweide

- 1 keer per jaar rooster afstemmen met coördinator UGHV (B. Rözer)

Schoolfoto commissieHeeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van de jaarlijkse schoolfoto’s

Wat moet er zoal gebeuren:

- opstellen draaiboek, volgorde klassen

- data afstemmen met school en fotograaf

- begeleiding kinderen tijdens foto

- klassenfoto’s en individuele foto’s kinderen en lerarenteam

- uitgifte voorbeeld foto’s

- ontvangst, verwerken en doorgeven van bestellijsten en financiën

- uitgifte foto’s

Leden:

- 3 ouderraadleden (jolanda / martine / joyce)

- lid van het lerarenteam

Planning:

- dec afstemmen met school en fotograaf, data prikken

- voorjaar: leraren en ouders informeren

- dag(en) zelf: begeleiden

Schoolreisje commissieHeeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van de schoolreisjes

Wat moet er zoal gebeuren:

- opstellen draaiboek

- indeling groepen en bestemming zoeken

- busmaatschappij regelen

- regelen en inzetten van hulpouders als begeleiding

- bijdrage schoolreisje incasseren via penningmeester

Leden:

- 2 ouderraadleden (chantal / joyce)

- lid van het lerarenteam (michel)

Planning:

- eind van het jaar: bestemmingen zoeken en vastleggen

- januari: busmaatschappij

- voorjaar: ouders informeren

Sinterklaas commissieHeeft als taak het (mede) coördineren en organiseren van het sinterklaasfeest

Wat moet er zoal gebeuren:

- opstellen draaiboek voor aankomst Sinterklaas; contactpersoon voor Sint en pieten

- onderhoud van kleding en schmink

- strooimorgen / -middag

- inkopen van cadeautjes

- afstemmen met commissie catering rondom snoepgoed, servetten, poedersuiker etc.

- versieren schoolplein voor aankomst

- regelen beslag voor wafels (via Wesenthorst: Stephan Weijl)

- regelen en inzetten van hulpouders bij cadeautjes inpakken en wafels bakken

Leden:

- 6 ouderraadleden (ilse / tanja / mariël / peter / frank / martine)

- 1 lid van het lerarenteam (monique liebrand)

- (sinterklaas en zwarte pieten)

Planning:

- september aftrap voor draaiboek (‘s avonds bij iemand thuis) met de hele groep

- oktober: cadeautjes bestellen

- november / december: cadeautjes in pakken en strooidag/activiteit

- 5 december: sinterklaasdag

- december: evaluatie (‘s avonds bij iemand thuis) met de hele groep

Speelplein commissieHeeft als taak de werkzaamheden op en rond het schoolplein zo goed mogelijk te laten verlopen

Wat moet er zoal gebeuren:

- oude tegels op het schoolplein vervangen door nieuwe tegels

- pleinplakkers aanbrengen op het kleuterplein

- pleinplakkers aanbrengen op speelplein groot

- vrijwilligers benaderen & catering regelen

Leden:

- 2 ouderraadleden (peter / frank)

- 1 lid van het lerarenteam (michel)

Planning:

- tegels vervangen indien nodig

Sponsor commissieHeeft als taak het benaderen van (potentiële) sponsors voor schoolkrant

Wat moet er zoal gebeuren:

- (potentiële) sponsors benaderen voor deelname (mail / telefoon?)

- ontvangst advertentie en facturen versturen

- contact met schoolkrantcommissie

- voorstellen omtrent gebruik sponsorgeld

Leden:

- 3 ouderraadleden (jolanda / ilse / don)

- 1 lid van het lerarenteam (michel)

Planning:

- 1 keer per jaar benaderen voor ‘jaarcontract’

VerkeerscommissieContactpersoon voor verkeersaangelegenheden

Wat moet er zoal gebeuren:

- contactpersoon verkeersouders

- contactpersoon gemeente, politie en andere verkeerscommissies in gemeente

- deelnemen overkoepelende vergaderingen in de gemeente

- organisatie praktisch verkeersexamen; 10 vrijwilligers nodig

- initiatief nemen voor organiseren van extra verkeerslessen, ideeën voor lerarenteam

- diverse projecten

Leden:

- 1 lid buiten ouderraad en 1 ouderraadlid (pieter / don)

- lid van het lerarenteam (jessica)

Planning:

- 6 x per jaar vergaderen, waarvan 1 x met gemeente

- april: theoretisch verkeersexamen

- mei: praktisch verkeersexamen

- mei: 2 weken voor het praktisch examen: fietscontrole

- na zomervakantie: spandoeken ophalen/ophangen : WIJ GAAN WEER NAAR SCHOOL

- najaar: controle fietsverlichting