Oranje Vereniging Vorden Koningsdag Vorden ... Oranje Vereniging Vorden - Pagina 4 van 69 DRAAIBOEK

download Oranje Vereniging Vorden Koningsdag Vorden ... Oranje Vereniging Vorden - Pagina 4 van 69 DRAAIBOEK

of 69

  • date post

    05-Oct-2020
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Oranje Vereniging Vorden Koningsdag Vorden ... Oranje Vereniging Vorden - Pagina 4 van 69 DRAAIBOEK

  • Oranje Vereniging Vorden

    Koningsdag Vorden Mart-Jan Polman

    DRAAIBOEK 2016

    Versie 2.8, d.d. 01-04-2016

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 2 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Inhoudsopgave Algemeen 4

    Het bestuur 4 Adres vereniging 4 Definitie Koningsdag 4

    Tijdschema 5 Deelnemers 7

    Bestuur 7 Exploitanten 7 Horeca 8 Overige / Dienstverleners 9 Lijst van vrijwilligers 12

    Calamiteiten plan 14 Dorpsindeling 14 Evenemententerrein 15

    Sector 1 16 Sector 2 17 Sector 3 18 Huisregels 19

    EHBO en BHV opgeleid personeel 20 Sector 1 20 Sector 2 21 Sector 3 21 Brandblussers en andere hulpgoederen 22

    Parkeerbeleid 23 Zone – Dorpsstraat 23 Zone – Insulindelaan 23 Zone – Burgemeester Galleestraat 24 Zone – Zutphense weg 24 Zone – Raadhuisstraat 25 Openbaar vervoer 25 Parkeerplaatsen 25 Afsleepregeling 25 Verkeersregelaars 25

    Voedsel verkoop 26 Alcohol 27 Overzicht geslotenverklaring 28

    Vanaf dinsdag 26 april 14:00 tot donderdag 28 april 12:00 28 Vanaf woensdag 27 april 07:00 tot donderdag 28 april 07:00 29 Afsluithekken te plaatsen door de gemeente Bronckhorst 29 Aangewezen parkeerplaatsen 30

    Activiteiten 31 Indeling muziekpodia 31

    Grand bistro “de Rotonde” 31 Café – Restaurant “de Herberg” 31 Grand Café het Meestershuis 31 Hotel – restaurant “Bakker” 32 Muziekvereniging “de Harmonie” Vorden 32

    Indeling Kermis 33 Viskraam 33 Mobiele frietkraam 33 Snoepkraam 33

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 3 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Schiettent 34 Kebap kraam 34 Kikkerslaan 34 Draaimolen 34 Ballengooien & touwtjetrekken 34 Suikerspinkraam 34 Wafelhuisje 34 Loempia kraam 34

    Overige attracties 35 Springkussen 1 35 Springkussen 2 35 Springkussen 3 35 Springkussen 4 35 Hoogwerker 35

    Koningsdag 2016 – uitvoer 36 Algemene ledenvergadering 36 Oranjeavond 37 Proefrijden oriëntatierit 38 Aubade 39 Oriënteringsrit 40 Vogelschieten 41 Kinderprogramma 42 Ringsteken 43 Demonstratie Indoorsport Vorden 44 Zeepkisten race 45 Kid Living Statues Festival 46 Algehele Prijsuitreiking 50 Vuurwerk 51

    Nadere toelichting 52 Verkeersmaatregelen 52 Plaatsen hekken evenemententerrein 52 Schoonmaak evenemententerrein 52 Afval 53 Openbare toiletten 53

    Communicatieplan 54 Publiceerdata 54 Website 54 Facebookpagina 54

    Slotwoord 55 Bijlage’s 55

    Bijlage 1 – Vergunning afgegeven gemeente Bronckhorst 56 Bijlage 2 – Voorbeeld parkeerkaart 57 Bijlage 3 – Voorbeeld ontheffingsplakaat 58 Bijlage 4 – Voorbeeld voorwaarschuwing “fout parkeren” 59 Bijlage 5 – Procedure wat te doen bij een calamiteit 60 Bijlage 6 – Brief aan de deelnemers 61 Bijlage 7 – Verklaring deelname 64 Bijlage 8 – Eigen bijdrage exploitanten 65 Bijlage 9 – Registratie parkeerkaart 66 Bijlage 10 – Registratie ontheffingskaart 69

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 4 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Algemeen De Oranje Vereniging Vorden (OVV) organiseert elk jaar activiteiten in het kader van ons Koningshuis. Een van deze activiteiten is het organiseren en uit (laten) voeren van Koningsdag feest in Vorden, gemeente Bronckhorst. Om deze dag goed en gecoördineerd te laten verlopen is dit draaiboek aangelegd. In deze uitgave vindt u naast de te houden activiteiten een calamiteitenplan, tijdschema, plattegronden en een bereikbaarheidslijst.

    Het bestuur Het bestuur van de OVV bestaat uit een 7-tal personen, te weten: Voorzitter Frank van Setten Secretaris Joris Jansen van de Berg Penningmeester Wilco Degenkamp Coördinator Veiligheid Mart-Jan Polman Coördinator Planning Eddy Menkveld Coördinator Jeugd Mieke Polman Coördinator Jeugd Pascal ten Pas Het bestuur speelt een centrale rol op Koningsdag en coördineert de activiteiten, de randvoorwaarden en de calamiteiten. Binnen het huidige bestuur is er 1 lid die BHV opgeleid en current is.

    Adres vereniging Oranje Vereniging Vorden Postbus 120 7250 AC Vorden

    Definitie Koningsdag Het organiseren van een volksfeest ter ere van de verjaardag van Koning Willem-Alexander. Dit jaar wordt Koningsdag gevierd op woensdag 27 april 2016.

    Koning Willem-Alexander & Koningin Maxima

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 5 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Tijdschema Om tot een juiste uitvoering te komen wordt het onderstaande tijdschema aangehouden.

    Datum

    Tijdstip aanvang

    Beschrijving

    Pag

    29-03-16 20:00 Algemene Leden vergadering (ALV) 36

    23-04-16 20:00 Oranjeavond (cultuuravond) 37

    24-04-16 10:00 Proefrijden Oriënteringsrit 38

    25-04-16 14:00 Opbouwen feesttent hotel Bakker

    26-04-16 14:00 Afzetten dorpskern (zie vergunningsaanvraag) Aanvang opbouw exploitanten

    27-04-16 07:00 Afzetten evenemententerrein

    08:45 – 08:55

    Klok luiden NH Kerk (d.z.v. Dhr Menkveld)

    09:00 Aubade 39

    09:30 Oriënteringsrit 40

    09:30 Vogelschieten 41

    09:45 Kinderprogramma 42

    10:00 Ringsteken 43

    10:00 Opening kermis

    11:00 Demonstratie indoor sport Vorden 44

    13:30 Zeepkistenrace 45

    14:00 Kids Living Statues festival (KLS) 46

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 6 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Datum

    Tijdstip aanvang

    Beschrijving

    Pag

    16:00 Algehele prijsuitreiking 49

    19:00 Afgesloten en gecontroleerd evenemententerrein

    22:00 Vuurwerk 50

    28-04-16 02:00 Einde alle festiviteiten

    28-04-16 03:00 Afbraak exploitanten

    03:00 Afbraak evenementen terrein (hekken)

    06:00 Schoonmaken evenementen terrein

    10:00 Opruimen vuurwerkterrein

    12:00 Dorpskern weer vrij voor normaal gebruik

    02-05-16 19:30 Evaluatie door bestuur

    06-06-16 13:30 Evaluatie met gemeente Bronckhorst

    05-09-16 19:30 1ste Bestuursvergadering Koningsdag 2017

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 7 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Deelnemers Ref Naam Telefoon Email Onderdeel

    Bestuur

    001 Frank van Setten 06-21528110 f.vansetten@arriva.nl Voorzitter

    002 Joris Jansen van de Berg

    06-41233610 Joris@jansenvdberg.nl Secretaris

    003 Eddy Menkveld 06-52823711 eddy.menkveld@gmail.com Planning

    004 Mart-Jan Polman +49-175-5673712 06-23440469

    gjm.polman@icloud.com Veiligheid

    005 Wilco Degenkamp

    06-22184924 wilco@degenkamp.net Penningmeester

    006 Pascal ten Pas 06-53614985 vjdj2014@hotmail.com Jeugd

    007 Mieke Polman 06-37385130 mieke.polman@hotmail.com Jeugd

    Exploitanten

    007 Jacob Regter 06-055825010 jacob@regter.nl Schiettent

    008 Karel ten Veen Anke ten Veen

    06-53323650 06-30967451

    anketenveen@hotmail.com Ballengooien

    009 Agnes Rave +49-2862589771 prave@t-online.de Suikerspin

    010 Tonnie Corbijn 06-51315452 tonniecorbijn@gmail.com Snoepkraam

    011 Erwin Deckert 06-13690528 erwindeckert@live.nl Patatkraam Viskraam

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 8 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Ref Naam Telefoon Email Onderdeel

    012 Jos Riewald 0315-340301 j.riewald@hotmail.com Zweefmolen

    013 P. Hoang 010-4518477 Phat.hoang@hotmail.com Loempia

    014 Stephan Hofstee 06-55971545 kermisplaza@gmail.com Draaimolen

    015 Erik Gussinklo 06-54323030 egussinklo@hotmail.com Kikkerslaan

    016 Henriëtte van Ee 06-43542262 henriette@wafelhuisje.nl Wafelhuisje

    017 Nabil Amon 06-81913259 Achmed420@hotmail.nl Grillroom

    Horeca

    018 Grand bistro de Rotonde

    0575-551519 info@grandbistroderotonde.nl Café Terras Restaurant

    019 Ijssalon “Lekker!” 0575-553640 mail@ijssalonlekker.nl Ijs verkoop

    020 Plaza 0575-554355 X.Chi@live.nl Snackbar Terras

    021 de Herberg 0575-552243 hanniehendriksen@hotmail.com Café Terras Restaurant Podium

    022 het Meestershuis 0575-848635 info@hetmeestershuis.nl Grand Café Terras

    023 Hotel Bakker 0575-551312 info@bakker.nl Café Terras Restaurant Feesttent

  • Oranje Vereniging Vorden - Pagina 9 van 69

    DRAAIBOEK (V2.8) – KONINGSDAG VORDEN

    Ref Naam Telefoon Email Onderdeel

    024 Fan Sheng 0575-551905 furongzhang@live.nl Café Restaurant

    025 het Kulturhus 0575-552722 info@dorpscentrumvorden.nl Café Zaal

    026 het Bintje 0575-470318 lisetwu@hotmail.com Cafetaria

    027 Mediterrane 0575-552536 mediterranevorden@gmail.com Restaurant

    028 Amon 0575-553535 06-81913259

    Achmed420@hotmail.nl Grillroom

    Overige / Dienstverleners

    029 DP&S 06-30593096 06-51950553

    info@dp-s.nl Beveiliging

    030 Cor Kleijkamp 06-53426643 Cor.kleijkamp@no- gelderland.politie.nl

    Wijkagent Vorden

    031 Dusseldorp 0544-395555 klantenservice@dusseldorp.nl Afval

    032 Katan 0315-640350 info@katanvuurwerk.nl Vuurwerk

    033 Eskes Cleaning 06-30368865 info@eskes-cleaning.nl Schoonmaak

    034 Theater Fantast 06-21661366 info@theaterfantast.nl Jeugdprogramma

    035 Alfun 0313-484498 info@alfun.nl Speeltoestellen

    036 Kamphuis