Op zoek naar het dynamische in uw risicobeheersingssysteem?

D I R K J A N S S E N S , H E A L T H & S A F E T Y M A N A G E R , A G I D E N S , 2 0 2 1 - 0 5 - 0 7

I N S A M E N W E R K I N G M E T:

Op zoek naar het dynamische in uw risicobeheersingssysteem?

Agidens = ingenieursbureau & implementatie

DRBS I Dirk Janssens ©2

Vbn van type elektro-automatiseringsprojecten Agidens


“ D E S C H W U N G I N H E T D R B S E R I N H O U D E N ”“ W AT I S M I J N M E E R W A A R D E A L S PA ? ”

Doel seminar


De praktijk van het DRBS,

Hoe hou ik het dynamisch?

Situatie v/d onderneming


Wat hadden we al?


• Tientallen: werkinstructie & procedures• VIK’s: arbeidsmiddelen & PBM’s• Veiligheidsrondgangen - Werkplekbezoeken CPBW & PA AA• Audits HQ en klant• Werkvergunningsyteem• Indienstnameverslagen• Enkele losse verknipte RA’s (die al jaren in de kast stof verzamelden)• Management of change (projecten) LMRA• Toolboxen - Opleidingen extern & intern, adhv opleidingsmatrix• Alle arbeiders VCA & HL VCA VOL gegeven• ...

Directie & management


Toch blijft het misgaan:- Diverse ernstige incidenten- Diverse ongevallen- Ernstige inbreuken

Veiligheids-cultuurprogramma uitgevoerd gedurende 3 jaar met externe consultants:- Opleiding v/h concept cultuur & denken- Wat is veiligheidsgedrag?- Zelfs 1 jaar actief op de werkvloer gecoacht- …

Soorten RA’s of verwant


- Management of change- 3 Groene lichten- Indienstnameverslag- Risicoanalyses:

werkplek – organisatie – individu - TRA’s / VGM-plan- HAZOP / LOPA / …- Werkvergunning- LMRA- Checklijsten

GEVAAR

ONGEVAL

D R B S I D I R K J A N S S E N S ©

C O N C E P T

DRBS


DRBS-schema


Stap 1: legal compliance(nul-audit)


BRONNEN: • Vakmagazines

(Prebes-Kluwer-Prevent-INNI-…)• Beroepsorganisaties:

• Agoria (veiligheids- & welzijn checklijst)• Woodwise: (preventive quickscan)• ABSU (schoonmaaksector OIRA)• …

• EDPBW checklijst legal compliance• Extern consultant HS(E)

Stap 2: RA


What’s in it for me?

Stap 2: RA


Een 10-tal collega’s gecontacteerd: - “Ik doe alles zelf (PA)”- “Elk op zijn eigen manier”- Vaak: “het leeft niet zo in de organisatie”- “Geen gestructureerde aanpak”- “Al jaren geleden dat we hier nog iets voor gedaan hebben”- “Tijdsbesteding adj. PA: 70% FTE in het faciliteren, admin. updaten”

CONCLUSIE: - Ieder doet dit op zijn eigen manier, op een ander niveau.

H O E PA K K E N A N D E R E N H E T A A N ?

Stap 2: RA


• Wat wil ik bereiken? • Snelheid implementatie…• Kijk door de bril van: directie, HL tot WN.• Methodiek (soort RA).• Energie: krijg ik ondersteuning – hoeveel tijd heb ik?• Tot welk niveau wil ik medewerkers betrekken?• Waar starten we?• Welke RA’s heb ik allemaal nodig?• Hoe vermijd ik overlap in RA’s…?

U I T D A G I N G E N :

Stap 2: RA


M A S T E R F I L E R A’ S

RA op 3 niveaus:- Organisatie- Werkposten en functies- Individu

?? Uitdaging: overlap vermijden in de RA’s- RA van de werkplek <–> TRA van de werknemer op die werkplek?

- Procesindustrie: geen vaste werkplek – zeer gevarieerd takenpakket WN- Proces industrie / bouw: alles is toch net weer anders.

Stap 2: RA


Tip preventiezakboekje


Tip


- RA’s op intranet, server, share point …

Voordelen maserfile RA-overzicht


VOORDEEL PA:

KPI voor managers!• aantal open RA’s afgewerkt• algemeen overtijd (bonus €€€ ) • De workload = verdeeld.

VOORDEEL BEDRIJF:

• overzicht “gaps” = aantoonbaar• verdeling workload organisatie• managers kunnen plannen• budgettaire planning voor externen• eenvoudiger JAP / GPP opstellen• …

R A I N H O U D

Back to basics

RA formulier zelf


RA formulier zelf

28 DRBS I Dirk Janssens ©

RA formulier zelf


Voordelen RA-overzicht


VOORDEEL PA:

KPI voor manager – HL (bonus €€€ )

• aantal actiepunten, mogelijkheden• vestigingen, collega-bedrijven

kunnen van elkaar leren• overzichtelijk• ieder toegankelijk = autonoom• vragen antwoorden staan hier

vaak tussen verwijs ze leren

VOORDEEL BEDRIJF:

• beperkt onderhoud• kennis wordt gebundeld• overzicht “gaps” / RA • verdeling workload organisatie• eenvoudiger JAP / GPP opstellen• eigenaars worden toegekend…• nieuwe HL & medewerkers…• CPBW betrekken

T O C H M I S I K N O G I E T S

Back to basics

?

Valkuil op dit niveau?


De RA is maar: - een momentopname, - is geen/beperkte rondgang

UITDAGING: - Hoe borgen we continue de maatregelen?- Hoe bereiken & betrekken: laagste niveaus in HL en WN op de werkvloer?- Hoe betrekt u de CPBW leden

Valkuil op dit niveau?


- CHECKLIJSTEN per thema / arbeidsmiddel.- Delegeer naar lagere HL / WN (want zij vullen de RA vaak niet mee in)- Een klacht / probleem / incident zie checklijst die ze ZELF kunnen

uitvoeren. Niet de PA!

C H E C K L I J S T E N = O P L O S S I N G ?

- Stelling- Heftruck- EHBO- Blusmiddelen / brand- Thermische omgevingsfactoren- Beeldschermwerkpost- …

- Arbeidshygiëne- Arbeidsmiddelen - Veiligheidssignalisatie - Ladder - Hoogwerker- Beeldschermwerkpost- …

Checklijst


V B . C H E C K L I J S T H O O G W E R K E R

Tip


- Checklijsten toegankelijk maken op bvb: op intranet, server, share point …

H O E VA A K K O M T H E T W O O R D W E R K G E V E R E N P R E V E N T I E A D V I S E U R V O O R I N O N D E R S TA A N D E S T U K C O D E X ?

Wist-je-datje

W E R K G E V E R = 3 6P R E V E N T I E A D V I S E U R = 2 A R T I . 2 - 1 7

Check: is de landing gedekt?


- RA’s op intranet, server, share point …

Hoofdboodschap & tips


DRBS project: - Geef kennis + basisopleiding, informeer voor het traject CPBW tot HL- Geef mee wat hun verantwoordelijkheid is uit de wet en hoe we dit gaan

aanpakken, …De RA hoort niet:

- In de kast of lokaal op een harde schijf = publiek maken- Publiek = verhoog betrokkenheid verwijs naar de RA als PA.

De eigenaar v/d RA is: - De HL, van directie leidinggevende op de werkvloer, niet de PA!

Nieuwe HL in de organisatie: loop door de RA’s- Geef aan welke RA’s, zijn verantwoordelijkheid zijn.

Hoofdboodschap & tips


De RA zelf:- Standaardiseer layout (ook meerdere vestigingen – probeer zelf).- Vermijd overlap (PBM’s – LMRA te vermelden - …).- Houdt deze beperkt door:

- Verwijs naar andere RA’s (bvb organisatieniveau).- Verwijs standaard afwendmiddelen die u reeds opbouwde.- Consultant: u betaalt ! Zij dienen zich aan te passen.- Monkeymanagement: geef de RA een eigenaar.

Projecten i.v.m. veiligheidscultuur = starte deze maar op als de basis er is.Maak de cirkel rond:- Borg met checklijsten de preventiemaatregelen op alle niveaus.

Contacts


» Vragen?LINKEDIN: Dirk Janssens - https://www.linkedin.com/in/janssensdirk/(mogelijkheid tot downloaden excels: vb masterfile – RA – checklijst)

Thank you for yourattention

Questions?

Op zoek naar het dynamische in uw risicobeheersingssysteem?

Documents

Transcript of Op zoek naar het dynamische in uw risicobeheersingssysteem?