Ontvangst en Inslag

Optimalisatie met barcode

Ontvangsten en inslagAgenda

• Proces (handmatig)• Knelpunten• Proces (met barcode)• Voordelen• Demonstratie

Ontvangsten en InslagProces (handmatig)

Goederen ontvangst

Ontvangsten Muteren

Partij aanmaken

Inslag adviseren

Inslag muteren

Inslag actualiseren

Goederen in magazijnplaatsen

Ontvangsten en InslagKnelpunten

• Procedure– Veel stappen

• Foutkansen bij– Magazijnhandelingen– Schrijven– Overtypen

• Voorraadpositie– Voorraadpositie is niet up-to-date

Ontvangsten en InslagProces (met barcode)

Goederen ontvangst

Ontvangsten Muteren

Partij aanmaken

Inslag adviseren

Goederen ontvangst

Inslag muteren

Inslag actualiseren

Goederen in magazijnplaatsen

Inslag goederen

Ontvangsten goederenProces (met barcode)

– De ontvangstmedewerker toetst een runnummer in– De ontvangstmedewerker scant ordernummer en

positie op de pakbon

Run:

INSLAG01

Order nr

10072

Pos

020

Run:

INSLAG01

Order nr

10072

Pos

020

Intermec

Ontvangsten goederenProces (met barcode)

– De terminal toont de gegevens van de order– De ontvangstmedewerker telt het aantal dozen en voert

het aantal in

Order 10072

Pos 020

Item

TS0001

Pakbon hoev.

10.00

Hoev. 10.00

Order 10072

Pos 020

Item

TS0001

Pakbon hoev.

10.00

Hoev. 10.00

Intermec

Ontvangst goederenProces (met barcode)

– In Baan is een inslagadvies aanwezig

Ontvangst goederenProces (met barcode)

Goederen ontvangst

Ontvangsten Muteren

Partij aanmaken

Inslag adviseren

Inslag muteren

Inslag actualiseren

Goederen in magazijnplaatsen

Goederen ontvangst Inslag goederen

Inslag goederenProces (met barcode)

– De magazijnmedewerker scant het runnummer

– De terminal toont het magazijnstelling

– De magazijnmedewerker scant de magazijnstelling

Run: INSLAG01

Loc 100+1T000000

Loc 100+1T000000

Run: INSLAG01

Loc 100+1T000000

Loc 100+1T000000

Intermec

– De terminal toont het artikelnummer

– De magazijnmedewerker scant de barcode op de doos Run: INSLAG01

Loc 100+1T000000

Item TS0001

Item

TS0001

Run: INSLAG01

Loc 100+1T000000

Item TS0001

Item

TS0001

Intermec

Inslag goederenProces (met barcode)

– De terminal toont het aantal in te zetten

– De magazijnmedewerker telt en voert aantal in

– De magazijnmedewerker zet de dozen op de stelling

Run: INSLAG01

Loc 100+1T000000

Item

TS0001

Advies hoev.

10.00

Hoev. 10.00

Run: INSLAG01

Loc 100+1T000000

Item

TS0001

Advies hoev.

10.00

Hoev. 10.00

Intermec

Inslag goederenProces (met barcode)

– In Baan is het inslag advies gewijzigd, geactualiseerd

Inslag goederenProces (met barcode)

Inslag goederenProces (met barcode)

Goederen ontvangst

Ontvangsten Muteren

Partij aanmaken

Inslag adviseren

Goederen ontvangst

Inslag muteren

Inslag actualiseren

Goederen in magazijnplaatsen

Inslag goederen

Ontvangsten en InslagVoordelen

• Procedure– Snel– Helder– Efficiente werkwijze

• Minder foutkansen – Magazijnhandelingen– Eenmalige invoer

• Voorraadpositie– Altijd up-to-date

Voorraadcorrectie Optimalisatie met barcode

Voorraadcorrectie intoetsenKnelpunten:

- Omslachtige procedure

• Eerst op papier• Daarna pas in Baan

- Geen accurate voorraadadministratie

Voorraadcorrectie intoetsenOplossingen:

– Procedure verkorten

– Barcodering op artikelen, locaties en partijen

– Checks op fysieke handelingen (medewerker laten scannen en scan checken)

– Direct tijdens handeling in Baan verwerken

Voorraadcorrectie intoetsen

Printer

gegevens uitwisseling handterminal <->Baan

Baan

Database

Voorraadcorrectie (Baan I)11 invoervelden

Voorraadcorrectie (Baan II)Nog 3 invoervelden

Voorraadcorrectie (Proces I)Barcode

– Met de handterminal scant de medewerker de locatie en het artikel

– Afhankelijk van partij-parameters moet partij ingevoerd worden

– Aantal en redencode invoeren

LOC 100+TS0001

ITEM

TS0001

LOT XXXXXXXXXXXXX

QTY 8

REASON 99

LOC 100+TS0001

ITEM

TS0001

LOT XXXXXXXXXXXXX

QTY 8

REASON 99

Intermec

Na bevestiging is de correctie in Baan verwerkt

Voorraadcorrectie (Proces II)Barcode

Magazijnoverboeking (Baan I)

Magazijnoverboeking (Baan II)

Magazijnoverboeking (Proces I)Barcode

De medewerker:- Toetst oude locatie/artikel- Voert hoeveelheid in

en nieuwe locatie

LOCATION OLD

100+1T000000

ITEM

TS0001

LOT

QUANTITY [UM]

5

LOCATION NEW

300+

LOCATION OLD

100+1T000000

ITEM

TS0001

LOT

QUANTITY [UM]

5

LOCATION NEW

300+

Intermec

Magazijn inventarisatie

Optimalisatie met barcode

Magazijn inventarisatieAgenda

• Proces (handmatig)• Knelpunten• Proces (met barcode)• Voordelen• Demonstratie

Aanmaken

Inventarisatieorders

Printen inventarisatielijsten

Voorraad tellen

Inventarisatie lijsten

verwerken

Verwerken

inventarisatiemutaties

Magazijn inventarisatieProces (handmatig)

Magazijn inventarisatieKnelpunten

• Foutkansen bij– Tellen– Schrijven– Overtypen

• Voorraadpositie– Lange tijd geblokkeerde voorraad op locaties

AanmakenInventarisatieorders

Printen inventarisatielijsten

Voorraad tellen

Inventarisatie lijstenverwerken

Verwerkeninventarisatiemutaties

Magazijn inventarisatieProces (met barcode)

Magazijn inventarisatieProces (met barcode)

– De medewerker scant ordernummer– De handterminal toont de magazijnstelling en het

artikelnummer

Order: 700016

Locatie:100+1T000000

Artikel: TS0001

Locatie: -----------

Artikel: ------------

Aantal: -------------

Order: 700016

Locatie:100+1T000000

Artikel: TS0001

Locatie: -----------

Artikel: ------------

Aantal: -------------

Intermec

Magazijn inventarisatieProces (met barcode)

– De medewerker loopt naar de magazijnstelling; – Hij scant de magazijnstelling, de doos en voert het

getelde aantal in

Order: 700016

Locatie:100+1T000000

Artikel: TS0001

Locatie: 100+1T000000

Artikel: TS0001

Aantal: 9.00

Order: 700016

Locatie:100+1T000000

Artikel: TS0001

Locatie: 100+1T000000

Artikel: TS0001

Aantal: 9.00

Intermec

Magazijn inventarisatieProces (met barcode)

– De gegevens worden in Baan direct verwerkt

AanmakenInventarisatieorders

Printen inventarisatielijsten

Voorraad tellen

Inventarisatie lijstenverwerken

Verwerkeninventarisatiemutaties

Magazijn inventarisatieProces (met barcode)

Magazijn inventarisatieVoordelen

• Procedure – Snellere afhandeling door magazijnmedewerkers – Minder foutkansen bij magazijnhandelingen– Verkorte procedure door direct verwerken in Baan

• Informatie– Betrouwbare informatie in Baan

• Leverbetrouwbaarheid• Klant tevredenheid

– Sneller informatie beschikbaar• Voorwaarde

– Barcodering op locaties en artikelen