Organisatie van het onderwijs in bibliotheek 2BergenInge Discart Marleen Michels

2Bergen: strategische planningVisie & Missie

• De bibliotheek zal: Een topbibliotheek zijn ten dienste van fundamenteel, innovatief & toegepast onderzoek en kwalitatief

hoogstaande patiëntenzorg. Een stimulerende en studentgerichte omgeving bieden in een steeds evoluerend onderwijslandschap.

Strategische doelen• Onderzoek: maximale toegang tot onderzoeksinformatie verzekeren.• Onderwijs: Studentgerichte onderwijsondersteuning bieden.

Acties• E-only beleid voor alle types informatiebronnen uitbreiden toegankelijkheid. • Aanbieden van opleidingstrajecten ter bevordering informatievaardigheden van studenten,

onderzoekers & clinici.

•

Onderwijs 2Bergen: van vroeger tot nu

Heden (200

5-2014

)

Toeko

mst(>2014)

Verlede

n(<2005)

• Instructies aan balie: face to face en op maat• Rondleidingen• Instructies enkel aan bibliotheekbezoekers:

Artsen, profs, assistent, researcher, studenten…

Campus Gasthuisberg Campus Arenberg

• Instructiesessies informatievaardighedengeïntegreerd in het onderwijs programma.

• Oprichting onderwijsteam.• Maandelijkse algemene infosessie voor nieuw personeel.• Individuele begeleiding bij systematic reviews.

• Aanpassingen op vlak van: Globale aanpak onderwijs. Organisatie instructiesessies. Communicatie. Werkvorm.

• Instructiesessies informatievaardigheden.• Oprichting onderwijsteam (2013).• Tutorial.• Rondleidingen.

Onderwijs 2Bergen: organisatie & structuurOnderwijsteam op beide campussen :

Campus Gasthuisberg• Inge Discart• Magda Jans• Marleen Michels• Wim Van Isterdaelonderwijs.mgas@bib.kuleuven.be

Campus Arenberg• Linda Stoop (coördinator)• Véronique Trippas• Renilde Vanhoudt• Karen Verboven• Fabienne Wijnantslinda.stoop@bib.kuleuven.be Doel

• Gestandaardiseerd organiseren van instructiesessies.• Gestroomlijnde communicatie zowel extern als intern.• Wisselende inzetbaarheid teamleden:

De verschillende instructies kunnen door alle teamleden gegeven worden.

Werking• Regelmatig overleg van beide onderwijsteams, zowel intra- als interbibliothecair.• Organisatie instructiesessie volgens het 7 stappenplan.

Instructiesessies & Statistieken

65,29%

16,86%

17,85%

Verdeling instructiesessies

KUL studentenOnderzoekersExternen

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

0

20

40

60

80

100

120

Aantal instructiesessies per academiejaar

Externen

Onderzoekers

KU Leuven studenten

2006-2007

2007-2008

2008-2009

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

0

1000

2000

3000

Campus Gasthuisberg

Aantal deelnemers per academiejaar

KU LEUVEN STUDENTEN

ONDERZOEKERS

EXTERNEN

Campus Gasthuisberg• Hoorcolleges:

Geneeskunde, Biomedische wetenschappen, Logopedie en Audiologische wetenschappen.• Instructiesessies: (30 studenten per les)

1ste bach Geneeskunde (2 sessies) 1ste bach Tandheelkunde 1ste & 2e bach Farmacie 2de bach BMW 2e & 3de bach Logopedie Master Seksuologie Masterproef Farmaceutische zorg Master Schakelprogramma VPLGK

Inhoud: • Gebruik databanken (basis):

Limo, Pubmed, EMBASE, WoS, The Cochrane Library, LLBA, …• Bibliometrie & Reference management sofware• Website MGAS • Opdracht

Instructies aan studenten

KU LEUVEN STUDENTEN

Campus Arenberg• Instructiesessies:

1ste bach IR-wetenschappen 1e & 2e bach Biologie 1e bach Informatica bach. Faber 2e master IR-wetenschappen Engelstalige masters De tutorial maakt deel uit van het lessenpakket bij IR-wetenschappen.

Inhoud: • Live demonstratie LIMO (1h).• Rondleiding in de bibliotheek (1h).• Tutorial:

= online cursus http://wbib.kuleuven.be/tutorial/ Voor beginners en gevorderden. Opgebouwd uit verschillende modules. NL/EN.

Instructies aan studenten

KU LEUVEN STUDENTEN

Campus Gasthuisberg Biomedical Doctoral School (gem. 15 studenten per sessie).

WAT:• = doctoraatsopleiding van de Biomedische Groep. • Opleiding ter vorming academische en niet-academische vaardigheden PhD-student.• Organiseert “Skill Training Courses” ter versterking competentieprofiel doctorandus.

INSTRUCTIESESSIES:• Opgenomen in het “Skill training pakket” als truncus communis.• Instructiesessie Information & Publication Skills bevat 4 modules:

Sessie 1 & 2: Information retrieval Pubmed; Embase; Cochrane; Web of Science; Limo

Sessie 3: Information management Endnoteweb; Mendeley; Alerting, my NCBI,…

Sessie 4: Publishing Bibliometrie; Systematic reviews; Open access,…

• Advanced level.

Instructies aan onderzoekers

ONDERZOEKERS

Campus Gasthuisberg UZ personeel

• Onderzoekers, verpleging, artsen,…• Cursussen op aanvraag:

Pubmed, Cochrane, EMBASE,…• Level: basic, advanced, expert user,…

Congressen: ARIADME kick-off meeting • = European training progamme for PhD students.• Kick-off meeting voor beginnende doctorandi: 9 t.e.m. 11 maart 2014.• Workshop (2h) over Information- & publication skills.

Individuele begeleiding Systematic Review• Opstellen zoekstrategie.• Populariteit stijgt: gemiddeld 2 per maand.

Campus Arenberg

De onderzoekers worden individueel geholpen.

Instructies aan onderzoekers

ONDERZOEKERS

Campus Gasthuisberg

Associatie KU Leuven• KH Leuven:

bach voedings- en dieetkunde. bach biomedische laboratoriumtechnologie

Niet associatie KU Leuven• St. Franciscus instituut Verpleegkunde

Campus Arenberg

Instructies aan externen

Associatie KU Leuven• KH Leuven:

bach. Chemie

• Groep T: bach. Industriële wetenschappen

EXTERNEN

Organisatie instructiesessie: 7 stappenplan1. Start-up

“From scratch”:• Contacteren onderwijscoördinator, coördinator of POC.• Implementeren van de instructiesessies in het onderwijsaanbod:

In welke richtingen en studiefasen? Geïntegreerd in welk vak? Aantal studiepunten. Evaluatievorm? Aantal sessies.

Not “from scratch”:• Jaarlijks contact met verantwoordelijke vakprofessor.

Doelstellingen en inhoud van de sessie bespreken, afspraken maken. Feedback overlopen en eventuele aanpassingen suggereren.

2. Organisatie Sessies plannen i.s.m. administratief verantwoordelijke van de desbetreffende

studierichting:• Inplannen data instructiesessies & reserveren computerlokalen in functie van aantal

studenten. Verdeling van de lessen over alle leden van het onderwijsteam:

• Volgens “Total participation” - principe: ieder teamlid beheerst de inhoud van alle sessies zodat rotatie mogelijk wordt.

Organisatie instructiesessie: 7 stappenplan

3. Voorbereiding instructiesessie Leerinhoud & werkvorm uitwerken o.b.v. doelstellingen en doelpubliek:

• Leerinhoud : de vakspecifieke databanken met zoektermen aangepast aan vakgebied.• Werkvorm: doceren, live - demonstratie, zelfstandige opdracht, ...

Gebruik van leermaterialen:• Powerpoint presentatie: opstellen en inhoudelijk up-to-date houden, huisstijl KU Leuven.• Opdracht + uitgewerkte oplossingen.• Lesdocumenten centraal toegankelijk voor alle teamleden transparantie.

4. Communicatie• Ter beschikking stellen van praktische info & leermaterialen aan studenten via vak op Toledo.• Vragen van studenten of anderen via onderwijs.mgas@bib.kuleuven.be• Naar alle leden van de Biomedische Groep via een Toledo Community.

Organisatie instructiesessie: 7 stappenplan5. Doceren instructiesessie en/of begeleiden oefensessie

• Live - demonstratie met actieve participatie van studenten. • Overlopen van powerpoint als achtergronddocument.• Per oefensessie idealiter 2 begeleiders.• Beginsessies van een reeks best laten volgen door alle teamleden:

Standaardisatie: alle studenten krijgen dezelfde informatie. Teamleden geven feedback aan elkaar. Bijsturen van instructiesessie indien mogelijk vb: duurtijd.

6. Evaluatie• Verschillende evaluatie-vormen: o.b.v. pass/fail, quotatie, aanwezigheden,…• Examenvragen opstellen.• Tijdig corrigeren & quoteren van ingeleverde opdrachten a.h.v. vastgelegde verbetercriteria en

voorbeeldoplossing met puntenverdeling.

7. Zelf-reflectie• Lesverloop bespreken met collega’s.• Verbeterpunten noteren voor de volgende sessie.• Feedback vragen aan verantwoordelijke vakprofessor .• Evaluatie per lessenreeks ter verbetering van volgend academiejaar.• Als informatiespecialist de vakkennis up to date houden.

Voorbeeld opbouw instructiesessie:

Wat zijn onderzoeksartikels? Correct refereren:

• Onderdelen van een referentie. Gebruik van Pubmed:

• Basisprincipe van het zoeken aanleren in Pubmed: Vrije zoektermen. Advanced search + boleaanse operatoren. Filters. Trefwoorden (MeSH).

Librilinks – Limo – stuiterproxy Bibliometrie Web of Science & JCR Aanvullende vakspecifieke databanken

Opdracht

Instructies aan studenten: voorbeeld

Toekomst onderwijs 2Bergen

TOEKOMST

(>2014)

Globaal:• De leerlijn verder uitbouwen: (verdere) integratie van instructies in het lessenpakket.• Instructiesessies organiseren voor doctorandi (CBA).• Afbouw instructies externen.

Organisatie:• Nauwere samenwerking met de faculteit/onderwijsverantwoordelijken.• Optimalisatie van organisatie opleidingsmomenten & administratieve zaken.• Verdere uitbouw beide onderwijsteam tot gelijke hoogte.

Communicatie & samenwerking• Kennis en ervaringen delen met collega’s van andere bibliotheken .

Werkvorm• Teach the teacher- trainingen introduceren.• Webinars organiseren.• Hands-on sessies.• De tutorial integreren in Toledo.• Systematic reviews: groepsessies organiseren.

Bedankt voor jullie aandacht!