Onetrail TPN™ Order Data Services Voorkomende fouten binnen het handmatige orderproces leiden vaak tot verliesgevende orders, zeker

met de huidige hoge order volumes en relatief lage order waardes als gevolg van online verkoop.

Aangezien het orderproces volledig afhankelijk is van data aangeleverd door uw handelspartners is

integratie een noodzaak. Onetrail biedt niet alleen alle benodigde berichttypen maar stelt u ook in

staat de meest bekende industrie specifieke processen (drop-ship, license orders etc.) elektronisch uit

te voeren.

Onetrail Data Exchange

De onderstaande order gerelateerde berichten diensten zijn beschikbaar:

Onetrail TPN™ Order

Dit bericht vormt het begin van het orderproces tussen handelspartner(s). Onetrail zorgt ervoor dat de

(inkoop)order, zoals deze wordt aangemaakt in het systeem van de inkopende partij (Buyer), wordt

vertaald en getransformeerd zodat de verkopende partij (Seller) deze automatisch kan verwerken in

haar systeem. Onetrail kan desgewenst bijvoorbeeld de Onetrail TPN™ Product Data Store gebruiken

om de productcodes in de order te verifiëren. Bovendien zorgt Onetrail ervoor dat alle orders van/naar

alle partners op precies dezelfde manier worden uitgewisseld, zodat uw systeem slechts één

verbinding, één vertaling en dus één Service Level vereist.

Onetrail TPN™ Order Acknowledgement

Na de aflevering van de inkooporder bij de Seller bevestigt Onetrail de succesvolle aflevering door het

verzenden van een Order Acknowledgement bericht via e-mail naar de Buyer.

Onetrail TPN™ Order Status/Response

Het order status/response bericht wordt geproduceerd door de Seller om de Buyer te informeren over

order verwerkingsdetails (order nummer, prijzen, verwachte leveringsdata etc.) en mogelijke

verwachtingen (back order informatie etc.). Hierdoor is de Buyer in staat de orders van alle

leveranciers (Sellers) te beheren vanuit de eigen order management applicatie. Order status/response

berichten worden verstuurd bij iedere verandering in de order.

Onetrail TPN™ Despatch Advice/Shipping Notice

Zodra de Seller de goederen verzendt wordt er een despatch advice/shipping notice, ook wel

aangeduid als verzendbericht, gegenereerd en verzonden naar het systeem van de Buyer. Hierdoor

kan de Buyer zich voorbereiden op de ontvangst van de goederen. Zeker wanneer de goederen direct

door de Seller worden geleverd aan de klanten van de Buyer. De despatch advice is dan de enige

manier om het ordersysteem van de Buyer te informeren dat de goederen onderweg zijn. Als de Seller

serienummers heeft gescand zullen deze toegevoegd worden aan dit bericht voor verwerking in het

systeem van de Buyer.

Onetrail TPN™ Invoice

Het invoice (factuur) bericht vormt het einde van het orderproces . De Seller stuurt dit bericht naar

Onetrail waar het bericht wordt vertaald en getransformeerd, zodat het direct verwerkt kan worden

door het systeem van de Buyer. Alle factuur berichten van alle handelspartners worden door Onetrail

op een dusdanige wijze afgeleverd, zo dat ze allemaal op één en dezelfde manier door de Buyer

verwerkt kunnen worden.

Order Data Exchange maakt het mogelijk om alle order gerelateerde transacties tussen u en uw

Sellers elektronisch te verwerken:

Plaatsen van inkooporders vanuit uw (ERP) systeem

Ontvangen van afleverbevestigingen vanuit uw inkooporder

Ontvangen van order statussen en order update berichten

Ontvangen van pakbon inclusief serienummer gegevens

Ontvangen van elektronische factuur

Wilt u weten wat Onetrail TPN™ Order Data Services voor uw organisatie kan betekenen? Bel met

onze verkoopafdeling op nummer +31 30 697 32 88 of vul uw gegevens in via het contactformulier op

www.onetrail.com/nl/contact/ dan nemen wij contact met u op.