Organiseer zelf: Cursussen, trainingen, lezingen,...

Workshop voor vrijwilligers bij lokale verenigingen

Elisabeth Seeuws Tim Deschaumes Kenneth Muylaert

2

Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen

• Vormingplus Gent-Eeklo = Een organisatie die door de

Vlaamse overheid is erkend om in de regio Gent-Eeklo vormingsactiviteiten te ontwikkelen voor volwassenen in hun vrije tijd.

3

Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen

• Aanleiding voor deze avond Vorming voor vrijwilligers Week van de vrijwilliger

4

Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen

• Bedoeling van deze avond Tips over het organiseren van

leeractiviteiten Voorstellen

www.vormingplusgent-eeklo.be Kennismaken met databanken

voor vorming

5

Organiseer zelf: cursussen, trainingen, lezingen

• Indeling van deze avond Kennismaken en introductie

thema Tips voor het organiseren van

leeractiviteiten Pauze Voorstellen website Vormingplus

Gent-Eeklo Afronding en feedback

6

Tips om leeractiviteiten op te zetten

7

Tips om leeractiviteiten op te zetten• Voorbeelden van activiteiten?

Een lezing over de heksenvervolging Een kookworkshop Een infosessie over erfrecht Een natuurwandeling Een cursus over de opvoeding van

kinderen Een actualiteitencafé ...

8

Tips om leeractiviteiten op te zetten• Welke stappen zet je?

Op zoek naar een goed idee Een begeleider vinden Goede afspraken maken goede

vrienden Wat is het beschikbare budget Goede publiciteit voor jouw activiteit Vergeet de praktische organisatie

niet

9

Op zoek naar een goed idee

10

Op zoek naar een goed idee• Krijg voeling met wat leeft

Boeken en filmrecensies Trends in populaire tijdschriften Programmabrochures van

vormingsorganisaties Regionale pers Activiteitenkalender van de gemeente Activiteitenkalender van andere

verenigingen Knipselmap

11

Op zoek naar een goed idee• Snuffel in databanken

Prettiggeleerd IVO CultuurDatabank Vormingplus

12

Op zoek naar een goed idee• Betrek vrijwilligers/leden van

de vereniging Planningsgroepje Enquête Ideeënboek op de activiteiten Oproep in ledenblad Jaarlijkse brainstorm ...

Een begeleider vinden

14

Een begeleider vinden

• Beschrijf doelstelling en doelgroep Wat verwacht je van de

activiteit? Voor wie is de activiteit bedoeld ?

15

Een begeleider vinden

• Je kan zoeken via internet Maak gebruik van

vormingsdatabanken Ga naar de zoekrobot van

Vormingplus http://www.wieowie.nl Google!

16

Een begeleider vinden

• Neem contact met andere organisaties Vormingsorganisaties Mutualiteiten Hogescholen Universiteiten Verenigingen Bewegingen ...

17

Een begeleider vinden

• Ga op zoek binnen jouw eigen netwerk Blader door het vademecum van de

koepel Mensen uit jouw omgeving die

boeiend vertellen Suggesties door leden van jouw

vereniging Collega's, vrienden, familie,

kennissen

18

Een begeleider vinden

• TIPS Plan tijdig Sommigen worden vaak gevraagd Vang je bot? Vraag om door te

verwijzen Zoek referenties voor je contact

opneemt Maak voor elke begeleider een fiche Promoot de educatieve zoekrobot

van Vormingplus Gent-Eeklo

Goede afspraken maken goede vrienden

20

Goede afspraken maken goede vrienden• Geef info over de doelgroep

Grootte van de groep Profiel van de deelnemers

(scholing, leeftijd,...) Voorkennis van de deelnemers Of de deelnemers elkaar kennen Gewoonten. Verwachtingen.

21

Goede afspraken maken goede vrienden• Spreek over inhouden en

werkvormen Wat wil je bereiken met de activiteit? Wil je basis- of gespecialiseerde

kennis? Kennisoverdracht of vaardigheden

trainen? Hoe aansluiten bij leefwereld

deelnemers? Welke methodische aanpak

verkies je?

22

Goede afspraken maken goede vrienden• Maak duidelijke praktische

afspraken Datum, tijdstip, duur, pauze, locatie Vergoedingen (honorarium,

verplaatsing, ...) Benodigdheden (apparatuur,

lokaal, ...) Materiaal voor de deelnemers Annulering van de activiteit

23

Goede afspraken maken goede vrienden• Stuur steeds een

bevestigingsbrief Som er alle afspraken in op Voeg een wegbeschrijving toe www.maporama.com www.maps.google.be

Wat is het beschikbare budget?

25

Wat is het beschikbare budget?• Breng de kosten in kaart: algemeen

Vergoedingen voor de spreker/begeleider

Cursusmateriaal (kopies, boek, cd-rom, video,...)

Lokaal Publiciteit Ontlenen didactisch

materiaal/apparatuur ...

26

Wat is het beschikbare budget?• Breng de kosten in kaart:

honorarium Geen vaste tarieven Van gratis tot € 500 Wordt uitgedrukt in dagdelen of uren Bekende sprekers zijn vaak duurder Bijkomende vergoedingen: vervoer,

kopies, ...

27

Wat is het beschikbare budget?• Breng de inkomsten in kaart

Activiteitenbudget binnen de vereniging

Deelnemersgelden Opbrengsten bar Betoelaging gemeente

28

Wat is het beschikbare budget?• Welke mogelijkheden biedt de

gemeente? Uitleendienst Lokalen Publiciteit

29

Wat is het beschikbare budget?• TIPS

Bepaal op voorhand wat je wil betalen Voorzie onderhandelingsruimte Doe zelf een voorstel over

vergoedingen Zet financiële afspraken in de

bevestigingsbrief Let op het fiscaal aspect bij

freelancers! Denk aan alternatieve bedankjes

(bon, wijn, ...)

Goede publiciteit voor jouw activiteit

31

Goede publiciteit voor jouw activiteit• Publiciteitskanalen

Informatiedragers van de eigen vereniging

Informatiedragers van de gemeenten Folders op plaatsen met gelijkaardige

activiteiten Affiches waar geïnteresseerden

langskomen Databanken voor vormings-

activiteiten Vormingplus

32

Goede publiciteit voor jouw activiteit• Welke informatie verspreid je?

Titel van de activiteit is bepalend Naam spreker, cursusbegeleider Inhoud en werkvorm in enkele

zinnen Data, tijdstip, prijs, locatie, wijze

van inschrijven Naam organisator

Vergeet de praktische organisatie niet

34

Vergeet de praktische organisatie niet• Inschrijven en betalen

Bepaal minimum/maximum aantal deelnemers

Spreek de manier van inschrijven en betalen af

Best gecentraliseerd Zicht op het aantal effectieve

deelnemers

35

Vergeet de praktische organisatie niet• Een uitgerust lokaal

Geschikt voor vormingsactiviteiten Aangepast aan de werkvorm Optimale toegankelijkheid Klaarzetten voor de start van de

activiteit Reserveer op tijd didactisch materiaal Voldoende comfort: stoelen, toilet,

verwarming,...

36

Vergeet de praktische organisatie niet• Ontvang begeleider en deelnemers

Iemand van de organisatie is aanwezig bij start

Zorg voor een korte introductie Maak afspraken over pauze, gsm,

roken,... Zet drankje klaar voor de begeleider Cursustekst, literatuurlijst, ... voor de

deelnemers Bij een lange bijeenkomst, pauzeer

je het best even

Pauze!

38

• CultuurNet Vlaanderen cultuurdatabank en cultuursite

• CultuurDatabank bundelt het cultuur- en

vrijetijdsaanbod in Vlaanderen • culturele informatie, tentoonstellingen,

vaste collecties, concerten, podiumvoorstellingen, fuiven, workshops, cursussen, opendeurdagen, beurzen, sportevenementen, toeristische informatie…

• organisatoren, steden, gemeenten, iedere burger

CultuurDatabank

39

• Gegevens verschijnen in diverse publiekskanalen Mediakanalen:

• Online agenda’s (bv. De Standaard online)• Gedrukte agenda’s (bv. Zone 09)

Culturele partners• Gedrukte agenda’s (bv. Infokiosk Gent)• Erfgoedcellen• De Bib• Steden, gemeenten en provincies

CultuurDatabank

40

CultuurDatabank

Cultuurweb.be

Het Volk

De Standaard Online

Stad Gent

Prettiggeleerd.be

Vormingpluscentra

Maldegem

Meetjesland

Sint-Laureins

iedere burger

organisatoren

steden

gemeenten

41

CultuurDatabank

• Invoer van gegevens Twee invoermethodes

• 1-2-3 invoer: basisgegevens: wie, wat, waar, wanneer

• standaardinvoer: uitgebreide mogelijkheden, wijzigingen doorvoeren…

Handleidingen Validatie

42

CultuurDatabank

• Ondersteuning bij invoer www.allesovercultuurdatabank.be Gratis opleidingen

43

Cultuurweb

• Slechts één van de kanalen gevoed door CultuurDatabank

• Meest volledige overzicht van inhoud CultuurDatabank Verdiepende dossiers Links cultuursites en –huizen www.cultuurweb.be

44

Prettiggeleerd.be

• Vlaamse website voor sociaal-culturele activiteiten cursussen, vorming thematische rubrieken

• Input gegevens door Erkende organisaties sociaal-cultureel

volwassenenwerk Beperkt aantal niet-erkende

organisaties

45

Prettiggeleerd.be

CultuurDatabank

Wordwatjewil

Vormingpluscentra

Vormingsinstellingen

Verenigingen

Bewegingen

Erkende socio-culturele organisaties

Niet-erkende socio-culturele

organisaties metinvoerrechten

[voorwaarden]

hulporganisaties.be

verlicht.be

VormingpluscentraVormingplus Gent-Eeklo

46

Vormingplus Gent-Eeklo

• Erkende organisatie sociaal-cultureel volwassenenwerk

• Eigen aanbod: Prettiggeleerd.be CultuurDatabank Word wat je wil IVO

• Twee zoekinstrumenten op website Zoek een cursus Educatieve zoekrobot

47

ActiviteitenVormingplus Gent-Eeklo

Medewerkers, freelancersvan Vormingplus

Freelancers erkendeorganisaties

Andere aanbieders

Educatieve zoekrobot[Edubot]

Zoek een cursus[Scarabee]

vormingplusgent-eeklo.be

48

Educatieve databank en zoekrobot• Databank van potentieel

educatief aanbod januari 2008 bijna 200 programmeerbare

activiteiten

• Hulpinstrument voor organisatoren oproep

49

Educatieve databank en zoekrobot• Promotionele ondersteuning

voor (freelance) begeleiders• Invoer door freelance

begeleider of organisatie Login en online webformulier Aanpasbaar door invoerder

• Databank doorzoeken met ‘educatieve zoekrobot’

50

Wordwatjewil.be

Centra voor volwassenenonderwijs

Centra voorbasiseducatie

AcademiesDKO

VDAB

Prettiggeleerd.be

VIZO-SYNTRA

HogescholenUniversiteiten

51

IVO

• Informatie over Vorming en Opleiding

• Aanbod van opleidingen, trainingen en cursussen in Oost-Vlaanderen

• Doelgroep: werkgevers werknemers werkzoekenden mensen die iets willen bijleren

52

IVO

• Beroepsgericht én niet-beroepsgericht

• Invoer: drie betalende formules• www.ivo.be

53

IVO

€ 50Zelf invoeren

€ 50 + € 400onbeperkte invoer

door IVO

€ 50 + € 4/activiteitIVO voert in

Drie betalende formules

54

Matrix van vormingsdatabanken

55

Tot ziens !