Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten...

78
[Datum] Operationeel management en ondernemersc hap Stage B1 Eigenaar ANGELO OLAER FERDY TIMMER WESLEY VAN DER VEEN WOUTER VAN DER VELDE

Transcript of Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten...

Page 1: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

[Datum]

Operationeel management en ondernemerschap

Stage B1

EigenaarAngelo Olaer

FERDY TIMMERWESLEY VAN DER VEEN

WOUTER VAN DER VELDE

Page 2: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Voorwoord

Voor de studie Sport Gezondheid en Management wordt onderzoek gedaan en interventies bedacht voor JOGG in de Gemeente Borger-Odoorn. JOGG is een landelijke instelling die staat voor jongeren op gezond gewicht.De gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht heeft van Nederland. En dit wil de gemeente tegen gaan.

Wij hopen een bijdrage te kunnen leveren aan het terug brengen van het overgewicht en een actievere leefomgeving te creëren.

Met vriendelijke groet,

Wesley van der VeenAngelo OlaerFerdy TimmerWouter van der Velde

1

Page 3: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

InhoudsopgaveVoorwoord.............................................................................................................................................1

Hoofdstuk 1 Interne analyse..................................................................................................................4

1.1 Organisatie Omschrijving........................................................................................................4

1.2 Strategie.................................................................................................................................4

1.3 Systemen................................................................................................................................6

1.4 Structuur.................................................................................................................................7

1.5 Shared Values.........................................................................................................................7

1.6 Style........................................................................................................................................8

1.7 Skills........................................................................................................................................8

1.8 Staff........................................................................................................................................9

1.9 Financiën..............................................................................................................................10

1.10 Product Markt Combinatie.......................................................................................................11

Hoofdstuk 2 Externe analyse................................................................................................................12

2.1.1 Macro Omgevingsanalyse.................................................................................................12

2.1.2 Demografisch....................................................................................................................12

2.1.3 Economisch.......................................................................................................................15

2.1.4 Sociaal-cultureel...............................................................................................................16

2.1.5 Technologisch...................................................................................................................16

2.1.6 Ecologisch.........................................................................................................................16

2.1.7 Politiek Juridisch...............................................................................................................17

2.2 Concurrentie analyse............................................................................................................18

2.3 Stakeholders analyse............................................................................................................18

Hoofdstuk 3 Projectcontract................................................................................................................24

3.1 Identiteit...................................................................................................................................24

3.2 Inleiding....................................................................................................................................25

3.3 Projectdefinitie.........................................................................................................................26

3.4 Fasering en het activiteitenplan...............................................................................................28

3.5 Tijdsbeheersing ........................................................................................................................29

3.6 Geldbeheersing........................................................................................................................30

3.7 Kwaliteitsbeheersing................................................................................................................31

3.8 Projectorganisatie ....................................................................................................................32

3.9 Communicatie..........................................................................................................................34

3.10 Risico analyse...........................................................................................................................35

3.11 Slot...........................................................................................................................................37

Hoofdstuk 4 Individuele leerverslag.....................................................................................................38

2

Page 4: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

4.1 Individuele leerverslag Angelo Olaer..............................................................................................38

4.2 Individuele leerverslag Ferdy Timmer............................................................................................40

4.3 Individuele leerverslag Wesley van der Veen.................................................................................42

4.4 Individuele leerverslag Wouter van der Velde...............................................................................44

Nawoord...............................................................................................................................................45

Biobliografie.........................................................................................................................................46

Bijlagen.................................................................................................................................................47

3

Page 5: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Hoofdstuk 1 Interne analyse

De interne analyse wordt gebruikt een nieuwe strategie te bepalen. Het heeft als doel om de sterktes en zwaktes bij elkaar te brengen. Deze sterktes en zwaktes moeten worden afgezet tegen de externe analyse.

1.1 Organisatie Omschrijving

Om JOGG gemeente Borger-Odoorn te omschrijven hebben wij gebruik gemaakt van het 7s-model van McKinsey. Het is een makkelijk en duidelijke model om een goede analyse te maken van de interne organisatie. Dit model kan je goed de kwaliteiten meten van de organisatie, ook zie je verbanden en structuren binnen de organisatie.

De Variabelen van het 7-S Model zijn onder te verdelen in harde en zachte variabelen. De harde variabelen zijn te beïnvloeden en de zachte niet. Het model geeft weer in welke mate de strategie overeenkomt met de huidige situatie, oftewel hoe er samengewerkt word.

De harde factoren:* System* Strategy* Structure

De zachte factoren:* Shared values* Staff* Style* Skills(McKensy, sd)

1.2 Strategie

Missie JOGGJOGG – Jongeren Op Gezond Gewicht – is de beweging waarbij iedereen in een dorp, wijk, of stad zich inzet om gezond eten en bewegen aantrekkelijk te maken voor de jeugd. Waarbij de stijging van overgewicht om gezet moet worden naar een daling van overgewicht. Voor optimaal resultaat wordt hierbij gebruikt gemaakt van 5 pijlers:

1. Politiek-bestuurlijk draagvlakEen gezond gewicht hoort bij een gezonde leefstijl en heeft een belangrijke plaats in het programma van het college van burgemeester en wethouders. 

2. Publiek-private samenwerkingLokale bedrijven en publieke partijen zijn betrokken bij de JOGG-aanpak. Ze leveren expertise, denken mee, zetten hun communicatie in voor JOGG en dragen financieel bij aan JOGG-activiteiten. Bedrijven kunnen zich vanuit hun maatschappelijk verantwoord ondernemerschap inzetten voor JOGG. 

3. Sociale marketingDoor met de doelgeroep in gesprek te gaan sluit de JOGG-aanpak aan bij de belevingswereld van kinderen en jongeren. Een gezonde leefstijl  wordt net zo verleidelijk  ‘als een nieuwe

4

Page 6: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

smartphone’. 

4. Wetenschappelijke begeleiding en evaluatie‘Meten is weten’. Binnen de JOGG-aanpak worden activiteiten gemonitord, geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd. Daarnaast wordt het proces van de aanpak zelf gemeten en natuurlijk ook de BMI van de kinderen. Bij de wetenschappelijke begeleiding en evaluatie zijn onder meer de Vrije Universiteit Amsterdam en de Hogeschool Windesheim betrokken. 

5. Verbinding preventie en zorg(Zorg)professionals signaleren overgewicht in een vroeg stadium en stemmen hun dienstverlening onderling op elkaar af. Zo komen jongeren met overgewicht direct op de juiste plek terecht.

 

Missie Gemeente Borger-OdoornDe gemeente Borger-Odoorn ondersteunt deze pijlers dan ook als JOGG gemeente. De gemeente Borger-Odoorn vindt het namelijk belangrijk om een gezonde leefstijl voor de kinderen te stimuleren. Uit onderzoek is gebleken dat er in de gemeente Drenthe het percentage van kinderen met overgewicht in vergelijking met andere gemeenten, erg hoog ligt. Daarom is de gemeente bezig met het ontwikkelen van plannen om de gezonde leefstijl te bevorderen die aansluiten op de JOGG thema’s. Vanuit verschillende beleidsterreinen gaat de gemeente hiermee aan de slag en wordt nadrukkelijk gezocht naar, de samenwerking met en expertise van, verschillende partijen en personen.

Visie JOGGJOGG heeft de ambitie om in de JOGG-steden over tien jaar de meest gezonde jeugd van Europa te hebben. In 2015 is de doelstelling dat er minimaal 75 gemeenten de JOGG-aanpak toepassen. Hierdoor worden naar verwachting circa vijf miljoen jongeren en ouders bereikt.

Visie Gemeente Borger-OdoornBorger-Odoorn heeft als gemeente veel te maken met overgewicht. In de provincie Drenthe ligt het hoogste percentage als er gekeken wordt naar overgewicht. De gemeente Borger-Odoorn streeft erna om over een aantal jaar een zichtbare daling in dit percentage te zien.

Doel JOGGDe trend van stijgende overgewicht met worden omgezet in een daling van overgewicht.Het terugdringen van bewegingsarmoede bij vooral te-weinig-actieve jeugdigen (12 t/m 18 jaar) van de gemeente.Met het terugdringen van bewegingsarmoede ook het overgewicht verminderen.Terugdringen van andere gezondheidsproblemen (diabetes, hart- en vaatziekten en depressie).Het realiseren van een meer beweegvriendelijke omgeving.

Doel Gemeente Borger-OdoornDe gemeente Borger-Odoorn heeft hierin een gemeenschappelijk doel. Het percentage overgewicht sterk af te laten nemen. De gemeente heeft hierbij een andere groep als primaire doelgroep gesteld, namelijk kinderen van 4 t/m 12 jaar. Al blijft er ook aandacht voor jeugdigen van 12 t/m 18 jaar.

Doelstelling JOGGDe volgende percentages worden op basis van het onderzoek in de weken 44 en 45 gebaseerd. In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) dat aan de beweegnorm³ voldoet met …% toegenomen

5

Page 7: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) met overgewicht dan wel obesitas dat aan de beweegnorm voldoet toegenomen met …%

Doelstelling Gemeente Borger-OdoornDe gemeente Borger-Odoorn heeft twee duidelijke doelstelling gesteld hoe dit bereikt zou moeten worden.

1. Sportstimulering:Het stimuleren van inwoners om te gaan sporten en bewegen.

2. Zorgen voor een goed sport en beweeg aanbod door organisatie te faciliteren die bij sport en bewegen zijn betrokken.

Strategie JOGGDe aanpak die gehanteerd wordt bij iedere JOGG gemeente heet de “EPODE aanpak”.Dit houdt in dat er ieder jaar een thema wordt gekozen waar iedere gemeente het accent op gaat leggen.

Strategie Gemeente Borger-OdoornDe gemeente Borger-Odoorn hanteert dezelfde strategie. De thema’s die aanbod komen binnen JOGG wordt uitgevoerd in de gemeente. Naast deze projecten heeft de gemeente nog meerdere activiteiten georganiseerd die binnen dit thema passen. Deze activiteiten zullen een versterkend effect hebben.

1.3 Systemen

Binnen de gemeente zijn er een paar vaste procedures. De meeste medewerkers hebben een vaste kantoorruimte. Wel is er ruimte om ook thuis te werken. Het aantal uur is wel verschillend. Er zijn geen vaste tijden om te beginnen en te eindigen. Elke medewerker moet een vast aantal uur per week draaien. Het maakt dus niet uit hoelang je op kantoor zit als je maar voldoende uren draait. De meeste medewerkers hebben een vaste tijd wanneer zij gaan lunchen. Dit komt omdat de kantine maar van 12 uur tot kwart over 1 open is. Het is ook voor de medewerkers mogelijk om thuis aan het werk te gaan.

De combicoaches zijn voornamelijk bezig in het werkveld. Ze zijn vaak in de ochtenden actief bij basisscholen, om daar les te geven. Ook in de middag zijn de combicoaches actief bij allerlei activiteiten. Op het gemeentehuis hebben de combicoaches een eigen werkplek waarin zij rustig aan het werk kunnen.

Githa Klunder en Mark Hoving hebben elke dag wel een informeel overleg, dit mede doordat de bureaus bijna tegen elkaar aan staan. Het is niet allemaal informeel, Githa en Mark moeten twee keer per jaar een terugkoppeling maken naar de wethouder.

Een keer in de maand is er een overleg met alle betrokkenen van JOGG gemeente Borger – Odoorn. Denk hierbij aan de combicoaches, JOGG regisseurs en beleidsmedewerkers.

De gemeente Borger – Odoorn maakte voorheen ook altijd gebruik van een externe stuurgroep. Daar wordt ook weer nieuw leven in geblazen. Het is dan de bedoeling dat de stuurgroep, denk bijvoorbeeld aan Sport Drenthe, de gemeente twee keer per jaar middels een formeel overleg adviseert over hoe het in het werkveld aan toe gaat.

6

Page 8: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

1.4 Structuur

1 Afdeling M/O: Beleidsmedewerkers2 JOGG Regisseurs: Githa Klunder, Mark Hoving, 3 JOGG Coach: Hans Derks4 Combi Coaches: Niels Frietema, Daniel Kroder, Stefan Kiestra, Esther Kuilman5 Lokale partners: Zie stakeholders

1.5 Shared Values

Bij de JOGG Gemeente Borger-Odoorn hangt er echt een JOGG cultuur. Hierbij kan je denken aan: gezond eten/drinken interventies, gratis bewegen, sport en spel aanbod. De samenhang in activiteiten, publiek-private samenwerking en sociale marketing vormen de belangrijkste onderdelen van de JOGG-aanpak, Alles is gericht op een gezonde leefstijl, en dit wordt dan ook door de hele organisatie naar buiten gedragen.

JOGG organisatie heeft als doel:

- JOGG heeft als doelstelling om in de JOGG-steden over tien jaar de meest gezonde jeugd van Europa te hebben.

Dit is een reële doelstelling die ook door de hele JOGG organisatie word nagestreefd. Want in Nederland boekt de integrale JOGG-aanpak al resultaat, bijvoorbeeld in Utrecht Overvecht waar het aantal kinderen met overgewicht met 7% is gedaald.

De Doelstelling van JOGG – Gemeente Borger-Odoorn

7

Page 9: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

- In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) dat aan de beweegnorm³ voldoet met …% toegenomen

- In 2014 is het percentage jeugdigen (12 t/m 18) met overgewicht dan wel obesitas dat aan de beweegnorm voldoet toegenomen met …%

De doelstellingen zijn nog afhankelijk van de monitoring die nog gedaan moet worden. Daarna worden de percentage ingevuld in de doelstellingen.

Die missie en visie worden door alle werknemers en stagairs nageleefd. JOGG Borger-Odoorn stimuleert op een positieve manier een gezonde leefstijl door zicht te richten op een preventieve aanpak van overgewicht en inactiviteit. De gemeente is bezig met het ontwikkelen van plannen om de gezonde leefstijl te bevorderen. Vanuit verschillende beleidsterreinen gaat de gemeente hiermee aan de slag en wordt nadrukkelijk gezocht naar, de samenwerking met en expertise van, verschillende partijen en personen.

Iedereen in de organisatie worden vrij gelaten om de interventie te bedenken, hierbij willen ze in de nabije toekomst ook een budget vrije stellen voor de combinatie coaches om zelf te laten beslissen hoeveel geld ze nodig hebben voor de interventies. De interventies zijn altijd gericht op gezondheid van de jeugd (0-18) in de gemeente Borger-Odoorn. Er is één team dat alles doet in de gemeente en dat schept een goed teamgevoel. Alles wat hier gebeurd word in overleg gedaan, en besproken in het wekelijkse overleg op dinsdag middag.

1.6 Style

Gezien het model van Hersey en Blanchard zijn er vier verschillende leiderschapsstijlen. Zie onderstaand model. (situationeel leiderschap, 2014)

JOGG Borger – Odoorn heeft niet een leiderschapsstijl waarin zij zich in vinden, Maar als Mark Hoving toch moest kiezen dan zou hij voor democratisch kiezen. Dat zou in het model het best passen bij stijl 2, het begeleiden/coachen. Er wordt veel onderling overlegd en er worden veel vragen onderling gesteld. Dit zorgt ervoor dat iedereen scherp is. De groep heeft wel inspraak, maar uiteindelijk is er maar een iemand die verantwoordelijk is. Er wordt ook veel informeel met elkaar overlegd, hierdoor is het milieu ook niet zo streng en is iedereen wel een beetje vrij in zijn of haar werk. Wel is er duidelijk een rode lijn waar de medewerkers zich aan vast houden.

1.7 Skills De unique selling point (upc) van JOGG is het aanbieden van een gezonde gemeente.Hierbij staat het aanbieden en ontwikkelen van gezondheid en leefstijl interventies centraal.

8

Page 10: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Team kwaliteitenDe kwaliteiten worden onderling herkent en waar het mogelijk is benut. Mark Hoving geeft aan dat er geen directe manier van leiding geven is binnen JOGG, wel proberen ze elkaar scherp te houden door om elkaars mening te vragen of collega’s mee te laten denken over onderwerpen.

Er wordt altijd gewerkt vanuit een rode lijn waardoor iedereen werkt aan het zelfde doel.De werknemers van JOGG hebben veel kwaliteiten die overeen komen met elkaar. Doordat ze allemaal een eigen blik op de organisatie kunnen ze elkaars blik waarmogelijk verbreden voor optimaal resultaat.

Persoonlijke kwaliteiten combi coachesPersoonlijke kwaliteitenGitha is een procesdenker die de gehele organisatie duidelijk in beeld heeft. Zij is erg specifiek en punctueel als het aankomt op afspraken en stellen van vragen waardoor iedereen duidelijkheid heeft welke richting de organisatie in moet slaan of welke stappen ondernomen moeten worden. Daarbij is Githa een van de leidinggevende binnen de JOGG organisatie.

Mark Hoving werkt procesmatig http://www.encyclo.nl/begrip/procesmatig%20verplegen (geraadpleegd op 29-10-2014 om 10.15 uur: auteur onbekend). Dit houdt in dat de gemaakte stappen logisch in elkaar overlopen. Daarbij is Mark een verbinding persoon van zowel interne- als en externe partijen en/of personen. Hij is erg praktisch gericht en zorgt voor een vloeiend lopende planning en beheert de financiën. Mark is een van de leidinggevende binnen de JOGG organisatie.

Niels wordt beschreven als iemand met een brede blik. Zijn sterke punten zijn doelgroep gericht werken. Hierbij wordt onderzoek gedaan en de uitkomsten van het onderzoek worden toegepast. Hiervoor dien je creatief te zijn, mogelijke problemen te herkenen en de daarbij gestelde stappen te ondernemen die leiden tot gezondheid bevordering. Niels Frietema is leidinggevende van de combi coaches binnen JOGG.

1.8 StaffHet gemeentehuis waar het JOGG team werkt is gevestigd in Exloo, in de gemeente Borger-Odoorn. Borger-Odoorn was, net als Tynaarloo en Meppel, al sinds 2011 een JOGG gemeente samen met de Provincie Drenthe, de Vereniging Drentse Gemeenten, de GGD Drenthe, bijna alle andere gemeenten in Drenthe en het JOGG bureau een volgende stap gezet om het overgewicht onder jongeren in Drenthe nog effectiever aan te pakken. Zij hebben hiervoor meerdere overeenkomsten gesloten.

In de rangorde staat de Gemeenteraad boven aan, deze groep mensen beslissen en nemen de besluiten van de gemeente. De Gemeenteraad heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de gemeente. Daaronder komt de Wethouder hij werkt zelfstandig ten opzichte van de Gemeenteraad, hij moet altijd verantwoording afleggen bij de Gemeenteraad. De afdeling M&O is een grote afdeling met verschillende functies die hier onder vallen bijvoorbeeld: Combi-coaches, JOGG-regisseurs etc. Deze mensen zijn verantwoordelijk voor de interventies die worden aan geboden in de gemeenten, zij bewaken altijd de JOGG cultuur en dragen dit in elke interventie naar buiten.

De JOGG-Coaches werken nauw samen met de gemeente, de JOGG-coaches zijn leraren van de Opleiding: Sport Gezondheid en Management. Deze JOGG-coaches adviseren en ondersteunen de JOGG-regisseurs waar nodig en begeleiden de stagairs vanuit school.

9

Page 11: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Daarnaast werken er veel partners samen met de Gemeente Borger-Odoorn, waaronder bijvoorbeeld: Rabobank, Egberts Egberts, Lokale supermarkten, Gezondheid centrum, Schutrupsschoenen, Lokale sportverenigingen, Welzijn groep Andes, Lokale scholen. Het team is totaal gemengd. Er zijn net zoveel mannen als vrouwen binnen deze organisatie. Daar wordt totaal geen onderscheid in gemaakt.

1.9 Financiën

JOGG (Jongeren Op Gezond Gewicht), bij de gemeente Borger-Odoorn benoemd tot Gezonde Leefstijl is een overkoepelend project wat voorheen bestond uit twee projecten. De deelprojecten Impuls NASB en Valthermond gezond zijn gefuseerd tot JOGG, waarbij NASB (Nationaal Actieplan Sport en Bewegen) zich vooral richtte op het geven van sport impulsen. Valthermond gezond hield zich voornamelijk bezig met het aanbieden van sportactiviteiten voor in de gemeente. Deze twee projecten hadden hun eigen financieringsstructuur, die later bij de opstart van JOGG gebundeld zijn.

Impuls NASB

Het project is verdeeld over 4 projectjaren (start halverwege 2010 en einde halverwege 2014) en 5 kalenderjaren (2010 t/m 2014). De middelen voor de impuls worden deels door het rijk (50%) en deels door gemeenten (50%) beschikbaar gesteld. In de eerste twee projectjaren van deelname door een gemeente financiert de rijksoverheid 100%. De laatste twee jaren financiert de gemeente 100%.Totale begroting over vijf jaren bedraagt € 500.000,- waarvan het Rijk (Impuls) de helft betaalt (€ 250.000,-) en de provincie (Sociale alliantie) € 120.000,-.Als totale nettolast voor de gemeente resteert € 130.000,-

Valthermond Gezond!

Het project is verdeeld over 4 projectjaren (2010 t/m 2013). De middelen voor dit project worden deels door ZonMw (50%) en deels door de gemeente en derden (50%) beschikbaar gesteld. De bijdrage van de gemeente en derden bestaat uit een bedrag van €50.000,- en uren van medewerkers. De begroting is verdeeld in 2 fases. In fase 1 (2010) is er rekening gehouden met een groot budget voor draagvlak creëren en het interventieplan op te stellen

Om ook daadwerkelijk het interventieplan te kunnen uitvoeren (en daarmee tevens te meten of de integrale en interactieve aanpak effectief is) is er voor fase 2 (2011-2013) een bedrag van €35.000 per jaar begroot. Dit is exclusief communicatiekosten (€2.000,-).

Financiering Project 2014-2017

Om het gewenste resultaat te behalen zal het project verlengt worden minimaal tot 2017. De financiering hiervoor zal voor een groot deel bestaan uit een reserve die is opgebouwd vanuit vorige investeringen. De reserve die is opgebouwd vanuit de vorige projectjaren bestaat uit een bedrag van € 400.000,-. Hier bovenop kunnen nog enkele subsidies komen waar de gemeente Borger-Odoorn voor in aanmerking komt. Met dit budget zal er weer geïnvesteerd worden in langere projecten voor in de toekomst.

10

Page 12: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

1.10 Product Markt Combinatie

Doelgroep/ConsumentDe doelgroep valt overeen met de consument, aangezien deze twee hetzelfde zijn. De doelgroep bestaat uit jeugd met de leeftijd tussen de 4 en 12 jaar. Bij deze doelgroep wordt dan vooral gekeken naar de gezonde leefstijl. Onder gezonde leefstijl wordt er verstaan; Beweeg genoeg, drink water en eet gezond. De interventies worden specifiek voor deze doelgroep met dit probleem ontwikkeld. Dit betekent dat onze doelgroep ook de consument is.

Anshoff matrixWord er gekeken naar de verhouding tussen de markt en product, kan er de conclusie worden getrokken dat het zich bevindt in het segment; Product ontwikkeling.

Bron: Anshoff, groeistrategieën

Bestaande marktVoor het thema Gratis Bewegen verandert de doelgroep niet. De doelgroep blijft nog steeds jeugd met een leeftijd van 4 tot 12 jaar. Dit is nodig, want voor het aanpakken van deze problematiek moet er gekeken worden naar de lange termijn. Het is dus noodzakelijk om de aanpak hiervan over een langer termijn te strekken, om ook resultaten zichtbaar te laten maken.

Nieuw productHet thema verandert ten opzichte van vorig jaar. Vorig jaar kwam het thema Drink Water aanbod, dit jaar zal het thema Gratis Bewegen de rode draad zijn. Dit betekent niet dat het thema Drink Water vergeten wordt, zit zal blijven terug komen. Voor het thema Gratis Bewegen zullen er nieuwe ‘’producten’’ ontwikkeld worden. Denk hierbij aan nieuwe interventies en activiteiten die gericht zijn op het thema Gratis Bewegen.

11

Page 13: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Hoofdstuk 2 Externe analyse

Naast een interne analyse is het van belang om ook een externe analyse te maken. Aan de hand van de externe analyse krijg je de omgeving van de gemeente Borger – Odoorn in kaart. Dit wordt gedaan aan de hand van de DESTEP analyse. Daarnaast is bij een externe analyse belangrijk om te weten wie je concurrenten en stakeholders zijn.

2.1.1 Macro Omgevingsanalyse

De macro-omgeving is voor een organisatie niet beïnvloedbaar, en al helemaal niet beheersbaar. Het is wel zaak om goed in te spelen op trends en maatschappelijke ontwikkeling, en daarom is het belangrijk de gebeurtenissen in de macro-omgeving goed in de gaten te houden. In de macro omgevingsanalyse wordt het DESTEP model uitgewerkt. Het is een middel waarmee een beeld verkregen kan worden van de externe (macro) omgeving waarin een organisatie actief is. Hieronder worden de DESTEP methode uitgewerkt.

2.1.2 Demografisch

Om een inschatting te maken van de toekomstige behoefte aan sportvoorzieningen is een lokale bevolkingsprognose van belang. Het aandeel jongeren (tot 14 jaar) neemt aanzienlijk af (van ruim 18% in 2006 tot ongeveer 13% in 2020). Dit is de groep waar de sportdeelname traditioneel het hoogst is. De groep mensen van 65 jaar en ouder neemt sterk toe; er is sprake van aanzienlijke vergrijzing. In 2006 vormde deze groep 16% van de totale lokale bevolking; in 2020 zal dit zijn toegenomen tot bijna 27%. Uit het onderzoek van de GGD, “Overgewicht in Drenthe, 2004” blijkt dat overgewicht een steeds groter wordend probleem is. Landelijk gaf in 1981 gaf 33,3% van de volwassen bevolking aan overgewicht te hebben. In 2003 was dat opgelopen tot 46,1% en in 2007 was deze 45,5%. In Drenthe worden gedurende de hele periode de hoogste percentages gemeten. In 1981 was het percentage in deze regio 38,6%. In 2003 was dit opgelopen tot bijna 55%. Uit de Drentse sportmonitor (2008) blijkt dat 47% van de Drentse bevolking overgewicht heeft, dit percentage neemt toe met de leeftijd. In de gemeente Borger-Odoorn wordt veel gedaan aan dit spelende probleem. Onlangs zijn er verschillende pogingen gedaan met het BOS-project en het GALM project. Deze bleken succesvol te zijn maar hebben niet veel bijgedragen aan het tegengaan van overgewicht. Het project “gezonde leefstijl” heeft de start in Borger en in Valthermond al gemaakt en is gericht op de niet-actieve inwoners van de gemeente. Het project "gezonde leefstijl" kan vergelijken worden met het landelijke project "Jongeren Op Gezond Gewicht". Hierbij worden er interventies gegeven om deze inwoners aan het bewegen te krijgen en zich bewust te laten worden van een gezonde leefstijl. Het vorige project heeft zich gefocust op de Impuls brede school, sport en cultuur waarin een combinatiefunctionaris de verbinding legt tussen het onderwijs en de sport. Hierin zijn doelstellingen opgenomen waarin er een kwaliteitsimpuls in het bewegingsonderwijs wordt nagestreefd. Een subdoelstelling hiervan is het tegengaan van het overgewicht. Dit project is voornamelijk gericht op de jeugd t/m 18 jaar.

12

Page 14: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Aantal inwoners per dorp per 1 januari 2014 Dorp M V Totaal (+/- 2013) Borger 2266 2462 4728 (+ 32) >15 jaar = 15%Bronneger 63 58 121 (+ 0) Bronnegerveen 39 42 81 (- 6) Buinen 444 400 844 (+ 12) Buinerveen 207 212 419 (- 10) Drouwen 234 247 481 (- 5) Drouwenermond 281 261 542 (+ 7) Drouwenerveen 132 136 268 (- 1) Ees 176 178 354 (+ 1) Eesergroen 67 76 143 (- 6) Eeserveen 84 73 157 (- 7) Ellertshaar 15 14 29 (- 1) Exloërveen 55 40 95 (+ 1) Exloo 790 845 1635 (- 17) >15 jaar = 16%Klijndijk 385 347 732 (- 1) Nieuw-Buinen 2510 2471 4981 (+ 11) >15 jaar = 18%Odoorn 888 993 1881 (+ 2) >15 jaar = 15%Odoornerveen 210 196 406 (- 19) Valthe 634 628 1262 (- 2) >15 jaar = 15%Valthermond 1742 1687 3429 (- 23) >15 jaar = 18%Westdorp 66 60 126 (+ 1) Zandberg 20 24 44 (- 4) 1e Exloërmond 200 173 373 (- 7) 2e Exloërmond 1225 1157 2382 (+ 14) >15 jaar = 17%2e Valthermond 62 52 114 (- 4) Totaal 12795 12832 25627 (- 32) Jaar 2013 Geboorten: 208 Vestiging: 1160 Overleden: 231 Vertrek: 1169 Overlijdensoverschot 23 vertrekoverschot 9

De gemeente Borger-Odoorn wordt onderverdeeld in 4 leefgebieden, waardoor ze efficiënter te werk kunnen gaan. De leefgebieden zijn als volgt:Leefgebied 1 Nieuw-Buinen, Buinerveen*, Drouwenermond en Drouwenerveen Leefgebied 2 2e Exloërmond, Valthermond, 1e Exloërmond*, Zandberg, 2e Valthermond Leefgebied 3 Exloo, Odoorn, Valthe, Klijndijk, Exloërveen en Odoornerveen Leefgebied 4 Borger, Drouwen, Bronneg er, Bronnegerveen, Buinen, Westdorp, Ees, Eesergroen,

13

Page 15: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Eeserveen en Ellertshaar.

14

Page 16: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

2.1.3 Economisch

De economische factoren zijn binnen de gemeente aanwezig. Er zijn veel bedrijven waar normaal gesproken in het bedrijfsleven een concurrentie leeft dat nu met de gemeente samenwerkt om de sportbehoefte aan te bieden. Dit betekend dat de gemeente met verschillende kanalen in de samenleving kan gaan samenwerken. Qua werkgelegenheid biedt het aanbod van sportbehoefte veel kansen. Harde cijfers zijn hiervan niet bekend maar toch wordt verwacht dat de projecten die gerealiseerd worden voor zowel werk binnen de gemeente gaat zorgen als bij andere bedrijven die voorzien in sportbehoeften.

Dorp Gemiddeld persoonlijk inkomen Borger € 13.300Bronneger € /Bronnegerveen € /Buinen € 12.600Buinerveen € 10.300Drouwen € 13.500Drouwenermond € 11.700Drouwenerveen € 12.500Ees € 16.000Eesergroen € /Eeserveen € /Ellertshaar € /Exloërveen € /Exloo € 14.000Klijndijk € 12.300Nieuw-Buinen € 10.900Odoorn € 13.900Odoornerveen € 11.900Valthe € 12.800Valthermond €10.900Westdorp € /Zandberg € /1e Exloërmond € 11.0002e Exloërmond € 11.0002e Valthermond €/

15

Page 17: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

2.1.4 Sociaal-cultureel

De gemeente is van mening dat sport een belangrijke bijdrage levert aan het welbevinden en de gezondheid van de inwoners en aan de sociale infrastructuur van de gemeente. De gemeente wil daarom al deze inwoners stimuleren om te gaan/blijven bewegen en te sporten. (1) Alle partijen die bij sport zijn betrokken, proberen op basis van eigen verantwoordelijkheid samen te werken en te participeren om een zo goed mogelijk aanbod te creëren, waarbij ingespeeld wordt op de (demografische) ontwikkelingen in onze gemeente en de financiële mogelijkheden. (2) De gemeente zorgt voor de benodigde randvoorwaarden om te bewegen en/of te sporten, zoals kwalitatief en kwantitatief goede sportaccommodaties en een goede sportinfrastructuur. (3) De komende jaren wordt er veel rekening gehouden met bezuinigingen. Dit zal ook zeker zijn doorslag geven in het sportbeleid. Vooral het onderhouden van de accommodaties wordt zorgelijk. De meeste accommodaties zijn niet meer van deze tijd. Er zal creatief omgegaan moeten worden met deze situatie.

2.1.5 Technologisch DigitaalDoor de technologische ontwikkelingen is kennis steeds sneller verouderd. Eurocommissaris Kroes stelde de digitale agenda in. Een prioriteit van de digitale agenda is dat iedere werknemer een digitaal basisniveau beheerst. Om dit niveau te bereiken zullen de werknemers ICT-vaardigheden en basiskennis in het onderwijs moeten aanleren. In het bedrijfsleven is wordt er steeds meer en vaker gebruik gemaakt van digitaal werken waardoor het belang van digitale vaardigheden steeds hogere prioriteiten krijgt.

Sociale netwerkenSteeds meer bedrijven maken gebruik van Sociale netwerken zoals Twitter, Facebook en LinkedIn voor marketing- en communicatie gestelde doelen. Waar privé en zakelijk voorheen gescheiden van elkaar stonden, zie je dat de afstand tussen deze twee factoren steeds kleiner wordt.

Focus op duurzaamheidSteeds meer instellingen willen duurzaam te werk gaan. Er zijn veel eenvoudige methoden om maatschappelijk verantwoord te ondernemen (MVO). Gebruik maken van groene stroom, aanleggen van een groene omgeving of scheiding van afval zijn voorbeelden waar hedendaags bewuster mee omgegaan wordt.

Eigen apps van bedrijvenMeer bedrijven en ICT-aanbieders ontwikkelen hun eigen applicaties voor intern en extern gebruik. De publieke app-stores worden aangevuld met volgende generaties apps die beter gebruikmaken van de steeds verbeterde mobiele apparatuur. Het wordt daardoor voor grote organisaties belangrijker overzicht en controle te houden. Een eigen app-store voor de medewerkers zou een mogelijkheid kunnen zijn om daarbij te helpen.

2.1.6 Ecologisch

Als gemeente wordt er gebruik gemaakt van de fysieke omgeving. Hierbij moet gedacht worden aan de inwoners, de omgeving en het bedrijfsleven. Zij kunnen hun steentje bijdragen aan de ontwikkeling van de sportbehoefte en het bewegen van de inwoners. Inwoners zijn zelf van groot belang om de sportbehoefte te bepalen binnen de gemeente. Om te zorgen dat verenigingen sterker worden is het van belang om vrijwilligers bij de verenigingen te hebben. Deze zijn van absoluut belang om een vereniging draaiende te houden.

16

Page 18: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Klimaat cijfers Drenthe

In het noorden van Drenthe zijn de cijfers over het algemeen lager dan het gemiddelde in Nederland. Door de ligging heeft de zee minder invloed op de temperatuur en regen komt hierdoor in Drenthe minder voor dan in andere provincies.

Hieronder volgt een schema waarbij de per maand wordt aangegeven wat je kan verwachten met betrekking tot weer, neerslag en zonzekerheid.

Uit het schema kan je concluderen dat er in juli en augustus de kans op warm weer het grootst is en de kans op neerslag het laagst. Waarbij juli ook nog een hoge indicatie op uv straling behaaldt.December, januari en februari zijn duidelijk de maanden waarbij je de meeste kans hebt op winters weer met veel neerslag.

2.1.7 Politiek Juridisch

De wettelijke taken die de gemeente heeft op het gebied van sport, zijn zeer beperkt. In de Welzijnswet, die per 1 januari 2007 vervangen is door de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), stond nauwelijks iets over sport en ook in de WMO is sport niet duidelijk benoemd. Sport kan een rol spelen bij bijvoorbeeld het bevorderen van de sociale samenhang en leefbaarheid, het ondersteunen van mantel zorgers en vrijwilligers en het bevorderen van deelname aan het maatschappelijk verkeer van inwoners met beperkingen of problemen. Maar uiteindelijk legt de WMO geen normen op voor het sportbeleid. De enige wettelijke taak die de gemeente heeft op sportgebied ligt op het gebied van het bewegingsonderwijs. De gemeente heeft zorgplicht wanneer

17

Page 19: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

het gaat om onderwijshuisvesting, inclusief het bewegingsonderwijs. Er zijn landelijke normen voor de afstand tussen een gymzaal en een basisschool (mede afhankelijk van het benodigde aantal klokuren bewegingsonderwijs per week). De gemeente Borger-Odoorn heeft een sportieve gemeente en de politiek staat achter het beleid wat is geschreven. Dit betekend dat de speerpunten die zijn vastgesteld alle mogelijkheden hebben om te slagen in de toekomst.De gemeentelijke belangen worden door alle politieke partijen ondersteund. Hierdoor is er geen duidelijk beeld welke kleur er overheerst binnen de gemeente.

2.2 Concurrentie analyse

Aan de hand van de concurrentieanalyse breng je de concurrenten van de organisatie in kaart. Het is belangrijk dat de concurrenten van JOGG Borger – Odoorn goed in kaart wordt gebracht om zo daarop in te spelen. Voor JOGG Borger – Odoorn is het lastig om de concurrentie te analyseren. JOGG is een unieke organisatie als het gaat om jongeren op gezond gewicht te krijgen.

Hieronder staat de vijfkrachten model van Porter uitgewerkt. Aan de hand van dit model kun je de bedrijfstak waarin JOGG Borger – Odoorn zich bevindt analyseren. (Krachten model van Porter, 2014)

Huidige concurrentieJOGG gemeente Borger – Odoorn heeft niet te maken met huidige concurrentie. Er is geen ander bedrijf/instantie die kan concurreren met JOGG. Wel hebben de partners van JOGG concurrentie. De Albert Heijn heeft bijvoorbeeld als huidige concurrent supermarkt Jumbo.

Binnen de gemeente is er sprake van ‘positieve concurrentie’ tussen de gezondheids- en sportbelangen.

Nieuwe concurrentieBij de nieuwe concurrentie is het van belang om te kijken naar de drempel voor nieuwe toetreders. Is het makkelijk om een soortgelijke organisatie op te zetten? JOGG gemeente Borger – Odoorn heeft ook niet te maken met nieuwe concurrentie. Het is voor buitenstaanders lastig om een soortgelijke organisatie van de grond te krijgen.

Sport Drenthe is in de eerste instantie geen concurrentie van JOGG Borger – Odoorn, maar wanneer Sport Drenthe beslist om commerciëler te worden, dan kan het wel een concurrent worden.

Afnemers

Huidige concurrentie

Nieuwe concurrentie

Afnemers

Substituten

Leveranciers

18

Page 20: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Afnemers zijn de diegene die daadwerkelijk gebruik maken van het project. De afnemers van JOGG Borger – Odoorn zijn alle plaatsen die onder de gemeente vallen en dan voornamelijk de basisscholen. De kinderen op de basisscholen maken er gebruik van. Naast de basisscholen kunnen de ouders ook gebruik maken van verschillende resultaten van het project. Denk bijvoorbeeld aan interventies voor het gezin om kinderen gezond te laten eten.

De GGD is ook een afnemer van JOGG Borger – Odoorn. De GGD kan gebruik maken van de resultaten van interventies. De GGD kan makkelijker signaleren waar in de gemeente extra hulp nodig is voor bijvoorbeeld het verminderen van overgewicht.

SubstitutenSubstituten zijn de organisaties/ instanties die JOGG Borger – Odoorn zouden kunnen vervangen. Een substituut voor JOGG Borger – Odoorn zou de gemeente zelf kunnen zijn. Elke gemeente, dus ook de gemeente Borger – Odoorn, mag zelf beslissen of zij in zee gaan met de organisatie JOGG. De gemeente kan er dus ook zelf voor kiezen om alles zelf te organiseren en te regelen wat betreft jongeren op gezond gewicht.

Scholen en welzijn instanties kunnen gezien worden als substituten. Zij kunnen ook zelf iets ondernemen en interventies bedenken die bijna gelijk zijn aan de interventies van JOGG Borger – Odoorn.

LeveranciersBij leveranciers horen de bedrijven die de organisatie, JOGG Borger – Odoorn, van middelen zoals; grondstoffen en kennis voorzien. Leveranciers zijn belangrijk voor een organisatie, de organisatie is dan ook sterk afhankelijk van zijn of haar leveranciers. De leveranciers van JOGG Borger – Odoorn zijn:

19

Page 21: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

- RabobankDe Rabobank levert onder andere kennis. De Rabobank is ook een coöperatief bedrijf.

- Egbert Egberts fietsenEgbert Egberts fietsen verzorgen onder andere kennis en materiaal voor interventies die iets met fietsen te maken heeft.

- Lokale supermarkten, bijvoorbeeld BoniDe Boni kan bij activiteiten fruit en andere gezonde dingen leveren die nodig zijn bij die activiteiten.

- OverheidDe Overheid levert onder andere combinatie functionarissen en handvaten om kinderen in beweging te krijgen.

20

Page 22: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

2.3 Stakeholders analyseStakeholders zijn personen/organisaties die invloed ondervinden en invloed uitoefenen op een organisatie.

Naast de landelijke stakeholders van JOGG (Albert Heijn, Albron, Friesland Campina, Nutricia, Unilever en Zilverenkruis Achmea), heeft JOGG Borger – Odoorn ook lokale stakeholders. Er wordt onderscheid gemaakt tussen primaire en secundaire stakeholders. Primaire stakeholders zijn de directe belanghebbende en de secundaire stakeholdes zijn de indirect belanghebbende. In onderstaande figuur staan de stakeholders vermeldt. In de binnenste ring staan de primaire en in de buitenste ring staan de secundaire stakeholders. Op aanraden van Mark Hoving wordt de huidige wethouder ook gezien als stakeholder.

Nu de stakeholders in kaart gebracht zijn kan er een analyse gedaan worden. In onderstaand tabel vindt u de stakeholdersanalyse.

Relatie +/-

Belang Macht +/-

Prioriteit

Rabobank + Naamsbekendheid Rabobank is een

coöperatieve organisatie en wil

graag laten zien dat het meer is dan

alleen een bank om zo klanten te binden.

- Hoog

Egbert Egberts fietsen

+ NaamsbekendheidDeskundigheid, doordat deze

organisatie zich linkt met bepaalde

projecten waar zijn deskundigheid ligt

zou dit kunnen leiden tot klanten binding. Er is een

commercieel belang

- Laag

Lokale supermarkten + Naamsbekendheid - Laag

21

Page 23: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

KwalitatiefAssociatie

Gezondheidscentrum de ***

+ Samenwerking met evenementen.

Signaleren, voor een gezondheidscentrum

is dit een ideaal moment om de

doelgroep te verkennen en te

kunnen signaleren bij welke personen hun expertise past.

+ Laag

Schutrups schoenen +/- NaamsbekendheidDeskundigheid

- Laag

Lokale sportverenigingen

+/- Samenwerking met evenementen.

Binden van nieuwe leden/ signaleren

toekomstige leden.

+ Middel

Welzijngroep Andes + Samenwerking met evenementen

Signaleren.Expertise.

+ Laag

Lokale scholen + Doelgroep + HoogWethouder + Gezondheid van de

inwoners.Kwaliteiten in het

gezondheidsgebied verbeteren.

+ Hoog

Macht stakeholders:Wat opvalt is dat gezondheidscentrum de ***, welzijngroep Andes en de lokale scholen veel macht hebben. Deze organisaties staan namelijk dicht bij de doelgroep en hebben de problematiek binnen het dorp/wijk scherp in beeld. De sportvereniging zijn organisaties die ook veel macht hebben. Sportverenigingen creëren namelijk sportaanbod voor de doelgroepen en bezitten ook de deskundigheid en expertise voor het toereiken van een bepaalde sport. Wat opvalt is dat de gemeente een goede relatie heeft met de organisaties die veel macht hebben. Dit kan zeker gezien worden als een sterk punt, waar veel mogelijkheden/kansen uit kunnen voortkomen.

22

Page 24: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

2.4 SWOT- analyse

Kansen

- Hoge percentage overgewicht. In hoofdstuk 2.1.2 is te lezen dat overgewicht een steeds groter probleem wordt in de gemeente. Ieder jaar stijgt het percentage overgewicht. Voor JOGG ligt hier dus een kans om daar iets aan te doen.

- Goede relaties met de stakeholders. JOGG Borger – Odoorn heeft goede relaties met haar stakeholders. JOGG en de stakeholders ondersteunen elkaar en de belangen onderling is groot. Dit is terug te vinden in hoofdstuk 2.3.

- Geen concurrentie. Uit de concurrentie analyse is gebleken dat JOGG Borger – Odoorn geen last heeft van (nieuwe) concurrentie. Dit is een kans omdat JOGG Borger – Odoorn vrijer is en niet hoeft te vrezen voor concurrentie.

Bedreigingen

- Bezuinigingen. Zoals de rest van Nederland heeft de gemeente Borger – Odoorn ook last van bezuinigingen. De bezuinigingen zullen doorslaggevend zijn voor het sportbeleid binnen de gemeente. Vooral de sportaccommodaties zullen een zorgelijk puntje zijn (zie hoofdstuk 2.1.4).

- Vergrijzing neemt toe. Net als de bezuinigingen is vergrijzing ook een bedreiging. Vergrijzing betekent dat er steeds meer ouderen komen en steeds minder jongeren. De doelgroep van JOGG zijn voornamelijk de jongeren en door de vergrijzing zal de doelgroep verkleinen.

Sterkte

- Positieve concurrentie binnen de gemeente. Zoals te lezen in de concurrentie analyse in hoofdstuk 2.2 heeft JOGG Borger – Odoorn geen concurrentie. Wel is er binnen de gemeente positieve concurrentie. Door deze concurrentie blijft iedereen scherp en helpen de partijen elkaar juist.

- Duidelijke MVDS. Een duidelijke MVDS is voor elke organisatie belangrijk. Zowel de gemeente als JOGG hebben een duidelijke MVDS en weten dus welke koers zij willen varen. Zie hoofdstuk 1.2

Zwakte

- Geen externe stuurgroep die de gemeente adviseert. Het ontbreken van een externe doelgroep die de gemeente adviseert wordt gezien als een zwakte. Voorheen werd er wel altijd gebruik gemaakt van een externe doelgroep. Deze externe doelgroep gaf de gemeente een onafhankelijk advies over de stand van zaken binnen de gemeente. Wel is er weer een plan om weer een externe doelgroep aan te nemen. Zie hoofdstuk 1.3.

- Geen duidelijke leiderschapsstijl. Wat in de meeste organisaties wel duidelijk is, is bij JOGG Borger – Odoorn minder duidelijk. Volgens Mark Hoving is er niet een duidelijke leiderschapsstijl binnen JOGG Borger – Odoorn. Dit komt door het feit dat collega’s onderling veel informeel overleg hebben. Wel wordt er veel samengewerkt en daardoor controleert iedereen elkaar. Zie hoofdstuk 1.6.

23

Page 25: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Kansen BedreigingenSt

erkt

eZw

akte

positieve concurrentie binnen

de gemeente

Duidelijke MVDS

Geen externe stuurgroep die de

gemeente adviseerd

Geen duidelijkeleiderschapsstijl

Hoge percentage overgewicht

Goede relatie met de stakeholders

Geen concurrentie Bezuinigingen Vergrijzing neemt toe

SWOT ANALYSE

1

3

5

3

5

1

5

1

3

1

5

3

1

3

5

- Hoge percentage overgewicht – Geen externe stuurgroep die de gemeente adviseert.

Een externe stuurgroep kan een onafhankelijk advies geven en bevindt zich meestal in het werkveld. Deze externe stuurgroep heeft een duidelijkere en breder beeld van het werkveld en kan dus een duidelijk advies geven aan JOGG Borger – Odoorn over hoe en waar JOGG Borger – Odoorn het beste te werk kan gaan.

- Goede relatie met de stakeholders – Geen externe stuurgroep die de gemeente adviseert.

JOGG Borger – Odoorn onderhoudt goede relaties met haar stakeholders. Door deze goede reputatie is het dus minder moeilijk een externe stuurgroep te vinden die samen wilt werken met JOGG Borger – Odoorn.

- Geen concurrentie – Positieve concurrentie binnen de gemeente.

Concurrentie kan voor een organisatie goed zijn. Concurrentie houdt je namelijk scherp. JOGG Borger – Odoorn heeft zelf geen concurrentie, maar heeft wel positieve concurrentie binnen de gemeente ( concurrentie tussen de gemeentelijke partijen). Deze positieve concurrentie houdt iedereen binnen de gemeente scherp.

- Bezuinigingen – Duidelijke MVDS

Zoals elke gemeente in Nederland heeft de gemeente Borger – Odoorn ook met bezuinigingen te maken. Doormiddel van een duidelijke en goede MVDS kunnen hier oplossingen voor worden gevonden. Zowel JOGG als de gemeente Borger – Odoorn zelf hebben een duidelijke MVDS en weten dus welke koers zij willen varen. Met deze duidelijke MVDS kan er dus worden ingespeeld op de bezuinigingen die gedaan moeten worden.

24

Page 26: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

- Vergrijzing neemt toe – Geen externe stuurgroep die de gemeente adviseert.

Door de toename van de vergrijzing zullen er ook minder jongeren zijn binnen de gemeente Borger – Odoorn. Jongeren zijn de doelgroep van JOGG en door de vergrijzing zal deze groep kleiner worden. Door middel van een externe stuurgroep kan de gemeente advies winnen over hoe zij dit het beste aan kunnen pakken.

Adviezen.

Voor een organisatie is het streven om vooruit te gaan en succes te behalen. Daarom zal de organisatie zich moeten richtten op hun eigen sterkte en de kansen die hierbij liggen. Aan de hand van de SWOT analyse kan er advies gegeven worden.

Aannemen van een externe stuurgroep.

Een van onze adviezen is het aannemen van een externe stuurgroep. Deze stuurgroep moet een onafhankelijke advies geven aan JOGG Borger – Odoorn. Door middel van een stuurgroep kan er dus een breder en duidelijkere beeld geschept worden voor JOGG Borger – Odoorn.

MVDS aanhouden en zo nodig verbeteren.

JOGG Borger – Odoorn heeft een duidelijke MVDS. Een duidelijk MVDS is belangrijk voor een organisatie. Aan de hand van het MVDS weet JOGG Borger – Odoorn welke koers zij moeten varen. Het advies is dan ook om het MVDS te behouden en zowaar te verbeteren, zodat er goed ingespeeld kan worden op de bezuinigingen en vergrijzing.

25

Page 27: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Hoofdstuk 3 Projectcontract

3.1 IdentiteitProject contract, versie 2

JOGG

In opdracht van Gemeente Borger-Odoorn

Githa KlunderNiels Frietema

26

Page 28: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.2 Inleiding

Vanuit de opleiding Sport Gezondheid en Management is de opdracht gegeven om een projectcontract op te stellen. In het projectcontract staat informatie over het project. Van een projectdefinitie ( hoofdstuk 3) tot en met een risico analyse ( hoofdstuk 10). Dit projectcontract zorgt ervoor dat alles wat belangrijk is om het project goed uit te kunnen voeren in een bestand staat die overzichtelijk is.

27

Page 29: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.3 Projectdefinitie

UitdagingOvergewicht onder jongeren is een groot probleem in Nederland. Ook is dat een probleem in de gemeente Borger – Odoorn. JOGG zet zich daar voor in.JOGG stimuleert op een positieve manier een gezonde leefstijl door zich te richten op een preventieve aanpak van overgewicht en inactiviteit. De gemeente doet dit samen met andere partijen en de inwoners zelf. Gezamenlijk zoeken wij een passende oplossing die ook op een langere termijn blijven werken. Hiermee wordt het niet alleen leuker, maar ook gemakkelijker om gezonder te leven. De uitdaging is om jongens en meisjes tussen de 4 en 12 jaar te interesseren met leuke activiteiten die hun aanspreekt.

AanleidingAanleiding tot het thema ‘Gratis bewegen’ is een landelijk initiatief. JOGG bedenkt ieder jaar verschillende thema’s om een gezonde leefstijl te stimuleren bij jongeren. Het thema ‘Gratis bewegen’ is makkelijk thema, omdat je het heel breed kan aanpakken. Ook zie je dat de kinderen van tegenwoordig vaker achter de televisie of spelcomputer zitten dan buiten op een speelplaats. Het buiten spelen kan met dit thema gestimuleerd worden.

DoelstellingHet doel van dit project is om de speelplaatsen te promoten zodat de kinderen meer gebruik gaan maken van de openbare speelplaatsen. Met het effect dat de kinderen meer bewegen voornamelijk buiten schooltijd, in combinatie met het gemeentelijke belang dat er meer gebruikt wordt gemaakt van de openbare speelplaatsen.

ProjectresultaatKinderen meer laten bewegen is een resultaat die terug gezien moet worden aan het eind van het project. Het is de bedoeling dat kinderen, jongens en meisjes van 4 tot en met 12 jaar, na schooltijd meer gebruik gaan maken van openbare speelplaatsen. De kinderen moeten inzicht hebben gekregen in verschillende sportactiviteiten die hun zelfstandig kunnen uitvoeren.

AfbakeningVoor dit project zal er per dorp gekeken worden naar de gekozen speelplaatsen van de Combi-Coaches. De focus wordt dus gelegd op een speelplaats per dorp. Deze speelplaatsen kunnen multifunctionele accommodaties, speeltuinen, grasvelden of gewone speelplaatsen zijn. De focus ligt op een leefgebied zodat wij ons daar volledig op kunnen richten en de kwaliteit van dit project gewaarborgd blijft. Er is dan ook gekozen voor de meest centrale plek per leefgebied om zo de meeste kinderen te kunnen bereiken.

Gebruikers van het projectresultaat

Gebruikers van het projectresultaat zijn de kinderen in de gemeente Borger – Odoorn van de leeftijd 4 tot en met 12 jaar. Het is de bedoeling dat het projectresultaat op een lange termijn gebruikt kan worden. Ook moet de interventie structureel toepasbaar zijn en de gewenste resultaten opleveren. Het resultaat van het project is dat de kinderen meer gebruik maken van de openbare speelplaatsen in de gemeente Borger – Odoorn.

28

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Omdat jullie project binnen het JOGGprogramma valt is het lastig om onderscheid te maken tussen jullie eigen project en het overkoepelende initiatief vanuit de provincie. Jullie leggen hier een basis, maar maken nog niet de stap naar jullie project (zoals bv naschoolse activiteiten/enquetes afnemen/gezonde pauzes op scholen enz.) Die doelstelling liggen in de lijn van JOGG maar zijn specifiek per project te beschrijven. Als je dat hier toevoegt geeft het richting aan jullie stage.
Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Term hiervoor is: de interventie moet structureel toepasbaar zijn en de gewenste (welke?) resultaten opleveren.
Hilde van Slochteren, 10-11-14,
??? Denk aan zinsopbouw.Het resultaat moet veel concreter worden beschreven. Wat levert jullie project uiteindelijk op? SMART?
Page 30: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

RandvoorwaardenRandvoorwaarden zijn de middelen en/of afspraken die nodig zijn om het project in goede banen te leiden. De algemene randvoorwaarden staan hieronder vermeldt.

- Een werkplek. Een werkplek. Een werkplek is belangrijk voor ons om met zijn allen aan het project te werken. Als we een eigen werkplek hebben kunnen we ongestoord overleggen.

- Bijeenkomsten. Bijeenkomsten niet alleen met ons groepje, maar ook met de begeleiders erbij is essentieel voor een goed project. Het is dus ook belangrijk dat we minstens een keer in de week bij elkaar komen om de stand van zaken te bespreken.

- PC’s en/of goede internetverbinding. Een werkplek met goed werkende pc’s en/of internetverbinding is belangrijk om effectief te kunnen werken. De communicatie binnen het groepje gaat veelal via de mail. Ook het maken van de opdrachten is internet belangrijk.

Naast de algemene randvoorwaarden biedt JOGG ook allerlei verschillende middelen om een goed project neer te zetten. JOGG Nederland biedt ook verschillende middelen aan. Zij bieden niet alleen middelen aan om een evenement te organiseren (denk aan vlaggen, doeltjes etc.), maar bieden ook informatie aan. Deze middelen zijn te vinden op de website van JOGG.

Op de JOGG site kan er navraag gedaan worden naar de middelen.

29

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Daar hebben we hier niets aan. Korte toelichting? Deze randvoorwaarden gelden wel voor jullie stageproject.
Page 31: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.4 Fasering en het activiteitenplanOm tot een interventie te komen wordt er in zes fases gewerkt.

De eerste fase is de initiatieffase. Tijdens deze fase wordt er zoveel mogelijk informatie verzameld om problemen en doelen vast te kunnen stellen:

- Voor dit project moet er eerst in kaart worden gebracht wat de populaire sporten/spellen zijn onder de doelgroep. Hulp van de Combi-Coaches is hiervoor noodzakelijk. De Combi-Coaches werken dagelijks met de doelgroep en zullen hier in de praktijk een beter beeld van hebben, deze bevindingen zullen teruggekoppeld worden.

- Het verkennen van speelplaatsen. De Combi-Coaches hebben verschillende speelplaatsen aangegeven waarop zij als gemeente op willen richten. De speelplaatsen die in kaart zijn gebracht zullen in stap 2 verkend worden.

De tweede fase is de definitiefase. Hierbij wordt de gehanteerde structuur vast gelegd, wie gaat wat wanneer doen?

- Alle stappen worden als team doorgenomen. Er wordt gekeken naar een punt en daar richten wij ons allen op. Zo zullen alle stappen doorlopen worden.

Ontwerpfase is de derde stap. Er wordt in deze fase een programma ontworpen om de afgesproken doelen te behalen. Het programma probeer je waar mogelijk te testen.

- Spellen plus activiteiten ontwerpen. Hier vind de terugkoppeling van stap 1 plaats, zodra het helder is welke spellen/sporten populair zijn bij de doelgroep zullen hierop activiteiten worden ontworpen. Er zal ook gekeken worden naar de indeling van de activiteiten op de speelplaats zelf, hierbij komt stap 2 weer terug.

- Inventariseren benodigdheden, alle materialen die worden gebruikt moeten worden begroot. Ook wordt er gekeken naar evt. promotiemateriaal.

De vierde fase is de voorbereidingsfase. Hier zullen instructies met betrekking tot de interventie gegeven worden aan betrokkenen. De benodigdheden zullen geregeld moeten worden.

- Organisatie. Nu wordt er gekeken naar de indeling van het gehele project. Wat voor draai gaan we aan het project geven. Dit in samenwerking met de Combi-Coaches. Het idee is om de spellen/activiteiten terug te laten komen in de lessen van de Combi-Coaches om zo de kinderen kennis te laten maken met de verschillende activiteiten (dit zou ook kunnen op de speelplaats zelf). Het project zal een tijdperiode hebben van 5 week. Per kern wordt er in elke week een andere sportactiviteit aangeboden, die zoals benoemd in de les behandelt wordt met de Combi-Coaches. In de eerste week zal er een Kick Off plaatsvinden op de gekozen speelplaats om de kinderen hiermee kennis te laten maken. De kinderen moeten een beeld van de mogelijkheden op de speelplaats hebben, zodat ze vervolgens de behandelde sportactiviteiten zelfstandig na schooltijd uitkunnen voeren op de speelplaatsen. . Alle stappen zullen verwerkt moeten worden in een draaiboek. Zo is in een slag duidelijk wat er verwacht wordt van iedereen en op welk moment. Er zal ook een spelregelboek worden ontworpen voor de Combi-Coaches zodat in zijn of haar les duidelijke instructies kunnen geven.

De vijfde fase is het uitvoeren van de interventie.- Uitvoering. Zodra het draaiboek klaar is en iedereen duidelijke instructies heeft gehad zal het

project beginnen. In elke kern wordt het zelfde programma uitgevoerd. Waarbij elke week een andere sportactiviteit gepland staat. Ook zal elke kern beginnen met een Kick Off op de uitgekozen speelplaats.

30

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Om hier inhoud aan te kunnen geven zullen jullie een concreter projectidee moeten hebben, de interventie moet dus bekend zijn. Jullie hebben een goede basis opgezet, maar als je de inhoud scherp hebt zullen jullie merken dat dit ook invloed heeft op de fasering….Dit is dus niet voldoende.Denk ook aan lettertype en regelafstand; moet in het hele verslag hetzelfde zijn!
Page 32: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

De laatste fase is evaluatie. Hierbij wordt het hele proces doorgenomen voor mogelijke verbetering voor de volgende interventie.

- Nadat het project ten einde is gekomen, zal er met al het personeel wat meegewerkt heeft aan dit project een evaluatie moment komen. Hieruit zullen de goede punten en de mindere punten geëvalueerd worden, zodat dat aangepast kan worden in het plan van aanpak voor de volgende keer.

Bij iedere activiteit is en bepaalde structuur van aanpak. Deze structuur geeft aan wat er te doen staat en voor wanneer de stappen ondernomen moeten zijn. Interventie in het algemeen is hier als uitgangspunt genomen. De reden hiervan is omdat er nog geen interventie bekend is waar aan gewerkt zal gaan worden. Door interventie in het algemeen behandeld te hebben is de basis bekend waardoor de eerst volgende interventie soepel zal gaan verlopen. Hier is de structuur waar ons team de richtlijnen van heeft toegepast.

Evaluatie

Interventie

Maken

Afnemen

Verwerken

Interventie bedenken op basis van de uitkomsten

Draaiboek

Planning tot het evenement

Maken

Waarborgen

Dagplanning

Maken

Waarborgen

(wedstrijd)schema

Maken

Verwerken

Waarborgen

Financiën

Begroting opstellen

Waarborgen

Promotie

Manier van promoten bedenken

Toepassen/promoten

Enquête

31

Page 33: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.5 Tijdsbeheersing

Thema gratis bewegen

Datum Project/activiteit Specificatie 28 januari Kick off De aftrap van het thema Gratis

Bewegen. Iedere leerling wordt hierbij op de hoogte gesteld van het thema tijdens een evenement op lokatie.

3 en 4 januari Eerste sportactiviteit Hier zal de doelgroep tijdens de gymles voor het eerst kennis maken met 1 van de 4 sportactiviteiten die zij op speelplaatsen en/of trapveldjes uit kunnen gaan proberen.

10 en 11 februari Tweede sportactiviteit Hier zal de doelgroep tijdens de gymles voor het eerst kennis maken met de 2de sportactiviteiten die zij op speelplaatsen en/of trapveldjes uit kunnen gaan proberen.

17 en 18 februari Derde sportactiviteit Hier zal de doelgroep tijdens de gymles voor het eerst kennis maken met de 3de sportactiviteiten die zij op speelplaatsen en/of trapveldjes uit kunnen gaan proberen.

24 en 25 februari Vierde sportactiviteit Hier zal de doelgroep tijdens de gymles voor het eerst kennis maken met laatste sportactiviteiten die zij op speelplaatsen en/of trapveldjes uit kunnen gaan proberen.

3 en 4 maart Afsluiting project Tijdens de gymles zullen alle leerlingen een spelregelboek krijgen waar de behandelde sportactiviteiten nogmaals benadrukt worden. Ook zullen hier mogelijke nieuwe varianten per sportactiviteit in vernoemd naar voren komen.

32

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Er blijven vraagtekens bestaan omtrent de inhoud van jullie stage.
Page 34: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.6 GeldbeheersingVoor dit jaar is er €30.000,- gereserveerd bij de gemeente voor activiteiten die te maken hebben met het project gezonde leefstijl oftewel JOGG (Gemeente Borger-Odoorn, Begroting). Dit budget is een opgebouwde reserve van het vorige project Drink Water. De kosten van de activiteiten van het project Drink Water waren €40.000,- (Gemeente Borger-Odoorn, Balans gezonde leefstijl). Voor het opzetten van een activiteiten kan er een nota worden gemaakt met de benodigdheden. Na goedkeuring van de JOGG- regisseurs, kan er geïnvesteerd worden in de benodigdheden de activiteit.

33

Page 35: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.7 KwaliteitsbeheersingKwaliteitscriteriumOm de gestelde doelen van het project te bereiken moet er kwaliteit worden geleverd in de opdrachten. Kwaliteit leveren zal leiden tot een positief projectresultaat, maar om te bepalen wat kwaliteit is moet er een duidelijk criterium worden gesteld wat aansluit bij het MVDS van het project.

Rangschikken van PrioriteitHet project wat nu aanbod komt bij de gemeente Borger-Odoorn is het thema gratis bewegen. Het is belangrijk om de criterium te rangschikken op prioriteit. Dit maakt duidelijk waar de belangen liggen.

Instrumenten voor kwaliteitsbeheersingVoor bijna elk project worden instrumenten ingeschakeld. Zorg dat het duidelijk is waar het instrument gebruikt voor moet worden en wanneer dit instrument van toepassing is. Het instrument moet valide zijn. Het instrument moet tot betrouwbare gegevens afleveren. Ook personen kunnen hier onder vallen. Zorg dat het juiste personeel op de juiste plaats staat.

Kwaliteitsbeheersing JOGGProject Kwaliteitscriterium Norm InstrumentGratis Bewegen Gericht op de

doelgroep

Gebruik van de 5 pijlers

Methode

Bijpassende activiteiten

De doelgroep bestaat uit jeugd van 4 tot 12 jaar.JOGG aanpak realiseren door deze pijlers te ondersteunen.Er wordt gewerkt met de EPODE methode, wat een verlengde is van de 5 pijlers.De activiteiten moeten passen bij de doelgroep.

Monitoring

JOGG regisseurs

Gemeente/ JOGG

Combi Coach

34

Page 36: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.8 Projectorganisatie Het is van belang dat de structuur in het project organisatie gewaarborgd word. De organisatie moet duidelijk zijn om misverstanden in de samenwerking te voorkomen. Door duidelijkheid en goede communicatie word de samenwerking bevorderd. Iedereen moet weten wat zijn verantwoordelijkheid is en wat zijn taak is.

Figuur 1. Organogram gemeente Borger-Odoorn

35

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Geeft een prima inzicht, maar werk dit nog verder uit voor de partijen waar jullie mee werken. Dit kan pas als je interventie/project duidelijk is. Dit kunnen ook meerdere kleinere projecten zijn!
Page 37: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Figuur 2. Organogram JOGG

Organisatiestructuur:

JOGG valt binnen de gemeente onder de afdeling maatschappelijke ontwikkelingen (MO). JOGG is binnen de gemeente vertaald naar het project Gezonde Leefstijl en valt onder de cluster Jeugd, Onderwijs en Sport zoals te zien is in figuur 1.Kijkend naar de organogram van JOGG (figuur 2) is in Hans Derks aangewezen als de JOGG coördinator binnen de provincie Drenthe.Mark Hoving en Githa Klunder vervullen de rol van JOGG regisseur binnen de gemeente. De JOGG coaches zijn hier in de gemeente vertaald naar Combi-Coaches, waarbij Niels Frietema de middelaar tussen de regisseurs en de Combi-Coaches is. De resterende Combi-Coaches in Borger-Odoorn zijn: Daniel Kroder, Esther Kuilman en Stefan Kiestra. Al deze mensen zijn werkzaam binnen de cluster Jeugd, Onderwijs en Sport.

JOGG

JOGG Coordinator

JOGG Regisseur

JOGG Coach

Stagiaires

36

Page 38: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Wie Taken Verantwoordelijkheden BevoegdhedenGemeente Raad Besturen van de

Gemeente De raad van bestuur heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de gemeente

Overal voor bevoegd.

Wethouder Sport en Gezondheid

De wethouder functioneert zelfstandig ten opzichte van de raad.

De wethouder legt verantwoording af.

Afdeling M/O Verbinden tussen intern en extern

Financieel

Beleidsmedewerkers

Adviezen schrijven.

Interventies bedenken,

Adviseren en uitvoeren

Gezondheids bevordering

Stagairs Interventies bedenken

Actief bezig zijn in het werkveld.

Management

Monitoring

Verantwoordelijk voor de interventies.

In kaart brengen van de jeugd in de gemeente door enquête.

37

Page 39: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.9 Communicatie

Communicatie is van groot belang voor een organisatie. Door een goede samenwerking worden de projecten die samen worden gedaan van een hoger niveau. Echter is het wel van belang dat communicatie niet alleen zenden maar ook ontvangen is en andersom. De communicatie middelen die er gebruikt worden in de organisatie staan hier onder.

Communicatie intern

JOGG vergadering:In dit overleg word alles besproken wat er van belang is voor de JOGG-regisseurs, hierbij kan je denken aan: activiteiten, planning, kosten en interventies voor de jeugd. Alle interventies die worden aangeboden in de gemeente worden hier besloten en bedacht. Deze vergadering word elke maand één keer gehouden.

Week vergadering: Elke week vind er een week overleg plaats. Dit is van groot belang om de planning en de voortgang te bespreken.

Gemeenteraad:Twee keer per jaar word er een terugkoppeling gedaan naar de Gemeenteraad. In deze vergadering worden de resultaten en de voorgang besproken van het JOGG project.

Communicatie extern

Flyers:Elk jaar word er een planning gemaakt van de interventies die worden aangeboden in de gemeente. Deze flyers worden dan verspreid in de gemeente, zodat iedereen weet wanneer en waar de interventies worden georganiseerd.

Social media:De JOGG regisseurs beheren een Twitter en Facebook account, hiermee geven ze wekelijks updates van het JOGG project. Ook worden hier foto’s en filmpjes opgezet van de interventies.

Stuurgroep:Sport Drenthe, School directeuren etc. Hier worden incidenteel mee vergaderd.

GGD:Met de GGD word elk jaar vergaderd, deze vergadering gaat voornamelijk over de metingen en gezondheid in de gemeente.

Ouders/verzorgers:Bij Interventies worden de ouders/verzorgers altijd benaderd om feedback.

38

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Spelling van dit gedeelte onder de maat….
Page 40: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.10 Risico analyse

Het doel van een risico analyse is om de mogelijke risico’s in kaart te brengen. Het voordeel hiervan is dat een oplossing direct toegepast kan worden zodra er een verhindering van het project is. Dit levert gedurende het project tijdwinst op doordat mogelijke oplossingen niet meer bedacht hoeven te worden.

Reden van mogelijke hinder Reden uitgebreid oplossingComputer problemen Iedereen binnen de

organisatie werkt vanaf een vaste computer of laptop. Het zou kunnen voorkomen dat een van de computers kapot gaat waardoor belangrijke gegevens en informatie niet meer verzonden kan worden. Dit betekent dat het overnieuw gemaakt zal moeten worden.

Er is een Facebook pagina aangemaakt waarop ieder persoon van de organisatie zijn of haar opdrachten kan plaatsen. Om het gewenste effect te behalen zullen de opdrachten direct geplaatst moeten worden zodra deze af zijn.

Propedeuse Drie van de vier studenten hebben momenteel hun propedeuse nog niet op zak. Een mogelijke hinder voor de JOGG organisatie zou kunnen zijn dat er een student over blijft omdat de andere drie studenten zijn of haar propedeuse niet hebben behaald.

De herkansingen zijn voorbij. Bij het niet halen van de propedeuse zal de desbetreffende student de examen commissie moeten mailen voor een laatste extra kans.

Deadlines Het niet behalen van de gestelde deadlines.

De eerste stap hierin is om de deadlines duidelijk te hebben. Vervolgens zullen deze opdrachten verdeeld worden over de 2 dagen dat er stage gelopen wordt. Dit schetst ten eerste een beeld of er op schema gewerkt wordt. En of de deadlines behaald kan gaan worden. Vragen over de opdrachten dienen specifiek geformuleerd te worden waardoor het direct verwerkt zou kunnen worden.

Afspraken Het niet na komen van gemaakte afspraken binnen de organisatie.

Het niet na komen van afspraken zal consequenties met zich mee brengen. Bij de eerste keer de gemaakte afspraak niet na komen zal een waarschuwing zijn. Bij de tweede keer zal er taart getrakteerd moeten worden.

39

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Jullie analyse moet gericht zijn op de risico’s van het project. Je zou bijvoorbeeld geen deelnemers kunnen krijgen voor je sportdag (bv). Hoe ga je daar dan mee om?
Page 41: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Bij de derde keer niet na komen van de afspraken zal er contact opgenomen worden met Hilde van Slochteren.

Kinderen Het is mogelijk dat het aantal kinderen die af komen op de interventie niet overeen komt met de hoeveelheid waar wij als groep op rekenen.

Waar mogelijk werken met inschrijvingen. Denk hierbij aan toernooien waarbij je als klas of school aan deelneemt. Interventies waarbij er een vrije inloop is zal mond tot mond gepromoot worden waardoor je direct feedback hebt. Hierdoor krijg je een goed beeld hoeveel kinderen je kan verwachten. Bij het maken van schema’s wijk je hier een x aantal kinderen naar beneden en naar boven af.

Attribute De externe attributen worden niet (op tijd) geleverd.

Plannen is hierbij heel erg belangrijk. Zodra het bekend is wat er voor een interventie nodig is dient er gelijk actie ondernomen te worden voor externe attributen. Tijdens het overleg moeten er duidelijke afspraken gemaakt worden over tijd van leveren en benodigdheden. Bij mogelijke hinder dient er per direct contact opgenomen worden met de andere partij.

40

Page 42: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3.11 SlotNa het project zal er een evaluatie plaats vinden waarin alle aspecten besproken worden en daarbij ook onze individuele prestaties worden besproken. Ter afronding van dit project contract hier onder de handtekeningen van de betrokkende:

Evaluatieformulier Opdrachtgever

Naam opdrachtgever Gemeente Borger-Odoorn

Naam begeleider Mark Hoving

Student Wouter van der Velde, Angelo Olaer, Wesley van der Veen, Ferdy Timmer

Datum 7-1-2015

1. Wat vindt u van de prestaties die de studenten tot nu toe hebben geleverd? (denk aan: professionaliteit, communicatie, nakomen van afspraken, zelfstandigheid etc.)

Bij alle vier kan ik (nog) niet veel vertellen over de prestaties die zij leveren. Ik zie jullie minstens een keer per week. Wel merk ik dat wouter, maar dat geldt voor alle vier, dat zij zeer zelfstandig aan het werk zijn. Afspraken worden goed nagekomen. Wel hebben jullie een training gemist, maar dat was een miscommunicatie. jullie zijn alle vier elke dinsdag en woensdag aanwezig op het gemeentehuis. Ferdy is er helaas niet altijd bij geweest, maar dat komt door verschillende omstandigheden. Durf wel meer initiatief te nemen met het maken met afspraken met ons wanneer jullie ergens tegenaan lopen.

2. Wat vindt u van de samenwerking tussen de student en de opdrachtgever ?De samenwerking gaat zo ver we samenwerken goed. Jullie als groepje werken zelfstandig en komen er volgens mij wel goed uit. Jullie weten alle vier goed waar jullie mee bezig zijn en kunnen ook jullie vragen goed verwoorden. Jullie hebben ook met de combi coaches samengewerkt en die zijn allemaal positief over jullie. Het trefbaltoernooi was ook mede door jullie een daverend succes.

41

Hilde van Slochteren, 10-11-14,
Laat uitgebreid zien hoe je evalueert. Op welke punten willen jullie evalueren?
Page 43: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

3. Welke tips geeft u aan de studenten?Als tip wil ik jullie meegeven kom vaker bij ons langs op kantoor met vragen. Tijdens onze afspraken hebben jullie altijd goede vragen, maar ik denk dat jullie die vragen ook eerder kunnen stellen aan een van ons. Er komt een wat drukkere periode aan, met het project ‘gratis bewegen’ en het project ‘op de fiets’ adviseer ik jullie ook om de taken te verdelen. Want gezien jullie kwaliteiten kunnen jullie meer dan met vier man aan een project werken.

4. Heeft u verder nog opmerkingen?-

Handtekening: …………………………………………………………

42

Page 44: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Hoofdstuk 4 Individuele leerverslag

Logboek: Angelo (alles aangepast)

Datum Korte omschrijving

van de taken/activitei

ten

Wat ging goed/

minder goed?

Leermomenten Koppeling met competenties en

kerntaken

Tijdsbesteding

21-10-14

Rondleiding gekregen in het gemeentehuis. We hebben onze ‘collega’s’ leren kennen en daarnaast hebben we een uitleg gekregen hoe er materialen gereserveerd kunnen worden

Het aanpassen aan het systeem van de gemeente. Elke organisatie heeft een eigen systeem en daar hebben we ons snel aan aangepast.

De gemeente gebruikt een systeem waarin je verschillende dingen mee kan doen. Zoals materiaal huren, maar het wordt ook gebruikt om met elkaar te communiceren. We hebben de kneepjes van dit systeem geleerd.

Kerntaak 3: Met dit systeem zit je in het bedrijfsvoering van de organisatie.competentie SGM 15&16: met het systeem waar de gemeente mee werkt is het van belang dat je leert samenwerken via het systeem.

08:30 – 17:30

22-10-14

Start project contract.

Begin maken met externe analyse.

Het overleg ging goed. We hadden duidelijke afspraken gemaakt over wie wat ging doen.

Het overleggen en het verdelen van de taken was een leermoment, want je wilt iedereen zijn capaciteiten zo goed mogelijk benutten en moet je dus ook de taken zo verdelen.

Kerntaak 6: We maken een begin met een onderzoek naar de organisatie. competentie SGM 15&16: naar elkaar luisteren en samenwerken is belangrijk voor een goede planning.

08:30 – 17:30

43

Page 45: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Week 2

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten Koppeling met kerntaken en competenties

Tijdsbesteding

29-10-14

Afronden projectcontract Werken aan interne en externe analyse

Samenwerking ging goed. Er werd veel overlegd. Er was nog wel wat onduidelijkheid maar dat werd gevraagd aan onder andere Mark Hoving.

Het maken van een interne analyse gericht op de afdeling gezonde leefstijl binnen de gemeente Borger-Odoorn. Vooral het te werk gaan met het 7S-model was nieuw voor mij. Om het 7S-model goed uit te kunnen werken moet je veel beleidsstukken van de organisatie doornemen. Hier moet je de juiste informatie uit zien te halen, wat nog een lastige opgave kan zijn.

kerntaak 6 en competentie SGM 15&16 het is weer van belang dat er goed wordt gecommuniceerd, ook naar Mark Hoving toe. Ook is het samenwerken belangrijk, want samen kom je verder dan alleen. Iedereen durft wat te zeggen en onderbouwt zijn mening ook duidelijk.

08:30 – 17:30

30-10-14

Geholpen bij het sportfeest in BorgerPlanning monitoring

, waardoor veel aspecten van de organisatie te weinig aandacht hebben gekregen.

Hoe de organisatie van een sportfeest eruit ziet en hoe er te werk gaat bij een sportfeest. Dit was voor ons alleen de eerste keer deze activiteit. Ik heb geleerd hoe de organisatie hiervan er uitziet en hoe de uitvoering hier van is.

Competentie SGM 15; samenwerken en samenwerkend leren is tijdens dit sportfeest aanbod gekomen. Tijdens het sportfeest begeleid je de activiteiten in een team van 3 personen. Hierin wordt van te voren goed afgestemd hoe de organisatie tot stand komt en hoe er wordt samengewerkt op de werkvloer.

08:30 – 17:30

44

Page 46: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Week 3

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten Koppeling met kerntaken en competenties

Tijdsbesteding

04-11-14

Enquêteren op de basisscholen in de gemeente

Er was nog onduidelijkheid hoe de enquêtes verwerkt moesten worden. Het was nog niet duidelijk wat het vervolg stadium was. Het doel van het enquêteren was niet duidelijk.

inleven in hun denkwijze.

Kerntaak 6 in combinatie met competentie SGM 13; Onderzoeken en adviseren met competentie SGM 16; Communicatie. Met het enquêteren werd onderzocht hoe het met de leefstijl van basisschool kinderen van groep 3 t/m 8 gesteld was. In dit proces was communicatie een belangrijke rol met het verwerken van deze gegevens. Er moest een duidelijk rapport worden opgemaakt van de geënquêteerde personen.

08:30 – 17:30

05-11-14

Enquêteren bij verschillende basisscholen van groep 5 tot en met groep 8. Ondersteunen van organisatie bij het schooltrefbal toernooi.

Een effectieve aanpak gevonden om zoveel mogelijk kinderen te enquêteren. Daarin was een efficiënte samenwerking erg belangrijk. In een bepaalde tijd moest er een gekozen aantal personen langskomen.

Het ondersteunen van kinderen met verschillende leeftijdscategorieën die moeite hebben met het invullen van de enquête.

Kerntaak 6 in combinatie met competentie SGM 13; Onderzoeken en adviseren met competentie SGM 16; Communicatie. Met het enquêteren werd onderzocht hoe het met de leefstijl van basisschool kinderen van groep 3 t/m 8 gesteld was. In dit proces was communicatie een belangrijke rol met het verwerken van deze gegevens. Er moest een duidelijk rapport worden opgemaakt van de geënquêteerde personen.

08:30 – 17:30

45

Page 47: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Logboek: Ferdy (alles aangepast)

Datum

Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten

Koppeling met competenties en kerntaken

Tijdsbesteding

21-10-14

Start van de stage

Vergadering gehad met stagebegeleiders.

Kennismaking met de andere collega’s en regels en afspraken gemaakt.

Het was even wennen aan de nieuw werksituatie maar ik denk dat ik en wij als groep ons snel hebben aangepast en duidelijke afspraken hebben gemaakt met de collega’s en stagebegeleiders.

Ik heb geleerd hoe we bepaalde lokalen en bijvoorbeeld auto’s moeten huren.

Ook heb ik geleerd hoe de organisatie werkt en hoe deze communiceert onderling, en met ons.

Kerntaak 3: Managet de bedrijfsvoering van de organisatie.

Competentie SGM 15&16: Communiceren en samenwerken is van groot belang de eerste weken. Dit hadden we dan ook nodig tijdens deze activiteiten.

08:30 – 17:30

22-10-14

Begonnen met de Externe Analyse en in overleg alle onderdelen verdeeld.

Met het Project Contract begonnen.

In overleg hebben wij duidelijk de onderdelen verdeeld. Zou dat iedereen evenveel doet.

Het verdelen van de taken was voor ieder en ook zeker voor mij een goed leermoment, hierbij werd de communicatie en de samenwerking gelijk getest. Hiervan heb ik zeker geleerd omdat er meer structuur in ons overleg moest komen.

Kerntaak 6: We zijn met de externe analyse begonnen met een onderzoek naar de organisatie.

Competentie: 15 en 16: Het verdelen van de taken kwam samenwerken en communiceren weer erg naar voren.

08:30 – 17:30

46

Page 48: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Week 2

Logboek:

Datum

Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten

Koppeling met kerntaken en competenties

Tijdsbesteding

29-10-14

Afronding van het Project contract.

Werken aan de interne en externe analyse van onze organisatie.

Het maken van ons project contract was er nog veel onduidelijkheid over onze opdracht zelf. Dit ging dus niet erg vlekkenloos en hier hebben wij ook van geleerd.

Het maken van een interne en externe analyse van de gemeente Borger-odoorn. Ik moest de DESTEP-analyse maken en hier heb ik veel van geleerd. Hiermee heb ik een goede externe analyse kunnen maken

Kerntaak 6 en competentie SGM 13, 15 en 16.

We moeten weer goed cumminiceren onderling en met onze stagebegeleiders om de goede informatie los te krijgen voor de interne en externe analyse. Daardoor moesten we weer goed samenwerken en samenwerkend leren.

08:30 – 17:30

30-10-14

Interne analyse afronden.

Planning doornemen van het enquêteren voor de monitoring.

Het bijwonen van een sportfeest.

De deadline voor de monitoring werd opeens vervroegd. Daardoor hebben wij in deze periode de interne en externe analyse minder aandacht gegeven. Dit ging dus minder goed.

Bijwonen van het sportfeest was leuk om mee te maken want hierdoor heb ik een kijkje gekregen in het

Omgaan met plotselinge veranderingen in de planning. Omdat de monitoring opeens er naast kwam.

Kijkje in het werkveld gehad en geleerd hoe zij dit organiseren en begeleiden op z’n dag. Hierdoor kreeg ik meer ideeën voor onze eigen activiteit.

Kerntaak 4.Wij zijn bezig geweest met de uitvoering van het sportfeest en de begeleiding.

Competentie SGM 15: Samenwerken en samenwerkend leren was erg van toepassing deze middag. Omdat er geen goede afstemming moest zijn tussen de begeleiders en ons.

08:30 – 17:30

47

Page 49: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

werkveld van de organisatie.

Week 3

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten Koppeling met kerntaken en competenties

Tijdsbesteding

04-11-14

Enquêteren op verschillende bassischolen in de gemeente Borger-Odoorn.

Het enquêteren zelf ging prima, alleen er was nog wat onduidelijkheid over de codes die ingevuld moesten worden. Ook waren er te weinig laptops aanwezig waardoor en veel enquêtes op papier afgenomen moesten worden.

Het enquêteren bij sommige doelgroepen is erg lastig. Bij de jongere groepen (4&5). Daar begrepen veel kinderen de vraagstelling niet. Hierbij moest ik de kinderen vaak helpen en heb ik geleerd hoe ik de kinderen het beste moest benaderen om zo goed en zo snel mogelijk de enquêtes aftenemen.

Kerntaak 6 &Competentie 16: Voor het onderzoek moesten we de enquêtes afnemen. Hierbij kwam een goede communicatie erg van pas. Omdat de informatie die de kinderen aan ons geven wel goed verwerkt moest worden in het rapport.

08:30 – 17:30

05-11-14

Enquêteren bij verschillende basisscholen van groep 5 tot en met groep 8. Ondersteunen van organisatie bij het schooltrefbal toernooi.

Wij hadden deze dag een andere aanpak. Omdat we meer laptoppen mee hadden konden we meer enquêtes afnemen tegelijk.

Uiteindelijk hadden we niet iedereen kunnen ondervragen en dit ging dus

Veel kinderen hadden moeite met de enquêtes omdat de vraagstelling voor sommige kinderen te moeilijk was. Hierbij heb ik gewoon de kinderen geïnterviewd om de enquêtes zo snel mogelijk aftenemen.

Kerntaak 6 &Competentie 16: Voor het onderzoek moesten we de enquêtes afnemen. Hierbij kwam een goede communicatie erg van pas. Omdat de informatie die de kinderen aan ons geven wel goed

08:30 – 17:30

48

Page 50: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

niet zo goed. verwerkt moest worden in het rapport.

Logboek: Wesley (alles aangepast)

Datum

Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten Koppeling met competenties en kerntaken

Tijdsbesteding

21-10-14

Kennis gemaakt met alle medewerkers van afdeling sport. Daarnaast hebben we uitleg gekregen hoe er materialen gereserveerd konden worden.

Het werken in het systeem binnen de gemeente werd snel opgepikt. De gang van zaken is in elke organisatie verschillend. Voor ons was aanpassen makkelijk en konden hier snel in mee.

Er wordt gewerkt in een bepaald systeem gewerkt binnen de gemeente. In dit systeem kun je verschillende materialen en vergader ruimtes reserveren. Dit systeem is ook een communicatie middel binnen de gemeente. In de eerste week heb ik leren werken met dit systeem.

Kerntaak 3 komt hier aanbod. Er is gekeken naar hoe de organisatie te werk gaat en managen ons in dezelfde bedroef voering. Uit deze werkwijze is vooral competentie SGM 18; zelfsturing en zelfwerkzaamheid naar voren gekomen. Je bent zelf verantwoordelijk voor de opdrachten die ingeleverd worden. De aanpak hiervan wordt los gelaten, je bent zelf baas hierin. Dit kan allemaal zolang de opdrachten voor de deadline worden afgerond.

08:30 – 17:30

22-10-14

Doornemen van planning en het maken van de externe analyse.

Het verkrijgen van informatie van het 5 krachten model van Porter. De gemeente werkt namelijk met veel externe

Het uitvoeren van een macro analyse en meso analyse specifiek gericht op een organisatie. Hierbij heb ik veel beleidsstukken doorgenomen waarvan ik veel informatie

Kerntaak 6 met competentie SGM 13; Onderzoeken en adviseren komen hierin duidelijk naar voren. Voor de verschillende analyses hebben wij ons moeten verdiepen in de organisatie en zijn verschillende methodes aanbod gekomen.

08:30 – 17:30

49

Page 51: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

partijen. Het is lastig om een duidelijk beeld hiervan te krijgen.

verkregen heb.

Week 2

Logboek:

Datum Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten Koppeling met kerntaken en competenties

Tijdsbesteding

29-10-14

Project contract afronden, externe analyse afronden en begin maken met de interne analyse.

Tijdens het maken van het project contract was het moeilijk om duidelijkheid te geven aan ons project. Daar kon ook nog geen duidelijkheid over gegeven worden.

Het maken van een interne analyse gericht op de afdeling gezonde leefstijl binnen de gemeente Borger-Odoorn. Vooral het te werk gaan met het 7S-model was nieuw voor mij. Om het 7S-model goed uit te kunnen werken moet je veel beleidsstukken van de organisatie doornemen. Hier moet je de juiste informatie uit zien te halen, wat nog een lastige opgave kan zijn.

Hier komen kerntaak 6 en competentie SGM 13 weer terug. Dit is een vervolg op vorige onderzoeken en analyses. Hierin worden weer nieuwe analyses toegepast om ons beeld te verbreden.

08:30 – 17:30

30-10-14

Interne analyse afronden. Planning doornemen van het enquêteren voor de monitoring.

De deadline voor de monitoring was vervroegd. Het enquêteren moest in een korte tijd gebeuren. Zo werden wij dan ook laat ingelicht hierover. Voor ons was het een

Hoe de organisatie van een sportfeest eruit ziet en hoe er te werk gaat bij een sportfeest. Dit was voor ons alleen de eerste

Kerntaak 4 komt hier duidelijk naar voren. Tijdens het sportfeest waren wij bezig met de uitvoering van deze activiteit. Daarin zijn wij veel bezig geweest met het begeleiden van de kinderen.

08:30 – 17:30

50

Page 52: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Het bijwonen van een sportfeest.

korte periode om ons te kunnen voorbereiden, waardoor veel aspecten van de organisatie te weinig aandacht hebben gekregen.

keer deze activiteit. Ik heb geleerd hoe de organisatie hiervan er uitziet en hoe de uitvoering hier van is.

Competentie SGM 15; samenwerken en samenwerkend leren is tijdens dit sportfeest aanbod gekomen. Tijdens het sportfeest begeleid je de activiteiten in een team van 3 personen. Hierin wordt van te voren goed afgestemd hoe de organisatie tot stand komt en hoe er wordt samengewerkt op de werkvloer.

Week 3

Logboek:

Datum

Korte omschrijving van de taken/activiteiten

Wat ging goed/ minder goed?

Leermomenten

Koppeling met kerntaken en competenties

Tijdsbesteding

04-11-14

Enquêteren bij verschillende basisscholen van groep 5 tot en met groep 8.

Er was nog onduidelijkheid hoe de enquêtes verwerkt moesten worden. Het was nog niet duidelijk wat het vervolg stadium was. Het doel van het enquêteren was niet duidelijk.

Enquêteren bij kinderen in groep 5 tot en met groep 8. Hoe is de omgang met deze kinderen en hoe zijn ze het best benaderbaar. Je moet je kunnen inleven in hun denkwijze.

Kerntaak 6 in combinatie met competentie SGM 13; Onderzoeken en adviseren met competentie SGM 16; Communicatie. Met het enquêteren werd onderzocht hoe het met de leefstijl van basisschool kinderen van groep 3 t/m 8 gesteld was. In dit proces was communicatie een belangrijke rol met het verwerken van deze gegevens. Er moest een duidelijk rapport worden opgemaakt van de geënquêteerde personen.

08:30 – 17:30

05-11-14

Enquêteren bij verschillende basisscholen van groep 5 tot en met groep 8. Ondersteunen van organisatie bij het schooltrefbal toernooi.

Een effectieve aanpak gevonden om zoveel mogelijk kinderen te enquêteren. Daarin was een efficiënte samenwerking erg belangrijk. In een bepaalde tijd

Het ondersteunen van kinderen met verschillende leeftijdscategorieën die moeite hebben met het invullen van de enquête.

Kerntaak 6 in combinatie met competentie SGM 13; Onderzoeken en adviseren met competentie SGM 16; Communicatie. Met het enquêteren werd onderzocht hoe het met de leefstijl van basisschool kinderen van groep 3 t/m 8 gesteld was. In dit proces was communicatie een belangrijke rol met het verwerken van deze gegevens.

08:30 – 17:30

51

Page 53: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

moest er een gekozen aantal personen langskomen.

Er moest een duidelijk rapport worden opgemaakt van de geënquêteerde personen.

Logboek: Wouter (alles aangepast)

Week Activiteit problemen/oplossingen

Leermomenten Competenties

43 Interne analyse a.d.h.v. 7’s model:

MVDSSkills

Start concurrentie analyse

Start stakeholder analyse

We ondervonden veel overlappingen binnen de organisatie. Na overleg bleken deze overlappingen bewust te zijn.

Achter de relatie, belangen, macht en prioriteiten van een stakeholder komen kost veel moeite.

Mijn leermoment was hierbij dat er je veel vragen moet stellen om ergens achter te komen. De relaties met andere bedrijven staat bijna niet op papier waardoor het alleen al veel moeite kost om er achter te komen welke stakeholders er zijn. Er zijn meerdere personen binnen de organisatie gaan zoeken naar stakeholders wat betekent dat je meerdere contact personen nodig hebt wat veel tijd en moeite kost voor een simpele opdracht.

Communicatie komt hier erg ter sprake.Omdat de gemeente een formele organisatie is dient er op een nette manier gecommuniceerd te worden.

Samenwerken komt is erg naar voren gekomen.Ieder persoon neemt eigen ervaring mee naar de gemeente.Bij vragen en opmerkingen werd er actief geparticipeerd om tot een goed resultaat te komen. Feedback werd regelmatig gegeven en standpunten werden duidelijk(positief) benoemd.

44 Risico analyse afgemaakt

Start SWOT analyse

Sportfeest geassisteerd

Het vinden van sterkten en zwaktes ging vrij gemakkelijk. We hadden overleg gehad met Mark Hoving waarbij heel veel interne informatie naar voren is gekomen.

Bij de medewerkers is meer informatie te vergaren dan op de computers.Een gesprek van 30 minuten kan meer informatie opleveren dan een gehele ochtend zoeken naar informatie op internet.

Tijdens deze week is er gewerkt aan de competentie samenwerken. We zijn met tweetallen bij een sportfeest geweest. Beide waren we in een nieuwe omgeving waardoor elkaars sterke en minder

52

Page 54: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Het assisteren van sportfeest ging vrij gemakkelijk. MBO stagiaires hadden de helft van de attributen op gebouwd. Waardoor er niet zo veel meer hoefde te gebeuren toen wij op tijd aankwamen.Ieder persoon kreeg zijn eigen onderdeel waar hij/zij verantwoordelijk voor was. Zonder enige moeilijkheden kon hier gewisseld worden wanneer je graag bij een ander onderdeel zou willen staan.

sterke kwaliteiten benadrukt werden.

Ook hebben we gezamenlijk overleg gepleegd om zo dit zo veel mogelijk informatie te winnen.

Aan het eind van deze week is feedback gegeven.

45 Enquêtes afgenomen tijdens gymlessen op basisscholen

Voor, tijdens en na het trefbaltoernooi actief geparticipeerd.

Enquêtes was een noodzaak voor de gemeente maar had nog geen betrekking tot ons eigen project. Omdat we al een paar weken later waren begonnen liepen we nu nog verder achter omdat we door het enquêteren weer een ander halve dag miste.Daarbij kwam op de woensdag middag nog het trefbaltoernooi waardoor je een gehele week stage alleen voor

De jongere kinderen vergen veel geduld.De jongeste groepen waar wij enquêtes moesten afnemen waren de groepen vijf en zes. Wij hebben van de gemeente uit de opdracht gekregen om bepaalde aantallen per locatie en per klas te halen. Dit betekent dat je een klein uur hebt per klas om dat aantal te halen. Op de laptops alleen zou dat onmogelijk zijn. Daarom hebben wij ervoor gekozen om dezelfde enquêtes tegelijk met pen en

Competentie ondernemen is hier licht naar voren gekomen. Dit komt door het initiatief nemen tijdens het enquêteren. Het herkennen van het mogelijk niet halen van de aantallen. Het initiatief dat we genomen hebben is zorgen voor extra mogelijkheid om enquêtes in te vullen.

53

Page 55: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

de gemeente bezig geweest bent.

papier te laten invullen.

46 Enquêtes afgenomen tijdens gymlessen op basisscholen

Puntjes op de i gezet bij de SWOT analyse

We hebben het stage verslag zo ver mogelijk afgemaakt en waar nodig elkaar verbeterd.

Zie het probleem hierboven genoemd. Ook deze week gingen we weer enquêtes afnemen waardoor er tijd ontbrak voor onze eigen opdrachten.

Van te voren moeten we onze eigen opdrachten ook in kaart brengen bij de opdracht gever zodat er een duidelijke afspiegeling gemaakt kan worden.

Goede communicatie zal daarbij ook erg handig zijn. Hierdoor kan de huidige planning zo aangepast worden dat we met het enquêteren iets kunnen betekenen voor de gemeente, maar ook dat we weten wanneer we zelf tijd hebben om met onze eigen opdrachten bezig te gaan.

Tijdens de afgelopen twee weken is de competentie reflecteren en leren naar voren gekomen.Ik heb laten zien dat ik werk binnen de visie van de JOGG organisatie.Binnen de kaders van JOGG heb ik ook laten zien dat ik zowel op de basisscholen als op het gemeente huis zelfstandig gewerkt heb.

54

Page 56: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Nawoord

55

Page 57: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Biobliografie

56

Page 58: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

Bijlagen

Bijlage voor het individuele leerverslag:

6 kerntaken:

1. Verandert het gedrag van cliënten duurzaam binnen het domein van sport, bewegen en gezonde leefstijl;

2. Ontwikkelt en adviseert over strategie en beleid in sport en bewegen;

3. Managet de bedrijfsvoering van een sportorganisatie;

4. Ontwikkelt, positioneert en begeleidt sport- en bewegingsprogramma’s;

5. Creëert kansen en genereert middelen voor sport en bewegen;

6. Verricht onderzoek en evalueert de effectiviteit van de organisatie.

Competenties behorende bij stage “operationeel management en ondernemerschap”

SGM 10: Ondernemen, ontwikkelen en innoveren

De SGM-professional is in staat om op adequate wijze mee te werken aan innovatie en productontwikkeling zodat het aanbod optimaal (aantrekkelijk voor klanten/deelnemers en bedrijfsmatig renderend) is en blijft

Succescriteria gericht op het proces

• Initieert nieuwe activiteiten op grond van analyses • Streeft naar creativiteit door ideeën in te brengen en nieuwe sport- en bewegingsproducten te bedenken • Ontwikkelt diensten die betaalbaar zijn en waar behoefte aan bestaat • Neemt initiatief heeft om een herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen • Ontwikkelt acties om sportconsumenten aan de organisatie te binden en nog meer te boeien • Toont initiatief om samen te werken met anderen • Evalueert de sport- en bewegingsproducten • Neemt initiatief • Bekijkt en bepaalt de waarde (voor consument, samenleving en commercieel) van de sport- en bewegingsproducten

SGM 13: Onderzoeken en adviseren

De SGM-professional is in staat om op adequate wijze praktijkgericht onderzoek te doen

Succescriteria gericht op het proces

Kan literatuur / bronnen aanleveren die een bijdrage leveren aan het komen tot de probleem- en vraagstelling • Geeft resultaten objectief weer in tabellen en grafieken • Interpreteert resultaten en koppelt er conclusies en / of aanbevelingen aan

57

Page 59: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

• Vergelijkt eenvoudige onderzoeksresultaten • Geeft in een eenvoudige context onderbouwde adviezen op basis van de beschikbare vakkennis en onderzoek • Houdt rekening met trends binnen de nationale en internationale samenleving / bewegingscultuur in advisering

SGM 15: Samenwerken en samenwerkend leren

De SGM-professional is in staat om op adequate wijze samen te werken met anderen

Succescriteria gericht op het proces

Werkt in harmonie samen met anderen en is collegiaal Wisselt op eigen initiatief informatie, kennis en ideeën uit met anderen Verplaatst zich in standpunten en situatie van de ander Motiveert en faciliteert ander Levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat of probleemoplossing Reageert snel en doeltreffend in geval van problemen in de samenwerking Vraagt om feedback

SGM 16: Communicatie

De SGM-professional communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder, effectief en correct Nederlands.

Succescriteria gericht op het proces

Communiceert zowel mondeling als schriftelijk effectief in de Nederlandse taal op heldere en correcte wijze

Onderbouwt en verwoordt eigen standpunten, doet waar nodig concessies Verwoordt eigen ideeën en hanteert daarbij taalgebruik dat is afgestemd op de

gesprekpartner Onderbouwt en verwoordt eigen standpunten, in gesprekken en bij publiek spreken

SGM 17: Reflecteren en leren

De SGM-professional is in staat om op adequate wijze op basis van reflectie zichzelf te sturen.

Succescriteria gericht op het proces

Rapporteert waar nodig uit zichzelf aan leidinggevende en/of coach • Werkt binnen de kaders, visie en doelstellingen van een stageorganisatie • Werkt zelfstandig binnen het gestelde afspraken •Definieert kansen en problemen in het eigen functioneren en zoekt daar oplossingen, durft te experimenteren • Neemt op basis van zelfreflectie besluiten, benut leerervaringen en stelt het eigen handelen bij • Kan een passend leertraject in de stagepraktijk uitzetten en een leeromgeving inrichten • Plant eigen loopbaan en stuurt de beoogde eigen (beroeps)ontwikkeling aan

58

Page 60: Operationeel management en ondernemerschap Web viewDe gemeente Borger-Odoorn is bij JOGG aangesloten omdat uit landelijk onderzoek is gebleken dat Drenthe het hoogste percentage overgewicht

SGM 18: Zelfsturing en zelfwerkzaamheid

De SGM-professional is in staat zichzelf als onderneming te zien…

Succescriteria gericht op het proces

Neemt de verantwoordelijkheid voor het eigen functioneren Werkt binnen de kaders, visie en doelstellingen van de stageorganisatie Neemt eigen ambities en doelen serieus en kan dit vertalen naar keuzes in de studie Legt relaties tussen eigen talent en toekomst De student heeft een reëel beeld van eigen kunnen ten opzichte van het beroep en is

in staat dit te benoemen

59