[Datum]

Operationeel management en ondernemerschap

Stage B1

EigenaarAngelo Olaer

FERDY TIMMERWESLEY VAN DER VEEN

WOUTER VAN DER VELDE

Voorwoord

1

InhoudsopgaveVoorwoord.............................................................................................................................................1

Hoofdstuk 1 Interne analyse..................................................................................................................3

1.1 Organisatie Omschrijving........................................................................................................3

1.2 Strategie.................................................................................................................................3

1.3 Systemen................................................................................................................................4

1.4 Structuur.................................................................................................................................5

1.5 Shared Values.........................................................................................................................5

1.6 Style........................................................................................................................................6

1.7 Skills........................................................................................................................................6

1.8 Staff........................................................................................................................................7

1.9 Financiën................................................................................................................................8

1.10 Product Markt Combinatie.........................................................................................................9

Hoofdstuk 2 Externe analyse................................................................................................................10

2.1.1 Macro Omgevingsanalyse.................................................................................................10

2.1.2 Demografisch....................................................................................................................10

2.1.3 Economisch.......................................................................................................................11

2.1.4 Sociaal-cultureel...............................................................................................................11

2.1.5 Technologisch...................................................................................................................11

2.1.6 Ecologisch.........................................................................................................................12

2.1.7 Politiek Juridisch...............................................................................................................12

2.2 Concurrentie analyse............................................................................................................12

2.3 Stakeholders analyse............................................................................................................14

Hoofdstuk 3 Projectcontract................................................................................................................15

3.1 Identiteit...................................................................................................................................15

3.2 Inleiding....................................................................................................................................16

3.3 Projectdefinitie.........................................................................................................................17

3.4 Fasering en het activiteitenplan...............................................................................................19

3.5 Tijdsbeheersing ........................................................................................................................20

3.6 Geldbeheersing........................................................................................................................21

3.7 Kwaliteitsbeheersing................................................................................................................22

3.8 Projectorganisatie ....................................................................................................................23

3.9 Communicatie..........................................................................................................................25

2

3.10 Risico analyse...........................................................................................................................26

3.11 Slot...........................................................................................................................................28

Hoofdstuk 4 Individuele leerverslag.....................................................................................................29

4.1 Individuele leerverslag Angelo Olaer..............................................................................................30

4.2 Individuele leerverslag Ferdy Timmer............................................................................................32

4.3 Individuele leerverslag Wesley van der Veen.................................................................................34

4.4 Individuele leerverslag Wouter van der Velde...............................................................................36

Nawoord...............................................................................................................................................37

Biobliografie.........................................................................................................................................38

Bijlagen.................................................................................................................................................39

3

Hoofdstuk 1 Interne analyse

De interne analyse wordt gebruikt een nieuwe strategie te bepalen. Het heeft als doel om de sterktes en zwaktes bij elkaar te brengen. Deze sterktes en zwaktes moeten worden afgezet tegen de externe analyse.

1.1 Organisatie Omschrijving

Om JOGG gemeente Borger-Odoorn te omschrijven hebben wij gebruik gemaakt van het 7s-model van McKinsey. Het is een makkelijk en duidelijke model om een goede analyse te maken van de interne organisatie. Dit model kan je goed de kwaliteiten meten van de organisatie, ook zie je verbanden en structuren binnen de organisatie.

De Variabelen van het 7-S Model zijn onder te verdelen in harde en zachte variabelen. De harde variabelen zijn te beïnvloeden en de zachte niet. Het model geeft weer in welke mate de strategie overeenkomt met de huidige situatie, oftewel hoe er samengewerkt word.

De harde factoren:* System* Strategy* Structure

De zachte factoren:* Shared values* Staff* Style* Skills(McKensy, sd)

1.2 Strategie

Missie De gemeente Borger-Odoorn vindt het belangrijk een gezonde leefstijl voor de kinderen te stimuleren. Uit onderzoek is gebleken dat er in de gemeente Drenthe het percentage van kinderen met overgewicht in vergelijking met andere gemeenten, erg hoog ligt. Daarom is de gemeente bezig met het ontwikkelen van plannen om de gezonde leefstijl te bevorderen. Vanuit verschillende beleidsterreinen gaat de gemeente hiermee aan de slag en wordt nadrukkelijk gezocht naar, de samenwerking met en expertise van, verschillende partijen en personen.

VisieJOGG Borger-Odoorn stimuleert op een positieve manier een gezonde leefstijl door zicht te richten op een preventieve aanpak van overgewicht en inactiviteit. De gemeente doet dit samen met andere partijen en de inwoners zelf. Gezamenlijk zoeken wij een passende oplossingen die ook op langere termijn blijven werken. Hiermee wordt het niet alleen leuker, maar ook gemakkelijker om gezonder te leven.

4

DoelHet terugdringen van bewegingsarmoede bij vooral te-weinig-actieve jeugdigen (12 t/m 18 jaar) van de gemeente.Met het terugdringen van bewegingsarmoede ook het overgewicht verminderen.Terugdringen van andere gezondheidsproblemen (diabetes, hart- en vaatziekten en depressie).Het realiseren van een meer beweegvriendelijke omgeving.

Doelstelling.De volgende percentages worden op basis van het onderzoek in de weken 44 en 45 gebaseerd. In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) dat aan de beweegnorm³ voldoet met …% toegenomenIn 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) met overgewicht dan wel obesitas dat aan de beweegnorm voldoet toegenomen met …%

StrategieDe aanpak die gehanteerd wordt bij iedere JOGG gemeente heet de “EPODE aanpak”.Dit houdt in dat er ieder jaar een thema wordt gekozen waar iedere gemeente het accent op gaat leggen.

1.3 Systemen

Binnen de gemeente zijn er een paar vaste procedures. De meeste medewerkers hebben een vaste kantoorruimte. Wel is er ruimte om ook thuis te werken. Het aantal uur is wel verschillend. Er zijn geen vaste tijden om te beginnen en te eindigen. Elke medewerker moet een vast aantal uur per week draaien. Het maakt dus niet uit hoelang je op kantoor zit als je maar voldoende uren draait. De meeste medewerkers hebben een vaste tijd wanneer zij gaan lunchen. Dit komt omdat de kantine maar van 12 uur tot kwart over 1 open is. Het is ook voor de medewerkers mogelijk om thuis aan het werk te gaan.

De combicoaches zijn voornamelijk bezig in het werkveld. Ze zijn vaak in de ochtenden actief bij basisscholen, om daar les te geven. Ook in de middag zijn de combicoaches actief bij allerlei activiteiten. Op het gemeentehuis hebben de combicoaches een eigen werkplek waarin zij rustig aan het werk kunnen.

Githa Klunder en Mark Hoving hebben elke dag wel een informeel overleg, dit mede doordat de bureaus bijna tegen elkaar aan staan. Het is niet allemaal informeel, Githa en Mark moeten twee keer per jaar een terugkoppeling maken naar de wethouder.

Een keer in de maand is er een overleg met alle betrokkenen van JOGG gemeente Borger – Odoorn. Denk hierbij aan de combicoaches, JOGG regisseurs en beleidsmedewerkers.

De gemeente Borger – Odoorn maakte voorheen ook altijd gebruik van een externe stuurgroep. Daar wordt ook weer nieuw leven in geblazen. Het is dan de bedoeling dat de stuurgroep, denk bijvoorbeeld aan Sport Drenthe, de gemeente twee keer per jaar middels een formeel overleg adviseert over hoe het in het werkveld aan toe gaat.

5

1.4 Structuur

1 Afdeling M/O: Beleidsmedewerkers2 JOGG Regisseurs: Githa Klunder, Mark Hoving, 3 JOGG Coach: Hans Derks4 Combi Coaches: Niels Frietema, Daniel Kroder, Stefan Kiestra, Esther Kuilman5 Lokale partners: Zie stakeholders

1.5 Shared Values

Bij de JOGG Gemeente Borger-Odoorn hangt er echt een JOGG cultuur. Hierbij kan je denken aan: gezond eten/drinken interventies, gratis bewegen, sport en spel aanbod. De samenhang in activiteiten, publiek-private samenwerking en sociale marketing vormen de belangrijkste onderdelen van de JOGG-aanpak, Alles is gericht op een gezonde leefstijl, en dit wordt dan ook door de hele organisatie naar buiten gedragen.

JOGG organisatie heeft als doel:

- JOGG heeft als doelstelling om in de JOGG-steden over tien jaar de meest gezonde jeugd van Europa te hebben.

Dit is een reële doelstelling die ook door de hele JOGG organisatie word nagestreefd. Want in Nederland boekt de integrale JOGG-aanpak al resultaat, bijvoorbeeld in Utrecht Overvecht waar het aantal kinderen met overgewicht met 7% is gedaald.

De Doelstelling van JOGG – Gemeente Borger-Odoorn

6

- In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) dat aan de beweegnorm³ voldoet met …% toegenomen

- In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) met overgewicht dan wel obesitas dat aan de beweegnorm voldoet toegenomen met …%

De doelstellingen zijn nog afhankelijk van de monitoring die nog gedaan moet worden. Daarna worden de percentage ingevuld in de doelstellingen.

Die missie en visie worden door alle werknemers en stagairs nageleefd. JOGG Borger-Odoorn stimuleert op een positieve manier een gezonde leefstijl door zicht te richten op een preventieve aanpak van overgewicht en inactiviteit. De gemeente is bezig met het ontwikkelen van plannen om de gezonde leefstijl te bevorderen. Vanuit verschillende beleidsterreinen gaat de gemeente hiermee aan de slag en wordt nadrukkelijk gezocht naar, de samenwerking met en expertise van, verschillende partijen en personen.

Iedereen in de organisatie worden vrij gelaten om de interventie te bedenken, hierbij willen ze in de nabije toekomst ook een budget vrije stellen voor de combinatie coaches om zelf te laten beslissen hoeveel geld ze nodig hebben voor de interventies. De interventies zijn altijd gericht op gezondheid van de jeugd (0-18) in de gemeente Borger-Odoorn. Er is één team dat alles doet in de gemeente en dat schept een goed teamgevoel. Alles wat hier gebeurd word in overleg gedaan, en besproken in het wekelijkse overleg op dinsdag middag.

1.6 Style

Gezien het model van Hersey en Blanchard zijn er vier verschillende leiderschapsstijlen. Zie onderstaand model. (situationeel leiderschap, 2014)

JOGG Borger – Odoorn heeft niet een leiderschapsstijl waarin zij zich in vinden, Maar als Mark Hoving toch moest kiezen dan zou hij voor democratisch kiezen. Dat zou in het model het best passen bij stijl 2, het begeleiden/coachen. Er wordt veel onderling overlegd en er worden veel vragen onderling gesteld. Dit zorgt ervoor dat iedereen scherp is. De groep heeft wel inspraak, maar uiteindelijk is er maar een iemand die verantwoordelijk is. Er wordt ook veel informeel met elkaar overlegd, hierdoor is het milieu ook niet zo streng en is iedereen wel een beetje vrij in zijn of haar werk. Wel is er duidelijk een rode lijn waar de medewerkers zich aan vast houden.

1.7 Skills De unique selling point (upc) van JOGG is het aanbieden van een gezonde gemeente.Hierbij staat het aanbieden en ontwikkelen van gezondheid en leefstijl interventies centraal.

7

Team kwaliteitenDe kwaliteiten worden onderling herkent en waar het mogelijk is benut. Mark Hoving geeft aan dat er geen directe manier van leiding geven is binnen JOGG, wel proberen ze elkaar scherp te houden door om elkaars mening te vragen of collega’s mee te laten denken over onderwerpen.

Er wordt altijd gewerkt vanuit een rode lijn waardoor iedereen werkt aan het zelfde doel.De werknemers van JOGG hebben veel kwaliteiten die overeen komen met elkaar. Doordat ze allemaal een eigen blik op de organisatie kunnen ze elkaars blik waarmogelijk verbreden voor optimaal resultaat.

Persoonlijke kwaliteiten combi coachesPersoonlijke kwaliteitenGitha is een procesdenker die de gehele organisatie duidelijk in beeld heeft. Zij is erg specifiek en punctueel als het aankomt op afspraken en stellen van vragen waardoor iedereen duidelijkheid heeft welke richting de organisatie in moet slaan of welke stappen ondernomen moeten worden. Daarbij is Githa een van de leidinggevende binnen de JOGG organisatie.

Mark Hoving werkt procesmatig http://www.encyclo.nl/begrip/procesmatig%20verplegen (geraadpleegd op 29-10-2014 om 10.15 uur: auteur onbekend). Dit houdt in dat de gemaakte stappen logisch in elkaar overlopen. Daarbij is Mark een verbinding persoon van zowel interne- als en externe partijen en/of personen. Hij is erg praktisch gericht en zorgt voor een vloeiend lopende planning en beheert de financiën. Mark is een van de leidinggevende binnen de JOGG organisatie.

Niels wordt beschreven als iemand met een brede blik. Zijn sterke punten zijn doelgroep gericht werken. Hierbij wordt onderzoek gedaan en de uitkomsten van het onderzoek worden toegepast. Hiervoor dien je creatief te zijn, mogelijke problemen te herkenen en de daarbij gestelde stappen te ondernemen die leiden tot gezondheid bevordering. Niels Frietema is leidinggevende van de combi coaches binnen JOGG.

1.8 StaffHet gemeentehuis waar het JOGG team werkt is gevestigd in Exloo, in de gemeente Borger-Odoorn. Borger-Odoorn was, net als Tynaarloo en Meppel, al sinds 2011 een JOGG gemeente samen met de Provincie Drenthe, de Vereniging Drentse Gemeenten, de GGD Drenthe, bijna alle andere gemeenten in Drenthe en het JOGG bureau een volgende stap gezet om het overgewicht onder jongeren in Drenthe nog effectiever aan te pakken. Zij hebben hiervoor meerdere overeenkomsten gesloten.

In de rangorde staat de Gemeenteraad boven aan, deze groep mensen beslissen en nemen de besluiten van de gemeente. De Gemeenteraad heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de gemeente. Daaronder komt de Wethouder hij werkt zelfstandig ten opzichte van de Gemeenteraad, hij moet altijd verantwoording afleggen bij de Gemeenteraad. De afdeling M&O is een grote afdeling met verschillende functies die hier onder vallen bijvoorbeeld: Combi-coaches, JOGG-regisseurs etc. Deze mensen zijn verantwoordelijk voor de interventies die worden aan geboden in de gemeenten, zij bewaken altijd de JOGG cultuur en dragen dit in elke interventie naar buiten.

De JOGG-Coaches werken nauw samen met de gemeente, de JOGG-coaches zijn leraren van de Opleiding: Sport Gezondheid en Management. Deze JOGG-coaches adviseren en ondersteunen de JOGG-regisseurs waar nodig en begeleiden de stagairs vanuit school.

8

Daarnaast werken er veel partners samen met de Gemeente Borger-Odoorn, waaronder bijvoorbeeld: Rabobank, Egberts Egberts, Lokale supermarkten, Gezondheid centrum, Schutrupsschoenen, Lokale sportverenigingen, Welzijn groep Andes, Lokale scholen. Het team is totaal gemengd. Er zijn net zoveel mannen als vrouwen binnen deze organisatie. Daar wordt totaal geen onderscheid in gemaakt.

1.9 Financiën

JOGG (Jongeren Op Gezond Gewicht), bij de gemeente Borger-Odoorn benoemd tot Gezonde Leefstijl is een overkoepelend project wat voorheen bestond uit twee projecten. De deelprojecten Impuls NASB en Valthermond gezond zijn gefuseerd tot JOGG, waarbij NASB (Nationaal Actieplan Sport en Bewegen) zich vooral richtte op het geven van sport impulsen. Valthermond gezond hield zich voornamelijk bezig met het aanbieden van sportactiviteiten voor in de gemeente. Deze twee projecten hadden hun eigen financieringsstructuur, die later bij de opstart van JOGG gebundeld zijn.

Impuls NASB

Het project is verdeeld over 4 projectjaren (start halverwege 2010 en einde halverwege 2014) en 5 kalenderjaren (2010 t/m 2014). De middelen voor de impuls worden deels door het rijk (50%) en deels door gemeenten (50%) beschikbaar gesteld. In de eerste twee projectjaren van deelname door een gemeente financiert de rijksoverheid 100%. De laatste twee jaren financiert de gemeente 100%.Totale begroting over vijf jaren bedraagt € 500.000,- waarvan het Rijk (Impuls) de helft betaalt (€ 250.000,-) en de provincie (Sociale alliantie) € 120.000,-.Als totale nettolast voor de gemeente resteert € 130.000,-

Valthermond Gezond!

Het project is verdeeld over 4 projectjaren (2010 t/m 2013). De middelen voor dit project worden deels door ZonMw (50%) en deels door de gemeente en derden (50%) beschikbaar gesteld. De bijdrage van de gemeente en derden bestaat uit een bedrag van €50.000,- en uren van medewerkers. De begroting is verdeeld in 2 fases. In fase 1 (2010) is er rekening gehouden met een groot budget voor draagvlak creëren en het interventieplan op te stellen

Om ook daadwerkelijk het interventieplan te kunnen uitvoeren (en daarmee tevens te meten of de integrale en interactieve aanpak effectief is) is er voor fase 2 (2011-2013) een bedrag van €35.000 per jaar begroot. Dit is exclusief communicatiekosten (€2.000,-).

Financiering Project 2014-2017

Om het gewenste resultaat te behalen zal het project verlengt worden minimaal tot 2017. De financiering hiervoor zal voor een groot deel bestaan uit een reserve die is opgebouwd vanuit vorige investeringen. De reserve die is opgebouwd vanuit de vorige projectjaren bestaat uit een bedrag van € 400.000,-. Hier bovenop kunnen nog enkele subsidies komen waar de gemeente Borger-Odoorn voor in aanmerking komt. Met dit budget zal er weer geïnvesteerd worden in langere projecten voor in de toekomst.

9

1.10 Product Markt Combinatie

Doelgroep/ConsumentDe doelgroep valt overeen met de consument, aangezien deze twee hetzelfde zijn. De doelgroep bestaat uit jeugd met de leeftijd tussen de 4 en 12 jaar. Bij deze doelgroep wordt dan vooral gekeken naar de gezonde leefstijl. Onder gezonde leefstijl wordt er verstaan; Beweeg genoeg, drink water en eet gezond. De interventies worden specifiek voor deze doelgroep met dit probleem ontwikkeld. Dit betekent dat onze doelgroep ook de consument is.

Anshoff matrixWord er gekeken naar de verhouding tussen de markt en product, kan er de conclusie worden getrokken dat het zich bevindt in het segment; Product ontwikkeling.

Bron: Anshoff, groeistrategieën

Bestaande marktVoor het thema Gratis Bewegen verandert de doelgroep niet. De doelgroep blijft nog steeds jeugd met een leeftijd van 4 tot 12 jaar. Dit is nodig, want voor het aanpakken van deze problematiek moet er gekeken worden naar de lange termijn. Het is dus noodzakelijk om de aanpak hiervan over een langer termijn te strekken, om ook resultaten zichtbaar te laten maken.

Nieuw productHet thema verandert ten opzichte van vorig jaar. Vorig jaar kwam het thema Drink Water aanbod, dit jaar zal het thema Gratis Bewegen de rode draad zijn. Dit betekent niet dat het thema Drink Water vergeten wordt, zit zal blijven terug komen. Voor het thema Gratis Bewegen zullen er nieuwe ‘’producten’’ ontwikkeld worden. Denk hierbij aan nieuwe interventies en activiteiten die gericht zijn op het thema Gratis Bewegen.

10

Hoofdstuk 2 Externe analyse

Naast een interne analyse is het van belang om ook een externe analyse te maken. Aan de hand van de externe analyse krijg je de omgeving van de gemeente Borger – Odoorn in kaart. Dit wordt gedaan aan de hand van de DESTEP analyse. Daarnaast is bij een externe analyse belangrijk om te weten wie je concurrenten en stakeholders zijn.

2.1.1 Macro Omgevingsanalyse

De macro-omgeving is voor een organisatie niet beïnvloedbaar, en al helemaal niet beheersbaar. Het is wel zaak om goed in te spelen op trends en maatschappelijke ontwikkeling, en daarom is het belangrijk de gebeurtenissen in de macro-omgeving goed in de gaten te houden. In de macro omgevingsanalyse wordt het DESTEP model uitgewerkt. Het is een middel waarmee een beeld verkregen kan worden van de externe (macro) omgeving waarin een organisatie actief is. Hieronder worden de DESTEP methode uitgewerkt.

2.1.2 Demografisch

Om een inschatting te maken van de toekomstige behoefte aan sportvoorzieningen is een lokale bevolkingsprognose van belang. Het aandeel jongeren (tot 14 jaar) neemt aanzienlijk af (van ruim 18% in 2006 tot ongeveer 13% in 2020). Dit is de groep waar de sportdeelname traditioneel het hoogst is. De groep mensen van 65 jaar en ouder neemt sterk toe; er is sprake van aanzienlijke vergrijzing. In 2006 vormde deze groep 16% van de totale lokale bevolking; in 2020 zal dit zijn toegenomen tot bijna 27%. Uit het onderzoek van de GGD, “Overgewicht in Drenthe, 2004” blijkt dat overgewicht een steeds groter wordend probleem is. Landelijk gaf in 1981 gaf 33,3% van de volwassen bevolking aan overgewicht te hebben. In 2003 was dat opgelopen tot 46,1% en in 2007 was deze 45,5%. In Drenthe worden gedurende de hele periode de hoogste percentages gemeten. In 1981 was het percentage in deze regio 38,6%. In 2003 was dit opgelopen tot bijna 55%. Uit de Drentse sportmonitor (2008) blijkt dat 47% van de Drentse bevolking overgewicht heeft, dit percentage neemt toe met de leeftijd. In de gemeente Borger-Odoorn wordt veel gedaan aan dit spelende probleem. Onlangs zijn er verschillende pogingen gedaan met het BOS-project en het GALM project. Deze bleken succesvol te zijn maar hebben niet veel bijgedragen aan het tegengaan van overgewicht. Het project “gezonde leefstijl” heeft de start in Borger en in Valthermond al gemaakt en is gericht op de niet-actieve inwoners van de gemeente. Het project "gezonde leefstijl" kan vergelijken worden met het landelijke project "Jongeren Op Gezond Gewicht". Hierbij worden er interventies gegeven om deze inwoners aan het bewegen te krijgen en zich bewust te laten worden van een gezonde leefstijl. Het vorige project heeft zich gefocust op de Impuls brede school, sport en cultuur waarin een combinatiefunctionaris de verbinding legt tussen het onderwijs en de sport. Hierin zijn doelstellingen opgenomen waarin er een kwaliteitsimpuls in het bewegingsonderwijs wordt nagestreefd. Een subdoelstelling hiervan is het tegengaan van het overgewicht. Dit project is voornamelijk gericht op de jeugd t/m 18 jaar.

11

2.1.3 Economisch

De economische factoren zijn binnen de gemeente aanwezig. Er zijn veel bedrijven waar normaal gesproken in het bedrijfsleven een concurrentie leeft dat nu met de gemeente samenwerkt om de sportbehoefte aan te bieden. Dit betekend dat de gemeente met verschillende kanalen in de samenleving kan gaan samenwerken. Qua werkgelegenheid biedt het aanbod van sportbehoefte veel kansen. Harde cijfers zijn hiervan niet bekend maar toch wordt verwacht dat de projecten die gerealiseerd worden voor zowel werk binnen de gemeente gaat zorgen als bij andere bedrijven die voorzien in sportbehoeften. De combinatiefunctionaris is hier een voorbeeld van. Vanaf november 2010 zijn er 3 combinatiefunctionarissen actief binnen de gemeente. Dit wordt in 2011 en 2012 uitgebreid met een cultuurcoach en nog een combinatiefunctionaris. De combinatiefunctionaris gaat niet de concurrentie aan met bijvoorbeeld welzijnstichting Andes of Sport&Bewegen Emmen maar gaat zich juist verbinden met deze twee organisaties. Dat doet hij niet alleen met deze twee partijen maar ook met andere bedrijven, scholen en verenigingen. Hierdoor wordt het sport en beweegaanbod in de gemeente alleen maar groter.

2.1.4 Sociaal-cultureel

De gemeente is van mening dat sport een belangrijke bijdrage levert aan het welbevinden en de gezondheid van de inwoners en aan de sociale infrastructuur van de gemeente. De gemeente wil daarom al deze inwoners stimuleren om te gaan/blijven bewegen en te sporten. (1) Alle partijen die bij sport zijn betrokken, proberen op basis van eigen verantwoordelijkheid samen te werken en te participeren om een zo goed mogelijk aanbod te creëren, waarbij ingespeeld wordt op de (demografische) ontwikkelingen in onze gemeente en de financiële mogelijkheden. (2) De gemeente zorgt voor de benodigde randvoorwaarden om te bewegen en/of te sporten, zoals kwalitatief en kwantitatief goede sportaccommodaties en een goede sportinfrastructuur. (3) De komende jaren wordt er veel rekening gehouden met bezuinigingen. Dit zal ook zeker zijn doorslag geven in het sportbeleid. Vooral het onderhouden van de accommodaties wordt zorgelijk. De meeste accommodaties zijn niet meer van deze tijd. Er zal creatief omgegaan moeten worden met deze situatie.

2.1.5 Technologisch

Aan de hand van de thema’s “meedoen, bewegen en presteren” heeft het ministerie van VWS hoofdlijnen uitgezet in de nota “Tijd voor sport” (2006- 2010). Sport wordt hierbij, meer dan voorheen, gezien als een belangrijke maatschappelijke functie. In het beleidsprogramma kondigt het kabinet aan een aantal doelstellingen in en met de sport te willen realiseren. Het gaat daarbij om de inzet van sportverenigingen voor het onderwijs, de naschoolse opvang en de wijk; om het vergroten van het effect van sport en beweging op de volksgezondheid; om de participatie, emancipatie en integratie van achterblijvende of kwetsbare groepen in de sport, zowel in eigen land als in ontwikkelingslanden. Als gemeente sluit Borger-Odoorn zich hierbij aan met verschillende projecten. Een voorbeeld is de Combinatiefunctionaris die belangrijk werk gaat verrichten in het bewegingsonderwijs. In het bewegingsonderwijs is het streven naar een kwaliteitsimpuls. Door middel van de combinatiefunctionarissen wil de gemeente dit streven gaan bereiken. Het is van belang om de jeugd met verschillende takken van sport in aanmerking te laten komen om ze een brede interesse van sporten mee te geven.

12

2.1.6 Ecologisch

Als gemeente wordt er gebruik gemaakt van de fysieke omgeving. Hierbij moet gedacht worden aan de inwoners, de omgeving en het bedrijfsleven. Zij kunnen hun steentje bijdragen aan de ontwikkeling van de sportbehoefte en het bewegen van de inwoners. Inwoners zijn zelf van groot belang om de sportbehoefte te bepalen binnen de gemeente. Om te zorgen dat verenigingen sterker worden is het van belang om vrijwilligers bij de verenigingen te hebben. Deze zijn van absoluut belang om een vereniging draaiende te houden.

2.1.7 Politiek Juridisch

De wettelijke taken die de gemeente heeft op het gebied van sport, zijn zeer beperkt. In de Welzijnswet, die per 1 januari 2007 vervangen is door de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), stond nauwelijks iets over sport en ook in de WMO is sport niet duidelijk benoemd. Sport kan een rol spelen bij bijvoorbeeld het bevorderen van de sociale samenhang en leefbaarheid, het ondersteunen van mantel zorgers en vrijwilligers en het bevorderen van deelname aan het maatschappelijk verkeer van inwoners met beperkingen of problemen. Maar uiteindelijk legt de WMO geen normen op voor het sportbeleid. De enige wettelijke taak die de gemeente heeft op sportgebied ligt op het gebied van het bewegingsonderwijs. De gemeente heeft zorgplicht wanneer het gaat om onderwijshuisvesting, inclusief het bewegingsonderwijs. Er zijn landelijke normen voor de afstand tussen een gymzaal en een basisschool (mede afhankelijk van het benodigde aantal klokuren bewegingsonderwijs per week). De gemeente Borger-Odoorn heeft een sportieve gemeente en de politiek staat achter het beleid wat is geschreven. Dit betekend dat de speerpunten die zijn vastgesteld alle mogelijkheden hebben om te slagen in de toekomst.

2.2 Concurrentie analyse

Aan de hand van de concurrentieanalyse breng je de concurrenten van de organisatie in kaart. Het is belangrijk dat de concurrenten van JOGG Borger – Odoorn goed in kaart wordt gebracht om zo daarop in te spelen. Voor JOGG Borger – Odoorn is het lastig om de concurrentie te analyseren. JOGG is een unieke organisatie als het gaat om jongeren op gezond gewicht te krijgen.

Hieronder staat de vijfkrachten model van Porter uitgewerkt. Aan de hand van dit model kun je de bedrijfstak waarin JOGG Borger – Odoorn zich bevindt analyseren. (Krachten model van Porter, 2014)

Huidige concurrentie

Nieuwe concurrentie

Afnemers

Substituten

Leveranciers

13

Huidige concurrentieJOGG gemeente Borger – Odoorn heeft niet te maken met huidige concurrentie. Er is geen ander bedrijf/instantie die kan concurreren met JOGG. Wel hebben de partners van JOGG concurrentie. De Albert Heijn heeft bijvoorbeeld als huidige concurrent supermarkt Jumbo.

Nieuwe concurrentieBij de nieuwe concurrentie is het van belang om te kijken naar de drempel voor nieuwe toetreders. Is het makkelijk om een soortgelijke organisatie op te zetten? JOGG gemeente Borger – Odoorn heeft ook niet te maken met nieuwe concurrentie. Het is voor buitenstaanders lastig om een soortgelijke organisatie van de grond te krijgen.

AfnemersAfnemers zijn de diegene die daadwerkelijk gebruik maken van het project. De afnemers van JOGG Borger – Odoorn zijn alle plaatsen die onder de gemeente vallen en dan voornamelijk de basisscholen. De kinderen op de basisscholen maken er gebruik van. Naast de basisscholen kunnen de ouders ook gebruik maken van verschillende resultaten van het project. Denk bijvoorbeeld aan interventies voor het gezin om kinderen gezond te laten eten.\

SubstitutenSubstituten zijn de organisaties/ instanties die JOGG Borger – Odoorn zouden kunnen vervangen. Een substituut voor JOGG Borger – Odoorn zou de gemeente zelf kunnen zijn. Elke gemeente, dus ook de gemeente Borger – Odoorn, mag zelf beslissen of zij in zee gaan met de organisatie JOGG. De gemeente kan er dus ook zelf voor kiezen om alles zelf te organiseren en te regelen wat betreft jongeren op gezond gewicht.

LeveranciersBij leveranciers horen de bedrijven die de organisatie, JOGG Borger – Odoorn, van middelen zoals; grondstoffen en kennis voorzien. Leveranciers zijn belangrijk voor een organisatie, de organisatie is dan ook sterk afhankelijk van zijn of haar leveranciers. De leveranciers van JOGG Borger – Odoorn zijn:

- Rabobank- Egbert Egberts fietsen- Lokale supermarkten, bijvoorbeeld Boni

14

2.3 Stakeholders analyseStakeholders zijn personen/organisaties die invloed ondervinden en invloed uitoefenen op een organisatie.

Naast de landelijke stakeholders van JOGG (Albert Heijn, Albron, Friesland Campina, Nutricia, Unilever en Zilverenkruis Achmea), heeft JOGG Borger – Odoorn ook lokale stakeholders. Er wordt onderscheid gemaakt tussen primaire en secundaire stakeholders. Primaire stakeholders zijn de directe belanghebbende en de secundaire stakeholdes zijn de indirect belanghebbende. In onderstaande figuur staan de stakeholders vermeldt. In de binnenste ring staan de primaire en in de buitenste ring staan de secundaire stakeholders. Op aanraden van Mark Hoving wordt de huidige wethouder ook gezien als stakeholder.

Nu de stakeholders in kaart gebracht zijn kan er een analyse gedaan worden. In onderstaand tabel vindt u de stakeholdersanalyse.

Relatie +/- Belang Macht +/- PrioriteitRabobank + Naamsbekendheid

samenwerking- Hoog

Egbert Egberts fietsen

+ Naamsbekendheid - Laag

Lokale supermarkten + Naamsbekendheid - LaagGezondheidscentru

m de ***+/- Samenwerking

met evenementen- Laag

Schutrups schoenen +/- Naamsbekendheid - LaagLokale

sportverenigingen+/- Samenwerking

met evenementen- Middel

Welzijngroep Andes +/- Samenwerking met evenementen

- Laag

Lokale scholen + Doelgroep + HoogWethouder + Gezondheid van

de jeugd+ Hoog

15

2.4 SWOT- analyse

Kansen BedreigingenMogelijke samenwerking met veel bedrijven.

Veel werkgelegenheid

Vergrijzing neemt toe

Provincie met het hoogste overgewicht.

Er wordt steeds meer bezuinigd

Sport accommodaties zijn verouderd

SterkteDuidelijke MVDS

5 1 3 5 3 5

Kennis van elkaars kwaliteiten

1 5

Duidelijke communicatie

3 1 1

ZwaktenGeen externe groep die de gemeente adviseert.

3 5 5 3 3

Geen duidelijke leiderschapsstijl

1 1

Adviezen:

Voor een organisatie is het streven om vooruit te gaan en succes te behalen. Daarom zal de organisatie zich moeten richtten op hun eigen sterkte en de kansen die hierbij liggen. De kansen voor de gemeente Borger-Odoorn liggen bij de vele externe bedrijven binnen de gemeente. Doordat de gemeente Borger-Odoorn een duidelijke MVDS heeft ontwikkeld, is het eenvoudiger geworden om externe bedrijven te vinden die goed kunnen aansluiten bij dit project en een gemeenschappelijk doel hierin hebben. Voor de gemeente kan dit bijdragen voor het project, zowel in diensten, personeel, geld en kennis. Aangezien een zwakte van de gemeente is dat het geen externe groep heeft die de gemeente adviseert, zou deze zwakte behandeld kunnen worden. Daarbij is het voor de Gemeente Borger-Odoorn zaak om zich niet te focussen op de zwakten gecombineerd met de bedreigingen. Hier liggen geen mogelijkheden voor de gemeente om de weg vooruit in te slaan.

16

Hoofdstuk 3 Projectcontract

3.1 IdentiteitProject contract, versie 2

JOGG

In opdracht van Gemeente Borger-Odoorn

Githa KlunderNiels Frietema

17

3.2 Inleiding

Vanuit de opleiding Sport Gezondheid en Management is de opdracht gegeven om een projectcontract op te stellen. In het projectcontract staat informatie over het project. Van een projectdefinitie ( hoofdstuk 3) tot en met een risico analyse ( hoofdstuk 10). Dit projectcontract zorgt ervoor dat alles wat belangrijk is om het project goed uit te kunnen voeren in een bestand staat die overzichtelijk is.

18

3.3 Projectdefinitie

UitdagingOvergewicht onder jongeren is een groot probleem in Nederland. Ook is dat een probleem in de gemeente Borger – Odoorn. JOGG zet zich daar voor in.JOGG stimuleert op een positieve manier een gezonde leefstijl door zich te richten op een preventieve aanpak van overgewicht en inactiviteit. De gemeente doet dit samen met andere partijen en de inwoners zelf. Gezamenlijk zoeken wij een passende oplossing die ook op een langere termijn blijven werken. Hiermee wordt het niet alleen leuker, maar ook gemakkelijker om gezonder te leven.

AanleidingAanleiding tot het thema ‘Gratis bewegen’ is een landelijk initiatief. JOGG bedenkt ieder jaar verschillende thema’s om een gezonde leefstijl te stimuleren bij jongeren. Het thema ‘Gratis bewegen’ is makkelijk thema, omdat je het heel breed kan aanpakken. Ook zie je dat de kinderen van tegenwoordig vaker achter de televisie of spelcomputer zitten dan buiten in de speeltuin. Het buiten spelen kan met dit thema gestimuleerd worden.

DoelstellingJOGG Borger – Odoorn heeft als doel; het terugdringen van bewegingsarmoede bij te dikke kinderen van 12 tot en met 18 jaar. Met het terugdringen van het bewegingsarmoede wil JOGG Borger – Odoorn ook het overgewicht verminderen bij de jeugd. Ook wil JOGG met het terugdringen van de bewegingsarmoede bij te dikke kinderen andere gezondheidsproblemen zoals depressie, diabetes en hart- en vaatziekten terugdringen. Tot slot wil JOGG in de gemeente Borger – Odoorn een beweegvriendelijke omgeving realiseren.

Onze doelstelling voor ons project is kinderen bewuster maken over hoe belangrijk bewegen is. Dit willen we doen door middel van het JOGG project ‘gratis bewegen’. Wij willen ervoor zorgen dat de speelplaatsen en sportactiviteiten die de gemeente organiseert makkelijk toegankelijk is voor alle kinderen in de gemeente.

ProjectresultaatKinderen meer laten bewegen is een resultaat die terug gezien moet worden aan het eind van het project. Het is de bedoeling dat kinderen vaker naar buiten gaan dan achter zijn of haar spelcomputer zit. Ook moet het uiteindelijke resultaat van JOGG Borger – Odoorn zijn dat de kinderen gezonder zijn en dat het overgewicht bij de jongeren reduceert.

De kinderen van 4 tot en met 18 jaar in de gemeente Borger – Odoorn moeten bewuster worden van het feit dat bewegen ( gezonde leefstijl) van groot belang is. Dit willen we doen door middel van het JOGG project ‘gezond bewegen’. Het resultaat kan gemeten worden aan de hand van een enquête. Uit dat enquête is het dan mogelijk om het resultaat te zien. deze enquêtes kunnen aan het begin van het project ( november ’14) en aan het eind van het project ( September ’17).

AfbakeningJOGG richt zich voornamelijk op de jeugd van de gemeente Borger – Odoorn. De interventies zijn gericht op de jeugd van Borger – Odoorn.

Allereerst is het van belang om enquêtes af te nemen bij kinderen uit de groepen 4 tot en met 8 op de basisscholen in de gemeente Borger – Odoorn. De kinderen zullen tijdens gymlessen op school benaderd worden.

19

Gebruikers van het projectresultaat

Gebruikers van het projectresultaat zijn de kinderen in de gemeente Borger – Odoorn van de leeftijd 4 tot en met 18 jaar. Het is de bedoeling dat het projectresultaat op een lange termijn gebruikt kan worden. De interventie moet structureel toepasbaar zijn en de gewenste resultaten opleveren. Het resultaat van het project is dat de kinderen meer gebruik maken van ‘gratis bewegen’ in de gemeente Borger – Odoorn.

RandvoorwaardenRandvoorwaarden zijn de middelen en/of afspraken die nodig zijn om het project in goede banen te leiden. De algemene randvoorwaarden staan hieronder vermeldt.

- Een werkplek. Een werkplek. Een werkplek is belangrijk voor ons om met zijn allen aan het project te werken. Als we een eigen werkplek hebben kunnen we ongestoord overleggen.

- Bijeenkomsten. Bijeenkomsten niet alleen met ons groepje, maar ook met de begeleiders erbij is essentieel voor een goed project. Het is dus ook belangrijk dat we minstens een keer in de week bij elkaar komen om de stand van zaken te bespreken.

- PC’s en/of goede internetverbinding. Een werkplek met goed werkende pc’s en/of internetverbinding is belangrijk om effectief te kunnen werken. De communicatie binnen het groepje gaat veelal via de mail. Ook het maken van de opdrachten is internet belangrijk.

Naast de algemene randvoorwaarden biedt JOGG ook allerlei verschillende middelen om een goed project neer te zetten. JOGG Nederland biedt ook verschillende middelen aan. Zij bieden niet alleen middelen aan om een evenement te organiseren (denk aan vlaggen, doeltjes etc.), maar bieden ook informatie aan. Deze middelen zijn te vinden op de website van JOGG.

Op de JOGG site kan er navraag gedaan worden naar de middelen.

20

3.4 Fasering en het activiteitenplanAls studieteam gaan wij een interventie bedenken op basis van de uitkomsten van de enquêtes. Het thema dat centraal zal staan is “Gratis bewegen”. Dit betekent dat de volgende onderdelen gepromoot zullen worden:

- Buurt sportvelden- Speeltuinen- Klimrekken

Bij het promoten wordt er rekening gehouden met de behoeftes van de kinderen om zo tot een optimaal speelklimaat te komen. Om tot een interventie te komen wordt er in zes fases gewerkt. De eerste fase is de initiatieffase. Tijdens deze fase wordt er zoveel mogelijk informatie verzameld om problemen en doelen vast te kunnen stellen. De tweede fase is de definitiefase. Hierbij wordt de gehanteerde structuur vast gelegd, wie gaat wat wanneer doen?Ontwerpfase is de derde stap. Er wordt in deze fase een programma ontworpen om de afgesproken doelen te behalen. Het programma probeer je waarmogelijk te testen.De vierde fase is de voorbereidingsfase. Hier zullen instructies met betrekking tot de interventie gegeven worden aan betrokkenen. De benodigdheden zullen geregeld moeten worden.De vijfde fase is het uitvoeren van de interventie.De laatste fase is evaluatie. Hierbij wordt het hele proces doorgenomen voor mogelijke verbetering voor de volgende interventie.

Bij iedere activiteit is en bepaalde structuur van aanpak. Deze structuur geeft aan wat er te doen staat en voor wanneer de stappen ondernomen moeten zijn. Interventie in het algemeen is hier als uitgangspunt genomen. De reden hiervan is omdat er nog geen interventie bekend is waar aan gewerkt zal gaan worden. Door interventie in het algemeen behandeld te hebben is de basis bekend waardoor de eerst volgende interventie soepel zal gaan verlopen.

Interventie

Maken

Afnemen

Verwerken

Interventie bedenken op basis van de uitkomsten

Draaiboek

Planning tot het evenement

Maken

Waarborgen

Dagplanning

Maken

Waarborgen

(wedstrijd)schema

Maken

Verwerken

Waarborgen

Financiën

Begroting opstellen

Waarborgen

Promotie

Manier van promoten bedenken

Toepassen/promoten

Enquête

Evalueren

21

3.5 Tijdsbeheersing

Thema gratis bewegen

Datum Project/activiteit Specificatie 28-10-14 tot 12-11-14 Monitoring Enquêtes afnemen bij kinderen

van 4 tot 12 jaar18-11-14 tot onbekend Interventie preventie en zorg Interventie bedenken/

uitvoering op preventie en zorg aan de hand van vraag en aanbod.

? Interventies ontwikkelen Interventies ontwikkelen aan de hand van de resultaten van de monitoring van 28-10-14. Daarbij komt ook nog een kick-off voor het project gratis bewegen.

22

3.6 GeldbeheersingVoor dit jaar is er €30.000,- gereserveerd bij de gemeente voor activiteiten die te maken hebben met het project gezonde leefstijl oftewel JOGG (Gemeente Borger-Odoorn, Begroting). Dit budget is een opgebouwde reserve van het vorige project Drink Water. De kosten van de activiteiten van het project Drink Water waren €40.000,- (Gemeente Borger-Odoorn, Balans gezonde leefstijl). Voor het opzetten van een activiteiten kan er een nota worden gemaakt met de benodigdheden. Na goedkeuring van de JOGG- regisseurs, kan er geïnvesteerd worden in de benodigdheden de activiteit.

23

3.7 KwaliteitsbeheersingKwaliteitscriteriumOm de gestelde doelen van het project te bereiken moet er kwaliteit worden geleverd in de opdrachten. Kwaliteit leveren zal leiden tot een positief projectresultaat, maar om te bepalen wat kwaliteit is moet er een duidelijk criterium worden gesteld wat aansluit bij het MVDS van het project.

Rangschikken van PrioriteitHet project wat nu aanbod komt bij de gemeente Borger-Odoorn is het thema gratis bewegen. Het is belangrijk om de criterium te rangschikken op prioriteit. Dit maakt duidelijk waar de belangen liggen.

Instrumenten voor kwaliteitsbeheersingVoor bijna elk project worden instrumenten ingeschakeld. Zorg dat het duidelijk is waar het instrument gebruikt voor moet worden en wanneer dit instrument van toepassing is. Het instrument moet valide zijn. Het instrument moet tot betrouwbare gegevens afleveren. Ook personen kunnen hier onder vallen. Zorg dat het juiste personeel op de juiste plaats staat.

Kwaliteitsbeheersing JOGGProject Kwaliteitscriterium Norm InstrumentGratis Bewegen Gericht op de

doelgroep

Gebruik van de 5 pijlers

Methode

Bijpassende activiteiten

De doelgroep bestaat uit jeugd van 4 tot 18 jaar.JOGG aanpak realiseren door deze pijlers te ondersteunen.Er wordt gewerkt met de EPODE methode, wat een verlengde is van de 5 pijlers.De activiteiten moeten passen bij de doelgroep.

Monitoring

JOGG regisseurs

Gemeente/ JOGG

Combi Coach

?????

Er zijn verder nog geen deelprojecten bekend. Daarvoor zal ons team deels worden ingezet.

24

3.8 Projectorganisatie Het is van belang dat de structuur in het project organisatie gewaarborgd word. De organisatie moet duidelijk zijn om misverstanden in de samenwerking te voorkomen. Door duidelijkheid en goede communicatie word de samenwerking bevorderd. Iedereen moet weten wat zijn verantwoordelijkheid is en wat zijn taak is.

Wethouder Sport en

Bewegen

JOGG CoachesJOGG Regisseurs

Partners

Combi Coaches

Afdeling M/O

Gemeente raad

Figuur 1

25

Wie Taken Verantwoordelijkheden BevoegdhedenGemeente Raad Besturen van de

Gemeente De raad van bestuur heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de gemeente

Overal voor bevoegd.

Wethouder Sport en Gezondheid

De wethouder functioneert zelfstandig ten opzichte van de raad.

De wethouder legt verantwoording af.

Afdeling M/O Verbinden tussen intern en extern

Financieel

Beleidsmedewerkers

Adviezen schrijven.

Interventies bedenken,

Adviseren en uitvoeren

Gezondheids bevordering

Stagairs Interventies bedenken

Actief bezig zijn in het werkveld.

Management

Monitoring

Verantwoordelijk voor de interventies.

In kaart brengen van de jeugd in de gemeente door enquête.

26

3.9 Communicatie

Communicatie is van groot belang voor een organisatie. Door een goede samenwerking worden de projecten die samen worden gedaan van een hoger niveau. Echter is het wel van belang dat communicatie niet alleen zenden maar ook ontvangen is en andersom. De communicatie middelen die er gebruikt worden in de organisatie staan hier onder.

Communicatie intern

JOGG vergadering:In dit overleg word alles besproken wat er van belang is voor de JOGG-regisseurs, hierbij kan je denken aan: activiteiten, planning, kosten en interventies voor de jeugd. Alle interventies die worden aangeboden in de gemeente worden hier besloten en bedacht. Deze vergadering word elke maand één keer gehouden.

Week vergadering: Elke week vind er een week overleg plaats. Dit is van groot belang om de planning en de voortgang te bespreken.

Gemeenteraad:Twee keer per jaar word er een terugkoppeling gedaan naar de Gemeenteraad. In deze vergadering worden de resultaten en de voorgang besproken van het JOGG project.

Communicatie extern

Flyers:Elk jaar word er een planning gemaakt van de interventies die worden aangeboden in de gemeente. Deze flyers worden dan verspreid in de gemeente, zodat iedereen weet wanneer en waar de interventies worden georganiseerd.

Social media:De JOGG regisseurs beheren een Twitter en Facebook account, hiermee geven ze wekelijks updates van het JOGG project. Ook worden hier foto’s en filmpjes opgezet van de interventies.

Stuurgroep:Sport Drenthe, School directeuren etc. Hier worden incidenteel mee vergaderd.

GGD:Met de GGD word elk jaar vergaderd, deze vergadering gaat voornamelijk over de metingen en gezondheid in de gemeente.

Ouders/verzorgers:Bij Interventies worden de ouders/verzorgers altijd benaderd om feedback.

27

3.10 Risico analyse

Het doel van een risico analyse is om de mogelijke risico’s in kaart te brengen. Het voordeel hiervan is dat een oplossing direct toegepast kan worden zodra er een verhindering van het project is. Dit levert gedurende het project tijdwinst op doordat mogelijke oplossingen niet meer bedacht hoeven te worden.

Reden van mogelijke hinder Reden uitgebreid oplossingComputer problemen Iedereen binnen de

organisatie werkt vanaf een vaste computer of laptop. Het zou kunnen voorkomen dat een van de computers kapot gaat waardoor belangrijke gegevens en informatie niet meer verzonden kan worden. Dit betekent dat het overnieuw gemaakt zal moeten worden.

Er is een Facebook pagina aangemaakt waarop ieder persoon van de organisatie zijn of haar opdrachten kan plaatsen. Om het gewenste effect te behalen zullen de opdrachten direct geplaatst moeten worden zodra deze af zijn.

Propedeuse Drie van de vier studenten hebben momenteel hun propedeuse nog niet op zak. Een mogelijke hinder voor de JOGG organisatie zou kunnen zijn dat er een student over blijft omdat de andere drie studenten zijn of haar propedeuse niet hebben behaald.

De herkansingen zijn voorbij. Bij het niet halen van de propedeuse zal de desbetreffende student de examen commissie moeten mailen voor een laatste extra kans.

Deadlines Het niet behalen van de gestelde deadlines.

De eerste stap hierin is om de deadlines duidelijk te hebben. Vervolgens zullen deze opdrachten verdeeld worden over de 2 dagen dat er stage gelopen wordt. Dit schetst ten eerste een beeld of er op schema gewerkt wordt. En of de deadlines behaald kan gaan worden. Vragen over de opdrachten dienen specifiek geformuleerd te worden waardoor het direct verwerkt zou kunnen worden.

Afspraken Het niet na komen van gemaakte afspraken binnen de organisatie.

Het niet na komen van afspraken zal consequenties met zich mee brengen. Bij de eerste keer de gemaakte afspraak niet na komen zal een waarschuwing zijn. Bij de tweede keer zal er taart getrakteerd moeten worden.

28

Bij de derde keer niet na komen van de afspraken zal er contact opgenomen worden met Hilde van Slochteren.

Kinderen Het is mogelijk dat het aantal kinderen die af komen op de interventie niet overeen komt met de hoeveelheid waar wij als groep op rekenen.

Waar mogelijk werken met inschrijvingen. Denk hierbij aan toernooien waarbij je als klas of school aan deelneemt. Interventies waarbij er een vrije inloop is zal mond tot mond gepromoot worden waardoor je direct feedback hebt. Hierdoor krijg je een goed beeld hoeveel kinderen je kan verwachten. Bij het maken van schema’s wijk je hier een x aantal kinderen naar beneden en naar boven af.

Attribute De externe attributen worden niet (op tijd) geleverd.

Plannen is hierbij heel erg belangrijk. Zodra het bekend is wat er voor een interventie nodig is dient er gelijk actie ondernomen te worden voor externe attributen. Tijdens het overleg moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden over tijd van leveren en benodigdheden. Bij mogelijke hinder dient er per direct contact opgenomen worden met de andere partij.

29

3.11 SlotNa het project zal er een evaluatie plaats vinden waarin alle aspecten besproken worden en daarbij ook onze individuele prestaties worden besproken. Ter afronding van dit project contract hier onder de handtekeningen van de betrokkende:

Githa:

Niels:

Mark:

Karlijn:

Angelo:

Ferdy:

Wesley:

Wouter:

30

Hoofdstuk 4 Individuele leerverslag

4.1 Individuele leerverslag Angelo OlaerWeek 1

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

21-10-14 Start van de stage

Kennismaking met de collega’s en doornemen van de algemene regels in het gemeentehuis.

Kennismaking ging goed. We hebben meteen een goede klik met de mensen waar we mee werken.

De regels binnen het gemeente en heb alle betrokkene van onze stage leren kennen.

08:30 – 17:30

22-10-14 Start projectcontract.

Begin maken met externe analyse.

Het overleg ging goed. We hadden duidelijke afspraken gemaakt over wie wat ging doen.

In elkaar zetten van een projectcontract. Hoe die eruit ziet.

Externe omgeving leren kennen van de gemeente Borger - Odoorn

08:30 – 17:30

Week 2

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

29-10-14 Werken aan projectcontract en interne + externe analyse

Samenwerking ging goed. Er werd veel overlegd. Er was nog wel wat onduidelijkheid maar dat werd gevraagd aan onder andere Mark Hoving.

Geleerd hoe een projectcontract eruit ziet.

Interne omgeving leren kennen. Werken met het 7S model, dat had ik nog niet eerder gedaan

08:30 – 17:30

30-10-14 Werken aan projectcontract

Werken aan de opdrachten ging

Het sportfeest ging goed ik heb

08:30 – 17:30

31

en interne + externe analyse

Geholpen bij het sportfeest in Borger

goed er was duidelijk wie wat deed. Als er inhoudelijke vragen waren dan werd dat opgeschreven zodat het niet vergeten zou worden.

Het helpen bij het sportfeest ging goed, het was leuk om te zien

geleerd hoe dat in zijn werk gaat.

Week 3

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

04-11-14 Enquêteren op de basisscholen in de gemeente

Het enquêteren ging goed. De samenwerking ging goed.

Geduld hebben met kinderen en het enquêteren

08:30 – 17:30

05-11-14 Enquêteren op de basisscholen in de gemeente

Het enquêteren ging goed. De samenwerking ging goed.

Geduld hebben met kinderen en het enquêteren

08:30 – 17:30

32

4.2 Individuele leerverslag Ferdy TimmerWeek 1

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

21-10-14 Start van de Stage.

Vergadering.

Kennisgemaakt met de collega’s en algemene regels en afspraken gemaakt.

Communicatie ging vlekkeloos

De regels 08:30 – 17:30

22-10-014 Begonnen met de Externe Analyse

DESTEP model gehanteerd.

DESTEP Model beter leren hanteren en zodoende een goede externe kunnen maken.

08:30 – 17:30

Week 2

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

29-10-14 Aan de interne Analyse gewerkt.

Samenwerking tussen ons groepje

Werken met het 7-S model, hier had ik nog nooit mee gewerkt.

08:30 – 17:30

30-10-14 Interne analyse afgemaakt

Sportfeest (12:00 tot 16:30)

Interne analyse afgekregen

Sportfeest was een succes.

Ik heb inzicht gekregen in het werkveld.

08:30 – 17:30

33

Week 3

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

04-11-14 Enquêtes afnemen bij de basisschool jeugd in de gemeente Borger – Odoorn.(Nieuw – Buinen)

Planning verliep niet vlekkeloos.

Uitleg van de enquêtes ging erg goed, de kinderen begrepen gelijk waar de enquêtes over gaan

Enquêteren

En geduld hebben met kinderen.

08:30 – 17:30

05-11-14 Enquêtes afnemen bij de basisschool jeugd in de gemeente Borger – Odoorn.(Borger)

Te weinig laptoppen op locatie, daarom niet voldoende enquêtes af kunnen nemen

Enquêteren 08:30 – 17:30

34

4.3 Individuele leerverslag Wesley van der VeenWeek 1

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

21-10-14 Kennis gemaakt met alle medewerkers van afdeling sport. Daarnaast hebben we uitleg gekregen hoe er materialen gereserveerd konden worden.

Het werken in het systeem binnen de gemeente werd snel opgepikt.

Er wordt gewerkt in een bepaald systeem gewerkt binnen de gemeente. In dit systeem kun je verschillende materialen en vergader ruimtes reserveren. Dit systeem is ook een communicatie middel binnen de gemeente.

08:30 – 17:30

22-10-14 Doornemen van planning en het maken van de externe analyse.

Het verkrijgen van informatie van het 5 krachten model van Porter.

Het uitvoeren van een macro analyse en meso analyse gericht op een organisatie.

08:30 – 17:30

Week 2

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

29-10-14 Project contract afronden, externe analyse afronden en begin maken met de interne analyse.

Tijdens het maken van het project contract was het moeilijk om duidelijkheid te geven aan ons project. Daar kon ook nog geen duidelijkheid over gegeven worden.

Het maken van een interne analyse gericht op de afdeling gezonde leefstijl binnen de gemeente Borger-Odoorn. Vooral het te werk gaan met het 7S-model was nieuw voor

08:30 – 17:30

35

mij.30-10-14 Interne analyse

afronden. Planning doornemen van het enquêteren voor de monitoring. Het bijwonen van een sportfeest.

De deadline voor de monitoring was vervroegd. Het enquêteren moest in een korte tijd gebeuren. Zo werden wij dan ook laat ingelicht hierover.

Hoe de organisatie van een sportfeest eruit ziet en hoe er te werk gaat bij een sportfeest.

08:30 – 17:30

Week 3

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Wat heb ik geleerd?

Tijdsbesteding

04-11-14 Enquêteren bij verschillende basisscholen van groep 5 tot en met groep 8.

Er was nog onduidelijkheid hoe de enquêtes verwerkt moesten worden.

Enquêteren bij kinderen in groep 5 tot en met groep 8.

08:30 – 17:30

05-11-14 Enquêteren bij verschillende basisscholen van groep 5 tot en met groep 8. Ondersteunen van organisatie bij het schooltrefbal toernooi.

Een effectieve aanpak gevonden om zoveel mogelijk kinderen te enquêteren.

Het ondersteunen van kinderen met verschillende leeftijdscategorieën die moeite hebben met het invullen van de enquête.

08:30 – 17:30

36

4.4 Individuele leerverslag Wouter van der VeldeIndividueel leerverslag

Week Activiteit problemen/oplossingen Leermomenten43 - Interne analyse

a.d.h.v. 7’s model:MVDSSkills

- Start concurrentie analyse

- Start stakeholder analyse

- Achter de relatie, belangen, macht en prioriteiten komen kost veel moeite.

- Veel vragen stellen.

44 - Risico analyse afgemaakt

- Start SWOT analyse- Sportfeest

geassisteerd 45 - Enquêtes

afgenomen- Trefbaltoernooi

- Inzicht in het werkveld van een JOGG Combi Coach.

- Geduldig wezen bij de groepen 5 en 6.

46 - Enquêtes- Stage verslag

- SWOT

- Door het enquêteren weinig tijd gehad voor het schoolverslag.

- In iedere organisatie zijn mindere punten

- Ook onze eigen opdrachten in kaart brengen bij de opdracht geven.

EvaluatieWij gaan als team evalueren. Door deze evaluatie willen wij een zo ruim mogelijke beeld schetsen. Dat betekent dat we de volgende personen willen benaderen:

- Een evaluatie een combi coach- Een evaluatie van een beleidsmedewerker - Een evaluatie per persoon van het studieteam

Hierdoor krijgen we vanuit verschillende oogpunten feedback waardoor we de tweede periode beter kunnen presteren richting de afdelingen, M&O, JOGG Borger-Odoorn en het studieteam.

37

Nawoord

38

Biobliografie

39

Bijlagen

40