Oppidum 2009IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009 1 Systemische Krachten: simulatie van de...

Oppidum 2009 IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009

1

Systemische Krachten: simulatie van de project start-up & simulatie van conflictoplossing

Manfred van VeghelMax Boeckhorst


2

Voorbeeld van een Projectopstelling


3

Systemisch Werken

• Ontwikkeld in Oostenrijk door Bert Hellinger • Eerste seminar Organisatieopstellingen in 1995• Eerste boek in het Nederlands in 2003• Verschillende vormen van systemisch werken:

– Familieopstellingen– Organisatieopstellingen– Onderwijsopstellingen– Merkopstellingen– Loopbaanopstellingen– Politieke opstellingen– Rituele opstellingen– Projectopstellingen


4

Kenmerken van Organisatieopstellingen

Kenmerk Organisatie-opstellingen

Spel-simulaties

Rollen-spelen

Niveau van taligheid - + +

Regievoering begeleider - + +

Dynamiek - + +/-

Rol van emoties + - +/-

Betekenis geschiedenis + - -

Diepgang + - -

Systeemdenken + + -

Voorbereidingstijd - + +/-

Kosten - + -


5

Kennismaken met Organisatieopstellingen

Werkvorm Representanten Groeps-grootte

Inbedding

Open avond of workshop

Deelnemers 10-20 Eénmalig

Onderdeel opleiding

Cursisten 4-16 Opleiding

In-company Externe representanten

10-50 Organisatie- veranderingstraject

In-company Interne representanten

10-50 Organisatie-veranderingstraject

Tafelopstelling Figuren 1+ Coaching

Systemisch advies

- n.v.t. Organisatie-veranderingstraject


6

Wanneer toe te passen

Beleid Organisatie Personeel

Technisch 1. Doelen en werkwijze

Strategie ontwerpen

2. Taken en

bevoegdhedenOrganisatie inrichten

3. Deskundigheid

Werving en selectie

Politiek 4.Beleidsbeinvloeders

Krachtenveld analyse

5. Besluitvorming

Overleggen en onderhandelen

6. Autonomie

Loopbaan ontwikkelen

Cultureel 7. Bedrijfsklimaat

Cultuur veranderen

8. Samenwerking

Samenwerken en afstemmen

9. Houding

Persoonlijke ontwikkeling


7

Opstellingen in Theorie

1. De taal van beelden en symbolen duiden2. Kenmerkende opstellingsbeelden3. Invoelen in posities4. Posities wijzigen5. De oplossing


8

Elementen van het systeem

• Mensen• Opdrachtgever• Klanten• Producten• Diensten• Projectdoel• Persoonlijke taak


9

Opstelling in de Praktijk

• Kies een symbool voor jezelf als projectleider• Kies een symbool voor de organisatie• Kies een symbool voor de taak van de organisatie• Kies een symbool voor je persoonlijke taak• Kies een symbool voor je team• Kies een symbool voor je opdrachtgever

Geef alleen de belangrijkste symbolen een plaats op basis van je gevoel


10

De ratio achter Systemisch Werken

‘As every cell in a body […] contains information about the whole body, so a member of a family or a member

of an organization contains information at the deep level of the soul about the system as a

whole and its history. Stepping into a constellation which is set up, is like stepping into a field

where alien emotions and movements are felt.’

Stam (1998)

Er is nog weinig onderzoek gedaan naar ‘het wetende veld’ en de systemische krachten. Ervaringen in de

praktijk leren dat het werkt!


11

Projecten systemisch bekeken

Een projectmedewerker is voor korte tijd aan het project verbonden, levert een bijdrage aan de ontwikkeling, ontwikkelt zichzelf en neemt daarna weer afscheid. En neemt een positie in, in een nieuw project…..Maar wat nemen ze mee? Hun persoonlijke dynamiek

• Korte levensduur– Enkele dagen of weken– Enkele jaren

• Medewerkers zijn gebonden aan– De organisatie– De leverancier– Andere projecten of de lijnorganisatie

• Geschiedenis– Ervaringen bij eerdere projecten– Ervaringen in de organisatie

Aan wie zijn ze loyaal!!!!


12

Een gezond project

• Juiste ordening van posities– De belangrijkste factor is hiërarchie in het bedrijf

• Duur van het lidmaatschap– Bij gelijke functies krijgt de medewerker die het

langst bij het bedrijf werkt ‘voorrang’

• Balans in geven en nemen– Als de kloof tussen geven en nemen onoverbrugbaar

wordt omdat de schuldenlast te groot is geworden, dan is er vaak maar een mogelijkheid: je moet gaan!

• Iedereen heeft recht op een plek– Vaak vindt er plekverwisseling plaats, een lid staat op

de plaats van de leider of de leider op de plaats van het doel


13

Conflicten

• Bedrijfsadviseurs schatten dat 70% van alle mislukte projecten veroorzaakt wordt door onderlinge conflicten

• Oplossen van conflicten m.b.v. strategisch coachen

• Beweging bij stagnatie in een project


14

Strategisch Coachen

Cont

act-

as

Contract-as

Strategisch coachen

taakgericht

mensgericht(begrip)

(een tip)

Bron: Strategisch Coachen, Maarten Kouwenhoven


15

Vier Deuren

1. Denken

2. Probleem (voelen)

4. Gedrag

3. Doel (behoefte)

wat zijn de feiten?

wat vind je er van? wat zou je willen?

wat ga je doen?

Strategisch coachen

(toets aannames)

Terug kijken

(waar heb je last van?Individueel relationeel of systeemniveau)

(E= K X A)

Bewegen

Stilstaan Vooruit kijken

Bron: Strategisch Coachen, Maarten Kouwenhoven

Oppidum 2009IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009 1 Systemische Krachten: simulatie van de...

Documents

Transcript of Oppidum 2009IPMA Projectmanagement Parade 19 mei 2009 1 Systemische Krachten: simulatie van de...