DE GEMEENTE GAAT DE BEGRAAFPLAATS OPWAARDEREN OOK U KAN ER AAN MEEWERKEN !

IN DEZE FOLDER

HET HOE,WAT &

WAAROM

v.u. schepen van comm

unicatie Patrick Herm

ans

INFORMATIEAVONDEN OM 19.30 U.MAANDAG 26 SEPTEMBER - OC ROOIERHEIDE / DINSDAG 27 SEPTEMBER - GC DE PLAK

MEER INFO: 011 49 18 39 - DIENST BURGERZAKEN - WWW.DIEPENBEEK.BE/BEGRAAFPLAATS

De begraafplaats van de ge-meente Diepenbeek is een mooie plek van stilte en rust. In welk seizoen dan ook ziet u hier mensen ingetogen rond-wandelen. Enkele jaren gele-den werd deze bijzondere plek in het centrum van Diepenbeek gelauwerd. Bij de deelname aan de International Funeral Awards viel Diepenbeek in de prijzen met haar begraafplaats omwille van haar mooie en eenvormige karakter ervan. De eerder kleine grafstenen zien er bijna identiek uit, maar door steenkeuze en aankleding kan de familie elk graf toch een persoonlijke uitstraling geven.

Enkele jaren geleden werd op de begraafplaats een overkap-ping aangebracht waar men een laatste groet kan brengen tijdens de uitvaartplechtigheid. Dit laat toe om op een meer serene en ingetogen manier afscheid te nemen van een ge-liefde en versterkt het intiem karakter van dit grote afscheid.

Toch verloopt niet alles perfect op de begraafplaats. Er zijn inwoners die vinden dat de begraafplaats de laatste jaren minder fraai onderhou-den wordt. Het gemeentebestuur heeft begrip voor deze kritiek. Omdat de gemeentes sinds enkele jaren geen pesticiden meer mogen gebruiken is het een moeilijke en ook dure zaak om al het onkruid de baas te blijven. We moeten immers

alternatieve bestrijdingsmiddelen inzetten die duurder zijn en boven-dien minder lang effectief zijn, en het vereist heel wat inzet van het personeel en aangepaste machines. Het gemeentebestuur wil in de na-bije toekomst dit onkruid beter be-heersen door bijvoorbeeld meer grasperkjes op de begraafplaats aan te brengen. Nog even geduld dus en het zal zeker beter ogen.

De gemeente wil in de toekomst trouwens een algehele opwaarde-ring van de begraafplaats realiseren. De begraafplaats is nu erg versnip-perd, op het oudere gedeelte bij-voorbeeld liggen de graven met con-cessie en de graven zonder concessie willekeurig door elkaar.

Als men een overledene laat begra-ven in een concessie betekent dit dat het graf gedurende een vooraf bepaalde termijn zal blijven bestaan.

Sommige families hebben er in het verleden voor gekozen om geen con-cessie voor een graf te nemen. Er was immers meer dan ruimte ge-noeg op de begraafplaats en er was geen vrees dat het graf ooit zou kun-nen verdwijnen.

Maar de tijd haalt alles in. Zelf als u maar één keer per jaar naar de be-graafplaats komt heeft u zeker al ge-zien dat de ruimte om te begraven steeds kleiner wordt. Een verdere uitbreiding van de begraafplaats op de huidige locatie is niet mogelijk. Daarom moeten we binnen de huidi-ge grenzen van de begraafplaats de beschikbare ruimte zo goed mogelijk benutten.

Tegen 1 oktober 2017 weet de ge-meente dan hoeveel mensen voor deze concessie kiezen: het gaat om een gigantische administratieve ope-ratie waarbij 3.000 graven betrokken zijn, graven die ofwel geen conces-sie hebben en waarvan de grafrust ondertussen verstreken is of graven waarvan de concessie ondertussen vervallen is. Als de gemeente tegen 1 oktober volgend jaar weet welke plannen de families hebben met deze graven, levert dat een schat aan in-formatie op waarmee een nieuwe toekomstvisie voor de begraafplaats kan gerealiseerd worden. Maar nogmaals: eerst het woord aan de families !

Het gemeentebestuur wil alle na-bestaanden de kans geven om alsnog een concessie te nemen voor een graf zonder concessie of waarvan de lopende concessieter-mijn van 35 jaar voorbij is. Nabe-staanden krijgen ruim de tijd om hierover na te denken en kunnen deze concessie aanvragen tot 1 oktober 2017. De concessie geldt voor 15 jaar en u betaalt hiervoor 250 euro en kan nadien telkens weer hernieuwd worden voor een termijn van 15 jaar, tegen de dan geldende retributie.

De gemeente heeft respect voor de keuze van elke familie, elke fa-milie krijgt de kans om een conces-sie voor het graf te nemen.

MEER INFO OP:WWW.DIEPENBEEK.BE/BEGRAAFPLAATS

HOE GAAN WE TE WERK ?Aan elk graf zonder concessie waarvan de periode van de graf-rust (de periode van 15 jaar dat elk graf onaangeroerd blijft) of waarvan de concessietermijn is verstreken zal tegen begin oktober een bordje worden geplaatst met de vraag om al dan niet een concessie te nemen voor het graf en deze keuze voor 1 oktober 2017 kenbaar te maken op de dienst burgerzaken. Aan de ingang van de begraafplaats zal ook een bord geplaatst worden met de volledige lijst van de betrokken graven.

WAT IS EEN CONCESSIE?Als men een overledene laat begraven in een concessie bete-kent dit dat het graf gedurende een vooraf bepaalde termijn zal blijven bestaan. Wanneer men geopteerd heeft voor een be-grafenis met een concessie kan men ook bepalen wie er later in hetzelfde graf zal mogen bijgezet worden. Na het verstrijken van de gevraagde termijn kan de concessie hernieuwd worden.

Een concessietermijn voor bestaande graven kan aangegaan/hernieuwd worden per periode van 15 jaar.

WAT ZIJN DE MOGELIJKHEDEN ?U HAD GEEN CONCESSIE EN NEEMT GEEN CONCESSIE:

De gemeente wordt in principe eigenaar van het graf.

U HAD GEEN CONCESSIE MAAR WENST ÉÉN: U geniet van de overgangsmaatregel en kan voor 1 oktober 2017 een con-cessie nemen voor een termijn van 15 jaar. U betaalt hiervoor 250 euro. LET OP! Indien het over een graf zonder concessie gaat waarvan de graf-rust nog lopende is, zal er geen aanplakking aan het graf gebeuren. U kunt op eigen initiatief alsnog een concessie onder deze overgangs-maatregel nemen.

U HAD EEN CONCESSIE OP HET GRAF MAAR DE TERMIJN IS ONDERTUSSEN VERSTREKEN:

U geniet van de overgangsmaatregel tot 1 oktober 2017 om de concessie te hernieuwen voor een termijn van 15 jaar. U betaalt hiervoor 250 euro.

WAT IS GRAFRUST?De termijn, te rekenen vanaf de datum van begraving of plaatsing, waarin een graf bewaard dient te blijven, ongeacht of dit een graf met of zonder concessie is. Voor de bestaande graven is deze termijn 15 jaar.

WAAROM WORD IK NIET PERSOONLIJK GECONTACTEERD?

Het is praktisch een onmogelijke opdracht om alle betrokken families op te sporen en de juiste contactgegevens te vinden. Daarom communiceert het gemeentebestuur op de begraafplaats zelf, via de website en Teng.

Op de gemeentelijke website vindt u de antwoorden op een aantal veelgestelde vragen, die u wellicht op weg zullen helpen:www.diepenbeek.be/begraafplaats.

HOE MAAKT U UW KEUZE BEKEND?Gebruik hiervoor het keuzeformulier op de gemeentelijke website: www.diepenbeek.be/begraafplaats, of haal het formulier af op de dienst bur-gerzaken. Probeer dit zo goed mogelijk in te vullen. Indien u echter nog met vragen zit vooraleer uw keuze te maken, kan u best eerst een afspraak maken op het nummer 011/49.18.39 bij de dienst burgerzaken.Zij zullen u met raad en daad bijstaan met het maken van uw keuze en ant-woorden op alle mogelijke vragen. Een afspraak is echter absoluut nodig om voldoende tijd voor u te kunnen vrijmaken en het nodige opzoekwerk te doen.

INFOMOMENTENOm nog beter geïnformeerd te zijn over de opwaardering van de begraafplaats nodigen we u uit op de informatieavon-den die georganiseerd worden op:

Maandag 26 september 2016OC Rooierheide om 19.30 u.

Dinsdag 27 september 2016GC de Plak om 19.30 u.

U krijgt meer toelichting door het college van burgemeester en schepenen en ook een afgevaardigde van het studiebureel Kybys dat betrokken is bij de toekomst-visie voor de begraafplaats van Diepen-beek, komt aan het woord.

Hou er rekening mee dat er op deze avonden geen ruimte is voor vragen specifiek omtrent uw familiegraven. Hiervoor kan u zoals eerder geschreven een afspraak maken op het nummer 011/49.18.39 bij de dienst burgerzaken.