Open vlacc context Vlaanderen

22
Open Vlacc context Vlaanderen Open Vlacc context G6-bibliotheek Maart-mei 2011 Rosa Matthys

description

Toelichting bij studiedag voor G6-vlaccmedewerkers. De gewijzigde Vlaamse context

Transcript of Open vlacc context Vlaanderen

Page 1: Open vlacc context Vlaanderen

Open Vlacc context VlaanderenOpen Vlacc context G6-bibliotheekMaart-mei 2011

Rosa Matthys

Page 2: Open vlacc context Vlaanderen

Agenda

Bibliotheekportalen

Open vlacc invoerpartners

Externe metadata

Page 3: Open vlacc context Vlaanderen

BibliotheekportalenImpact op Open Vlacc

Page 4: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Doel

Elke PBS-bibliotheek een publiekscatalogus naar het model van zoeken.bibliotheek.be

2010

2011

2012

Page 5: Open vlacc context Vlaanderen

puurs.bibliotheek.be

bredene.bibliotheek.be

boom.bibliotheek.be

harelbeke.bibliotheek.be

mechelen.bibliotheek.be

oostkamp.bibliotheek.be

… 80 bibliotheken (2010)140 bibliotheken (2011)

Page 6: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Impact Open Vlacc

• Meer kennis collecties bibliotheken• Meer gebruik Open Vlacc-records• Meer Helpdesk vragen

Page 7: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Collectiekennis

• Bezit PBS-bibliotheken in ZBB• Informatie over snelheid Open

Vlacc• Informatie voor schrappen precat• Op termijn

• Informatie over hiaten• Informatie voor afvoer

• Kennis gebruiken om leemtes op te vullen en beschrijvingen schrappen

Page 8: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Meer gebruik Open Vlacc records

• Vlacc-records in publiekscatalogus• Minder aanpassingen PBS• Meer (retro-)catalogusonderhoud

Bibnet• Noodzaak aan overleg/feedback

lokale bibliotheken• Invoer deelcollecties van PBS-

bibliotheken in Open Vlacc• Helpdesk

Page 9: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Helpdesk Open Vlacc

[email protected]

• Vragen van• Vlacc-catalografen• PBS en PBS-bibliotheken• lokale bibliotheken• externen• …

Page 10: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Helpdesk Open Vlacc

• Vragen over• Correcties• Catalogusonderhoud• Regelgevingsvragen• Invoer records• Aleph-vragen• ZBB-vragen : covers, FRBR, …

• Hoe vragen• Duidelijk en concreet• formulier

Page 11: Open vlacc context Vlaanderen

Open Vlacc invoerpartners

Page 12: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Open Vlacc invoerpartners

• Bibliografische centra• Vlabin-VBC• Bibliografische Centrum Bibnet

• G6-bibliotheken

Page 13: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Vlabin-VBC

• Overeenkomst met Bibnet betreffende diensten (2010-2011)

• Diensten Vlabin integreerbaar in diensten van Bibnet

• Open Vlacc• precat• sprinters• recensie-exemplaren• daisy• Werkgroepen• Catalogusonderhoud

• Mediargus persmappen• SISO

Page 14: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Bibnet Bibliografisch Centrum

• Gent (oktober 2009)

• verantwoordelijk voor beheer en uitbouw Open Vlacc

• Inzetten op schaalvergroting en efficiënte werkprocessen• Open Vlacc-partners invoertechnisch, inhoudelijk en

werkprocesmatig ondersteunen • Projectmatige vernieuwingen/uitbreidingen• Complementair en ondersteunend t.o.v. andere Bibnet projecten

• opvolgen en initiëren van (Inter)nationale standaardisering en samenwerkingen•3 medewerkers

• Coördinatie en formele catalografie: Rosa Matthys• Inhoudelijke catalografie: Klaar Leroy• Invoer, catalogusonderhoud en helpdesk: Machteld

Sohier

Page 15: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

G6-bibliotheken

• G6 overeenkomst met Bibnet• 5-jaren contract (2009-2013)• Vast bedrag voor inzet personeel betrokken bij Open Vlacc• Variabel bedrag op basis van invoercijfers nieuwe records

• Evolutie van catalografie > eindredactie• Eindredactie = record controleren/afwerken• Expertise in collectiekennis en inhoudelijke ontsluiting• Eindverantwoordelijkheid voor bibliotheek met 1ste LOW-tag

(verhoging stressfactor!)• Standaard etikettering via Open Vlacc• Consistente keuzes ondersteund door afspraken • Werkgroepen: uitbouw thesaurus en classificatieschema’s• Expertise van G6 is onontbeerlijk

Page 16: Open vlacc context Vlaanderen

Externe metadata

Page 17: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Externe metadata

•CDR•Boekenbank

>Accept what you get

> van catalografie naar eindredactie

Page 18: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

CDR

• Bronbestand 2007• Geplande reload en aanpassing conversie najaar 2011

• Mogelijke aanpassingen:• Extra records inladen• Filmtitels en Landen schrappen in

auteursveld en vervangen door componist/uitvoerder

• >50 tracks aanvullen

• …

Page 19: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Eindredactie CDR-records

• CDR-records maximaal laten renderen

• Noodzakelijke aanpassingen:• Zie document Aleph 001 Invoerwerkwijzen >muziek >

Muziekdrager CDR aanvullen

• Ctrl E > muziektemplate toevoegen in record• Classificatie: consistente plaatsing• Muziekgenres• Namen: voorkeurvorm + rolvermelding|4 en |e• Uniforme titel• Skip in filing bij titel 240, 245 en 440

Page 20: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Boekenbank

• 2010 • 23 000 ISBN-records in VLC02• 12 750 precat records overgehaald naar VLC01

(55%)• 6 300 precat aangevuld• 2 230 isbn-records overgehaald naar VLC01 (10%)• 4 300 precat publicatiejaar 2010

• Hiaten opsporen > filter aanpassen• Open Vlacc correcties terugstromen naar Boekenbank

“Keurmerk: gecontroleerd aan de hand van fysiek exemplaar”

• Uitgevers en boekhandels gebruiken “Open Vlacc data”

Page 21: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Eindredactie precat en isbn-records

• Zoeken op titel/auteur EN ISBN• Altijd reageren op groene melding dubbel gebruik ISBN/EAN

• Ctrl E naar template van publicatie• Lokale templates?• Aandachtspunten

• 041|h Oorspr. taal ‘dut’ > bij oorspr. Nederlands werk schrappen

• 096|a NUR > 2 leeftijdscodes > 1 schrappen• 100/700 Auteur + rolvermelding• 245|a Titel: skip in filing + gegevens controleren• 300|a Collatie toevoegen• 250|a Druk, eventueel aanpassen of schrappen• 260 |a Uitgever: altijd controleren + plaats toevoegen• 534|a Oorspronkelijke titel• 440 |a Reeks toevoegen• 6XX juiste tag kiezen

Page 22: Open vlacc context Vlaanderen

Hier staat de titel

Te onthouden

• Open Vlacc records worden door verschillende partners gebruikt• Bibliotheken• Boekhandels• Uitgevers• Etiketteersoftware• LibraryThing gebruikers• …

• Belang eindredactie 1ste LOW-tag bibliotheek• Controle 2de LOW-tag bibliotheek• Helpdesk voor catalogusonderhoud (tenzij expertise in

huis)